Почему бумага – это лучшее приложение. Смена ОС, системы контроля, проекта, компании

Все, что я вижу и слышу, может стать искрой для новой идеи. Я тут же ее записываю и потом часто листаю старые блокноты, чтобы найти свежие идеи или убедиться в том, что ничего не упустил. Я советовал бы всем молодым людям, вступающим в жизнь, иметь при себе блокнот. Это хорошая привычка, и к ней стоит пристраститься.
Ричард Брэнсон, создатель Virgin, миллиардер

Я повсюду с собой ношу простую записную книжку. Туда записываю все: идеи, размышления, денежные расходы, свои действия в течение дня (хронометраж). Не использую ни электронные гаджеты, ни мобильный телефон, хотя там есть такие возможности.

Преимущества использования

Доступность;
Надежность;
Удобство.

Недостатки

Трудность внесения изменений;
Высокая стоимость на единицу информации;
Медленный поиск в архиве.

В чем блокноты помогают мне?

Кэш для мозга. Как известно, в сознании одновременно можно держать не более 7+-2 объектов. Лично у меня начинаются проблемы уже при четырех одновременных сущностях. Записи на бумаге, визуализация, фиксация данных помогают абстрагироваться от деталей и увидеть картину целиком; или же, наоборот, зафиксировав общую картину на бумаге, можно хорошо поработать с деталями. Помогает во всем - от планирования задач на месяц до разработки архитектуры большого приложения.
Time management. В блокнот пишу план на день (страница пополам, слева план, справа хронометраж). В блокноте дома хранится план на месяц, и тд. И потом, есть мнение, что когда пишешь на бумаге рукой, хорошо воздействуешь на подсознание.
Запись доходов / расходов. На день - приход, план, расход.
Запись мыслей. Очень полезно бывает, когда мысль, что называется, вертится на языке, взять и написать ее на бумаге, повертеть так-сяк, и сформулировать окончательно.
Запись идей. Сколько идей упускал, потому что отвлекся на секунду - и все, забыл. Сейчас же, ухватив идею за хвост, держу, достаю блокнот, записываю - и все, готово.
Запись разговоров. Во время переговоров веду конспект разговора. Очень помогает потом набрасывать план действий, без особого труда вспоминая основные моменты.
Рабочие записи. Общаешься с кем-либо, и вдруг возникает у тебя, или у человека, потребность нарисовать/написать - достаешь блокнот, который тут как тут, и все - взаимопонимание найдено.
Альбом для рисования. Иногда интересно порисовать что-нибудь красивое, на бумаге делать очень удобно.
Адресная книжка. Записать телефон, который тебе диктуют на той стороне трубки, гораздо быстрее на бумаге (быстрее только диктофон). А не: Контакты -> Новый -> Добавить -> Телефон -> Мобильный -> (ввод номера), как, например, у меня было на Nokia. Потом в спокойном режиме номер заносится мною в записную книжку телефона.

Вывод

Использование бумажных записных книжек - довольно спорная идея, в наш век высоких технологий. Однако, начав использовать бумажные блокноты, не привык затем ни к iPhone, ни к Nokia-органайзеру, ни к разным онлайн-блокнотам. Что-то традиционное и надежное есть в маленькой записной книжке, которая всегда под рукой, и дома, и на работе, и в дороге.

В прошлом году я поделился своими наблюдениями, мыслями и некоторым опытом в рамках статьи для моих хороших знакомых - владельцев прогрессивной типографии ответственной печати IDEAPRINT . Вижу, что мысли, которые я высказал в той статье, остаются актуальными до сих пор. Поэтому привожу эту статью в этом блоге.

Что я, как поклонник хорошей записной книжки, автор тематического блога и управляющий магазина по торговле блокнотами и т.п. сопутствующими товарами могу сказать о востребованности бумажного блокнота?

Блокнот умер?

Начну с хрестоматийного примера «адепта современных технологий» Родиона из фильма «Москва слезам не верит». Помните, как он весь фильм твердил, что «скоро не останется ни театра, ни газет, будет одно телевидение!»?
Примерно такие же возгласы в отношении бумажных блокнотов раздаются с начала 80-х годов прошлого века, когда начали появляться первые PIM (Personal Information Manager). В то время это были устройства вроде Palm, в этом веке - смартфоны и планшеты… А бумажный блокнот все еще живее всех живых. Всегда умиляюсь обзорам новых портативных устройств на профильных онлайн-ресурсах, в которых автор доблестно рапортует о том, что «уже месяц пользуюсь только этим смартфоном/планшетом/умными часами, и про блокнот с ручкой и думать забыл. Все ведь синхронизируется, все в облаке». Почему умиляюсь? Потому что это ложь в 99 случаях из 100. И через некоторое время автор возвращается к ручке/карандашу и блокноту/листу бумаги. А скорее всего, эти нехитрые инструменты все равно в течение «этого месяца» лежат рядом с компьютером а иногда и в сумке продвинутого обозревателя. Основополагающая причина всегда одна - это удобно. К этим инструментам привыкли со школы. И главное - это всегда доступно и всегда работает. Без наличия интернета, без сетевой розетки. Всегда и везде. И нет ничего удивительного, что всегда находится покупатель на этот вид канцелярских товаров.

А кто покупатель?

На этот вопрос смогу ответить не «в целом», а через призму опыта общения со своими покупателями. Т.к. ассортимент нашего магазина, скажем прямо, подразумевает определенную покупательскую способность нашего клиента (выше среднего), и определенную культуру потребления и повышенные требования к продукту (опять же - гораздо выше среднего), то наш покупатель изначально ожидает определенного уровня качества у приобретаемого товара, он мотивирован на тщательный анализ товаров перед покупкой, выбор лучшего для себя блокнота/скетчбука, иногда - поиск аналога уже хорошо зарекомендовавшего себя бренда, просто потому что «хочется нового».

Очень часто в общении узнаю, что люди, даже не являясь активными «писателями», имеют несколько записных книжек для разных целей. Для планирования на работе - ежедневник/еженедельник, дневник - для собственных мыслей, небольшие тетради паспортного формата или блокноты-репортеры для быстрой фиксации идей в пути. Скажете - «евангелисты»? Возможно. Но для них это лишь удобный метод упорядочить свою работу, жизнь, мысли.

Кстати, все, как один, удивляются моему вопросу «А разве фиксировать в компьютере/смартфоне не удобнее?». Ответ примерно один - это разные вещи. Одно другого не заменяет, а скорее - дополняет. Я их прекрасно понимаю и разделяю эту точку зрения.
Ведь ничто не сравнится с записью от руки в красивом блокноте. При планировании, записи вручную включаются совсем другие механизмы в нашем сознании, чем при наборе текста на клавиатуре…

А ведь есть еще достаточно большой процент покупателей, который пишет определенными ручками, экспериментирует с перьями, чернилами… И для этих целей им нужны разные типы бумаги, разные блокноты. Многие говорят, что их привлекает сама концепция письма от руки. Не как в школе из «под палки в тетради в клетку», а когда сам, с большим желанием, хорошей ручкой на чистой или линованной странице из гладкой бумаги со скругленным уголком… Часто покупают по несколько штук блокнотов, разных фирм, форматов, с разной бумагой. Иногда, купив, говорят: «боюсь начать писать в этой красоте» ☺

Я заметил, что вне зависимости от социального статуса наших покупателей и их материального положения, они всегда делают осознанный выбор при покупке того или иного блокнота, записной книжки. Вопрос о том, что им это нужно для них уже решен. Их задача уже в другом - найти инструмент, который будет соответствовать их представлению о правильном, достойном блокноте, подходящем под их цели, метод использования и образ жизни с одной стороны, и пишущий инструмент с другой. Вряд ли стоит ожидать такого же щепетильного подхода от покупателя в каком-нибудь супермаркете, на ходу бросающего в корзину блокнот на спирали за 30 рублей…

Для истории

Я считаю (и это подтверждают мои непосредственные наблюдения) - не важно, какой блокнот или записную книжку вы выбираете, сколько она стоит, какая реальная или выдуманная история стоит за ее брендом. Важно то, что до сих пор бумага является универсальным, удобным, доступным, а значит - базовым инструментом для фиксации информации. И еще очень долго останется таковым.

Меня очень привлекает сама концепция записной книжки. Да и книги, как носителя, если говорить шире. Толстенькая записная книжка или широкая тетрадь, которую еще предстоит заполнить, и которую так приятно брать в руки, когда она уже исписана, полностью заполнена вашими мыслями (или выполненными списками дел). Это, фактически, ваша история, которую вы создаете и документируете каждый день. К которой сможете вернуться завтра или через 10 лет. Или к ней вернутся ваши внуки и правнуки.
Итак, вы готовы оставить свой след в истории? Хотя бы просто в истории вашей семьи? Записная книжка дает вам такой шанс.

Оригинал статьи расположен на сайте типографии ИДЕЯ ПРИНТ: http://www.ideaprint.ru/base_knowlage/paper-notebooks-are-you-kidding-me/

В оформлении использованы фотографии с сайта типографии, © Идея Принт.

Большое разнообразие всевозможных блокнотов — это одно из достижений современной полиграфии. Сегодня можно заказать как обычные блокноты с самой простой бумагой, так и малотиражные эксклюзивные экземпляры на дизайнерской бумаге.

Бумажные блокноты — это отличная рекламная возможность, при грамотном использовании которой можно добиться хороших результатов. Блокнот должен быть создан профессионалами. В нашей компании есть необходимое печатное оборудование: в сочетании с опытом специалистов оно поможет создать действительно работающий рекламный носитель .

Среди множества видов бумажных блокнотов можно выделить варианты на клеевой основе и на пружине. При этом, пружина изготавливается как в одноцветном, так и цветном исполнении. Пружину размещают вдоль или поперек блокнота. Как правило, изображение наносится на переднюю и на заднюю обложки блокнота. Это может быть логотип компании, фирменные цвета и рисунки, слоган, фотографии и другая графическая информация.

Особое внимание стоит уделить обложке блокнота. Часто для ее изготовления используются дизайнерские сорта бумаги, которые позволяют сделать внешний вид блокнота привлекательным и стильным. Форма блокнота согласуется с заказчиком: квадратная, овальная, круглая и т.д.

Одно из главных достоинств блокнота — это его функциональность. Удобный блокнот с Вашими телефонами будет находиться со своим хозяином практически каждый день, поэтому необходимо заранее позаботиться о его практичности, четко продумав структуру. Таким образом, грамотно созданный рекламный носитель будет долгое время напоминать о Вашей компании. Наши специалисты в короткие сроки выполняют весь комплекс работ — от разработки дизайна бумажного блокнота до печати необходимых тиражей и послепечатной обработки.

Бумажные блокноты — это отличный сувенир. Его распространяют на выставках, конференциях, рекламных акциях, а также в качестве символического приза на различных конкурсах. Блокнот может служить полезным подарком клиентам или партнерам к празднику. В этом случае может быть разработано специальное оформление, подчеркивающее Ваше отношение к адресату.

Что касается способов печати бумажных блокнотов, то мы предлагаем высокое качество печати с помощью цифрового или офсетного метода. Выбор метода печати определяется в зависимости от дизайнерских особенностей блокнота, его назначения, тиража и т.д. У нас можно заказать бумажные блокноты необходимых Вам размеров — от самых маленьких (например, для детей) до блокнотов А4. Современное оборудование позволит выполнить заказ на высоком уровне. В результате Вы получаете фирменные бумажные блокноты с привлекательным дизайнерским оформлением.

Блокнот – очень полезный подарок! Но так сложно его выбрать в зависимости от предпочтений, поэтому проще сделать его самостоятельно. В данной статье вы найдете подробный мастер-класс, благодаря которому вы научитесь шить блокнот из бумаги и кожи.

Как сделать блокнот своими руками – материалы

Основным материалом для страниц у блокнота будет офисная бумага. Выбирайте ее не слишком тонкую, иначе листы не смогут держать форму. Также не стоит покупать толстую бумагу, ее будет сложно перелистывать.

Обложка у блокнота может быть любой, но отдайте предпочтение такому практичному материалу, как кожа. Остальной декор только по вашему желанию.

Дополнительно подготовьте следующие материалы:

натуральную кожу размером 23 см. на 30 см.;
2 листа картона (15 см. на 21 см.);
широкий двусторонний скотч;
крепкие нитки, толстый шнур в тон листов;
иглу для кожи, ножницы, линейку;
карандаш, нож, канцелярские зажимы;
герметик на силиконовой основе;
супер-клей, синтепон для обложки;
поролоновую губку;
ленту для закладки;
подвеску для ленты;
декоративный замок и ключики.

Как сделать блокнот своими руками – ход работы

Подготовьте страницы для ежедневника. Каждый лист в нем имеет формат А5 с зеброй. Для этого распечатайте строчки и даты с двух сторон на офисной бумаге формата А4.
Листы сложите посередине и разложите по датам, формируя тетрадку по 7-8 листов.

Продавите линейкой линию сгиба на каждой заготовке, чтобы она лучше держала форму.

Каждую партию листов соберите в пачку.

Данную стопку нужно хорошо спрессовать. Для этого, положите сверху и снизу картон и закрепите канцелярским зажимом. Так картон не позволит помять листы под нажимом.

Пока листы продавливаются, подготовьте обложку. Вырежьте две заготовки из картона по размеру будущего ежедневника. Для корешка блокнота используйте картон в форме прямоугольника, но только в два раза уже, чем на обложку. Сделайте на нем продольные полоски, при этом хорошо продавите линии острым концом ножниц. Так картон будет более гибким.

Приклейте корешок к двум частям обложки.
Теперь обклейте картон синтепоном с лицевой стороны.

Кожу положите на стол обратной стороной наверх. На нее уложите заготовку для обложки синтепоном на низ.

На уголки картона приклейте двусторонний скотч и заверните уголки кожи вовнутрь.

Затем приклейте остальные края кожи таким же способом. Оставьте кожу, чтобы она приняла необходимую форму.

Пока кожа разравнивается, сделайте хлястик и защелку. Этот этап можно опустить, если вы хотите сделать обычный ежедневник. Но с замком ежедневник будет выглядеть более оригинально!
Отрежьте полоску кожи размером 6 см. в ширину и длиной больше, чем корешок блокнота. Подготовьте полоску картона шириной в 3 см и длиной чуть меньше, чем полоска кожи. Оберните ее кожей.
Одну часть такой полоски (с обратной стороны) приклейте к блокноту любым удобным для Вас способом.

С лицевой стороны прикрепите первую часть для навесного замка (с хлястиком). Вторую закрепите на самом блокноте.

Теперь вам нужно сшить блок из листов. Переставьте зажимы. По линии сгибов нарисуйте полоски на расстоянии 3 см. друг от друга.

По каждой линии сделайте неглубокие надрезы, при этом прорезайте каждый лист.
Затем уберите зажимы и возьмите длинную нить и две полоски плотной ткани.

Каждую тетрадь из 8 листов прошейте вдоль по сгибу, посередине между стежками проложите ткань.

Соберите все части блокнота, постепенно сшивая их между собой.
В средние стежки приложите ткань и пришейте ее к листам.

Теперь склейте все части между собой герметиком. Хорошо промажьте щели между сгибами листов. Ткань не обрезайте! Оставьте средство хорошо высохнуть.

Для форзацев используйте бумагу с любым рисунком. Два листа картона или плотной бумаги вырежьте по размеру ежедневника. Один край согните на 0,5 – 1 см. и приклейте его к двум сторонам сшитых листов.
С внешней стороны закрепите ткань, концы которой остались после сшивания.

Возьмите распечатанную картинку (формат А4), согните пополам и закрепите между картонкой. Клей наносите на всю поверхность бумаги. Хорошо продавите губкой, чтобы избежать пузырьков на ней.

Обрежьте форзац по размеру обложки, склейте их между собой.
Уголки ежедневника украсьте железной фурнитурой – так они будут меньше стираться во время использования. На лицевой стороне напишите золотой краской имя владельца.

Все, что осталось, это приклеить красивый шнур, который послужит закладкой.

Теперь вы сами сможете сделать оригинальный подарок, который украсит не только офисный стол, но и сохранит частичку вашего тепла.

О том, как сделать блокнот из бумаги без техники сшивания, смотрите на видео:

Несмотря на постоянное развитие технологий, старые добрые ручка и бумага в качестве инструментов планирования дел не только не уступают приложениям, но даже усиливают свои позиции. Писатель Майкл Гротхаус (Michael Grothaus) решил провести эксперимент: на две недели отказаться от приложений-органайзеров для смартфона в пользу бумажного ежедневника.

Япония и Китай – очень продвинутые в технологическом плане страны, однако, несмотря на это, там до сих пор очень популярно планирование с помощью традиционных ручки и бумаги. Есть все признаки, что и среди миллениалов бумажные планировщики набирают популярность, так как их продажи в последние годы .

Этот тренд передался и западной молодежи. До такой степени, что некоторые адепты планирования с помощью ручки и бумаги публикуют видеоролики , на которых рассказывают о принципах организации своих заметок.

Многие специалисты со временем поняли, насколько полезна и удобна такая система. «Мой дед постоянно носил с собой небольшой карманный дневник, и после его смерти мы обнаружили целые десятилетия его жизни, сохраненные в этих дневниках, – рассказала выпускающий редактор Fast Company Мишель Льюис (Michelle Lewis). – Этот способ записи встреч и мероприятий взяла на вооружение и я. Теперь в начале каждого года я покупаю себе новый ежедневник Smythson Panama . Он легкий, компактный и отлично сделан. Все мое общение и работа происходит сейчас в сети, и запись дел на бумаге дает мне то забытое ощущение контроля, возможности делать все на своих условиях. Я не выхожу из дома без ежедневника».

Анджали Хосла (Anjali Khosla), редактор Fast Company Digital, рассказала: «После года работы только с цифровыми инструментами я вернулась к системе бумажных блокнотов. Я все еще организовываю свои встречи через Google Календарь, но дублирую записи в бумажный блокнот. Я предпочитаю бумагу по нескольким причинам. Она позволяет хоть ненадолго отвлечься от экрана. Она провоцирует на то, чтобы думать о настоящем и планировать свое время. Я чувствую удовлетворение, когда физически вычеркиваю пункт из списка дел».

Разворот планировщика из коллекции Smythson Panama. Фото: Smythson

Когда я узнал, как много людей отказались от приложений и теперь с удовольствием пользуются бумажными дневниками, и прочитал, что лучший способ запоминать дела – писать их вручную на бумаге, я решил на две недели отказаться от приложений и перейти на бумагу. В этот раз я не стал полностью отказываться от смартфона, но перестал пользоваться «Календарем», «Заметками» и «Напоминаниями» на своем iPhone – все это я променял на простой ежедневник за семь долларов. Вот чем это обернулось.

Стало проще планировать и запоминать встречи

Обычно для организации и планирования своей жизни я использую три приложения на iPhone и Mac: «Календарь», «Заметки» и «Напоминания». Все работает отменно, я могу быстро и легко отметить важную дату и время, добавить заметку и другие сведения. Я ожидал, что переход на бумагу и ручку будет неудачным опытом. В конце концов, бумажный ежедневник не сможет напомнить мне о встрече за полчаса до ее начала.

Но уже после нескольких дней я обнаружил, что эти напоминания мне не нужны. Физический процесс пролистывания страниц ежедневника перед началом новой недели оказывал удивительный эффект на мою память, помогая запомнить время каждого события и их последовательность.

Ученые обнаружили, что мозг создает воображаемые схемы информации, распределенной по страницам книги. В журнале Scientific American писали:

Помимо восприятия каждой печатной буквы в качестве физического объекта, человеческий мозг может воспринимать текст целиком как своего рода физический ландшафт. Во время чтения мы создаем ментальное представление текста, в котором смысл привязан к структуре. Конкретная природа этого процесса остается неясной, но, вероятно, он похож на мысленные карты ландшафтов – гор и троп – и рукотворных физических сооружений вроде квартир или офисов.

И на простом бытовом уровне, и в исследованиях люди отмечают, что при попытке найти определенный отрезок текста они обычно помнят, где в книге он расположен. Мы запоминаем, что проходили красный деревянный дом в начале лесной тропы на гору; подобным образом мы помним, что читали, как мистер Дарси отругал Элизабет Беннетт, в нижней части левой страницы в одной из первых глав.

Я стал делать более подробные заметки

Также я заметил, что в бумажном ежедневнике стал делать более подробные заметки, чем делал в приложениях. Я не ставил себе такую цель, но при записи информации о заметке вручную мне на ум стало приходить больше идей, связанных с темой встречи.

Опять же, существование этого эффекта подтверждает наука. Мод Перселл (Maud Purcell), психотерапевт и эксперт по ведению записей, рассказала в интервью: «Я заметила, что большинство моих пациентов интуитивно считают запись мыслей на бумаге более эффективным способом в сравнении с электронными устройствами. Есть научное исследование в поддержку этой тенденции. Оказалось, что письмо стимулирует область мозга под названием РАС (ретикулярная активирующая система), которая фильтрует и выводит на первый план информацию, на которой мы фокусируемся.

В самом деле, запись заметок в бумажном журнале в сравнении с вводом их на сенсорной клавиатуре помогала лучше сосредоточиться и развивать мои мысли.

Планировщик Hobonichi Techno. Фото: Doing/Flickr

Я постоянно забывал брать ежедневник с собой

Нельзя, однако, сказать, что с бумажным планировщиком совсем не было проблем. Часто я попросту забывал брать его с собой. В то время как брать всюду с собой смартфон стало моим инстинктом, было сложно привыкнуть, что мой ежедневник и заметки теперь существуют отдельно. Это не такая уж серьезная жалоба, но и не единственная.

У меня также постоянно появляются новые идеи для историй и предстоящих встреч, когда я куда-то иду. Со можно быстро и легко добавить новую заметку практически на ходу. Чаще всего я просто записываю заметку на диктофон, так что мне даже не приходится замедлять шаг или смотреть на экран. С бумажным планировщиком было уже не так удобно искать ручку и записывать идеи, каждый раз останавливаясь посреди тротуара на оживленной улице.

Это записи о вашем прошлом

Заметки и напоминания в приложениях – это очень мимолетное явление. Обычно после окончания встречи я удаляю ее из календаря. Точно так же, когда я выполняю напоминание или реализую записанную идею, я удаляю ее из приложения. Нам кажется, что так мы лучше поддерживаем порядок на нашем электронном устройстве.

Однако с бумажным планировщиком, хотя я вычеркивал пункты плана, мне понравилась возможность вернуться и взглянуть на прошедшие пару недель своей жизни. Именно в этом главное отличие бумажных дневников от приложений. Они не только фиксируют планы на будущее, но и хранят записи о прошлом. И в этой способности оглянуться назад и увидеть, как много мы уже успели, есть особая магия.