1с бит управление автосервисом и автосалоном. Учет работы исполнителей, контроль и планирование

БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С: Управление торговлей). Основная поставка 2 800 грн.
Управление автосервисом 8, D-класс. Дополнительная лицензия на 1 рабочее место 600 грн.
Управление автосервисом 8, D-класс. Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест 2 700 грн.
Управление автосервисом 8, D-класс. Дополнительная лицензия на 10 рабочих мест 4 800 грн.
Управление автосервисом 8, D-класс. Дополнительная лицензия на 20 рабочих мест 9 000 грн.

Решение «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном» предназначено для комплексного учета автосалонов и автосервисов. «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном» значительно расширяет возможности и преимущества программ 1С в части взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, ценообразования, учета сервисных операций, подборе и нормировании работ, отслеживании состояния движения запчастей и др.

Продукт позволяет учесть особенности работы конкретного предприятия: цепочки операций могут настраиваться в зависимости от принятых в компании технологий и количества задействованных сотрудников. Продукт для Украины локализован компанией «Ай Ти Артель».

Эффект после внедрения:

  • Автоматизация взаиморасчетов с поставщиками и клиентами;
  • Повышение скорости обслуживания клиентов;
  • Управление бизнесом на основе данных аналитических отчетов по продажам, закупкам, складу, денежным средствам, взаимоотношению с клиентами и др.;
  • Оптимизация складских запасов, более эффективный складской учет;
  • Возможность контролировать выполнение работ на всех этапах;
  • Эффективное управление распределенной информационной структурой предприятия.

БЛОК «АВТОСАЛОН»

  • Для оптимизации поиска автомобилей существуют предопределенные фильтры по наиболее часто используемым признакам (модель, цвет, цена, тип кузова, автомобили на складе, в ожидании, оплаченные и т.п.)

Формирование заказа поставщику

  • Конфигурирование автомобиля с учетом марки, модели, комплектации, опций производителя;
  • Автоматическое создание карточки автомобиля;
  • Формирование заказа поставщику для пополнения склада;
  • Формирование заказа поставщику на основании заказов покупателей;
  • Отслеживание статусов заказанных автомобилей.

Поступление автомобиля

  • Формирование документов поступления (в том числе неотфактурованные поставки);
  • Отслеживание задолженности перед поставщиком;
  • Взаиморасчеты с поставщиком.

Продажа автомобиля клиенту

  • Конфигурирование автомобиля согласно требованиям клиента с учетом марки, модели, комплектации, опций производителя.
  • Автоматический расчет цены сконфигурированного автомобиля
  • Учет действующих скидок, а также возможность предоставления ручных скидок
  • Создание заказа покупателя и резервирование автомобилей со склада
  • Создание заказа покупателя и резервирование автомобилей, заказанных у поставщика
  • Подбор дополнительного оборудования, при этом автоматически подтягивается общая стоимость работ и запчастей. При сохранении автоматически формируется заказ-наряд на установку дополнительного оборудования
  • Выставление счета на оплату клиенту
  • Взаиморасчеты с покупателем

Перемещение автомобиля

  • Формирование перемещений
  • Формирование перемещений по ордерной схеме (возможность отдельно регистрировать отправку и получение автомобиля)

Отгрузка автомобиля клиенту

  • Формирование документов продажи автомобиля клиенту
  • Печать необходимых документов

Аналитика

  • Для анализа деятельности компании в системе можно использовать большой набор типовых отчетов конфигурации 1С (по продажам, закупкам, складу, денежным средствам, взаимоотношению с клиентами).

БЛОК «АВТОСЕРВИС»

Работы

В системе реализованы различные схемы определения стоимости работ (в зависимости от работы, от типа работы, от марки автомобиля, от типа автомобиля, от индивидуальных договоренностей с клиентом и т.д.). В качестве справочной информации по нормированию работ можно использовать базу данных, поставляемую с программой, а также внешние справочники нормо-часов, самые известные из которых имеют интерфейс обмена данными с «БИТ:Управление автосервисом 8».

Сервис

  • Различные роли пользователей: Приёмщик, Мастер, Кладовщик, Бухгалтер;
  • Автоматизация и контроль за движением запчастей;
  • Распределение и учет работ
  • Подключение внешних баз нормо-часов;
  • Все необходимые печатные формы.
  • Логистика запчастей по цепочке от заказа покупателя до установки на автомобиль
  • Расчет зарплаты исполнителей (различные схемы мотивации)
  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • Банк-касса
  • Расчеты с подотчётными лицами
  • Управление финансами
  • Анализ и Планирование

Используя все возможности и преимущества по учету в типовых решениях компании «1С», конфигурация «БИТ:Управление автосервисом 8» значительно расширяет их:

  • в части учета сервисных операций;
  • в подборе и нормировании работ;
  • в отслеживании состояния движения запчастей;
  • в расчете зарплаты исполнителям и в аналитическом блоке.

Особенности процессов в компаниях

«БИТ:Управление автосервисом 8» учитывает особенности работы конкретного предприятия: цепочки операций настраиваются в зависимости от принятых в компании технологий и количества задействованных сотрудников (операция может отсутствовать, контролироваться вручную или оформляться набором документов).

Планирование, контроль и учет работ исполнителей

Интерфейс «Диаграмма Планирования» позволяет динамически отслеживать состояние выполняемых работ, быстро «расшивать» узкие места, оценивать загруженность автосервиса в целом, а также загруженность его сотрудников и оборудования более детально, точно сообщать клиенту срок выполнения работ. По каждому исполнителю с учетом его КТУ учитываются сумма выполненных работ, сумма без скидок и количество нормо-часов для дальнейшего расчета и начисления зарплаты.

Подбор и логистика запчастей

Удобный механизм подбора запчастей помогает выбрать их с учетом оригинального артикула, артикула производителя, применимости к марке автомобиля, наличия на складе его аналогов. Гибкая система ценообразования позволяет настраивать различные алгоритмы назначения и контроля цен.

По каждой запчасти пользователь может отследить ее статус: «нет на складе», «заказать поставщику», «заказана поставщику», «есть на складе», «зарезервирована на складе», «заказана на складе», «отгружена со склада», «получена со склада», «установлена». Статус запчасти меняется в зависимости от настроек системы либо документами, вводимыми в систему и отражающие конкретные бизнес-операции, либо вручную пользователем.

Заказ-наряд

Документ Заказ-наряд - ядро программы «БИТ: Управление автосервисом 8». В большинстве случаев документы по учету работ, по логистике запчастей, по финансам сервиса автоматически заполняются из документа Заказ-Наряд. С ним могут работать пользователи с разными ролями: Приемщик, Мастер, Кладовщик, Бухгалтер. В Заказ-Наряде реализован механизм «Подписи», регистрирующий, когда и какой пользователь перевел документ в новое состояние

Анализ

Блок отчетов автосервиса включает в себя разнообразные отчеты для анализа деятельности автосервиса: эффективность работы, обеспеченность запчастями, загрузка исполнителей, привлекательность маркетинговых мероприятий, качество работы службы продаж.

Процессы работы с документами часто пересекают границы типовых решений «1С:Предприятия 8» и других приложений. Поэтому для эффективной работы очень важна высокая степень интеграции между этими приложениями.

Бесшовная интеграция избавит вас от переходов из программы в программу: в карточках другой конфигурации или приложения просто появятся гиперссылки, по которым вы сможете открыть любые учетные данные.

Благодаря интеграции в типовое решения «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины» с использованием технологии «бесшовной интеграции», отражение учетных данных не вызывает проблем у пользователей.

БИТ:Управление автосервисом предназначено для комплексного учета автосервисов, значительно расширяет возможности и преимущества программ 1С в части взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, ценообразования, учета сервисных операций, подборе и нормировании работ, отслеживании состояния движения запчастей и др.

Купить БИТ:Управление автосервисом в Санкт-Петербурге

BUHIT018 БИТ:Управление автосервисом 8. Основная поставка С-класс (на базе 1С:Бухгалтерия 8) 6 000
BUHIT018DOP001 БИТ:Управление автосервисом 8. С-класс (на базе 1С:Бухгалтерия 8) Доп. лицензия на 1 р.м. 1 800
BUHIT018DOP005 БИТ:Управление автосервисом 8. С-класс (на базе 1С:Бухгалтерия 8) Доп. лицензия на 5 р.м. 8 000
BUHIT018DOP010 БИТ:Управление автосервисом 8 С-класс (на базе 1С:Бухгалтерия 8) Доп. лицензия на 10 р.м. 14 000
BUHIT018DOP020 БИТ:Управление автосервисом 8. С-класс (на базе 1С:Бухгалтерия 8) Доп. лицензия на 20 р.м. 26 000
BUHIT018DOP050 БИТ:Управление автосервисом 8. С-класс (на базе 1С:Бухгалтерия 8) Доп. лицензия на 50 р.м. 52 000
BUHIT018DOP100 БИТ:Управление автосервисом 8. С-класс (на базе 1С:Бухгалтерия 8) Доп. лицензия на 100 р.м. 86 000
BUHIT021 БИТ:Управление автосервисом 8. F-класс (на базе 1С:УПП 8) основная поставка 36 000
BUHIT021DOP001 БИТ:Управление автосервисом 8. F-класс (на базе 1С:УПП 8) Доп. лицензия на 1 РМ 6 000
BUHIT021DOP005 БИТ:Управление автосервисом 8. F-класс (на базе 1С:УПП 8) Доп. лицензия на 5 РМ 27 000
BUHIT021DOP010 БИТ:Управление автосервисом 8. F-класс (на базе 1С:УПП 8) Доп. лицензия на 10 РМ 50 000
BUHIT021DOP020 БИТ:Управление автосервисом 8. F-класс (на базе 1С:УПП 8) Доп. лицензия на 20 РМ 94 000
BUHIT021DOP050 БИТ:Управление автосервисом 8. F-класс (на базе 1С:УПП 8) Доп. лицензия на 50 РМ 188 000
BUHIT021DOP100 БИТ:Управление автосервисом 8. F-класс (на базе 1С:УПП 8) Доп. лицензия на 100 РМ 300 000
BUHIT019 БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С: Управление торговлей) осн.поставка 8 000
BUHIT019DOP001 БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С:УТ 8) Доп. лицензия на 1 РМ 2 000
BUHIT019DOP005 БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С:УТ 8) Доп. лицензия на 5 РМ 9 000
BUHIT019DOP010 БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С:УТ 8) Доп. лицензия на 10 РМ 16 000
BUHIT019DOP020 БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С:УТ 8) Доп. лицензия на 20 РМ 30 000
BUHIT019DOP020 БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С:УТ 8) Доп. лицензия на 50 РМ 60 000
BUHIT019DOP100 БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С:УТ 8) Доп. лицензия на 100 РМ 100 000
BUHIT020 БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. Е-класс (на базе 1С:Комплексная автоматизация 8) 16 000
BUHIT020DOP001 БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. Е-класс (на базе 1С:КА 8) Доп. лицензия на 1 РМ 2 000
BUHIT020DOP005 БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. Е-класс (на базе 1С:КА 8) Доп. лицензия на 5 РМ 9 000
BUHIT020DOP010 БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8 Е-класс (на базе 1С:КА 8) Доп. лицензия на 10 РМ 16 000
BUHIT020DOP020 БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8 Е-класс (на базе 1С:КА 8) Доп. лицензия на 20 РМ 30 000
BUHIT020DOP050 БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8 Е-класс (на базе 1С:КА 8) Доп. лицензия на 50 РМ 60 000
BUHIT020DOP100 БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8 Е-класс (на базе 1С:КА 8) Доп. лицензия на 100 РМ 100 000

Цена указана в рублях. Бесплатная доставка и установка программ 1С:Предприятие в Петербурге.

Лицензирование

Продукт "БИТ:Управление автосервисом" предназначен для использования с клиентскими лицензиями "1С:Предприятия 8" , увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер "1С:Предприятия 8". Если вам требуется подключение дополнительных рабочих мест, вам необходимо приобрести соответствующии количество дополнительных лицензий

Поддержка и обновление

Поддержка и сервисное обслуживание зарегистрированных пользователей осуществляется в рамках Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС ) - 1С:ИТС Техно или 1С:ИТС Проф. Период бесплатной подписки при покупке программы составляет 3 месяца. По истечении срока бесплатной подписки для получения услуг по поддержке продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС

Скачать обновления зарегистрированные пользователи могут с сайта users.v8.1c.ru и с диска ИТС.

Функциональные возможности БИТ:Управление автосервисом

Блок Автосервис

Работы

В системе реализованы различные схемы определения стоимости работ (в зависимости от работы, от типа работы, от марки автомобиля, от типа автомобиля, от индивидуальных договоренностей с клиентом и т.д.). В качестве справочной информации по нормированию работ можно использовать базу данных, поставляемую с программой, а также внешние справочники нормо-часов, самые известные из которых имеют интерфейс обмена данными с программой

Сервис

  • Различные роли пользователей: Приёмщик, Мастер, Кладовщик, Бухгалтер
  • Автоматизация и контроль за движением запчастей
  • Распределение и учет работ
  • Подключение внешних баз нормо-часов
  • Все необходимые печатные формы
  • Логистика запчастей по цепочке от заказа покупателя до установки на автомобиль
  • Расчет зарплаты исполнителей (различные схемы мотивации)
  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • Банк-касса
  • Расчеты с подотчётными лицами
  • Управление финансами
  • Анализ и Планирование

Используя все возможности и преимущества по учету в типовых решениях компании «1С», конфигурация «БИТ:Управление автосервисом 8» значительно расширяет их:

  • в части учета сервисных операций
  • в подборе и нормировании работ
  • в отслеживании состояния движения запчастей
  • в расчете зарплаты исполнителям и в аналитическом блоке

БИТ:Управление автосервисом учитывает особенности работы конкретного предприятия: цепочки операций настраиваются в зависимости от принятых в компании технологий и количества задействованных сотрудников (операция может отсутствовать, контролироваться вручную или оформляться набором документов).


БИТ:Автосалон - настройка параметров учета
БИТ:Автосалон - учет нормо-часов

Интерфейс «Диаграмма Планирования» позволяет динамически отслеживать состояние выполняемых работ, быстро «расшивать» узкие места, оценивать загруженность автосервиса в целом, а также загруженность его сотрудников и оборудования более детально, точно сообщать клиенту срок выполнения работ. По каждому исполнителю с учетом его КТУ учитываются сумма выполненных работ, сумма без скидок и количество нормо-часов для дальнейшего расчета и начисления зарплаты.

Подбор и логистика запчастей

Удобный механизм подбора запчастей помогает выбрать их с учетом оригинального артикула, артикула производителя, применимости к марке автомобиля, наличия на складе его аналогов. Гибкая система ценообразования позволяет настраивать различные алгоритмы назначения и контроля цен. По каждой запчасти пользователь может отследить ее статус: «нет на складе», «заказать поставщику», «заказана поставщику», «есть на складе», «зарезервирована на складе», «заказана на складе», «отгружена со склада», «получена со склада», «установлена». Статус запчасти меняется в зависимости от настроек системы либо документами, вводимыми в систему и отражающие конкретные бизнес-операции, либо вручную пользователем.


БИТ:Автосалон - заказ-наряд

Документ Заказ-наряд - ядро программы «БИТ: Управление автосервисом 8». В большинстве случаев документы по учету работ, по логистике запчастей, по финансам сервиса автоматически заполняются из документа Заказ-Наряд. С ним могут работать пользователи с разными ролями: Приемщик, Мастер, Кладовщик, Бухгалтер. В Заказ-Наряде реализован механизм «Подписи», регистрирующий, когда и какой пользователь перевел документ в новое состояние.

Блок отчетов автосервиса включает в себя разнообразные отчеты для анализа деятельности автосервиса: эффективность работы, обеспеченность запчастями, загрузка исполнителей, привлекательность маркетинговых мероприятий, качество работы службы продаж.

Компания «Первый БИТ», интегратор ИТ-решений для учета и управления, региональная сеть среди фирм «1С:Франчайзи», разработала и представила в феврале 2015 года программу комплексной автоматизации учета работы автосервисов «БИТ.Автосервис ».

«БИТ.Автосервис» стал второй собственной программой компании в сфере управления автосервисом (первая - «БИТ.Управление автосервисом и автосалоном »). «БИТ.Автосервис» является решением, разработанным на базе типового продукта «1С:Управление торговлей , ред. 11», и учитывающим специфику сервисно-ремонтных организаций. Программу возможно внедрить в систему управления автосервисов, станций техобслуживания, шинных центров, автомобильных дилеров и любых других компаний, у которых есть своя ремонтная зона для автомобилей.

Функционал «БИТ.Автосервис» включает в себя автоматизацию учета взаимодействия с клиентами, сервисных процедур, складских операций и отчетности. Например, чтобы найти в базе историю ремонта автомобиля, достаточно ввести один из его реквизитов (в том числе изменяемых: государственный номер, владелец, свидетельство о регистрации и пр.), при этом поиск займет 2-3 секунды.

Система дает возможность оптимизировать расчеты с поставщиками и учет складских запасов, повысить оборачиваемость склада минимум на 20%, автоматизировать рабочие места логиста и кладовщика, а также полностью анализировать деятельность предприятия – от плановой и текущей загрузки до продаж. За счет автоматизации оперативного учета и анализа работы сотрудников снижаются трудозатраты на ведение бизнеса, а обслуживание клиентов выводится на абсолютно новый уровень.

Понятный и простой в применении интерфейс «БИТ.Автосервис» позволяет работать с программой даже людям, не имеющим специальной подготовки и квалификации по работе с программным обеспечением. Пользователями могут быть как руководители, так и обычные механики.

«Разрабатывая программу «БИТ.Автосервис», мы активно взаимодействовали с конечными пользователями, поскольку хотели, чтобы наш продукт был максимально удобным и полезным, а также отвечал отраслевым стандартам. Мы стремились ориентироваться не только на потребность автосервиса, но и на удовлетворенность его клиентов. Ведь от внедрения должен выигрывать конкретный человек, который приходит чинить свою машину, тогда и автосервис будет успешен. Сегодня, когда конкуренция на рынке услуг растет, а заказчик становится все более избирательным, чтобы сохранить бизнес и развивать его, необходимо иметь в руках качественный и всесторонний инструмент управленческого учета. То, что мы сегодня предлагаем, таким инструментом и является. Продукт прост в освоении и, как правило, окупается уже в первые месяцы эксплуатации», - рассказал Роман Калинкин, руководитель Северо-Западного подразделения компании «Первый БИТ».