Успешный бизнес предполагает сотрудничество с большим количеством , с которыми регулярно осуществляются денежные расчеты. Немалую долю занимают и расчеты с государством – по налогам и страховым взносам. Все эти денежные отношения требуют тщательного контроля, и проще всего осуществлять его посредством регулярного .
Как правильно читать акт сверки
Цели подписания
Образец акта разногласий
Акт разногласий подписывается тем же лицом, которое подписывает основные акты сверок. К нему необходимо приложить копии документов, подтверждающих разногласия.
Разновидности такого документа
Ниболее распространенные
К наиболее распространенным разновидностям актов сверок относят:
- Акт сверки с поставщиком . Содержит операции, учитываемые по счету 60. По дебиту отражаются все совершенные в адрес поставщика оплаты, а по кредиту суммы поставок продукции.
- Акт сверки с покупателем . В данном случае учет ведется по счету 62. По дебиту записываются суммы отгрузок, а по кредиту перечисленные покупателями платежи.
- Акт сверки выполненных работ . Оформляется по общим правилам, только вместо сумм поставок продукции в нем отражают суммы согласно актам выполненных работ.
- Групповой акт сверки . Представляет собой совокупность актов сверки по всем существующим у фирмы контрагентам. Формируется благодаря установке к бухгалтерской программе специального расширения. Подобный способ формирования актов особенно удобен в конце отчетного периода, когда необходимо проинвентаризировать весь объем расчетов.
- Нулевой акт сверки . Отличительной особенностью является равное нулю сальдо на конец рассматриваемого в документе периода.
- . Составляется так же, как и акты по любым другим услугам. При формировании документа арендодателем, по дебиту будут проставляться суммы аренды согласно выставленным счетам, а по кредиту перечисленные арендатором платежи.
Акты сверки также классифицируют в зависимости от статуса контрагента – или физическое лицо. Причем в качестве физического лица могут выступать не только , но и простые граждане, с которыми у фирмы имеются какие-либо расчеты. Формируется такой акт по общим правилам, как и в случае сверки с организациями. Компания не вправе отказать физическому лицу в предоставлении акта сверки, если он был им затребован.
Сверка взаиморасчетов и составление акта производятся при совершении торговых сделок и определении финансовых обязательств сторон. Акт о сверке расчетов – вторичный документ. При составлении акта сверки сводится к минимуму возникновение разногласий между сторонами.
Сверка взаимных расчетов – это процедура, при проведении которой стороны подтверждают отсутствие или наличие задолженности в расчетах. Это необходимо для предотвращения возникновения спорных ситуаций, либо же быстрого их решения.
Контрагент может отказаться от проведения акта сверки, однако это, зачастую, означает сокрытие задолженности.
Согласно закону, компания не может принудить контрагента к принудительному проведению сверки. Акт составляется на добровольной основе.
В каком порядке осуществляется сверка взаиморасчетов?
Порядок осуществления сверки:
- Устное обсуждение обязательств;
- Предоставление данных по долговым обязательствам;
- Занесение данных в акт сверки;
- Прикрепление к акту сверки расчетов ссылки на договор между сторонами;
- Постановка необходимых подписей и печатей. Особое внимание уделяется подписи бухгалтера, без которой акт не будет являться действительным.
Какие документы необходимы для взаиморасчетов? Обязательно ли составлять акт сверки?
Сверка расчетов и составление акта обязательны в случае:
- Предоставления покупателю рассрочки или отсрочки платежа;
- Постоянного сотрудничества продавца и покупателя;
- Предложения компанией широкого ассортимента продукции;
- Высокой стоимости товара;
- Дальнейшего заключения соглашений между продавцом и покупателем.
Составление акта обязательно для страхования предприятия. Если контрагент не желает тратить силы и время на составления акта, следует самостоятельно произвести сверку.
Кто заполняет и подписывает бланк акта?
Составление и подписание акта осуществляет работник бухгалтерского отдела компании. Каждая фирма создает свой собственный бланк акта о сверке взаиморасчетов , поскольку его форма не определена законодательством. Бухгалтер вносит в документ все предоставленные данные и ставит свою подпись в определенном места акта.
Вам поручили составить учетную политику, а вы не знаете как? Статья даст вам все ответы.
Помимо бухгалтера, свою подпись ставит также директор фирмы.
После составления акта, оба экземпляра предоставляются для подписи контрагенту.
Алгоритм составления акта сверки взаиморасчетов
Документ может быть составлен в свободной форме, поскольку законодательство не предусматривает единой, унифицированной формы. При заполнении можно придерживаться шаблона.
При составлении акта следует обратить внимание на:
- Указание причины, по которым необходимо составление акта;
- Полные именные и паспортные данные сторон;
- Точную дату составления и подписания документа;
- Указание календарного периода, в течение которого будут произведены уточнения расчетов;
- Реквизиты договоров;
- Размеры долга сторон;
- Печати и подписи.
Чаще всего акт сверки составляется в виде реестра документов, которые упорядочены по дате создания, имеют все необходимые подписи и печати. Следует составлять акт сверки при начале сотрудничества, совершении сделки или же сразу после подписания последнего акта.
Как возложить дополнительные обязанности на работника? Всю информацию вы найдете
При отсутствии в документе реквизитов какой-либо стороны, акт не становится недействительным, но имеет меньшую силу в суде, при условии, что все остальные необходимые данные указаны верно.
Основные разделы акта сверки взаимных расчетов:
- Дата составления акта;
- Название организации-составителя акта и реквизиты контрагента;
- Указание ФИО должностных лиц;
- Наименование операции;
- Указание сумм дебета и кредита.
Форма, реквизиты и структура акта взаимных расчетов
Акт взаимных расчетов может быть составлен в произвольной форме. Акт должен включать в себя все реквизиты сторон, указание периодов сверки, сальдо за начало и конец периода.
Информация в акте предоставляется последовательно. Суммы кредита и дебета, а также наименования операций, вписываются в таблицу.
Акт взаимных расчетов может иметь несколько страниц, по одной на каждую товарную позицию.
Требования к оформлению документа
Основные требования к оформлению, без выполнения которых документ не имеет юридической силы:
- Наличие подписей бухгалтера, директора и контрагента (должника), без которых документ не является действительным;
- Акт сверки должен быть составлен на бланке фирмы. Не допускается наличие финансовых и орфографических ошибок;
- Два аутентичных экземпляра документа, подписанные сторонами;
- Со стороны предприятия-составителя подпись ставит либо директор, либо главный бухгалтер. Их подписи должны быть в обязательном порядке заверены личными печатями.
Где можно скачать бесплатно образец акта?
Скачать бесплатно акт-сверки в формате Excel можно
Оптимальные сроки для сверки
Акт составляется на любой, необходимый для сверки период. Он может быть составлен на месяц или год. Строгих требований к оформлению, срокам и периодичности не предъявляется.
Как самому составить заявление на аванс, чтобы не возникло проблем. статья даст вам все ответы.
Основные правила составления акта сверки взаимных расчетов:
- Юридически правильная форма акта;
- Составление акта главным бухгалтером предприятия;
- Наличие всех необходимых реквизитов сторон;
- Наличие отсылки на основной договор между сторонами;
- Период, за который производится сверка данных;
- Наличие печатей и подписей всех сторон. Без подписи контрагента акт не является действительным.
Ставя свою подпись на документе о сверке взаимных расчетов, контрагент признает наличие за собой долга, который необходимо погасить.
Роль акта взаиморасчетов в судебном процессе
При возникновении спорных вопросов и обращении одной из сторон в суд, акт сверки взаимных расчетов играет важную роль.
При наличии документа о сверке можно избежать процесса доказывания, поскольку все необходимые данные указаны в акте и заверены печатью и подписью. Акт сверки взаимных расчетов является весомым доказательством.
При попытке урегулирования спора в досудебном порядке, акт сверки взаимных расчетов является подтверждением признания стороной наличия долговых обязательств.
Юридическую силу имеет только тот акт сверки, который подписан обоими контрагентами, бухгалтером и директором фирмы.
Контрагент может отказаться от заполнения акта сверки и проставления на документе личной подписи. Юридически повлиять на его решение невозможно.
Можно обезопасить себя от подобных ситуаций, прописав обязательное заполнение акта сверки в договоре на оказание услуг или продажу товара.
Что делать, если взаиморасчеты были неверными? При возникновении споров в судебной практике, судьи зачастую выказывали мнение о том, что акт сверки не служит основным доказательством о наличии задолженности за контрагентом, однако все же является значительным подкреплением иных документов, указывающих на нее.
подскажет вам, как быстро и легко составить данный документ.
При наличии акта судья имеет право увеличить срок давности рассмотрения иска. В данном случае начало срока высчитывается исходя из указанной в документе даты, без учета числа, за которое возникла спорная ситуация между сторонами.
Подписание контрагентами акта сверки является свидетельством того, что стороны подтверждают наличие взаимоотношений между ними и указывают точные данные, необходимые для сверки расчетов.
Документ является свидетельством отсутствия долговых обязательств.
Хотите сделать сверку взаиморасчетов в 1С? Смотрите следующее видео с подробными рекомендациями:
Контроль – это главное условие для удачного ведения бизнеса. Работая с различными контрагентами, надо хорошо владеть информацией и не забывать время от времени подтверждать слова реальными цифрами. Именно для этого в современном документообороте и существует акт сверки взаиморасчетов.
Описание документа
Отношения между партнерами не могут строиться только на доверии. Помимо чувств, должны присутствовать реальные факты, которые в любой момент смогут подтвердить или опровергнуть разные подозрения. Любая деятельность фактически связана с приобретением или реализацией чего-либо. Одни производят товар или оказывают услуги, а другие покупают их, заключив соответствующее соглашение. И тем, и другим периодически требуется производить ревизию своих расходов.
Для этого они используют акт сверки взаиморасчетов. В каких случаях появляется необходимость составлять такой документ? Причины могут быть самые разные:
- Если одна из сторон предоставляет свой товар без предоплаты или с рассрочкой платежа.
- В случае когда реализуется особо ценная продукция.
- У предприятия имеется большое количество партнеров, каждый из которых поставляет товары в достаточно широком ассортименте.
- В случае длительного и постоянного сотрудничества контрагентов.
- В ситуации, когда обе стороны решают расширить область своих отношений, заключая новые договоренности.
Любая из этих причин может послужить поводом для того, чтобы затребовать у своего партнера акт сверки взаиморасчетов. В этом не должно усматриваться недоверие или предвзятость.
Немаловажные подробности
Каждый бухгалтер знает, что такое акт сверки взаиморасчетов. Это и не удивительно, ведь именно им приходится его составлять. В данной ситуации требуется сотрудник, владеющий определенной информацией. Для составления такого документа приходится поднимать данные с разных счетов:
- по выданным ранее авансам;
- по доходам;
- по взятым на себя обязательствам;
- по имеющимся недостачам.
Доступ к такой информации имеет только работник бухгалтерии. По указанию руководителя он собирает нужные сведения и оформляет их в виде документа определенного образца. Однако ответственность за предоставленные данные несет в итоге главный бухгалтер. Если между партнерами нет видимых разногласий, то подобный бланк как подтверждение результатов деятельности за конкретный период. Некоторые бухгалтера поступают, таким образом, в случае, когда выясняется, что утеряны первичные документы сделок или им просто лень их искать. Тем не менее это не снимает с них ответственности за предоставляемую информацию.
Порядок действий
Как же следует составлять акт сверки взаиморасчетов? Образец заполнения будет представлять собой последовательное изложение конкретных сведений.
Любой подобный акт должен содержать в себе следующую информацию:
- Название документа.
- Период, за который он составлен.
- Наименование контрагентов.
- Основание сделки (договор, соглашение).
- Даты, номера и конкретные цифры, взятые из первичных документов (платежных поручений, счет-фактур и других). В них содержится информация, которая подтвердит поставку или оплату товара. Такие сведения для удобства восприятия, как правило, собирают в таблицу, разделенную на две части. В этом случае каждая из сторон имеют возможность указать отдельно имеющиеся у нее данные.
- Подписи представителей каждой из сторон.
Документ составляется обязательно в двух экземплярах, чтобы каждая организация могла оставить его у себя. Подпись главного бухгалтера здесь должна быть обязательно. Причем иногда она может быть единственной. Так можно поступать в тех случаях, когда в данных нет расхождений. Чаще всего в качестве подтверждения требуется еще и подпись руководителя предприятия.
Автоматизация бухучета
Некоторые работники интересуются, составляя акт сверки взаиморасчетов, как заполнять его в программе «1С:Бухгалтерия»? Здесь нет особых сложностей. Благодаря компьютеру, работа намного упрощается.
Необходимо просто выполнить несколько последовательных операций:
- Зайти в раздел «Продаж» или «Покупок» (по необходимости). Затем во вкладке «Расчеты с контрагентами» выбрать «Акт сверки».
- Находясь внутри выбранного журнала, нажать кнопку «Создать», а потом зайти на вкладку «Акт сверки с контрагентами». Появится диалоговое окно, которое можно заполнить двумя способами: автоматически или вручную. Специалист выбирает для себя именно тот, который ему нужен.
- Выбрать вкладку «По данным организации», после этого нажать «Заполнить» и конкретизировать запрос клавишей «Заполнить по данным бухучета». На экране появится список всех проведенных операций. Если нужны сведения по всем договорам за указанный период, то нужно просто поставить галочку «Разбить по договорам».
- Сделать пометку «Сверка согласована».
- Найти закладку «Дополнительно» и выбрать из списка лиц, нужных для подписи акта.
Останется только записать этот документ, и можно будет отправлять его на печать.
Правила составления документа
Бухгалтерам часто приходится делать акт сверки взаиморасчетов. Пример составления и заполнения такого бланка строго индивидуален для каждой организации. Учитывая то, что закон не предусматривает для этого какой-то строгой унифицированной формы, работники любого предприятия вынуждены сами формировать ее, руководствуясь общими правилами и требованиями:
- Начинается любой акт «шапкой» с исходной информацией о партнерах.
- Далее идет стандартная фраза, которая используется во всех договорах. В ней говорится о том, что нижеподписавшиеся представители двух сторон составили настоящий акт, подтверждая, что следующее состояние бухучета.
- Вслед за этими словами идет уже известная таблица. Первой строкой в ней стоит «сальдо на начало периода». Далее идут операции, разделенные на «дебет» (выполнение работ или поставка товара) и «кредит» (оплата). Затем следует сальдо на конец данного периода. А заканчивается таблица расчетом задолженности.
- Подпись уполномоченных лиц должна быть подтверждена круглой печатью компании.
Вместо руководителя, акт может подписать и другое лицо. Для этого нужна доверенность, которая даст ему такие полномочия. Кстати, в суде ее отсутствие может поставить под сомнение весь документ.
Расчеты меж двумя организациями в определенном периоде отображаются посредством акта сверки. Но официального стандарта документа законодательно не определено.
Каковы нюансы создания акта сверки по взаимным расчетам? Многие компании игнорируют сверочный акт по взаимным расчетам. Не всякий бухгалтер понимает значимость этого документа.
А между тем именно акт сверки выступает документальным свидетельством долгов контрагента перед организацией. Как правильно сформировать документ? Каковы нюансы создания акта сверки относительно взаиморасчетов?
Важные аспекты
Взаимные расчеты двух организаций за обусловленное время надлежит отражать актом сверки. По существующему законодательству не предусмотрено типовой формы данного документа.
Каждый субъект вправе самостоятельно разработать и утвердить наиболее удобный формат акта по сличению взаиморасчетов.
Создает сей документ бухгалтерия одной из сторон в двух экземплярах – по одному для самого предприятия и его контрагента. Готовый документ удостоверяется подписями – главбуха и руководителя.
После визирования акта печатью, один его экземпляр направляется контрагенту для осуществления сверки. При присутствии расхождений таковые фиксируются в представленном контрагенту акте.
После выполнения сверки акт за подписью второй стороны возвращается организации-инициатору. При заключении весьма желательно предусмотреть сроки для подписания акта.
В случае судебных разбирательств нарушение сроков учитывается только при наличии предварительной договоренности о точных временных рамках подписания акта.
Могут организации сверять коммерческие операции в определенном временном интервале. В любом случае законодательство не обязывает к составлению подобного акта. И, тем не менее, акт сверки применяется в практике многих предприятий.
Что это такое
Именуется актом сверки взаиморасчетов документ, который отображает состояние расчетов меж двумя сторонами на определенном этапе.
Для обоснования потребности в акте сверки можно обратиться к действующему законодательству, в части касающейся проведения инвентаризации и бухучета в целом.
В п.3.44 Указаний говорится, что инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками осуществляется посредством проверки обоснованности сумм, числящихся на счетах бухучета.
Документально инвентаризационная проверка оформляется формами, учрежденными .
Итоги инвентаризации оформляются актом , какой являет собой итоги проверки расчетов. На его основании можно составлять акт сверки взаиморасчетов.
При этом документ должен обладать обязательными реквизитами, предусмотренными ФЗ №402 для первичной документации. Форма акта сверки должна утверждаться учетной политикой субъекта.
В целом акт сверки взаиморасчетов не является документом первичным. Необходим он для выявления ошибок в расчетах. Но само составление такого акта можно отнести к обычаям делового оборота.
Так именуется сложившееся правило, хоть и не утвержденное законодательно, но широко используемое в определенных сферах деятельности.
Пример составления акта сверки взаимных расчетов
Форма акта сверки взаиморасчетов разрабатывается организациями свободно. Формат документа может быть произвольным, но это не значит, что можно не соблюдать требования законодательства в отношении документального содержания.
К тому же стоит учесть имеющуюся практику использования данного документа. Так следует понимать, что акт сверки по взаимным расчетам не причисляется к числу первичной документации.
И, тем не менее, по этому поводу точки зрения разняться. ФНС в своем отмечает, что акт сверки взаимных расчетов это не первичный документ, поскольку он не удостоверяет свершение хозоперации.
Логическое объяснение заключено в том, что при подписании акта финансовое положение сторон не изменяется. С другой стороны подписание акта сверки становится основанием для возобновления срока исковой давности.
И те же налоговики в судебных разбирательствах доказывают, что прерывание срока давности обосновано только при обладании актом обязательными реквизитами первичных документов.
На основании изложенного следует руководствоваться тем, что независимо от утвержденной формы акта сверки взаиморасчетов, оный должен иметь такие реквизиты как:
- название документа;
- стороны-участники;
- дата подписания;
- период проведения сверки;
- реквизиты договора, относительно какого осуществляется сверка;
- ссылки на первичную документацию;
- суммы операций в денежном эквиваленте;
- итоговое сальдо;
- подписи сторон с расшифровкой;
- печати сторон.
Как заполнить правильно
Цель акта сверки взаимных расчетов это сопоставление данных организации и ее партнера по исполнению взаимных обязательств в определенном периоде. Составляться документ может в бумажной форме или в электронном формате.
Видео: акт сверки взаиморасчетов между контрагентом (поставщиком или клиентом) в бизнесе
Целесообразно формировать документ из двух частей – реквизитов акта и табличной части, касающейся непосредственно взаиморасчетов.
В качестве обязательных реквизитов следует указать следующие:
| Название документа | Акт сверки взаиморасчетов, здесь же нужно проставить номер документа и дату его составления |
| Организация | Наименование компании, составившей акт |
| Партнер | Название организации, какая является взаимодействующей стороной, и какой акт будет отправлен на подпись |
| Договор | Здесь отображаются реквизиты договора, когда сверение выполняется в его пределах |
| Начало периода | Конкретная дата, от какой начинается сличение |
| Окончание периода | Дата, которой сверочная процедура заканчивается |
| Дебетовое сальдо | Сумма долга партнера в начале периода |
| Кредитовое сальдо | Сумма долга организации в начале периода |
| Место составления | Город, где составлен документ. Можно указать юридический адрес организации |
Если вы ищите где скачать пустой бланк акта сверки взаиморасчетов в формате EXCEL, WORD и узнать, как заполнять или читать его в бумажном варианте или в 1С бухгалтерии, то вы попали на правильный сайт. Мы приведем примеры как оформить бланк с контрагентами.
Общие понятия и состав акта сверки
Акт сверки взаимных расчетов (иногда взаиморасчетов) - документ показывающий состояние расчетов между организациями за конкретный период. Закон не регулирует точную форму этого акта, поэтому его можно составить в удобной форме. Составление акта сверки задача бухгалтерии и составляется в двух экземплярах, на каждую из сторон. В документе желательно указать в какой срок вторая подписывающая сторона должна вернуть один экземпляр обратно, т.к. суд не рассматривает нарушения таких сроков, если они небыли указаны в акте.Сопроводительное письмо к акту сверки взаиморасчетов
Сопроводительное письмо - это вспомогательный документ к акту сверки прилагаемое при отправке. В нем указывается вариант отправки акта, когда был подписан акт, за какой период производится сверка и способы регулирования разногласий. Стоит заметить, что если письмо не будет подписано контрагентом, то оно не имеет никакой юридической силы. Бланк сопроводительного письма можете скачать ниже в форматах WORD и PDF.
Как читать акт сверки взаиморасчетов
Иногда появляются затруднения как правильно читать акты сверки, чаще всего это происходит в 1С бухгалтерии по 62 счету. При расчете с контрагентом непонятно что в акте является дебетом и кредитом.Но как просто это не казалось:
- Дебет - сумма, которую должны нашей организации
- Кредит - сумма, которую должны мы
Акт сверки взаиморасчетов по договору заполняется так же в свободной форме, условия проведения таких сверок может регулироваться самим договором. В отдельный пункт в договоре можно указать сроки, периодичность и порядок проведения сверок
Как сделать акт сверки взаиморасчетов 1с
В этом пятиминутном видео Дина Краснова предельно доходчиво объясняет, как сформировать акт в программе 1ССкачать акт взаиморасчетов и сопроводительное письмо к нему
| Акт сверки взаимных расчетов бланк | |||