– это официальный документ, который выдает администрация предприятия своим сотрудникам при необходимости. Формы составления производственной характеристики напрямую зависят от того, для чего нужна характеристика.
Рассмотрим несколько вариантов производственной характеристики, которые наиболее распространены.
Производственная характеристика для медико-социальной экспертизы (МСЭ)
Производственная характеристика является основным документом, который необходим для проведения комплексной экспертной оценки заболевшего, установки степени потери работником трудоспособности или определения для нетрудоспособного работника группы для инвалидности. Такая производственная характеристика составляется на специально разработанном бланке с учетом производственных условий труда сотрудника. Она описывает производительность труда, нормы выработки обследуемого и прочее. Если предприятие имеет свою поликлинику или здравпункт, то в составлении данного документа принимает непосредственное участие закрепленный за больным доктор. Производственная характеристика должна быть заверена подписями руководителя и начальника кадровой службы.Очень часто в роли производственной характеристики выступает характеристика с места работы. Такой документ составляется в форме свободного изложения. В нем описываются служебные качества сотрудника и участие его в общественной жизни коллектива. Оцениваются деловые качества и личностные преимущества сотрудника. Заверяется характеристика руководителем предприятия и председателем профсоюзной организации (если таковая имеется на предприятии).
Производственная характеристика на студента
Такой вид характеристики составляется на студента, который проходил запланированную производственную практику на закрепленном предприятии. Составляет характеристику непосредственный руководитель производственной практики в произвольной форме. В характеристике указываются адаптационные моменты в новом коллективе, отношение к приобретению производственных навыков, коммуникабельность студента, уровень подготовки и прочее. Заверяется характеристика руководителем практики и начальником отдела кадров предприятия.Характеристика условий труда сотрудника предоставляется по запросу МСЭ. Обязанность заполнения документа лежит на работодателе, а не на сотруднике. Поэтому важно знать, как правильно оформить эту бумагу, что она должна содержать. Готовый образец и инструкция по заполнению представлены в статье.
Характеристика нужна для изучения условий труда конкретного работника, чтобы врачи могли понимать возможные факторы риска для здоровья или причину уже возникшего хронического заболевания. Она представляет собой документ, который составляется в произвольной форме или на бланке, который непосредственно направлен МСЭ.
Работодатель должен описать условия труда своих сотрудников по запросу медицинской экспертизы (а не по заявлению самих работников). Для оценки условий всегда созывается комиссия, т.е. эту задачу не может выполнить только 1 должностное лицо. В состав комиссии обязательно входит врач. Также обычно ее членами являются:
- специалист по охране труда;
- представитель отдела управления персоналом;
- руководитель компании (или конкретного подразделения).
При этом сам сотрудник не принимает участия в работе комиссии, его мнение об условиях труда в данном случае не учитывается и не фиксируется. Таким образом, в обычной, повседневной деятельности необходимости составления этого документа нет. На практике сначала МСЭ делает запрос, после чего компания должна организовать работу соответствующей комиссии с обязательным участием врача. Затем документ направляют адресату.
Содержание характеристики: какие сведения нужно отразить
Если МСЭ не направила конкретного бланка, то компания вправе составить документ по собственному образцу. Как правило, вся информация расписывается по пунктам (всего получается около 15-20 разделов). Условно все содержание можно разделить на 3 части.
Сведения о работнике и компании
Здесь указываются стандартные данные:
- название предприятия и контактный телефон;
- ФИО, дата рождения сотрудника;
- его профессия (в точности как указана в документах);
- объект, где он работает (например, участок №5 или цех производства мясных полуфабрикатов);
- общий стаж (по трудовой книжке) на всех работах;
- стажи только в этой профессии (в том числе и у других работодателей);
- обязанности работника (здесь описывается перечень действий, которые сотрудник выполняет ежедневно – например, погрузо-разгрузочные работы, наладка оборудования, сборка мебели и т.п.).
Описание его условий труда
Это основная часть характеристики, которая и отвечает на главные вопросы МСЭ. Здесь нужно описать характер, режим труда сотрудника исходя из качественных (удовлетворительные, нормальные, хорошие) и количественных (груз до 15 кг, температура не более +30 о С) характеристик. Обычно следуют такому плану:
- Характер труда – общее описание труда (умственный или физический). К тому же необходимо охарактеризовать интенсивность работы исходя из ее объема. Ее описывают в качественных терминах – легкое, умеренное или большое напряжение. Описывается и нервно-психическая нагрузка в понятиях «присутствует/отсутствует».
- Производительность труда – имеется в виду, выполняет ли сотрудник норматив, установленный по предприятию (или индивидуально для него) или нет.
- Схема оплаты труда и разбивка по месяцам (за последний год). Оплата может осуществляться по установленной ставке, по объему работы (сдельно), по часам или по премиальной схеме.
- Общее количество дней за последний год, в течение которых сотрудник уходил на больничный (только в связи своей болезнью, а не ребенка, близкого родственника и т.п.). Указываются даты (начальная и конечная) и диагноз (как он прописан в больничном листе).
- Есть ли вредные производственные факторы, какие именно (шум, пыль, запах, яркий/тусклый свет). Эти параметры описываются в качественной и количественной оценке. Например, постоянный уровень шума в 75 децибелл).
Ответы на конкретные вопросы по здоровью сотрудника
Эти вопросы также касаются условий труда и характеристик здоровья работника. Часто МСЭ требует предоставить такую информацию:
- Был ли сотрудник в командировках, работал ли в ночную смену, оставался ли на сверхурочную работу (за последний год).
- Были ли зарегистрированы проявления заболевания на работе, в чем они выражались (недомогание, сердечный приступ, рассеянность и т.п.).
- Были ли случаи, когда сотрудник досрочно уходил с работы, но не оформлял больничный (т.е. отпрашивался на время из-за неудовлетворительного самочувствия).
- Есть ли какие-то ограничения в работе (например, сокращенный день, большие перерывы, недопустимость работы сверхурочно и/или ночью и т.п.).
- Имело ли место предложение о переводе на другую позицию из-за проявлений болезни, негативных условий труда (например, в другой цех с меньшим уровнем шума).
- Дополнительные сведения указывают по необходимости.
Образец и бланк документа
Пустой бланк характеристики, а также готовый образец, на который можно обратить внимание как на пример составления, выглядят так.
Характеристика, выдаваемая сотруднику на производстве – важный документ, который обязательно должен быть в папке, передаваемой на МСЭ.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Документ используется медиками для того, чтобы оценить трудовые и профессиональные качества работника. Документ обязательно заверяется печатью и подписью руководителя компании и прикладывается к делу.
Когда нужна
Составляя характеристику на работника для экспертизы, директор компании может использовать стандартный бланк, либо же воспользоваться свободной формой изложения, указать свои рекомендации.
Чаще всего документ требуется в нескольких случаях:
- при оформлении бумаг на получение визы;
- при трудоустройстве;
- поступлении в учебное заведение;
- для прохождения медико – социальной экспертизы.
Если требуется составить характеристику для ВТЭК, то указываются основные сведения о работнике – общий уровень трудоспособности, занимаемая должность. Кроме того, можно сделать отметку о том, ездит ли человек в командировки.
Составить подобную характеристику руководитель должен по просьбе самого работника. Для того, чтобы получить от руководителя документ, нужно попросить о ее составлении за несколько дней до назначенной даты.
Как составить
К общим правилам, которыми следует руководствоваться при написании документа, можно отнести:
- Составлять документ нужно на обычном белом листе формата А4.
- Руководитель пишет характеристику от третьего лица.
- Текст может быть написан как в настоящем, так и в прошедшем времени.
- Подпись может поставить как руководитель компании, так и сотрудник отдела кадров.
Образец заполнения производственной характеристики для МСЭ в 2019 году :
При оформлении документа нужно указать следующие данные:
- Наименование предприятия, в котором трудится гражданин. Оно приводится как в полном, так и в сокращенном варианте. Отдельно указывается организационно – правовая форма – ИП или ООО. Кроме того, нужно вписать юридический, и фактический адрес, вместе с почтовым индексом.
- Фамилия, имя и отчество работника, занимаемая должность, а также структурное подразделение на предприятии. Эти данные должны быть приведены в соответствие со штатным расписанием, действующим на предприятии. Рядом с должностью приписывается квалификация, разряд, общий стаж работы.
- Характер работы, которую выполняет человек. Нужно отметить, какой тип труда применяется – ручной или машинный. Если сотрудник посещает командировки, указывается их периодичность и общая продолжительность.
- Условия осуществления трудовой деятельности, количество выходных/рабочих дней, общая продолжительность по часам. Кроме того, делается отметка об условиях – соответствие нормам гигиены – наличие загазованности (расположение предприятия рядом с трассой), уровень шума, вредные условия, температурный режим, использование химических веществ в работе, наличие вредных условий на производстве.
- Работодатель может указать личную оценку продуктивности гражданина. При этом в расчет берется частота перерывов при осуществлении деятельности, выполнение рабочего плана – анализируются данные за прошедший год.
- Если по просьбе работника были предоставлены облегченные условия труда, дополнительные выходные, либо из – за плохого самочувствия человек часто просит освободить его от работы, работодателю следует указать это, поскольку данные факты могут повлиять на принятие решения комиссией МСЭ.
- Если работник часто уходит на больничный, об этом тоже нужно указать. Делается отметка о том, какие причины болезни указываются в медицинских справках, были ли осуществлены переводы сотрудника по состоянию здоровья. Если они были, нужно указать прежнюю должность, класс.
- Работодатель может указать, существует ли рациональная возможность для устройства работника на другую должность, в том числе, со снижением заработной платы.
- Кроме того, руководитель может по желанию указать какие – либо дополнительные сведения, если считает это нужным.
Документ обязательно должна быть оформлен в двух экземплярах, ее можно распечатать с компьютера, но только подпись ставится вручную.
Если руководитель не имеет возможности составить характеристику самостоятельно, он может передать полномочия сотруднику отдела кадров. Если же на предприятии есть медицинский работник, то ему также может быть предоставлено право на написание характеристики.
Как проходит комиссия
Для того, чтобы получить группу инвалидности, гражданин должен пройти специальную комиссию в организации МСЭ – Бюро медико – социальной экспертизы.
В процессе медицинского освидетельствования врачи принимают решение о том, может ли человек занимать определенную специальность, либо необходимо признание нетрудоспособности.
Алгоритм действий:
- Необходимо подготовить пакет документов, сделать ксерокопии паспорта, медицинских выписок.
- Требуется пройти комиссию в поликлинике по месту жительства, откуда будет выдано направление в бюро МСЭ.
- На почтовый адрес гражданина высылается приглашение, в котором указана дата и время посещения комиссии.
- На приеме человек проходит всех специалистов, устанавливается его социальное положение.
- После анализа всех собранных данных врачи принимают решение о назначении определенной группы.
Подготовка к посещению бюро МСЭ занимает много времени, нужно не просто собрать все бумаги, к числу которых относится и характеристика с места работы, но и пройти полное медицинское обследование в районной поликлинике.
Необходимые документы
Перечень документов, необходимых для посещения МСЭ и оформления справки об инвалидности:
- Направление из лечебного учреждения.
- Паспорт гражданина.
- Ксерокопии всех основных заполненных страниц трудовой книжки.
- Справка о размере получаемого дохода.
- Медицинская амбулаторная карта.
- Копии и оригиналы всех справок с поликлиники.
- Заявление.
- Акт, составленный по форме Н-1, предъявляется в том случае, если возникала производственная травма или профессиональное заявление.
Все бумаги передаются в бюро заранее, в день посещения при себе нужно иметь паспорт и некоторые выписки.
Для того, чтобы комиссия правильно установила группу инвалидности и дала разрешение на осуществление той или иной трудовой деятельности, нужно предоставить характеристику от работодателя. В документе следует указать, что человек хорошо справляется со своими обязанностями, если это является правдой, в МСЭ учтут мнение руководителя компании.