Большая часть современных предприятий и организаций для полноценного функционирования нуждаются в электроэнергии и электрических приборах и приспособлениях. А как известно, любое оборудование нуждается в обслуживании и контроле, поэтому на каждом предприятии в соответствии с п.1.2.1 ПТЭЭП должна быть организована и закреплена соответствующая служба, так называемая энергослужба, укомплектованная квалифицированным персоналом.
Допускается также факт замещения энергослужбы, организованной по месту расположения предприятия, специализированной организации, с которой заключается договор на обслуживание электрического оборудования и установок.
Ответственный за электрохозяйство - кто это?
Лицо, ответственное за эксплуатацию, обслуживание, ремонт, наладку и иные действия, осуществляемые с электрооборудованием, установками и сетями на предприятиях, является одним из важнейших звеньев организации стабильной работы производственного процесса.
От того, насколько профессионален и квалифицирован работник, отвечающий за бесперебойную работу электрических установок, напрямую зависит стабильность всего производственного процесса.
Порядок назначения ответственного за электрохозяйство
На любом современном предприятии, независимо от формы собственности и количества работников, назначение ответственного за электрохозяйство происходит путем издания распоряжения (приказа), завизированного руководителем организации (генеральным директором).
В приказе отдается распоряжение о введении в действие энергослужбы как таковой и назначается непосредственно ответственный за электрохозяйство.
Подробнее о документации, сопровождающей оформление на предприятии ответственного за энергобезопасность
Приказ «Ответственный за электрохозяйство» (образец)
Приказ № ___
от ___.___.2014 года
О назначении ответственного за электрохозяйство
На основании п.п.__ и п.п.__ «Правил технической эксплуатации электроустановок
ПРИКАЗЫВАЮ:
- __.__.2014 года ввести в действие должность ответственного за электрохозяйство.
- Назначить главного электрика Иванова Ивана Ивановича, __.___.2014 года путем сдачи экзамена «Нормы и Правила работы электроустановок» успешно прошедшего аттестацию на соответствие должности и получившего IV группу по электробезопасности в обращении с установками выше 1000 В, ответственным за электрохозяйство. Аттестация проводилась комиссией, назначенной _____________. Протокол аттестационного процесса №___ от ___.___.2014 года прилагается.
- Утвердить «Должностную инструкцию ответственного за электрохозяйство».
- Обязать Иванова Ивана Ивановича при исполнении действовать исключительно в соответствии с прилагаемой «Должностной инструкцией ответственного за электрохозяйство».
ОСНОВАНИЕ:
- ПТЭЭП «Правила технической эксплуатации электроустановок».
- Протокол аттестационного процесса № ___ от __.__.2014 года.
- Протокол экзаменационного процесса № ___ от __.__.2014 года.
- Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство.
Генеральный директор: ____________ /С.И.Чижиков/
О случаях отсутствия на предприятии человека, ответственного за электрохозяйство
На основании пункта 1.2.4 ПТЭЭП на предприятии может не назначаться ответственное за электрохозяйство лицо, если:
В данном случае ответственность за электрохозяйство организации возлагается на руководителя предприятия. Организация вышеназванного процесса является результатом согласования с Госэнергонадзором. С целью достижения результата руководитель организации должен написать соответствующее заявление-обязательство, не требующее подтверждения полномочий и квалификации.
Круг обязанностей ответственного за электрическую безопасность на производстве
В обязанности ответственного за электрохозяйство входит:
О контроле за деятельностью ответственного за электробезопасность
Контроль за тем, насколько качественно выполняет ответственный за электрохозяйство свои обязанности, производится руководством предприятия в лице генерального директора, его заместителя или иных назначенных путём создания приказа руководителем лиц.
О правах лица, ответственного за электрохозяйство
Кроме вышеперечисленных обязанностей, ответственный за электрохозяйство также обладает рядом прав. Инструкция ответственного за электрохозяйство говорит, что он имеет право:
- с разрешения руководителя отключения и вывода из эксплуатации электрооборудования и сетей, если они не соответствуют ТЭ, ОТ и ПБ;
- на основании утверждённого руководством графика прекращать работу электрического оборудования с целью досмотра, проверки либо осуществления ремонтных работ;
- недопуска к работе с электрическим оборудованием и установками персонала, не прошедшего проверку знаний;
- отстранения от производственного процесса работников, нарушающих правила ОТ;
- подачи заявлений о нареканиях по работе персонала с электрическими установками и оборудованием с последующим привлечением их к ответственности;
- раздавать указания остальному персоналу по вопросам наладки, монтажа, ремонта, обслуживания электрического оборудования;
- представлять некоммерческие интересы своей организации в сотрудничестве с другими предприятиями;
- осуществлять запрос сведений и отчетов от конечных потребителей любого уровня по вопросам использования электрической энергии, осуществления ремонта и наладки электрических установок и оборудования.
При условии, что ответственное лицо за электрохозяйство некачественно, несвоевременно либо неквалифицированно выполняет обязанности, возложенные на него приказом руководителя, его действия могут повлечь за собой наказание, которое будет выражено в определённых налагаемых руководством санкциях.
Об аварийных ситуациях на производстве и их причинах
Перечень действий, совершенных либо не совершенных лицом, отвечающим за электрическую безопасность, ведущих к нарушению стабильности и безопасности производственного процесса:
О видах и мерах наказаний, применяемых за совершенные на производстве в сегменте электрической безопасности правонарушения
Перечень видов возможных, применяемых в случаях, когда обязанности ответственного за электрохозяйство выполняются некачественно, санкций:
- дисциплинарная;
- административная;
- материальная;
- гражданско-правовая;
- уголовная.
При наличии электроустановок необходимо обязательно выбрать лицо, которое будет ответственным по вопросам электрохозяйства. Допускается, чтобы назначался работник по совместительству. Главное требование – чтобы этот человек был полноценным сотрудником компании и находился в ее штате.
Могут возникать вопросы о том, нужно ли выбирать отвечающего за такие обязанности в обычном офисе. При наличии освещения и компьютеров – нужно. Единственное исключение – если вся техника представляет собой переносное электрооборудование и осветительные установки с напряжением, не превышающим максимум в 380 В.
При описанной ситуации руководитель может взять ответственность на себя, но при этом все равно нужно получить письменное согласие от представителей Ростехнадзора. Обязанность по назначению лежит на руководителе. Для утверждения определенного лица руководитель издает соответствующий приказ. При отсутствии приказа практически гарантированными являются проблемы с Трудовой инспекцией.
Как составить приказ о назначении ответственного за электрохозяйство?
Данные правила были утверждены приказом Минэнерго. Теперь свои документы издаются во многих организациях, где ведется эксплуатация электроустановок. Ответственными выбирают людей из числа персонала предприятия. Перед изданием распоряжения нужно убедиться, что лицо является уполномоченным в вопросах безопасности электроустановок. Для этого проводится обучение по программе Ростехнадзора и сдача экзаменов. В зависимости от типа предприятия, присваивается группа:
- 4 группа – если напряжение в электроустановках не более 1 тыс В;
- 5 группа – если напряжение меньше 1 тыс В.
При этом, каждый год в Ростехнадзоре проводится переаттестация специалистов, куда отправляют своих представителей все предприятия. А раз в пять лет нужно проходить все обучение заново. Считается, что после утверждения распоряжения нужно подготовить должностную инструкцию и ознакомить ответственное за электрохозяйство в организации лицо с ее содержанием.
Интересно, что если суммарная мощность оборудования на предприятии – свыше 10 тыс Вт, то путем издания приказа нужно назначить еще и заместителя лица, который является ответственным за электрохозяйство.
Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство в офисе
Если лицо осуществляет ведение электрохозяйства в офисе, то форма распоряжения остается типовой. Особенность распоряжения в офисе – тот факт, что потребление электроэнергии не является настолько же большим, как на производствах, а потому четвертой группы специалисту должно быть достаточно.
Назначение ответственного за электрохозяйство в ДОУ
Здесь расположен целый ряд распорядительных документов, а назначение лица, отвечающего за электрохозяйство, отображено на шестой странице. В дошкольных учреждениях постановления от руководителей организации зачастую издаются целым пакетом, чтобы одновременно утвердить несколько работников в зонах их ответственности. В данном примере за электробезопасность отвечает завхоз. В списке распоряжений руководитель установил сразу же провести инструктаж со всем персоналом. Еще до выдачи должностной инструкции на завхоза возложили обязанности по хранению и проверке средств электробезопасности.
Приказ о назначении заместителя ответственного за электрохозяйство
Здесь одним распоряжением выбирается как ответственное лицо, так и его заместитель. Информация о заместителе записывается вторым пунктом с указанием ФИО и присвоенной ему группы по электробезопасности. Напомним, что необходимость в заместителе возникает, если общая мощность оборудования на предприятии превышает 10 тысяч Вт.
Назначение ответственного за электрохозяйство с приложениями
Форма данного документа является свободной. После слова «Приказ» указывается его дата и номер. Перед тем, как привести список распоряжений, утверждается, что все они соответствуют Правилам по технике эксплуатации электроустановок. Далее выбирается ответственное за электрохозяйство лицо. Указывается, какая группа по электробезопасности ему присваивается. Дополнительно приложением устанавливается список должностей с группами допуска. При этом записывается, что руководствоваться назначенный специалист должен нормативными актами – как локальными, так и всероссийскими.
В компаниях обычно присутствует человек, ответственный за электрохозяйство. Этот специалист несет полную ответственность за манипуляции с электрическим оборудованием и электросетями. При выявлении нарушений, в зависимости от их тяжести его могут привлечь не только к дисциплинарной, но также административной и уголовной ответственности. Чтобы назначить специалиста на подобную должность на предприятии издается соответствующий приказ. Его обязательно подписывает руководитель. Только с этого момента специалист приступает к соответствующим обязанностям.
Необходимость издания приказа
У организаций существует обязательство издания специального приказа о назначении лица, ответственного за электрохозяйство. Требуется он для предъявления контролирующим инстанциям при проведении проверок. К таким организациям относятся:
- Ростехнадзор;
- Служба пожарной безопасности;
- иные подобные.
Организация вправе не утверждать сотрудника на эту должность, если сможет доказать отсутствие стационарных электроустановок. Тогда подобные обязанности вправе на себя документально возложить управляющий. При проведении проверочных мероприятий бумагу придется показать контролирующей инстанции. В жизни, подобное почти не практикуется. Ведь в каждом офисе присутствует холодильник, компьютер или копировальная техника. Все это оборудование относится к стационарному оборудованию. Даже примитивный небольшой магазинчик имеет холодильное оборудование. В таком случае обязанности можно возложить на руководителя.
Приказ требуется не только при проверочных мероприятий, но так же при возникновении чрезвычайной ситуации. Опираясь на этот документ, комиссией устанавливается виновное лицо допущенного нарушения.
Также этот приказ требуется для официального подтверждения вступления в должность. Только при его подписании ответственность ложится на специалиста.
Кто назначается ответственным лицом
Назначить на эту должность можно любого специалиста организации, прошедший соответствующее обучение и аттестацию. Обычно, по завершении экзамена специалисту присваивается 4 или 5 категория электробезопасности.
Группы безопасности дают возможность обслуживать оборудование с определенными ваттами:
- специалисты с 4 группой вправе обслуживать оборудование до 1000 ватт;
- сотрудники с 5 группой могут работать с оборудованием с большим показателем.
- заводы и фабрики;
- больницы;
- частные производственные цеха;
- и тому подобное.
Вообще данный специалист должен иметь и заместителя. На маленькие организации не всегда могут себе позволить дополнительную единицу. Поэтому, допускается возложить эти обязанности на другого специалиста предприятия. Только следует учитывать, что на эту должность назначить можно руководителя. Технический персонал сюда не подойдет.
Процедура назначения
Назначением ответственного лица занимается руководитель предприятия. Он же занимается проверкой исполнения изданного и утвержденного приказа. Также руководитель должен организовать ежегодную аттестацию человека на этой должности.
Вступать в обязанности специалист подобного уровня вправе после прохождения соответствующего экзамена. На эту должность можно назначить только специалиста с группой безопасности не ниже четвертой.
После сдачи аттестации на руки специалисту выдается:
- удостоверение, свидетельствующее о проверке знаний;
- ксерокопия протокола заседания комиссии;
- журналы по проверки знаний норм электробезопасности;
- журналы раздачи и учета средств защиты;
- приказ о назначении.
Утверждение специалиста ответственным лицом выражено в подписании соответствующего приказа. Каждый год, ответственный за электрохозяйство специалист обязан проходить аттестацию. Обязанность директора предприятия контролировать это.
Аттестация проходит в виде экзамена, после него специалисту присваивается группа электробезопасности и выдается специальное удостоверение.
Как правильно составить приказ
Любой приказ предприятия имеет форму, утвержденную действующими стандартами. При этом, нет строгих требований. Приказ учитывает особенности индивидуальных организаций в отдельности.
Существуют обязательные пункты, входящие в состав такого приказа:
- обозначение даты проведения последней аттестации;
- обозначение факта обеспечения контроля, за проведением ежегодной аттестации на руководителя;
- права и обязанности ответственного лица в виде списка;
- личные данные ответственного специалиста, включая должность;
- полная информация о заместителе;
- обозначение группы электробезопасности. Только работник с 4 и 5 группой электробезопасности может выступать ответственным лицом.
Несмотря на то, что есть конкретная форма подобных приказов, допускается видоизменять ее на усмотрение организации. Подобные действия не будут относиться к нарушению законодательства. Это тесно взаимосвязано с индивидуальной спецификой деятельности различных предприятий. При этом, нельзя исключить основные пункты этого документа.
Особенности
Как уже говорилось выше, ответственным лицом за электрохозяйство могут назначаться сотрудники, прошедшие соответствующую аттестацию и получившие 4 и 5 категорию электробезопасности.
Вполне закономерно возникает вопрос, для чего необходимы более низкие группы. Первая категория дает право работникам пользоваться электроинструментом, бытовой и офисной техникой. Здесь нет необходимости проходить обучения.
Что касается второй и третьей группы, они присваиваются сотрудникам, которые самостоятельно могут обслуживать оборудование. При этом, лица со второй группой вправе обслуживать только выключенное оборудование.
Некоторые основные моменты оформления ответственного лица за электрохозяйство:
- Законодательство гласит о назначении ответственного сотрудника за электробезопасность на каждом предприятии. Выполнить это требование не всегда получается. Некоторые организации даже не имею оборудования.
- Ответственное лицо за электробезопасность должно назначаться во всех компаниях по закону. Но, когда в компании есть только оргтехника, возложить обязанности можно на директора. При этом, мощность приборов может быть не меньше 380 ватт. Сюда можно отнести:
- магазин;
- туристическое агентство;
- юридическая контора или нотариус;
- и т. д.
Но, согласовать возможность наложения ответственности на директора рекомендуется с органом Ростехнадзора.
- Допускается назначение на эту должность сотрудника, трудящегося по совместительству. Но, это возможно, если на территории отсутствуют установки, превышающие 1000 ватт.
- Если организация включает несколько филиалов, достаточно одного специалиста. Но, оформлен он должен быть по юридическому адресу компании.
- Специалист несет материальную ответственность за все оборудование.
- Лицо, ответственное за электрохозяйство может нести административную, уголовную и дисциплинарную ответственность.
При оформлении приказа и назначении ответственного лица за электрохозяйство рекомендуется учитывать все вышеперечисленные особенности. Также следует придерживаться правил делопроизводства при написании этого документа. Допущение ошибок не приемлемо при составлении приказов. При обнаружении недочетов предприятие может привлекаться к ответственности.
Законодательство предписывает назначение ответственного лица за электробезопасность во всех организациях. Делает это руководитель в форме приказа по предприятию. Ежегодно, ответственный специалист должен проходить соответствующую аттестацию с присвоением группы электробезопасности. Если организация маленькая, допускается возложить обязанность на директора.
Вконтакте
В штате любого государственного предприятия и организации, а также в некоторых частных компаниях обязательно должен состоять специалист, ответственный за электрохозяйство. Это лицо несет ответственность за действия, совершаемые с электрооборудованием, электросетями и различным оборудованием, которое числится за предприятием. Для назначения ответственного за электрохозяйство составляется соответствующий приказ.
Приказ о назначении ответственного лица за электрохозяйство необходим для того, чтобы документально подтвердить полномочия этого лица и официально подтвердить его вступление в должность. Также этот документ необходим для подтверждения этих фактов перед различными инспекциями и контролирующими органами.
Как выбрать ответственное лицо?
Ответственным может быть любой сотрудник, который перед назначением проходит обязательное обучение и аттестацию. Такое лицо по окончании обучения может получить IV или V группу электробезопасности. В первом случае ответственный имеет право работать и обслуживать электроустановки до 1000 ватт, во втором случае – выше этого предела.
Пятая группа обычно необходима при обслуживании сетей и оборудования на крупных предприятиях и в учреждениях, где используется нестандартное оборудование:
- Заводы и фабрики;
- Больницы;
- Метрополитен;
- Частные производственные цеха.
У такого лица должен быть заместитель, который также должен иметь соответствующую квалификацию, но держать двух таких специалистов в штате малых предприятий невыгодно, поэтому в качестве заместителя может быть по совместителю назначен любой другой работник, который имеет статус специалиста или руководителя. Технический персонал (дворники, уборщицы, грузчики) на такую должность не назначаются.
Как утвердить ответственное лицо
Назначение ответственного лица входит в обязанности руководителя компании или организации: именно он подписывает приказ и обязан проконтролировать его исполнение и ежегодную переаттестацию ответственного специалиста. После того, как сотрудник сдает экзамен на группу электробезопасности, он получает соответствующее удостоверение, и руководитель организации оформляет приказ о назначении.
Как составить приказ
Ф орма приказа имеет определенные стандарты, но строгих регламентированных требований к нему нет, так как в каждом конкретном случае могут быть свои особенности.
Это связано с различиями в деятельности разных предприятий, поэтому отступление от типовой формы строгим нарушением не является и документ считается действительным при соблюдении основных моментов:
- Точное и полное указание анкетных данных ответственных лиц и указание их должностей;
- Список обязанностей и прав ответственных лиц;
- Полученная группа электробезопасности;
- Дата прохождения аттестации.
В последнем пункте приказа обычно говорится о том, что руководитель оставляет за собой контроль за исполнением действующего приказа, но эта обязанность может быть доверена другому лицу из руководящего состава, например – заместителю.
Нюансы и особенности
Может возникнуть логичный вопрос: если ответственное лицо должно иметь как минимум четвертую группу электробезопасности, то что собой представляют первые три и нельзя ли назначить таких сотрудников на эту должность? Дело в том, что первая группа носит формальный характер: это лица, которые могут использовать электроинструмент, а также бытовую и офисную технику, для эксплуатации которой не нужно проходить обучение.
Вторая и третья группа – это лица, которые могут обслуживать оборудование самостоятельно, причем представители второй группы могут делать это только без подключения приборов к электросети. Все эти три группы присваиваются руководством компании без аттестации: только при наличии приказа о присвоении второй и третьей групп позволяет повышать квалификацию дальше.
Несмотря на то, что закон предписывает назначать ответственного за электрохозяйство на любом предприятии, это трудно соблюсти на практике. В некоторых организациях просто нет оборудования, за которым необходимо следить, не считая бытовых, осветительных и переносных приборов,
Но так как формально в штате такой специалист должен быть, его место может занять сам руководитель. К таким организациям относятся магазины, киоски, небольшие офисы. В этом случае документ достаточно согласовать с местным подразделением Ростехнадзора.
Если необходимость в таком специалисте есть, но она не настолько велика, чтобы брать человека на полную ставку, на должность ответственного можно назначить работника по совместительству. При этом он должен быть оформлен, а сложность оборудования и его энергоемкость на его основном месте работы не должна быть ниже, чем в организации по совместительству. Вариант совместительства возможен только в том случае, если на дополнительном месте работы нет установок, напряжение которых превышает 1000 ватт.
В случаях, когда компания имеет несколько филиалов, не обязательно держать ответственного для каждого из них: если специалист успевает справляться со своими обязанностями, он может обслуживать все точки. А так как привязывается ответственный не к фактическому адресу, а к юридическому лицу, проблем с контролирующими органами в этом случае не возникнет.
Не стоит забывать о том, что ответственное лицо всегда несет материальную ответственность за все оборудование и приборы. Помимо этого в случае ЧП по вине ответственного он также несет дисциплинарную, административную и даже уголовную ответственность.