Как оплачиваются простои не по вине работника. Что нужно знать об оплате простоя

Вынужденный простой по вине работодателя – это приостановка работы сотрудника на определенный период времени, вызванная ошибкой его начальника.

Данная мера необходима для сохранения рабочего места гражданина и налаживания производства. Вместе с тем, простой вызывает немало вопросов у работников, ответы на которые можно найти в данной статье.

Регламентация по ТК РФ

В соответствии со ст. 72, п. 2 Трудового кодекса РФ, причиной простоя могут быть проблемы технологического, технического, организационного или экономического плана. Также в данной статье закрепляется само определение данного понятия.

Возможная длительность простоя не закреплена в законодательстве, что дает право работодателю неограниченно продлевать задержку работы.

Статья устанавливает, что в приостановке работы может быть виноват либо работодатель, либо работник. Также закон допускает ситуации, в которых приостановление не зависит от сторон трудовых отношений.

Оплата за простой по вине работодателя регулируется ч. 1 ст. 157 ТК РФ. В ней закреплены операции, с помощью которых рассчитывается заработная плата сотрудника за данный период.

Из-за чего такое может произойти?

В большинстве случаев вынужденная задержка происходит по вине работодателя, а именно из-за его халатного, безответственного отношения. Как уже было сказано выше, существует несколько причин, вызывающих вынужденную приостановку работы:

• Технологические . Основания такого рода связаны с резким изменением производства. Например, внедрение новых методов работы, с которыми сотрудники не ознакомлены. В таких случаях простой связан с переобучением персонала. Ответственность за это несет руководство.
• Технические . К данному виду относится поломка или модернизация оборудования. Здесь возможна вина как работодателя, так и работника. Последнему в случае поломки какой-либо техники будет сложно доказать собственную невиновность.
• Организационные . Данные проблемы связаны с изменением организации производства, например, разделение или объединение отделов. Вину работодателя здесь доказать несложно, так как именно он принимает решение об изменении структуры предприятия.
• Экономические . К таким причинам относятся финансовые кризисы, недостаток материальных средств и сырьевых ресурсов. Доказать вину руководителя в подобных случаях достаточно тяжело, так как такие обстоятельства не зависят от главы производства. С другой стороны, российское законодательство признает, что данные факторы относятся к предпринимательским рискам работодателя, а значит он сам несет за них ответственность.

В законодательстве опущены причины задержки в результате форс-мажорных обстоятельств, на которые ни работник, ни руководство повлиять не могут. К таким факторам относятся стихийные бедствия и иные катастрофы.

Учитывая эти данные, можно сделать вывод о том, что в основном именно работодатель виновен в вынужденных простоях.

Процесс оформления

В случае, если работник по вине работодателя не может продолжать свою работу, он обязан незамедлительно сообщить это либо самому начальнику, либо лицу, которое его заменяет. В ТК РФ нет каких-либо обязательных требований к уведомлению. Сотрудник может сообщить о простое как в устной, так и в письменной форме. Главное – уточнить время начала приостановки деятельности и причину.

Оформлением должен заниматься сам работодатель. Для этого он обязан издать приказ, в котором будут указаны:

• дата и время начала и окончания приостановки работы;
• ФИО и должность работников, работа которых приостановлена;
• заработная плата персонала за этот период;
• лицо, которое виновно в ситуации.

Работодатель ответственен за ознакомление своих сотрудников с данным приказом.

Некоторые нюансы приостановки деятельности рассмотрены на следующем видео:

Обязанности работодателя

Если простой произошел по вине руководителя, то у него появляется ряд обязательств перед работником, которые он обязан выполнить:

• Во-первых, он должен принять на себя ответственность за причину задержки, а также оформить приказ, который будет соответствовать ТК РФ.
• Во-вторых, работодатель обязан предпринять все средства и меры по прекращению простоя.
• В-третьих, он должен предоставить сотруднику возможность исполнять свои трудовые обязанности и получать за них заработную плату. Если такое невозможно, то он обязан оплатить весь период приостановки работы в соответствии с нормами ТК.

Стоит отметить, что все действия работодателя должны соответствовать нормам Трудового кодекса РФ. При их нарушении работник может обратиться за помощью в соответствующие органы власти.

Нюансы оплаты

Оплата простоя зависит в первую очередь от того, что стало причиной такой ситуации. В случае вины работодателя заработная плата за период приостановки работы должна быть не меньше чем 2/3 от средней зарплаты сотрудника .

Считается путем деления суммы всего заработка на весь период работы в днях. Далее эту сумму умножают на количество дней простоя. 2/3 от полученной цифры выплачивается работнику.

Также зарплата за данный период может быть выплачена в соответствии с внутренним уставом предприятия, если такой имеется.

Что делать, если работодатель не оплачивает период простоя?

Нередки случаи обмана со стороны руководства. Например, чтобы не оплачивать период приостановки работы, начальник может не признать свою вину или вынудить работника взять отпуск, который не будет оплачиваться по определенным причинам.

Неоплаченный простой по вине руководителя – это нарушение Трудового кодекса РФ. Сотрудник может смело обращаться в прокуратуру или в трудовую инспекцию. Если в ходе государственной проверки будут выявлены нарушения законодательства со стороны работодателя, то ему будут предъявлены требования, обязательные к исполнению.

Если же работодатель так и не выплатил зарплату, то работник имеет право обратиться в суд с требованием оплатить простой в течение трех месяцев.

Государственные органы могут привлечь руководство к административной ответственности, а также взыскать штраф на сумму от 1000 до 50 000 рублей . Также госорганы могут лишить физическое лицо права на занятие предпринимательской деятельностью сроком до трех лет.

Помимо самой заработной платы, сотрудник имеет право на возмещение морального ущерба со стороны работодателя. Для этого ему необходимо подать соответствующий иск в суд. Размер денежной компенсации будет зависеть от желания самого работника и от норм законодательства РФ.

Что должен делать работник во время простоя?

Данный период не считается отпуском, поэтому сотрудник должен быть готов приступить к своим должностным обязанностям. С другой стороны, ему не всегда нужно быть на месте работы ввиду разных обстоятельств.

Работник и работодатель должны заранее обговорить данный момент. Если в том нет необходимости, начальник имеет право разрешить своему сотруднику не посещать рабочее место. Однако это должно быть оформлено юридически и должно быть закреплено в приказе о простое. Иначе непосещение рабочего места может расцениваться как прогул.

Стоит отметить, что нередко работодатели пользуются правовой неграмотностью своих рабочих. Например, начальство может разрешить работнику не посещать место своей деятельности в устной форме, не закрепив данный факт в приказе. В итоге, непосещение будет расцениваться как прогул, чем работодатель и воспользуется, чтобы не платить зарплату. То же самое можно сказать и о предложении взять неоплачиваемый отпуск.

Сотруднику может быть предложено на время перевестись в другой отдел или на другую должность и работать там. Такая мера является самой прогрессивной.

Однако воплотить ее в жизнь бывает очень сложно, так как для этого компания должна располагать свободными местами, которые бы соответствовали профессии работника.

Перевод может быть произведен без согласия лица, только если период простоя займет не больше месяца, а квалификация новой должности будет равна квалификации основного места работы. Во всех остальных случаях требуется согласие сотрудника. Максимальный срок перевода – 1 год , после которого руководитель обязан либо вернуть рабочего на старую должность, либо официально закрепить на новой. Зарплата на временной должности не должна быть ниже среднего заработка гражданина на постоянном месте.

Оплачивается ли больничный?

В соответствии с законодательством РФ, временная нетрудоспособность оплачивается, если данное состояние наступило до начала задержки деятельности. Больничный не будет оплачен, если период нетрудоспособности затрагивает только время вынужденной остановки работы.

Пособие в данный период оплачивается в размере 2/3 от стандартного.

В случае, если болезнь наступила в период простоя, но закончилась уже после, работнику выплачивают пособие только за дни после окончания вынужденной приостановки деятельности.

Непрерывная трудовая деятельность работников на протяжении всего дня позволяет компании достичь максимальной экономической результативности работы. Возникновение перебоев и трудностей может оказать негативное влияние на эффективность деятельности компании. Причины возникновения подобных сбоев могут быть вызваны как самим работником, так и работодателем. В действующих нормативно-правовых актах приводится порядок произведения расчетов размера оплаты труда работников при вынужденных простоях производства . В данной статье мы предлагаем разобрать простой по вине работодателя и поговорить о том, как рассчитывается оплата труда работников в этой ситуации.

Одной из причин приостановления деятельности предприятия может являться простой по вине работодателя

Вынужденный простой по вине работодателя: что гласит ТК РФ

Простой является одним из методов сохранения производства в течение отрезка времени, на протяжении которого компания перестанет вести свою деятельность. Возникновение подобных ситуаций несет негативное последствие как для администрации компании, так и для персонала. К таким негативным последствиям можно отнести растущие убытки и неполную выдачу заработной платы.

В действующем трудовом законодательстве приводится определение рассматриваемому термину. В семьдесят второй статье данного правового акта говорится о том, что термин «простой» используется для обозначения временной остановки деятельности организации . Важно отметить, что причины простоев принято разделять на несколько отдельных категорий:

• причины экономического характера;
• организационные моменты;
• технические факторы;
• технологические нюансы.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что причин возникновения простоев довольно много. Это может быть как снижение потребительского спроса на предлагаемую товарную продукцию, так и выход из строя производственной техники. Помимо этого, предприятие может иметь финансовые трудности, что становится причиной отсутствия поставок сырья и расходных материалов, необходимых для производства.

В действующем законодательстве говорится о том, что все производственные простои разделяются на три отдельных вида, различающихся собой виновниками их возникновения. В первую группу входят простои, вызванные самим работником. К таким простоям можно отнести те случаи, когда работник не допускается к выполнению своих обязательств по причине не прохождения медицинского осмотра или экзаменационных испытаний. Ко второй группе относятся причины, связанные с работой администрации компании. К таким причинам можно отнести отсутствие сырья и расходных материалов, которые должны были быть закуплены работодателем.

Также следует отметить, что в правовых актах отсутствует информация о тех вариантах простоев, причина возникновения которых не связана с действиями работника либо работодателя. К таким ситуациям можно отнести поломку важных приборов, замену производственной техники и даже экономический кризис. Все вышеперечисленные факторы рассматриваются как производственные простои, возникшие по вине владельца компании. Рассматривая такие вопросы, как: «Что такое простой по вине работодателя, как оплачивается ТК РФ?» и другие нюансы, следует отметить, что величина заработной платы за этот временной отрезок должна составлять не менее 2/3 от средней величины оплаты труда работника.

Для оплаты времени простоя и учета сумм оплаты необходимо правильно оформить соответствующие документы

Причины ситуации

Как показывает практика, длительная остановка производства возникает именно по вине администрации компании. Как правило, причиной остановки является халатное и безответственное отношение административных работников к своим обязанностям. Выше мы уже говорили о том, что все производственные простои можно разделить на несколько групп. Далее мы предлагаем рассмотреть наиболее распространенные причины остановки деятельности компании.

Технические

Данная остановка производства может объясняться необходимостью изменения технологического процесса или внедрения новой техники. Развитие этой ситуации может стать причиной необходимости дополнительного обучения работников. Еще одним распространенным фактором, провоцирующим возникновение остановок в производственном процессе, является поломка оборудования. В данном случае работники не имеют технической возможности исполнять свои трудовые обязательства.

Согласно установленным правилам, ответственность за техническое оснащение и работу приборов возлагается на работодателя. Это означает, что при возникновении остановок в производстве, имеющих технический характер, работодатель обязан выплатить своему персоналу положенную компенсацию.

Организационные

Вынужденный простой по вине работодателя, имеющий взаимосвязь с организационными вопросами, должен оплачиваться в обязательном порядке. Как правило, причиной остановки производства является реорганизация внутренней структуры компании. Такие остановки могут быть связаны со слиянием нескольких подразделений или разделением одного отдела. Эксперты отмечают, что вина в подобных остановках полностью возлагается на собственника бизнеса, поскольку решение о необходимости проведения реорганизации структуры принимается главой компании.

Экономические

Экономические причины, вызывающие остановку производства, обусловлены неблагополучным финансовым состоянием компании. Важно отметить, что в данном случае прямая вина руководства может отсутствовать. Экономическая нестабильность может способствовать падению спроса на продукцию и услуги, предлагаемые компанией. Еще одним фактором, имеющим экономический характер, является недобросовестность партнеров по бизнесу.

Важно отметить, что вина за все простои, связанные с внешними факторами, возлагается непосредственно на руководство фирмы. Ведение предпринимательской деятельности сопровождается высоким уровнем риска. Каждый человек, занимающий руководящий пост, должен понимать, что в обязанности компании входит выплата компенсаций тем работникам, что не могут вести свою деятельность из-за различных факторов, ведущих к остановке производства.

В соответствии с официально приведенным понятием простоем следует считать временное приостановление работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера

Как грамотно оформить

Отдельного внимания заслуживает вопрос о том, как оформить документацию по простою предприятия. В той ситуации, когда труженик не может исполнять свои трудовые обязанности, возникает необходимость оповещения руководства. Докладная записка должна быть оформлена на имя руководителя компании или его заместителя.

Важно отметить, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок обращения работника к администрации компании.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что работник компании может составить письменное уведомление либо обратиться устно. Составляя письменное уведомление необходимо указать конкретную причину, вызвавшую временную приостановку производства и точное время остановки. На основе этого документа работодатель подготавливает распорядительный акт, об остановке деятельности компании. Распоряжение руководства должно содержать в себе следующую информацию:

1. Информацию об отрезке времени на протяжении, которого фирма будет находиться в простое.
2. Имена, фамилии, отчества и должности тружеников, которых затронет данный процесс.
3. Порядок расчета заработной платы работников за данный отрезок времени.
4. Указание конкретного лица, которое несет ответственность за временную приостановку рабочего процесса.

После издания приказа, каждый работник компании должен быть ознакомлен с содержанием документа под роспись.

Приказ о простое по вине работодателя, образец:

Причины простоя, возникающего по вине работодателя, могут быть самыми разнообразными

Обязанности работодателя

При возникновении необходимости временной остановки производственной деятельности, в задачу руководителя компании входит подготовка соответствующего распоряжения, которое подтверждает сам факт наличия простоя . Этот документ оформляется согласно правилам, изложенным в трудовом законодательстве. Первостепенной задачей владельца компании является принятие мер, направленных на исправление ситуации. Всем труженикам, что не могут выполнять свои контрактные обязательства, положена компенсация. Размер компенсации зависит от причины простоя:

1. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере 2/3 от среднего заработка работника.
2. Если причина приостановки производства связана с действиями самого работника, простой не оплачивается.

В случае отказа в выдачи положенной компенсации, сотрудник компании имеет законное право обратиться в судебные органы либо трудовую комиссию для защиты своих интересов. Важно отметить, что сам работник должен находиться на территории компании на протяжении всего простоя. Довольно распространена ситуация, в которых владельцы компании, находящейся во временном простое, идут на различные ухищрения. Для того чтобы не оплачивать компенсацию, они отправляют тружеников в отпуск за свой счет. В случае выявления данного факта трудовой комиссией, контролирующие органы имеют законное право наложить штрафные санкции на руководство фирмы. В случае грубых нарушений, предпринимателю грозит лишение права ведения предпринимательской деятельности.

Отдельного внимания заслуживает вопрос, связанный с простоями по независящим от работодателя и работника причинам. В этом случае работнику положена компенсация в размере 2/3 от установленного оклада.

Что сделать работнику в случае неоплаты вынужденного простоя

Как уже было сказано выше, каждому работнику, которого затронул простой, должна быть выплачена компенсация. В случае нарушения этого правила, работник должен обратиться в органы контроля. Как правило, рассмотрением этой ситуации занимаются сотрудники трудовой инспекции либо прокуратуры. При выявлении факта нарушения действующих законов, предпринимателю назначается штраф. Размер штрафа варьируется от 1 000 до 50 000 рублей.

В случае отсутствия выплат, работник должен обратиться в судебные органы. Суд обязывает работодателя выдать положенную компенсацию в течение девяноста дней. В это же время, контролирующие органы могут инициировать судебный процесс с целью лишения предпринимателя права на дальнейшую деятельность. Нужно отметить, что работник, обратившийся в суд, может потребовать от предпринимателя не только выдачу компенсации, но и возмещение морального ущерба.

Причиной объявления простоя они могут стать лишь при условии, что носят временный характер

Далее предлагаем рассмотреть вопрос о том, где должен находиться работник во время приостановки деятельности компании. Согласно установленным правилам, работник не имеет права покидать территорию компании. Это означает, что каждый труженик, которого затронула остановка производства, обязан ежедневно ходить на работу. Однако, многие работники, находящиеся в хороших отношениях с руководством фирмы, договариваются о том, что выйдут на работу только после запуска производства. В этом случае вопрос с порядком выдачи компенсации решается самим работодателем.

Оплачивается ли больничный лист в такой ситуации

В действующем законодательстве говорится о том, что больничные листы, взятые во время вынужденной приостановки производства, не оплачиваются работодателем . В том случае, когда работник взял лист нетрудоспособности до начала простоя, а вышел из больничного во время приостановки работы предприятия, оплачивается только тот период, в течение которого действовало производство.

То же самое можно сказать о тех ситуациях, когда работник закрывает больничный после того, как предприятие заново начало свою работу. В этом случае, при составлении расчета величины пособия учитывается лишь время работы компании.

Увольнение во время простоя: полагающиеся компенсации

В случае длительной приостановки производственного процесса часть работников компании может захотеть сменить свое рабочее место. Важно отметить, что в данном случае расторжение трудовых отношений осуществляется путем заполнения заявления на увольнение по соглашению сторон либо по собственному желанию. Согласно установленным правилам, работник должен известить работодателя о своем решении за две недели до фактического увольнения . Приостановка деятельности компании не оказывает влияния на продолжительность данного промежутка.

В некоторых ситуациях, приостановка деятельности компании может отразиться на всех работниках. Как правило, в этом случае работодатель подготавливает акт, где говорится о том, что все работники могут не являться на работу до окончания простоя. Возникновение подобной ситуации может значительно осложнить процесс подачи заявления об увольнении. Работник может отправить свое заявление через почту или на электронный адрес руководителя. Помимо этого, можно договориться о личной встрече с начальником или руководителем кадровой службы. После получения заявки от работника, сотрудникам бухгалтерии следует выполнить следующие действия:

1. Рассчитать величину заработной платы.
2. Рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск.
3. Составить расчет задолженности по перерасходу подотчетных средств.
4. Рассчитать размер дополнительных компенсаций, установленных коллективным договором.

Начать оформление простоя следует с составления акта, в котором отражается событие или обстоятельство, ставшее причиной простоя

Выводы (+ видео)

В заключение данной статьи необходимо сказать о том, что временная приостановка производства негативно воздействует как на руководящее звено компании, так и самих работников. Пауза в работе сотрудников должна быть компенсирована согласно правилам, что установлены действующими нормативами. При подсчете размера компенсаций очень важно учитывать длительность производственного простоя.

Простой – это способ сохранить сотрудников и производство на время приостановки деятельности. Он является одним из самых неприятных случаев и для работника, и для работодателя. Компания терпит убытки, а сотрудники получают неполную заработную плату. При объявлении простоя возникает множество вопросов, которые мы и попытаемся рассмотреть.

Определение термина «простой»

По статье 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) , простоем называют временную остановку работы компании, причинами которой могут служить проблемы, носящие организационный, технический, технологический или экономический характер. Таким образом, проблемы, из-за которых можно объявить простой могут быть разные:

• резкое или постепенное падение спроса на производимый продукт;
• нехватка комплектующих;
• неисправность оборудования и т.д.

Также в кризисный период работодатель может столкнуться с экономическими трудностями, препятствующими работе предприятия.

Причины простоя

Ответственность за простой

Поломка оборудования или другая подобная причина для простоя обязательно должна быть сообщена руководству компании любым способом. Несвоевременное оповещение может привести компанию к материальным потерям. В таком случае правомерным наказанием будет являться .

Производственный простой может непосредственно затрагивать одного сотрудника, группу работников, определенный отдел или же целое предприятие. Он может быть вызван разными причинами и виной ему могут быть:

• работник компании (кража оборудования или сырья, нарушение трудовой дисциплины или техники безопасности);
• работодатель (перепрофилирование бизнеса, все виды кризиса, нарушение договора работодателя с его контрагентами, отсутствие спроса на продукцию);
• другие обстоятельства, не зависящие ни от того, ни от другого (катастрофы техногенного характера, стихийные бедствия).

В случае, если простой был вызван поломкой или неисправностью оборудования, работник обязан известить об этом работодателя. Форма оповещения законом не установлена, следовательно, сотрудник может сделать это как в письменной, так и в устной форме. Считается, что работник выполнил свои обязанности, когда известил о простое своего непосредственного руководителя (ст. 157 ТК РФ). В случае неисполнения сотрудником данной обязанности он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. О наложении дисциплинарного взыскания на работника читайте . Если же оборудованию был нанесен материальный ущерб в результате позднего оповещения, работник должен будет его возместить.

Классификация простоя

Кроме классификации по вине за начало простой, приостановка производства может быть:

• локальная (коснувшаяся нескольких работников);
• массовая (затронувшая целое предприятие),

• кратковременная (не более одной рабочей смены);
• длительная.

Возможные причины вынужденного простоя

Простой – это прекращение деятельности предприятия в силу каких-либо причин. Причины могут быть как внешними, например, природные катаклизмы и прочие форс-мажорные обстоятельства, так и внутренними, связанными с просчетами в руководстве технологическим процессом. Регламентирует действия работников и работодателя во время простоя статья 157 Трудового Кодекса (ТК) РФ.

Остановимся подробней на внутренних причинах вынужденных простоев. Они могут быть, в соответствии со ст. 72.2 ТК РФ, классифицированы как:

• технологические, к таковым относится полная или частичная смена производственных процессов;
• экономические, т. е. напрямую связанные с нехваткой финансовых и прочих средств из-за экономического кризиса в экономике, падения спроса на выпускаемый компанией товар и т. д.;
• организационные, зависящие от несвоевременно или неправильно принятых решений по организации трудового процесса;
• технические, т. е. связанные с неработоспособностью оборудования из-за поломок, сбоя программного обеспечения, отсутствия электроснабжения и т. д.

Обязанности и права работников при простое

Пока длится простой сотрудников по вине работодателя, работники могут быть освобождены от необходимости посещать место работы. Чтобы отсутствие на рабочем месте не расценивалось в качестве прогула, необходимо договориться с работодателем. Как только этот вопрос будет решен, руководство издаст соответствующий приказ.

Внимание! Работники должны быть готовы в любой момент вернуться к исполнению трудовых обязанностей (по вызову работодателя).

На практике часто встречаются ситуации, когда приостановление рабочего процесса «перетекает» в вынужденный отпуск. Работодатель обязывает сотрудников написать заявления на отгул или взять отпуск за собственный счет, после чего работники распускаются по домам до устранения обстоятельств, препятствующих трудовому процессу. Подобные действия являются нарушением законодательства и являются недопустимыми.

О том, на что имеют право работники при простое предприятия смотрите в ролике

Некоторые работодатели предлагают работникам, деятельность которых временно приостановлена, перевестись на другую должность (при наличии свободных вакансий). Перевод осуществляется на должность, соответствующую квалификации и опыту работы сотрудника, либо на нижестоящую должность (только с согласия сотрудника).

Несколько условий перевода при простое:

• временный перевод оформляется на срок до 1-го года;
• согласие работника на перевод является обязательным, если он переводится на период более 1-го месяца;
• заработная плата не должна быть меньше среднего заработка, выплачиваемого на прежней должности.

Так, простой на предприятии по вине работодателя должен быть оформлен в соответствии с утвержденным законом порядком.

Социальные гарантии сотрудников при простое

По Трудовому Кодексу простой по вине работодателя не является основанием для отказа от исполнения им закрепленных в законодательстве социальных гарантий.

Некоторые факты

После того как работодателю будет известно о вынужденном простое, ему нужно издать приказ в котором будут прописаны следующие моменты: дата начала остановки трудовой деятельности; должности и ФИО сотрудников, чья работа была приостановлена; обозначить размер заработной платы за время простоя; указать работника, виновного в вынужденном простое. После издания приказа, работодатель должен ознакомить с этим документом каждого работника организации.

За руководством предприятия сохраняются следующие обязанности:

1. Расчет и начисление пособий по больничным листам (листкам нетрудоспособности), по беременности и родам.
2. Предоставление дополнительных отпусков в прежнем порядке и на тех же условиях, что при обычном рабочем режиме.
3. Включение времени приостановления трудовой деятельности в общий стаж работника (учитывается при расчете размеры пенсии).
4. Период простоя и его причины не подлежат указанию в трудовой книжке сотрудника.
5. Сохраняется право на выход в ежегодный оплачиваемый отпуск вне зависимости от времени простоя (в соответствии с утвержденным графиком отпусков).
6. Сохранение за сотрудником его рабочего места, определенного трудовым договором ил локальным НПА.

Единственным «минусом» простоя для сотрудников является то, что этот период не учитывается при исчислении стажа для досрочного выхода на пенсию.

Действия работодателя при простое

После того, как работодатель был оповещен о наступившем срыве производства, он должен выполнить несколько последовательных действий:

• Вычислить виновника остановки производства. Сделать это, порой достаточно сложно. Например, при поломке оборудования придется делать полную диагностику, чтобы понять, по чьей вине оно вышло из строя. Это может быть как длительное отсутствие техобслуживания по вине работодателя, так и недобросовестное исполнение правил эксплуатации работником.
• Совершить необходимые действия для прекращения простоя (починка оборудования и т.д.).
• Оформить определенную документацию и донести соответствующие сведения до работников, попавших под простой.
• По статье 157 ТК РФ, выплатить заработную плату сотрудникам. Что делать, если работодатель не платит, и куда жаловаться на невыплату зарплаты, можно прочитать .

Также после поступившего уведомления о начале простоя, его точная дата должна быть зарегистрирована документально в установленной законом форме. Табель учета рабочего времени на протяжении всего простоя заполняется пометками «РП» (нерабочий или праздничный день), «ВП» (простой по вине работника) или «НП» (простой по независящим от работника причинам).

Стоит отметить: в ситуации, которая повлекла за собой простой, работодатель вправе перевести сотрудника без уведомления на другое место работы на срок не более месяца. Причем, направление на менее квалифицированную оплачиваемую работу должно происходить исключительно с письменного согласия сотрудника. При этом оплата труда производится не ниже, чем среднемесячный заработок работника на прежнем месте.

Оплата простоя по видам

Выплаты работнику в время простоя зависят в первую очередь от того, на ком лежит вина задержки производства. Согласно статье 157 ТК РФ, простой, случившийся по вине работодателя должен быть оплачен в размере 2/3 от средней зарплаты работника; простой по причинам, которые не зависят от работника или от работодателя – не менее 2/3 от оклада работника; простой по вине работника не оплачивается. При этом, первые два вида простоя могут быть оплачены суммой, ниже МРОТа, так как он рассчитывается на период в 30 дней, а длительность простоя может составлять и несколько дней.

В случае, если работник был устроен на предприятие меньше, чем месяц назад и не успел получить свою первую заработную плату, сумма выплаты по простою рассчитывается исходя из должностного оклада сотрудника.

Также, начисление заработной платы по специальной схеме происходит, если работник выходит на работу в выходной или праздничный день. В таком случае Трудовой Кодекс предусматривает двойной тариф оплаты труда для сотрудника в этот день. Больше об оплате труда в праздничные дни по Трудовому кодексу узнавайте в статье .

Оплата вынужденного простоя

Сумма оплаты вынужденного простоя зависит от его причины (ст. 157 ТК РФ):

• если причина остановки работы не является виной работодателя или работника, то к оплате подлежит сумма, равная 2/3 от оклада сотрудника, если иное не прописано в коллективном или трудовом договоре;
• сумма выплат за период отсутствия работы по вине работодателя вычисляется по специальной формуле. Компенсация за простой равна 2/3 от среднемесячной заработной платы, включающей оклад, надбавки и премии. Средний заработок определяется в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Вычисления выплаты по простою производятся в процентном соотношении среднемесячных начислений к количеству дней простоя по такой формуле:(Среднедневной заработок) х (количество дней простоя) х 2/3;
• при доказанной вине работника время вынужденного простоя ему не оплачивается. Если же от действий данного работника остановилась деятельность и других сотрудников, то для них данный простой классифицируется как простой по независимой причине и оплачивается в размере 2/3 от тарифного оклада.

Посмотрите ролик который расскажет о проведении простоя

Пример расчета оплаты простоя

Пример расчета простоя по вине работодателя: гр. Иванов находился в вынужденном простое по вине работодателя с 1 по 16 июня 2017 года включительно, необходимо рассчитать причитающиеся ему выплаты по указанному событию.

• Заработная плата гр. Иванова за полностью отработанный расчетный период (12 месяцев до месяца наступления простоя) составила 360000 рублей (по 30000 рублей в месяц), в этот промежуток времени ему выплачивалась премия в размере 10000 рублей, следовательно, заработок за год составил 370000 рублей.
• Рассчитаем среднедневной заработок в расчетном периоде с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года включительно: 370000 рублей / 248 рабочих дней = 1491,94 рубля.
• Следовательно, выплата гр. Иванову за вынужденный простой по вине работодателя составит: 1491,94 рубля х 11 рабочих дней простоя х 2/3 = 10940,89 рубля.

Необходимо также учитывать особенности включения времени простоев в стаж при оформлении трудовой пенсий. Здесь в расчет берется все время официальной работы гражданина, в который включается и общее время простоев. При оформлении досрочной трудовой пенсии вычисление времени стажа не предполагает включение периода простоя, вне зависимости от его причины.

Пример расчета простоя при отсутствии виновника произошедшего: возьмем исходные данные предыдущего примера про гр. Иванова. Отсутствие виновника простоя предполагает выплату 2/3 оклада без дополнительных начислений.

Следовательно, формула расчета будет выглядеть следующим образом: 30000 рублей (месячный оклад) х 2/3 (ставка для расчета) / 21 рабочий день (в июне 2017 года) х 11 рабочих дней простоя = 10476,19 рубля.

Правильное оформление факта простоя и верного начисления выплат при вынужденном прекращении работы могут значительно сократить финансовые издержки работодателя, ведь оплата официально оформленного простоя почти на треть меньше заработной платы, начисляемой работникам при обычном рабочем графике.

Вычет налога из оплаты

Оплата простоя должна быть отражена в налоге на прибыль как совокупность внереализационных расходов. Налоговые службы категорически против подобных ситуаций, но при судебных разбирательствах судьи обычно принимают сторону работодателя.

Из оплаты простоя могут быть вычтены следующие виды выплат и налогов:

• НДФЛ;
• Взнос в пенсионный фонд;
• Страховка по несчастным случаям.

Прочие выплаты не могут быть вычтены из заработка – это считается незаконным.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Рабочие процессы не всегда постоянно стабильны и причиной этого не всегда бывают кризисные явления. Отсутствие загруженности может случаться и потому, что не предприятии началась модернизация производства (когда нужно смонтировать новое оборудование, например) или иные технологические и технические изменения. выгоден, в первую очередь, самому предприятию.

Из статьи вы узнаете:

• что такое вынужденный простой по вине работодателя по ТК РФ;
• как оформить простой по вине работника;
• какие последствия и действия несет вынужденный простой по независящим причинам.

Определение простою мы найдем в Трудовом кодексе РФ в статье 72.2. Это временная приостановка работы по причинам различного характера. Причин названо несколько, и возникнуть они могут как по вине работника, так и по вине работодателя. А случается и простой не по вине работника и работодателя, т.е. по независящим от сторон причинам.

Вынужденный простой

В качестве примеров причин, по которым может быть оформлен , можно привести такие:

• поломка оборудования,
• модернизация линии производства,
• реорганизация всего предприятия,
• отсутствия сырья для производства,
• перебои с энергоснабжением организации,
• отзыв лицензии на деятельность,
• издание распорядительных актов, запрещающих или приостанавливающих работу организации и даже погодные условия.

И такие обстоятельства могут происходить как по вине работодателя, так и по вине работника. Или вины сторон трудового договора не будет совсем.

Простой не следует путать с недоработкой. Если сотрудник не прекращает работу, а не вырабатывает нормальную продолжительность рабочего дня или смены, то речь идет именно о недоработке. Это различие очень важно для понимания как работнику, так и работодателю, потому что именно от данного различия зависит . Так, согласно ст. 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых обязанностей именно по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

И здесь возникает немало судебных споров, где работники пытаются убедить суд, что имеет место быть именно недоработка по вине работодателя, чтобы получить среднюю заработную плату в полном объеме. При этом оплата обходится предприятию дешевле, чем констатация факта недоработок. Об этом пойдет речь далее.

Вынужденный простой по вине работодателя по ТК РФ

Трудовые отношения весьма разнообразны, и возникают ситуации, когда однозначно и бесспорно имеется вина работодателя в приостановке работы. Но бывает и так, что обвинения в адрес работодателя, не сумевшего обеспечить работой своих сотрудников, достаточно спорны.

Вопрос из практики

Как оплатить простой, возникший по вине организации?

Ответ подготовлен совместно с редакцией

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Время простоя по вине организации оплачивается на основании табеля учета рабочего времени. Размер оплаты данного простоя по вине организации не может быть меньше, чем 2/3 среднего заработка сотрудника ( ).

Если организация применяет унифицированные формы документов, то в табеле по форме или напротив фамилии простаивающего сотрудника укажите:

• в первой строке буквенные или числовые коды простоя:
• по вине организации «РП» или «31»;
• по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, «НП» или «32»;
• по вине сотрудника «ВП» или «33»;
• во второй строке количество часов и дней простоя.

Задайте свой вопрос экспертам

Одной из причин объективных трудностей Трудовой кодекс называет экономическую ситуацию. Здесь грань достаточно тонкая. Суды, например, зачастую невозможность работы ввиду отсутствия заказов трактуют как риск предпринимательской деятельности, который однозначно ложится на плечи работодателя. Т.е. именно порядок ведения коммерческой деятельности приводит к невозможности работы ввиду экономических причин.

К рискам коммерческой деятельности также относят:

• банкротство контрагентов;
• -должников;
• изменение курса валют и др.

В данных случаях судебные решения трактуют подобные ситуации как простой в работе по вине работодателя, а не по независящим от сторон причинам.

Встречаются , где работники оспаривают простой на предприятии по вине работодателя, введенный в отношении сокращаемых работников. Т.е. работодатель уведомляет сотрудника о предстоящем сокращении и одновременно издает приказ о простое. Суды встают на сторону работников и мотивируют свои решения тем, что в данном случае отсутствует один из главных признаков - временность.

Иными словами, работодателю не удавалось доказать, что у него были намерения вновь занять работников, что эта ситуация носит именно временный характер. Таким образом, время простоя по вине работодателя не может быть неограниченным, бесконечным. Это всегда строго определенный период времени.

А вот согласно Апелляционному определению Московского городского суда от 02.07.2013 по делу № 11-20513/2013 г. простой накануне ликвидации предприятия был признан обоснованным. Таким образом, грань, когда происходит простой сотрудников по вине работодателя, а не по иным причинам, зыбкая.

Данный инструмент может применяться работодателем и как борьба с неугодными работниками - вынудить написать заявление об , отстранить неугодного работника и т.д. Риск для предприятия в том, что работник обратится в суд с одним из требований о признании незаконным приказа и в пользу него будет взыскано не 2/3 среднего заработка, а средний заработок в полном объеме. А, как мы видим, суды подходят к исследованию доказательств по данной теме весьма щепетильно.

Простой по вине работодателя - как оформить

Одного волеизъявления работодателя здесь не достаточно. Об этом свидетельствуют и судебные решения, принятые в пользу работников. В организации должны быть документы, обосновывающие его причины. Это могут быть служебные записки, докладные, акты, фиксирующие факты отсутствия работы, бухгалтерские и иные финансовые источники.

Документальное оформление осложняется еще тем, что в законе отсутствует четкий порядок, как оформить простой по вине работодателя. Поэтому здесь работодателю придется действовать в соответствии с обычаями оборота и на основании выводов, сделанных из анализа судебной практики.

В любом случае первым шагом необходимо . В приказе должно быть отражено:

• конкретные даты введения простоя и его окончания . Даты окончания может не быть только в том случае, когда работодателю затруднительно определиться с обстоятельствами, с которыми связывается временное прекращение работы;
• причина простоя и указание на вину работодателя;
• поименный состав работников с указанием их должностей и структурных подразделений, в отношении которых вводится данный режим;
• ссылка на норму ТК РФ с описанием, как производится ;
• указание на необходимость присутствия работников , в отношении которых введен данный режим, на рабочих местах. Здесь следует помнить, что если в приказе это обстоятельство не будет расписано, то по умолчанию работники должны присутствовать на своих рабочих местах. Это вытекает из трактовки Трудового кодекса о том, что простой не входит в период времени отдыха, хотя работники в это время и не загружены работой. Поэтому, если работодателю выгоднее отсутствие работников на работе, то на данную возможность следует прямо указать в приказе.

Как и с любыми иными приказами в отношении сотрудников, с приказом о простое они должны ознакомиться, проставив подпись. Унифицированной формы приказа нет.

Вторым шагом будет уведомление службы занятости населения о введении режима простоя. Но делать это необходимо не во всех случаях, а только когда происходит приостановление деятельности всего предприятия. Действующая в этом случае норма права - абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» .

Сообщение о прекращении деятельности предприятия необходимо направить в течение трех рабочих дней с момента, когда об этом принято решение. Форма сообщения не утверждена, соответственно, можно сообщать о данном факте в свободной форме.

Третьим шагом является отражение факта простоя в . Для подобных случаев имеется специальное буквенное и цифровое обозначение - простой по вине работодателя, по ТК РФ его фиксировать в табеле обязательно, так как данный период входит в рабочее время.

Обратите внимание, что имеется судебная практика, где «неотражение» времени простоя в табеле влечет даже незаконность его введения (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 03.02.2014 по делу N 33-321/2014 ).

Простой по вине работодателя: как оплачивается

Ст. 157 ТК РФ отвечает на данный вопрос - не менее двух третей работника. Наиболее просто это сделать по формуле:

Средний дневной заработок х 2/3 х количество дней без работы

Средний заработок рассчитывается не просто путем вычисления среднего арифметического, а с соблюдением именно норм трудового права - ст. 139 ТК РФ , Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» .

Вычисленной по формуле минимальной суммой производится оплата простоя по вине работодателя, 2017 год не внес никаких изменений в данные правила.

Следует отметить, что внутренними актами предприятия, в том числе, , может устанавливаться иной размер оплаты простоя, непременно выше установленного законодательно, так как ухудшать положение работника по сравнению с нормами ТК РФ запрещено.

В справочно-правовых системах приводятся достаточно разнообразные примеры расчетов, в том числе и как оплачивать простой по вине работодателя, если сотрудник не работал всего несколько часов.

Скачайте документы

В рабочей жизни нередки ситуации, когда работник не может выполнять свои обязанности не по доброй воле. Выключили свет – работа встала, делают ремонт в торговом зале – невозможно обслуживать покупателей, не завезли сырье – не из чего производить товар.

Множество экономических, технологических и чрезвычайных условий могут нарушить нормальное функционирование организации. Если эти причины временные и не ведут к полной ликвидации бизнеса, вводится простой.

Что такое простой по вине работодателя?

Под простоем понимают вынужденную приостановку работы. Эта мера вводится из-за экономической ситуации, поломки оборудования, отсутствия расходных материалов и сырья, спроса на продукцию, природных катаклизмов, аварий, отзыва лицензии и целого ряда других причин.

В зависимости от них, различают:

• простой по вине работодателя;
• простой по вине работника;
• простой по независящим от сторон обстоятельствам.

Имеет место тогда, когда он вводится по его вине (например, отзыв лицензии у банка за нарушения закона или другое приостановление деятельности контролирующими органами, пожар из-за несоблюдения работодателем норм безопасности), либо обусловлен производственной необходимостью. Последнее наиболее распространено.

Ведь иногда требуется проводить ремонт и модернизацию оборудования, переезжать в другие помещения, проводить санитарные дни и тому подобное. Бывает и так, что на предприятие не завозят необходимые материалы или резко падает спрос на определенную продукцию или услуги.

Работник в этом не виноват. Трудовым законодательством предусмотрено, что работой его должно обеспечивать руководство. Чтобы защитить работника и дать ему средства к существованию, пока начальство решает свои проблемы, закон предусматривает гарантированное сохранение части заработка на период простоя.

Если работодатель не собирается ликвидироваться, а причины носят заведомо временный и не слишком долгосрочный характер, лучше ввести простой, чем сокращать работников.

Это позволяет сохранить штат профессионалов и быстро возобновить производство, когда основания для приостановки деятельности отпадут, к тому же не придется нести дополнительные расходы на оплату компенсаций при увольнении по ликвидации или сокращению штата.

Оформляем простой правильно

Необходимо издать приказ.

Особой процедуры для введения простоя в ТК РФ не прописано.

На практике, если возникла такая необходимость, руководитель организации должен издать письменный приказ, где написать:

• название фирмы;
• число и номер приказа;
• о чем приказ («О введении простоя»);
• основания для приостановки работы (модернизация оборудования, авария, ремонт помещения и т.д.);
• кто из работников будет простаивать;
• срок простоя (время начала и завершения);
• обязаны ли простаивающие приходить на работу;
• размер оплаты;
• кто ответственен за выполнение распоряжения.

Приказ подписывается главным руководителем и под подпись доводится до сведения всех заинтересованных сотрудников.

Закон не обязывает начальство спрашивать мнение профсоюза о простое.

Есть несколько нюансов при составлении приказа. Так, на момент вынесения приказа не известно на сколько останавливается работа, лучше писать минимальный гарантированный срок.

Особенно, если работникам разрешили не появляться на рабочих местах, или необходимость простоя отпадает для разных сотрудников поэтапно (например, по мере устранения аварии в разных цехах). Если в оговоренный в приказе срок причины простоя не отпадут, нужно вынести приказ о продлении срока простоя.

Специального приказа об окончании простоя не издается.

Исключением являются случаи, когда работы возобновляются раньше установленного срока или меняется условия о месте нахождения работников.

Пример приказа о введении простоя

ООО «КОМФОРТЪ»

No15-ОД от 17.06.2017

О введении простоя

В связи с заменой торгового оборудования и проведением ремонтных работ в торговом зале приказываю:

1. Объявить простой по вине работодателя для продавцов магазина Смирновой Виктории Сергеевны, Харчевой Оксаны Викторовны, Сергеева Дениса Владимировича;
2. Установить срок введения простоя с 25.06.2017г. по 10.07.2017г;
3. Разрешить указанным работникам в указанный период не выходить на работу;
4. Бухгалтеру-расчетчику выплачивать зарплату простаивающим сотрудникам в размере двух третей среднего заработка;
5. Кадровику в табеле учета рабочего времени проставлять код РП;
6. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя.

Табелируем простаивающих

Еще с начала 2013 года учитывать отработанное время можно не только при помощи стандартных форм Т-12 и Т-13, но и в любой удобной форме табеля, утвержденной в конкретной организации.

При заполнении табеля на конкретного простаивающего по вине администрации работника, в первой строчке проставляется код РП, а ниже часовой показатель (например, 8).

Уведомление службы занятости

Сообщать в службу занятости о введенном простое или нет, зависит от обстоятельств его введения. Если из-за простоя целиком встало производство – уведомлять нужно. В иных ситуациях в этом нет необходимости.

Оплачиваем простой по вине администрации

Особый порядок оплаты простоя.

Администрация приостановила работу по своей инициативе - должна оплатить работнику не менее двух третей от среднего заработка (статья 157 Трудового кодекса). При этом в среднюю зарплату входят кроме оклада все премии, надбавки и доплаты.

Как правильно считается средний заработок разъяснено в Положении об особенностях исчисления средней заработной платы (см. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 No922).

Это гарантированный законом минимум.

Однако локальными актами, в том числе непосредственно приказом о введении простоя, работодатель может гарантировать повышенный процент оплаты.

Оплата простоя относится к , поэтому начисляется и выплачивается в те же сроки, что и обычная зарплата.

Как оплачивать простой во время отпуска

Для работников в ежегодном очередном отпуске дополнительной оплаты за время простоя нет. Но если сотрудник вышел из , а его подразделение простаивает, со дня выхода ему начисляется оплата за простой.

Аналогично производится оплата, если работник пошел в отпуск из простоя. Пока сотрудник простаивает, он получает 2/3 заработной платы, с уходом в отпуск — рассчитываются отпускные.

Если начисления не дотягивают до МРОТ

Иногда бухгалтеры-расчетчики сталкиваются с тем, что зарплата во время простоя получается меньше МРОТ. Это актуально, когда работы приостановлены на месяц и более или зарплата сотрудника на уровне минималки. Возникает вопрос, надо ли доплачивать до уровня минималки.

Нет. Закон предусматривает, что заработная плата должна не падать ниже МРОТ только когда сотрудник отработал полную норму времени.

Простаивающий сотрудник фактически не работает, значит, доплачивать до МРОТ нет необходимости.

Оплата больничного при простое

Больничный не всегда оплачивается.

Во время простоя больничный не оплачивается. Если сотрудник заболел, а в это время в организации приостановили работу, то больничный оплачивается за дни, предшествовавшие простою, процент оплаты зависит от стажа (60-100%).

С даты приостановки деятельности оплата идет по 2/3 от средней зарплаты. При этом первые три дня работодатель оплачивает за свой счет.

Если больничный перекрывается временным простоем, то оплата идет как за простой, больничный лист не оплачивается.

Если начало выпадает на время простоя, а его окончание уже за пределами этого времени, то больничные рассчитываются со дня прекращения простоя, и первые 3 дня с момента окончания простоя оплачиваются из средств организации.

Чего делать нельзя

Работники могут подать в суд.

Некоторые работодатели, чтобы сэкономить, заменяют простой неоплачиваемым отпуском. Это грубое нарушение закона.

Во-первых, для отправки в такой отпуск требуется заявление сотрудника, оформленное письменно. Во-вторых, дни без сохранения даются по личным причинам сотрудника, а не по производственной необходимости. Поэтому руководство, заставляющее писать своих сотрудников подобные заявления, сильно рискует нарваться на проверку трудинспекции.

В этом случае нерадивое начальство может нарваться на штраф за невыплату подчиненным их кровно причитающихся, выложить из своего кармана главному бухгалтеру и руководителю придется по 10-20 тысяч рублей, а вот самой организации грозит взыскание до 50 тысяч. А если эта массовая практика, может дойти и до уголовной статьи.

Часто приостанавливая работу например в цеху, руководство направляет сотрудников убирать территорию или наводить порядок в архиве, в общем затыкает те дыры, где не хватает рук. Это не всегда законно.

Для таких переводов требуется письменное согласие переводимого, исключение составляют чрезвычайные ситуации (катастрофа, авария, наводнение, пожар и тому подобное), когда перевод связан с угрозой для жизни людей и необходим для ее предотвращения либо устранения последствий.

Тогда на период до месяца работника могут перевести не спросив его. Но даже в этом случае новая работа подбирается с учетом состояния здоровья сотрудника.

Если руководство уважает своих подчиненных и не хочет судебных разбирательств, ему следует правильно составить документы и выплатить все причитающиеся работнику деньги. Ведь в том, что пришлось слоняться без работы, вины сотрудника нет.

Из этого видео вы узнаете на что имеют право работники при простое предприятия.

Форма для приема вопроса, напишите свой