Трудовые отношения в силу своего многообразия нередко создают трудности для применителей. Много вопросов традиционно возникает при регулировании деятельности совместителей. Рассмотрим, какие гарантии предоставляются в части компенсации неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника, занятого на таких условиях.
Совместителем является лицо, выполняющее наряду с основными трудовыми функциями другую работу в той же организации (предприятии, учреждении, ИП) или у иного работодателя сверх установленного рабочего дня. Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день и, соответственно, 20 часов в неделю. Для трудоустройства не требуется согласие и информирование руководителя по основному месту.
Важно! Совместительство не надо путать с совмещением. Иногда различия проводят в зависимости от места работы. Если дополнительная занятость у того же работодателя, то это совмещение. Если у другого – совместительство. Такое определение неверно. Совместительство может быть и внутренним, т. е. у одного работодателя. Различия заключаются в режиме работы – при совмещении дополнительные функции выполняются в течение обычного рабочего времени, а при совместительстве дополнительная работа осуществляется сверх рабочего дня.
Особенности регулирования труда совместителей определены . Согласно ст. 286 ТК , отпуска совместителям предоставляются вне графиков и согласований одновременно с отпуском у основного работодателя, даже если он не отработал положенных 6 месяцев. В последнем случае считается, что отпуск предоставлен авансом. Образец заявления на отпуск по совместительству .
При меньшей продолжительности отпуска у работодателя-совместителя по сравнению с основным по заявлению работника ему предоставляются дополнительные дни отдыха без оплаты соответственно продолжительности отдыха по основному месту. Работодатель не вправе отказать совместителю в дополнительном отдыхе при таких обстоятельствах.
Позиция Верховного Суда. Совместитель, уведомивший руководителя о необходимости предоставить ему отпуск в связи с отпуском на главном месте работы, вправе не являться на рабочее место. Отсутствие на работе при таких обстоятельствах не может рассматриваться в качестве прогула ().
Никаких особенностей при определении длительности отпуска сотрудника-совместителя не установлено. Минимальный оплачиваемый отдых – 28 календарных дней. Дополнительные отпуска за вредные условия, особый характер и тому подобное предоставляются по общим правилам. Исключением являются дополнительные отпуска при ненормированном рабочем дне. Совместительство не предполагает возможность ненормированного графика.
Компенсация неиспользованного в месте совместительства отпуска
В соответствии со ст. 140 ТК РФ при увольнении сотрудник получает полный расчёт в последний день занятости, включающий в себя:
- не выплаченную зарплату за фактически отработанное время;
- компенсации за неотгулянный отпуск;
- индивидуальные компенсации согласно трудовому или коллективному договору;
- выходное пособие в установленных случаях и т. д.
К сведению! Вопрос о компенсации неиспользованных отгулов однозначно не урегулирован. Во избежание споров рекомендуется перед увольнением использовать все накопившиеся дни отдыха. В противном случае в добровольном порядке работодатель, скорее всего, не компенсирует оставшиеся дни, и суд не всегда встанет на защиту работника.
Дополнительным основанием увольнения совместителя является приём на занимаемую им должность постоянного сотрудника. При увольнении по любому основанию компенсация неиспользованного отпуска осуществляется на общих основаниях независимо от вида совместительства (внешнего или внутреннего).
Размер определяется как произведение количества неиспользованных отпускных дней и сложившейся среднедневной зарплаты:
Комп. = К-во неисп. дней х Ср. дневная з/п.
Подсчёт неотгулянных дней отпуска
В общем случае количество неотгулянных дней определяется как произведение общего количества дней отпуска, приходящегося на один месяц работы (28 дней/12 мес. = 2,33 дня за каждый месяц) и количества фактически отработанных месяцев по совместительству. Из полученного произведения вычитаются использованные отпускные дни.
При определении количества отработанных месяцев действуют Правила, утверждённые ещё . Согласно п. 35 Правил отработанный менее половины месяца не засчитывается в отпускной стаж, а свыше половины – учитывается как отработанный полностью.
В соответствии с указаниями Минздравсоцразвития, изложенными в письме от 07.12.2005 г. № 4334–17, дробные значения при определении количества неотгулянных дней, округляются в интересах работника, т. е. в бо́льшую сторону, независимо от значения дроби. Например, образовавшиеся при подсчёте 3,1 дней учитываются как 4 дня.
Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17 “О порядке определения количества календарных дней неиспользованного отпуска”
Из отпускного стажа вычитаются дни, не учитываемые в соответствии со ст. 121 ТК :
- дни прогулов;
- отпуска по уходу за ребёнком;
- неоплачиваемые отпуска сверх 14 дней за год.
Пример. Совместитель Ипполит проработал 1 год 8 месяцев 16 дней на дополнительной работе в магазине в качестве уборщика, из которых 3 дня прогулял, за что и был уволен. До увольнения работнику предоставлялся оплачиваемый отпуск 14 дней. Отпускной стаж составляет 20 месяцев (12 + 8), так как прогулы вычитаются из стажа, а количество дней в неполном месяце без их учёта получается меньше 15.
Количество неотгулянных дней составляет:
2,33 х 20 – 14 = 32,6
Применяя правила округления, получаем 33 полноценных дня неиспользованного отпуска, которые и будут учитываться при расчёте компенсации.
Вместо самостоятельных вычислений месяцев и дней, можно воспользоваться удобным онлайн-калькулятором .
Каждый сотрудник, решивший уволиться и отработавший в организации более двух недель . может рассчитывать на компенсацию за неиспользуемый отпуск. При этом совершенно неважно, основной это работник или совместитель. Ведь в соответствии с требованиями и нормами российского законодательства каждый сотрудник, независимо от времени и условий работы имеет одинаковые права и гарантии, в том числе на отпуск и пособие при заболевании.
Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю
В общем случае, совместительство представляет собой трудовую деятельность гражданина в свободное от основной работы время. Статья 114 российского Трудового Кодекса описывает право каждого гражданина, работающего в организации, как совместителя, так и основного работника на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней в год или получение его компенсации при увольнении .
Как правило, совместителю стараются отпуск по основной работе и отпуск по совместительству предоставлять одновременно. В соответствии со статьей 127 российского Трудового Кодекса, компенсация за неиспользованный отпуск совместителю и основному работнику обязательно должна выплачиваться за все время работы при увольнении . Расчет производится по общему утвержденному законодательством правилу.
Продолжительность отпуска и расчет отпускных (компенсаций)
Каждый полностью отработанный месяц дает право работнику на 2,33 дня отпуска . Исходя из этого, считают сначала полностью отработанные месяцы. Затем прибавляют не полностью отработанное время, как целый месяц, если оно превышает 15 календарных дней в рассчитываемом месяце, в то же время месяцы, в которых отработано менее 15 дней отбрасываются. Так определяют количество дней, за которые следует начислить компенсацию.
Затем находят средний заработок за день, как и в случае расчета отпускных. Он будет включать в себя:
- оклад;
- надбавки;
- годовые и квартальные премии;
- доплаты за стаж работы;
- доплаты за качество работы;
- и другие, предусмотренные законом выплаты.
После этого умножают полученный дневной заработок на количество дней неиспользуемых от отпуска и получают размер компенсации.
Всем ли положена компенсация за неиспользуемый отпуск?
Следует знать о том, что сотрудникам, заключившим с работодателем гражданско-правовой договор . компенсация за неиспользуемый отпуск не положена.
Рассчитывать на компенсацию могут и работающие сотрудники. Однако замена отпуска денежной компенсацией по нормам Федерального закона от 30 июня 2006 года № 90-ФЗ допускается лишь в той части, когда его длительность превышает 28 календарных дней.
Если бухгалтер по каким-либо причинам забыл начислить компенсацию за неиспользуемый отпуск уволенному сотруднику, то он просто обязан произвести данный расчет, хотя и позже срока.
Для проверки правильности расчета компенсации за неиспользованный отпуск совместителю можно проконсультироваться с бухгалтером или аудитором. Также в данном вопросе стоит воспользоваться калькулятором расчета, который легко найти по запросу в Интернете. Однако, необходимо предварительно собрать данные о заработной плате и отработанных днях за предыдущие 12 месяцев.
Консультируют Независимые эксперты
КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ОТПУСК СОВМЕСТИТЕЛЮ
В 2013 году работник, который работает на предприятии по совместительству, подал заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска сроком на 19 календарных дней (одновременно с отпуском по основному месту работы) и заявление о предоставлении компенсации за остальные 5 календарных дней ежегодного отпуска. Существуют ли ограничения по выплате компенсации совместителям?
Начисление и выплата как отпускных, так и компенсаций за неиспользованные дни отпуска совместителям осуществляются в общеустановленном порядке. Минтруда в письме от 06.09.2007 г. № 554/13/155-07, ссылаясь на часть третью ст.56 КЗоТ . указало, что работа на условиях неполного рабочего времени совместителей, работающих неполный рабочий день, не влечет никаких ограничений объема трудовых прав работника . Поэтому в стаж, который дает право на ежегодный отпуск по совместительству, засчитываются отработанные работником-совместителем дни, независимо от продолжительности занятости работника в течение рабочего дня (смены).
Ежегодный отпуск предоставляется совместителю одновременно с предоставлением отпуска по основному месту работы (п.6 части седьмой ст.10 Закона об отпусках ). Таким образом, при подаче заявления о предоставлении отпуска совместитель должен представить также справку в произвольной форме с основного места работы .
Начисление отпускных совместителям производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Если же работник проработал меньше года, то средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за время фактической работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск (1) .
В соответствии со ст.24 Закона об отпусках компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска выплачивается:
– в случае увольнения работника;
– в случае перевода работника на работу на другое предприятие;
– по желанию работника при использовании им не менее 24 календарных дней ежегодного и дополнительных отпусков (2) .
Таким образом, в данном случае совместителю не может быть предоставлена компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска, поскольку фактически он не увольняется и в течение года не использовал 24 календарных дня отпуска . Неиспользованные дни своего основного ежегодного отпуска совместитель сможет использовать в будущем при условии, что срок предоставления этого отпуска будет совпадать со сроком предоставления такого же отпуска по месту основной работы. Поскольку трудовым законодательством Украины не преду¬смотрен срок давности, после которого утрачивается право на ежегодный отпуск, то он также будет иметь право при увольнении получить компенсацию за все предыдущие годы . в течение которых им не был использован отпуск. При этом, как указано в письме Минтруда от 18.06.2007 г. № 150/13/133-07 (3) . причина увольнения значения не имеет.
Необходимо также учитывать, что совместитель имеет право на ежегодный отпуск одновременно с отпуском, предоставляемым ему по основному месту работы, но не обязан идти в ежегодный отпуск, если таковой предоставлен ему по основному месту работы. То есть работодатель не имеет права принудительно отправлять совместителя в отпуск, если тот желает продолжать работать.
Инна ЖУРАВСКАЯ,редактор
(1) Подробнее о начислении отпускных см. Журавская И. Оплата ежегодного отпуска: расчеты, учет, налогообложение // Бухгалтерия. - 2013. - № 16-17. - С.51-55 (прим. ред.).
Читайте также: Учет труда и заработной платы в аптеке
(2) См. письмо Минтруда от 24.01.2007 г. № 9/13/133-07 (прим. ред.).
Компенсация отпуска
Трудовым кодексом предусмотрены лишь два случая возможной замены отпуска денежной компенсацией:
1) когда по желанию сотрудника часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, заменяется денежной компенсацией;
2) при увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Для получения денежной компенсации отпуска необходимо:
— заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией,
— приказ о замене отпуска денежной компенсацией,
— личная карточка работника,
— график отпусков.
Замена части отпуска денежной компенсацией возможна для сотрудников, имеющих право на:
— дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. первая ст. 116 ТК РФ);
— удлиненный отпуск (ст. 334 ТК РФ).
Дополнительный оплачиваемый отпуск положен следующим категориям сотрудников:
— работникам с особым характером работы (ст. 118 ТК РФ)
— работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ)
— работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ)
— работникам, занятым во вредных и опасных условиях труда (ст. 117 ТК РФ)
— работникам, направляемым на работу в представительства РФ за границей
— спортсменам и тренерам
— медицинским работникам
— педагогическим работникам
— педагогическим работникам
— работникам, которым такой отпуск гарантирован федеральными законами (ч. вторая ст. 115 ТК РФ)
Нельзя заменить отпуск денежной компенсацией:
— работникам, которые имеют право только на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. первая ст. 126 ТК РФ);
— работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Заменить можно только дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. четвертая ст. 117 ТК РФ);
— беременным женщинам (ч. третья ст. 126 ТК РФ);
— работникам в возрасте до 18 лет, которым положен отпуск продолжительностью 31 календарный день (ч. третья ст. 126 и ст. 267 ТК РФ).
Правила расчета компенсации
При расчете компенсаций за неиспользованный отпуск нужно применять правила, аналогичные тем, что используются при подсчете среднего заработка за время отпуска.
Компенсация части отпуска, превышающей 28 календарных дней, определяется путем умножения среднего дневного заработка, рассчитанного по правилам подсчета отпускных, на количество заменяемых компенсацией дней.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (ч. четвертая ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Оформление выплаты компенсации за часть отпуска
Для того, чтобы заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией сотруднику необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением. Работодателю в свою очередь нужно издать приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, а кадровику внести сведения о замене части отпуска в личную карточку работника и график отпусков.
Денежная компенсация за отпуск при увольнении сотрудника
Компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается работнику при увольнении согласно ч.1 ст. 127 ТК РФ. Все, что полагается сотруднику, включая компенсацию за отпуск, работодатель обязан выплатить в день его увольнения (ч. первая ст. 140 ТК РФ).
С совместителем договор можно расторгать до окончания того рабочего года, в счет которого он использовал отпуск. В этом случае из его заработной платы производится удержание на основании части 2 статьи 137 ТК РФ.
Удержание денежных средств за неотработанные дни отпуска не производится, если работник увольняется по следующим основаниям:
— сокращение численности или штата работников организации (п. второй ст. 81 ТК РФ);
— несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (подп. «а» п. третий ст. 81 ТК РФ);
— смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. четвертый ст. 81 ТК РФ);
— призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную службу (п. первый ст. 83 ТК РФ);
— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. второй ст. 83 ТК РФ);
— признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (п. пятый ст. 83 ТК РФ);
— смерть работника либо работодателя-физического лица, а также признание судом работника либо работодателя-физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. шестой ст. 83 ТК РФ);
— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ (п. седьмой ст. 83 ТК РФ).
Денежная компенсация отпуска совместителям
Работникам-совместителям гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, предоставляются в полном объеме (ч. вторая ст. 287 ТК РФ), ровно как и основному работнику. Такой вид компенсации выплачивается на общих основаниях (п. 31 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). Вид совместительства значения не имеет. Компенсация отпуска при увольнении совместителя выплачивается ему и в том случае, если он продолжает работать в организации по основному месту работы.
Готовые пакеты документов
по охране труда и кадрам
от 3500 рублей
Сопровождение
предприятия
по охране труда
Компенсация отпуска при увольнении совместителя
Новости по тематике
Компенсация отпуска при увольнении совместителя выплачивается или нет? Каковы условия для ее начисления и какой порядок выплат, если она положена? На все эти и другие вопросы вы получите ответы в данной статье.
Право совместителя на получение компенсации за неотгулянный отпуск
Как указано в ч. 2 ст. 287ТК РФ, работники, трудоустроенные по совместительству, обладают всеми правами, которыми наделены сотрудники, занятые по основному месту работы.
Это же относится и к компенсации отпуска при увольнении совместителям — такие выплаты рассчитываются за все дни не отгулянного во время работы по совместительству отпуска. Компенсационные выплаты производятся совместителям на общих основаниях в соответствии со ст. 31 Правил об… отпусках, утв. Наркомом труда СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).
Читайте также: Приказ на увольнение за прогулы - образец
Продолжительность отпуска для работников-совместителей
Вне зависимости от того, какова продолжительность рабочего дня сотрудника, занятого по совместительству, ему за каждый год работы полагается не меньше 28 дней законного отдыха (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Так как в соответствии с ч. 3 ст. 93 ТК занятость на протяжении неполного рабочего дня, что характерно для совместителей (ст. 284), не является причиной для сокращения продолжительности оплачиваемого отпуска.
Полагается ли компенсация внутренним совместителям
Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю . работающему по внутреннему совместительству, в период исполнения им должностных обязанностей за находящегося в декрете основного сотрудника? Ответ на этот вопрос однозначен: да, полагается, поскольку, согласно нормам трудового законодательства и учитывая ст. 31 Правил, внешние и внутренние совместители имеют одинаковые права, в т. ч. и гарантии на получение компенсационных выплат за неотгулянный отпуск.
Синхронность отпусков
Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю . если он не воспользовался своим правом на ежегодно оплачиваемый работодателем отдых одновременно с предоставленным ему оплачиваемым отпуском по основному месту работы? Тут ситуация неоднозначная. Ведь, с одной стороны, согласно ст. 106 ТК работник по своему усмотрению может использовать предоставленное ему трудовым законодательством время для отдыха, т. е. в это время он может продолжать работать по совместительству — запрета на это нет.
С другой стороны, контролирующие органы однозначно трактуют положения ст. 286 ТК: они считают, что отпуск работающему по совместительству сотруднику должен предоставляться в то же самое время, что и ежегодный отпуск по основному месту занятости (письмо Роструда «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска…» от 08.05.2009 № 1248-6-1). Однако другой работодатель может и не знать, когда у сотрудника отпуск по месту его постоянной работы. Более того, основной начальник не всегда в курсе того, что его работник подрабатывает еще где-то, ведь сотрудник не должен предоставлять такую информацию по всем своим местам трудоустройства.
Судебная практика по данному вопросу синхронности предоставления отпусков неоднозначна. Например, Томский областной суд в апелляционном определении от 16.12.2014 по делу № 33-3607/2014 пришел к выводу, что отпуска по совместительству и по основному месту занятости могут не совпадать во времени.
Порядок выплаты компенсации совместителю при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении выдается в денежном эквиваленте в последний день работы. Согласно ч. 1 ст. 140 ТК все положенные выплаты увольняемому сотруднику производятся в день увольнения. К таким выплатам как раз и относится компенсация за неотгулянные дни ежегодного отпуска.
Особенности определения отпускного стажа
При расчете размера компенсационных выплат при увольнении работника-совместителя берется во внимание, что отпуск по месту работы у других работодателей должен был использоваться в то же самое время, что и по основному месту работы. Притом у совместителя, если отпуск на данном месте работы короче, чем по основному месту занятости, есть право, согласно ч. 2 ст. 286 ТК, запросить у своего работодателя предоставить дополнительные отпускные дни без сохранения зарплаты.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на месте трудоустройства по совместительству работника не отпускают в отпуск, начавшийся к тому времени по основному месту занятости, сотрудник может не выходить на работу, а эти дни не могут быть признаны прогулом (подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Всё вышеописанное важно при подсчете отпускного стажа по неосновному месту работы. Так, например, в отпускной стаж входит лишь тот период, когда сотрудник воспользовался отдыхом без сохранения зарплаты, но не больше 14 дней. И пропуск работы из-за непредоставления отпуска не исключается из отпускного стажа, поскольку данный период не является прогулом.
Как рассчитать компенсацию совместителю
Размер компенсации, выплачиваемой совместителю при увольнении, высчитывается исходя из данных о количестве дней неиспользованного очередного отпуска и среднего размера заработка за 1 день. Чтобы рассчитать количество неотгулянных отпускных дней, необходимо из общего числа полагающихся дней ежегодного отдыха вычесть число фактически использованных дней отпуска.
При произведении вычислений следует учесть, что совместителю предоставляются те же гарантии, что и работнику, трудящемуся по основному месту занятости. То есть работнику-совместителю (внешнему и внутреннему) положен оплачиваемый основной и дополнительный отпуск. При этом для определения количества дней дополнительного отпуска (в связи с работой во вредных условиях) важно, сколько именно дней сотрудник был занят в таких условиях, дающих право на отдых «по вредности».
Как рассчитать количество дней отпуска
Исходя из того, что ежегодно работнику предоставляется 28-дневный отдых, можно подсчитать, что за каждый отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). Следуя алгоритму из ст. 35 Правил, если сотрудником-совместителем отработано количество дней, которые составляют больше половины месяца (к примеру, 16 дней), то полученное значение нужно округлить до целого месяца. В то же время, если число отработанных дней менее половины месяца (например, 13 дней), то этот период исключается из расчета.
Согласно методике округления, предоставленной в письме Минздравсоцразвития «О порядке определения количества календарных дней…» от 07.12.2005 № 4334-17, дробные числа при определении количества отпускных дней округляются до целого значения в пользу работника. Например, полученное при расчете число 2,2 округляется до 3.
Таким способом можно определить количество полагающихся отпускных дней. Например, если совместитель отработал 1 год 4 месяца и 17 дней, то ему полагается 40 дней отпуска (28 + (4 + 1) × 2,33). Если он фактически отгулял 29 дней, то при увольнении ему полагается компенсация за 11 дней (40 - 29).
Расчет среднедневного заработка и компенсации
Согласно ч. 2 ст. 139 ТК при расчете среднего заработка во внимание берутся все предусмотренные законодательством виды выплат (оклад, надбавки и премии, доплаты за качество и проч.). В соответствии с ч. 4 этой статьи для расчета компенсационных выплат необходимо итоговое значение заработка, полученного за последние 12 месяцев, разделить на 351,6 (12 мес. × 29,3 дн./мес.).
Полученное значение в рублях необходимо перемножить на количество дней неотгулянного отпуска — это и будет размер компенсации, которую надлежит выплатить совместителю при увольнении.
Итак, совместителю (внешнему и внутреннему) положены компенсационные выплаты за неотгулянные дни отпуска при увольнении на таких же основаниях, как и сотруднику, занятому по основному месту работы. При этом расчет отпускных дней для совместителя производится вне зависимости от количества отработанных в день часов, поскольку ему также положено ежегодно не менее 28 дней законного отдыха.
Каждый сотрудник, решивший уволиться и отработавший в организации более двух недель , может рассчитывать на компенсацию за неиспользуемый отпуск. При этом совершенно неважно, основной это работник или совместитель. Ведь в соответствии с требованиями и нормами российского законодательства каждый сотрудник, независимо от времени и условий работы имеет одинаковые права и гарантии, в том числе на отпуск и пособие при заболевании.
В общем случае, совместительство представляет собой трудовую деятельность гражданина в свободное от основной работы время. Статья 114 российского описывает право каждого гражданина, работающего в организации, как совместителя, так и основного работника на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней в год или получение его компенсации при увольнении .
Как правило, совместителю стараются отпуск по основной работе и отпуск по совместительству предоставлять одновременно. В соответствии со статьей 127 российского Трудового Кодекса, совместителю и основному работнику обязательно должна выплачиваться за все время работы при увольнении . Расчет производится по общему утвержденному законодательством правилу.
Продолжительность отпуска и расчет отпускных (компенсаций)
Каждый полностью отработанный месяц дает право работнику на 2,33 дня отпуска . Исходя из этого, считают сначала полностью отработанные месяцы. Затем прибавляют не полностью отработанное время, как целый месяц, если оно превышает 15 календарных дней в рассчитываемом месяце, в то же время месяцы, в которых отработано менее 15 дней отбрасываются. Так определяют количество дней, за которые следует начислить компенсацию.
Затем находят средний заработок за день, как и в случае расчета отпускных. Он будет включать в себя:
- оклад;
- надбавки;
- годовые и квартальные премии;
- доплаты за стаж работы;
- доплаты за качество работы;
- и другие, предусмотренные законом выплаты.
После этого умножают полученный дневной заработок на количество дней неиспользуемых от отпуска и получают размер компенсации.
Всем ли положена компенсация за неиспользуемый отпуск?
Следует знать о том, что сотрудникам, заключившим с работодателем гражданско-правовой договор , компенсация за неиспользуемый отпуск не положена.
Рассчитывать на компенсацию могут и работающие сотрудники. Однако замена отпуска денежной компенсацией по нормам от 30 июня 2006 года № 90-ФЗ допускается лишь в той части, когда его длительность превышает 28 календарных дней.
Если бухгалтер по каким-либо причинам забыл начислить компенсацию за неиспользуемый отпуск уволенному сотруднику, то он просто обязан произвести данный расчет, хотя и позже срока.
Для проверки правильности расчета компенсации за неиспользованный отпуск совместителю можно проконсультироваться с бухгалтером или аудитором. Также в данном вопросе стоит воспользоваться калькулятором расчета, который легко найти по запросу в Интернете. Однако, необходимо предварительно собрать данные о и отработанных днях за предыдущие 12 месяцев.
Совместитель – это сотрудник, выполняющий работу по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). В зависимости от того, трудится совместитель у разных работодателей или у одного, совместительство подразделяется на внешнее и внутреннее (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).
Как указано в ч. 2 ст. 287ТК РФ, работники, трудоустроенные по совместительству, обладают всеми правами, которыми наделены сотрудники, занятые по основному месту работы.
Какие компенсации полагаются сотруднику при увольнении
Неважно, по какой причине увольняется сотрудник-совместитель, получить расчет он должен в день увольнения. Обязательные выплаты и компенсации, которые положены, сотруднику-совместителю аналогичны тем, что получают при увольнении основные сотрудники и состоят из:
- Заработной платы
- Компенсация за неиспользованный отпуск, размер которого оговорен в трудовом и коллективном договорах.
В день увольнения сотрудник по совместительству должен получить на руки трудовою книжку, в которой должны быть внесены все необходимые записи.
Компенсация совместителю за неиспользованные дни отпуска
Согласно ст. 114 ТК РФ каждый гражданин, который работает на предприятии и выполняет обязанности основного работника или работает по совместительству, имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Также законодательство гарантирует каждому работнику, который решил уволиться, на компенсацию за неиспользованный отпуск. На это право могут претендовать как основные работники, так и работники-совместители.
Продолжительность отпуска и расчет отпускных (компенсаций)
Каждый полностью отработанный месяц дает право работнику на 2,33 дня отпуска . Исходя из этого, считают сначала полностью отработанные месяцы. Затем прибавляют не полностью отработанное время, как целый месяц, если оно превышает 15 календарных дней в рассчитываемом месяце, в то же время месяцы, в которых отработано менее 15 дней отбрасываются. Так определяют количество дней, за которые следует начислить компенсацию.
Затем находят средний заработок за день, как и в случае расчета отпускных. Он будет включать в себя:
- должностного оклада;
- надбавок;
- годовых и квартальных премий;
- доплат за качество проделанной работы;
- прочих, предусмотренных законодательством выплат.
Далее итоговое среднее значение заработка сотрудника за один рабочий день умножается на количество неиспользованных дней отпуска. Полученное значение и будет представлять сумму, которую руководство предприятия обязано выплатить сотруднику-совместителю по случаю увольнения за все неиспользованные дни отпуска.
Выплата компенсаций при увольнении за неиспользованный отпуск
Совместитель имеет право на денежную компенсацию тех дней отпуска, которые он не успел отгулять. Положена она каждому увольняющемуся лицу, при этом не имеет значение причина увольнения и инициативная сторона.
При начислении данного вида компенсационной выплаты нужно умножить средний дневной заработок за последний год на число неиспользованных дней ежегодного отпуска. Последний показатель исчисляется с учетом следующих формул:
| Продолжительность работы | Формула для расчета
Кол-ва неиспользованных отпускных дней |
|
| 1 | < 11 месяцев | (кол-во дней отпуска за год / 12мес. * общее кол-во месяцев работы) – кол-во использованных дней отпуска |
| 2 | > 11 месяцев
но < 1 года |
кол-во дней отпуска за год – кол-во использованных дней в течение года |
| 3 | > 1 года | За полностью отработанные года расчет проводится как в п.2.
За оставшиеся месяцы расчет проводится как в п.1. |
Всем ли положена компенсация за неиспользуемый отпуск?
Если работодатель заключил с работником –совместителе не трудовой договор, а гражданско правовой, тогда ему компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не положена.
Рассчитывать на компенсацию могут и работающие сотрудники. Однако замена отпуска денежной компенсацией по нормам от 30 июня 2006 года № 90-ФЗ допускается лишь в той части, когда его длительность превышает 28 календарных дней.
Бывает и так, что бухгалтер, по каким то причинам начислить компенсацию за неиспользуемый отпуск уволенному сотруднику, то он просто обязан произвести данный расчет, хотя и позже срока.
Для проверки правильности начисления компенсации за неиспользованный отпуск работник-совместитель может обратиться к бухгалтеру или аудитору.
Сроки выплаты компенсации при увольнении по совместительству
Сумму компенсации уволившийся сотрудник должен получить в день увольнения.
Нарушение сроков выплаты по законодательству регулируется КоАП РФ.
Внушительные размеры штрафов способствуют своевременному выполнению работодателями обязанностей по выплате возмещения за неиспользованный отпуск при увольнении.
Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Организации (индивидуальному предпринимателю), нарушившей закон и не рассчитавшейся с работником в 2019 году грозит штраф за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 5.27 КоАП РФ):
Важно!!! Оплата штрафа не снимает обязанности выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
Ответственность за невыплату компенсации административным штрафом не ограничивается. Так как выплата не произошла в установленный трудовым законодательством срок, кроме компенсации за неиспользованный отпуск работнику нужно выплатить сотруднику компенсацию за задержку зарплаты.
Если этого не сделать в добровольном порядке, то задолженность компании перед работником будет взыскана по суду.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Выплачивается ли денежная компенсация совместителю за неиспользованный отпуск?
Ответ: Если совместитель не использовал очередной ежегодный отпуск, он имеет право получить за него компенсацию при увольнении. Сумму отпускных и компенсаций совместителям рассчитывают точно так же, как и основным работникам.
Вопрос№2 Положена ли компенсация при увольнении по совместительству если проработал полгода
Ответ: При увольнении организация должна выплатить компенсацию сотруднику за все неиспользованные отпуска
Вопрос№3: При устройстве на работу по совместительству оформили не трудовой договор, а гражданско-правовой. На предприятии отработал 1 год. По это договору положена компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск или нет?
Ответ: По гражданско-правовому договору компенсация за неиспользованный отпуск по закону не положена.
Работа по совместительству — дополнительная нагрузка на работника. Такие работники нуждаются в отпусках, как и сотрудники, трудящиеся только на одной работе. Отпуск совместителям ТК РФ гарантирует, так же как и основным работникам, но с некоторыми особенностями.
Напомним, что совместителям, должны быть предоставлены все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (ст. 287 ТК РФ).
Не касается это лишь тех гарантий, которые предоставляются:
- сотрудникам, работающим в компаниях на территории Крайнего Севера;
- работникам, совмещающим трудовую деятельность с получением образования.
Эти льготы и компенсации могут быть получены исключительно по месту основной работы.
Отпуск по основной работе и по совместительству
Отпуск работникам предоставляется в соответствии с утверждённым графиком (ст. 123 ТК РФ). У основного работодателя и работодателя по совместительству этот график может сильно отличаться. Трудовой кодекс в этом случае устанавливает, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены в то же время, когда совместитель выходит в отпуск в компании, где у него основная работа (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).
Продолжительность работы по совместительству и работы по основному месту редко совпадает. А отпуск за первый трудовой год сотрудник вправе получить после полугода непрерывного труда (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Не успевшим отработать этот период работникам — совместителям, выходящим в отпуск на основной работе, отпуск в компании, где он работает по совместительству, должен быть предоставлен авансом (ст. 286 ТК РФ).
Отпуск совместителям: количество дней
Работодатель должен дать возможность сотруднику получить основной ежегодный отпуск. Количество календарных дней такого отпуска не должно быть меньше 28 (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
Законодательством предусмотрены и более продолжительные оплачиваемые отпуска:
- удлинённый основной для определённой категории работников (например, научных сотрудников);
- ежегодный дополнительный для работников с особыми условиями работы.
Работодатель в силу своих возможностей (материальных и производственных) вправе по своей инициативе установить своим работникам дополнительные отпуска (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).
Положены ли отпускные совместителю?
Отпуская работника в ежегодный отпуск, работодатель гарантирует ему сохранение места работы и выплату среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Эти гарантии также распространяются и на совместителей.
Отпускные совместителям рассчитываются в общем порядке в соответствии со ст. 139 ТК РФ . Более детально расчёт регулируется Положением, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 .
Расчёт отпуска внешнему совместителю и внутреннему
Правила расчёта отпуска прописаны в статье 120 ТК РФ :
- время оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) рассчитывается в календарных днях;
- праздничные нерабочие дни не включаются в общее число дней отпуска;
- для исчисления общего периода оплачиваемого ежегодного отпуска нужно суммировать дополнительные отпуска с ежегодным основным;
- максимальным пределом отпуск не ограничивается.
Количество дней отпуска, положенных работнику на основной работе, и количество дней отпуска по совместительству могут не совпадать. Это относится к отпускам при совместительстве в другой организации. Если по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск окажется короче, чем на основной работе, то работодатель по заявлению совместителя должен продлить ему отпуск. В этом случае за превышающий период заработная плата сохраняться не будет (