Вечно не хватает времени? Чувствуете себя так, будто находитесь в постоянном завале и совершенно ничего не успеваете? По окончанию рабочего дня вы ловите себя на мысли, что вроде бы все время были заняты, но при этом ничего не успели?
Ниже перечислено двадцать причин, по которым так происходит, и что нужно делать, чтобы этого избежать.
1. Неумение или нежелание планировать рабочее время
Если вы приходите на работу и понятия не имеете, что именно вам нужно будет сегодня сделать, что из этого успеть до обеда, а что нужно будет сдать завтрашним утром, то наверняка упустите что-то из виду. Научитесь планировать свой рабочий день (впрочем, личное время тоже надо грамотно распределять).
2. Отсутствие чувства времени
То есть проблема в том, что вы не можете предсказать, сколько времени понадобится на выполнение той или иной работы, сколько минут займет дорога и т.д. Следовательно, не можете правильно рассчитать свой день, и вечно пребываете в завале и вечной спешке. Как с этим бороться? Если не можете сами адекватно оценить промежуток времени, требующийся на выполнение задачи, засекайте время, ставьте таймер, записывайте. Главное, не обещайте вскоре быть в другом месте или заняться другой работой.
3. Привычка браться за несколько дел одновременно
Мультизадачность – это здорово, но на практике мало пользы. Вы не уделяете достаточно внимания ни одному из выполняемых дел, в результате совершаете ошибки, которые потом придется переделывать, или как минимум делаете все медленно.
7. Беспорядок за рабочим столом
Это явление оказывает двойной негативный эффект. Во-первых, вы тратите время на поиски нужного документа, папки или даже элементарной ручки. Во-вторых, заваленный стол лишь усиливает ощущение, будто вы завалены работой по уши, совершенно ничего не успеваете и не контролируете ситуацию. Стоит ли говорить, что в таком завале может затеряться листочек с важной заметкой или контактными данными?
Если счастливые часов не наблюдают, то у очень занятых их в принципе нет. Точнее, так: время вроде бы есть, но дел так много, что ближайшие свободные минуты будут ещё нескоро. На этот случай у нас и вас всегда наготове: «Прости, времени нет». Всё бы ничего, вот только оно есть. Не верите? Доказательства в этой статье.
А теперь скажите, как часто вы произносите фразу: «У меня нет времени». Давайте поспорим, что часто. Каждый день, например. Но у нас есть новость - хорошая и плохая одновременно. Все эти жалобы на отсутствие времени - сказки. Ложь, если хотите. У вас есть время . Вы не поверите, но в ваших сутках столько же часов, сколько в сутках всех нобелевских лауреатов, всех триатлетов, готовящихся к , и всех топ-менеджеров. Так что пока вы дышите и ваше сердце бьётся, у вас есть время. Другой вопрос, что его нужно организовать и распланировать таким образом, чтобы потом « ».
Фраза «У меня нет времени» делает нас слабыми и потерянными. Мы потеряли контроль и вот сейчас признаём это. Мы искренне поверили красивому мифу о многозадачности и с улыбкой на лице ввязались в априори проигрышную гонку. И что же? Верхний сосуд неумолимо пустеет, весь песок уже внизу. Время вышло. Мы опять не успели. Опять проиграли.
Истина, как всегда, проста и очевидна. Вы единственный человек, который может управлять своей жизнью, а значит и своим временем. Не хочется вас расстраивать, но, скорее всего, вы очень часто тратите его впустую. Например, среднестатистический россиянин проводит перед телевизором четыре часа ежедневно. Про социальные сети мы вообще молчим - подсчитайте сами и ужаснитесь.
Естественно, отказ от Интернета и телемарафонов не научит вас грамотно планировать своё время, зато вот эти четыре шага точно помогут. Помогут обрести контроль и сделать время своим главным союзником.
Спросите себя, какие дела для вас по-настоящему важны
Готовка, йога, ночные свидания, подработка, «Карточный домик», общение с семьёй по скайпу, чтение, горячая ванна с пеной, тусовки с друзьями, тренировки в бассейне и долгий (очень долгий) сон по воскресеньям - всё это так же важно и значимо, как и ваша работа, а значит, имеет полное право на существование в списке важных дел. Иными словами, все вещи и явления, которые приносят вам радость, заслуживают времени . Давайте займёмся арифметикой: у вас есть 24 часа, из них восемь вы спите и ещё восемь проводите на работе, так? Выходит, у вас есть восемь часов на то, чтобы заняться чем-нибудь ещё. Окей, признаём, работа у всех разная, поэтому свободное время может сузиться до четырёх-пяти часов, но всё же этого вполне хватит, чтобы сходить на тренировку, организовать ужин на двоих или посмотреть новый фильма Тима Бёртона.
У вас есть свободное время. Признайте этот факт и используйте экстрачасы таким образом, чтобы рабочая неделя не превращалась в один сплошной «день сурка».
Выясните, что вам мешает
Будьте честными и ответьте на вопросы (себя можно не обманывать). Каждый день вы проводите час или два за просмотром ленты фейсбука и инстаграма? А похмелье по утрам в воскресенье мешает пойти на тренировку? Вы можете потратить половину субботы просто на то, чтобы подняться с постели и приготовить себе завтрак (вместо того чтобы в кое-то веки просто взять книжку и спокойно почитать)? Вы готовы встречаться с людьми, которые вам не нравятся или неинтересны только потому, что боитесь их обидеть или расстроить? Как вам кажется, существуют ли в принципе в вашей жизни встречи, от которых вы можете вежливо отказаться?
Пришло время провести анализ и выявить те занятия, которые крадут у вас драгоценные часы и взамен приносят только пустоту и чувство неудовлетворённости. Подумайте, как можно минимизировать дела, которые вам на самом деле не нужны, и заменить их на те, которые делают вас счастливым, а вашу жизнь гармоничной и осознанной. Только представьте, что может быть лучше, чем вместо скучной встречи просидеть два часа с интересной книгой. Блаженство!
Составьте план
Прежде чем пытаться хаотично заполнять свободные часы событиями (по принципу «ну хотя бы что-то»), лучше сесть за стол и попытаться распланировать это время. Согласитесь, вы же готовитесь к важному собеседованию и продумываете, что подадите на стол, когда приглашаете друзей на воскресный обед? Здесь всё то же самое. Ваш распорядок дня не должен ограничиваться исключительно теми задачами, которые вам нужно решить по работе. Бег, выгул собаки, встреча с подругой в кафе, чтение Гюнтера Грасса, концерт любимой группы - всё это определяет вашу жизнь и нуждается в вашем внимании, а значит, чёрт возьми, заслуживает места в графике и пары часов вечером или утром. Да, конечно, можно обойтись и без планирования, но тогда вы рискуете упустить много по-настоящему крутых вещей. Так, если решите спонтанно сходить в театр на премьерный спектакль, вероятно, билетов уже не будет. Их раскупят те, кто планирует свою жизнь и хочет наполнить её яркими и стоящими событиями.
Психология отношений
1406
02.05.13 10:31
Запланировала важные дела, но не хватило времени? Кто мешает сделать то, что хочется завершить именно сегодня? Ты расстраиваешься, а порой приходишь от этого в бешенство? Да, такая реакция самая распространенная, хотя и не самая эффективная. Куда полезнее задаться вопросом, кто или что «ворует у нас время, которое мы запланировали потратить совсем иначе. Попробуем проанализировать.
Черная дыра
«Пожирателями наших часов и минут могут быть незапланированные телефонные разговоры, особенно с теми, кто любит висеть на линии. Врагом может стать и телевизор, «встретившись» с которым ты начинаешь щелкать по каналам и искать «что-нибудь интересненькое». А потом с удивлением замечаешь, что время куда-то делось…
На работе в роли «воришек» часто выступают неожиданные посетители, назойливые клиенты, с которыми тяжело закончить разговор, зависающие компьютеры, ломающиеся автомобили, принтеры… Этот «черный список» каждый может продолжить самостоятельно.
И ты восклицаешь: «Ну что я могу с этим сделать?! » Если ты задаешь этот вопрос как риторический – продолжай унывать по поводу того, что время тратится зря. А если тебе действительно важно изменить сложившуюся ситуацию и закрыть «дыры», в которые утекает твое время, то попробуй приметить несколько известных и несложных техник.
Например, верный способ отловить «пожирателей» времени – вести наблюдение. Хотя бы несколько раз не поленись и заполни в конце рабочего дня табличку со следующими пунктами:
- Время (затраченное на что-либо).
- Чем я занималась.
- Кто мне мешал.
- Как мне мешали заниматься своими обязанностями.
- Что я сделаю, чтобы это не повторялось в будущем.
В результате ты увидишь в разрозненных случаях общую тенденцию, поймешь, кто главные похитители, а поняв, придумаешь, как с ними бороться. Например, остановишь себя во время не нужного тебе разговора и скажешь: «Стоп, сейчас воруют мое время! » Может быть, увидев свои потери, исчисленные в минутах и часах, ты перестанешь бегать курить или пить чай с коллегами.
«Но тогда получается, что я кому-то должна отказать? » – удивишься ты. И это действительно так! Главная задача в борьбе с «пожирателями времени» – не бояться им сообщить о том, что они воруют твои часы и минуты. И если тебя мучает совесть, вспомни и подумай: обращаясь к тебе с просьбой, человек хочет, чтобы на решение его проблемы было потрачено твое, а не его время.
Летом – на санках?
Бывает, что «враг» – не вовне, а внутри нас. Помнишь сюжет из «Ералаша», где мальчика друзья зовут на улицу? Он начинает одеваться и в процессе этого успевает поиграть в огромное количество игр. Когда выходит на улицу в шубе и с санками, оказывается, что наступило лето.
Часто, двигаясь к цели, мы сами тратим время на то, что нас к этой цели не приближает. Причины ? Стремление все сделать сразу, неумение рассчитывать свои силы, откладывание лед со дня на день, пока маленькое дельце не превратится в неподъемный ком.
С этими внутренними врагами также надо бороться – учиться структурировать задачи, правильно ставить перед собой цель. Но это уже совсем другая история.
Прочитано: 1 475
Не хватает времени… Вечно не хватает времени… Как часто эта фраза произносится вслух или проносится тоскливым смерчем по мыслям. В современном постоянном цейтноте очень сложно успевать все, но есть способы справиться с нехваткой драгоценного ресурса. Один из методов называется «Щепки времени». При правильном использовании этот способ станет ответом на вопрос «что делать, если не хватает времени» и послужит спасением для многих.
Почему не хватает времени?
Если спросить любого, почему ему не хватает времени, то, скорее всего, в ответах будут примерно такие формулировки:
- много работы
- домашние дела
- заботы о родных
- родители
Список может отличаться формулировками и глубиной анализа, но суть понятна. Причем в него вряд ли попадут такие хронофаги, как:
Ну, вы поняли…
Почему так происходит? Ответ на самом деле лежит на поверхности и выглядит следующим образом: как только у нас выпадает минута (5-10-15 минут — неважно) свободного времени, мы пытаемся отдохнуть в этот промежуток и используем для этого любимые и простые способы. Все что перечислено выше – то, что требует минимума усилий, помогает занять мозги и при этом расходует уйму времени. Гораздо больше отведенного «на отдых». Все знают состояние: «зашел с утра на форум на пять минут, закрыл вкладку и пошел на обед». Или даже сами попадали в такую ситуацию, да?
Углубляться в тему хронофагов и неправильно распланированного дня сейчас не будем, но данное отступление было необходимо, чтобы дать понимание двум вещам:
- Показать, почему большинству не хватает времени на детей, работу, мужа, родителей – и причина совсем не в абсолютной занятости
- Продемонстрировать, что у каждого ЕСТЬ время на нужные дела – просто оно тратится не туда
И вот здесь мы переходим к главному пункту: что делать, если не хватает времени! Ответ был уже дан, рассмотрим же его подробнее.
«Щепки времени». Собираем минуты, чтобы найти часы!
Если после описания и, главное, после честного внедрения этого метода, вы по-прежнему будете утверждать, что не хватает времени ни на что, значит вы точно мега-занятой человек. Но это вряд ли.
Итак, что такое «щепки времени»?
«Щепки времени» – это те временные интервалы, которые появляются у нас постоянно в качестве небольших промежутков в 1-5-10 минут. Откуда они берутся? Очень просто, приведу несколько примеров:
- поставили вариться макароны и ждете 7-10 минут, коротая время на форуме
- пришли за ребенком в школу и 5-10 минут ожидаете звонка с урока за праздной болтовней
- закончили блок по плану чуть раньше и с «чистой совестью» полезли в соцсети
Хватит? Суть понятна? Так вот эти 5-7-10 минут и есть те «щепки времени», которые мы бездарно растрачиваем, провоцируя развитие хронофагов и вгоняя себя в постоянный цейтнот. Если использовать эти «щепки» или «крошки времени» с умом, то можно значительно понизить частоту паники на тему «не хватает времени». Каким же образом?
- Запрещаем себе на время привыкания – на 7-30 дней – отвлекаться при наличии микро-свободного времени на хронофаги и их аналоги
- Находим дела, которые не требуют длительного внимания – для этого лучше всего составить список по методу «Автофокус» или иной другой системе планирования или тайм-менеджмента.
- Используем все «крошки времени»
И теперь главный и самый частый вопрос: что можно успеть за столь малый интервал? О! Очень многое:
- поговорить с ребенком о делах;
- позвонить родителям и снять с себя тревогу о них;
- выучить несколько иностранных слов и продвинуться в изучении языка;
- постоять в «планке»
- отжаться, подтянуться, поприседать;
- написать план на следующий день, месяц, год, 15 лет;
- протереть пыль;
- поставить стирку;
- поцеловать родного человека…
Еще нужны варианты? Кажется, все понятно и так. «Щепки времени» – это огромный выбор полезных действий, которые помогут продвинуться в делах, улучшить отношения с близкими, наладить быт, придумать новую идею. Это огромный потенциал действий, который большинство из нас просто игнорируют, прикрываясь привычным стоном: « катастрофически не хватает времени – на дела, жизнь, ребенка, семью…»
А теперь интересный бонус! Если учитывать «щепки времени» и жить, не жалуясь на «не хватает времени», то количество свободных минут и часов увеличивается. Обязательные дела сокращаются, настроение улучшается, повседневная жизнь становится позитивнее и насыщеннее. А, главное, находится время на полноценный качественный отдых, о котором ранее можно было только мечтать!
Все еще считаете, что времени никогда не хватает? Тогда попробуйте хоть пару недель прожить, используя столь драгоценный ресурс на 99-100%, и увидите, как качественно улучшиться ваша жизнь!
Мы очень стараемся использовать своё время максимально эффективно. К нам на помощь приходят гаджеты и системы планирования, умные книги и тренинги по . Сэкономленное время расходуется на восстановление организма после этой бесконечной гонки, и цикл начинается сначала. Трата времени на изучение китайского или освоение молекулярной кухни кажется при таком раскладе невероятной роскошью.
Но есть и другой путь.
В своих интервью многие успешные люди подчёркивают, что обязательно в течение дня уделяют время общению с семьёй и . Кроме того, они правильно питаются, стараются получать новые знания и опыт. Кажется, что это просто красивые сказки о счастливой жизни - либо эти люди настоящие киборги.
Именно гармоничное развитие позволяет успешным людям эффективно решать рабочие вопросы. Время, потраченное на себя, даёт возможность работать продуктивно, а плотный внерабочий график стимулирует всё делать вовремя. На смену пассивному отдыху, который противопоставляется работе, приходит то, что мы привыкли называть сменой деятельности.
Таким образом, новые занятия и увлечения успешных людей не выступают в роли поглотителей свободного времени. Наоборот, именно они дают новый и заставляют организм работать в нужном темпе.
Итак, что помимо работы чаще всего есть в ежедневниках людей, использующих своё время эффективно?
Спортивные занятия
Безусловно, первое место. Все мы знаем, насколько это полезно, важно и нужно, но чаще всего регулярность тренировок оставляет желать лучшего. Только постоянные занятия могут принести результат, причём как в физическом, так и в психологическом плане. Не задумывались о причине популярности марафонов, триатлонов и прочих тренировок на выносливость? Каждая тренировка, каждый старт - это победа над собой, это выход на новый уровень, который казался недостижимым. Уверенность в себе, которую приносят занятия, распространяется и на другие сферы жизни.
Правильное питание
Да-да, мы то, что мы едим, и всё такое. Банально, но здоровые продукты и , приготовленные из них, положительно влияют на работу нашего организма. Тяжёлая еда вызывает приток крови к органам пищеварения, после чего так и хочется прилечь и погрузиться в послеобеденный сон. О какой продуктивности и успешности тут можно говорить?
Общение с близкими
Время, проведённое с близкими, семьёй и друзьями, бесценно. Это не только огромная радость и удовольствие, но и способ накопить энергию для будущих трудовых подвигов. В частности, общение с детьми заряжает не хуже любого аккумулятора. Их простодушный взгляд на мир позволяет выйти из привычной плоскости и подсказывает решения к задачам, казавшимся нерешаемыми.
Образование
Успех невозможен без постоянного развития. И получение n-ного по счёту образования сюда относится в последнюю очередь. Используйте любую возможность для получения новой информации о мире: читайте статьи в «Википедии», новости, научно-популярные статьи. Новые знания помогут составить вашу собственную картину мира.
Путешествия
До сих пор многие считают баловством и пустой тратой денег. Однако каждая поездка, даже на выходные, даже в соседнюю область, является маленьким приключением. С каждым новым путешествием мы, словно первопроходцы, открываем ещё одну часть на своей карте мира. Так и наша успешность - это новые горизонты, которые мы не боимся открывать.
Никуда не деться - в достижении профессионального успеха большую роль играет разностороннее развитие. Возможно, пришло время вывести ежедневное расписание «дом-работа-дом» на новый уровень.