Эта пошаговая инструкция «как добавить ОКВЭД в ИП в 2018 году» задумана скорее как ликбез для начинающих, поскольку само описываемое регистрационное действие достаточно простое.
Какие именно изменения в ОКВЭД для ИП можно внести
Для ИП, как и для ООО, с кодами по ОКВЭД, содержащимися в ЕГРИП, можно сделать четыре действия:- добавить новые коды без изменения старых;
- полностью заменить все коды;
- заменить только часть кодов;
- удалить часть имеющихся без добавления новых.
Как внести изменения в ОКВЭД для ИП в 2018 году
Для внесения указанных изменений вам понадобится заполнить , и подать ее в регистрирующий орган. Если подаете лично, нотариального удостовернеия подлинности подписи на заявлении вам не понадобится.Порядок заполнения заявления следующий:
Стр.1: пункт 1 заполняем полностью. подпункт 2.1 выбираем значение «1».
Лист Е. Пункт 1 листа Е для внесения новых кодов по ОКВЭД, пункт 2 — для удаления уже имеющихся в ЕГРИП. Здесь и далее используются коды, длиной не менее четырех цифр.
Если хотим внести новый основной вид деятельности, заполняем подпункт 1.1. Если нет — оставляем его пустым. Соответственно, если старый основной хотим удалить, заполняем подпункт 2.1, если хотим перенести его в дополнительные — не заполняем.
В подпункте 1.2 вписываем все коды, которые хотим внести.
В подпункте 2.2 указываем все коды, которые хотим убрать из ЕГРИП.
В Листе Ж указываем желаемый способ получения документов (лично, через посредника, почтой), а также обязательно указываем контактный телефон и адрес электронной почты заявителя.
Кроме заявления по форме Р24001 вам понадобится нотариальная доверенность, если подавать ИП будет не сам, а отправит курьера. Но тогда и само заявление нужно будет удостоверить у нотариуса.
Должен ли ИП менять ОКВЭД при смене деятельности
Достаточно частые вопросы, которые задают предприниматели — есть ли верхний предел количества указываемых в ЕГРИП кодов по ОКВЭД, и обязательно ли эти коды менять, если сменили деятельность.С одной стороны, в пп. «о» п. 2 ст. 5 указывает коды по ОКВЭД сведениями, которые обязательно должны указываться в ЕГРИП. При этом, пункт 5 той же статьи предписывает индивидуальному предпринимателю в течение трех дней внести необходимые изменения в ЕГРИП, если сведения, в том числе и о кодах по ОКВЭД, были изменены. Правда, как он свое решение об изменении может подтвердить? ИП не составляет письменных решений что-либо поменять. Скорее всего, законодатель надеется на добросовестность ИП.
И если необходимые изменения не внести, есть риск попасть на штраф в 5000 рублей по ч. 3 ст. 14.25 КоАП. Если, конечно, кто-то будет сидеть и сравнивать, чем ИП на самом деле занимается, и что у него об этом указано в ЕГРИП. По факту вряд ли кто-то будет его ловить.
С другой стороны, если ИП на специальном налоговом режиме получает доходы от деятельности, вид которой в ОКВЭД не указан, налоговая вправе считать эти доходы, полученными физическим лицом а не ИП, с соответствующей ставкой налога. Пример — по делу № А32-46885/2014:
В соответствии с пунктом 2 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей содержатся сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Налогоплательщик при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя самостоятельно указывает виды экономической деятельности, которые он планирует осуществлять.Если вид деятельности в ЕГРИП не зарегистрирован, то индивидуальный предприниматель может внести соответствующее изменение в сведения и с даты регистрации данного изменения начать осуществлять указанную деятельность, учитывая полученные доходы в рамках упрощённой системы налогообложения.
Исходя из этого, доходы от деятельности, подпадающей под вид деятельности, указанный индивидуальным предпринимателем при регистрации, признаются доходами, полученными от осуществления предпринимательской деятельности, и в отношении таких доходов применяется упрощенная система налогообложения.
В случае если индивидуальный предприниматель, применяющий упрощённую систему налогообложения, осуществляет деятельность, вне рамок видов деятельности, указанных индивидуальным предпринимателем при регистрации, и договоры на продажу недвижимого имущества заключены им как 16 А32-46885/2014 физическим лицом, а не индивидуальным предпринимателем, то доходы, полученные им от такой деятельности, подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц согласно положениям главы 23 НК РФ.
Резонно представить и другие возможные проблемы с налоговой при несоответствии фактической деятельности ИП и внесенной в ЕГРИП.
Поскольку госпошлины при внесении ОКВЭДов для ИП не платится, заявление при личной подаче тоже можно не заверять, то проще все-таки внести необходимые изменения в ЕГРИП, чтобы избежать возможных проблем в будущем.
Внесение изменений в ЕГРИП (перерегистрация ИП) - это внесение изменений, произошедших в документах ИП, в сведения Госреестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
При этом предпринимательская деятельность не прекращается. Происходит просто изменение регистрационных данных. Госпошлину платить за эту процедуру не нужно.
О каких изменениях надо уведомить налоговую
- Изменение данных ИП (ФИО, дата и место рождения, пол) иностранного гражданина или лица без гражданства - лист А
- Смена гражданства - лист Б
- Смена места прописки и места фактического проживания в пределах РФ, если не имеете постоянного места жительства - лист В
- Изменение данных в документе, удостоверяющим личность, только для иностранных граждан - лист Г
- Изменения в документе, подтверждающем право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории РФ - лист Д
- Изменения в кодах ОКВЭД:
- вносятся дополнительные виды деятельности- лист Е (стр.1)
Исключаются ненужные виды деятельности- лист Е (стр.2)
- Также перерегистрация происходит, если в налоговой обнаружена ошибка при внесении записи в ЕГРИП (Госреестр) о регистрации ИП.
ВНИМАНИЕ : с 2011 г. в случаях смены ФИО, паспорта, регистрации и места жительства уведомлять об этом налоговую не нужно. ФМС сама должна передавать данные об этом в налоговый орган.
Подать документы В ИФНС необходимо в течение 3-х рабочих дней с момента возникновения изменений. За несвоевременное уведомление (это касается случаев, только когда вы сами должны сообщать об изменениях) грозит административный штраф 5 000 рублей или предупреждение. Срок процедуры - в пределах 5 дней.
Необходимые документы
- Заявление о внесении изменений в ЕГРИП
, форма P24001
(скачать или ).
Шаблон заявления состоит из 9 страниц. Титульная страница и лист Ж - обязательны к заполнению для всех. Остальные листы заполняются выборочно, в зависимости от произошедших изменений. Заявление должно быть и пронумеровано с наклейкой на обороте и подписью.
- ИНН (копия)
- Паспорт (копия - основная страница и прописка)
- Выписка из ЕГРИП (копия)
- Свидетельство о государственной регистрации ИП (копия)
- Уведомление о постановке на налоговый учёт в качестве ИП (копия)
- Копии документов, на основании которых должны быть внесены изменения: например, свидетельство о смене ФИО или свидетельство о браке (когда перерегистрация ИП по причине смены фамилии)
Подать документы можно:
- лично или через представителя по нотариально оформленной доверенности,
- почтой (заверенное нотариусом ценное письмо с описью вложения).
Если вы решили заняться новым бизнесом, о котором не сообщали государству при регистрации ИП или ООО, не забудьте добавить в госреестр коды ОКВЭД. За неактуальные сведения в реестре могут оштрафовать на 5 000 рублей. Мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как изменить ОКВЭДы.
Сдавайте отчётность в три клика
Эльба — бухгалтерия специально для небольшого бизнеса. В сервисе легко разобраться, он сам готовит отчёты и считает налоги. А если что, ребята из поддержки отвечают 24/7.
Порядок смены ОКВЭД, если у вас ООО
В уставе фирмы есть пункт, что ООО может заниматься любыми видами деятельности:
- Заполните в заявлении по форме Р14001 титульник и листы Н и Р. На первой странице листа Н укажите коды, которые хотите добавить, а на второй — те, которые нужно удалить из реестра.
- Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
- Возьмите паспорт и отнесите заявление в налоговую.
В уставе содержится закрытый перечень видов деятельности и нет того, который вы планируете добавить:
- Впишите в устав новые виды деятельности, а лучше — в конце списка видов деятельности добавьте пункт «и иные виды деятельности, не запрещённые законодательством». Тогда при изменении ОКВЭДов больше не придётся вносить правки в устав.
- Подготовьте решение учредителя, если вы единственный собственник бизнеса, или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений в устав. После подписания решения или протокола успевайте отнести заявление в налоговую за три рабочих дня.
- Заполните в заявлении по форме Р13001 титульник и листы Л и М.
- Заверьте заявление у нотариуса. Если подаете документы в электронном виде и подписываете своей электронной подписью, заверять у нотариуса не надо.
- Заплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать платёжку можете на сайте налоговой : выберите «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ» → «Государственная пошлина за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ, или ликвидацию ЮЛ». Если подаете заявление через сайт налоговой, Госуслуги или МФЦ, оплачивать пошлину не нужно.
- Отнесите в налоговую заявление, квитанцию об уплате пошлины и новый устав в двух экземплярах. Не забудьте захватить с собой паспорт.
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про особенности изменения данных в ЕГРИП.
Сегодня вы узнаете:
- Какие документы требует налоговый орган;
- Какой штраф рассчитает налоговая, если её не известить об изменениях;
- Что делать, если во внесении изменений отказано.
Когда нужно посетить налоговую
Однако в некоторых случаях вам всё же придётся оплатить некоторые суммы:
- Если документы за вас будет подавать представитель, то необходима нотариальная доверенность. Её оформление – от 1000 рублей;
- Чтобы заверить документы в нотариальной конторе, необходимо внести от 1000 рублей;
- Если вы будете часто отправлять бумаги в налоговую через личный кабинет, то есть смысл оформить электронную подпись. Она обойдётся вам в 1500 рублей и выше;
- Для заверения документов на электронную подпись потребуется сумма не менее 3000 рублей;
- Если для решения вопроса вы решили обратиться к фирме-посреднику, которая за плату занимается подачей документов в помощь ИП, то её услуги обойдутся как минимум в 2500 рублей.
Что если налоговая отказала
В редких случаях налоговый орган может отказать во внесении изменений.
Это может произойти по причинам:
- Отсутствия какого-то документа (уточните в налоговой полный перечень бумаг, который требуется в вашем конкретном случае);
- Подачи пакета справок в ФНС, которая не регистрировала ваше ИП (обращайтесь только по месту начальной регистрации);
- Отсутствия отметок нотариуса (если они нужны);
- Заявление на изменение Р24001 заполнено лицом, которое не имеет доверенности на это действие.
Если вы считаете, что налоговая служба отказала вам неправомерно, то можете обжаловать её действие в течение 3 месяцев. Для это нужно составить заявление на имя управляющего ФНС.
Все сведения об ИП содержатся в госреестре — ЕГРИП. Сначала туда попадают данные, которые вы сообщили при регистрации бизнеса. Если они меняются, то информацию в ЕГРИП обновляют. Разберёмся, как это происходит, и о чём нужно сообщать государству.
ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают
Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и ПФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.
После того как вы прописались по другому адресу или получили паспорт с новой фамилией, налоговая обновит сведения о вас в ЕГРИП в течение 15 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в ПФР.
Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.
Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Г, Ж (при смене фамилии) или В, Ж (при смене прописки).
ИП с сотрудниками при смене прописки самостоятельно перерегистрируются в ФСС
За сотрудников по трудовому договору вы платите взносы в ФСС по месту своей прописки. Если вы переехали в другой район или город и теперь относитесь к новому ФСС, нужно самостоятельно зарегистрироваться в нём. Для этого в течение 15 рабочих дней после смены адреса в старый ФСС подайте заявление и копию паспорта с отметкой о новой прописке.
Перерегистрируйте кассовую технику
Для перерегистрации онлайн-кассы, которая передаёт чеки в налоговую, понадобятся только заявление и договор с оператором фискальных данных (ОФД).
Если же место установки кассовой техники при вашем переезде не изменилось, то перерегистрировать кассу не нужно.
Сообщите в Роспотребнадзор и другие органы об изменении прописки
Если о начале бизнеса , то вам нужно уведомить их о смене прописки. Сделайте это в течение 10 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРИП. Для этого подайте заявление в произвольной форме, к нему приложите копию листа с пропиской в паспорте.
Отчитайтесь по УСН и заплатите взносы в новую налоговую
После смены прописки платить налог УСН и взносы ИП нужно будет уже в новую налоговую. Перед оплатой убедитесь, что в ЕГРИП стоит актуальная налоговая.
В декларации УСН по итогам года важно показать, в каких кварталах вы работали по одному ОКТМО, а в каких — по другому. ОКТМО — реквизит, который зависит от адреса прописки.
В Эльбе указать разные ОКТМО в декларации по УСН можно. Если Эльба заметит, что в течение года вы меняли ОКТМО в Реквизитах, в задаче «Заплатить налог и отчитаться по УСН» появится шаг «Адреса регистрации». Вам останется вписать правильные даты.