Сверхурочные в выходной день как оплачивать. Сверхурочная работа и работа в выходные дни: проблемы применения законодательства

Согласно статье 99 ТК РФ, сверхурочной признается работа, которая выполняется по распоряжению руководителя во внерабочее время. Это означает, что работодатель наделен правом привлекать работников к выполнению поручений по окончанию рабочего дня.

К подобной работе, согласно нормативно-правовым актам, граждане могут быть привлечены в случае острой необходимости.

Понятие такой работы

Работа признается сверхурочной лишь в том случае, если инициатором ее осуществления выступает работодатель . Привлечение к ней оформляется письменно не во всех случаях. Поэтому законодатель указал на тот факт, что в случае предоставления доказательств, подтверждающих нахождение сотрудника на своем рабочем месте в нерабочие часы по устному приказу начальника, следует произвести оплату как за сверхурочное время. В случаях, когда лицо находится на работе добровольно, оплата по повышенному тарифу не начисляется.

В трудовом договоре может быть обозначено, что рабочий день является ненормированным. В этом случае работодатель может выступать инициатором работ, которые впоследствии не будут дополнительно оплачены.

ТК РФ в ст. 152 указывает на то, что за дополнительную работу размер вознаграждения выплачивается в увеличенном размере . Также, работник вправе заменить денежную выплату на время отдыха. Следует подчеркнуть, что продолжительность дополнительного отдыха не должна быть меньше, чем количество отработанных сверхурочных часов. Сотрудник по своему желанию может распределить эти часы, в том числе и использовать их полностью в один день.

Данная статья четко указывает, что для того, чтобы получить отдых за сверх отработанное время, одного желания работника недостаточно. Руководитель предприятия самостоятельно решает вопрос о возможности его предоставления. В случае отсутствия такой возможности оплата производится в двукратном размере.

Регламентация по Трудовому Кодексу

Согласно статье 99 ТК РФ, выход на рабочее место возможен по письменному согласию подчиненного и без него.

Часть 2 статьи указывает, что работник может выйти во внеурочное время, дав письменное согласие, когда:

  • Предстоит выполнить ту работу, которая вследствие технического сбоя не могла быть исполнена в рабочее время. При этом ее невыполнение повлечет порчу, в некоторых случаях гибель имущества, а также создаст угрозу для жизни граждан.
  • Неисполнение работ в срок может привести к прекращению трудовых функций большого числа сотрудников организации. В данном случае речь идет о проведении временных работ, необходимых для восстановления работоспособности какого-либо комплекса.
  • Необходимо заменить работника, если работа, которую он выполняет, по регламенту не предполагает перерыв.

Согласие не потребуется:

  • При выполнении работ, направленных на восстановление работоспособности после воздействия стихии или катастроф.
  • При производстве работ, которые относятся к общественно необходимым.

Статья 99 ТК РФ устанавливает продолжительность времени, которое можно отработать сверхурочно. Вне зависимости от должности оно не должно составлять более 4 часов в сутки и 120 часов ежегодно . Указанная норма рассчитана на два периода. По их итогам формируется определенное значение и после этого сравнивается с общим числом сверхурочно отработанных дней.

Как производится оплата?

Регламентирует оплату за дополнительные часы статья 152 ТК РФ. Вознаграждение может быть установлено не менее полуторного или двойного размера . Следует отметить, в полтора раза больше положено работникам за первые два часа такой работы, далее оплата увеличивается до двойного тарифа.

Как правило, данные выплаты оговариваются в трудовом договоре. Связанные с ними вопросы оговариваются также в локальных нормативных актах предприятия.

Если учет рабочего времени рассчитывается по традиционной системе, то время переработки устанавливается ежедневно. Два первых часа подобной работы должны быть оплачены в конце каждого рабочего дня в полуторном размере.

Законодатель не установил, каким образом должно происходить начисление средств за сверхурочную деятельность. В связи с этим, работодателям приходится прибегать к статье 153 ТК РФ, которая регламентирует работу в праздники и выходные дни. Так, выплата устанавливается в зависимости от оклада, а точнее не менее его полуторного размера. При сумма выплаты рассчитывается в зависимости от тарифа, но также не менее его полуторного эквивалента.

На сегодняшний день не существует единого алгоритма для расчета часовой ставки из оклада, поэтому каждый работодатель самостоятельно определяет данный показатель удобным ему способом. Обычно порядок расчета устанавливается в или же в любом другом локальном нормативном акте предприятия.

Так, часовую ставку можно установить, если разделить оклад на среднемесячное количество рабочих часов в соответствующем календарном году в зависимости от того, какова продолжительность рабочей недели. Следует подчеркнуть, что стимулирующие надбавки не будут учтены, так как при расчете доплаты берется только часовая ставка.

Пример

Работнику установлен оклад в размере 30 000 тысяч рублей. Также в зависимости от количества проданного товара ему ежемесячно положена премия в размере 50% от его оклада. Плюс к этому 10 000 рублей ему приносит совмещаемая должность руководителя отдела продаж.

Предприятия устанавливает расчет часовой ставки для оплаты месяцев, которые были отработаны частично, а также определяет размер компенсации, исчисляя ее путем деления оклада на среднемесячную норму рабочего времени. Так, в сентябре сотрудник отработал 184 часа, что является среднемесячной нормой, при этом у него возникло право на получение премии. Также его 2 раза привлекали к сверхурочной работе в течение 4 часов. Таким образом, ему должны быть начислены следующие выплаты:

  • Оклад – 30 000 тыс. руб.
  • Премия – 15 000 тыс. руб.
  • Доплата, установленная за совмещение должностей – 10 000 тыс. руб.
  • Выплата за дополнительную работу – 2282 рубля (30 000/184 * 4 * 1,5 + 30 000/184 * 4 * 2).

Подробнее о всех нюансах оплаты вы можете узнать из следующего видео:

Бестарифная форма

В случае использования применяется один из двух вариантов расчета:

  • В первом случае часы, проведенные на рабочем месте сверх установленного времени, переводят в условные. За счет них происходит увеличение фонда заработной платы. Следует подчеркнуть, что за первые 2 часа установлена выплата не менее полуторного коэффициента, за последующее время — не менее двойного.
  • Во втором варианте для каждого работника необходимо рассчитать средний заработок на один час времени. Доплата начисляется в соответствии с регламентом работодателя, но обязательно не меньше, чем 50% заработанных за один час времени средств за первые 2 сверхурочных часа. Последующие часы подлежат оплате исходя из 100% от среднечасового заработка.

Влияние на расчет премии

На сегодняшний день система премирования рассматривается в ст. 153 ТК РФ, согласно которой она определяется руководителем организации. На практике можно столкнуться с несколькими вариантами расчета премий.

Так, сверхурочные часы работы могут быть включены в расчет премиальных полностью, частично, а также могут быть вообще не учтены. Следует отметить, что все три варианта являются законными, выбор оплаты остается за работодателем.

С 29 июня 2017 года вступили в силу поправки в ТК РФ ,
которые внес Федеральный закон от 18.06.2017 № 125-ФЗ.

  • Оплата сверхурочных

    Если работник трудится в праздник или выходной сверх нормы рабочего времени, то эти дни оплачиваются только один раз в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).
    Не нужно оплачивать те же часы еще раз, как сверхурочные: в полуторном размере - первые два часа, в двойном - оставшиеся часы.

    Пример 1. Как считать дни для оплаты сверхурочных Сотрудник должен отработать в июле 21 день по 8 часов - итого 168 часов.
    Он отработал все эти дни, а еще трудился в выходной 1 июля - 10 часов.
    Итого он отработал в месяц 178 часов (168 ч + 10 ч), в том числе 10 часов сверх норм. Компания оплатит 10 часов в двойном размере как работу в выходной.
    Не надо оплачивать эти дни еще раз как сверхурочные.

    Как было раньше.
    ТК РФ не уточнял, как оплачивать работу, если сотрудник работает в выходные и праздники сверх месячной нормы. Эти правила следовали только из старого советского акта - постановления Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21. В документе сказано, что при подсчете сверхурочных не учитывается работа в праздники сверх норм, так как работодатель уже оплатил эти дни в двойном размере.
    Но поскольку в ТК РФ не было четких правил, на практике возникли споры.
    В суде компании доказывали, что работу в праздники и выходные надо оплатить в повышенном размере только один раз.

  • Оплата выходных и праздников

    Законодатели уточнили, как оплачивать работу в выходные и праздники, если работник выходил только на полдня. В этом случае организация оплачивает в двойном размере только часы, которые сотрудник фактически отработал в выходной (ст. 153 ТК РФ).

    Пример 2. Как оплатить работу в выходной Оклад работника - 21 000 руб.
    Часовая ставка в июле - 125 руб. (21 000 руб. : 168 ч).
    Сотрудник вышел на 2 часа в выходной 1 июля.
    Доплата за выходной составит: 500 руб. (125 руб. х 2 ч х 2).
    Если работник отработает остальные дни по графику пятидневки, он получит в месяц 21 500 руб. (21 000 руб. + 500 руб.). Вне зависимости от того, сколько часов отработал сотрудник в выходной, он вправе получить за это полный день отдыха (письм Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).
    Если сотрудник выбрал отгул, то часы в выходной надо оплатить в одинарном размере, а день отдыха не оплачивать.

    Как было раньше. Правила для оплаты в праздники были записаны в советском акте - постановлении Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21, которое в мае Минтруд признал недействующим (приказ от 10.05.2017 № 415). В документе было сказано, что если сотрудник отработал в праздник лишь несколько часов, то в двойном размере оплачивается не весь день, а только отработанные часы. Иными словами, работодатель рассчитывал стоимость одного часа в праздник и оплачивал его. Если же сотрудник выходил работать в обычные выходные, а не праздники, то четких правил для оплаты не было. Одни компании оплачивали выходной как полный день, другие платили только за отработанные часы.

  • Неполное рабочее время

    Компания вправе установить работникам одновременно неполный рабочий день и неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК ФР). Например, можно записать в трудовом договоре, что сотрудник будет работать по четыре часа четыре дня в неделю - с понедельника по четверг (см. Образец 1).

    Образец 1.
    Трудовой договор (фрагмент) с условием о неполном дне и неполной неделе.

    Также в ТК РФ прописали, что сотрудников, которые работают в день четыре часа и меньше, можно оставить без обеденного перерыва (ст. 108 ТК РФ). Как было раньше. Статья 93 ТК РФ давала право установить либо неполный день, либо неполную неделю. Данные правила противоречили другим статьям ТК РФ, которые разрешали сократить одному и тому же работнику и рабочий день, и неделю (ч. 5-7 ст. 74, ч. 3 ст. 104 ТК РФ). Прежняя статья 108 ТК РФ требовала устанавливать перерыв всем сотрудникам независимо от продолжительности рабочего дня. Поэтому даже если работник выходил всего на четыре часа, работодатель должен был дать ему время на отдых не менее 30 минут.

  • Разделение рабочего дня на части

    Компания теперь вправе разбить рабочий день на части тем сотрудникам, которые работают неполный день или неделю. Главное, чтобы общая длительность рабочего дня не превышала число часов, которые должен отработать сотрудник. Трудовой кодекс не устанавливает количество частей, на которое можно поделить рабочий день, а также время перерывов между частями. Поэтому работодатель сам определяет условия труда. Как правило, это две части с перерывом более двух часов.

    Например , если кладовщик работает четыре часа в день, то рабочий день можно разбить на два часа утром и два часа вечером в зависимости от времени работы склада. Порядок и условия разделения рабочего дня на части установите в правилах внутреннего распорядка.
    Укажите в правилах:

    • категории работников, которым делите рабочий день (водителям, кладовщикам и др.);
    • количество и продолжительность частей рабочего дня (например, две части по два часа, три части, которые поделены так: 2 часа + 1 час + 1 час)
    • количество и продолжительность перерывов в течение рабочего дня;
    • дату, с которой компания делит рабочий день на части;
    • период, в течение которого действует данный режим (если работодатель устанавливает режим на конкретный срок);
    • размер доплат за разделение рабочего дня на части (п. 1.7 постановления ВС РСФСР от 01.11.1990 № 298/3-1, ст. 423 ТК РФ).
    Условие о режиме рабочего дня, в том числе разделении на части, запишите в трудовом договоре (см. Образец 2). Образец 2.
    Трудовой договор (фрагмент) с условием о делении рабочего дня на части.

    Как было раньше.
    Раньше статья 93 ТК РФ не уточняла, можно ли делить на части неполный рабочий день. Поэтому сотрудники, у которых работа длилась меньше восьми часов, отказывались выходить на работу несколько раз в день.

  • Ненормированный рабочий день

    Работодатель не вправе заставить трудиться сверх норм в те дни, когда работник выходит на неполный день (ст. 101 ТК РФ). Сотрудников с неполной неделей можно обязать работать лишь в дни, когда они трудятся полный день.

    Например , у работника график - 16 часов в неделю, два дня - по четыре часа, один день - восемь часов.
    В восьмичасовой рабочий день можно установить ненормированный график.
    Если же работник выходит на четыре дня по четыре часа, то его нельзя заставлять работать сверх норм.

    Как было раньше.
    Раньше Трудовой кодекс не запрещал задерживать сотрудников после работы, даже если они работали всего полдня. Поэтому чиновники признавали, что для таких сотрудников тоже можно установить ненормированный рабочий день (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1).

    Кому нельзя установить ненормированный рабочий день

    1. Несовершеннолетним в возрасте от 14 до 18 лет
    2. Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
      (ч. 2 ст. 94, ч. 1 ст. 92 ТК РФ).
    3. Инвалидам, продолжительность ежедневной работы которых устанавливается в соответствии с медицинским заключением, инвалидам I или II группы
      (ч. 1 ст. 94, ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

Новая редакция Ст. 152 ТК РФ

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Часть вторая утратила силу.

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.

Комментарий к Статье 152 ТК РФ

Как мы уже говорили, работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может осуществляться как по инициативе работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа). Работа по совместительству оплачивается в соответствии с заключенным трудовым договором либо в зависимости от проработанного времени, либо по фактически произведенной продукции. Иной порядок оплаты предусмотрен в отношении сверхурочной работы. Сверхурочная работа - это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 Трудового кодекса РФ).

Прежде всего необходимо напомнить, что по общему правилу сверхурочные работы не допускаются. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Сверхурочные работы оплачиваются в повышенном размере: за первые два часа в полуторном размере, а за последующие часы - в двойном. Нужно отметить, что трудовое законодательство устанавливает минимальные размеры оплаты сверхурочных работ, которые могут быть увеличены коллективным или трудовым договором либо локальным актом организации. Кроме того, сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (не менее проработанного времени), но только с согласия работника.

Другой комментарий к Ст. 152 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Статья 152 ТК РФ предусматривает порядок оплаты в случае работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. сверхурочной работы.

О понятии сверхурочных работ и порядке привлечения к ним см. ст. 99 ТК РФ и комментарий к ней.

2. Установленные в ст. 152 ТК РФ правила об оплате сверхурочных работ применяются в отношении работников с нормированным рабочим временем.

3. Поскольку сверхурочная работа осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. в условиях, отклоняющихся от нормальных, ее оплата производится в повышенном размере путем установления соответствующих доплат. Статья 152 ТК РФ устанавливает минимальный размер доплат: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы - не менее чем в двойном размере, т.е. минимальная величина доплат составляет за первые два часа - 50%, за последующие часы - 100% часовой тарифной ставки (оклада).

4. Конкретные размеры доплаты за сверхурочную работу могут быть определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в индивидуальном трудовом договоре.

Если в договорном порядке или в локальном нормативном акте размеры доплат за сверхурочную работу не установлены, то их следует производить в размере, указанном в ст. 152 ТК РФ.

5. Сверхурочные работы должны оплачиваться в повышенном размере в любом случае, независимо от того, был ли соблюден установленный порядок их производства (см. ч. 2 п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда СССР от 24 ноября 1978 г. "О применении судами законодательства, регулирующего оплату труда рабочих и служащих" (БВС СССР. 1979. N 1)).

6. Принципиально новым является правило, допускающее компенсацию сверхурочных работ предоставлением дополнительного времени отдыха, - ст. 152 ТК РФ предусматривает возможность по желанию работника предоставления ему вместо повышенной оплаты дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Желание работника получить этот вид компенсации сверхурочных работ должно быть выражено им в письменной форме, при этом работодатель при наличии соответствующего заявления работника обязан предоставить ему дополнительное время отдыха. Время использования этого вида компенсации сверхурочных работ должно быть согласовано сторонами.

Статья 152 ТК РФ не устанавливает продолжительности дополнительного времени отдыха, ограничивая лишь его минимальный предел: не менее времени, отработанного сверхурочно. Конкретная продолжительность этого времени может быть установлена в коллективном договоре, в индивидуальном трудовом договоре, а также в дополнительном соглашении сторон трудового договора, заключаемом ими либо при привлечении работника к сверхурочным работам, либо при предоставлении этого вида компенсации. Поскольку ст. 99 ТК РФ связывает привлечение работника к сверхурочным работам с его письменным согласием, целесообразно в нем же определять и вид компенсации, а также продолжительность дополнительного времени отдыха и время его использования при выборе работником именно этого вида компенсации.

  • Вверх

Когда читаешь нормы Трудового кодекса, касающиеся сверхурочной работы, а также работы в выходные дни, они кажутся предельно простыми. Между тем на практике их применение вызывает многочисленные сложности

Что написано в Трудовом кодексе…

Итак, давайте вначале посмотрим, что написано в Трудовом кодексе.

Сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (согласно части 1 статьи 99 ТК РФ).

В части 5 той же статьи 99 ТК РФ написано, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

В статье 152 ТК РФ сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
  • работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Разъясним эти нормы на простых примерах

Итак, мы привели нормы Трудового кодекса. Теперь постараемся на простых примерах разъяснить, как применять данные положения.

Что такое сверхурочная работа

Итак, сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени:

  • ежедневной работы (смены) (см. Пример 1), а также
  • работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (см. Пример 2).

Ограничения в сверхурочных работах

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. В данной норме тоже, на первый взгляд, все просто.

Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном размере. Ну, здесь тоже все кажется очень простым.

Продолжение Примера 3

Продолжение Примера 4

Продолжение Примера 2

Оплата в выходные дни

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам (см. Пример 8);
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (см. Пример 9);
  • работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы (см. Пример 10).

На простых примерах мы объяснили, как действуют нормы законодательства. А теперь разберем «задачки» посложнее.

Сверхурочные и работа в выходные дни — одно и то же?

Итак, казалось бы, все просто, однако на самом деле нормы нашего законодательст­ва составлены так, что зачастую мы не знаем, как их применять. Давайте задумаемся, являются ли идентичными понятия «сверхурочная работа» и «работа в выходные»? Если попытаться ответить на этот вопрос, то обнаружится, что в некоторых случаях мы уравниваем эти понятия между собой, а в некоторых — считаем их отличными друг от друга. Притом обычно мы руководствуемся здравым смыслом, а не буквальной нормой закона. Приведем конкретный пример.

В части 5 статьи 99 ТК РФ написано, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Согласитесь, когда мы читаем первую половину данного предложения, мы предполагаем, что работа в выходные дни и сверхурочная работа — абсолютно разные вещи. И норма, согласно которой работник должен работать не более 4-х часов в течение 2 дней подряд, к выходным дням никакого отношения не имеет. Ведь работник обычно трудится в субботу или воскресенье по 8 часов. Зато когда мы читаем вторую половину предложения (сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 120 часов в год), большинство из нас исходит из диаметрально противоположной посылки, согласно которой сверхурочная работа и работа в выходные дни — одно и то же. И в 120 часов входит, в том числе, работа в выходные дни. Чем мы руководствуемся при этом? Здравым смыслом! Хотя для того, чтобы считать себя абсолютно правыми в этой ситуации, часть 5 статьи 99 ТК РФ должна была бы быть сформулирована так: сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней (если речь идет о рабочих днях) подряд и 120 часов в год.


Еще более сложная ситуация складывается, когда речь идет об оплате работы в выходные. В простых ситуациях действительно все понятно: если человек сверхурочно работает в будничные дни, то первые два часа работы мы оплачиваем в полуторном размере, а следующие — в двойном. Если человек привлекается для работы в выходные дни, то заработная плата за все часы будет рассчитана по двойному тарифу. Читая нормы, касающиеся оплаты в выходные дни и за сверхурочную работу, мы абсолютно уверены, что это разные вещи и оплачивать такую работу необходимо по-разному. Однако обычно, если в организации привлекаются сотрудники для работы в выходные дни, то трудятся они 8 часов (столько же, сколько в будние дни), которые и оплачиваются в двойном размере, но никак не 13, как написано в письме. В данном случае спор, по всей видимости, заключается в следующем. Работников, которые, судя по всему, трудятся по 8 часов по пятидневной рабочей неделе, привлекли для работы в выходные дни. Организация предприятия, прочитав, что в статье 153 ТК РФ написано, что работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, и умножило часовую тарифную ставку при оплате на 2. Гострудинспекция же сочла 5 часов, которые были отработаны за пределами 8 часов нормальной продолжительности рабочего времени, сверхурочными. Поэтому, по ее мнению, переработка за первые два часа должна быть оплачена по формуле: двойная оплата за выходной день умножается на полтора за сверхурочную работу, плюс за последующие три часа производится оплата по формуле: оплата в двойном размере (за выходной день) умножается на 2 (за сверхурочную работу). Организации логика показалась странной, так как на первый взгляд кажется, что в двойной размер за работу в выходной день и так входит оплата за то, что сотрудник работает лишнее время. Безусловно, данная ситуация спорная, с точки зрения правовой оценки, потому что законодательство в этом случае можно повернуть и так, и эдак.

Обратимся снова к статье 99 ТК РФ, согласно которой сверхурочной считается работа, производимая по инициативе работодателя за пределами:

  1. Нормальной продолжительности рабочего времени.
  2. Ежедневной работы (смены).
  3. Работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

С одной стороны, логика трудинспекции кажется правильной. Ведь если продолжительность ежедневной работы (смены) составляет 8 часов, то все остальное время, вышедшее за этот лимит, является работой за пределом ежедневной работы (смены). То есть его надо расценивать (см. пункт 2 списка) как сверхурочную работу и оплачивать по правилам статьи 152 ТК РФ, в которой сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. С другой стороны, работа в выходной день всегда является работой за пределом нормальной продолжительности рабочего времени (см. пункт 1). Ведь в таком случае человек будет работать более 40 часов в неделю. Но никто не говорит, что первые два часа работы в выходной день надо оплачивать вначале в двойном размере, умноженном на полтора, а последующие часы — в двойном размере, умноженном на два. Но если количество отработанных им часов не отклоняется от нормальной продолжительности рабочей смены, разговора об оплате этого дня по правилам статьи 152 не возникает.

Так как судебной практики применения данной статьи нет, как нет и разъяснения по этому вопросу, сказать, кто из сторон абсолютно прав, невозможно. Ведь законодательство здесь можно повернуть и в ту, и в другую сторону. Кроме того, непонятно: если лишние 5 часов расценивались как сверхурочные, почему это не было квалифицировано как правонарушение, ведь, в соответствии со статьей 99 ТК РФ, сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд. Ну а от себя лично можно посоветовать: чтобы такие споры с трудинспекцией не возникали, не заставлять работника трудиться в выходной день более нормальной продолжительности рабочего времени в будни.

Как оплатить сверхурочную работу и работу в выходные дни при суммированном учете рабочего времени?

Фрагмент документа

Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации «Суммированный учет рабочего времени»

В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.

С оплатой сверхурочной работы и работы в выходные дни при суммированном учете рабочего времени часто возникают проблемы. Итак, попробуем на простых примерах разобраться, каким образом происходит оплата.

Обычно суммированный учет рабочего времени ведется на предприятиях при сменном графике работы. При этом, как правило, за учетный период берется либо год, либо месяц. Если в учетном периоде количест­во часов превышает нормальную продолжительность рабочего времени, то первые два такие часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Составляя график работы, следует учитывать две нормы Трудового кодекса. Во-первых, норму, согласно которой работа в течение двух смен подряд не допускается, во-вторых, норму, согласно которой непрерывный отдых должен составлять не менее 42 часов в неделю.

Иногда по графику рабочий день сотрудника, работающего посменно, попадает на общепризнанный выходной или праздничный день. Возникает вопрос: как оплачивать работу в такие дни, по двойным или одинарным расценкам? На него можно дать следующий ответ: если рабочий день такого работника попадает на праздничный день, его оплата должна производиться по двойным расценкам (даже если количество часов в учетном периоде не выходит за пределы нормального количества часов).

Что же касается выходных, то в соответствующей норме ТК РФ идет речь о выходных днях конкретных сотрудников, а не об общепринятых выходных вообще. Иначе говоря, если, например, какой-то рабочий день сотрудника придется на воскресенье, его надо оплачивать в одинарном размере, а вот если вы попросите выйти человека в тот день, когда по графику он должен отдыхать, то данная работа должна быть оплачена в двойном размере (даже если количество часов в учетном периоде не выходит за пределы нормального количества часов).

На некоторых предприятиях руководство и кадровики искренне считают, что если на производстве ведется суммированный учет рабочего времени, то человека можно заставить выйти в его выходной день, полагающийся ему по графику, и если при этом количество часов в учетный период не выйдет за пределы нормального, оплатить такую работу в одинарном размере. Такой подход абсолютно неправильный. И если в общепризнанный выходной работа «сменщика» оплачивается в одинарном размере, то в его собственный — с компенсацией за такую несправедливость — в двойном.

Попробуем разобраться в ситуации, описанной автором письма. Если посмотреть на производственный календарь, то мы увидим, что в январе нормальная продолжительность рабочего времени составляет 128 часов. Был составлен график работы, согласно которому работник должен был отработать 156 часов, в том числе 32 часа праздничных. Как мы видим, сотрудник, согласно графику, должен трудиться значительно больше нормальной продолжительности рабочего времени в январе. Но так как учетный период составляет год, в последующие месяцы, по идее, такая переработка должна быть скомпенсирована (то есть человек, составляющий график, должен постараться сделать так, чтобы работник работал меньше нормального количества часов в феврале, марте и т.д.). Если бы человек отработал согласно графику, то мы бы оплатили ему в двойном размере 32 праздничных часа, в одинарном размере — оставшиеся часы (156 — 32 = 124 часа). И уже в конце года мы посмотрели бы, есть ли у нашего работника «лишние» часы. В случае их наличия произвели бы соответствующую доплату (с учетом того, что первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в одинарном размере, а следующие — в двойном). Однако сотрудник отработал вместо 156 часов, положенных по графику, 184 часа, то есть на 28 часов больше! Из всех отработанных часов 48 — праздничные. В данном случае возникает ряд вопросов: почему получилось, что сотрудник трудился не по графику? Удалось ли при таком количестве часов соблюсти требования законодательства, согласно которым непрерывный еженедельный отдых должен составлять не менее 42 часов и работа в течение двух смен не допускается? Не видя графика работы и табеля учета рабочего времени, можно лишь предположить, что сотрудник выходил на работу в свои выходные дни. Соответственно, и 48 часов праздничных, и 28 часов в выходные дни в данном случае должны оплачиваться в двойном размере. Остальные же часы работы оплачиваются в одинарном. Есть ли переработка, которую надо оплачивать в повышенном размере, вы определите в конце года.


Согласно Трудовому кодексу, сотрудники должны исполнять трудовые обязанности в установленное время, нормы которого указаны в законодательстве. Так как занятость за неделю не должна превышать 40 часов, а рабочих дней всего 5 или 6 (в зависимости от режима работы организации), то любое отклонение от этой нормы является сверхурочным. Ст.153 ТК РФ регламентирует оплату в выходные и праздники, которые также считаются сверхурочной работой.

Выходные и праздники

Выходными днями принято считать дни непрерываемого еженедельного отдыха, которые устанавливаются правилами трудового распорядка. К таким дням не обязательно относятся суббота и воскресенье. Все зависит от графика работы сотрудника и системы оплаты.

Следовательно, особый порядок вовлечения в трудовую деятельность и ее оплаты будет действовать только тогда, когда работник выходит на работу в выходной, установленный внутренними документами и графиком.

Праздничные дни обычно установлены на государственном уровне. И выход на работу в эти дни предусматривает повышенную оплату. К праздничным дням относят следующие периоды:

  • Дни новогодних каникул.
  • Рождество.
  • День защитника Отечества.
  • 8 марта.
  • День России.
  • День народного единства.

Что говорит закон

Вовлекать сотрудников в работу на праздники или выходные без их согласия можно в нескольких случаях:

  1. При ликвидации последствий аварии или стихийного бедствия.
  2. Для устранения разрушения имущества работодателя.
  3. При работе в условиях ЧС или военного положения.

Привлекать к сверхурочной работе людей творческой профессии возможно, исходя из утвержденного правительством перечня.

Согласно законодательству, в выходные и праздники запрещается использовать труд инвалидов и женщин, которые имеют детей до 3 лет. Данные категории сотрудников должны быть уведомлены с правом отказаться от работы.

Согласно ст.153 ТК РФ, оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни производится работодателем в двойном размере. А в частности:

  • при сдельном окладе - по двойной норме;
  • при часовой или дневной оплате - по удвоенной тарифной ставке;
  • при установленном окладе - не меньше дневной нормы.

Также по письменному требованию работника, который отработал в выходной, работодатель должен дать дополнительный день для отдыха. Но тогда отработанный день будет считаться и оплачиваться как обычный, а дополнительный день не оплачивается.

Оформление

Прежде чем вовлекать сотрудников к сверхурочной работе, необходимо предусмотреть все нюансы. К ним относят:

  1. Исключение тех лиц, которые не могут быть вовлечены в рабочий процесс в выходные и праздники: беременные, женщины, воспитывающие несовершеннолетних детей, сами несовершеннолетние.
  2. Уведомление всех сотрудников о работе в выходной. Здесь должна быт информация о датах выхода на работу конкретных сотрудников и название подразделений, где сотрудник должен работать. Документ составляется в нескольких экземплярах и подлежит учету в специальном журнале. Если работник отказывается, необходимо составить акт.
  3. Получение положительного ответа от сотрудников, которое оформляется в письменном виде.
  4. Издание приказа.
  5. Регистрация приказа в специальном журнале с ознакомлением всех сотрудников под роспись.

После отработанных дней в табеле учета должны стоять отметки «ВР» или «03», а также количество отработанных часов. Компенсировать отработанные выходные, согласно ст. 153 ТК РФ (с комментариями), работодатель может соответствующей оплатой или предоставлением дополнительных выходных дней.

Приказ

Как уже говорилось ранее, прежде чем вовлекать сотрудников в работу в выходной или праздник, необходимо уведомить их и получить согласие или несогласие. Документом, который в дальнейшем регулирует доплаты за работу, является приказ.

В приказе содержится информация обо всех сотрудниках, которые сверхурочно выйдут на работу и даты подобной работы. С данным приказом все работники должны ознакомиться под роспись. В случае если кто-то из работников отказывается это делать, должен быть составлен акт.

Приказ составляется уполномоченным сотрудником и обязательно утверждается руководителем.

Оплата

Учитывая часть 3 ст.153 ТК РФ, порядок начисления оплаты зависит от системы в целом. Рассмотрим на примерах, как происходит начисление.

При сдельной оплате. Сотрудник за рабочий месяц изготовил 60 деталей. Оплата за одну деталь производится в размере 800 руб. Помимо этого, его вызывали на работу в законные выходные четыре раза. За эти дни он изготовил еще 10 деталей. Проведем расчеты:

  1. Зарплата сотрудника за месяц без учета дополнительно выхода составляет (60-10)*800 = 40 000 руб.
  2. Оплата за работу в выходные составляет 10*800*2 = 16 000 руб.
  3. Итоговая заработная плата сотрудника составит 40 000+16 000= 56 000 руб.

Часовая оплата труда. Согласно ст. 153 ТК РФ, подсчеты при данной системе оплаты производятся иначе, чем в первом случае. За июнь сотрудник отработал 200 часов, выходя при этом два раза в свой выходной, отработав 16 часов. Оплата в час равна 100 р. Проведем расчеты:

  1. Узнаем заработок без учета дополнительных выходов: (200-16)*100 = 18 400 руб.
  2. Узнаем доплату: 16*100*2 = 3 200 руб.
  3. В сумме сотрудник получит 18 400 + 3 200 = 21 600 руб.

Оплата в праздники при окладе. Учитывая положения ст. 153 ТК РФ, оплата сверхурочной работы в праздники при установленном окладе происходит следующим образом:

  1. Рассчитывается ставка за день без учета выхода в праздники.
  2. Данную цифру умножают на два, если дни идут сверх нормы. Если норма не превышена, оплата идет в размере тарифа.
  3. Общая сумма и есть заработок сотрудника.

Сменный график. В данном случае, если смена выпала на праздный день, то она подлежит закрытию в двойном размере. Расчеты выполняются следующим образом:

  1. Высчитывается цена одного часа.
  2. Полученное число нужно умножить на количество часов, отработанных в праздник.
  3. Итоговый результат умножается на 2.

Выходной день в командировке. Согласно ст.153 ТК РФ, если командировка выпадает на выходной день, расчеты производятся по двойному тарифу. Либо сотрудник может попросить дополнительный выходной.

Творческие профессии

Особые условия оплаты предусмотрены для работников творческих профессий. Сюда относят:

  • работу в СМИ;
  • работу в кинематографии;
  • работу на телевидении, в театре, в концертных организациях, в цирке и т. д.;
  • работу в профессиональном спорте.

Исходя из того, что данные профессии предполагают трудовую деятельность и в праздники, и в выходные, оплата за эти дни производится согласно установленным условиям коллективного или трудового договоров (ч.4 ст.153 ТК РФ).

Отдых вместо денег

Сотрудник имеет право попросить компенсацию в виде дополнительного выходного. Данное право также предусматривает Трудовой кодекс. Ст. 153 ТК РФ регламентирует возможность компенсировать отработанный выходной дополнительным днем. Этот факт необходимо согласовать с работодателем, уточнив, когда можно взять дополнительный выходной. Если сотрудник пошел отдыхать без согласования, это рассматривается как нарушение.

При этом нужно помнить, то оплата за отработанный выходной будет начисляться в обычном порядке, без надбавок.