Каждая мера должна быть правильно оформлена и иметь основания для ее применения.
Так как они перечисляются в соответствии с мерой строгости, применяют их в следующих случаях:
- замечание — наиболее мягкое воздействие, когда надо указать письменно на допущенные нарушения производственной или трудовой дисциплины;
- выговор — более строгое наказание за те же или более серьезные проступки;
- — крайняя мера для нарушителей.
Каждое из взысканий необходимо оформлять с учетом требований закона.
Как объявить замечание
Нужно помнить, что устное замечание как дисциплинарное взыскание рассматривать нельзя. Такое действие не может привести ни к каким последствиям для работника, т.к. доказать его невозможно. Лишение премиальной части зарплаты, например, он сможет оспорить в суде и выиграет его. Поэтому соблюдаем :
- Собираем подтверждения проступка (акты, служебные записки, электронные письма и т.д.).
- Запрашиваем объяснительную записку у работника. Лучше сделать это письменно, дав на это 2 рабочих дня. Если ее нет — составляем акт об отказе предоставить объяснения.
- Издаем приказ.
- Знакомим работника с приказом под подпись. В случае отказа составляем акт об отказе ознакомиться, зачитываем вслух при свидетелях.
Пример приказа о дисциплинарном взыскании (замечание)
Отсутствие объяснительной записки не препятствует наказанию работника. Но нужно помнить, что применить взыскание можно только в течение 1 месяца с выявления проступка или нарушения.
Информация о дисциплинарных проступках не вносится в трудовую книжку. Из наказаний там может отразиться лишь приказ об увольнении.
Составляем приказ о дисциплинарном взыскании
Для удобства можно составить образец приказа — дисциплинарное взыскание в виде замечания — и использовать его в дальнейшем для любых мер наказания. Документ должен содержать информацию о проступке и основаниях наказания — служебных записках, актах. Если произошедшее повлекло за собой лишение премии или ее уменьшение, это тоже включается в приказ.
Самый простой путь — взять подготовленный нами образец приказа о вынесении дисциплинарного взыскания (замечания) и внести в него свои правки.
Так как вынесенное замечание является доказательством нарушения со стороны работника, следующим шагом работодателя в случае повторения нарушений может быть увольнение.
Как заполнить образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности, каков порядок привлечения к дисциплинарной ответственности – об этом в материалах статьи.
Из статьи вы узнаете:
Как оформить приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности: образец
Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности заполняет работодатель после того, как будут подготовлены:
- докладные;
- объяснительные;
- акты.
Основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности служит совершение дисциплинарного проступка. В статье 192 Трудового кодекса РФ указано, что к видам совершенных проступков относится, в частности, ненадлежащее исполнение или неисполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника.
Универсальный образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности
Скачайте документы по теме:
Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности заполняют, в частности, если работником было совершено посягательство:
- на рациональное использование рабочего времени, к таким проступкам относят систематические ежедневные опоздания или прогулы;
- небрежное отношение к имуществу работодателя;
- на обеспечение эффективности управления производственными процессами, что выражается в неисполнении распоряжений, внутренних приказов, нарушении действующих локальных нормативных документов;
- на безопасность здоровья, а так же жизни, нравственности сотрудников предприятия или отдельных лиц, к таким нарушениям можно отнести игнорирование действующих правил охраны труда.
Подробнее об образце приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности читайте в статьях:
Приказ о дисциплинарной ответственности в виде замечания содержит:
- сведения о предприятии, включая полное наименование;
- порядковый номер;
- дату выпуска;
- причину, повлекшую за собой дисциплинарную ответственность;
- основание;
- графу с подписью руководителя;
- графу с подписью работника, ознакомленного с приказом.
После издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности (образец) необходимо ознакомить с ним работника под расписку. Если он отказывается подписывать приказ, документ необходимо зачитать устно, а затем составить акт об отказе подписать документ, оформленный . Сделать это следует в присутствии двух свидетелей. Такой порядок следует из положений части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ. Узнайте, Можно ли привлекать сотрудников к дисциплинарной ответственности за полученный
Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности (образец) в виде увольнения – крайняя мера взыскания
Увольнение – это крайняя мера дисциплинарного взысканя , если по ряду определенных причин работодатель вынужден прекратить трудовые отношения и расторгнуть трудовой договор. Узнайте, Можно ли работников, который в течение всего рабочего дня решают свои личные вопросы
В каких случаях применяется такая мера, и составляют приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности (образец):
если сотрудник неоднократно не исполнял трудовые обязанности, ранее уже получал выговор или замечание, но дисциплину продолжает систематически нарушать (основанием является пункт 5 статьи 81 ТК РФ);
если впервые допустил грубое нарушение трудовых обязанностей (основанием являются пункты 6, 9, 10 статьи 81 и пункт 1 статей 336, 348 ТК РФ). К грубым нарушениям относят прогул, появление работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения или под воздействием наркотических, сильнодействующих психотропных веществ, при разглашении тайны, совершение хищения, а так же при нарушениях требований охраны труда, повлекших за собой серьезные последствия;
при грубых нарушениях со стороны заместителей руководителя, главного бухгалтера, если это повлекло за собой ущерб имуществу работодателя, утрату материальных ценностей предприятия.
Узнайте, Как заполнить раздел « » Правил внутреннего трудового распорядка организации
При нарушении трудовой дисциплины, уничтожения или порчи имущества компании или систематического невыполнения трудовой нормы, указанной в плане, работник привлекается к ответственности, в том числе — дисциплинарной. При выявлении нарушения дисциплины или другого должностного проступка, работодатель может издавать приказ о привлечении работника к наказанию в виде дисциплинарного взыскания. Такое наказание может быть наложено в виде выговора, лишения премии или увольнения. Применение конкретного взыскания отнесено законом к исключительной компетенции работодателя.
Как оформить приказ о дисциплинарной взыскании?
Приказ о дисциплинарном взыскании за совершенное нарушение работодатель должен юридически верно оформить. При допущении ошибок или применении неправильного основания по ТК РФ, приказ будет отменен и признан незаконным.
Чтобы правильно оформить документ, необходимо соблюдать следующую структуру:
- Вступительная часть должна содержать все реквизиты организации и данные о провинившимся работнике. Возможно использование фирменного бланка организации;
- Следует указать число и место составления акта;
- Описательная часть приказа о выговоре должна включать изложение обстоятельств дисциплинарного проступка. Следует описать, в чем именно выразилось неисполнение обязанностей;
- Нужно указать пункт должностной инструкции или трудового договора, который был нарушен действиями сотрудника. Это может быть опоздание, невыполнение плановых показателей или другие обстоятельства;
- Объявление наказания необходимо обосновать соответствующей нормой Трудового кодекса РФ. Поэтому в распорядительном акте следует обязательно сделать ссылку на норму закона, которая позволяет работодателю наказать работника, который совершил проступок.
Когда документ составлен, с ним нужно ознакомить сотрудника под роспись. При этом следует указать дату ознакомления.
Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечание
Данная форма наказания избирается в связи с небольшими и несистематическими нарушениями обязанностей работником. Между тем, работодатель может избрать и еще более мягкое наказание в виде лишения премии. При составлении указанного акта следует помнить, что наказание должно быть не просто основано на факте нарушения, оно должно быть обоснованным. Это означает, что наложение взыскания произвольно, только по решению работодателя, не допускается. Такой акт будет признан незаконным, а его действие отменено.
Приказ о замечании за неисполнение должностных обязанностей
Неисполнение должностных обязанностей само себе является достаточным основанием для наложения наказания на работника. Однако работодатель вправе не применять меры дисциплинарного воздействия. Однако при грубом или повторном нарушении наказание просто необходимо. В подобных случаях строгое взыскание не будет достаточно обоснованным, поэтому можно обойтись замечанием.
Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора
Необходимо понимать, что любое взыскание предполагает поступление информации о нем и его проверку. При совершении серьезного нарушения или систематического неисполнения своих обязанностей, работодатель вправе наказать работника и объявить ему выговор. Выговор является одним из наиболее строгих наказаний, которые предусмотрены ТК РФ.
Данное наказание следует объявлять, действуя по строгому порядку:
- Когда информация о допущении нарушения обязанностей получена, соответствующее должностное лицо обязано составить служебную записку. Там отражается ситуация и суть проступка;
- Затем проводится проверка. Она заключается в получении объяснений у виновника и других лиц, которым известно о нарушении обязанностей;
- Если информация подтвердилась, работодатель составляет и подписывает приказ о взыскании в виде выговора.
Соблюдение указанных пунктов гарантирует, что решение работодателя о взыскании не будет признано незаконным.
В какой срок нужно ознакомить сотрудника с приказом о выговоре?
Ознакомление завершает процесс наложения взыскания и является неотъемлемым элементом. Представить лицу акт о наказании следует непосредственно после его издания. Если же лицо уклоняется от ознакомления, то документ необходимо направить ему по почте заказным письмом с уведомлением.
Приказ о выговоре за нарушение трудовой дисциплины —
Пренебрежение трудовой дисциплиной является однозначным поводом для привлечения к ответственности. Это может быть невыход на работу, опоздание, появление в нетрезвом состоянии. Самое серьезное наказание — увольнение.
Информация получена при поддержке партнера MinCredit.ru. Узнайте больше о кредитовании безработных и пенсионеров
Руководство оформляется приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания в том случае, если имеются на то основания — доказана вина работника. Чтобы наказать сотрудника, нужно иметь письменное обоснование для этого, руководство должно получить докладную записку от начальника подразделения о нарушении, объяснительную записку от работника, а также привлечь к рассмотрению этого дела иные документы, которые могут подтвердить вину сотрудника. Образцы объяснительных и докладных записок можно скачать .
Только в том случае, если учтено мнение всех сторон, можно принять решение о том, нужно ли наказывать работника дисциплинарным взысканием, а если нужно, то каким. Замечание — это самый безобидный вид дисциплинарного наказания. Информация об этом не заносится в трудовую книжку и может не отражаться в .
Замечание делаются сотруднику за незначительные нарушения — , небольшие ошибки в работе. Если нарушение серьезное и повлекло за собой последствия в виде материального ущерба, вреда здоровью или убытки клиентов, то дисциплинарное взыскание может быть более суровым — выговор или увольнение, либо и то, и другое.
Ниже представлены два образца приказа — об объявлении выговора и замечания. Предлагаем скачать эти образцы и адаптировать их под свои нужды.
Как оформить приказ?
Требования к оформлению приказа о объявлении выговора или замечания стандартны для распорядительных документов. Обязательно в тексте наличие причины для составления документа, а также списка распоряжений.
Для того чтобы распоряжения руководителя были выполнены в приказе следует назначить ответственных лиц — это может быть заместитель руководителя или сотрудник кадровой службы, либо иное лицо.
Причина наложения дисциплинарного взыскания и объявления выговора или замечания заключается в кратком указание того нарушения, которое допустил работник — например, в связи с отсутствием работника ФИО на рабочем месте с ХХ.ХХ.ХХХХ по ХХ.ХХ.ХХХХ.
Распоряжения руководителя пишутся после слова «приказываю», в их числе:
- объявить замечание (выговор) сотруднику (указать должность и ФИО);
- назначить ответственное лицо, которое обеспечит надлежащее исполнение приказа.
В приказе приводится список документов, котором служат обоснованием применение наказания. Эти документы прикладывают к приказу.
Документ регистрируется в журнале, ему дается персональный номер, который ставят на бланке приказа, тут же фиксируется день и место оформления документа, а также пишется название и заголовок документа.
Утверждается приказ директором (генеральным директором) или уполномоченным на то лицом, после чего передается для ознакомления ответственным лицам, указанным в распоряжении, а также самому виновному сотруднику. Все ознакомленные с документом лица должны поставить свои подписи. Отказ в постановке подписи следует зафиксировать в акте и приложить его к приказу. Пример оформления документа можно скачать бесплатно ниже.
Шаблон приказа
Приказ об объявлении замечания работнику образец — .
Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора — .
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? |
В каждом коллективе и фирме есть свой трудовой распорядок. Как правило, он прописан в уставе предприятия. Если сотрудники соблюдают распорядок, добросовестно выполняют свои обязанности, то всё просто замечательно. Но так бывает редко. Обычно кто-то опаздывает на работу, а кто-то и вовсе работает спустя рукава. В таких случаях встаёт вопрос «Как объявить выговор сотруднику?».
Какие взыскания выносятся и за что
Принимая на работу персонал, работодатель прописывает круг обязанностей и знакомит с трудовыми инструкциями. Если сотрудник не нарушает правила и справляется со своими обязанностями, то никаких проблем . А вот такие н однократные нарушения, как наплевательское отношение к трудовой дисциплине, своим обязанностям или технике безопасности повлекут за собой дисциплинарное взыскание.
Любой сотрудник должен неукоснительно исполнять свои обязанности и отвечать за свой фронт работ. Если произошло единоразовое нарушение, то выносится замечание, образец приказа о вынесении замечания работнику можно найти в интернете. В таких случаях работник обязан написать пояснения, в которых изложить причины, повлёкшие за собой нарушения. Если же человек не согласен писать пояснения, то происходит составление акта, где детально описывают произошедшее. Отказ в написании объяснение, повлекший за собой составление акта, скорее всего, повлечёт за собой приказ о выговоре за невыполнение должностных обязанностей.
Если сотрудник не понял, что невыполнение своих обязанностей повлечёт за собой ответственность и продолжает, то наказание усугубляется. Следующим этапом взысканий служит выговор.
Вынесение выговора требует подтверждения факта нарушения. Таким подтверждением может послужить объяснительная самого работника, акт о нарушении или докладная записка. Текст выговора обязательно должен содержать данные работника, совершившего нарушение, дату и время нарушения. Образец приказа о наказании работника можно найти на многих ресурсах.
Читайте также: Расчетная ведомость по зарплате: образец заполнения
Кроме невыполнения обязанностей, сотрудник может нарушать трудовую дисциплину. Это могут быть систематические прогулы или длительные опоздания на работу. В документе о взыскании должны содержаться следующие данные:
- фамилия и должность нарушителя;
- небольшое описание нарушения, которое содержит время и дату события;
- текст приказа;
- перечень оснований;
- состав комиссии;
- подпись нарушителя;
- подписи членов комиссии.
Отличия выговора от замечания
В трудовом законодательстве не имеется большой разницы, что выносится выговор или замечание. Разница состоит в том, что если работник признал вину и написал объяснительную, то замечание выносится в устной форме. Выговор – это всегда документ, с которым знакомят под роспись. Образец приказа о наказании за неисполнение должностных обязанностей можно найти на просторах интернета.
Но при этом не стоит думать, что замечания это абсолютная ерунда. Несколько замечаний, даже при лояльном руководстве, повлекут за собой выговор.
Увольнение по статье
Вынося взыскания сотруднику, следует понимать, что при накоплении «критической массы» может последовать увольнение работника. В случаях, когда взыскания выносятся реже, чем раз в год, они не суммируются.