Оформление служебных командировок работников. Отчетные документы для командировочных

4 14 568 0

В Средневековье люди не отличались особой оригинальностью и грамотностью и вместо подписи они оставляли крестики, галочки или другие графические знаки. Сейчас же к выбору подписи подходят более серьезно. Для того чтобы оставить свою подпись в документе необходимо придумать, как сделать ее оригинальной и красивой. Автограф человека говорит о его ответственности и осознанности.

Многие наблюдали, что у знаменитых людей практически всегда красивый автограф. И это правильно, ведь, таким образом, люди пытаются запомниться и выделиться среди других. Для того чтобы определиться какой будет ваша подпись, представьте ее себе в мыслях. А мы подскажем, как это сделать на практике.

Вам понадобятся:

Характер и информация, которую несёт подпись

Начните с характера вашей подписи, будет она простая или посложнее. Она может основываться на вашем имени, фамилии или инициалах. Когда определитесь со значением и с буквами, дополните их необычными красивыми знаками или символами. Среди женских подписей наблюдаются разные завитушки и закругленности, мужчины чаще всего используют ровные линии. Но может быть и иначе.

Более длинная и сложная подпись может стать вашей особенностью.

Чем больше в ней будет разных элементов, тем выше вероятность того, что ее никто не сможет подделать.

В зависимости от своей профессии, определитесь, сколько времени вы сможете каждый раз тратить на свой автограф.

Например, врачи не тратят много времени на свою подпись, чаще всего ее никто не может разобрать, а, соответственно и повторить тоже никто не сможет. Людям с творческой профессией (журналистам, писателям, артистам) стоит задумать о красоте своей росписи и потратить на нее больше времени.

Большинство случаев говорят о том, что подписи, которые выполнены четко, красиво и понятно – подделать тяжелее, а неразборчивые завитушки повторяются чаще. Чем больше деталей, тем лучше.

Проанализируйте свою сегодняшнюю подпись

Посмотрите на свою подпись и подумайте, что вы в нее заложили. Проанализируйте, какие вы видите в ней плюсы и минусы. Может быть, не все так плохо и можно добавить всего лишь несколько элементов.

Затем напишите на листе бумаги свои три главных буквы (первые буквы фамилии, имени и отчества). Попробуйте их соединить в довольном порядке и как-нибудь подчеркнуть, выделить.

Выберите одну букву, которая станет основной составляющей.

Подписи известных личностей

Пересмотрите подписи знаменитых людей. Многие из них славятся необычными автографами. Сальвадор Дали, Джон Хэнкок, Пикассо, А.Пушкин, Леди Гага… Если вам понравился какой-либо элемент, не бойтесь его использовать для своей подписи. Игра с буквами и символами не навредит ей.

Некоторые знаменитости использовали такую технику: сначала указывали первую букву своего имени, затем ставили точку и полностью прописывали фамилию.

Такая подпись сразу же запоминается. Дополнить роспись вы можете необычным завитком, который сыграет ключевую роль.

Усложнить подпись можно с помощью разных узоров. Мужская строгая роспись с большим количеством узоров будет смотреться не очень представительно. Женщинам в этом случае значительно проще, вы можете включать свою фантазию на полную.

Некоторые делают свою подпись уникальной тем, что вместе хвостика над «й» или над другими буквами, ставят сердечко или звездочку.

Выделяйте буквы

  • Если ваша подпись аккуратна и разборчива, первую букву вы можете выделить, сделав ее неаккуратной и странной. Можно поступить и наоборот.
  • Следующий способ подразумевает подчеркивание. После того как вы распишетесь, можете подчеркнуть все полностью либо же подчеркнуть только первую букву. Можно использовать разные виды подчеркиваний: завитки или зигзаги.
  • Используйте латинский алфавит или буквы из другого красивого языка. Вы можете скомбинировать их с русскими. Основную букву поставьте, к примеру, французскую, а остальные пропишите кириллицей. В конце разбавьте отличительным элементом.

ЗАКАЗ СВОЕГО АВТОГРАФА

Автограф (от греч. "авто"

- сам и - "графо" - пишу) - в данном случае, собственноручная подпись в документах, открытках, сувенирах или памятная короткая текстовая надпись на книге, или фото, которая заканчивается личной подписью. Так же автографом называют любой рукописный авторский текст.

В наше время, когда собственноручно написанные документы (кроме писем, открыток и долговых расписок) встречаются все реже и реже, роль автографа переносится на подпись. И отношение к такому заметному элементу проявления личности становится все более серьезным.

(видеосюжет на YouTUBE)

Личная подпись выполняет роль яркого плаката с перечнем психологических характеристик ее автора и демонстрирует степень сложности подделки, что говорит о серъезности ее владельца. Автограф позволяет много рассказать о себе, не произнося ни слова. Ставя в конце письма или документа личную подпись, мы даже не догадываемся, что за долю секунды создаем графический автопортрет.

ВОДЯНОЙ ЗНАК на основе оригинального автографа, герба или монограммы может быть изготовлен на вашей именной писчей бумаге. На такой бумаге пишут поздравительные письма. Из более плотной бумаги можно сделать визитные карточки или открытки. Белую и цветную бумагу с водяными знаками по спецзаказу изготавливает в России фирма Paperman.

ЭКСЛИБРИС для домашней или личной билиотеки, собрания электронных носителей: CD, DVD, магнитофонных или видеозаписей, а также виниловых пластинок тоже быть разработан на основе выразительного артиcтичного автографа. Экслибрис может быть выполнен в виде печати или распечатываться на цветном или черно-белом принтере на самоклеящуюся бумагу, а затем наклеиваться на охраняемый предмет.

Разработка экслибриса
на основе автографа.

Обычно самые сложные и стабильные по начертанию подписи у банкиров из-за специфики профессии (примеры ниже):

Нам не известны исследования, которые бы точно сообщали, сколько выгодных сделок или контрактов, в которых определенная личность выступает гарантом, изменились в менее выгодную сторону или не состоялись вовсе, но то, что такие случаи имеют место в банковском деле или при приеме на работу,

- мы знаем наверняка . В частности, Верховный суд США в 1978 году признал законным использование графологии при приеме на работу.

Одна из современных проблем приема на работу состоит в том, что все больше людей успешно сдают выпускные экзамены в школе и поступают в университеты, а значит, фирмам все сложнее становится отбирать подходящих кандидатов на вакансии из растущего числа дипломированных специалистов. Питер Джерард, управляющий одного из подразделений компании по подбору персонала Michael Page, утверждает, что количество кандидатов на рабочие места в Соединенном Королевстве в последние годы резко выросло. В некоторых сферах конкуренция особенно высока, и проблема усугубляется большим числом людей, приезжающих из-за рубежа. Одна из главных причин такого положения дел, по словам Джерарда,

- интернет. "Людям легче узнавать о появляющихся вакансиях", - сказал он в интервью "Би-би-си" и добавил, что благодаря сетевым анкетам один человек сейчас может с легкостью подать заявления сразу на десяток мест. Однако, как говорит глава европейского центра трудоустройства Инвестиционного банка Goldman Sachs Калум Форрест, "если вы берете на работу не тех людей, вы обречены с самого начала".

В результате переписки рано или поздно прийдется ставить свою подпись. К этому необходимо подготовиться заранее, не надеясь, что ваше резюме не попадет к специалисту по графологии.

Вспомните свои ощущения от взгляда на различные автографы, которые приходилось встречать в своей жизни. Иногда это приятная округлость, которая успокаивает и располагает к себе, иногда бьющая через край энергия, которая демонстрирует активность и деловой напор. Легко распознать скромность и эксцентричность, авторитаризм и самолюбование, а, бывает, что школярская корявость вызывает сомнения хоть в каких-небудь положительных качествах ее владельца.

Ниже приведены автографы выдающихся исторических личностей:

Автограф Анны, дочь Ярослава Мудрого (Французская королева)

Автограф Богдана Хмельницкого (Гетьман Украины)

Автограф Тараса Шевченко (Поэт, художник)

Автограф Сальвадора Дали (Художник)

Автограф Михаила Булгакова (Писатель)

Автограф Александра Пушкина (Поэт)

Автограф Льва Толстого (Писатель)

Автограф Владимира Ульянова (Ленин)

Специалисты по графологии (почерковедению) на основании многолетних наблюдений, сравнений и выводов утверждают, что подпись как и почерк отражает внутреннее состояние человека. Более того, с изменением подписи изменяется и сам владелец (и наоборот). Эти два фактора неразлучны. Все равно, что при плохом настроении взять и улыбнуться... Настроение тут же заметно улучшится.

Вот только несколько основных, самых характерных параметров автографа, по которым можно оценить их владельца.

Поднимающаяся вверх подпись или ее окончание характеризует ее владельца как энергичного, темпераментного, оптимистически настроенного человека.

Горизонтальная информирует об уравновешенноси и постоянстве.

Безвольно опускающаяся подпись или ее окончание символизирует пессимизм, неуверенность, неудовлетворенность жизнью и выполняемой работой.

Крупная и размашистая подпись - автор - эгоцентрист. Он плохо мирится с обыденными средними условиями жизни. Хочет добиться гораздо большего.

Начальная буква подписи соответствует начальной букве фамилии выражает скромность, простоту, удовлетворения запросов своими реальными возможностями.

Начальная буква подписи - имя писавшего, а после нее выполнена подпись от фамилии - деловитость, ответственность за свои действия, вдумчивость. Точка говорит о дисциплине и завершении своих намерений.

Начальная буква замысловатая (возможно соединение различных инициалов в виде вензеля) - замкнутость, скрытность. Такие люди избирательны в дружбе, недоверчивы.

Наличие в подписи многократно повторяющихся однообразных штрихов повышенная энергичность, деятельность автора, способность видеть перспективу в многообразии.

Дополнительные элементы (штрихи, петли, завитки, смысловые элементы), содержащиеся в подписи напряженного (скорописного письма), указывают на то, что автор обладает воображением и находчивостью.

Черезмерно и неоправданно украшенная различными завитками и штрихами начальная буква и весь автограф в целом отражает избыточное честолюбие, эгоцентризм, самолюбование, возможно в ущерб результатам дела.

Подпись без росчерка - культурность, воспитанность.

Прямой отрывистый росчерк в конце автографа, как-бы падающий вниз , - энергичность, решительность, смелость, жесткость во взаимоотношениях с подчиненными.

Возвращающийся снизу к началу подписи росчерк - эгоизм, недоверие.

В жизни бывают разные периоды. Бывают взлеты и падения, победы и поражения. Эти факторы часто отражаются на настроении и на автографе его владельца.

В книге Моргенштерна "Психографология", вышедшей в 1903 году, воспроизводятся автографы Наполеона под приказами по армии после решающих сражений.

Варианты подписи Наполеона Бонапарта в разные периоды его жизненного пути отражают изменения в карьере, статусе и настроении. Ниже приведены автографы, оставленные Наполеоном на различных документах.

Наполеон в чине артиллерийского капитана (1793 г.)

Наполеон - император (1804 г.)

Подпись Наполеона под прокламацией после победы при Аустерлице (1805 г.)

Автограф Наполеона после сражения под Москвой (1812 г.)

Подпись Наполеона при выступлении из России (1812 г.)

Подпись Наполеона после проигранной битвы при Лейпциге, которая привела к потере завоеваний в Европе (1813 г.)

Часто человек сам придумывает свою подпись в соответствии своим вкусам, изобретательности, социальному статусу или профессии. Но по мере роста амбиций и деловой или творческой активности появляется необходимость и желание какой-то оригинальности, эстетики и особого смысла! Самому, без уроков каллиграфии, не так просто это сделать, как не старайся, а к кому обратисться - неизвестно…

Нами был разработан специальный алгоритм для такого необычного творческого процесса, и мы сделали несколько первых работ. Опыт оказался успешным. Один из заказчиков так сказал о результате: у меня было понимание, что надо как-то улучшить автограф, но что можно добиться такого результата, – я не предполагал. Это все равно, что ходил в старом, замусоленом, мятом галстуке – вроде и стыдно, а другого нет. А теперь в таком модном и элегантном чуствую себя уверенно, как никогда!

Как же выполняется коррекция или обновление автографа для отображения нового статуса ее владельца, технологической необходимости, стабильной повторяемости и т.д.?

Такая разработка личной подписи состоит из анализа моторики почерка. Затем на его основе делаются всевозможные варианты начертаний подписи, в соответсвии с оговоренными параметрами. Потом владелец тренируется писать предложенные варианты в своем исполнении. Путем дальнейших корректировок за несколько сеансов продолжается поиск наилучшего результата. (видеосюжет на YouTUBE)

Стоимость такой разработки зависит от сложности работы, специфики задачи и количества сеансов корректировок.

Ниже приведено четырехарактерных примера поиска вариантов по заданным владельцами подписей смысловым и графическим приоритетам, а также с учетом специфики каллиграфии и моторики письма владельцев. По просьбе всех владельцев автографов мы не приводим их окончательные результаты.

Пример №1.

Первоначальная подпись (до начала разработки)

Выборка из предложенных вариантов на основе динамичной звезды, намек на которую был в аналоге и несколько альтернативных начертаний.

После нескольких сеансов тренировки написания заказчик решил отойти от вариантов, которые совершенствовали его аналог, и отрабатывал альтернативные варианты. Ниже представлены подписи, выполненные владельцем на стадии тренировки стабильной моторики написания.

Пример №2.

Автограф, которым пользовался заказчик, был слишком простым для его новой должности и его было легко подделать. После самостоятельных попыток создать новую подпись, заказчик принял решение заказать нам разработку автографа более высокой степени сложности, но без излишеств.

Нами было предложено около 50 вариантов начертания разной степени сложности. Часть из них показаны ниже. После первой стадии было отобрано три различных варианта, после чего следовало еще одно уточнение и тренировка окончательного варианта.

Пример №3.

Исполнение владельцем собственного автографа на основе фамилии за последние 10 лет постепенно ухудшалось из-за большого количества каждодневных подписей на документах. Перейдя на новый карьерный уровень, он принял решение разработать автограф заново - более сложный и динамичный, на основе имени или начальной его буквы и фамилии.

В общей сложности было предложено 45 различных вариантов начертаний, основанные на предыдущей (верхней) версии и оригинальные. После тренировки нескольких альтернативных вариантов был выбран окончательный. Для текущих документов было заказано изготовление факсимиле . А на особо ответственных документах и поздравительных или пригласительных открытках владелец ставит автограф собственоручно.

Пример №4.

Бывшая учительница занялась своим бизнесом. На момент нашего знакомсва постоянно растущее предприятие требовало обновления многих параметров. После разработки нового товарного знака и других графических констант она почуствовала, что ее новому статусу и, особенно, эмоциональному подъему абсолютно не соответсвует "учительская" подпись (левый вариант), долго служившая ей верой и правдой. После нескольких попыток самостоятельно улучшить ситуацию добавив к фамилии свое имя, бизнес-леди попросила нас заняться этой проблемой.

Поиск вариантов мы начали с попытки развязать клубок инициалов. Добавили еще росчерки с барочной пластикой. После тренировки остановились именно на них. На удивление окончательный вариант такого непростого автографа в ее исполнении получался довольно стабильно. . Часто на предвыборных плакатах после цитаты политика ставят его автограф. Если он разборчивый и выразительный, то и воздействие плаката намного сильнее. Так избиратель за автографом интуитивно видит характер и принципы политика. Учитывая, что доверие к политикам не очень высокое, (3:14 мин. видео на YOU TUBE)

Инструкция

Если такой вариант слишком прост или не нравится, можно попробовать написать заглавные буквы имени, отчества и фамилии. Попробуйте написать их в разных вариантах, например, сначала инициалы – потом фамилию, и наоборот. Приглядитесь, какой вариант больше нравится.

Чтобы добавить изюминку в роспись, можно окончание одной буквы сделать началом второй, а конец второй – началом третьей. Такой вариант довольно интересно выглядит.

Еще одним непростым, но красивым вариантом является написание одной буквы в другой. Особенно легко это сделать, если в подписи есть буквы «О», «Е» или «С». Следует подметить, что мужская подпись должна содержать более четкие и прямые линии, а может позволить себе разные вензеля и крючочки.

И конечно, роспись можно завершить каким-то росчерком, похожим, например, на кардиограмму или что-то другое (как пойдет рука).

Не поленитесь потренироваться с придуманным вариантом, это позволит «набить руку» и запомнить все изгибы росчерка. Главное, не забывать, что подпись на всю жизнь, и она должна быть легкой в выполнении.

Чтобы выработать новую, красивую подпись, сначала оцените нынешнюю. Что вам в ней нравится, а что нет? Подумайте, чтобы вы хотели изменить. Используйте буквы, из которых состоит ваше имя. Подумайте, как можно придать им индивидуальности, как подчеркнуть. Проанализируйте, какие из этих букв можно украсить точками и завитушками, а какие лучше оставить простыми (скорее всего, это будут те буквы, которые одинаково в верхнем и нижнем регистре – С или О). Выберите самый яркий элемент вашей подписи, тот, что станет ее центром. Возможно, вы захотите заложить в подпись какую-то информацию, сделать ее несущей посыл. Подпись может быть четкой и ясной, говорящей о ясности ума, или размашистой, с которой вы будете казаться более колоритной личностью. Старайтесь сделать подпись не слишком замысловатой, чтобы не тратить на нее много времени.

Подпись может включать только инициалы или полные имя и фамилию. Первый вариант считается более официальным и деловым. Важно, чтобы подпись не могли подделать. Для этого сделайте ее длиннее и более читаемой. Попробуйте уместить в ней полные имя и фамилию. Пишите буквы и четко, разборчиво, соблюдая все правила. Простые и невнятные подписи подделать проще, чем четкие и строго выведенные.

Заранее продумайте, какие именно части имени вы хотите включить в свою подпись. Возможно, вы захотите включить полное ФИО, а может быть, ограничитесь фамилией или инициалами. Не лишним будет искать вдохновения в подписях других людей. Изучите подписи . У многих из них уникальные автографы, из которых вполне можно позаимствовать идею или даже какие-то отдельные элементы.

Пробуйте и экспериментируйте. Возьмите лист бумаги, поставьте на нем несколько подписей. Дайте волю фантазии, пробуйте разные варианты. Различные , украшения – ничего не запрещено. Можно работать над одной подписью, используя карандаш, чтобы стирать неудачные элементы и наносить новые. Выделяйте какие-то буквы. Можно, например, сделать букву крупнее, или наоборот, уменьшить ее. Подпись будет ярче, заметнее и индивидуальнее. Можно, например, выделить первые буквы имени или фамилии.

Чтобы сделать более четкой и читаемой неразборчивую подпись, выделите одну букву. Можно сделать и наоборот, одну букву небрежной, чтобы выделить ее в ровной подписи. Кроме того, хороший акцент создаст подчеркивание. Этот способ придать подписи стиля очень распространен, однако подчеркивание каждый раз будет требовать какого-то времени. Более интересный способ – превратить в подчеркивание какую-то отдельную букву. Обычно для этого используется последняя буква, но это, конечно, не строгое правило. Подойдет любая буква в вашем ФИО. Особенно хорошо подойдут буквы с длинными или коротким хвостом, такие как У, Л, Х. Этот хвостик можно растянуть под всей подписью. Можно подчеркнуть роспись и завитком. Такой изысканный способ украсит даже самую стандартную и обычную подпись. Еще более оригинальный способ – подчеркнуть подпись зигзагами. Такая подпись будет выглядеть более острой и графичной.

Чтобы придать подписи стиля, используйте старинный шрифт, почерк в стиле ретро. Для этого удвойте горизонтальные пересечения, делайте буквы витыми и украшайте их изгибами и завитушками. Если вы хотите сделать свою подпись совсем оригинальной, используйте готический шрифт.

Сделать подпись более уникальной можно, добавив в нее размашистости. Выберите такие буквы, которые подойдут для интересных изгибов и попытайтесь вывести их необычным способом. Например, можно использовать повторяющиеся элементы. Три больших овала, например, помогут создать единую конструкцию подписи. Заглавные буквы могут опоясывать строчные. Так можно придать подписи яркости, если в имени нет букв с нижними хвостиками (У, Л,Х и другие). Обведите подпись завитками, чтобы придать ей , торжественный вид. Нижнюю часть букв можно сделать более крупными. Это простой способ поможет украсить подпись.

Чтобы придать подписи индивидуальности, добавьте в нее числа или символы. Это может быть год рождения, любимое число или год окончания университета. В таком случае остальную часть подписи можно оставить простой, чтобы не усложнить процесс подписания документов и т.д слишком сильно.

Выберите оптимальный вариант, объединив наиболее удачный вариант в финальную подпись.

Практически каждый человек задумывается о красоте своей подписи. Многие хотят сделать ее оригинальной и запоминающейся. Мы расскажем, какие шаги необходимо предпринять, чтобы создать красивый автограф.

Процесс создания росписи начинается с определения ее характера. Решите для себя, сложной она будет или простой. Существует несколько вариантов подписи – исходя из фамилии, имени и отчества, полных инициалов. Когда вы выберете вариант, необходимо будет дополнить его интересными отличительными знаками. За основу можно взять подписи известных людей. Сейчас мы рассмотрим пошаговую инструкцию создания оригинальной подписи. Определитесь с характером подписи. Женщины предпочитают различные закорючки и витиеватости, а мужчинам по душе четкие и прямые линии. Но все люди индивидуальны, поэтому может быть и наоборот.


Многие люди придумывают себе подписи, отталкиваясь от своей фамилии. Отделите от нее три буквы и попробуйте поставить в конце аккуратную закорючку. Посмотрите, что получилось. Подобные автографы смотрятся очень красиво, если начинаются на гласную букву. Этот способ является наиболее простым, поэтому двигаемся дальше.


Многие известные люди расписывали свои инициалы полностью. Попробуйте поиграть с буквами. Поставьте первую букву имени, затем точку и полностью фамилию. Красивые завитушки украсят подпись, но вы можете их не ставить. Также вы можете написать свою фамилию сокращенно и поставить после нее первые буквы имени и отчества. Еще один вариант – попробуйте ограничиться большими буквами имени и отчества, закончив подпись оригинальным завитком. Рисунок поможет задать вам верное направление.


Вы можете усложнить задание. Посмотрите на свои инициалы – три буквы. Представьте себя знаменитым каллиграфом (раньше были такие профессии) и придумайте к трем этим буквам интересные завитушки. Но не перестарайтесь. Чересчур много различных узоров в мужской подписи смотрится неуместно. Если вы женщина, можете смело включать свою фантазию. Соедините три буквы таким образом, чтобы одна, начинаясь, плавно переходила в другую.


Большой популярностью пользуются подписи с использованием латинских букв или их комбинаций с кириллицей. Первую букву можно поставить латинскую, а остальные написать обычной кириллицей. Вы можете сделать и наоборот. Не забудьте поставить в конце отличительный знак. Это может быть широкий росчерк, завитушка или ломаная линия.


Общие рекомендации для создания оригинальной подписи:
  • Позвольте большим буквам окружить остальные. Этот вариант поможет освежить подпись, которая не имеет букв, выходящих за поля, например, «з» и «д».
  • Вы можете выделить свою подпись зигзагом. Это сделает ее интересной и быстрой в написании.
  • Обхватите подпись элегантной петлей. Этот элемент придаст ей царственный и официальный вид.
  • Выберите одну букву и подчеркните ее. Наиболее красиво будет смотреться последняя подчеркнутая буква, но вы можете выделить любую, если считаете это нужным.
  • Выделите подпись оригинальным элементом (снежинка, треугольник и т. д.). Если вам пришелся по вкусу именно этот вариант, большую часть подписи оставьте без изменений, чтобы она не смотрелась слишком перегруженной.
  • Если в вашей подписи есть буквы «Т», «Г», «П», «Б», вы можете накрыть ее горизонтальной линией.
Посмотрите на подписи знаменитых людей. Это поможет вам вдохновиться и создать уникальную подпись. Отличающими подписями известны Уоррен Баффет, Леди Гага, Вин Дизель, Александр Пушкин, Джордж Буш, Барак Обама и многие другие. Вы можете добавить элементы их подписи в свою. Но не забывайте об индивидуальности, которая должна присутствовать в вашей подписи. Также помните, что она не должна быть слишком сложной. Вам быстро надоест воспроизводить огромные узоры в обычной жизни.


Вы можете не применять свое имя в росписи, но как показывает практика, это не самый лучший вариант. Ваша подпись должна что-то говорить о вас, это будет гораздо интереснее. Чтобы закрепить созданную подпись, каждый день ставьте ее на бумаге.

Мы разработали пошаговую инструкцию для оформления командировки в 2019 году. В статье есть образцы и бланки всех документов для отправки работника в командировку.

С 1 января перечень документов для документов командировки изменился. Полный список смотрите в статье журнала "Упрощенка".

Нужны ли командировочные удостоверения в 2019 году

Командировочное удостоверение в 2019 году не действуют, на самом деле отмена произошла еще в 2015 году, когда постановлением Правительства РФ № 1595 внесли изменения в п. 7 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», заменив требование об оформлении командировочного удостоверения условием о том, что фактический срок пребывания в командировке определяется на основании проездных документов.

Этим же постановлением полностью исключили и п. 6, тем самым сняв обязательство работодателя оформлять служебное задание для описания цели командирования сотрудника.

Вместе с тем, право выписывать командировочные листы никто не отнимал. Если работодатель решает именно таким документом подкреплять факт служебной поездки сотрудника, то бланк организация или предприниматель может разработать самостоятельно, а может взять за основу прежнюю форму Т-10.

Какие правила оформления командировок в 2019 году для внутренних и зарубежных поездок в части суточных

Суточные могут быть установлены любые, в т. ч. внутренним нормативным актам можно предусмотреть разный размер суточных для разных должностей, а также для разных мест командирования.

Но при этом согласно норм ст. 217 НК РФ есть максимальный размер суточных, с которых не начисляется налог с доходов. Эти величины составляют 700 руб. для служебных поездок по России и 2 500 руб. для зарубежных командировок. Как начислить взносы со сверхлимитных суточных, информация в статье

Командировки в 2019 году: оформляем и оплачиваем

Вести документы для командировки бесплатно онлайн вы можете в нашей программе . Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

О том, как отправить сотрудника в командировку в 2019 году по России, расскажет небольшая шпаргалка в таблице:

Основание для отправки в командировку

Письменное распоряжение руководителя

Дата начала командировки

Дата отъезда, подтверждаемая проездными документами или служебной запиской.

Дата окончания командировки

Дата приезда, подтверждаемая служебной запиской или проездными документами.

Размер суточных

700 руб. (подп. 3 ст. 217 НК РФ)

Авансовый отчет, документы о проживании и проезде, служебная записка

Загранкомандировки в 2019 году: оформляем и оплачиваем

Для загранкомандировки шпаргалка такая:

Дата начала загранкомандировки

Дата штампа о пересечении границы РФ (если командировка в страны, которые по условиям межправительственных отношений такой штамп не ставят, то дата определяется по проездным документам).

Дата окончания загранкомандировки

Дата, предшествующая дате штампа о пересечении границы (или аналогично – дате, определяемой по проездным документам). Суточные за день въезда начисляются по нормам для России.

Размер суточных

2 500 руб. (подп. 3 ст. 217 НК РФ)

Основание для начисления командировочных расходов

Авансовый отчет, документы о проживании и проезде, служебная записка (есть две противоположные позиции Минфина и ФНС относительно необходимости перевода проездных документов и документов о проживании в зарубежных командировках, во избежание споров лучше сделать построчный перевод таких документов).

Как оформить по шагам

2. В зависимости от установленной на предприятии процедуры может быть оформлено и командировочное удостоверение. У нас вы можете скачать его бланк, а также образец заполнения.

3. Для подтверждения нахождения в командировке используются проездные документы, документы об оплате проживания или при отсутствии таковых, оформляется служебная записка. У нас на сайте вы можете скачать образец такой служебной записки .

4. По завершении командировки составьте авансовый отчет.

Особенности оформления командировки генерального директора

Для генерального директора не предусмотрено никаких исключений. Оформление его служебной поездки оформляется по общим правилам. Соответственно и то, как отчитываться за командировку в 2019 году, не зависит от должности командируемого лица.

Единственная разница – внутренним нормативным актом организация может установить повышенные суточные директору предприятия, но вопрос налогообложения суточных при этом не изменится – вся сумма сверх нормы будет базой для расчета НДФЛ.

Особенности оформления однодневной командировки

Документальное оформление командировки в 2019 году, если она имела продолжительность всего один день, имеет одну особенность, связанную с начислением суточных.

Для однодневной деловой поездки без пересечения границы РФ суточные не предусмотрены. Для служебной поездки длительностью в один день заграницу предусмотрены суточные в пределах 50% от нормы (п. 20 постановления № 749).

Напомним, что размер суточных работодатель может установить любой на свое усмотрение, но если эти суточные превышают норму, то с них придется уплатить НДФЛ.

В остальном требования по составу документов идентичны командировке нормальной продолжительности.

Если командировка на своей машине, то какое подтверждение вместо проездных документов?

Для командировки 2019 года новые правила учета подразумевают возможность подтвердить поездку без проездных документов служебной запиской с приложенными чеками на бензин, например. Если нет и чеков на бензин, то для определения сроков командировки опираются на документы о проживании или только на информацию, полученную из служебной записки сотрудника. В этом случае сроки не могут выходить за пределы первоначально указанным в распоряжении руководителя.

Если командировка на служебном автомобиле, то какое подтверждение вместо проездных документов?

Порядок оформления командировки в 2019 году

Порядок, предусмотренный при направлении сотрудника в служебную поездку, регулируется уже упомянутом постановлении № 749.

Кроме того, порядок выплаты суточных и иных возмещений расходов, связанных с командировкой, установлен в ст. 168 ТК РФ. Как уже было отмечено выше, организация или предприниматель вправе оформлять командировочное удостоверение, как и прежде до 2015 года.

Бухучет командировочных расходов в 2019 году

Получив подтверждение командировочных расходов в 2019 году, бухгалтер сделает такие проводки:

  • Дт 20, 23, 26, 44 и иные счета учета затрат Кт 71 – отражаются все расходы, включая суточные;
  • Дт 71 Кт 50 – выдан перерасход по авансовому отчету;
  • Дт 50 Кт 71 – возврат подотчетной суммы;
  • Дт 70 Кт 68 – удержан НДФЛ с суточных сверх нормы (удержание будет происходить из ближайшей заработной платы, начисленной этому сотруднику).