Организация медицинских осмотров – прерогатива работодателя. Персоналу предприятия или сотруднику, только принимаемому в штат, нет необходимости искать для прохождения медосмотра лечебное учреждение и изыскивать на это деньги. Кадровая служба любой компании несет ответственность за своевременность исполнения этого мероприятия и должна правильно оформить соответствующие документы и проконтролировать выполнение требований законодательства. Разберемся, согласно какому приказу РФ проводятся обязательные медосмотры, и какими документами они должны подтверждаться.
302 приказ по медосмотрам: для кого они обязательны
Согласно ст. 76 ТК РФ сотрудник, не прошедший обязательный медосмотр, отстраняется от работы. Однако, это не значит, что все работники поголовно должны быть обследованы, ведь речь идет об обязательном осмотре. Приказом МЗиСР РФ от 12.04.2011 № 302-н утвержден перечень опасных и вредных работ и производственных факторов, выполнение которых сопровождается обязательными периодическими медицинскими обследованиями. Этим же актом определен порядок проведения медосмотров.
- возрастной группы до 21 года;
- занятых на вредных производствах, тяжелых и опасных работах;
- связанных с движением транспорта, в т.ч. железнодорожного;
- работающих в энергетической и строительной отраслях;
- ведомственной охраны;
- предприятий пищевой промышленности, торговли и общепита;
- медицинских и детских учреждений;
- сотрудников водоводов и водопроводных сооружений;
- профессиональных спортсменов.
Медосмотр по приказу 302-н может быть предварительным (т.е. при поступлении на работу), периодическим или внеочередным. Любой вид осмотра организуется за счет работодателя. Проводят обследования на возмездной основе медучреждения, с которыми компании заключают соответствующие соглашения. Следуем помнить, что медосмотры работников (приказ 302-н об этом говорит прямо) осуществляют медицинские организации любой формы собственности, имеющие лицензию на их проведение, а также и экспертизы профессиональной пригодности. Обязательными реквизитами подобных договоров являются:
- предмет;
- информация о наличии лицензии на ведение медицинской деятельности;
- список платных медуслуг;
- условия, стоимость и сроки их выполнения;
- порядок расчета.
Этапы кадровой работы по осуществлению требований приказа 302-н
Кадровики руководствуются приложением № 3, определяющим проведение медосмотра по приказу 302-н. Заключив соглашение с медицинским учреждением, кадровая служба обязана установить внутрифирменный порядок направлений сотрудников на медосмотры:
- издать соответствующий приказ (образец) и ознакомить с ним сотрудников под роспись;
- составить поименный список работников по приказу 302-н (образец ниже), которых необходимо направить на медосмотр. Он оформляется в 2-х экземплярах – для медучреждения и отделения Роспотребнадзора. В списке определяют ФИО работников, для которых медосмотр обязателен, перечисляют профессии и должности, указывают вредный производственный фактор и цех либо подразделение, где трудится работник. Документ утверждают руководителем и представляют в РПН в течение 10 дней, а в медучреждение за 2 месяца до согласованной даты проведения медосмотра.
Образец списка на медосмотр по приказу 302-н:
Получив список контингента по приказу 302-н, медицинская организация разрабатывает календарный план периодических осмотров, согласовывает его с руководством компании, утверждает и представляет предприятию не позднее, чем за 14 дней до оговоренной даты;
- оформить бланк на медосмотр по приказу 302-н, т.е. направление в медучреждение. За 10 дней до оговоренного срока начала медобследования работника предприятия необходимо ознакомить с календарным планом и вручить ему (под роспись), выполняя 302 приказ Минздрава, направление на медосмотр. Форму документа в компании разрабатывают самостоятельно, поскольку унифицированных бланков законом не предусмотрено. Образец направления на медосмотр по приказу 302-н:
Кадровики регистрируют в журнале учета каждое выданное сотрудникам направление на медицинский осмотр согласно приказа 302-н. Бланк журнала также разрабатывается на предприятии, утверждается руководством и применяется для контроля прохождения медосмотров работниками.
Результаты обследования в ЛПУ заносят в амбулаторную карту, хранящуюся в клинике. Итоги осмотра работника, т. е. медицинское заключение, фиксируется в специальном документе – форма заключительного акта по приказу 302-н – паспорте здоровья работника, который ему выдают на руки. Если этот документ уже имеется, то в него вносят новые записи и возвращают владельцу. Помимо этого, работнику выдается справка по приказу 302-н для передачи работодателю. Она содержит заключение медкомиссии, свидетельствующее о профессиональной пригодности, и заверяется росписями врачей, штампами и печатью медучреждения. Образец справки формы 302-н:
Периодический медосмотр
Приказ 302 предполагает прохождение врачебных осмотров, сдачу анализов. Для оформления справки по приказу 302, обычно необходимы заключения терапевта, хирурга, ЛОРа, офтальмолога, нарколога и психиатра, а также предусмотрены анализы крови и флюорография. Это общий набор, который корректируется добавлением или исключением профильных специалистов, развернутых анализов крови и др. в зависимости от особенностей отрасли или профессии Важно знать, что впервые выданная справка впоследствии может и должна продлеваться в соответствии с установленной периодичностью.
Паспорт здоровья работника по приказу 302-н: бланк
Это форма № 004-П/У, относящаяся к медицинской документации, которая выдается каждому прошедшему профосмотр человеку, и состоит из общей и результативной частей. В общей указываются сведения об обратившемся сотруднике, компании, направившей его на осмотр, условия работы и влияющие факторы, а также стаж работы. Эта информация заполняется кадровиком фирмы, а номер документу присваивается уже в ЛПУ. Там же проставляется дата, когда медосмотр заканчивается. На каждого человека заводится один паспорт здоровья. Для большей наглядности представляем бланк документа.
Приказ по медосмотрам №302н устанавливает не только категории сотрудников, которые должны их проходить, но и порядок проведения. В марте 2018 года в этот нормативный акт были внесены изменения. Какие – расскажем.
Читайте в нашей статье:
Приказ Минздрава 302н с изменениями и дополнениями 2018 года
Приказом утверждены правила прохождения медицинских осмотров. Перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник проходит освидетельствование, определяется, исходя из условий труда. Его составлением должен заниматься работодатель.
Если сотрудник выполняет работу, включенную в перечень, он будет обязан предварительно пройти данную процедуру. Приложение 2 представляет собой таблицу, которая используется не только нанимателем, но и медицинским учреждением. В графах с 3 по 5 приводятся:
- списки специалистов, которых необходимо будет посетить;
- перечень исследований, как лабораторных анализов, так и функциональных измерений;
- дополнительные противопоказания по здоровью.
Стоит отметить, что если при производстве выполняются несколько видов работ, нужно учитывать необходимость проводить медосмотры по этим видам работ одновременно. Пример: по обслуживанию и ремонту действующих электроустановок.
Изменения в Приказ 302н в 2018 году были внесены в марте. Они затронули Приложение 2. Был расширен перечень работников, которых направляют на медосмотры. Вместо работников социальных приютов и домов престарелых на медицинский осмотр нужно направить работников организаций социального обслуживания, осуществляющих предоставление социальных услуг:
- в стационарной форме социального обслуживания;
- полустационарной форме социального обслуживания;
- в форме социального обслуживания на дому.
Вредные факторы для медосмотра по профессии в Приложении 1
В процессе работы на сотрудника постоянно или периодически действуют различные производственные факторы.
Они могут быть:
- оптимальными;
- допустимыми;
- вредными;
- опасными.
Такая градация факторов производственной среды установлена Наличие производственного фактора той или иной группы определяется в процессе специальной оценки условий труда.
Приложение касается только 3 и 4 группы – вредные и опасные факторы.
Под вредными условиями труда понимают такие, при которых воздействие вредных и (или) опасных факторов превышает гигиенические нормативы и может приводить к различной степени повреждения здоровья.
3-я группа подразделяется на 3 подгруппы в зависимости от предполагаемого .
Опасными считаются такие факторы, которые в течении рабочего дня или смены могут привести к угрозе жизни гражданина, а длительное их воздействие неминуемо ведет к профзаболеваниям острой формы.
Приказ 302н о медосмотрах не содержит градации по “вредности” того или иного воздействия. В нем приводится градация в зависимости от действующего фактора (химического, биологического, физического, трудового процесса). Такая классификация позволяет быстрее ориентироваться в перечне.
Порядок проведения медосмотров 302н
Медосмотры по профессиям могут проводиться как при трудоустройстве, так и в процессе работы. Их основной целью является выявление нарушений в здоровье, которые не позволяют сотруднику выполнять работу. Порядок проведения установлен в Приложении 3.
Предварительные медицинские осмотры должны проводиться еще до выхода кандидата на работу. В отделе кадров организации будущему сотруднику выдается направление на медкомиссию, при этом пройти МО возможно по месту жительства, так и в любом удобном для него медучреждении.
Стоимость прохождения соискателем медосмотра должна быть компенсирована работодателем.
Направление составляется на бланке организации. На нем должны присутствовать наименование компании, а также ее реквизиты. В тексте самого документа прописывается ФИО кандидата, его дата рождения, должность и подразделение, производственные факторы и виды работ в соответствии с Приложениями 2 и 1. Направление подписывает уполномоченное лицо и ставится печать компании.
В поликлинике работник должен предъявить направление, паспорт, заключение психиатра и паспорт здоровья при наличии. Медработники составляют список необходимых специалистов и анализов, которые необходимо пройти. После завершения всех процедур на руки работнику выдается о прохождении медицинского осмотра. Данное заключение он обязан предоставить работодателю.
Заключительный акт по медицинским осмотрам 302н (образец)
Заключительный акт выдается работодателю по окончании медосмотра в целом, как установлено пунктом 42. Он представляет собой сводную таблицу по всему коллективу предприятия или его части.
Скачайте бланк заключительного акта>>>
В заключительном акте указывается информация о работодателе, численности персонала. По результатам осмотров заполняются сводные таблицы 1 и 2 пофамильно. Работодателю даются предложения по оздоровительным мероприятиям и по . Акт заполняется в 4 экземплярах.
Заполненный заключительный акт по медосмотрам должен храниться 50 лет в медицинской организации, проводившей осмотры.
С начала 2012 года у компаний, чье функционирование связано с вредными или опасными технологическими условиями, появилась новая обязанность – организация регулярных медицинских осмотров персонала. Знать, согласно какому приказу РФ проводятся обязательные медосмотры, каковы положения этого нормативно-правового акта и как правильно им следовать, – насущная необходимость для руководителя предприятия или кадрового сотрудника. Неисполнение установленных правил ведет к серьезным штрафным санкциям.
В соответствии с действующим законодательством, медицинские осмотры могут быть четырех типов:
- Предварительные – осуществляются до заключения трудового контракта. Их цель – определить, соответствует ли здоровье потенциального сотрудника условиям работы.
- Периодические – производятся в течение всего периода работы в компании. Они призваны выявить первые признаки развития профессиональных болезней, определить медицинские противопоказания к тем или иным видам труда.
- Предсменные – проводятся перед началом трудового дня. Они помогают выявить факторы, которые могут помешать сотруднику нормально выполнять свои обязанности (например, у водителей – употребление спиртных напитков, утомление, похмельный синдром).
- Послесменные – реализуются по окончании смены. Они призваны обнаружить влияние тяжелых производственных условий на самочувствие работников, выявить первые признаки развития профессиональных недугов (например, у шахтеров).
Проведение медосмотра по приказу 302н зависит от технологических условий в организации. Для отдельных сфер деятельности и категорий сотрудников достаточно предварительного осмотра, для других требуется периодическое посещение врачей.
Для кого нужны обязательные диспансеризации?
Федеральное законодательство четко обозначает, когда нельзя обойтись без осмотра сотрудника перед трудоустройством. В перечень случаев входят:
- несовершеннолетние специалисты;
- лица, занятые на тяжелых, вредных или опасных видах производств (согласно законодательной классификации);
- вахтовики и лица, работающие на Крайнем Севере;
- сотрудники предприятий общественного питания и торговли пищевыми продуктами;
- воспитатели и школьные учителя;
- водители транспортных средств;
- спортсмены.
Приказ 302 устанавливает виды работ, для которых, помимо предварительной, обязательны периодические диспансеризации. В перечень профессий входят следующие позиции:
- специальности, предполагающие тяжелые, опасные или вредные виды работ;
- педагоги;
- спортсмены;
- водители;
- сотрудники сферы общепита;
- работники детских и лечебно-профилактических учреждений.
Если сфера деятельности компании попадает в законодательный перечень, она обязана проводить медицинские осмотры. Для этого ей следует пользоваться услугами привлеченной медицинской структуры, имеющей соответствующую лицензию.
Как организовать диспансеризацию в компании?
Чтобы провести медицинский осмотр в соответствии с положениями законодательства, необходимо придерживаться четкого алгоритма.
1. Составление списка контингента работников
База данных для подготовки документа – штатное расписание. Из него можно почерпнуть сведения о ФИО сотрудников, вредных факторах в их трудовой деятельности, стаже работы в организации. В документе должно присутствовать два момента:
- наименования должностей в соответствии со штатным расписанием;
- наименование вредного фактора (согласно Перечню факторов).
Готовый документ отправляется в Роспотребнадзор в течение десяти дней. Желательно добиться от надзорного органа отметки о том, что Список был получен.
На основании отправленного документа создаются поименные списки. В них указывается:
- ФИО каждого сотрудника;
- занимаемая должность;
- отдел;
- наименование вредного фактора.
Эти списки в дальнейшем отправляются в медицинскую организацию, которая будет осматривать персонал компании.
2. Выбор медицинской структуры
Его работодатель вправе сделать самостоятельно. Законодательных ограничений не предусмотрено. Самое главное, чтобы у медучреждения имелась лицензия на проведение осмотров.
После выбора поликлиники компания определяет дату предстоящего осмотра. Минимум за два месяца до согласованного числа он направляет представителям медицинской структуры поименные списки сотрудников.
3. Составление календарного плана
Его подготовка – обязанность медучреждения. На планирование ему отводится 10 дней с момента получения списков. Готовый проект нужно согласовать в работодателем.
Обязанность компании – ознакомить персонал с готовым планом прохождения осмотра не позднее, чем за 10 дней до его даты.
Перед процедурой каждому сотруднику компании выдается направление, в котором содержится информация о порядке прохождения медицинских специалистов. Чтобы в дальнейшем не иметь проблем с законом, факт выдачи бумаги следует заверять подписью работника. Все выданные документы фиксируются в регистрационном журнале.
Прохождение обязательного медицинского осмотра, в том числе внеочередного, – прямая обязанность сотрудника предприятия. Если специалист откажется от обследования, руководство компании обязано отстранить его от работы до тех пор, пока он не предоставит заверенную надлежащим образом форму 086.
Медосмотры всегда проводятся в рабочее время. Они оплачиваются исходя из среднего заработка сотрудников за период.
Медкомиссия по приказу 302н: каких врачей проходить
Перечень врачей, которых нужно пройти в ходе осмотра, определяется конкретной категорией работ. Постоянными остаются три специалиста: психиатр, нарколог и терапевт. Последний анализирует данные обследований и выдает справку-заключение по форме 086.
В перечень обязательных анализов, предусмотренных в рамках медосмотра, входит:
- общий анализ крови и мочи;
- флюорография и рентген грудной клетки;
- биохимический скрининг.
Для женщин предусмотрено ежегодное обследование у врача-гинеколога. Дамы старше 40 лет минимум раз в 2 года должны посещать маммолога.
Организация и оплата медосмотров – прямая обязанность работодателя. За ее выполнением следят специалисты Роспотребнадзора и инспекции по труду. Невыполнение или ненадлежащее выполнение положений приказа 302н – основание для применения штрафных санкций, размер которых может достигать 50 000 рублей.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Приказ Минздравсоцразвития России №302н от 12 апреля 2011 г.
Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
.
В соответствии со статьей 213 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1 (ч. 1), ст.3; 2004, № 35, ст. 3607; 2006, № 27, ст. 2878; 2008, № 30 (ч. 2), ст. 3616) и пунктом 5.2.100.55 Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. № 321 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 28, ст. 2898; 2009, № 3; ст. 378),
п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить:
1. перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), согласно приложению № 1;
2. перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, согласно приложению № 2;
3. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, согласно приложению № 3.
2. Ввести в действие перечни вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядок проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, с 1 января 2012 года.
3. Признать утратившими силу с 1 января 2012 года:
0. приказ Министерства здравоохранения и медицинской промышленности Российской Федерации от 14 марта 1996 г. № 90 «О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентах допуска к профессии» (по заключению Минюста России документ в государственной регистрации не нуждается, письмо от 30 декабря 1996 г. № 07-02-1376-96);
1. приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 августа 2004 г. № 83 «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых поводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения этих осмотров (обследований)» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 10 сентября 2004 г. № 6015);
2. приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 мая 2005 г. № 338 «О внесении изменений в приложение № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 16 августа 2004 г. № 83 «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения этих осмотров (обследований)» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 июня 2005 г. № 6677).
4. Установить, что с 1 января 2012 года на территории Российской Федерации не применяются подпункты 11, 12 (за исключением подпунктов 12.2, 12.11, 12.12), 13 приложения № 2 к приказу Министерства здравоохранения СССР от 29 сентября 1989 г. № 555 «О совершенствовании системы медицинских осмотров трудящихся и водителей индивидуальных транспортных средств».
Министр
Т.А. Голикова