При принятии на работу того или иного сотрудника его рабочие обязанности определяются должностной инструкцией. В этом документе отражаются требования, предъявляемые к работнику. Задача настоящей инструкции - это облегчить адаптацию новых наемных специалистов.
Для чего необходима
Должностная инструкция работника является организационно-правовым документом, который регламентирует:
- обязанности наемного сотрудника;
- права работника;
- ответственность специалиста.
В документе перечисляются требования, которые предъявляются к потенциальному специалисту. В нем также определяются главные моменты сотрудничества с другими наемными работниками.
Внимание! Правительством не предусмотрен унифицированный бланк.
Из этого следует, что требования к работнику устанавливает непосредственно руководитель предприятия. При составлении инструкции можно использовать готовые шаблоны подобных документов.
Скачать для просмотра и печати:
Как составлять должностную инструкцию
При разработке инструкции необходимо использовать такие документы:
- Квалификационный должностной справочник.
- Положение о подразделениях предприятия.
- Штатное расписание.
- Другая организационная документация.
Должностная инструкция работника разрабатывается на каждую должность в предприятии.
Образец заполнения должностной инструкции
Внимание! Разрабатывает инструкции начальник структурного подразделения. Готовый документ передается на визирование работнику юридического подразделения.
Утвердить инструкцию - это обязанность руководителя предприятия или его заместителя.
Составные части
Типичный образец должностной инструкции состоит из таких частей:
- Общих положений.
- Задач и функций.
- Прав.
- Обязанностей.
- Ответственности.
- Взаимоотношения.
- Обязательных реквизитов.
Основные формы должностных инструкций
Представляем вашему вниманию основные формы инструкций:
- руководителя предприятия по ссылке;
- бухгалтера организации по ссылке;
- специалиста по следующей ссылке.
Готовые образцы
На нашем сайте приводятся образцы заполненных образцов инструкций:
- Руководителя организации.
- Бухгалтера предприятия.
- Специалиста.
Посмотрите видео о составлении должностной инструкции
На ту же тему
Должностная инструкция - документ организационного характера, регламентирующий выполнение функций каждого работника, занимающего ту или иную должность. По сути, такой документ определяет, какие именно обязанности и в каком объёме надлежит выполнять работнику в процессе трудовой деятельности, его права, которые он имеет согласно занимаемой должности. Тем не менее, инструкция ставит задачей не описание круга обязанностей какого-либо конкретного лица, а должностной единицы, им занимаемой.
При заключении трудового или гражданского правового договора претендент на должность в обязательном порядке знакомится с должностной инструкцией, составленной и утверждённой руководителем данного предприятия. В дальнейшем именно она поможет ему чётко разграничить функции работников компании, своевременно принимать решения и выполнять возложенные на него задачи. Также права сотрудника обретают конкретное описание в должностной инструкции. Состоит сам документ из нескольких разделов. В них, как правило, содержатся сведения о должности, порядок назначения, замещения и увольнения. В обязательном порядке прописываются подробно обязанности и права сотрудника, ответственность и взаимосвязь с другими работниками. Должностная инструкция может быть изменена в случае реорганизации предприятия, введение новых технологий с последующим сокращением или увеличением обязанностей работника и прочее.
Должностная инструкция индивидуального предпринимателя как таковая не существует. Деятельность индивидуального предпринимателя определяется как хозяйствование, осуществляемое на свой страх и риск. Предприниматель сам себе приходится руководителем, поэтому не может составлять для себя должностные инструкции. Но для наёмных работников составление такого рода документов будет целесообразным. ИП должен чётко определить обязанности каждого из наёмных работников. По мере расширения ИП составленные ране инструкции могут пересматриваться и дополняться новыми деталями. Обще количество должностных инструкций будет расти вместе с числом сотрудников предпринимателя.
Должностная инструкция индивидуального предпринимателя в качестве наёмного работника на предприятии, в организации и у другого ИП может быть такой же, как и у любого физического лица. В такой ситуации при устройстве на работу гражданин в качестве индивидуального предпринимателя знакомится с должностной инструкцией согласно занимаемой должности. Этот внутренний документ предприятия даст ИП чёткое понятие о круге обязанностей, прав и обязательств.
Должностная инструкция индивидуального предпринимателя, как и других физических лиц, не является согласно трудовому законодательству обязательным документом. Каждый руководитель на своё усмотрение занимается составлением таких внутренних документов. Отсутствие же инструкции не влечёт за собой никакой ответственности со стороны руководителя организации.
При составлении и внедрении подобных документов в деятельности предприятия руководителям последних рекомендовано руководствоваться письмами Роструда, которые не носят законодательный характер, а являются рекомендациями к применению. Указанные письма советуют работодателям всё-таки разрабатывать и применять должностные инструкции на каждые из имеющихся в организации должностей, в том числе и не занятые в данный момент.
Должностная инструкция служит хорошим подспорьем и для индивидуального предпринимателя. В случае возникновения спорных ситуаций работник и работодатель могут обратиться к тексту документа и сверить наличествующие обязанности и права сотрудника. Помимо этого, должностная инструкция содержит в себе перечень условий техники безопасности, необходимых к соблюдению работником. Индивидуальный предприниматель в качестве работодателя самостоятельно составляет и внедряет должностные инструкции для наёмных сотрудников. В статусе же наёмного работника ИП сам обязан в полной мер соблюдать все предписания должностной инструкции, с которой он ознакомился при оформлении.
Вопрос о том, как правильно указывать должность индивидуального предпринимателя в документах, возникающих в процессе деятельности ИП, встает нередко. Рассмотрим подробно, что говорится в законе по этому поводу.
Индивидуальное предпринимательство - это статус
Предпринимательской называется самостоятельная деятельность лиц, нацеленная на получение прибыли (ст. 2 ГК РФ):
- предпринимательская деятельность проводится на свой страх и риск;
- лица, занимающиеся ею, должны быть зарегистрированы;
- прибыль в ходе предпринимательской деятельности можно получать от использования имущества, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Гражданское законодательство предоставляет гражданину право заниматься предпринимательством без образования юридического лица с момента его госрегистрации в качестве ИП (п. 1 ст. 23 ГК РФ).
Налоговое законодательство рассматривает ИП как физических лиц, зарегистрированных в установленном порядке и осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица (ПБОЮЛ) (п. 2 ст. 11 НК РФ).
Трудовое законодательство предусматривает участие ИП в трудовых отношениях исключительно в качестве работодателя для своих возможных сотрудников (ст. 20 ТК РФ).
Следовательно, ИП - это особый статус гражданина, позволяющий ему на законных основаниях заниматься предпринимательством, в том числе посредством использования наемного труда других лиц.
ИП-руководитель: законно ли?
ИП-работодатель обладает всеми правами и обязанностями работодателя, установленными ст. 22 ТК РФ .
Но он не может назначать себя для этого руководителем (на должность директора и т.п. должности, предусмотренные штатным расписанием), ведь деятельность гражданина в качестве ИП без образования юридического лица (как с привлечением сотрудников, так и без этого) по смыслу трудового законодательства трудовой деятельностью не является, поэтому он не вправе сам себе начислять и платить зарплату (Письмо Роструда от 27.02.2009 N 358-6-1).
В то же время закон не содержит никаких ограничений ИП в его праве заключения с работником трудового договора по должности, к примеру, директора, указав там его полномочия, включая касающиеся деятельности по регулированию трудовых отношений с другими работниками ИП.
Что указывать в документах
В процессе предпринимательской деятельности ИП возникает необходимость составления широкого спектра разнообразных документов — от накладной до заявления от сотрудника. Некоторые формы документов унифицированы, другие составляются на заранее отпечатанных типографских бланках. Зачастую в них без учета специфики пользователя включена графа «подпись» с указанием должности лица, подписавшего документ (руководителя или уполномоченного работника).
Например, товарная накладная формы ТОРГ-12 , утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (широко используется в обороте, несмотря на нынешнюю необязательность применения утвержденных унифицированных форм). Эта форма предусматривает подписи с указанием должностей как со стороны грузоотправителя, так и со стороны грузополучателя.
Если накладная подписывается предпринимателем на какой-либо из сторон, то указание должности не нужно, достаточно будет указать «ИП (ПБОЮЛ) такой-то».
Совсем отказываться от подписи на том основании, что индивидуальный предприниматель не имеет должности, неправомерно. К тому же это может повлечь неприятные последствия как для самого ИП, так и для его контрагентов.
Должен ли предприниматель быть хорошим управленцем? А что такое «хороший управленец»? Какие уязвимые места есть у современного предпринимательства?
Почему предприниматели закрывают свои бизнесы, или Зачем нужна должностная инструкция предпринимателю?
В последние несколько лет развитие предпринимательского движения идет по такому пути:
- Превращение хобби в самозанятость. У вас есть увлечение. На начальном этапе вы им занимаетесь для себя, для друзей и близких. Вы платите за свое увлечение.
- Проходит время и появляются люди, которые хотят купить то, что вы творите своими руками (вяжете, плетете, рисуете, выжигаете, строите) или заказать вам услугу (репетитора, тренера, смм-щика). Наработав опыт и репутацию, а также набрав достаточное количество заказов, вы решаетесь уйти в свободное плаванье.
- Самозанятость или фриланс. Вы работаете сами на себя. И результат вашей работы, в том числе финансовый, зависит только от вас (здоровье, время, профессионализм).
- Упершись в потолок развития, в какой-то момент вы понимаете: пора расширяться. Пришло время нанимать сотрудников. Вы раздваиваетесь: с одной стороны - вы собственник бизнеса, с другой - управляющий.
- И, наконец, мечта любого предпринимателя - перейти в статус только владельца бизнеса, получающего доход.
При этом есть люди, которые стремятся реализовать короткую версию вхождения в свое собственное дело: есть идея, надо найти партнеров, инвесторов и сделать бизнес.
Почему-то бытует представление о том, что для создания своего бизнеса действительно достаточно отличной идеи или хорошо отлаженного ремесла (самозанятости).
По моим наблюдениям, переход из состояния 3 в состояние 4 и из состояния 4 в состояние 5, ровно как и быстрая материализация идеи в свой собственный бизнес, рассыпается по одной простой причине.
Непонимание важности управленческой функции предпринимателя.
Сегодня делюсь инструментом, который использую при работе с предпринимателями.
Итак, составляем должностную инструкцию предпринимателя = руководителя.
Что должен делать профессиональный управляющий? Какие вопросы должны быть решены для того, чтобы бизнес был устойчив (как минимум), успешен (как максимум)?
Определяем, что важно для ведения бизнеса, какие области вопросов, зоны ответственности должны быть обязательно. И сразу поделюсь проблемами, к которыми приводит игнорирование данного фактора.
| Зоны ответственности | К каким проблемам приводит игнорирование этого фактора (несколько примеров) |
| Стратегия развития бизнеса | Игнорирование влияния внешних факторов (политика, законодательство, санкции, изменение погодных условий, появление крупных игроков на рынке, влияние Интернета и пр.) - низкая рентабельность, закрытие бизнеса. |
| Неправильно выбранная финансовая стратегия (потери денег вплоть до банкротства), проблемы с контролирующими органами, штрафы. |
|
| Юридические аспекты работы | Потеря бизнеса (товарного знака и пр.), договоры, несущие потери денег, в том числе, на судебные издержки. |
| Идея бизнеса, которая на самом деле уже реализована тысячи раз, разрыв между маркетингом и продажами, некорректно выбранные каналы продвижения, дорогой маркетинг, в любом случае - потеря денег, времени и сил. |
|
| Организация не соответствует ожиданиям рынка, ручное управление, завышенная стоимость организации работы. |
|
| Персонал (поиск, найм, обучение, мотивация, увольнение) | При развитии бизнеса многие предприниматели не закладывают расходы на налоги при начислении заработной платы, при развитии бизнеса, не учитывается ситуация на кадровом рынке труда (демография), отсутствие тех или иных специалистов, система управления персоналом выстроена неэффективно. |
| Внешние партнеры, поставщики | Монополия со всеми вытекающими при работе с поставщиками, «кидалово», конфликтное деление бизнеса. |
При желании вы можете детально расписать каждый пункт, добавить аспекты для своего бизнеса, расставить приоритеты (что именно в вашем бизнесе играет ключевую роль).
Учиться на чужих ошибках как-то дешевле.
Далее. Давайте разберемся, как у вас это устроено сейчас. Кто за что отвечает? Вы сами как предприниматель? У вас есть выделенные ставки (например, бухгалтера) или вы отдаете эту работу на аутсорс (тот же бухгалтер)?
Когда будет понятен весь список вопросов, который необходим для масштабирования, развития бизнеса, когда будет понятно, кто за что отвечает и какие проблемы есть, можно переходить к решению.
Что вы будете делать, чтобы сбалансировать ваш бизнес?
| Зоны ответственности | Кто отвечает? | Пробелы и слабые места | План устранения п. 3 |
| Стратегия развития бизнеса | |||
| Финансовые и бухгалтерские вопросы | |||
| Юридические аспекты работы | |||
| Маркетинг и продажи (анализ рынка, продвижение и пр.) | |||
| Организация работы бизнеса (производство, продажи и пр.) | |||
| Персонал | |||
| Внешние партнеры, поставщики |
Когда я провожу тренинги и семинары на эту тему для предпринимателей, оказывается, что для большинства из них очень слабыми местами являются следующие:
- Работа с персоналом.
- Организация всей работы (бизнес-процессы).
- Не все юридические и финансовые вопросы решены в полном объеме.
- Маркетинг носит скорее эпизодический характер, а не системный подход.
- Партнеры и поставщики часто подводят в самый неподходящий момент.
И, как следствие, из-за того что вся система не отлажена, нет времени отслеживать изменения во внешней среде и нет возможности выстраивать стратегию развития бизнеса.
Помните фильм «Иван Васильевич меняет профессию»?
Есть царь, а есть управдом.
Владеть ресурсами и управлять ими, как говорят в Одессе, две большие разницы. Теперь вы знаете, как управлять вашими ресурсами эффективно.
Самостоятельно или привлекая других специалистов.
Успеха вашему бизнесу.
Три ремарки
Первая. Обратите внимание, большинство курсов, обучающих предпринимательской деятельности (в том числе и для молодежи), сфокусированы на том, что нужна идея и ее продвижение. Все. У вас есть еще вопросы, почему на самом деле закрывается 90% бизнеса через год после создания?
Вторая. Часто читаю гневные отзывы вроде «чему может научить предпринимателя бизнес-тренер, если он не собственник бизнеса»? Теперь, я думаю, вы понимаете, что начинающему предпринимателю (да и действующему тоже), будут весьма полезны знания от опытного юриста, экономиста, управленца. Огромное количество предпринимателей никогда не работали в штате, никогда никому не подчинялись сами, не руководили. Как вы думаете, у кого им лучше всего этому научиться? Нет, не у своего коллеги-предпринимателя (с таким же опытом), а у опытного менеджера.
Третья. У нас кризис в бизнесе отчасти потому, что есть большое противоречие: чтобы стать руководителем, надо пройти несколько собеседований и конкурс от 100 до 300 (и более) человек на место, а чтобы стать предпринимателем… ИП зарегистрировать - один день. Ну вы понимаете.