Работник оформлен по трудовому договору. Должностную инструкцию не подписал, а кадровик забыл про неё. Проходит год, из документов подписан только трудовой договор. Заработная плата выплачивается своевременно. Становится очевидным, что работник не выполняет должностные обязанности, а когда поднялся вопрос об инструкции, работник отказался ее подписывать, ссылаясь на то, что уже прошёл год и у него другие обязанности, хотя не может сформулировать какие. Что делать, если работник отказывается подписывать должностную инструкцию? Как уволить работника в данной ситуации?
Ответ
1. Если сотрудник отказывается подписывать уже утвержденную должностную инструкцию в новой редакции, составьте об этом акт, в котором будут подписи не менее чем трех лиц. При этом обязанности сотрудника продолжает регулировать трудовой договор, а также локальные акты, с которыми его ознакомили под подпись.
2. Оснований для увольнения не усматривается. Уволить за неоднократное неисполнение должностных обязанностей будет проблематично, так как обязанности сотрудника четко не определены.
Гость, знакомьтесь - !
Ситуация: Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать утвержденную должностную инструкцию в новой редакции
«Если сотрудник отказывается подписывать уже утвержденную должностную инструкцию в новой редакции, составьте об этом акт, в котором будут подписи не менее чем трех лиц.
Если должностную инструкцию в одностороннем порядке изменил работодатель, это является изменением условий трудового договора, в частности трудовой функции сотрудника (ст. , ТК, ). Так можно поступать в случае, если сотрудник с этим согласен. Данная ситуация требует не только подписать новую должностную инструкцию, но и составить дополнительное соглашение к трудовому договору ( ).
Ссылаться на то, что пришлось изменить должностную инструкцию по причине смены организационных или технологических условий труда, работодатель не вправе. Такие причины не позволяют менять трудовую функцию сотрудника без его согласия ( ).
Привлечь сотрудника к ответственности, если он отказывается подписать новую должностную инструкцию, работодатель также не вправе. Знакомить сотрудника с документами, которые касаются его работы, обязан сам работодатель ( ). Сходной обязанности сотрудника в обязательном порядке знакомиться с документами работодателя в процессе труда Трудовой кодекс не устанавливает.
Если сотрудник отказывается подписать новую должностную инструкцию, обязанности сотрудника продолжает регулировать прежняя должностная инструкция, трудовой договор, а также локальные акты, с которыми его ознакомили под подпись ( ). Положения новой должностной инструкции можно будет применить к новым сотрудникам после того, как их ознакомят с инструкцией под подпись.»
Бесплатные конференции в регионах
29 марта - Екатеринбург; 26 апреля - Новосибирск; 31 мая - Нижний НовгородПрофессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.
Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.
Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.
Различные управленческие решения подтверждаются приказами. Сотрудники должны быть ознакомлены с документом под роспись. Однако иногда работник отказывается ставить свою подпись. Что делать в этом случае работодателю? Рассмотрим в этой статье.
В каком случае составляются приказы
Рассмотрим основные поводы для составления приказа:
- Даты и порядок предоставления отпуска.
- Расторжение трудового договора с сотрудником.
- Привлечение сотрудника к сверхурочному труду.
- Перевод на другую должность или на другое рабочее место.
- Перевод работника в другую компанию.
- Назначение дисциплинарного взыскания.
- Внесение корректировок во внутренний распорядок.
Приказы также могут оформляться в случае иных распоряжений руководства.
Почему сотрудник отказывается ставить подпись на приказе
Отказ ставить свою подпись – это признак конфликта интересов между сотрудником и работодателем. К примеру, работник не согласен с решением руководителя, а потому пытается чинить препятствия. Подобная ситуация распространена при увольнении сотрудника. Руководитель пытается уволить специалиста, однако последний не хочет уходить с работы. Поэтому он не выражает согласие с приказом об увольнении в форме подписи.
Имеет ли право сотрудник не ставить свою подпись?
Обязанности и права сотрудника прописаны в статье 21 ТК РФ. В перечне обязанностей отсутствует такое действие, как проставление подписи на приказах. Отказ от подписи, согласно статье 379 ТК РФ, может быть признан как самозащита сотрудником своих трудовых прав. Такие положения нормативных актов вполне оправданы, так как на практике человека невозможно принудить поставить свою подпись.
Одновременно с этим закон обязывает работодателя знакомить своих сотрудников с приказом под подпись. Создается некоторое противоречие. Однако законодатели предусмотрели ситуацию отказа специалиста. Отказ сотрудника, согласно статье 84.1 ТК РФ, не может стать преградой для выполнения распоряжения об увольнении. В подобной ситуации в документе нужно проставить эту запись: «От подписи отказался».
В статье 193 ТК РФ указано, что работодатель также должен оформить акт об отказе. Составление этого документа должно проводиться в соответствии с правилами. Если эта бумага не составлена, приказ руководителя не будет действительным. Сотрудник может оспорить действие этого документа.
Рассмотрим пример. Руководитель желает уволить сотрудника. Он составляет соответствующий приказ. Работник отказывается ставить подпись. Работодатель все равно производит расторжение трудового договора. Сотрудник оспаривает свое увольнение в суде. Аргументирует он свой иск с тем, что его не ознакомили с приказом. Работодатель никак не может оспорить аргумент истца, так как отсутствует как подпись, подтверждающая ознакомление, так и акт.
Составление акта об отказе
В нормативных актах не приведена унифицированная форма данного документа. То есть эта форма разрабатывается организацией самостоятельно. Вид документа может варьироваться в зависимости от особенностей работы компании. При составлении акта нужно опираться на нормы, содержащиеся в ГОСТ Р 6.30-2003. Также следует обратить внимание на архивные правила.
Акт является информационно-справочной бумагой. Он подтверждает какое-либо действие или событие. В документе должны быть указаны различные реквизиты. Это обязательное условие. Акт может составляться только комиссией, то есть несколькими лицами. Один руководитель не может оформить эту бумагу. Документ включает в себя три части:
- Вводную часть. Включает в себя дату составления, номер, ссылку на документ (приказ, в котором сотрудник не хочет ставить свою подпись). Нужно указать состав комиссии. Прописывается каждый участник комиссии в алфавитном порядке с указанием ФИО и должности.
- Основную часть. В ней излагаются установленные факты дела, выводы и заключения. К примеру, в этой части может содержаться такая запись: «Комиссия установила, что сотрудник Иван Иванов, занимающий должность менеджера по продажам, отказался от подписи приказа об увольнения».
- Заключительную часть. Все участники комиссии проставляют свои подписи на документе. Указывается информация о количестве экземпляров документа.
ВАЖНО! Работодателю очень важно составить акт в полном соответствии с законом. Принципиально это потому, что отказ сотрудника в проставлении подписи уже обозначает конфликт интересов. Если акт будет составлен неправильно, высок риск того, что работник пойдет за оспариванием этого документа в суд.
Правила заполнения акта об отказе
Рассмотрим базовые требования к акту об отказе в подписи:
- Документ оформляется сотрудником кадровой службы.
- В бумаге в обязательном порядке прописывается эти сведения: информация, идентифицирующая лиц (должность и прочее), ФИО отказавшегося сотрудника, ФИО участников комиссии.
- Под документом проставляются подписи руководителя и двух свидетелей.
В бумаге должны быть шапка, наименование акта, событие, которое подтверждается.
Порядок действий работодателя
Рассмотрим все действия работодателя, которые нужно выполнить при отказе сотрудника от подписи:
- В присутствии двух или трех работников сотруднику предлагается ознакомиться с актом. Желательно, чтобы эти работники не были прямыми подчиненными руководителя.
- Сотрудник отказывается от подписи в устной форме.
- Работодатель зачитывает приказ для того, чтобы работник был ознакомлен с документом.
- Оформляется акт об отказе от подписи. Рекомендуется подготовить его заранее.
- Свидетели подписывают этот акт. Сотруднику также предлагается поставить подпись на документе.
- Если сотрудник отказывается и от этой росписи, в документе нужно проставить отметку: «От ознакомления с документом сотрудник отказался». Эта заметка также подтверждается подписями свидетелей.
ВАЖНО!
Отметка об отказе сотрудника поставить свою подпись должна быть рукописной.
Также от руки проставляется регистрационный номер и дату оформления акта.
Где хранить акт
Последствия от проставления подписи
За отказом в подписи следуют эти последствия:
- Отказ не будет являться преградой для реализации распоряжения руководителя, если последний правильно оформит акт.
- Отказ может быть рассмотрен как несогласие с приказом руководства. То есть это нарушение трудовой дисциплины. Актуально это для тех случаев, когда сотруднику предложено подписать приказы о командировке, о прохождении медицинского осмотра. В этом случае следует дисциплинарное наказание.
Последствия рассматриваемой ситуации почти полностью зависят от действий работодателя. Поэтому он должен ориентироваться на закон. Это поможет не допустить судебных разбирательств в дальнейшем.
Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.
Обязательно ли должна быть подпись сотрудника в приказе по кадрам?
Последствия отказа работника от подписи Последствия отказа работника от ознакомления с приказом или подписи в этом зависят от содержания приказа:
- в некоторых ситуациях (увольнение, наложение дисциплинарного взыскания, снятие совмещения и пр.) правильно заактированный отказ не мешает дальнейшей процедуре;
- в других случаях такой отказ закон расценивает как несогласие с приказом работодателя (например, о направлении работника в командировку, прохождении медосмотра и пр.). И если приказ не имеет под собой законных оснований, он может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины и повлечь дисциплинарное наказание работника.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.
Обязательна ли подпись работника в приказе
Например, приказ о направлении работника в командировку или о введении режима неполного рабочего времени и пр.Для чего работников ознакамливают с приказами? Есть два основных повода:- приказ регулирует трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения с данным работником, например, работника принимают на работу или увольняют, ему объявляется выговор за нарушение трудовой дисциплины, его переводят на другую работу и т.д. Конечно, он должен об этом знать;- приказ содержит поручение, ответственным исполнителем по которому назначен данный работник. Пример 1. Бухгалтер Иванова должна пересчитать полагающиеся менеджеру Комарову денежные выплаты.
В данном случае приказ касается трудовых отношений с Комаровым, но исполнителем является Иванова.
Что делать руководителю, если работник отказывается подписать приказ
Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < … ИП и самозанятым гражданам предложат новый спецрежим Минфин ведет работу над проектом закона, которым для самозанятых граждан, а также ИП без работников будет введен новый специальный режим налогообложения (налог на профессиональный доход).
< …
Главная → Бухгалтерские консультации → Дисциплина труда Обновление: 19 мая 2017 г. Нередко работники, недовольные грядущими переменами в организации или налагаемыми на них дисциплинарными взысканиями, отказываются от подписи в приказе. В подобных случаях работодателю необходимо составлять акт об отказе, соблюдая общие требования, предъявляемые к этому документу.
Подпись работника в приказе
В ходе проверки были выявлены следующие нарушения:- локальными нормативными актами не установлен и не утвержден порядок индексации заработной платы (в нарушение ст. 134 ТК РФ);- в положении об оплате труда не определена система оплаты труда в части установления размеров тарифных ставок окладов/должностных окладов (в нарушение ч. 2 ст. 135 ТК РФ);- в локальном нормативном акте (инструкции о разъездном характере работы) не установлен размер возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников (в нарушение ст. 168.1 ТК РФ);- на экземпляре трудового договора одного из работников, хранящегося у работодателя, отсутствует подпись о получении работником экземпляра трудового договора на руки (в нарушение ч. 1 ст. 67 ТК РФ).Работодатель пытался оспорить указанное постановление, но суд признал его законным (см. Решение Московского городского суда от 10.09.2015 по делу N 7-9383).См.
Чем грозят ошибки в кадровом делопроизводстве? (ларина с.)
Решение Московского городского суда от 18.09.2015 N 7-9856/15, в котором было признано законным постановление ГИТ о штрафе работодателя (ФГУП) на 30 000 руб. за отсутствие в ЛНА порядка и размеров индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Если работодатель не является малым предприятием, то за повторное нарушение он будет оштрафован в повышенном размере. Так, если ранее он подвергался наказанию за правонарушения, предусмотренные ч.
1 — 3 ст. 5.27 КоАП РФ, то:- должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет;- а организация будет оштрафована на сумму от 100 000 до 200 000 руб. Поблажки для «самых маленьких» от ГИТ Итак, мы разобрались, что за нарушения в сфере кадрового делопроизводства могут оштрафовать по ч. 1 и 3 ст. 5.27 КоАП РФ.
Чем грозит бухгалтеру подделка подписи в приказе на отпуск за работника?
Вправе ли работник отказываться от подписи приказа Ст.21 ТК РФ устанавливает основные права и обязанности работников. Среди них нет обязанности подписывать все приказы работодателя, с которыми знакомят работника, а тем более соглашаться со всеми его действиями. Более того, отказ подписывать приказ (к нему близок отказ от ознакомления с этим документом) иногда может расцениваться законом как самозащита работником своих прав (ст.
379
Внимание
ТК РФ). В некоторых нормах ТК РФ оговаривается, как следует поступать работодателю, если невозможно получить подпись работника в ознакомлении с приказом. Так, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает, что отказ работника подписать приказ об увольнении не может остановить эту процедуру. В этом случае на приказе делается соответствующая запись («От подписи отказался»).
Ст.193 ТК РФ в случае такого отказа работника устанавливает необходимость составить акт.
Что делать, если сотрудник отказывается от подписания приказа?
Иванову не просили бы поставить подпись об ознакомлении на бумажном приказе, а просто выслали бы ей для ознакомления скан-копию документа в рамках СЭД, которая протоколирует действия пользователей). В ст. 22 ТК РФ в обязанностях работодателя указано, что он должен знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Конечно, между приказом и локальным нормативным актом нельзя поставить знак равенства, но это не отменяет того факта, что работники должны знать, как меняются условия их труда.Еще одним аргументом в пользу того, что надо получить подпись сотрудника и на других приказах, является то, что в унифицированных формах, которые были обязательными до 2013 г., предусмотрен реквизит ознакомления работника с документом.
Акт об отказе от подписи в приказе
Он должен содержать необходимые реквизиты и отвечать определенным требованиям, установленным названным ГОСТом. Тем не менее строгой формы для него не установлено. Составляется акт комиссионно (несколькими лицами) и состоит из вводной и основной (констатирующей) частей. Вводная часть содержит дату, номер, ссылку на основание (приказ/распоряжение, за которые работник не хочет расписываться); перечисляется состав комиссии с указанием ФИО (в алфавитном порядке, председатель комиссии указывается первым) и должностей участвующих лиц.
В основной части акта перечисляются установленные факты, выводы и заключения из них. Формулировка может выглядеть так: «Комиссией установлено, что работник такой-то (ФИО, должность) отказался от подписи в ознакомлении с приказом таким-то». Завершается все подписями членов комиссии и сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.
Фиксирование факта отказа от подписи в приказе или ознакомлении с ним Документально зафиксировать факт отказа работника ознакомиться с приказом или оставить свою подпись об отказе в этом можно двумя способами, если только конкретная норма трудового законодательства не предусматривает один вариант. В первом случае запись делается на самом приказе, что уже рассматривалось выше; во втором – составляется полноценный акт. Утвержденной унифицированной формы такого акта не существует, поэтому его нужно разрабатывать самостоятельно с учетом специфики организации.
При его составлении следует руководствоваться общими нормами и требованиями, установленными ГОСТ Р 6.30-2003 и различного рода архивными правилами. Любой акт делопроизводство рассматривает как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие.
Подпись за сотрудников в приказе чем грозит
В ход идут рассылки по информационной системе уведомлений или скан-копии документа, вывешивание его копии на доске объявлений на проходной и т.п.Чем обусловлено такое послабление? Дело в том, что для применения штрафов по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ сотрудники трудовой инспекции в своем предписании должны сослаться на конкретную правовую норму, которая была нарушена при неознакомлении работника с документом под подпись. Если такой нормы нет, то и оштрафовать будет не за что.Однако это может позволить работнику при неисполнении приказа утверждать, что никто ему ничего не поручал, что он видит этот документ в первый раз. Пример 2. С приказом о направлении сотрудника в командировку законодательство не обязывает ознакамливать работника под подпись.
На этой странице:
- В каком случае составляются приказы
- Почему сотрудник отказывается ставить подпись на приказе
- Имеет ли право сотрудник не ставить свою подпись?
- Составление акта об отказе
- Правила заполнения акта об отказе
- Порядок действий работодателя
- Где хранить акт
- Последствия от проставления подписи
Различные управленческие решения подтверждаются приказами. Сотрудники должны быть ознакомлены с документом под роспись. Однако иногда работник отказывается ставить свою подпись. Что делать в этом случае работодателю? Рассмотрим в этой статье.
Необходимость составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом возникает не каждый день. Такая ситуация в первую очередь говорит о непростых взаимоотношениях в коллективе. Конфликты на рабочем месте многообразны. Несмотря на то что Трудовой кодекс расписывает множество ситуаций подробно, каждое столкновение интересов наемного работника с требованиями производства создает по-своему уникальное событие.
Незнание приказа освобождает
Законодательство устроено хитро. Вот, например, незнание закона не освобождает от ответственности. Презумпция такая. В суде не скажешь: не знал, поэтому нарушил. Все равно санкций в виде наказания не миновать.
В гражданских делах, в том числе трудовых спорах, все сложнее. Нерадивый работник заявит судье, будто не ознакомился с приказом руководства, потому что распоряжение начальства ему не сообщили. И мяч на стороне администрации. Ей придется доказывать свою правоту, подтверждая каждое действие документально. Например, что работнику предоставили возможность подписать документ. В суде, как на минном поле, пусть ты прав на 100% в житейском понимании, но раз не смог предъявить юридически грамотные доказательства, значит, дело проиграно по всем статьям.
Когда работник отказывается подписывать приказ, умный руководитель насторожится. Дальнейшие действия должны быть аккуратными в точном соответствии с законом и правоприменительной практикой. Если подчиненный открыто идет на конфликт, значит, он тоже готовится. Недооценка противника, каким бы слабым он ни казался, — верный путь к проигрышу. Презумпции в гражданских слушаниях отличаются от практики уголовного судопроизводства. В уголовном сомнения трактуются в пользу обвиняемого, в гражданском, наоборот, сомнения — в пользу обвиняющего, особенно если он «маленький человек», обиженный корпорацией.
Зачем пишут приказ
Приказ — вещь тонкая, штучная, глупо по каждому поводу, а то и без повода строчить приказы. Выйдет девальвация слова и дела. Но существуют ситуации, когда приказ — мера вынужденная и требует подписи в ознакомлении. Вот краткий перечень:
- Порядок предоставления отпусков (всех видов).
- Увольнение работника (любая причина, в том числе по собственному желанию).
- Привлечение работника к сверхурочной работе.
- Внутренний перевод на другое рабочее место.
- Внешний перевод к другому работодателю.
- Любой вид дисциплинарного взыскания.
- Изменения внутреннего распорядка.
- Иные распоряжения на усмотрение администрации.
Когда на предприятии здоровая обстановка, процедура ознакомления проходит буднично. На собрании или индивидуально каждый сотрудник выслушал, ознакомился, подписал. Сложности начинаются при конфликте интересов. Либо при межличностных конфликтах, при нездоровой обстановке в коллективе.
Отказ подписывать — сигнал о неблагополучии. Его можно избежать в процессе подготовки приказа. Если заранее прошло открытое обсуждение, и проект постановления известен, вероятность взаимного несогласия резко снижается. Сложнее в случае приказа о наложении взыскания. За исключением упрямства и обид, следует ожидать, что работник отказывается не просто так. Он уже готовится к дальнейшим действиям.
Процедура — мать порядка
Не зря люди придумали церемонии и ритуалы. Есть в них глубокий смысл. Итак, работник отказывается подписывать приказ, полагая, что таким образом сможет уклониться от выполнения. Уклониться он может, даже подписывая, суть не в этом. Но его отказ запускает административный механизм. Руководитель не может позволить, чтобы сотрудники игнорировали распоряжения. Ослабление трудовой дисциплины — верный путь к развалу производства.
Первым делом созывается комиссия, до сведения которой доводится причина созыва. Хорошо, если среди членов комиссии присутствует юрист, кадровик и кто-либо из рядовых сотрудников. Нет таких, значит, придется обойтись теми, кто есть. Далее следует вызов работника на комиссию, ему зачитывается приказ и предлагается поставить подпись об ознакомлении.
Вызванный сотрудник продолжает упрямиться, но его позиция становится уязвимой. Ведь появились свидетели, которые могут подтвердить тот факт, что содержание доведено до сведения работника. Следующий правовой шаг — составление акта об отказе работника ознакомиться с приказом. Документ несложный, спасибо законодателю, что не стал усложнять ситуацию. Она и так непростая для всех конфликтующих сторон.
Акт составляется в произвольной форме, но с соблюдением формальностей.
В нем обязательно должны быть следующие реквизиты:
- ФИО и должность лица, составившего акта;
- ФИО и должность работника, отказавшегося ознакомиться с приказом;
- ФИО и должности свидетелей;
- место и время составления акта;
- дата и номер приказа;
- если известен мотив отказа, его необходимо указать;
- подписи составителя и свидетелей.
Такой документ сложно оспорить в суде или в трудовой инспекции. Упрямый работник сам себя загоняет в правовую ловушку.
Работнику на заметку
Подпись в ознакомлении не означает согласие. Своей подписью работник только подтверждает факт ознакомления с содержанием. При несогласии с содержанием можно сделать письменную отметку рядом с подписью. Руководство предприятия в пределах своей компетенции имеет право издавать приказы и требовать от персонала их выполнения. Несоблюдение требований законного приказа — нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь расторжение трудового договора.
Если работник не расписывается в ознакомлении, а затем не является на комиссию, он заведомо ставит себя в невыгодное положение в случае слушаний дела в суде. Потому что у работодателя и в таком случае есть процедура уведомления. Заказное письмо с описью вложения или услуги специальных курьеров обеспечат руководству доказательство того, что работник получил уведомление. Сам факт уклонения будет трактоваться не в пользу работника, как человека, сознательно осложнявшего процедуру урегулирования трудового спора.
В любом деле требуются правовая культура и грамотность. И всегда можно воспользоваться услугами квалифицированных специалистов-правоведов. Самая лучшая тактика защиты своих прав — тщательное соблюдение закона.
работника наказали штрафом. работник отказывается подписывать приказ о наказании. что делать кадровому работнику?
Ответы юристов (4)
Здравствуйте, Наталья! Если работник отказывается подписать приказ о наказании, то пишется акт об отказе .
С уважением, Зинатуллина Светлана.
В случае отказа работника от подписи в ознакомлении с приказом составляется акт, и подписывается лицами присутствовавшими при ознакомлении.
PS. Имейте ввиду ТК РФ нет понятий наказание и штраф по отношению к работнику. Если в приказе есть такие формулировки, он может быть незаконным.
Добрый день, Наталья!
Вагиз Ахмадиев прав на все 100%. Работник отказывается подписывать приказ - составляете об этом акт. Согласно положениям статьи 192 Трудового кодекса РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение
или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых
обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные
взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям. Как видите, штрафа в данном списке нет.
Ищете ответ?
Спросить юриста проще!
Акт об отказе от подписи в приказе
Нередко работники, недовольные грядущими переменами в организации или налагаемыми на них дисциплинарными взысканиями, отказываются от подписи в приказе. В подобных случаях работодателю необходимо составлять акт об отказе, соблюдая общие требования, предъявляемые к этому документу.
Вправе ли работник отказываться от подписи приказа
Ст.21 ТК РФ устанавливает основные права и обязанности работников. Среди них нет обязанности подписывать все приказы работодателя, с которыми знакомят работника, а тем более соглашаться со всеми его действиями.
Более того, отказ подписывать приказ (к нему близок отказ от ознакомления с этим документом) иногда может расцениваться законом как самозащита работником своих прав (ст. 379 ТК РФ).
В некоторых нормах ТК РФ оговаривается, как следует поступать работодателю, если невозможно получить подпись работника в ознакомлении с приказом.
Так, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает, что отказ работника подписать приказ об увольнении не может остановить эту процедуру. В этом случае на приказе делается соответствующая запись («От подписи отказался»).
Ст.193 ТК РФ в случае такого отказа работника устанавливает необходимость составить акт.
Фиксирование факта отказа от подписи в приказе или ознакомлении с ним
Документально зафиксировать факт отказа работника ознакомиться с приказом или оставить свою подпись об отказе в этом можно двумя способами, если только конкретная норма трудового законодательства не предусматривает один вариант.
В первом случае запись делается на самом приказе, что уже рассматривалось выше; во втором – составляется полноценный акт.
Утвержденной унифицированной формы такого акта не существует, поэтому его нужно разрабатывать самостоятельно с учетом специфики организации.
При его составлении следует руководствоваться общими нормами и требованиями, установленными ГОСТ Р 6.30-2003 и различного рода архивными правилами.
Любой акт делопроизводство рассматривает как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие. Он должен содержать необходимые реквизиты и отвечать определенным требованиям, установленным названным ГОСТом. Тем не менее строгой формы для него не установлено.
Составляется акт комиссионно (несколькими лицами) и состоит из вводной и основной (констатирующей) частей.
Вводная часть содержит дату, номер, ссылку на основание (приказ/распоряжение, за которые работник не хочет расписываться); перечисляется состав комиссии с указанием ФИО (в алфавитном порядке, председатель комиссии указывается первым) и должностей участвующих лиц.
В основной части акта перечисляются установленные факты, выводы и заключения из них. Формулировка может выглядеть так:
«Комиссией установлено, что работник такой-то (ФИО, должность) отказался от подписи в ознакомлении с приказом таким-то».
Завершается все подписями членов комиссии и сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.
Последствия отказа работника от подписи
Последствия отказа работника от ознакомления с приказом или подписи в этом зависят от содержания приказа:
- в некоторых ситуациях (увольнение, наложение дисциплинарного взыскания, снятие совмещения и пр.) правильно заактированный отказ не мешает дальнейшей процедуре;
- в других случаях такой отказ закон расценивает как несогласие с приказом работодателя (например, о направлении работника в командировку, прохождении медосмотра и пр.). И если приказ не имеет под собой законных оснований, он может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины и повлечь дисциплинарное наказание работника.
Как правильно отказаться от подписи в приказе на выговор работнику, если выговор не правомерен?
на работе прошла проверка в результате которой мне вписали все недочеты, даже те которыми я не занимаюсь, и на основании этого объявили выговор.
Добрый день! Одного отказа от подписи с ознакомлением приказа здесь не достаточно. Работодатель может просто составить акт о том, что от подписи вы отказались, в присутствии двух понятых (сотрудников). Скажите, до момента вынесения указанного приказа вас просили дать объяснения по приписываемым недочетом? Составляли ли отказ от дачи объяснений (если вы их не дали)?
Если вы считаете, что дисциплинарное взыскание не обоснованно, либо были процессуальные нарушения при оформлении данного взыскания, вы можете этот приказ обжаловать.
Умышленный отказ подобного рода в дальнейшем может толковаться судом, как злоупотребление правом. Если выговор объявлен с нарушением, Вы имеете право обжаловать этот приказ в судебном порядке. Если, как Вы говорите, приписанные нарушения не включены в Ваш функционал, запаситесь трудовым договором, должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка и др. ЛНА, и в бой. К тому же, подпись на приказе говорит лишь о том, что Вы получили копию, а не о Вашем согласии с содержанием.
В графе подпись, укажите НЕ СОГЛАСЕН и подпишитесь. Это в дальнейшем значительно облегчит обжалование данного приказа. Получите копию данного приказа с Вашим несогласием. При судебном обжаловании укажите мотивы и основания своего несогласия с изложением своих доводов и возражений. Отказ от подписи в приказе не означает того, что Вы не согласны с его содержанием. Наоборот, такой отказ легко компенсируется составлением работодателем комиссионного акта об отказе работника от ознакомления с приказом либо от подписи в приказе. Иными словами, отказом от подписи Вы ничего не добьетесь и даже наоборот.
Что грозит за отказ от подписи под приказом?
Учитель отказался подписывать приказ в котором объявлен ему выговор, с которым он в корне не согласен. Должен ли он писать объяснительную по этому поводу? И какие санкции могут быть в ответ от администрации?
Сразу же на следующий день после отказа подписать приказ, администрация составила акт об отказе работника подписать приказ. Чем это грозит работнику?
Ответы юристов (3)
Здравствуйте, должен составляться соответствующий акт в дату отказа и издается организацией приказ.
В соответствии с Трудовым законодательством дисциплинарное взыскание (санкции) применяются работодателем только в том случае если работник не исполняет или ненадлежаще исполняет возложенные на него трудовые обязанности.
Если Вы не понимаете как правильно привлекать к дисциплинарной ответственности приглашайте квалифицированного юриста для избежания судебных разбирательств.
Уточнение клиента
Как привлечь к дисциплинарной ответственности работника знает любая администрация и юристы, как правило стоят именно на стороне администрации. А вот как доказать свою не виновность работнику, если в должностных обязанностях, абсолютно размытых, можно найти все, что угодно! Должны ли как то конкретизироваться вменяемые обязанности? Какими то актами или положениями?
Ничем не грозит. Работник имеет право вообще не писать объяснительных, но бессмысленно прятать голову в песок в наивной попытке отрицать существование приказа, вместо этого надо было на приказе поставить дату ознакомления, подпись и резолюцию несогласия. Работники приказы вообще не подписывают, они с ними знакомятся.
Свой экземпляр приказа (или его заверенная копия, которую работодатель обязан выдать по письменному запросу) позже потребуется работнику в суде, т.к. только там возможно разрешить трудовой спор и отменить незаконный приказ (ну, или подтвердить, если работник неправ).
У Вас работодатель поставил лошадь впереди телеги. Дело в том, что сначала берется объяснение у работника, а если он отказывается давать объяснение, то только тогда и составляется об этом акт, а уже после этого издается приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Такой порядок установлен ТК РФ, да и соответствует здравому смыслу. Нарушение этой процедуры является основанием для отмены дисциплинарного наказания судом.
Задайте вопрос нашим юристам - это намного быстрее, чем искать решение.
Что будет работнику, если работник не подписывает Приказ о выговоре
Что будет, если работник не подписывает Приказ о выговоре после написания Объяснительной записки?
Здравствуйте. Работодатель составит акт о том, что работник отказался ознакомиться с приказом.
Есть вопрос к юристу?
Если кратко и по сути… До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт (ст.193 ТК РФ). Акт должны подписать как минимум два сотрудника организации, или свидетели проступка. На основании акта может быть составлен приказ о выговоре при ознакомлении с ним виновного под подпись. Если он откажется подписать приказ о выговоре составляется акт о том, что сотрудник приказ прочитал, но подписать отказался. Акт опять же подписывают не менее двух сотрудников.
В силу ст.192 ТК РФ установлено, что за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание ; 2) выговор ; 3) увольнение по соответствующим основаниям .
Дисциплинарное взыскание применяют не позднее одного месяца со дня проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен .
Более двух дисциплинарных взысканий дает вам полное право на увольнение данного сотрудника .