Профессия бухгалтера является на сегодняшний день достаточно популярной – нелегкой, но в то же время востребованной. А образование по данной специальности сегодня предлагает масса учебных заведений.
Но что делать тем, чей выбор пал именно на это дело, а времени корпеть за партой - нет? К счастью, выход всегда есть. Конечно, без твердой базы здесь не обойтись.
Но на выручку могут прийти специальные курсы для бухгалтеров – именно здесь за относительно короткий срок можно получить всю необходимую теоретическую подготовку.
Правда, запись на курсы – это, пожалуй, уже второй шаг. Первым же станет решением, принятое по поводу конкретной специализации (бухгалтер малого и среднего бизнеса, учет и налоги и.т.д.).
Конечно, при определенной доле терпения и усердия обучаться этому делу можно и самостоятельно, изучая необходимую литературу или просматривая уроки в интернете. Но идеальным вариантом стала бы, пожалуй, совокупность системного и самостоятельного обучения.
Как стать профессиональным бухгалтером
Мало просто постичь азы бухгалтерского дела, важно стать действительно профессионалом. И профессионализм этот зависит никак не от «корочки», подтверждающей окончание вуза или курсов, а от умения решать задачи своей компетенции, и делать это правильно и рационально.
Но, само собой, повышение профессионального уровня не происходит само по себе лишь с течением времени. А для того, чтобы сделать шаг ему навстречу, первое, о чем нужно помнить – самообразование. И здесь снова-таки речь пойдет о специальной литературе и периодических изданиях, конференциях и семинарах, на которых можно обменяться опытом, а также – повышении аттестации.
Хотя доскональных знаний и умений мало для того, чтобы быть специалистом высшего класса, если отсутствует профессиональная этика. Ее изучение также должно стать одним из первых шагов к освоению новой профессии.
Как стать главным бухгалтером – шаги к вершине
Итак, если следующая цель – должность главного бухгалтера, придется снова-таки самосовершенствоваться. Вряд ли нужно говорить о том, что к этому времени за спиной уже должна быть достаточная база, как теоретическая, так и практическая.
Если все действительно так, то вариантов развития событий как минимум два. Первый – элементарный поиск нужной вакансии. А второй – старт с должности помощника главного бухгалтера. Именно этот вариант позволит сделать путь к креслу главбуха не только более коротким, но и более полезным в развитии.
Как стать бухгалтером на дому
Часто специалисты бухгалтерского дела начинают задумываться о том, чтобы вести работу удаленно. Это кажется гораздо более удобным, ведь можно самостоятельно планировать собственный график и объем работ.
Будет лишним говорить о том, что для этого нужно иметь не только образование и личностные навыки самоорганизации и самоконтроля, но и достаточный опыт для того, чтобы такого специалиста заметили среди множества коллег.
После этого остается составить грамотное резюме, которое поможет привлечь клиентов и начать поиски новой, более «свободной» работы.
Возможно Вас заинтересуют.
Здравствуйте.
В этой статье я расскажу как стать бухгалтером или как стать главным бухгалтером.
Если вы открыли эту статью, то первый шаг в этом направлении уже сделан.
Итак, что же для этого нужно: — желание; терпение; характер и оптимизм.
Бухгалтер должен знать не только бухгалтерский учет, но и налоговый учет, юриспруденцию, делопроизводство, уметь пользоваться ПК .
Главный бухгалтер также должен уметь проводить анализ хозяйственной деятельности предприятия, составлять сметы, бизнес-план.
Начало
Для начала, чтобы стать хорошим специалистом, необходимо понимать, какие нормативные акты и документы регулируют бухгалтерский учет и для чего же вообще он нужен.
Основные документы, регулирующие бухгалтерский учет разрабатываются и утверждаются Министерством Финансов РФ . Требования к бухгалтерскому учету и бухгалтерской (финансовой) отчетности в нашей стране едины, независимо от того коммерческая это фирма, бюджетная организация или Центральный банк РФ.
В РФ существует Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (№ 402-ФЗ от 06.12.2011).В статье 4 названного закона говорится о том, что законодательство РФ о бухгалтерском учете состоит из названного Закона, других Федеральных законов, нормативных актов, федеральных и отраслевых стандартов. В Законе нет ссылок на конкретные документы, но можно выделить следующие из них :
- «Положение по ведению бухгалтерского учета в РФ», утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.98г №34-н. (действует в части непротиворечащей Закону № 402-ФЗ);
- «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности», утвержден Приказом МФ РФ от 31.10.2000г №94-н, применяется коммерческими организациями. В бюджетной и банковской сферах действуют свои «Планы счетов»;
- «Положения по бухгалтерскому учету». На сегодняшний день их двадцать четыре, все они утверждены Приказами Минфина. Более подробно изучать их начинающему бухгалтеру лучше параллельно с «Планом счетов».
Говоря о нормативных документах для бухгалтерского учета, сразу хочу сосредоточить ваше внимание и на нормативной базе для целей налогового учета. Эти два вида учета хоть и являются различными, но неразрывно связаны между собой. Налоговый кодекс РФ — основной документ, регулирующий налоговый учет в нашей стране. В части первой НК РФ говорится об основах налоговой системы, в части второй каждая глава посвящена какому-либо из существующих в РФ налогов.
Для чего же нужен бухгалтерский учет? Об этом сказано в «Положении по ведению бухгалтерского учета в РФ». Данные бухгалтерского учета, в том числе бухгалтерской отчетности необходимы в целях формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении :
- внутренним пользователям (учредителям, директорам, финансовым работникам) чтобы принимать верные управленческие решения для эффективной работы предприятия, ведь целью деятельности любой коммерческой организации является получение прибыли;
- внешним пользователям (инвесторам, банкам, контрагентам) для определения вопросов целесообразности работы с данным предприятием и возможных рисках;
- контролирующим органам (с целью соблюдения законодательства РФ).
Схема
Чтобы понять механизм формирования бухгалтерского учета на предприятии, рассмотрим следующую схему :
Начинается процесс с получения информации о каком-либо событии в организации.
Например: решение учредителей о создании Общества с ограниченной ответственностью; поступление денежных средств от покупателя на расчетный счет организации; поступление товарно-материальных ценностей от поставщика и так далее.
(Отмечу, что с поставщиками и покупателями должны быть предварительно заключены договора.)
Затем данная информация обрабатывается: т.е. выписывается первичный документ, формируются бухгалтерские проводки (в соответствии с «Планом счетов» и «Инструкцией о его применении») .
Обработанная информация систематизируется в бухгалтерских регистрах и в завершении всего формируется финансовая (бухгалтерская) отчетность.
Отчетность
Финансовая отчетность является конечным звеном в цепочке формирования бухгалтерского учета на предприятии.
Налоговая отчетность (налоговые декларации) — конечным этапом в формировании налогового учета.
Финансовая отчетность представляет собой систематизированную информацию об экономическом состоянии организации на отчетную дату, об её имуществе, обязательствах, доходах и расходах, результате деятельности. Более подробно о финансовой отчетности можно узнать, ознакомившись с Положением по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).
Далее, будущему бухгалтеру просто необходимо разобраться, что же такое «План счетов», для чего нужны «бухгалтерские проводки», что значит «дебит», а что «кредит»? Без понимания этого просто невозможно стать настоящим бухгалтером. План счетов необходим на этапе обработки и систематизации информации. С помощью «счетов» классифицируются определенные события в финансовой деятельности организации, его ресурсы и обязательства.
Каждому счету в Плане счетов соответствует статья в финансовой отчетности. На мой взгляд, наиболее сложным и важным, для начинающего бухгалтера является формирование бухгалтерских проводок в соответствии с Планом счетов . В следующих статьях я постараюсь вам помочь разобраться в этом.
И так, будем считать, что Закон «О бухгалтерском учете» и «Положение по ведению бухгалтерского учета в РФ » вы уже прочли, Налоговый кодекс открывали. Осталось только ознакомиться с какой-либо бухгалтерской программой. Без программного обеспечения в настоящее время уже невозможно представить ведение бухгалтерского учета. Если вы пока не знаете какой программный продукт выбрать- я рекомендую «1С: Предприятие».
С нуля стать хорошим специалистом не так трудно, как может показаться на первый взгляд. Главное упорство и желание .
Немного о своем первом месте работы
Моим первым местом работы (1990г) стала бухгалтерия «Автотехснаба» (именно здесь я начинала с нуля). Бухгалтеры в то время, даже коммерческих предприятий, делились на категории. Лично я была второй категории. Никаких компьютеров у нас тогда не было, в типографии закупались бланки журналов- ордеров, различных ведомостей (регистры бухучета) и заполнялись вручную.
Итоговые суммы приходилось пересчитывать по нескольку раз, а «сальдовки» по материалам «крыжить» часами . И лишь расчетно-платежные ведомости по заработной плате передавались нами для обработки в Инженерно-вычислительный центр (один на весь район).
У вас есть высшее образование и вы бухгалтер, поздравляю, вас возьмут на работу, с распростертыми объятиями. Бухгалтера везде нужны, бухгалтера везде важны.
Представим, что вы устроились в обычное ООО и вам назначили хорошую заработную плату. В обязанность будет входить: ведение первичной документации, организация кассовой дисциплины, контроль за движением материальных средств, сдача отчётности. Для того чтобы быть вполне компетентным бухгалтером вы должны знать как происходит открытие ооо , потому что владелец фирмы может запланировать открытие новых филиалов или разделение фирмы, и вы должны быть достаточно компетентны, чтобы помочь ему в этом.
Но это все не сложно, скажете вы, нас этому учили в институте. На самом деле, когда бухгалтер-новичок приходит первый раз на работу и приступает к своим обязанностям, то он испытывает, мягко говоря, шок. С чего начать? Это вечный вопрос тревожит великие умы бухгалтеров-новичков. А начать вот с чего.
Первый рабочий день. Вы занимаете своё рабочее место. Шок.
- Не надо боятся, начать советую с чашечки кофе, ну или с другого привычного вам напитка. Так вы придёте в себя и вспомните как вас зовут. Вспомните, что вы бухгалтер и вас этому учили.
- После того как пришли в себя, вам придётся изучить данную организацию: чем занимается, какое движимое и недвижимое имущество имеет. Необходимо познакомиться с руководителем, если вас допустят до тела и сразу же объяснить ему, что вы – второй человек в организации, вы ведёте учёт его материальных средств, а значит должны всё знать, чем занят и что намерен делать, какие у него, так сказать, бизнес-план или личный . Ваш работодатель будет очень удивлён, но без взаимного согласия у вас ничего не получится в работе. Захотел он купить товар – оформляете приходный документ, захотел продать – расходный. Надо ему снять деньги со счёта – спросите на какие цели, потом надо авансовый отчётик сделать. Положил дженежку на счёт – спросите, зачем и где взял, а то может быть надо договорчик займа сделать.
- Затем вам надо посмотреть приказ об учётной политике, ведь до вас же кто-то работал и занимался бухгалтерией. Ах, нет такого приказа? – Ну, тогда вам надо его составить в первую очередь. Кстати, при налоговой проверке, этот документ стоит под номером один. Так что вам придётся заниматься составлением этого приказа. Ничего страшного, просто вспомните план счетов и всё.
- Программу, с которой работал прежний бухгалтер вы знаете, ничего страшного, что вы ничего не поняли в журнале проводок или в журнале хозяйственных операций – это не ваша вина. Надо бы сделать ревизию документов, потому что за всё что сделал прежний бухгалтер отвечать вам и перед руководителем, и перед налоговой инспекцией.
- Налоговую инспекцию бояться не надо. Там тоже люди работают и у них тоже есть свои генералы. Обычно, работодатели сильно переживают, когда получают письма из налоговой инспекции, но не надо паниковать. Всё будет хорошо. Прежде чем вскрыть письмо-счастья, успокойтесь, откройте глаза и включите голову и всё. Успех у вас в кармане. Там может быть просто поздравление с 8 марта, а не требование какое-то.
- Если вы получили таки требование, вам надо его исполнить в течении 5 дней и первый день начинается со следующего дня, так что подумайте об этом завтра.
- Ну, и напоследок. Будьте всегда в хорошем настроении, в причёске и в макияже, только не делайте боевую раскраску, это не нравится работодателям и налоговикам. Очень полезно следить за , потому что слабо мотивированный работник, как правило, менее востребован нежели мотивированные и целеустремленные коллеги.
Удачи вам и начинайте работать!
Видео.
Для закрепления материала, рекомендую посмотреть видео, в котором опытный бухгалтер с 14 летним опытом дает советы бухгалтерам-новичкам.
Пообщайтесь со знакомыми главбухами, руководителями. Узнайте у них, какие качества ценятся в сотруднике на такой должности. Почитайте истории коллег и советы на форумах . Но не увлекайтесь: у каждого — своя история. Недостаточно просто хотеть — действуйте!
Полина Муртазина , бухгалтер с пятилетним стажем, рекомендует: «Работайте над своей профессиональной репутацией. Очень важно зарекомендовать себя как хорошего специалиста, который делает все на благо своей организации. Тогда вас обязательно оценят вне зависимости от опыта работы и возраста».
Как достичь цели?
Если вы решили стать главбухом, станьте целеустремленнее. Психотерапевт Олег Кузин рассказывает:
- Представьте конкретно, чего вы хотите. Без лишних эмоций. Осознайте, что сделаете это.
- Поймите, что за все нужно платить. Готовьтесь к тому, что, получив повышение, вы будете проводить на работе еще больше времени, отвечать за коллег, нести еще больше ответственности.
- Почувствуйте себя главбухом до того, как вас повысят. Получение новой должности — лишь подтверждение компетентности и опыта.
- Рассматривайте текущую должность как фундамент для повышения, а не как место, из которого хочется сбежать.
- Цель не должна казаться вам нереальной. Разбейте её на несколько этапов и достигайте их постепенно.
- Страхи и амбиции постоянно борются друг с другом. Помогите себе преодолеть волнение и неуверенность. Пусть амбиции возьмут верх.
Какие качества в себе воспитать?
Займитесь самосовершенствованием. Проявите инициативу, не будьте трудолюбивым исполнителем. Берите на себя ответственность. Не переусердствуйте: может оказаться, что все дела ведете именно вы, а другие сотрудники отдела уделяют работе все меньше времени. Не стесняйтесь задавать вопросы: умный не тот, кто все знает, а кто пытается разобраться в делах.
Рамиля Тетерина , главный бухгалтер с четырехлетним стажем: «Главное — старание. И, конечно, умение слушать и воспринимать критику: исправлять ошибки, не повторять их и работать над собой».
Алла Федорова , заместитель главного бухгалтера с десятилетним стажем работы на этой должности, советует: «Чтобы подняться по карьерной лестнице, важно развивать аналитические способности, а также воспитывать в себе лидерские и менеджерские качества».
Чему учиться?
Наши эксперты рекомендуют не только практиковаться на работе, но и получать новые знания в свободное время. Рамиля Тетерина советует: «Важно изучать новые программы, облегчающие работу бухгалтера. Следить за изменениями в законодательстве».
Изучайте новости в специализированных бухгалтерских СМИ и посещайте мастер-классы, курсы и семинары для бухгалтеров.
Полина Муртазина рекомендует эффективно использовать время, не распыляться на чтение миллиона ресурсов, а подобрать удобные: «Обратите внимание на регулярные подписки в специализированных бухгалтерских СМИ. А также нормативно-правовые базы, в которых легко найти ответы на конкретные вопросы. Эти ресурсы действительно могут облегчить вашу работу».
| Справочно-правовые системы | Ресурсы с полезной информацией |
актуальные законы и приказы справочно-правовые документы, эксперты по налогообложению, бухучету, юриспруденции отвечают на вопросы в течение суток |
положения о бухучете
помощь в подготовке отчетности в контролирующие органы |
Как стать хорошим главным бухгалтером? Итак вы окончили курсы бухгалтерии или уже работаете рядовым бухгалтером, а мечтаете естественно занять место главного бухгалтера, там и работа кажется интереснее, и зарплата соответственно побольше.
1. Для начала надо изучить учетную политику вашего предприятия, чем именно оно занимается и какие денежные и товарные передвижения на нем происходят.
2. Главный бухгалтер на предприятии выполняет функции всех штатных бухгалтеров, он должен уметь и знать абсолютно все. Федеральные законы, местные законы, ежедневно просматривать обновления в законодательстве, т. к. законы меняются со скоростью света, незнание законов не освобождает от их ответственности.
3. У главного бухгалтера должны быть стальные нервы, потому что за день он получает огромное количество информации, которую должен за считанное время обработать и выдать результат.
4. Главный бухгалтер несет ответственность за все финансовые дела на предприятии, для этого он должен быть очень ответственным человеком.
5. Главный бухгалтер должен быть усидчивой натурой, т. к. очень часто приходится подолгу искать ошибки в расчетах, либо делать ежемесячные, квартальные или годовые отчеты.
6. Не брать на себя еще больше ответственности, чем уже есть. Часто в маленьких фирмах в одном лице и главный бухгалтер, и экономист, и отдел кадров. Не советую жадничать и не берите столько всего и сразу, иначе когда придут проверки, вы просто растеряетесь. Да и вообще, лучше одно сделать правильно и качественно, чем несколько как попало.
7. Прежде, чем приступить к работе главного бухгалтера, надо внимательно изучить свою должностную инструкцию и изначально, еще не приступив к своим обязанностям, обсудить с директором все пункты инструкции. Чтобы в дальнейшем вы знали, что вы обязаны делать, а что нет. И директор, чтобы лишний раз к вам не лез с лишними вопросами.
8. Если у вас в подчинении есть еще бухгалтера, также сразу же распределите между ними обязанности, можете сами составить для них должностные инструкции, чтобы вам в дальнейшем было, что с них спросить.
9. Приступив к работе, просмотрите все договора с поставщиками и покупателями, просмотрите нюансы оплаты и сроки. Если договора просрочены, то их надо пролонгировать «Соглашением о пролонгации», а может вас что-то не устраивает в договоре, вы тоже можете исправить, посоветовавшись перед этим с директором предприятия, либо с юристом, если такой существует на предприятии.
10. Желательно не приступать к работе, если предыдущий главный бухгалтер не передала вам дела по описи, этим вы обезопасите свое положение. Вы не будете отвечать за ошибки предыдущего главного бухгалтера. Если все-таки вам пришлось принимать дела в унылом состоянии, то начинаете делать ревизию документации, и ревизию на складах (если таковые имеются). После ревизии предоставляете директору на подпись результаты, снова обезопасив себя от ошибок предыдущих работников.
11. Особое внимание обратите на оборотные средства предприятия, что списано, а что еще висит на балансе. Правильно ли указаны сроки эксплуатации, правильно ли списывается амортизация.
12. Затем переходите к дебиторской и кредиторской задолженности, просмотрите договора, когда и кто должен оплатить, посоветуйтесь с лицами предприятия отвечающими за эти долги. Принимайте решение по возвращению долгов в казну предприятия.
13. Просмотрите затратные счета предприятия, на какой счет списывал бывший главный бухгалтер. И здесь вы тоже можете внести свои изменения, не обязательно списывать расходы на много различных счетов, можно выбрать всего пару счетов, так намного удобнее.
14. И наконец займитесь заработной платой, также рассмотрите как начисляется она, кому и как выдается. Просмотрите правильное начисление налогов предыдущего главного бухгалтера.
Все вышеописанное краткое содержание работы главного бухгалтера, а вернее как начать этот сложный карьерный путь. Не бойтесь все перепроверить, когда приступаете к работе, исправлять ошибки предыдущих бухгалтеров. И в самом начале не надо делать умный вид, что вы всезнайка, лучше лишний раз спросить у старожилов предприятия, вам же будет полезнее.