Контрольно-кассовая техника призвана автоматизировать и упростить работу организации, особенно если это современная ККМ, подключенная к кассовому серверу и позволяющая автоматизировать процесс учета купли-продажи товара. Однако для ее легального применения организация или предприниматель все равно обязаны вести определенные документы и хранить сопутствующую документацию.
Документ первый - подтверждающий постановку ККМ на учет в налоговом органе, это так называемая карточка регистрации, которая выдается инспектором лицу, ответственному за кассовую технику и заверена его подписью. Зачастую без копии такой карточки организация не сможет получить все необходимые лицензии и разрешения.
Второй необходимый документ – журнал, или как его еще называют, книга кассира-операциониста. Порядок его ведения предусмотрен Типовыми правилами эксплуатации ККМ. Хотя они утверждены Минфином РФ еще 30.08.1993 г. N 104, действуют до сих пор.
Согласно этому документу, книга кассира-операциониста должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного (старшего) бухгалтера предприятия и печатью. Однако она не заменяет кассового отчета.
В случае если ККМ установлена на прилавке магазина или для работы официанта, Книга ведется по сокращенной форме. Еще один вариант - ведение общей книги на все машины, если это, например, крупный магазин. В этом случае записи должны производиться в порядке нумерации всех касс с указанием в числителе заводского номера аппарата.
Ведут Книгу, как правило, кассиры. А инспекторы лишь ее изучают, так как именно в этом документе отражаются данные обо всех проведенных операциях.
Наконец, ККМ должна иметь технический паспорт, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах. Туда же заносятся данные о владельце аппарата и его номер.
Сходный документ - журнал учета вызова технических специалистов. В нем регистрируются поломки и неполадки в работе кассовой техники. Он нужен для разрешения споров между организацией и центром технического обслуживания.
При произведении различных работ с ККМ оформляются акты установленной формы. Это касается не только ремонта кассового аппарата, но и, скажем, плановой замены контрольной лент (ЭКЛЗ). в последнем случае акт подписывается кассиром, представителем администрации организации (директором), специалистом ЦТО и налоговым инспектором.
Паспорт кассовой машины, Книга кассира-операциониста, акты и другие документы обычно хранятся у директора предприятия, его заместителя или главного (старшего) бухгалтера.
Востребованность профессии кассира на рынке труда очень высокая. Этот специалист работает с денежными средствами, ценными бумагами и документами. В обязанности кассира входит оформление документации, ведение кассовой книги, осуществление приема, выдачи, учета и хранения наличных денег, чеков и т.д. Помимо этого представитель этой профессии должен уметь работать с электронными деньгами и с пластиковыми картами.
Работа кассира очень ответственная. Любые манипуляции с деньгами требуют быть предельно внимательным и аккуратным, так как ошибка может привести к большим неприятностям как для предприятия, на котором трудится специалист этой профессии, так и для него самого. Также он должен иметь немало терпения, чтобы обслуживать и консультировать клиентов.
Сегодня создано огромное количество всевозможных электронных систем и разных терминалов. Но несмотря на это, без специалистов в области приема и выдачи ценных бумаг, денежных средств и управления кассой невозможно представить себе ни одно торговое предприятие и ни одну сферу услуг. В этом и состоит особенность профессии кассира. В зависимости от места работы и ее специфики, можно выделить:
- кассира-операциониста. Этот человек работает в банке. Он первый, с кем встречается клиент, решивший положить или снять деньги со счета, оформить кредит и т.д. Поэтому кассира-операциониста можно считать лицом банка. Именно он контролирует состояние счета клиентов, вносит необходимые изменения в базу данных при работе с денежными средствами;
- контролер-кассир. Данного рода специалист работает непосредственно с кассовыми аппаратами, при помощи которых производит расчет с покупателями в магазине, если речь идет о сфере торговли. В транспортных предприятиях кассир оформляет и продает билеты, проездные документы или абонементы. Работая в обменном пункте валют, он проверяет банкноты на подлинность и производит обмен одной валюты на другую. Специалист контролирует расходные материалы, в том числе и кассовые ленты в аппарате;
- бухгалтер кассир. Чтобы стать таким специалистом, необходимо знать порядок ведения кассовых операций, уметь определять подлинность денежных знаков, работать с банковскими картами. Такие кассиры сегодня очень востребованы, так как способны вести учет в любой организации. Такая работа предполагает наличие знаний о правилах приема, выдачи, учета, хранения документов и ценных бумаг, составлении кассовой отчетности, ведении кассовой книги и т.д.
Большинство специалистов, особенно работающих в банках, получают довольно высокую зарплату. Это можно отнести к плюсам профессии кассира. Минусами этой специальности являются монотонность работы, стрессы и непредвиденные экстремальные ситуации, связанные с налетами грабителей.
Личные качества
Так как часто кассир является лицом компании, то ему следует быть вежливым, приветливым и доброжелательным. Он должен уметь доступно и внятно преподносить необходимую информацию клиентам, поэтому людям с хорошей дикцией будет гораздо легче работать.
Человек с профессией кассира обязан быть ответственным, внимательным, усидчивым. Чтобы стать хорошим специалистом, надо заниматься самообразованием, быстро обучаться и уметь работать в команде.
Образование (Что нужно знать?)
Кассиру необходимо знать математику, иметь навыки пользования ПК и освоить некоторые компьютерные программы. Помимо умения работать на кассовом аппарате, специалист должен уметь обращаться со сканером штрих-кода, ультрафиолетовым детектором, калькулятором и другой техникой.
Чтобы получить профессию кассира, необязательно иметь высшее образование. Для работы в некоторых компаниях достаточно окончить профессиональное училище, колледж или посетить курсы кассиров.
Место работы и карьера
Представителей этой профессии обязательно встретишь в магазине, в театре, в развлекательных центрах, на автозаправках и т.д. Они работают и в банках, и в страховых компаниях, и в букмекерских конторах.
Качественно выполняя свою работу, можно подняться по карьерной лестнице и стать например, старшим кассиром. Этот человек заведует всеми кассами в компании и принимает участие в урегулировании конфликтов и разрешении спорных вопросов с клиентами. Для того, чтобы зарплата была больше, кассир может выполнять и дополнительные обязанности
Формы первичных кассовых документов были утверждены постановлением Госкомстата от 25.12.98 №132. Согласно новым законодательным положениям эта документация к применению необязательна при работе с онлайн-кассами. Если коммерсант или компания не перешли на онлайн-кассы, использовать данную первичку они обязаны, как и прежде.
Какие кассовые документы отменены?
О том, что с 1 июля 2017 года кассовые документы отменены, указано в письме Минфина от 16.09.2016 №03-01-15/54413, а также в сообщении на официальном сайте налоговиков от 29 июня 2017 года. Кроме того, упомянутое письмо финансистов доведено до налоговых органов в письме Налоговой службы от 26.09.2016 №ЕД-4-20/ А значит, новые положения можно смело использовать в работе и претензий со стороны налоговых контролеров не будет.
Перечислим кассовые документы, от которых могут отказаться те, кто начал применять онлайн-ККТ:
- КМ-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины»
- КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию»
- КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»
- КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»
- КМ-5 «Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста»
- КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста»
- КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»
- КМ-8 «Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»
- КМ-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы»
Обратите внимание, с введением новым положений о применении кассовой техники квитанции к приходному кассовому ордеру в электронном виде теперь можно отправлять по электронной почте в адрес вносителя. Распечатка документа необязательна. Квитанция от ПКО в бумажном формате, как и раньше, выдается на руки в распечатанном виде.
Также по новым правилам кассовую книгу может вести не только работник кассы, но и иной сотрудник, имеющий косвенное отношение к денежным средствам, например, главный бухгалтер. Чтобы не нарушить закон и делопроизводство в компании, достаточно прописать новые обязанности в должностной инструкции нового сотрудника, ответственного за ведение кассовой книги.
Грамотно построить работу с кассовой техникой нового образца позволит от Бухсофт!
Правила оформления кассовых чеков: как было и как стало?
Кроме изменений в ведении кассовой документации онлайн-ККТ с 1 июля 2017 года изменились и правила формирования кассовых чеков. Также увеличилось количество обязательных реквизитов в чеке онлайн-кассы.
Разберемся, какие правила были раньше и какие действуют сейчас в оформлении кассовых чеков. Опять же изменения правомерны для тех, кто уже начал применять кассовую технику нового образца.
Приход разменных денежных средств Раньше Чек не пробивался. Разменные монеты, выдаваемые из основной кассы, отражались в книге учета по форме КО-5. Сейчас Порядок не изменился. |
Возврат товара покупателем в день покупки до закрытия смены Раньше В одном экземпляре оформлялся акт по установленной форме КМ-3. Документ подписывался уполномоченными лицами: директором, заведующим отделом, старшим кассиром и кассиром-операционистом. Возвратные чеки нужно было приклеить на лист бумаги и сдать на хранение в бухгалтерию. Сейчас Нужно сформировать кассовый чек, в котором будет указан признак «Возврат прихода». Покупатель при этом пишет заявление о возврате товара в свободной форме. |
| Возврат товара покупателем в другой день после закрытия смены
Раньше Оформлялся расходный кассовый ордер, где нужно было указать информацию из личного паспорта покупателя. Кроме того, покупатель писал произвольное заявление о возврате товара. Сейчас Действия аналогичны, как и при возврате товара в день покупки. |
| Инкассация выручки до закрытия кассовой смены
Раньше Формировался Z-отчет, на его основании заполнялся дополнительными сведениями журнал по форме КМ-4. Кроме того, формировалась справка-отчет по форме КМ-6. Сейчас |
| Закрытие смены
Раньше Формировался Z-отчет, на его основании заполнялся журнал по форме КМ-4. Кроме того, формировалась справка-отчет по форме КМ-6. Сейчас Нужно подготовить отчет о закрытии смены на онлайн-кассе. |
Сдача разменных денежных средств Раньше Чек не пробивался. Возврат отражался в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме КО-5. Сейчас Порядок не изменился. |
Продажа товаров без НДС Раньше |
Денежными средствами называются наиболее ликвидные средства платежа в наличной или безналичной форме. Первые хранятся в кассе предприятия, а вторые — на расчетных, специальных и других счетах в банках в рублях или иностранной валюте. Требованиями, формами и указаниями по оформлению первичной документации по учету денежных средств законодательство, как всегда, изобилует, как и штрафами за их нарушение. Разберемся что и когда надо использовать, чтобы на них не “нарваться”.
Наличные деньги в кассе
Библия любого кассира на протяжении многих лет — это Указание Центробанка о порядке ведения кассовых операций, которое определяет следующие основные первичные документы:
- ПКО (приходный кассовый ордер) КО-1;
- РКО (расходный кассовый ордер) КО-2;
- Расчетно-платежные и платежные ведомости;
- Кассовая книга КО-4;
- Книга учета принятых и выданных наличных денег КО-5 (заполняется при наличии нескольких касс).
Внесение наличных
Оформляется ПКО, при этом кассиру необходимо убедиться в следующем:
- ПКО подписан главбухом или бухгалтером или за неимением таковых — руководителем и сверить подписи с образцом;
- Сумма цифрами и прописью указана верно;
- К ПКО приложены все подтверждающие документы, которые в нем указаны.
Затем кассир принимает деньги и пересчитывает на глазах вносителя, если их сумма совпадает с документами — ставит подпись и печать или штамп и отдает вносителю отрывную квитанцию к ПКО. В противном случае вносителю предлагается довнести недостающее, либо ПКО отправляется на переделку.
Выдача наличных
Соответственно, выдача в большинстве случаев оформляется РКО. Кассиру при этом нужно проверить те же сведения, что и в случае с приходным ордером. Расходный ордер, в отличие от приходного обязательно подписывается руководителем, главным бухгалтером и получателем и содержит более детальные сведения о нем, например, паспортные данные.
Следующим этапом кассир сверяет личность получателя с паспортом (и доверенностью при наличии), подготавливает деньги и передает расходный ордер получателю, который должен без ошибок написать получаемую сумму прописью и расписаться. Затем кассир ставит свою подпись, пересчитывает деньги и выдает их.
Во избежание спорных ситуаций всегда убеждайтесь, что вносители и получатели видят момент пересчета денег!
Есть еще несколько важных особенностей выдачи. Например, выдача под отчет осуществляется на основании письменного заявления получателя с подписью руководителя и указанием срока, в течение которого получатель должен отчитаться.
Выдача заработной платы происходит следующим образом:
- Составляется платежная ведомость с суммами к выдаче;
- Так как не все работники могут получить деньги в один день руководитель определяет срок выдачи (не более 5 дней);
- При выдаче получатели не указывают сумму подписью, только ставят подпись напротив выданной суммы в ведомости;
- В последний день выдачи на всю сумму составляется один РКО без фамилии получателей и подписи, к которому прикладывается платежная ведомость.
На основании всех ПКО и РКО в конце дня составляется запись в кассовой книге, где указывается остаток на начало дня, все движения денежных средств и остаток на конец. Кассир, сверив сумму фактическую с суммой в кассовой книге, ставит свою подпись. Затем данные заверяет главбух (бухгалтер, руководитель) и также проставляет свою подпись. Каждое обособленное подразделение должно вести свою кассовую книгу.
Важно: документы можно исправлять в общем для бухгалтерских документов порядке, но в ПКО и РКО вносить исправления запрещено!
Первичная документация при работе с ККТ
Документация для работы с ККТ в последние годы прошла определенную эволюцию. Вначале было множество форм КМ, обязательных к применению, затем остались несколько, среди которых главной был Журнал кассира-операциониста КМ-4. С введением так называемых онлайн-касс с передачей фискальной информации в налоговые органы, организации и предприниматели освобождены от обязательного применения этой документации.
Первичные документы по учету безналичных средств
Безналичные платежи производить намного удобнее, чем наличные, а в некоторых случаях — это единственный возможный вариант. Основной документ, регламентирующим сферу операций по счетам в банке — Положение о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденное все тем же ЦБ РФ. Оно определяет следующие виды первичных документов:
- Платежное поручение;
- Платежное требование;
- Инкассовое поручение;
- Аккредитив.
Платежное поручение — самый распространенный документ. Все просто: плательщик поручает банку перевести определенную сумму на счет получателя. Таким образом можно отправить платеж другому юридическому лицу, предпринимателю, физическому лицу или в бюджет. Оно составляется на бланке определенной формы с указанием реквизитов обеих сторон и основания платежа.
Ситуация усложняется при переводе средств в бюджет — здесь нужно заполнить дополнительные поля, касающиеся уплачиваемого налога или сбора:
- Статус плательщика;
- Код бюджетной классификации (КБК) налога;
- ОКТМО;
- Основание платежа;
- Период;
- Номер и дата документа, по которому производится перечисление;
- Тип платежа или УИН.
Важно: к заполнению реквизитов на перечисление средств в бюджет надо отнестись очень внимательно, при наличии ошибки придется платить заново. Особенно стоит обратить внимание на счет Федерального казначейства и наименование банка получателя. Другие ошибки не столь критичны — средства в бюджет попадут и их можно исправить путем уточнения платежа, но головная боль с поиском гуляющих по бюджету денег вам гарантирована, так что лучше все дважды проверить и спать спокойно.
Платежное требование — это то же самое, только наоборот, требование получателя к плательщику об уплате. Используется значительно реже, чем платежное поручение, тем не менее существует ряд оснований по которым используется платежное требование.
Чек — распоряжение чекодателя произвести выплату с его счета указанному в чеке лицу. Чаще всего используется для получения наличности с расчетного счета в кассу.
Инкассовое поручение используется для списания средств без согласия плательщика, в основном при списании задолженности на основании договоров или закона.
Аккредитив — это почти то же платежное поручение, только банк отправляет деньги получателю после соблюдения им определенных условий. Используется как средство обеспечения гарантии платежа.
Особенности для предпринимателей
Банковские операции индивидуальные предприниматели оформляют в общем порядке, а вот кассу могут не вести, при условии внесения записей в Книгу учета доходов и расходов.
Контрольно-кассовая техника предназначена для автоматизации учета, контроля и первичной обработки информации кассовых операций и регистрации ее на бумажном носителе.
Печатающее устройство любой ККТ переключается па чековый или отчетный режим работы.
Для покупателей одним из первичных документов по факту приобретения товаров (работ, услуг) являются фискальные чеки
На выдаваемой покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе должны отражаться следующие реквизиты:
а) наименование организации,
б) идентификационный номер организации-налогоплательщика;
в) заводской номер контрольно-кассовой машины;
г) порядковый номер чека,
д) дата и время покупки (оказания услуги);
е) стоимость покупки (услуги);
ж) признак фискального режима.
Поскольку в настоящее время ККТ стала применяться и при расчетах с юридическими лицами, в чеке желательно указывать сумму НДС (см. п. 4 ст. 168 НК РФ) .
На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно- кассовым машинам, с учетам особенностей сфер их применения (п. 4 Положения по применению ККМ).
Согласно п. 6 Положения по применению К КМ чеки погавіаются одновременно с выдачей товара (оказанием услуг) с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах
Для продавцов, пользователей контрольно-кассовой техники первичными документами являются фискальные отчеты.
Существует два основных отчета:
Х-отчет;
Z-отчсг.
Х-отчет представляет собой ведомость показаний и позволяет кон-тролировать текущее состояние кассы по каждому отделу (секции) или кассиру.
Z-отчст - вывод контрольной лситы (отчет о закрытии смсны). Показатели Z-отчета на начало и конец рабочего дня ежедневно за-писываются в журнал кассира-операциониста (см. с. 73).
Кроме того, с помощью ККМ можно выводить краткий и полный фискальные отчеты, а также фискальные отчеты по датам и номерам смен и т.п.
В различных ситуациях заполняются следующие формы, утверж-денные постановлением Госкомстата России от 2S.12.98 № 132:
Акт о переводе показаний о"» w ірующпх де ижных счетчиков па пули и рег сира pit мш фошшх счетчиков ККМ (форма JVe КМ-1)
Применяется при вводе о эксплуатацию новой контрольно-кассовой машины и при инвентаризации в организациях для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули. Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как кон-трольный передается в организацию, обслуживающую и контролирующую контрольно-кассовые машины, второй остается п данной организации.
Акт отражает показания контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули, глашюго суммирующего счетчика, сек-ционных суммирующих денежных счетчиков.
Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе представителя контролирующей организации, руководителя, главного бух-галтера, старшего кассира и кассира организации. Образец см. на с. 66.
Унифицированная форма № KNM
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 12 58 № 132
контрольно-кассовой машины
АКТ
003
Настоящий акт составлен комиосией с участием представителей контролирующей организации (удостоверение № 573 or «]_0- япоеля 200.6 т), которая произвела перевод СЧЕТЧИКОВ контрольно-кассовой машины не нули при показаниях:
дшкраюда наври
тесле гереюда на нули
Основание решение УМНО Ні 11 по г. Москве от t9.CE.2006 Hi 125В/КА
Представитель контролирующей организации (налоговый
инспектор) УФНС Hi t1 по Г. Москве, ^ Симонова Елена
инспектор ІЛОШЛЇ^Л. Константиновна
(место работы, нога» рсіь) подпись pectumfpcera подписи
Ругаеодитегь Директор Симиисшь СИНИЧКИН Лев Семеновна
должность подпись расшифровке подписи
Степошкино Юлия Вэсияьявна
расшифровка подписи
Старший каосир
Васильева Ольга Михайлошно
Кассир ТГе^ныкинл.
расшифровка подписи
Пнхпелкино Галина Ивановна
Акт о снятии показаний контрольных и суммирую Применяется для оформления снятия показаний СТОРІНКО* при ремонте контрольно-кассовой машины специалистом центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин или при переда-че для работы в другую организацию.
Акт составляется и подписывается членяыи комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), руководителя, старшего кассира, кассира организации и специалиста центра технического обслуживания ККМ.
Акт с накладной, оформленной на передачу ККМ н другую организацию мли в центр технического обслуживания ККМ дли ремонта, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дни. Соответствующие отметки об этом делаются в журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4) в конце записей за рабочий день,
Ремонт контрольно-кассовых машин производится с разрешения администрации организации только после смятия показаний сумми-рующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) После ремонта показания суммирующих денежных и конт-рольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и фиксируются в акте, а кожух контрольно-кассовой машины пломбируется. Образец см. на с. €9-
Акт о возврате денежных сумм покупателям {Клиентам) по пеисполыоеа *шм кассовым чекам (е том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) (форма № КМ-3)
Применяется в организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека.
Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками (чеки надрываются или на них ставится соот-ветствующий штамп), наклеенными на лист бумаги, сдается в бухгалтерию организации и хранится в документах за данное число. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы, и эти сведения заносятся в журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4). Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира-операциониста орга-низации Образец см. на с. 71. Порядок оформления и возврата см. на с. 90-91.
О СНЯТИИ ПОКАЗАНИЙ КОНТРОЛЬНЫХ И СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ ПРИ СДАЧЕ (ОТПРАВКЕ) КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ МАШИНЫ В РЕМОНТ И ПРИ ВОЗВРАЩЕНИИ ЕЕ В ОРГАНИЗАЦИЮ
Настоящий акт составлен комиссией, которая установила Характер неисправности при отприеке в ремонт и заключение специалиста центра технического обслуживания о состоянии блока фискальной памяти Вь теп ца сгроч блок питания, боок фискальной памяти не поврежден и не треСувт вмешательства при ремонте Гоша имя Паредетлршой мам™ При возврате машины после реюле е оігакзяїио а) комрсллых счетчиков {отчета фискальной п мяіи], регистрирую цииоличесіво переводов показаний суммирующих денежных 2 « 6 8
ease руб- Pa
Оборотная сторона формы N° КМ-2 При сдаче в ремонт:
Члены комиссии: Руюеодигеїь
Старший кассир
Кассир
Директор
бимшкм, Синичкин Лев Семенович
долж»0С1Ъ подпись расшифровка подписи
Васильева Ольга Михайловна подпись расшифровка подписи
flau+ttujcutt*, ПерєлелхиНй Галино Ивановна
рзашіфровха подписи
Представитель контсолиоуюаей организации (налоговый инспектор)
Симонова Елена
При возвращении (приеме) из ремонта:
Члены комиссии:
Руководите™. Директор Ёимменм- Синичкин Лев СемOFTCBHV
Старший кассир Кассир
З"Ч^иш/п. Васильева Ольга МихоЯловно
расшифровка подписи (extent,ігннл. Перепелкина Гдлина Ивановна
Представитель контролирующей организации (налоговый инспектор)
Урасшифровав пгдхж
Унифицированная форма № КМ-3
Утверждена Постановлением Госкомстата России ОТ 25-12.98 № 132
ООО «Эдольвейе»,
Форма по ОКУД
го ОКПО
ИНН
производитвля
регистрационный
Прикладная программа _
Кассир Вид операции
ЯКМ.Н- Синичкин Лев Семенович
О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ «24» ИЮЛЯ 2006 г.
СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ) ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ в том числе во ошибочно пробить м кассовым чекам)
комиссией, готорея установила
Ні
На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы.
Перечисленные всзвраце"ь в покупателями (клиентами) чаш (ошибочно пробитые
Старший кассир
Васильева Ольга Михайловна
Кассир-атервциинст
чеки) погашены и прилагаются к акту. Приложение СЙ__?-
Журнал качяра-операциописпт (ф рм № КМ-4)
Журнал применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине органючции, а также нилиется контрольно-регнеграциоі шым доку-ментом показаний счстчикои
Все шгшен н журнале несутся кассиром-операционистом ежеднея- но и хронологическом порядке чернилами или шари колой ручкой без помарок. Если is журнал вносятся исправления, то они должны ого- ппришпъся и замеряться подписями кассира-опсрациоииста, руководителя и сланного (старшего) бухгалтера организации.
Предлагаем вниманию читателей алгоритм оформлении журнали кассира-опсрациоииста и порядок выполнения отдельных действий - с нашими комментариями.
Пример заполненного журнали кассира-операциониста по форме N° КМ-4 пы найдете на с. 75-76.
Дейстлие 1. Заполнение обложки журнала кассира- опсрациоииста
Тайлица 2.6.1
Заполнение обложки формы № КМ-4
"SET" Порядокэаполненк» Примечания автора
Строка юрганиовция, Наименование организации, ее адрес и НОМЕР телефона Далва в этой же строке в атецизяьжй ірафе указывается год организации по ШЮ, который ни еаивепя органшации органом статистки сразу послеее регистрации
Грефа «ИНН» Кдекшфшциэиьй номер налогогага- тепьщико, присвоенный организации
Строка «отру кернов подразд пение» Наименование структурного подразде-ления организации
\
Графа ісВиддвятель- яости поОКДП» Код по оадп {Общероссийски^ клае-
сифишору вадоеэконом.и«с»Я де?, тшмояи, продукции и уедт)
Скончаниетгбл 261
рсниэятп Поридокэаполныия Примечания «пара
Строга Лонтрсль-
не, модель (класс, тип, мирка)» Графя «Номер произ-водители- Класс, тип. марка контроньно кассового аппарата Информация о контрольно кассовой
НОМЕР, присвоенной комраіьнсиассо- На кэдовхзсмвоЯ нашииеимвотся свой зтицсюі номер, кчтер* обяза-тельна уйзыд-ели во все* «*jM®iax. отпссящкхся к датой машине
Графа «Номер регистрационный!" віймшневнаїюговоііипіоідо
Строга «Прикладки программа» Название прэг ржмы. исшяьзуемой для ра5ош алерроннойїжсоаойма-
Графа пБнД опара- Кодолсрации учета налимы» денег по контрольно-каковой пашне
Стрсгама период Период на который аавоШГся журнал В ааваииосіи ОТ количества еоадшав
быть Sl4,K80pTat"ГОД іїїлюбой другой уашовль иый организацией
СірошіЛицо, ответ- Долкгесть, фамилия, имяиотчество Как правило, указываются дашакос-
журнале» ла "
Действие 2. Листы журнала кассира-операциониста
нумеруются, сам журнал прошнуровывается, опечатывается и регистрируется в налоговой инспекции
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.
И и.ічиле рабочею дТаблица 2.62
Заполнение формы № КМ-4 в начале рабочего дня
Наименование реквизита Графа 11 Дота (смена)»
злция работает в несколько сХтсвэий графе нео6х c^S^StSmeCSSSu^
Графа 3 «Фамилия, имя, отчество кассира»
/іьносо счетчика (отчета фи-скальной памяти), регистри-
дон показаний суммирую-щего денежного счетчика» га кули
Графа6«суммо, руб. коп., Показами суммдоуицих денежных евтшое на иачалосмены Пскяншм млчжо «деТстщтацмх кассовых машин ежедневно во- вторяюгея с укиэ нем причин дейаан (о запасе в ремоктеи т п) н ззиарявтм іхцамк представителя ад»* Парада предприятия
Гифе 7 кюдпись кассира» Годписьгассира ставится после проверки исправности шпрооно-кас- соооЯ машины и печати нескольких (двух треп) нупеаи чекоп, Грефа 8 «подпись адмииист- рістерацн »газагредіадущиГіявиь(| ¦ щГграфыТ
вшии^йосмш(аграфе6 нсуммо, руб, Sm иечало смены»! указываются, если оргаиигачия ВЧЙГО&ЩЙЙ Журнал «а все машины
Действие 4. Заполнение журнала кассира-операциошета в конце рабочего дня
Заполнение формы Ns КМ-4 в конце рабочего д
Примечания автор»
Грефа 41 Порядковой I
счетчика (отчета фискальной памяти! на конец рабочего доз (смани)"
Окончим) табл. 263
Наименование
ГрафаS«Показания су - ирующикде-
на конец рабочею дня (сионы) - сумка, вру&яхикопвйхах на KomupoCowo дія
Графа іО"їСумма вы-ручки На конец дня (смены), руб. КОП." фмиавыручкиза дань илксмену СосгЕєтстоуюр їй данные ю конец рабочего да
Графа «Сдано» «оплачено по документам наличными»,
«оплачено по документам, сумма, руВ. коп» 14 «всего», в котары* укмивают.
едшу сданных кпссирсм наличных доакчш
^S"so Вданії дажіих дсіу«битов рас-
сумму по опл; общую сумму наличными и поогаоченнимдоку-
вшпя"дпя {смены} {аірзфе 14) Сшнмшпанция, выписыаа-
1 Графа 15«Суммаде- Гокупа еікм {кливн- иі(шшнтами) чекам, напаюваний ланНыхЛяо о га уатс денежных суми покугитетм (клиентам] количество налв«та пил за рабочий день [смоиу]
NsKM-3) грГгрсвв^татёльНЫ]
Графа«Подпись на Конец рабочего дня (смены)» Обмдннпаг графы 16 «кассира. Деиьги и сплоченные счета сдал», 17 «администратора (старшего кассира). Показания счетчиков сняли. Деньга принял», 16 > руководите™ [старшего касссире)», е которых указываются надписи гоотвеїсгеуіацйі JW
кассира (е подграфе Б),
вду їй куратора (в лряграфе 17),
. старшего касира организации (в подграфа IB) писи, сделанные в журнале каса рачперацисн«та
Сгряа «Итого за день (смену)» Итогами информация потрафам IS-15 ели ррганизоцияведвтоб- j ций журнал не все ывшинц то яйцо, ОГВ тспешоезэ ведение журнала, указывает о данной строке ссобирю- информацию, посоат- ветствующим графам
Журнал регистрации ішкттшй evw>шр}нщих дінеясных счетчиков и кт нр» ihiibix счетчиков кот іро юио-гааоаых яиттч, работающих без кассира-онерациошн-та (фірма № KM-5)
Применяет си и оріаніїзашиїх, работающих бэт кассира-операциони-ста (в случае установки KKW па ирилапках маїазипоп или для рабогы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контролыю-каесовоМ машине, а также является контрояыю- рсгисірационпым документом показаний счетчиков. Журніш должен быть лрошнурошн, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководи геля и ІЛІШІЮГО (сгаршего) бухгшмера организации и печатью. Все записи в журнале встутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно к хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Ьсли в журнал вносятся испрашіения, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера-кассира, продавца или официанта, руковещпели и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием-сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера-кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной лелте и Ілктической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся о соотнетсшующие графы журнала. Образец см. на с. 80.
Справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6)
Применяется для состалленил ©госта кассира-олерацисниста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир- операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдаст но приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших органиэащмх с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инісксітору банка Сдача денег и банк отражается п отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных поедіиі спим (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подіверждаеіся соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе и отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводно- гоотчета «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации» (форма № КМ-7). Образец см. на с. 81-82.
Манат и сыру оси орган глцт (форма № JKM-7)
Применяется для составления сводного отчета о показаниях счет-чиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день И является приложением к справке-отчету кассира-операциониста за текущую доту
Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показанням счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно-кассовой машине расчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями) В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно-кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям) Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведении подписываются руководителем и старшим кассиром организации Образец см. на с. 84-85.
Журная учета вызовов технических специалистов и регистрации сыти ¦ пых работ (форма № KM-S)
Применяется в организациях в следующих случаях:
при невозможности устранения неисправностей силами кассира администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания контрольне-кассовых машин (механика, программиста, специалиста по электронике, системам управления);
проведения специалистом центра технического обслуживания плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей контрольно-кассо-вой машины, устранения мелких неисправностей
Журнал ведется специалистом технического центра, который делает записи о произведенных работах, и находится у руководителя организации или его заместителя. В журнале делается запись об опломбировании и содержании отгиока клейма. В случае необходимос-ти рамоігга денежных контрольных счетчиков или электронной части контрольно-кассовой машины делается соответствующая запись и указывается руководству организации о необходимости направления
по ОКУД та ОКПО ИНН
ООО «Эдельвейс», Москва, ул. Заречная, д. 5
организация, адрес, помор телефона
структурное подрвзді
Вид деятельности го ОКДП
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ВЫЗОВОВ ТЕХНИЧЕСКИХ СПЕЦИАЛИСТОВ И РЕГИСТРАЦИИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
за период о 01 апреля по 30 июнр 2006 года Лицо, ответственное
2S/K>-OC1B21
3
9П при Слс*ыроб#»
По данному обршцупевтатъ начатые страницы журналі no ферма № КМ-8, «иммй.имя.огияю об олішбвдю- Свив»»*»"выпол-ненных работ Подписьо выполнении работ специалистдантра техничесв» обилу-ющего работало ремонту №М представити»
налисмИ слуйы чкжогообслу- за приныку ра- nopwomy 1С П 12 SZ2X" ""Г- КаЄ»ноч °СтаЙ КабяновСерпй Отемп».*. Квванов °Єт*Й 1 мтд Гкэ яаик*у образцу печатать нечвтиыв страшцы журнале по форме № КМ-В
as ведение журнала
контрольно-кассовой машины в ремонт п центр технического обслуживания. Соответствующая запись подтверждается подписями специалиста центра технического обслуживания и ответственного лица организации о приемке работ по ремоту ККМ
Образец см. на с. 86
Лет о ірсесркс «at ч ыхд »сшпых средств кассы (форма № Ж-9)
Применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличии денежных средств, находящихся и кассе торговой организации (предпринимателя - физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).
Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководи-теля проверяемой организации.
Акт составляется г трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денеж-ных средств со стороны администрации организации, где работает кассир-операциоиист (продавец, официант, приемщик заказов), - в двух экземплярах.
Один экземпляр акта передастся в контролирующую организацию, второй - в бухгалтерию проверяемой организации, третий остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение. Образец см. на с. 88.
Согласно п. 11 Положения по применению ККМ на всех конт- рольио-касоовых машинах в обязательном порядке применяется контрольная лента, и по каждой контрольно-кассовой машине ведется книга кассира-операциониста, заверенная в налоговом органе.
Контрольные ленты, журнал кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами), должны раниться в течение сроков, установ* ленных для первичных учетных документов, ио не менее пяти лет.
Ответственность за обеспечение хранения указанных документов несет руководитель организации.
Унифицированная форма № КМ-0
Утверждена Постановлением
Форма го ОКУД I
ООО «Эдельвейс», Москва, уд. Заречная, д. S по ОКПО | организация, адрес. номер телефона.
von 1АД-1Л.1В ИНН I
производителя I
регистрационный J
Прикладная програм
Кассир Jftjttm,В результате проверки установлено:
Стиха, ИО.юп. (кряковый номер юнтро- IS ммчамрЛ-
Ратчсам ieeSS.9 «1*г я, Замечания замечаний нПредставитель контролирующей организации
Ct-^ин^л. Симонова Елена Константиновна моем работы. flniwHocii. подпись расшифровав подписи
Представитель проверяемой организации (индивидуальный предприниматель)
fJOOjrgflfi/»пейга^ ком. пчрр-*юр Осипов Сергей Александрович
моею работы, должность полнись расшифровка подписи
Кассир-операционист
(продавец, официант,
приемщик заказов) TFqitwum*. Переделкина Галина Ивановна
" ПОДПИСЬ расшИфрсека подписи
Заведуюіций отделом
(секцией) Уимым*. УГУИНП Елена Анатольевна
ПОДПИСЬ расшифровка подписи
подпись. расшифровка подписи
Деньги а сумме j9_gg9 руб. sg КОП. Дааятнадцргь. тусяч 8семьсрГ-Ц??1ЬЗС цифрами прописью
ж?ять руб sawП.
принял на ответственное хранение кассир Еф
яалжность подпись
челхино Галина Чаї pncuMftrtKa подписи
Порядок оформления возврата денег по неиспользованным кассовым чекам
Общий порядок возврата денежных средств по неиспользованным кассовым чекам изложен и пунктах 4.2 и 4 3 Типовых прявші эксплуатации контрольно-кассовых машин при осущссішіеіши денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 30.08.93 N9 104. Более подробно порядок оформления позирата денежных средств был разъяснен в письме Управлении МНС России по г. Москве от 1703.2000 № 30-08/1/10843 «О порядке оформления организациями возврата товара покупателем».
Возврат денег о дет полчки
Если возврат денег покупателю происходит в тот же день, что и по- купка товара (до закрытия смены и снятия Z-отчета), то он производится из операционной кассы организации по чеку, выданному в данной кассе, и только при наличии нп чеке подписи директора (заведующего) или его зтмесгителя. При этом на сумму возврата водном экземпляре оформляется акт о возврате товара по форме № КМ-3 (см. с 68 и с. 71).
ДанныИ акт составляется на основании чеков, возвращенных поку-пателями (клиентами), либо на основании ошибочно пробитых чеков. Погашенные (первоначальные) чеки наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом по форме N9 КМ-3 и сдаются в бухгалтерию (где они должны храниться лри текстовых документах за данное число).
Суммы, выплаченные по возвращенным покупателями и неиспользо-ванным кассовым чекам, записываются в журнал кассира-операциониста, и на итоговую сумму уменьшается сумма выручки за данный день.
В случае предъявления покупателем кассового чека на несколько наименований товара организация может выдать покупателю копию чека, заверенную администрацией.
Прием товара от покупателя оформляется накладной, составляемой в двух экземплярах, один из которых прикладывается к товарному отчету, а другой передается покупателю и является основанием дея получения денежной суммы за возвращенный товар.
Возврат денег не « день покупка
Если возврпт денег за товар производится не в день покупки (по истечении рабочего дня после зпхрытия продавцом смены и снятии Z-отчета), то в этом случае организациям следует руководство-ваться Порядком ведения кассовых операций в Российской Федера- ции, утвержденным решением Сонета директорок Банки России от 22.09 93 № 40.
В соответствии с II. 5 ст. |К Закона РФ от 07.02.92 Na 2300-1 «О іа- шите прав потребителей» при возврате потребителем тигара ненадлежащего качества отсутствие у нею кассового чеки не является основанием дли отказа и удовлетворении его ірсбошіїїніі (расторжение договора куплн-продажн и возврата денеї). Дли целей определения полноты оприходования выручки возврат товара ненадлежащего качества может быть произведен без прел отменил покупателем кассового чека, но только в том случае, если установлен и доказан покупателем факт покупки и се условия
Фактом, удостоверяющим покупку, и данном случае метут янлмться другие документы, подтверждающие покупку, такие как товарный чек, гарантийный талон и т.д. В случае отсутстпва у потребители указанных документов это не л инист его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение факта и условий покупки
Фактом, подтверждающим покупку, может служить контрольная лента, которая должна храниться в течение сію кок, установленных для первичных уютных документа», но не менее 5 лег (п. 9S Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской от четности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н).
В этом случае возврат денег осуществляется только из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя с указанием фамилии, имени, отчества и только при предъявлении паспорта или документа, его заменяющего. Для возврата денег покупателю из главной кассы предприятия составляется расходно-кассо- вый ордер (форма № КО-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88) также с обязательным указанием фамилии, имени, отчества покупатели и его паспортных данных или иного документа, удостоверяющего личность.
Согласно ст. 15.1 КоАП нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведении кассовых операций, выразившееся в осуществлении росчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установаснных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных ЛІІЦ в размере от 40 до 50 минимальных размеров оплаты труда; айн юридические лица - от 400 до 500 минимальных размеров оплаты трудо.
На основании изменений к закону ФЗ-84, регулирующего применение кассового оборудования при операциях с наличными средствами, организации и предприниматели получили возможность отказаться от ведения части первичной документации, в том числе форм КМ-1 – КМ-9. Большая часть кассовых документов фискализируется. Однако документирование движения наличности в кассовой книге, приходных и расходных ордерах остается актуальным при переходе на онлайн кассу.
После перехода на «умные» кассы ведение первичной документации упростилось в разы. Привычные унифицированные формы и журналы учета, оформляемые ранее на основании требований постановления Госкомстата N 132 от 25.12.1998 и ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», после отмены действия с 1 июля 2017 года Постановления Правительства №47 0, стали не обязательными для применения.
К такому выводу пришел Минфин, что отражено в его Письмах№ 03-01-15/54413 (16 сентября 2016 г.), № 03-01-15/28914 (12 мая 2017 г.), № 03-01-15/3482 (25 января 2017 г.), № 03-01-15/19821 (04 апреля 2017 г.).
- Формы КМ-1 – акта, применяемого при обнулении счетчиков ККМ;
- Формы КМ-2 – акта, необходимого для снятия показаний при ремонте кассы и возврате ее в работу;
- Формы КМ-3 – акта, который заполняли при возврате наличности;
- Формы КМ-4 – ;
- Формы КМ-5 – специального журнала, предназначенного для фиксирования данных при применении касс, которые работают без кассира-операциониста;
- Формы КМ-6 – справки-отчета для кассира-операциониста;
- Формы КМ-7 – документ, фиксирующий показания ККТ.
С июля 2017 года предприятия, перешедшие на онлайн-кассы, могут законно отказаться от заполнения таких форм.
Примечание.
Субъект предпринимательской деятельности после перехода на новую кассовую дисциплину имеет право в добровольном порядке сохранить старый документооборот. При этом заполняются необязательные документы в произвольной форме.
Форматы фискальных документов
Требования к фискальным документам, которые формируется в процессе эксплуатации онлайн-касс, изложены в п.4 и 5 ст.4.1 ФЗ-84 в новой редакции.
В большей степени они касаются реквизитов чеков и отчетов, а также сроков хранения в ФН, составляющих 30 дней.
Справка.
Перед тем, как переходить на новую кассовую дисциплину, стоит ознакомиться с полным перечнем форматов фискальных документов, которые обязательны к использованию, дополнительными реквизитами и требованиями к формированию и обработке отражено в Приказе ФСН N ММВ-7-20/229 от 21.03. 2017 года.
Субъект предпринимательской деятельности в ходе применения онлайн кассы обязан соответствующим образом оформлять нужные фискальные документы в виде:
- Отчета о регистрации – дополнительные реквизиты детально отражены в таблице 7 Приказа № ММВ-7-20/229;
- Отчета, отражающего изменения данных о регистрации, – таблица 7 и таблица 8 ;
- Отчета, открывающего смену, – фактически аналога отчет-Х – таблица 17 ;
- Кассового чека или бланков строй отчетности – таблица 19 ;
- Корректирующих чеков или БСО – таблица 30 ;
- , – аналога отчета-Z – таблица 32 ;
- Отчета, который формируется при закрытии ФН – таблица 33 ;
- Отчет, подтверждающий текущие расчеты, – таблица 18 ;
- Отчет подтверждения оператора – таблица 34 .
Все фискальные документы формируются непосредственно с применением онлайн кассы. То есть у кассира отсутствует необходимость заполнения вышеперечисленной документации вручную.
Важный момент!
На разных моделях ККМ формирование фискальных отчетов и чеков (БСО) происходит по различным алгоритмам.
Но все модели онлайн-касс, одобренные ФСН и внесенные в реестр контрольно-кассовой техники , разработаны под требования ФЗ-84 и имеют возможность оформления необходимых фискальных документов.
Для кассира и бухгалтера важно знать не столько содержание каждого документа, так как они формируются программами современной ККТ и автоматически передаются в ФНС, сколько сроки, периодичность и основание для их оформления.
Все фискальные документы на протяжении 30 дней хранятся в памяти ФН. При нормальном соединении с интернетом они в автоматическом режиме передаются с ФНС. Если передача сведений не происходит в течение 30 суток, онлайн касса блокируется.
Поэтому штрафы в большей степени касаются не оформления документации, а не использования онлайн ККТ, как таковой, применения неисправной техники и за отказ от выдачи покупателю электронной версии чека.
Таблица 1. Штрафные санкции, связанные с применением онлайн-касс
| Основание для применения штрафных санкций | Санкции, применяемые к юридическому лицу | Санкции, применяемые в ответственному лицу |
| Неприменение онлайн аппарата | 75-100% от выручки | 25-50% от выручки, но не менее 10 000 руб. |
| Повторный отказ от применения онлайн ККТ при достижении суммы выручки 1 млн. руб. | Приостановление деятельности на сок до 90 дней | Запрет на осуществление профессиональной деятельности на протяжении 1 – 2 лет |
| Использование неисправной кассы | Штраф – 5000 – 10 000 руб. | Штраф – 1500 – 3000 руб. |
| Отказ от выдачи электронного платежного чека покупателю, ФЗ | Штраф – 10 000 руб. | Штраф – 2 000 руб. |
Обязательные кассовые документы при работе с онлайн кассами
Кассовые операции фиксируются в соответствии с Указом БР № 3210-У от 11 марта 2014 года. После перехода на новые онлайн кассы документооборот сохранился. Все также необходимо оформлять приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) с занесением сведений в кассовую книгу.
Формы унифицированных кассовых документов утверждены Постановлением Госкомстата РФ № 88 еще в 1998 г. и остаются неизменными и после регистрации онлайн ККМ.
Кассовая книга
В форме № КО-4 – кассовой книге отражается информация о полученных и выданных денежных средствах с указанием реквизитов ПКО, РКО, получателя, вносителя финансов.
Записи ведутся непосредственно в день проведения кассовой операции.
Вести форму КО-4 можно:
- с применением бумажных бланков вручную;
- на компьютерной технике с последующим распечатыванием;
- в электронной форме.
Допускается внесение изменений в кассовые книги, заполненные вручную. Для этого ошибочная запись зачеркивается и вносятся верные сведения. Такие исправления должны быть заверены кассиром, главным бухгалтером.
Важно!
В электронные кассовые книги после их подписания вносить правки нельзя.
При наличии на предприятии обособленных подразделений кассовые книги ведутся по каждому из них отдельно.
Если таких подразделений на предприятии нет, необходима одно кассовая книга даже при совмещении налоговых режимов.
Индивидуальные предприниматели вправе оформлять при ведении кассовых операций одну форму № КО-4.
При отсутствии соответствующих записей в кассовой книге предусмотрены штрафы:
- в размере 40 000 – 50 000 руб. на предприятие;
- в размере 4 000 – 5 000 руб. на руководителя, индивидуального предпринимателя.
Приходный кассовый ордер
В форме № КО-1– приходно кассовом ордере (ПКО) отображается получение наличных денег. Бланк состоит из двух частей: непосредственно ордера и отрывной квитанции.
Кассиром заполняются все строки и подписываются обе части документа. К «приходнику» можно прикладывать отчет о закрытии смены, который является первичным документом.
Справка!
Распечатывать на онлайн кассе и хранить отчет о закрытии смены не обязательно.
Расходный кассовый ордер
В форме № КО-2 – расходно кассовом ордере (РКО) отражаются выданные из кассы суммы наличных денег.
В разрезе применения онлайн касс РКО оформляется при выдаче кассиру-операционисту разменных купюр и монет.
