Отношения работодателей и их сотрудников, регламентируются статьями в Трудовом кодексе Российской Федерации. Именно положения данного документа являются основанием для работы всех предприятий на территории РФ.
Поэтому согласно действующему законодательству Российской Федерации:
Премии могут носить, как общий, так и индивидуальный характер. Поэтому во избежание различных споров, все нюансы должны быть зафиксированы в нормативном акте предприятия или же в коллективном договоре.
За что дают дополнительную выплату к базовым начислениям?
Размер премии, также как и основания для ее выплаты устанавливает работодатель самостоятельно, либо же в согласовании с представителем трудового коллектива. На предприятии может быть установлена своя система премирования, в зависимости от вида деятельности, прибыльности фирмы и даже отношения руководителя к поощрениям своих сотрудников.
Действия сотрудников, за которые лучше всего, платить им премии, и причины поощрения, не связанные напрямую с успехами работников:
- премия дается за отработанное время. Такой вид премиальных начисляется сотрудникам, если они отработали целый месяц без больничных или без отгулянных дней за свой счет;
- можно выплатить за отлично выполненную работу. Этот вид премиальных используется не только в качестве поощрения, но и является неким стимулом для работы в дальнейшем;
- премии, начисляемые в связи с праздничными и торжественными датами.
Почему могут отказать?
Начисление премиальных чаще всего зависит от качества работы сотрудника, его вклада в производственный процесс или самих профессиональных достижений. На каждом предприятии устанавливаются свои критерии и показатели премирования. Но в любом случае работодатель определяет необходимость выплатить премию, основываясь только на полученные результаты работы сотрудника.
Исходя из этого, нужно сказать, что нельзя премировать работника лишь за то, что он имеет высшее образование или определенную специальность.
Основания для вознаграждения работника
Основаниями, которые можно указать в положении о премировании могут быть показатели:
- за выполнение плана работы;
- за существенные достижения в работе;
- за своевременную сдачу отчетности;
- за выполнение особо ответственной работы;
- за проявленную инициативу;
- за качественно выполненную работу;
- за проведение определенных мероприятий;
- за повышение квалификации.
В соответствии со ст. 236 ТК РФ, руководитель несет ответственность за своевременную выплату премиальных.
Ст. 236 ТК РФ предусматривает определенную ответственность за задержку выплат.
Статья 236 ТК РФ. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Когда требуется бумажное подтверждение причин поощрения?
Несмотря на то, что работодатель сам определяет условия и устанавливает размер премирования своих сотрудников, ему потребуются обоснования для выплаты. К ним относятся:
Причем хочется отметить тот факт, что обоснования для выплаты премиальных необходимы лишь в случае начисления разовой премии. В таких случаях информация фиксируется в специальном документе, который называется предоставление на премирование.
А вот регулярные поощрения, которые выплачиваются сотрудникам, проводятся без изложения обоснований.
Некорректное изложение формулировки в документах
Законами Российской Федерации не установлена типовая форма документа на предоставление премии. Но, несмотря на это, существует определенная информация, которая обязательно должна быть прописана в документе. Одним из главных пунктов данного документа считается сам текст с основаниями для премирования сотрудника.
Так как в положении о премировании должны быть прописаны все показатели, являющиеся основанием для выплаты поощрения, то соответственно при составлении служебной записки или документа на представление премирования, необходимо корректно указывать причины для начисления премиальных.
Информация, указанная в документе на представление премирования, не соответствует установленным показателям положения о премировании, ее могут признать некорректной формулировкой оснований.
Например, бухгалтера предприятия, в отличие от водителя, нельзя просто премировать за хорошую работу. Это будет считаться некорректным изложением обоснований. В данном случае, руководитель может обосновать выплату премии за своевременную сдачу отчетности.
Таким образом, если подытожить все вышесказанное, основания для начисления премии работникам – это неотъемлемая часть всей процедуры премирования. Но, кроме корректности изложения, главным моментом считается наличие в документах, фиксирующих трудовые отношения на предприятии, условий выплаты премий. Ведь только в этом случае денежные поощрения, согласно п. 2 ст. 255 НК РФ будут относиться к расходам по оплате труда.
Информация о премировании пригодится руководству компании, бухгалтеру и работнику, который сможет потребовать полагающуюся сумму премии при выполнении прописанных в учредительной документации условий.
Общие сведения
Разберемся в понятии и выясним, в каких нормативных актах стоит искать ответы.
Что это такое?
Премирование – выплаты в денежном выражении работнику предприятия сверх основной заработной платы. Это поощрение за достижения определенного результата, за выполнение обязанностей и т. п.
Является также методом стимулирования роста достигнутых показателей. Систему премирования разрабатывают представители отдела труда и зарплаты, либо служба развития сотрудников, а затем ее утверждает руководство компании.
Положения о премировании – самостоятельный локальный нормативный акт предприятия или приложение к . Общее положение является основанием для разработки положений о премировании структурного подразделения.
Возможно установление премирования индивидуального характера в соответствии с , что составляются между физическим лицом и работодателем.
Начислять и выплачивать премии, что предусмотрены в договоре, руководство обязано. Чаще всего получают премии такие лица:
Виды премирования работникам
Система премирования должна связывать несколько элементов. Она может быть реализована благодаря:
- показателям премирования;
- условиям;
- размерам;
- определению круга работником, кому полагается премия;
- периодичности выплат.
Какие виды выплат премий стимулирующего характера при премировании работников могут быть? Выделяют:
Форма выплаты может быть:
- денежной;
- товарной (подарок в виде бытовой техники, именных часов, сертификата в салон красоты и т. д.).
В соответствии с оценкой показателей результатов работы выделяют:
По способам начисления премии делят на:
Периоды выплат премий зависят от:
- особенностей работы компании, всего подразделения или отдельного сотрудника;
- характера показателя премирования;
- ведения учета результата работы за конкретные периоды.
Бывают:
Если рассматривать целевое назначение премирования, то можно выделить такие группы систем:
Действующая нормативная база
В Трудовом кодексе предусмотрено стимулирующие выплаты работникам в виде премий (). Определение премии содержится в , где говорится, что она может выплачиваться работодателем, но не относится к обязательным перечислениям.
Работодатель не имеет права лишить премии сотрудника, если имело место нарушение дисциплины ().
В законодательных документах нет детализации, каким образом должна производиться выплата премий – регулировать данный вопрос вправе сами работодатели ().
Спорные ситуации о размерах и начислении – трудовой спор, что рассматривается в . О форме выплат говорится в .
Первичная документация фирмы, что предназначена для учета с целью обложения налогом прибыли затрат на оплату труда в виде премии, это:
- , что подтвердит перечисление премии работнику.
Особенности премирования рассматриваются:
- в коллективных договорах;
- во внутренних трудовых распорядках;
- в другой руководящей документации
Как начисляется премия сотрудникам?
Оклад начисляется работнику за те трудовые обязательства, которые он выполняет в соответствии с должностными инструкциями. Премирование же предусмотрено в тех случаях, когда получен определенный результат по итогам, например, месяца.
В отдельных фирмах размеры премий устанавливаются при выполнении или перевыполнении плана. Все случаи, при которых сотрудник может рассчитывать на получение премии, прописаны в коллективных договорах.
Документы прилагаются к внутреннему распорядку, подписываются всеми работниками организации. Таким образом, они соглашаются с условиями, что рассматриваются.
Руководители структурных подразделений предприятия пишут докладную записку на имя гендиректора фирмы. В ней отражаются:
- сведения о работнике;
- размер выплаты (в процентах от оклада или в фиксированной сумме);
- результаты, что были достигнуты (за которые выплачивается вознаграждение)
Отвечает за исполнение документа бухгалтер, что рассчитывает зарплату. Приказ должен заверяться подписями руководства, ставится печать компании. Сотрудник знакомится с содержимым документа и ставит свою подпись.
Премию будет выдано вместе с окладом по расчетным ведомостям. Вознаграждения – неотъемлемая часть заработка, но его размер выписывается отдельными строками со своим кодом дохода.
Итак, рассмотрим основной порядок начисления премии работнику:
- Руководством издается приказ по .
- Из начисленной суммы стоит вычесть налог на доход физического лица.
- При составлении трудовых договоров отражается, когда возможно начисление премии, в каком размере будет производиться выплата.
- При премировании работников стоит составить список лиц, которым будет произведено выплату поощрительных средств. Перечень подписывается руководителем компании. Премия может выдаваться без учета того, когда перечисляется заработная плата.
- Если физлицо имеет стабильную прибыль, премия будет начислена в процентах: оклад умножают на процент премии. К примеру, оклад составляет 30 тыс. руб., а премия – 40%. Тогда расчет будет таким: 30 тыс. * 40% = 12 тыс. – это премия, из которой вычитают 13% (подоходный налог). В итоге, не руки человек получит 10440 руб.
- Если сотрудник работает от выработки, то заработок умножают на проценты премий и отнимают 13%.
- Когда начисление осуществляется фиксированной суммой, необходимо от такого платежа отнять 13%. Результат – это те средства, что должен получить работник фирмы.
Остановимся подробнее на приказе о премировании. Это структурированный бланк, который должен заполняться по правилам. Структура документа:
- общие положения;
- размер премии;
- правила выдачи средств;
- обстоятельства, что являются основанием для сокращения премиальной выплаты.
Первый раздел содержит цель премировании сотрудника – хорошие показатели производительности, качество работы, модернизация мощности и оборудования, используемого в организации.
Отражают ставку, размер, технику начисления, рамки, в которых будет произведено расчеты выполненных обязательств. В приказе должны быть сведения о подразделении, профессии, методах, принципах начисления вознаграждения.
Крупное предприятие описывает все показатели подразделений, мелкое – только 3. Формирование всех показателей осуществляется на основании специальных приложений, которыми предусмотрен порядок выплаты премии работнику.
Величина премии должна фиксироваться в разделах о правилах премирования за выполненные объемы работы. В приказе отражается информация о правилах выдачи, определяется ответственное за исполнение документа лицо.
Есть также дополнительный раздел, где фиксируют порядок начислений за отдельную работу, что выполняется в соответствии с трудовым договором. Это могут быть премиальные выплаты к знаменательной дате.
Нужно ли писать заявление (образец)
Документальное обоснование поощрения выполняется руководителем компании – он пишет заявление на премию. Называется такой документ представлением на премирование. Бланки разрабатывают делопроизводители фирмы.
Если такой бланк не установлен на предприятии, заявление пишется в виде .
Как составляется представление на премирование:
- В шапке отражают данные директора, информацию о руководителе, которые подает бланк, занимаемую должность
- Вписывают заголовок (материальное поощрение) и данные о лице, которому должна начисляться премия. Указывают название документа – представление или служебная записка.
- Излагается информация о заслугах, за которые работнику полагается премия, а также просьба о начислении суммы вознаграждения (прописывают его размер, если его не определяет директор).
- Вписываются сведения о составителе.
Выплаты уволенному сотруднику
Должна ли фирма выплачивать премию работнику, который уже уволен, если приказ создано уже после ухода лица из компании, тогда как премия выдается за конкретное время работы (год, квартал, месяц) при достижении определенных результатов?
Права на премию могут возникать до момента увольнения. Но для начисления такой суммы стоит подводить итоги по деятельности компании за конкретный период. А значит, такие средства работодатель не сможет заплатить до ухода человека.
В законодательстве Российской Федерации нет положений, которые бы запрещали выплачивать премии уволенному персоналу, если право на таковую возникло ранее – когда лицо еще работало.
Помимо этого, невыплата или уменьшение размера вознаграждения является противозаконным действием. А значит, работодатель должен исполнить свое обязательство по выплате премии и уволенному работнику предприятия.
Выплата производится в сроки, оговоренные локальными актами, даже в конце года. Нужно будет придерживаться правил премирования, отраженных в .
Работодателем не может быть включен пункт о том, что при увольнении сотрудник будет лишен права на премию (). Не допускается как-либо дискриминировать работника при выплате заработка и в соответствии со .
Но есть и такой нюанс — руководство фирмы может не платить полную сумму премии. Если лицо работал в течение половины расчетного периода. Расчет будет производиться с учетом отработанного времени.
Часто в положениях прописывается условие, что премиальная выплата производится в полном объеме, если сотрудник уходит из фирмы по уважительной причине (при переезде, призыве в армию, уходе на заслуженный отдых по возрасту и т. д.).
Резерв незаработанной доплаты
Резервом незаработанной премии считают часть БСП, что поступает по договору, заключенном и действительном в отчетных периодах, а также во время действия договоров страхования, что выходит за рамки отчетного периода.
О резерве незаработанных премий говорится в . РНП формируется для гарантии исполнения принятого обязательства по договору, что не окончил действие в отчетных периодах.
Это страховая премия, что начисляется в соответствии с договорами, что действуют в рамках расчетного периода, и относится ко времени действия договора, что выходит за рамки отчетного периода.
Премирование за риск
Премирование за риск является дополнительной прибылью, что выплачивается инвесторам сверх лимита, который может перечисляться по безрисковой финансовой операции. Такой доход увеличивается в пропорциональном соотношении росту риска вложений капитала.
Учитывается не общий уровень инвестиционных рисков по конкретному инструменту инвестирования, а систематический риск, что определяется бета-коэффициентами.
Отражение в бухгалтерском учете (проводки)
При премировании работников бухгалтеру нужно будет сделать такие проводки:
Компания при составлении коллективного договора имеет право применить систему доплаты в виде премии.
И если об этом в первичной документации сказано, работодатель не может уклоняться от выплаты полагающейся суммы работнику, который выполнил необходимые условия.
Плательщиками подоходного налога в России являются те физические лица – граждане и ИП, которые являются налоговыми резидентами страны и получают какие-либо доходы (ст. 207 НК РФ). При этом эти поступления могут иметь, как натуральную, так и денежную форму. Премии, по сути, также являются доходами лица, которые он получает по...
Сегодня станут известны имена лауреатов на Нобелевскую премию по химии. Это самая престижная награда в научном мире: лауреатов в пяти номинациях – "Физиология и медицина", "Физика", "Химия", "Экономика", "Литература", а также Премия мира – объявляют в октябре, а вручение премии проходит в Стокгольме 10 декабря, в годовщину смерти учредителя премии, шведского химика Альфреда Нобеля.
Нобелевский комитет уже победителей в номинации "Физиология и медицина". Ими стали иммунологи Джеймс Эллисон и Тасуку Хондзе. Исследователей отметили за разработку иммунотерапии рака.
2 октября награду присудили : лауреатами стали ученые Артур Эшкин – за "оптический пинцет и его применение в биологических системах", Жерар Муру и Донна Стрикленд – за "метод генерации высокоинтенсивных ультракоротких оптических импульсов". Донна Стрикленд стала третьей женщиной, получившей Нобелевскую по физике, после Марии Складовской-Кюри и Марии Гепперт-Майер.
Теперь рассказываем, что интересного происходит вокруг Нобелевской премии по химии.
Споры между химиками и биологами
В последние годы Нобелевскую премию по химии здорово критикуют сами химики. Дело в том, что все чаще награды забирают ученые "нехимических" специальностей. С 1982 года по 2012 год Нобелевку десять раз присуждали за исследования по биохимии или молекулярной биологии. С 2002 по 2012 год только четыре награды достались за работы по химии.
В прошлом году премию биохимикам. Она досталась Жаку Дюбуше (Швеция), Иохиму Франкуи (США) и Ричарду Хендерсону (Великобритания) за разработку метода криоэлектронной микроскопии, который позволяет рассмотреть в подробностях молекулы живых организмов. Ученые занимались своим исследованием с конца 70-х и в результате сделали большой прорыв в биологии: с помощью электронного микроскопа стало возможным получать трехмерные изображения и изучать молекулярные вещества с разных сторон.
Сам Альфред Нобель в своем завещании про биологов ничего не говорил – при его жизни биология как наука была менее развита и популярна, чем химия и физика. Но с течением времени прогресс поставил ее с ними в один ряд, поэтому Шведская академия наук стала включать в список кандидатов по смежным дисциплинам.
Неочевидные прогнозы
ChemistryViews – бесплатный онлайн-сервис, который ведут европейские химики и другие ученые из 16 европейских химических обществ, – в преддверии премии провел голосование: кто может стать лауреатом? Этот ресурс не является авторитетным предсказателем результатов Нобелевской премии, однако прогнозы авторитетных экспертов в предыдущие два дня тоже по большей части не оправдались. Впрочем, кандидаты ChemistryViews выглядят достаточно интересными.
Больше всего голосов собрал известный исследователь полимерных материалов, поляк Кшиштоф Матяшевский, который открыл простой способ полимеризации . Его метод позволяет получать разнородные лакокрасочные материалы и может применяться в медицинских целях –например, для костной регенерации.
Второе место принадлежит американскому химику Омару Ягхи. Он входит в пятерку наиболее цитируемых химиков в мире. Его работы посвящены металлоорганической химии . Среди последних его проектов, к примеру, был прибор, который позволяет извлекать пары воды из воздуха, используя солнечный свет и тепло, и накапливать эту влагу внутри пористого материала. Такие материалы можно использовать для очистки воздуха. А в этом году он вместе с коллегами из университета Беркли представил новую версию "магического песка", который позволяет извлекать влагу из песка пустыни.
Замыкает тройку лидеров швейцарский химик Михаэль Гретцель – один из создателей так называемой ячейки Гретцеля . Это изобретение потенциально может быть очень выгодной альтернативой дорогим и сложным технологиям фотогальванических батарей. Забавно, что работа Гретцеля в последние годы была связана с перовскитами – классом материалов, которые сейчас активно рассматривают в качестве главной технологии, позволяющей накапливать солнечную энергию. В научных кругах за работу с перовскитами уже прочили Нобелевскую премию по физике в этом году.
Другие предсказания
Научный портал Inside Science прогнозирует, что Нобелевская премия по химии в этом году может достаться американке Дженнифер Дудне, биохимику из Калифорнийского университета в Беркли, француженке Эммануэль Шарпентье, которая возглавляет Институт инфекционной биологии Общества Макса Планка, и американскому биохимику китайского происхождения Фэн Чжану из Гарварда.
Все трое занимаются CRISPR. Это метод редактирования ДНК , который считается одним из важнейших научных открытий в современной генетике. Технология CRISPR позволяет вносить изменения в геномы высших организмов и в будущем, вероятно, исправлять неправильные последовательности генов и лечить наследственные заболевания человека. Однако есть исследования, которые говорят о серьезных побочных эффектах технологии, поэтому она еще требует изучения и развития.
Лауреатами Нобелевской премии также могут стать английский химик Стэнли Уиттингем, который сейчас работает в Университете Бингемтона в Нью-Йорке, физик Джон Гуденаф из Техасского университета в Остине и химик Акира Ёсино из Университета Мэйдзи в Японии. Эти трое ученых занимались разработкой литиево-ионных аккумуляторов . Считается, что такие батареи намного компактнее обычных и при этом хранят больше энергии.
Еще Inside Science отмечают работу американского химика Барри Шарплесса. Правда, один раз ученый уже получал Нобелевку: в 2001 году его вместе с еще двумя учеными наградили за создание реакции окисления с хиральным катализом, которая позволила создать новые лекарства. Но за Шарплессом стоит еще одно важное для медицины открытие – "клик-химия ", которая значительно сокращает время разработки лекарств. О том, что Шарплесс может получить вторую Нобелевку, говорят не первый год. За всю историю премии только четверо ученых удостаивались такой чести.
Лауреатов также выделили эксперты Clarivate Analytics. Их предположения отличаются от Inside Science. В своих прогнозах они опираются на имена ученых, которых наиболее часто цитируют научные издания.
В этом году они отметили химика Эрика Якобсена из Гарвардского университета. Его могут наградить за развитие каталитических реакций для органического синтеза , а также за разработку реакции эпоксидирования Якобсена. Ее ученый открыл в 1994 году.
Обладателем награды также может стать химик Джордж М. Шелдрик, почетный профессор Геттингенского университета имени Георга-Августа. По данным компании Google, в 2015 году Шелдрик стал самым цитируемым ученым – в Сети на него было более 220 000 ссылок. Нобелевская премия может достаться Шелдрику за огромное влияние на структурную кристаллографию – науку, изучающую кристаллы. А также за применение кристаллографии в системе компьютерных программ SHELX. С помощью этой бесплатной программы любой желающий может обрабатывать и визуализировать кристаллографические данные.
Наконец, Clarivate Analytics выделяют еще одного ученого – Джоанн Стабб из Массачусетского технологического института за ее открытие механизма работы рибонуклеотидредуктаз
(это такие ферменты). Этот механизм ускоряет синтез и восстановление ДНК. Если Стабе получит награду, она станет пятой женщиной-лауреатом Нобелевской премии по химии. И это тоже будет скорее "биологическая" победа.