Добавление эффектов в текст в Office для Mac.

Документ должен выглядеть красиво, чтобы на него было приятно смотреть, чтобы все таблицы были опрятны, самые важные мысли выделены, чтобы на странице не было ничего лишнего и одновременно не было неоправданно пустых мест. Идеал не достижим, но есть ряд приёмов, которые упрощают изменение документа, чтобы методом проб и ошибок, хотя бы немного, но приблизиться к заветному совершенству.

Немаловажную роль в восприятии текста играют эффекты шрифтов. Рассмотрим некоторые из них более подробно.

Чтобы подчеркнуть слово, нужно его выделить, а затем одновременно нажать комбинацию клавиш Ctrl+U. При этом будут подчёркнуты как все символы выделенного текста, так и пробелы между ними. Чтобы подчёркивать только слова надо использовать Ctrl+Shift+U. Для выделения блока текста курсивом можно воспользоваться сочетанием Ctrl+I. Если же для повышения наглядности было решено выделить некоторые словосочетания жирным шрифтом, то и для этого существует удобная альтернатива мыши - Ctrl+B.

Часто бывает необходимым, чтобы фраза была набрана заглавными буквами. Проще всего это сделать, сразу набирая на верхнем регистре. Однако не всегда получается всё и всегда делать правильно, поэтому была разработана специальная команда по переводу выделенного фрагмента текста в верхний или нижний регистры - Shift+F3.

Все описанные выше комбинации клавиш работают как переключатели. Это значит, что для возвращения в прежний режим ввода текста, необходима повторно нажать ту же комбинацию клавиш, что изменила стандартный режим. Например, по команде Ctrl+U установится атрибут шрифта, отвечающий за нижнее подчёркивание. Чтобы снять этот атрибут и вернутся к обычному начертанию, необходимо снова нажать Ctrl+U.

Примечание и сноски - неотъемлемая часть любой творческой работы. Конечно, можно воспользоваться одноимённым пунктом меню для вставки сноски, но гораздо проще это сделать, нажав Ctrl+Alt+F.

Для вставки разрыва страниц удобно пользоваться Ctrl+Enter.

Некоторые вещи можно сделать только, если одновременно применять мышь и клавиатуру. Самый расхожий пример - плавное изменение размеров ячеек таблицы. Это достигается при изменении размеров ячейки при помощи мыши и одновременном нажатии клавиши Alt.

Ни для кого не секрет, что текст гораздо лучше смотрится на экране компьютера или в напечатанном виде, когда он выровнен по ширине. Достигается такое выравнивание за счёт увеличения длины пробела между словами. Однако не всегда такое поведение оправдано. Например, надо набрать предложение, в котором встречается фамилия и инициалы. Если между ними поставить простой пробел, то при выравнивании инициалы могут быть далеко расположены от фамилии, что неверно. Для устранения подобного эффекта существует специальный символ - фиксированный пробел. Проще всего его вставить, нажав одновременно Ctrl+Shift+Пробел.

Итак, подведём итоги.

  • для изменения эффекта шрифта применяем команды: Ctrl+I, Ctrt+B, Ctrl+U, Ctrl+Shift+W;
  • для перевода букв на верхний регистр: Shift+F3;
  • для установки фиксированного пробела: Ctrl+Shift+Пробел;
  • для разрыва страниц: Ctrl+Enter.

Невозможно знать все сочетания клавиш для быстрого доступа в меню, для упрощения работы с основными операциями редактирования текста. Но главное другое. Главное, научиться пользоваться тем набором команд, которые употребляются чаще остальных. У каждого человека набор будет уникальным. Конечно, будут сходства, но в целом каждый будет по-разному планировать работу с документами. Методом проб и ошибок можно найти, как можно быстро сделать однотипные операции, чтобы сэкономить время и силы.

Комментарии

2010-07-14 14:55:45 - Андрющенко О.Н.

Кое-что знал, и тем не менее очень приятно читать систематизированную информацию (о сносках - не знал). СПАСИБО!

2010-09-18 22:12:16 - Бойко Анна В.

огромное спасибо за Shift+F3 !!!

2010-09-28 20:28:39 - Жумасеитова С.Д.

спасибо за shift+F3, ctrl+alt+F

2010-10-29 14:54:49 - Якубицкий О.Ю.

Спасибо за информацию. Я использовал (со ссылкой на ресурс) на своем сайте (на страничке http://www.yak15.narod.ru/freim6.html). Замечание:"Чтобы подчёркивать только слова надо использовать Ctrl+Shift+U". Но в "Итак, подведём итоги" - правильно (Ctrl+Shift+W). С уважением, Олег.

2011-01-30 14:10:43 - Галагаев И.И.

Спасибо за Shift+F3 и Ctrl+Shift+W!

2011-06-11 22:17:03 - Алексей

Спасибо, помогло. Искал фиксированный пробел. Вот еще если кому нужно Ctrl+= - подстрочный шрифт - часто приходится сталкиваться

2011-08-11 17:04:58 - Сергей

shift+Ctrl+= - надстрочный шрифт

2012-04-26 10:26:40 - Саныч

Неразрывный дефис CTRL+SHIFT+ДЕФИС. Текст с двойным подчёркиванием - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в) Текст, набранный капителями (уменьшенными заглавными буквами) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) Выравнивание абзацев: влево - Ctrl+q, вправо - Ctrl+r, по центру - Ctrl+e, по формату - Ctrl+j Маркированный список Ctrl+Shift+L Сдвиг абзаца вправо Ctrl+M Увеличение отступа слева (кроме первой строки) - Ctrl+T

2012-11-24 20:48:57 - Ягодин Сергей Михайлович

Есть еще такая функция. Наверху в ворде есть специальная менюшка куда можно добавлять любые команды для быстрого к ним доступа. Зупускать их можно очень легко, зажав ALT + "1 или 2 или 3..." в зависимости от того порядка в котором у Вас расположены команды. Порядок можно менять. Я так ОЧЕНЬ много использую команду "ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ". Она у меня стоит на "ALT+2". Очень полезная функция!

2015-08-24 20:56:29.523349 - Виктор

На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись.

2015-12-06 17:22:47.856014 - Семен Петрович

Используйте макросы ребята, штука незаменимая.

Использование

Часто их используют просто для художественного эффекта, однако в типографике для них существует реальное практическое применение. Иногда в начале статьи или главы первая строка или её часть набрана капителью. Это простой и элегантный способ ввести читателя в текст.

Если вы наберёте аббревиатуру обычными прописными, то визуально она будет слишком сильно выделяться. Согласно стандарту это и есть одно из мест для практического применения капители.

В английском языке «А.М» (до полудня) и «P.М» (после полудня) также набираются капителью.

Как сделать

У большинства программ в меню для форматирования или работы со шрифтом есть команда «изменить все выбранные строчные буквы на маленькие прописные». Если такой команды нет, наберите текст большими прописными и затем уменьшите выбранные буквы примерно до 70% от размера в пунктах основного шрифта. Это способ для второсортных проектов.

Но если вы занимаетесь типографикой профессионально, вам придётся разориться на шрифт, созданный специально для маленьких прописных. Когда вы просто уменьшаете размер шрифта (то же самое делает компьютер, когда вы используете команду меню), все пропорции уменьшаются, и тощина штрихов маленьких букв уже не соответствует толщине обычных прописных в том же предложении.

Если вам необходимо использовать шрифт, у которого нет подходящего набора для маленьких прописных, попробуйте использовать полужирное начертание (если есть) для капители, чтобы при уменьшении их размера, их толстые штрихи тоже сократились. Или вы можете попробовать изменить неподходящий размер маленьких прописных — если компьютер устанавливает размер капители на 70%, попробуйте изменить его, скажем, на 82%, чтобы он лучше подходил по толщине штрихов.

Есть всего лишь несколько гарнитур, которые включают в себя «реально нарисованные» маленькие прописные. Это буквы, дизайн которых совершенно изменён специально для того, чтобы они подходили по размеру и толщине к соответствующим заглавным буквам.

Читабельность и разборчивость капители

Маленькие прописные читаются не легче, чем все обычные прописные. Хотя капителью иногда набирают цитаты и заголовки.

Используйте их, когда потеря читабельности и разборчивости оправданы. Чем больше по объёму текст, набранный капителью, тем меньше вероятность того, что его кто-нибудь прочтёт.

Источник: Р. Уильямс «Недизайнерская книга о шрифтах».

Для сокращений в обычном тексте используют капитель с разрядкой. Это разумное правило касается почти всех сокращений, кроме двухбуквенных географических акронимов или аббревиатур личных имён.

Некоторые типографы предпочитают использовать капитель для почтовых индексов (San Francisco, CA 94119) и географических акронимов, состоящих более чем из двух букв. Например, USA (США) или испанский аналог этой аббревиатуры los EEUU (los Estados Unidos, испанское сокращение для США), Sydney NSW (Сидней, штат Новый Южный Уэльс). Но когда в тексте встречаются и длительные, и короткие сокращения, необходимо соблюдать единообразие. С точки зрения типографа предпотительнее использовать капитель в шрифтах с тонкими элементами и мелким очком строчных, а прописные — в шрифтах с мощными формами и крупным очком строчных.

В истории шрифтового дизайна наклонная капитель была спроектирована и нарезана для ограниченного числа гарнитур. В принципе её можно сделать при помощи цифровой машинерии, наклоняя капитель прямого начертания, но лучше выбрать гарнитуру, включающую наклонную капитель, например, Minion Роберта Слимбаха, или вовсе обойтись без неё.

Такие сокращения, как CD (СД), TV (ТВ), USA (США), UFO (НЛО) набираются прописными или капителью, потому что мы их произносим по буквам. Сокращения типа UNESCO (ЮНЕСКО), ASCII (АСКИИ) и FORTRAN (ФОРТРАН), которые произносятся не по буквам, а как единое слово, в принципе по законам языка должны писаться строчными буквами, но пока правила их написания находятся в процессе определения. Когда автор текста включает их в свой язык и к ээтому же призывает читателей, приходит время и типографу внести эти аббревиатуры в общепринятый язык типографики, проявлением чего является набор их строчными буквами (Unesco, Ascii (или ascii) и Fortran. Другие сокращения, например, laser или radar, уже прошли этот длительный путь.

Основы web-типографики пришли к нам из далекого 1991 года, еще от небезызвестного Tim Berners-Lee:)

Если оглянуться назад, в страшные времена царствования IE 1.0, то web-типографика (я не говорю о web-дизайне) находилась в зачаточном состоянии. На данный момент, ситуация иная. Мы имеем достаточно средств, для грамотного оформления текста на web-странице.

Cуть web-типографики заключаться не просто в выборе нужного шрифта и умение отличить начертание одного шрифта от другого.

Рис. 1: Как показали последние опыты, 90% тренированных обезьян правильно отличают шрифт Helvetica.

Мы поговорим о web-типографике как о рецепте, содержащем четыре основных компонента. Если вы когда-нибудь пытались приготовить суфле, то скорее всего, смогли ощутить насколько важен рецепт его приготовления.

Контраст

Бледно-розовый текст на бледно-голубом фоне, возможно и подойдет для вашей футболки, но читаться, поверьте, будет ужасно. Текст должен быть читабельным; всегда убеждайтесь в том, что текст в достаточной степени контрастирует с фоном.

Если же, вы не можете определиться в степени контрастности, то очень простой совет. Сделайте скриншот вашей странице и в любом графическом редакторе переведите его в gray-scale. Все сразу станет ясно. Как сказал Robert Bringhurst, типографика существует, для того чтобы сделать акцент на содержание .

Возможно это дело вкуса, но объемный текст, сложнее читать на контрастном фоне (пример на картинке, белый текст на черном (или темном) фоне).

Как часто вы видите книги с таким оформлением?

Такой контраст может использоваться только для небольшого объема текста, но и тем не менее, читать такой текст в любом случае тяжело.

Размер

В последнее время, в моду стали входить очень мелкие размеры шрифтов. Особенно, это модно на flash-сайтах. Если честно, то я сам очень любил мелкие шрифты, по типу такого , но со временем, начал понимать что это издевательство над пользователем.

Многие дизайнеры, свою любовь объясняют так, типа: «надень очки, я делал шрифты для нормальных читателей », или «это отражает мой минималистический подход к дизайну ».

Не делайте размер шрифта основного контента ниже 10-12px.
Понятно, что на вашем 65-дюймовом плазменном мониторе все смотрится отлично, но я сомневаюсь, что все так же хорошо, на обычном 15-19-дюмовом мониторе.

Иерархия

Манипуляция со шрифтами – это лучший способ выделить содержание текста. Выделение цветом и рамкой, конечно же, могут помочь, но правильная расстановка размера текста может гораздо лучше помогает читателю в определении основного контента страницы.

А это значит, что ваш читатель, который очень спешит, всегда сможет быстро подчеркнуть для себя главное.

Иерархия может достигаться и другими путями. Мы лишь затронули размер шрифта.
Также можно варьировать стилями, к примеру, сделать все прописными буквами или использовать курсив в подзаголовках. Миксование Serif и sans serif тоже может дать неплохой результат.

Пространство

Дайте вашему тексту дышать. Не бойтесь оставлять пустые места, они лишь помогут сконцентрировать внимание читателя на тексте и так как текст важнейшая составляющая, пусть он будет увиден.

И еще не забывайте о межстрочном интервале, расстояние должно быть минимум 140% от размера шрифта (свойство CSS line-height).

Лучшие дизайнеры шрифтов бьются за микро-пространство в своих шрифтах. Они проводят множество часов, в поисках идеального баланса, между черным цветом букв и окружающих их белого фона.

Так же нельзя упускать из внимания и пространство между блоками текста.
Помните, это не правила, это лишь советы. Старайтесь следовать им – КОНТРАСТ , РАЗМЕР , ИЕРАРХИЯ и ПРОСТРАНСТВО – и вы сами убедитесь, что качество web-типографики в ваших проектах, станет расти ввысь, как одно из суфле Gordon Ramsay.

А насчет обезьян – это была шутка;)

Большинство ваших документов Word, вероятно, составлены в стандартном, сером шрифте Times New Roman или Calibri, возможно, со случайным дрянным Word Art для разнообразия. Но Word имеет все инструменты для создания художественного текста.

В этом уроке я покажу вам всё, что нужно для создания крутых текстовых эффектов во всех современных версиях Microsoft Word, с его шрифтами и расширенными функциями форматирования. В конце вы будете знать, как сделать великолепные шаблоны в Word.

Как сделать стильный текстовый эффект в MS Word (Quick Video)

В этом видеоролике вы узнаете, как выйти за рамки параметров Word Art и создать крутой эффект в Microsoft Word инструментами форматирования текста:

Подробности о том, как создавать красивые текстовые эффекты в Word ищите в инструкции ниже.

Как создавать текстовые эффекты в MS Word (поэтапно)

Учитесь применять стандартные текстовые эффекты и более сложные параметры в Format панели Microsoft Word, такие как Drop Shadow и Reflection. Узнайте, как превратить ваш текст в крутую картинку. Давайте начнём:

1. Настроим новую страницу в MS Word

Начните с создания нового документа, нажав File > New или сочетание клавиш Ctrl+N . Чтобы задать ориентацию и размер страницы, перейдите на вкладку Layout .

Настройте макет страницы.

Если вы планируете печатать свой документ и знаете размер бумаги, установите его сразу. Зачем? Microsoft Word позволяет легко масштабировать любой объект, но некоторые свойства, такие как outline width, остаются неизменными. Размер шрифта при изменения размера бумаги должен обновляться вручную. Установка размера бумаги с самого начала сэкономит время в будущем.

Перед установкой значений размера страницы вам нужно знать две вещи о вкладке Layout . Во-первых, раскрывающееся меню Size содержит размеры бумаги, которые можно печатать на выбранном принтере. То есть, вы не установите формат бумаги A3, если ваш принтер может печатать документы только формата A4. Чтобы исправить это, вы можете перейти в меню File > Print и в течение секунды изменить принтер на другой, например, , такой "virtual printer", который сохраняет файлы на вашем компьютере.

Выберите другой принтер.

Не печатайте ничего, но как только вы выбрали другой принтер, вернитесь (по левой стрелке в верхнем левом углу), снова откройте Layout>Size . Список доступных размеров теперь будет намного больше.

Значок Size отображает полный список размеров страниц.

Затем следует обратить внимание на то, что выпадающие меню для Margins, Orientation и Size могут не быть включены все время. Если у вас есть Text Box , выбранный внутри документа, некоторые параметры Layout будут отключены. Я специально указываю на это, потому что мы будем использовать объекты Text Box и вид вкладки Layout с отключенными параметрами может оказаться неприятным.

Если у вас выбран text box, кнопки layout будут утеряны в MS Word.

Теперь вы знаете, как устанавливать Size страницы. Установите размер A4 и Orientation на Landscape . Теперь ваша страница настроена для Word эффекта, и вы сможете в следующий раз настроить её снова.

Выбор ориентации страницы в Word.

2. Замена шрифта и его размера

Теперь пришло время добавить текст и начать его настройку. Введите всё, что хотите, выделите текст и выберите нужный шрифт и размер. Большинство эффектов лучше заметны в больших размерах, поэтому не бойтесь кнопки Increase Font Size или выпадающего меню размера шрифта, чтобы сделать текст крупным.

Если значения 72 pt недостаточно, введите нужные цифры, например 250 pt (только число). Можете использовать дробные значения, вроде 198,5 , если нужен максимальный размер без переноса.

Измените шрифты в Word на большие.

3. Что такое Kerning? (как установить его в Word)

Обратимся к важной концепции написания в Word. Когда конструктор создаёт шрифт, каждая буква имеет свою ширину, но промежутки между буквами равные. В основном это отлично работает, за исключением комбинации букв с менее «прямоугольными» формами, таких как «V» и «A».

Здесь конструкторы шрифтов делают “kerning” , который определяет, что эти две буквы, расположенные рядом, будут иметь меньший интервал (или больший). В идеале приложение использует этот кернинг и всё выглядит отлично. Но не всё так, как ожидалось, работает в реальном слове.

Кернинг делает интервал между буквами в зависимости от их формы.

О функции kerning знайте только одно - она должна быть включена, но по умолчанию в Microsoft Word она отключена. Поэтому откройте Font dialog (Ctrl+D) Advanced и проверьте Kerning for fonts X points and above .

Используйте вкладку Advanced Font , чтобы настроить kerning.

Важно знать, что kerning должен быть включен для каждого текстового поля в документе. Если вы случайно или намеренно всё в документе удалили (Ctrl+A >Delete ), kerning выключится.

4. Применение стандартных эффектов текста в Microsoft Word

До начала работы с эффектами, кратко рассмотрим, что предлагает Word в раскрывающемся меню Text Effect and Typography на вкладке Home ленты. 15 определенных текстовых эффектов с различными outlines, fills, shadow effects, а некоторые из пресетов имеют 3D-эффект. Цвета этих пресетов всегда отражают выбранную цветовую тему.

Вид стандартного Word Art в MS Word.

Перейдя на вкладку Design, выберите другую цветовую схему в меню Colors . Вернитесь на вкладку Home , откройте меню Text Effects and Typography и оно будет выглядеть несколько иначе.

Выбрав другой пресет, вы увидите немного иной набор Word Art.

Это красиво, но, к сожалению, без возможности настройки. Элементы в этом списке нельзя редактировать или удалять и добавлять новые пресеты. Эти 15 пресетов полезны, если вам нужен привлекательный заголовок, а у вас только две минуты времени, но вы не узнаете ничего нового о текстовых эффектах, просто используя их.

5. Текст, как Body Text вместо Text Box

Текст можно поместить в документ двумя способами. Обычный способ - создать новый документ и набирать. Мы можем назвать этот тип текста "body text" . Хотя текстовые эффекты можно добавить в body text довольно легко, они ограничены и, таким образом, использование body text не подходит.

Второй способ - использовать объект Text Box и писать в этом текстовом поле. Чтобы вставить новый Text Box , выберите Insert > Shapes > Text Box и нарисуйте новый text box так же, как вы рисуете, например, прямоугольник.

Инструмент Text Box для создания поля текста.

Текст, помещенный в text box, имеет ряд преимуществ. Он может свободно перемещаться по документу без каких-либо ограничений (даже вне документа или по краям) и его можно поворачивать. Кроме того, доступны некоторые дополнительные текстовые эффекты, такие, как опции поворота 3D.

Если вам не нравится внешний вид текстового поля по умолчанию, особенно белый и чёрный, то на вкладке Format их можно установить на «нет». Из списка возьмите Shape Fill и Shape Outline .

Измените text box в Word, чтобы удалить контур.

Чтобы выбрать text box без заливки и без контура, щёлкните по тексту, который будет отображать границы text box в виде пунктирной линии. Щелчок для выбора text box теперь будет простым.

6. Замена фона страницы в Word

Стандартный цвет белой бумаги может показаться немного скучным для нашего эффекта и можно попробовать установить другой цвет. Перейдите на вкладку Design и в раскрывающемся меню Page Color выберите тёмно-серый цвет. Как и в других списках, первые две колонки с серыми остаются теми же, но восемь столбцов справа изменяются в зависимости от выбранной цветовой палитры. После изменения фона чёрный текст внутри text box почти невидим, прекрасно, мы исправим его через минуту.

Замена цвета фона страницы.

7. Освойте всесильную Format Pane

Вкладка Format в Word позволяет нам форматировать text box и сам текст. Для раскрытия текста, контура и всех других возможных эффектов имеются выпадающие меню, а также подменю, подменю и подменю. Это не самый простой способ настройки, где мы имеем доступ к ограниченному количеству пресетов и опций. Есть более удобное место для настройки - Format Pane .

Format Pane необходимая область настройки всех дополнительных параметров, но стандартного способа отображения этой панели нет. Каждый элемент "More…" на вкладке Format (More Lines, More Gradients, More Textures ) открывает Format Pane , но поскольку у нас есть text box внутри документа, мы можем щёлкнуть правой кнопкой мыши по границе текстового поля и выбрать Format Shape .

Щелчок правой кнопкой по границе text box для выбора Format Shape в панели Format Pane .

Я говорю это, чтобы избежать путаницы, потому что название Format pane также изменяется, это могут быть Format Shape, Format Text Effects или Format Picture . Поскольку это наша база для установки всех эффектов, будем держать панель открытой.

8. Установим заливку текста и контур

Когда набор цветов фона и Format Pane открыты, выберите text box, введите любое слово, например “Effect” . Пусть будет шрифт Calibri , размер 72 pt . В панели Format Pane выберите Text Options , откройте значение Text Fill и поменяйте Text fill с Solid Fill на Gradient Fill . В меню Preset Gradients выберите жёлтый верхний указатель. Это создаст тонкое затенение, как если бы источник света был сверху.

Используйте параметры gradient fill Word, чтобы изменить заливку текста.

Чтобы текст был поинтересней, добавим контур. Измените Text Outline с No Line на Solid Line , сделайте Width побольше, например 3 pt и измените Color на белый.

Добавление контура с помощью опции Word Text Outline .

Контур хорош, но слишком силен. Мы можем открыть меню Compound Type и выбрать Double , который разделит контур на два, один видимый над текстом и один за его пределами. Чтобы избавиться от уродливых стыков, измените Join type на Round , а не на Bevel по умолчанию.

Опция Compound type для смягчения контуров текста.

Теперь нам нужно только увеличить Transparency , чтобы контур был менее заметным. Поставим около 60% .

Transparency option для уменьшения видимости контура.

9. Ещё несколько крутых эффектов Word Text

С выделенным text box в открытой Format Pane перейдите на вкладку Text Effects . Добавим под текстом эффект простой тени. Откройте свойства Shadow и в выпадающем меню пресетов выберите Outer: Offset Bottom . Поскольку цвет фона страницы тёмный, эффект довольно тонкий и, вероятно, не нуждается в дополнительной настройке.

Добавление тени в окне Text Effects Shadow .

Если хотите, можно добавить эффект Reflection . Выберите любой пресет, но увеличьте значение Blur , чтобы сделать отражение менее заметным и не слишком отвлекающим.

Опция Text Effects Reflection для настройки отражения.

Всего за несколько шагов мы сделали приятный эффект текста.

Вот ваш текст с готовыми настройками в Word.

10. Форматы документа (.docx или.pdf)

Когда вы делитесь своим документом, можете выбрать один из двух основных форматов. Файл с расширением .docx или Adobe Acrobat .pdf . Документ в формате.docx сохраняет эффекты в полной динамике, но у получателя должна стоять такая же версия Microsoft Word. В противном случае документ может выглядеть по-другому (и, скорее всего, некрасиво).

Большое преимущество документа, сохраненного в формате.pdf в том, что он будет выглядеть одинаково на каждом устройстве. Однако теряется возможность редактировать эффекты и править текст. Microsoft Word может экспортировать и импортировать.pdf-файлы, но съедобность текста с примененными эффектами в большинстве случаев теряется. Подробности об этом в уроке:

Экспорт текста в формат PDF.

Выводы: для создания эффектов текста в MS Word

Мы поверхностно прошлись по эффектам текста в Microsoft Word, но у вас должно быть твёрдое знание основ Word на будущее. Вот основные тезисы:

  • По возможности сразу установите размер бумаги. Изменение размера объектов впоследствии может привести к неожиданным осложнениям.
  • Большинство текстовых эффектов выглядят лучше всего в очень больших размерах.
  • Обязательно включите kerning и хорошую типографику при работе с текстом в Word.
  • Существует разница между "body text" и текстом внутри Text Box. Для текстовых эффектов предпочтительнее размещать текст внутри Text Box.
  • Format Pane - лучшее место для любого форматирования - убедитесь, что панель видима всё время.
  • Делитесь своими творениями в формате Word .docx для возможной правки или в Adobe Acrobat .pdf, чтобы всё всегда выглядело одинаково.

Наслаждайтесь созданием собственных текстовых эффектов, используя эти шаги и оставьте комментарий, если у вас есть проблемы с их созданием в Word!

Чтобы узнать больше о Microsoft Word, изучите следующие пособия:

Примечание редакции: этот пост впервые опубликован в 2014 году. Он был всесторонне переработан нашими сотрудниками для текущих, точных обновлений - при особой помощи от Laura Spencer .

РИС. 13.1. Почти все, что угодно, можно найти в комплектах специальных и альтернативных знаков. Наиболее известные элементы отображены на этой иллюстрации

Капитель

Капитель (small capitals или small caps) - это ком-

плект уменьшенных прописных. Обычно они имеют размер строчных букв, т. е. их рост достигает только

286 ч а с т ь II. Верстаем текст

РИС. 13.2. Капитель, сгенерированная программой и помеченная здесь как подделка (fake) - это просто уменьшенные прописные. Такое простое уменьшение делает насыщенность штрихов чересчур светлой в сравнении

с обычными буквами вокруг нее. Истинная (true) капитель проектируется специально, поэтому насыщенность ее штрихов и, соответственно, их «цвет» прекрасно гармонируют

с прописными буквами

средней линии (mean line), хотя иногда они бывают

и выше. Их основная роль состоит в замещении прописных букв, когда последние кажутся слишком громоздкими, - например, среди строчных букв в обычном тексте. Они также часто набираются в заголовках наряду с прописными.

Капитель - это не просто уменьшенные прописные, хотя многие программы предлагают функцию по созданию их именно таким путем. Настоящая капитель имеет специфические пропорции (рис. 13.2) - капительные буквы немного шире и чуть-чуть насыщеннее, чем прописные, уменьшенные до их размеров,

и эта насыщенность придает им тот же «цвет», что и у прописных, когда они стоят рядом. Столь тщательная отработка пропорций помогает капители гармонично входить в текст, а также оставаться удобочитаемой даже в очень мелких кеглях.

Капитель, сгенерированная программно, выглядит слишком тонкой и светлой. Если вам приходится использовать эту технологию, постарайтесь найти гарнитуру, у которой есть полужирное начертание и создайте капитель из нее, - такая капитель будет лучше соответствовать окружающему тексту (рис. 13.3). Впрочем, подобной уловки лучше вовсе избегать.

У разных гарнитур размер специально спроектированной капители различается, но, как правило, превышает рост строчных букв на 10–15 %. Если создавать капитель искусственно, то стоит начать с уменьшения прописных букв в этих пределах и посмотреть, насколько гармонично такие буквы вписываются в окружающий текст. Для создания капители желательно использовать полужирное начертание, что уменьшает контраст ее и окружающего текста.

Если в рукописи много сокращений, то имеет смысл найти шрифт, у которого рост капители не-

г л а в а 13.

сколько больше роста строчных букв. Это поможет в ситуации, когда сокращения используются во множественном числе, - например, в сокращении imagesetter RIPs обычная строчнаяs выглядела бы чуждо.

Когда капитель используется наряду с прописными, тщательно следите за пробелами в местах их сочетания (рис. 13.4). Часто капитель и прописные берутся из разных шрифтов, поэтому нельзя рассчитывать на автоматический кернинг (если только программа не использует алгоритмический кернинг или не получает значения кернинга из вашего шрифтового файла). Кроме того, даже в шрифтовом файле, содержащем капитель, таблица кернинга может не включать полный набор пар прописных и капители.

Случаи применения капители

Основная роль капители в текстовом наборе - замена прописных в сокращениях. Помимо этого существует не так и много традиционных случаев ее применения. Один из них - обозначение исторических указателей, например:B.C.(BeforeChrist,доРождестваХристова), B.C.E. (Before the Common Era, до нашей эры), A.D. (anno Domini, нашей эры) и т. д. Также когда-то существовало правило набирать сокращения дляпервой половины суток (antermeridian) ивторой половины су-

ток (postmeridian) капителью: A.M. и P.M., сейчас они часто пишутся строчными буквами - например:a.m. иp.m. В обоих случаях буквы и знаки препинания набираютсяслитно (closed up), без пробелов.

В пьесах имена героев также традиционно набираются капителью. Капитель полезна в табличных заголовках, поскольку они тогда занимают меньше места, чем набранные прописными. Ее часто используют

Спецзнаки и особые случаи 287

РИС. 13.3. В обоих случаях капитель сгенерирована программно. В верхнем примере она несколько светлее, чем окружающий текст. Капитель в нижнем примере обладает

лучшей насыщенностью, потому что генерировалась с полужирного начертания той же гарнитуры. Обратите внимание, что сокращения типа NATO , не имеющие точек, часто набираются капителью, а сокращения типаU.S. - обычным шрифтом

РИС. 13.4. Поскольку капители в этих примерах взяты из иных шрифтовых файлов, нежели прописные, то в местах их сочетания возникают проблемы кернинга, - например, после буквT иF в верхнем примере. В нижнем примере неудачные­ пары были подвергнуты ручному кернингу