Часто в повседневной жизни можно услышать такие словосочетания: белая зарплата, черная зарплата. Для большинства разница между этими понятиями очевидна. И каждый сам выбирает то, каким образом будет происходить вознаграждение за выполненную работу. Попробуем разобраться, чем привлекают и тот, и другой вариант оплаты труда.
Заработная плата - это
Определений заработной платы множество, но суть в них одна. Это оплата труда работника, зависящая от его квалификации и его вклада в общее дело. Правительством Российской Федерации установлен минимум, ниже которого работодатель не имеет право платить сотруднику. В 2017 году эта сумма составила 7800 рублей в месяц. Дополнительно в каждом регионе есть районные прибавки к зарплате, которые несколько увеличивают прожиточный минимум.
Виды заработной платы
Заработную плату можно разделить на виды:
- Номинальная зарплата - это та сумма денежных средств, которая выплачивается работнику за его деятельность в организации.
- Реальная зарплата - это количество товаров и услуг, которые можно купить за номинальную заработную плату.
Реальная зарплата напрямую зависит от номинальной, то есть чем выше вознаграждение получает человек на работе, тем выше его покупательская способность, соответственно, выше и реальная зарплата. Также этот показатель зависит от налоговых взносов, которые граждане перечисляют государству со своих доходов. Соответственно чем они выше, тем меньше реальная зарплата. Не маловажное значение для расчета этого показателя имеют цены на товары и услуги. Чем они выше, тем меньше реальная зарплата.
Существует еще одно популярное деление зарплат на виды:
- белая;
- черная;
- серая.
Это деление имеет бытовой характер. Вряд ли вы встретите в учебниках по экономике параграфы с заглавием "Белая зарплата". Поэтому давайте разбираться подробнее с терминами.
Что такое белая зарплата
Признаков белой или официальной зарплаты несколько:
Немного о налогах и взносах
Ни для кого не секрет, что с официальной заработной платы работника в фонд государства отчисляется 13 % от общей суммы выплат сотруднику. Это так называемый подоходный налог. По закону это все налоговые взносы, которые должен платить работник в бюджет страны. Дополнительно во внебюджетные фонды работодатель перечисляется около 30 % от общей суммы выплат работнику:
- Взносы в пенсионный фонд - 22 %.
- Взносы в Фонд социального страхования - 2,9 %.
- Взносы в Фонд обязательного медицинского страхования - 5,1 %.
Все перечисленные выше отчисления производятся каждый месяц и отражаются во всех финансовых документах работодателя.
Что такое черная зарплата
Черная зарплата или зарплата в конверте обычно выплачивается в организациях, которые хотят избежать лишних затрат на своего работника и сократить расходы на налоги и взносы. Как правило, в таких компаниях между сотрудником и работодателем не заключаются договоры. Все договоренности только на словах. Поэтому люди, использующие такую схему оплаты труда, не всегда вызывают доверие.
Что такое серая зарплата
Многие компании даже те, которые уже десятки лет на рынке, используют эту схему, чтобы минимизировать сумму отчислений в государственный бюджет и внебюджетные фонды. Суть серой зарплаты в том, что у работника в договоре прописывается минимальный оклад. Именно с него и будут идти все отчисления в налоговую и на взносы в ПФР, ФСС, ФОМС. Учитывая мизерность зарплат, платежи тоже будут минимальные. Это так называемая официальная часть заработной платы. Дополнительно в конверте сотрудник будет получать оставшуюся часть оплаты труда, которая не будет отражаться в бухгалтерском документе.
Плюсы и минусы белой зарплаты
С точки зрения закона и здравого смысла единственным вариантом для работника может стать получение официальной заработной платы. Ведь полюсы белой зарплаты очевидны:
- Защищенность. Это один из главных факторов. Ведь все отношения между сотрудником и организацией закреплены в трудовом договоре, в котором по ТК РФ заработная плата вписана отдельным пунктом. Поэтому самовольные решения работодателя, касающиеся положения работника на предприятии или изменения оплаты труда, будут невозможны. Также имея на руках договор, сотрудник защитит себя от ситуаций, когда не выплачивают неофициальную зарплату.
- Будущее развитие. Как правило, белые схемы оплаты труда использую компании, которые уверенно смотрят в будущее и которые заботятся о привлечении высококлассных сотрудников, обеспечивая для них комфортные условия труда. Компания, поощряющая своих сотрудников деньгами в конверте, на деле может оказаться однодневкой.
- Кредитование. Люди, которые получают белую зарплату, могут взять деньги под процент у банка на более выгодных условиях, чем люди, чьи доходы неофициальны. При этом им не нужно будет собирать кипу документов, которые подтвердили бы их доход. Достаточно принести с работы всего 2 справки.
- Пенсия. Мало кто заботиться о выплатах, которые будет получать человек, перешагнув шестидесятилетний возрастной рубеж. Для многих пенсия - это далекая перспектива. А ведь именно с наших доходов формируется базовая её часть. Поэтому зарплата и пенсия связаны неразрывно.
- Оплата больничных, отпускных, декретных происходит тоже исходя из официального заработка сотрудника.
- При расторжении трудового договора по инициативе работника или в результате ликвидации предприятия сотрудник должен получить все полагающиеся ему выплаты.
У любой медали две стороны. Поэтому белая схема имеет и ряд отрицательных пунктов:
Почему работодатели используют цветные схемы оплаты труда
Многие компании, ведущие свою деятельность на территории России, применяют на практике серую схему оплаты труда. Основные причины в следующем:
Как сотрудникам с серой и черной зарплатой доказать факт получения денежных средств
Часто случаются такие ситуации, кода работодатель, выплачивающий зарплаты в конвертах, в течение долгого времени не оплачивает труд работника или при увольнении отказывается платить заработанные сотрудником деньги. Решить это вопрос можно, но процесс будет не из легких. Существует три пути развития событий:
- Написать заявление в инспекцию Роструда. В письменной форме необходимо указать сумму, которую ежемесячно получал работник, время, на которое были задержаны обязательные выплаты, какие права были нарушен. После принятия заявления Рострудом инициируется проверка организации, где трудился заявитель. Процедура проходит без участия сотрудника, а о её результатах сообщат после окончания.
- Обращение в прокуратуру. Так как невыплата заработной платы или иных доходов работнику является уголовным преступлением. В заявлении также описывается ситуация между работником и работодателем. После этого также организуется проверка предприятия.
- Обращение в суд. Один из эффективных способов прилечь работодателя к ответственности. Но чтобы подтвердить незаконное поведение владельца компании, потребуется множество доказательств. К ним можно отнести: диктофонные записи, свидетельские показания, сведения о размещенных вакансиях предприятия, где будет прописан доход сотрудника. Хорошим доказательством получения зарплаты является справка о доходах сотрудника для получения кредита, заполненная работодателем в свободной форме.
Чтобы не доказывать свою правоту, не тратить время и нервы, выбирайте организации, которые оформляют отношения по ТК РФ. Заработная плата здесь является официальной.
При трудоустройстве важно знать не только, в каком размере будет зарплата, но и какого «цвета».
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В настоящее время в России неофициально существует три вида заработных плат: «белая», «серая» и «черная».
Впервые термин «белая зарплата» был зафиксирован в 1998 году в журнале «Огонек» в статье о работодателях и их махинациях с деньгами.
Что же это такое?
Это официальный оклад, с которого уплачены налоги, он указан в , прописан в и фигурирует во всех косвенных документах.
В «белую зарплату» входят такие компоненты:
- официально установленное жалование;
- премии;
- районный коэффициент (показатель увеличения заработка с целью компенсации дополнительных затрат средств и труда из-за тяжелого климата);
- надбавки за стаж, степень;
- отпускные;
Позитивные и негативные стороны для работника и работодателя
Возможно, положительные стороны «белой зарплаты» не так видны для работодателей, но ее наличие сразу же устраняет проблемы с налоговыми службами, а именно, с «зарплатными комиссиями».
Ведь за уклонение от уплаты налогов принуждают выплатить немалый штраф или же отправляют на принудительные работы сроком до пяти лет с последующим запретом занимать должности и прочее.
Тем более компании, которые предлагают официальное трудоустройство и легальную фактическую зарплату, пользуются большим уважением и спросом среди высококвалифицированных специалистов.
Плюсы «белой зарплаты» для работника:
- защищенность (сотрудник становится субъектом трудового законодательства и получает все привилегии и права только при наличии трудового договора, где в обязательном порядке указывается размер оклада);
- перспективы (большие и надежные предприятия, которые обеспечивают персональный рост и стабильность, отдают предпочтение прозрачной бухгалтерии, в отличие от «компаний-однодневок»);
- кредитная история (возможность получить кредиты в престижных банках при наличии справки о доходах);
- пенсия (налог-процент от заработной платы в пенсионный фонд платит работодатель);
- оплачиваемые больничный, декретные и отпускные.
Единственный минус «белой зарплаты» для работника – это оплата налога на доходы физических лиц (НДФЛ), который составляет от 13 % до 35 % заработка, зарплату начисляют уже со снятым налогом.
На 2020 год работодатель (страхователь) обязан платить налоги в три внебюджетных фонда:
- ФОМС (обязательное медицинское страхование) размером 5,1 % от зарплаты;
- ПФР (обязательное пенсионное страхование) размером 22 % от зарплаты;
- ФСС (обязательное социальное страхование) размером 2,9 % от зарплаты.
Общее количество отчислений с жалования сотрудника составляет 33,1 %.
Если годовой фонд заработной платы работника превышает облагаемую базу для страховых взносов в фонды (в 2020 году она составляет 796 тысяч рублей), то процент налогов из 30 % падает к 10 %, а это значит: чем больше заработная плата – тем меньше размер сбора.
Ставка отчислений в ФСС зависит от уровня вредности производства.
При спецоценке условий труда применяют дополнительные тарифы:
- опасный +8 %;
- вредный +7-2 %;
- допустимый и оптимальный 0 %.
Но в рамках антикризисных мер рассматривается ликвидация с 2020 года страховых платежей и восстановление единого социального налога (ЕСН), который был отменен с 1 января 2010 года.
Максимальные и минимальные суммы
Работодатели не имеют права платить меньше МРОТ (минимальный размер оплаты труда).
С 1 июля 2020 года МРОТ в России на федеральном уровне составляет 7500 рублей. Также существует региональная минимальна зарплата, и она может быть выше федеративной. Например, в Московской области она составляет 12500 рублей.
Нет термина «максимальная зарплата», любую зарплату формируют под воздействием определенных факторов, например, от того, какая максимальная сумма возможна, уровня образования и стажа.
Отличие от «серой» и «черных» схем
Кроме так называемой «белой зарплаты», есть и «серая» («зарплата в конверте») – часть получаемых денег за работу не указана в документах.
Так, работник по трудовому договору может быть назначен на совершенно иную должность, нежели на самом деле занимает, и официально иметь низкую зарплату, но де-факто ему платят больше из-за выполнения им другой работы, или же должность соответствует реальности, но зарплату де-юре занижают.
Таким образом и появляются конверты с деньгами, которых формально не существует.
«Серая зарплата» может помочь не только уменьшить размер выплат налогов как работодателю, так и работнику, но и делает возможным обрезание выплачиваемых алиментов, потому что сумма удержаний не может превышать пятой части всех доходов -то есть, чем меньше официальный доход, тем меньше снимают на алименты.
Еще один вид выплаты за труд – .
Впервые этот термин был зарегистрирован в газете «Коммерсант-Daily» в 1996 году, он обозначает оклад, который не облагается налогами и нигде документально не подтвержден.
То есть, работодатель указывает минимальную заработную плату в трудовом договоре или предлагает работу без официального трудоустройства.
Такой вид дохода не включает в себя оплату и , больничного, не предоставляет никаких прав. Поэтому наблюдается снижение популярности и одобрения неофициальных доходов.
Исследовательский центр-портал Superjob периодически проводил опрос для выяснения отношения населения к цветной зарплате, в 2020 году в нем приняли участие 1600 экономически активных людей (в возрасте от 15 до 72 лет).
Всем задавали один и тот же вопрос: «Согласитесь ли вы на работу с «серой» («черной») зарплатой?»
Вот его результаты:
| Вариант ответа | 2011 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Да | 51 % | 47 % | 48 % | 44 % |
| Нет | 27 % | 31 % | 34 % | 33 % |
| Затрудняюсь ответить | 22 % | 22 % | 18 % | 23 % |
Работодателя выдача «черной зарплаты» вполне устраивает, поскольку он обходит стороной налоги, а если работник сознается в получение черной зарплаты, его обвинят в том, что имел место уговор с работодателем о действиях, которые привели к уменьшению суммы уплаты налогов.
Давайте поговорим о том, какие преимущества и недостатки разных форматов финансовых взаимоотношений между работником и работодателем есть для обеих сторон в России. Я буду говорить только о собственном опыте. Возможно, в комментариях вы сможете предложить свою точку зрения.
Нужна консультация? Проверенные юристы в B2B магазине Rusbase
Для начала давайте разберемся, какие стороны участвуют в деле. Так, одна сторона – это работодатель. В нашем случае это некий управленец в организации. Это важный момент: мы не рассматриваем физические лица отдельно, только как представителя юрлица. Например, генеральный директор, главный бухгалтер или руководитель HR. Другая сторона – это работник. В нашем случае – это либо тот, кто приходит в офис каждый день, либо тот, кто каждый день работает удаленно. В целом физлицо (это важно: физлицо, а не организация), которое выполняет определенную работу по какой-то схеме оплаты.
Каким образом деньги из кармана работодателя могут перекочевать в карман работника и какие преимущества, риски и проблемы все это несет для обеих сторон?
Начнем с неожиданного: не с работодателя, а с работника. Какие способы получения денег наиболее интересны для работника? Как мне кажется, здесь важны два ключевых момента.
Момент первый: работнику важен размер. В России правила всяких социальных штук меняются регулярно, поэтому работники здраво считают, что купюру в кармане ничто не заменит. Соответственно, максимально возможный размер конечных купюр в кармане – первая цель для работника. Например, если в одном из способов он получает сто рублей в карман наличными, а во втором – девяносто в карман наличными, то очень многие выберут первый способ, потому что там – сто!
Меньшее число людей задумается о втором важном моменте. Это – безопасность. Что означает безопасность? Это уровень риска, что работник вновь получит те же самые сто рублей в карман через месяц.
Вот эти две вещи: размер и безопасность. Мне кажется, что все остальное мало кого интересует. Почти никто не думает о пенсиях, мало кто думает о больничных… Так что остановимся на размере и безопасности.
Итак, размер
Размер и количество купюр, которые работник получает от работодателя в карман, напрямую зависят от того, сколько работодатель готов ему дать. Важно: мы сейчас не разбираем, как убедить начальника повысить зарплату, а говорим, что, например, работодатель готов потратить на конкретного сотрудника сто рублей в месяц. Он считает, что этот сотрудник принес ему сто рублей в месяц пользы, и эти сто рублей он готов ему отдавать. Как сотруднику получить максимум из этих ста рублей? Тут есть множество вариантов, давайте их все разберем.
Первый вариант, предполагающий, наверное, наибольшую сумму и наименьшие проблемы для работника, – это когда работодатель берет со своего счета сто рублей, как-то их обналичивает – незаконными серыми схемами – и получает, например, 92 рубля. И все эти 92 рубля он отдает работнику в конверте или стопкой купюр – просто 92 рубля. Это нигде не отражается, никто не знает, что 92 рубля получил этот работник. Это самая большая сумма, как мне кажется. Нет способа сто рублей передать работнику целиком, я его не знаю. Зато я знаю способ передать 92 рубля.
Второй вариант. Например, работник оформляет ИП, то есть получает статус индивидуального предпринимателя, на свое имя, и работодатель ему платит определенную сумму на это ИП за оказанные услуги. В этом случае работник получает, по моим подсчетам (это важно, потому что там сложная система расчетов платежей, социальных, разных единых платежей), примерно 90,5 рублей в месяц. Но там много забот: нужно заводить ИП, сдавать отчетность... Чуть сложнее, но, тем не менее, через ИП наш работник получит 90,5 рублей.
Третий вариант. Работник может заключить с работодателем либо трудовой, либо гражданско-правовой договор – это неважно. Сейчас, согласно российскому законодательству, в обоих случаях работодатель должен платить и определенный процент в фонды, и НДФЛ за работника, поэтому неважно, какой здесь договор – это уже вопрос не про деньги, а про безопасность. Если говорить про размер, то в этом случае работник получит 67 рублей. Как я эту сумму рассчитал? Очень просто: дело в том, что в этих ста рублях лежат платежи в соцфонды – это 30% с «белой» зарплаты, 13% НДФЛ... Если все сложить и убрать (работник-то эти деньги не получает), то остается 67 рублей. Существенно меньше, чем он бы получил в первых случаях.
Собственно говоря, других распространенных способов нет. Есть ответвления, интересные, но на самом деле мало используемые. Например, если работник проживает не в России, не является налоговым резидентом России, то он получит все сто рублей, потому что работодатель за него не платит ни НДФЛ, ни в соцфонды. Да, есть такое правило, но для этого придется выехать из России, жить не в России полгода – в общем, сомнительная тема, вряд ли вы будете ее всерьез рассматривать.
Еще вариант – когда у работодателя есть какие-нибудь льготы или он состоит в «Сколково» – тогда он меньше платит в фонды, у него ниже НДФЛ и т.д. – и работник получает больше. Но это исключение, которое мало используется. Мне кажется, об этом говорить смысла нет.
Итак, мы получили два варианта: много денег (90 рублей и больше), но небезопасно (я объясню, почему) и мало денег (примерно 67 рублей), но безопасно. Разберемся, в чем заключается безопасность и небезопасность.
Безопасность
Самый безопасный вариант для работника – бессрочный трудовой договор на всю сумму зарплаты. В этом случае, по российскому законодательству, его очень сложно уволить даже на испытательном сроке: надо собирать причины, доказательства, проходить комиссии, работник может обратиться в трудовую инспекцию, в суд, и, скорее всего, все они встанут на сторону работника. Соответственно, самый безопасный вариант – это 67 рублей и трудовой договор. Гражданско-правовой договор менее безопасен. Потому что, с одной стороны, есть точная гарантия того, что заплатят (иначе можно идти в суд). Но, с другой стороны, если такой договор заключен на три месяца, то уже через три месяца вы остаетесь без работы. Есть маленький шанс через суд доказать, что ваш гражданско-правовой договор на самом деле являлся трудовым, но это уже ответвления от общей практики.
ИП – хороший вариант вот почему. Если вы заключили долгосрочный договор с работодателем, то при расторжении договора со стороны работодателя вы сможете подать в суд. Минусы –налоговая служба может решить, что ИП было создано специально, чтобы уйти от налогов, и ваш договор будет трактован как трудовой, вас всех пооштрафуют, кто-то даже может сесть. В целом, это не самый законный способ. Рекомендовать его можно, но будьте готовы к тому, что появится много проблем с юристами и бухгалтерами.
И, наконец, платеж в конверте. Никаких гарантий. Вас могут вышвырнуть, вам могут вообще не заплатить, но зато вы получаете максимальную сумму.
Социальная сторона
Я намеренно не говорил о социальных вещах, теперь давайте их затронем и попробуем понять, что тут происходит.
- Если у вас трудовой договор, то вас сложно уволить , не заплатив при этом примерно за пять месяцев работы. Откуда этот срок взят? Дело в том, что, по закону, вас должны предупредить об увольнении за два месяца о сокращении, а затем еще заплатить вам за три месяца работы. Для этого придется встать на учет на бирже труда, но, тем не менее, пять месяцев оплаты труда вам гарантированы. Конечно, вас могут попытаться уволить по статье, но это все легко опротестовывается через суд. Я не знаю примеров, где бы работник, который не пьет и не ломает собственность работодателя, не опротестовал через суд любые причины увольнения. Получается, вы можете прийти к работодателю и сказать: «Чувак! Либо ты мне сейчас платишь за пять месяцев, либо я буду сидеть ровно на стуле, вообще ничего не делать – и ты меня уволить законно не сможешь, иначе я обращусь в суд, и ты мне еще компенсацию за моральный вред заплатишь!». Ясно, что ничего такого с ИП или с платежами «наличными в конверте» у вас не будет.
- Больничный . Как сейчас рассчитывается сумма больничного? Она напрямую зависит от вашей зарплаты за два года, но, в целом, это от 60 и более процентов от вашей средней зарплаты за два года. Ясно, что если у вас вся зарплата была наличными, то в случае больничного вы ничего не получаете, когда сидите дома и болеете. А с «белым» трудовым договором все хорошо: если хотя бы два года вы работали со средней зарплатой 100 рублей, в этом случае вы получите минимум 60 рублей в месяц по больничному. Да, там есть много всяких тонкостей, например, максимальная сумма больничных ограничена максимальным размером платежей в фонд социального страхования. Но общая схема вот такая.
- То же самое с отпусками . Если Вы получаете деньги наличными, то вряд ли можете рассчитывать на то, что вам оплатят отпуск, как при «белом» трудовом договоре. Если у вас ИП, то никаких денег за отпуск вы тоже не получите. Более того, любое упоминание отпуска в документах дает все шансы налоговой трактовать ваш договор как трудовой.
- Декретный отпуск и пособие по уходу за ребенком для матери – то же самое: все это возможно только если у вас «белый» трудовой договор. Остальные варианты лишают вас любых платежей от работодателя.
Как видите, картина для работника выглядит так: на одной чаше весов гарантии при увольнении, больничном, отпусках, рождении ребенка, но 67 рублей; на второй чаше весов – примерно 90 рублей, но практически никаких гарантий. Что вы выберете? По своему опыту я могу сказать, что чем более востребован сотрудник, тем больше он склоняется к варианту, где 90 рублей. Потому что он легко найдет новое место работы и фриланс. Чем менее востребован сотрудник, чем больше он боится того, что не найдет работу, чем менее он уверен в своих способностях, тем тверже он настаивает на том, чтобы все было «в белую».
Если бы я сейчас вдруг сошел с ума и решил искать работу, мне было бы все равно, будет у меня зарплата «белая» или нет, потому что я точно уверен, что легко смогу себе найти возможность зарабатывать деньги.
Первую часть, про работника, обсудили и переходим ко второй части, про работодателя.
Глазами работодателя
С работодателем все намного сложнее. Дело в том, что если я как работодатель готов платить сто рублей за сотрудника в месяц, то для меня размер значения уже не имеет. И вопрос только в коммуникации с сотрудником и безопасности.
Начнем с коммуникации. Моя задача – удержать сотрудника от того, чтобы он от меня сбежал или плохо работал, удержать от того, чтобы он искал работу на стороне, не думая про меня. Для решения всех этих вариантов мне выгоднее платить ему наличными в конверте. Тогда он точно будет знать, что за любую провинность я легко его накажу.
Другой вариант – вынудить сотрудника зарегистрировать ИП. Здесь есть небольшие проблемы с безопасностью (я сейчас про них скажу), но, в целом, вариант тоже рабочий.
Вариант платить «в белую» мне крайне невыгоден как работодателю, крайне! Дело в том, что никаких преимуществ я не получаю, а работать лучше сотрудник точно не будет, так как «белая» зарплата наоборот демотивирует: он точно знает, что его не уволить, и, вообще, он, по сути, начинает быть тем, от кого зависит работодатель, а не наоборот.
Если говорить со стороны коммуникаций с сотрудником, эффективности его работы, нам, конечно, выгоднее вариант с 90 рублями.
И про безопасность. Тут все наоборот. «Белая» зарплата для нас – наиболее безопасна: нас точно не прижмет налоговая, а сотрудник не сможет нас шантажировать. «Небелая» зарплата для нас наименее безопасна по куче причин: сотрудник может записать на видео, как мы даем ему наличку и отправить все дело в прокуратуру или в налоговую инспекцию, конкуренты могут про это прознать и тоже куда-нибудь пожаловаться.
Встает вопрос: как мне найти деньги, например, для того, чтобы отдать сотруднику в конверте?
Просто их обналичивать – возникает куча потенциальных проблем с правоохранительными органами. Вариант с ИП (где я вынуждаю сотрудника зарегистрировать ИП) тоже проблематичен – потому что суд или трудовая инспекция могут признать договор с ИП трудовым договором. В этом случае придется задним числом платить налоги, а если там была большая сумма, то гендиректора вообще могут посадить. Если много платежей на ИП со стороны компании – на одни и те же ИПэшки каждый месяц, то налоговая тоже может это отследить сама без всяких обращений со стороны и наказать того, кто этим занимается.
Таким образом, и тут у нас получается как бы две чаши весов. С одной стороны – «белая» зарплата. Она более безопасна, но при этом мы попадаем в зависимость от работника, не можем его уволить, обязаны оплачивать декретные и обычные отпуска, больничные, а если увольняем его, то рискуем «влететь» на пять, а то и более, окладов.
С другой стороны – платить «в конверте» проблематично, всех могут посадить, но зато сотрудник больше от нас зависит.
Как бы я рекомендовал поступать? Я думаю, что для начинающих стартапов, где каждый рубль имеет свое значение, сумма выплачиваемых налогов небольшая – то есть не подпадает под уголовную ответственность – нужно, конечно, идти по варианту платежей «черным» налом. Здесь вы больше привязываете к себе сотрудника и, в то же время, больше денег можете ему платить по факту. Для опытной компании, у которой много клиентов и большие налоговые отчисления, единственный вариант – все делать «в белую». Потому что у вас много сотрудников, много тех, кто за вами следит, и конкурентов, тут нельзя рисковать. Могу сказать, что «Доктор на работе» сейчас полностью «белая» компания, мы не используем ни один из способов, которые я описал выше, и это позволяет мне спать спокойно и чувствовать себя защищенным.
Многим знакомо такое понятие, как белая зарплата. Слышали и о черных и серых. Некоторым не знакомы эти словосочетания, однако они точно знают о существовании зарплат «в конвертах». В нашу жизнь подобное цветовое деление зарплаты вошло уже довольно давно. Поэтому хочется хорошо разбираться в таких схемах, чтобы понимать, что и как работает.
Общая характеристика
Белая зарплата - это та, что выплачивается официально. Следует более подробно разобраться, какие компоненты в нее включаются, а потом затронуть вопросы, связанные с неофициальными выплатами. Такое необычное название никак не связано с цветом купюр или монет, его дали зарплате из-за того, что она проходит, как положено, по всем документам, является официальной до самой последней монетки. Перечень документов, в которых она отражается:
Положение об оплате труда;
Трудовой договор;
Приказ о приеме на работу;
Прочие официальные документы.
Во время получения белой зарплаты у работника есть возможность проследить, как именно произведены все начисления, надбавки и отчисления.
Законодательные основы
Следует отметить, что в законах нет ни слова о белой, серой или черной зарплате. Работодатель устанавливает официально определенную оплату труда, которая должна быть обязательно согласована с профсоюзом предприятия и прописана в документации, касающейся внутренней деятельности фирмы, компании или организации. То, в каком порядке будет выплачиваться заработная плата, а также форма и сроки проведения выплат на предприятии обычно устанавливается самим работодателем, так регламентировано Трудовым кодексом Российской Федерации. Работодатель обязан соблюсти только два условия:
Сдельная оплата
В этом случае производится в соответствии с нормами, которые были выработаны работником, это может быть оказание услуги или единица какого-то изделия. Естественно, подобная форма оплаты труда может использоваться там, где количество выполненной работы можно оценить в единицах или штуках. Этот принцип можно применить и к выплате премии, то есть учитывать, выполнена ли норма, имелся ли брак, достигнуты ли какие-то особые показатели при работе и прочие.
Состав заработной платы
Обычно зарплаты работающих складываются из нескольких позиций:
Оклад - учитывается время, которое сотрудником отработано фактически, либо норма, которая выполнена им при производстве продукции;
Если он используется;
Надбавка, дающаяся за стаж, ученую степень, почетное звание и прочие. Очень часто артисты и учителя получают различные надбавки;
Отпускные, если работник отправляется в отпуск;
Выплата в соответствии с больничным листом - в расчетный период работник должен находиться на и успеть сдать закрытый больничный для выполнения начислений.
В организации вполне могут быть предусмотрены еще какие-то выплаты.
Порядок проведения выплаты
Если используется белая зарплата, то есть она начисляется и выплачивается, то бухгалтерия предприятия вычитает все требуемые удержания, в числе которых и подоходный налог, учитывает премии, полученные сотрудником, льготы, доплаты, а также производит оформление необходимой документации должным образом. Работник может видеть все начисления и вычеты по каждому из пунктов расчетного листа.
Руководство предприятия устанавливает сроки выплат, при этом периодичность их должна быть не менее раза в полмесяца. Выбирают руководители и форму выплаты, это могут быть начисления через кассу предприятия либо перевод на банковскую карту, используемую сотрудником. Зарплата в конверте не проводится такими способами, а выдается сотруднику лично.
В том случае, если невыплата зарплаты составляет 15 дней и более, получатели оплаты имеют право, которое законодательно подтверждено, временно не выполнять свои рабочие обязанности, не посещать свое рабочее место до момента полной выплаты положенной части оплаты труда. В этом случае работодатель обязан оплатить и дни простоя.
У работника есть право уволиться по собственному желанию, если имеется факт задержек заработной платы. Руководитель при этом обязан не только подписать заявление, но и рассчитаться полностью с работником на день его увольнения. Зарплата в конверте таких возможностей не дает. Однако этот перечь прав дан не всем категориям работников. Сотрудники правоохранительных органов и госслужащие не могут применить подобные меры к работодателю, задерживающему оплату труда, в соответствии с законодательством. Все остальные категории могут.
Неофициальная зарплата
Уже понятно, что официальная оплата называется белой, а неофициальная может считаться серой или черной. К этому виду принято относить такие формы оплаты труда работников, которые не проходят по документации предприятия полностью или частично. Часто работникам выдается зарплата в конвертах. Ответственность за такое в итоге будут нести обе стороны, так как обе являются нарушителями законов. Наличные средства в белом плотном конверте скрыты от посторонних глаз, поэтому все операции получаются неофициальными.
Следует разобраться, что собой представляет зарплата в конверте, что в нее включено, как она выплачивается и за счет чего существует.
Что такое серая зарплата?
Это явление можно рассмотреть на довольно красноречивом примере. Представьте, что работник устроился на определенное предприятие на какую-то совсем незначительную должность, которая имеет совсем маленький оклад. Зарплата этого сотрудника, а также его функции в итоге совершенно не соответствуют заявленным в документации. За это несоответствие выполняемой работы работодатель ежемесячно выплачивает ему добавку к официальной зарплате, которая оформляется соответственно всем правилам, определенную сумму (ее размер зависит от ситуации), без ведомости либо еще каких-то записей, прямо на руки, то есть наличными деньгами. В данном случае речь идет о той самой «серой» зарплате.
Подобный вариант довольно часто практикуется работодателями для того, чтобы снизить выплаты налогов. Бывают ситуации, когда на предприятие срочно требуется специалист, имеющий вполне определенную квалификацию, но для него отсутствует должность в штатном расписании. Довольно сложно срочно ввести необходимую должность, а порой это и вовсе невозможно. В этом случае «серая» зарплата является единственным вариантом. Работник оформляется на любую вакантную должность, а функции он выполняет именно те, что от него ждут. Зарплата и налоги в этом случае будут сильно отличаться от тех, что должны быть на самом деле, так как недостающую часть выплат он получает в «конверте».
Схема выплаты серой зарплаты в виде дивидендов
Существует еще и такая схема выплат серой зарплаты. У каждого работника предприятия появляется возможность для приобретения определенной части или нескольких акций компании, которые он обязан продать предприятию в случае увольнения. Все это прописано в трудовом договоре. Официальная средняя зарплата работника, которая довольно часто оказываться минимальной, поступает к нему на карточку либо он ее получает в кассе, а большую часть денежных средств ему выдают в форме дивидендов. В результате этого и получается серая зарплата, которая скрывается под хорошим прикрытием.
Обычно проводится проверка всех документов акционерных собраний, помимо этого, содержания трудовых договоров, долей каждого и периодичности проводимых на предприятии выплат. Дивиденды традиционно выплачиваются не каждый месяц, а раз в квартал. Помимо этого очень часто в решениях собраний акционерных обществ можно встретить массу неточностей и ошибок, которые помогают в выявлении факта выплат серых зарплат, дают возможность уличить работодателей в незаконных действиях.
В чем достоинство серых зарплат?
В результате использования подобных схем зарплаты людей становятся серыми, что выгодно не только самому работодателю, но и персоналу, который их получает. А причин этому есть довольно много. Снижение налоговой нагрузки приносит выгоду обеим сторонам:
Уменьшается размер подоходного налога, вычитаемого из зарплаты, что связано с обложением налогом меньшей части заработной платы;
Сумма выплачиваемых алиментов тоже снижается, так как для расчета используется только размер официальной зарплаты. Размер удерживаемой части обычно не превышает 20% от общей суммы заработка.
Все позволяет говорить о том, что черная и белая зарплата - это две стороны нашей нынешней ситуации. Большинство работодателей находит баланс между ними посредством перехода к серым зарплатам.
Суть черной заработной платы
Часто работодатели так сильно стараются уменьшить налоговые выплаты, что нанимают сотрудников без их официального оформления. При этом отпадает необходимость в заключении трудового договора, внесении даже если она находится на предприятии по требованию руководства. В этом случае заработная плата выплачивается исключительно в конвертах. Сумма выплат может варьироваться от минимальных до довольно высоких. К примеру, минимальная зарплата в Москве сейчас составляет 15 000 рублей.
Выполнение подобных финансовых операций требует от работодателя определенных усилий в виде ведения в черную зарплату переходит неучтенная выручка. Этот вариант считается удобным для предпринимателей, которые имеют дело с продажами товаров, перевозками, то есть такими сферами бизнеса, в которых имеется постоянный оборот наличности. В дальнейшем она и идет на выплаты зарплат в конвертах.
Работает такая схема и в риэлтерских конторах. Официально могут быть оформлены только несколько агентов по недвижимости, а остальные восемь-девять работают без какого-то оформления и получают проценты от сделки. Эта зарплата как раз и является черной.
Еще одним вариантом может быть следующий: когда открывается подставная фирма, которая сразу же после проведения черных выплат закрывается, а работодатель, получается, законно произвел перевод денег для выплаты.
В чем опасность неофициальной зарплаты?
Бывают случаи, когда, к примеру, работнику по документам выплачивается минимальная зарплата в Москве, а остальную часть он соглашается принимать в конверте.
В этом случае он рискует потерять целый ряд выплат, среди которых:
Социальные и отпускные выплаты;
Пенсия, начисляемая в соответствии с официальными отчислениями в Пенсионный фонд;
Прочие выплаты, которые гарантированы трудовым законодательством при зарплате, получаемой официально.
А для работников, которые полностью получают черную зарплату, риск будет еще большим. Такой человек не может рассчитывать на целый комплекс выплат, среди которых больничные, отпускные, декретные и прочие. А если работодатель по какой-то причине решит уволить сотрудника, то он может это сделать без выплаты ему выходного пособия, а также зарплаты за уже отработанный период. Либо просто в любой момент перестать выплачивать своим сотрудникам деньги. Для работодателя, который практикует выплату зарплат в конвертах, не страшно, что в случае спорной ситуации сотрудники обратятся в суд. Это не просто бесполезно, а иногда еще и опасно.
Как раскрывают выплаты черных зарплат?
Сотрудниками налоговой службы довольно легко обнаруживается факт наличия на предприятии неучтенных работников. Для этого требуется подсчитать число сотрудников, находящихся на рабочих местах, а потом сравнить полученный результат с цифрами официального штатного расписания. Понятно, что без оплаты никто работать не будет, поэтому можно делать выводы о наличии факта выплат черной заработной платы. Чтобы подтвердить это документально, достаточно явиться с проверкой без предупреждения, и сделать изъятие на предприятии документации и файлов, которыми заведует бухгалтерия. Зарплата в данном случае будет как на ладони, поэтому можно будет выяснить все обстоятельства максимально подробно.
Доказуемость в суде
Если производится выплата заработной платы в черном виде, то это серьезное правонарушение. В том случае, если между работодателем и работником возникают какие-то разногласия, последний считает, что ему бесполезно обращаться в суд, так как он не сумеет ничего доказать без наличия официальных документов. Однако даже при такой схеме выплаты зарплаты это сложно доказать, но возможно. В качестве улик могут использоваться записи на диктофон, объявления в газете со стороны работодателя, свидетельства остальных сотрудников и пр.
Проблемы из-за серой зарплаты
Самый главный недостаток такого способа взаиморасчетов для работника состоит в том, что он не получит в полном объеме тех выплат, которые гарантированы государством, либо вообще останется без денег, если по какой-то причине работодателем будет прекращена выдача зарплаты в конверте. И не важно, какая при этом была средняя зарплата. Работник, который получает зарплату неофициально, автоматически подпадает под уголовную ответственность в качестве неплательщика налогов. Особенно это касается значительных сумм неуплат.
По всем вышеперечисленным причинам, если вы выбираете, белая зарплата вам больше интересна, либо серая или черная, подумайте хорошо обо всех последствиях такого решения.
Деление заработной платы еще принято называть «цветовым». В нашу жизнь это уже довольно прочно вошло. Но в большинстве случаев люди не знают об обратной стороне таких выплат, и почему многие работодатели выбирают именно вариант с конвертами.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Для начала стоит понять, что неофициальная зарплата – это незаконно. Работодателю грозит ответственность в виде штрафа.
В некоторых случаях может быть применено уголовное наказание. Причем такое наказание применяется довольно редко. Сотрудник теряет пенсионные и иные виды начисления.
Общие сведения
О существовании черной, серой и белой зарплатах знают все. Цвета означают степень нелегальности выплат.
В соответствии с законодательством существует только 1 вид зп – это белая. Она же и официальная. Сумма вознаграждения определяется работодателем и фиксируется в документах.
Но существует 2 обязательных условия:
- должна соответствовать ;
- выплата должна начисляться .
Официальная заработная плата обязательно отображается в следующих документах:
- приказ;
- трудовое соглашение;
- бухгалтерская документация.
В соответствии с Налоговым кодексом РФ, зарплата – 13%. На руки работник получает сумму с учетом вычета.
Также обязательно обложение в размере 26% — ЕСН. Эту сумму выплачивает сама организация. То есть, если официальная зп 50 000, сотрудник получит 43 500. Но при этом с работодателя вычитывается ЕСН и в полном объеме специалист обойдется нанимателю в 63 000. Это одна из основных причин, почему так часто используется неофициальная заработная плата.
Белая зп служит гарантом для сотрудника:
- продолжительности отпуска;
- что оплата больничного листа будет проведена в соответствии с зп;
- правильный расчет различных выплат.
Закон
Примечательно, что по закону нет разделений на черную, серую и белую зп. Нанимателем устанавливается официально определенный размер выплат, который должен прописываться в документах.
Порядок, сроки и размер начислений определяются работодателем. Данное правило закреплено в ТК РФ.
Неофициальная зарплата
Неофициальной зарплатой принято называть серую и черную. Таковыми считаются оплаты, которые не проходят по документам частично или целиком.
Нередко сотрудникам выдается зп в конвертах. Если данный факт станет известен налоговой, то работодатель понесет ответственность.
Серая
Часто официально освещается лишь часть зарплаты, а оставшаяся сумма выдается на руки отдельно. То есть, зп состоит из белой и черной.
Больничные, отпускные и прочие выплаты зависят от размера зп. В некоторых случаях работодатель начисляет все от реального вознаграждения. Обычно белая часть – это размер МРОТ.
Еще один минус – это оплата больничных. ФСС возмещает официальную сумму. То есть, все рассчитывается исходя из взносов. Поэтому больничные возмещаются на основе реального дохода.
Также возникают сложности с кредитами – банк может счесть белый доход низким и отказать.
Но основной недостаток в том, что от суммы официального дохода определяется страховой стаж и размер пенсии. Она формируется согласно отчислениям в ПФ.
Черная
Черная зп начисляется в случае, когда сотрудник не оформляется официально в компанию. Трудовое соглашение не заключается, а запись в трудовой книжке отсутствует.
Расчет осуществляется полностью через конверт. На предприятии всегда в таких ситуациях ведется двойная бухгалтерия.
Обычно сотрудники получают % от сделок, продаж. Следует учитывать, что при таком виде начислений полностью отсутствуют социальные гарантии.
Плюсы и минусы
Перечислим основные преимущества:
- НДФЛ меньше – вычет только с белой зп;
- суммы иных удержаний тоже меньше – к примеру, алименты.
Всего 2 плюса против целого списка недостатков:
- маленький размер пенсии в будущем;
- если человек будет уволен, то есть риск остаться без нормальной зп;
- нанимателю вовсе грозит уголовное преследование;
- проблемы с социальными выплатами.
Куда обращаться, если не выплатили?
На практике редко кто решается обратиться с жалобой. Если не выплатил работодатель сумму черной зп и она нигде в документах не отображена и свидетелей нет, то добиться выплат будет очень трудно.
Но можно поспособствовать привлечению нанимателя к ответственности за то, что вообще есть факт сокрытия вознаграждений сотрудникам.
- в трудовую инспекцию;
- в налоговую;
- в прокуратуру.
Как доказать?
Доказать выплату зп в конверте вполне возможно. Но потребуется приложить довольно много усилий.
Требуются доказательства, подтверждающие размер зп. К таковым относятся:
- Объявления о найме – обычно отображается полная сумма вознаграждения.
- Информация с Госкомстата о среднем уровне в регионе.
- С документов нанимателя – расчётные листы, платежки. Если ранее уже была выплачена зп, то сотрудник наверняка расписывался сразу в 2-х платежках – по белому и черному доходу.
- Конверты с фамилиями сотрудников.
- Если ранее выдавались справки о зп – то их можно тоже приложить в качестве доказательства.
- Если имеется возможность – привлечь свидетелей.
Исковое заявление
Обязательно требуется составить исковое заявление в суд. Документ должен включать в себя следующие данные:
- Если требуется взыскать сумму невыплаченной зп, то нужно отобразить данный факт в заявлении.
- Если имела место задержка, то можно потребовать начисление % за просрочку.
- Можно потребовать официального трудоустройства с указанием реальной зп.
- Заявить о компенсации морального вреда.
После увольнения
Если сотрудник расстается с местом работы и остаются хорошие взаимоотношения с работодателем, то выплаты обычно начисляются с реального заработка.
Ответственность
За сокрытие сумм заработков сотрудников работодатель может быть привлечен к ответственности.
Дело в том, что раз наниматель скрывает зп, то он предоставляет неверные данные о доходе организации, а значит скрывается от реальной уплаты налогов и сборов.
Для работодателя
Согласно ФЗ-212, наниматель может понести наказание в виде штрафов.
Если сумма невыплаченных налогов составляет от 300 000 рублей на 1 сотрудника, то наниматель привлекается к уголовной ответственности.