Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск. Как произвести расчёт компенсации при увольнении при помощи онлайн калькулятора и без? Нужно ли платить НДФЛ с этой выплаты? Как считать число дней, за которые положено возмещение, без калькулятора? Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами.
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ). В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах. Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника. Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.
Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.
Какие суммы берут в расчёт?
Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.
Какие дни берут в расчёт?
Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев. Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины - наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.
Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней. Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха. Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.
Важно! Округление неиспользованных дней не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).
Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации
Приведём пример расчёта с использованием калькулятора неиспользованного отпуска при увольнении 2019 - рассчитаем сумму выплат.
1 шаг - вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения
Вписываем в калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2019 даты трудоустройства и увольнения в формате "ХХХХ-ХХ-ХХ" (год-месяц-число) или выбираем из календаря.
Шаг 2 - указываем количество дней отпуска, положенное работнику за год
Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:
- 30 работникам-инвалидам
- 31 несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем
- 35 занятым на работах с вередными (2, 3 и 4 степени) и/или опасными условиями труда
- 44 трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
- 52 трудящимся в районах Крайнего Севера
- другое
Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора послендний пункт "другое" и указывайте количество дней в появившемся окошке.
Шаг 3 - добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж
Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта. Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.
К таким периодам относятся:
- время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
- время ухода за ребенком до 3 лет;
- время отсутствия на работе без уважительных причин;
- время отстранения от работы по вине сотрудника.
Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку "добавить период" и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.
Шаг 4 - указываем количество дней отпуска за все время работы и СДЗ и производим расчёт
Укажите в специально отведенном поле калькулятора общее количество отгулянных работником дней за весь период его трудоустройства и введите сумму среднего дневного заработка сотрудника (СДЗ).
Важно! Дробные числа в калькуляторе расчёта компенсации на нашем портале указывайте через точку, а не через запятую.
Калькулятор неиспользованного отпуска при увольнении 2019 выведет справа на вашем экране количество неиспользованных дней и сумму полагающейся компенсации - расчёт завершён.
Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с калькуляторм выглядит довольно просто. Но откуда берутся эти цифры? Давайте разберемся.
Формула для расчета компенсации
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле:
Где, СДЗ - средний дневной заработок сотрудника.
Средний заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ . Формула расчёта такова:
Где, СГД - средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);
12 - количество месяцев для расчёта СДЗ,
29,3 - усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.
Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.
Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения. Посчитать это число за предшествующие периоды можно по формуле:
Где, КНД - количество неиспользованных отпускных дней;
ОГ - отработанные годы;
ПДО - положенные отпускные дни в году;
ИДО - использованные дни отпуска за весь период работы.
Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так:
Где, КНД - количество неиспользованных дней;
ПДО - положенные дни отдыха за 12 месяцев;
12 - число месяцев в году.
Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе формул - без калькулятора
Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО "Синема" с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2017. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю. За время работы в ОАО "Синема" он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2016, то есть всего 62. Ежемесячные трудовые выплаты Панфилову И.Л. - 30 000 рублей с учётом премии. Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2016 гг.:
За трехлетний период с 2014 по 2016 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3*28), использовал он 62 дня. Число неиспользованных дней за предыдущие периоды - 22.
Сколько отпускных дней "наработал" Панфилов И.Л. за 2017 г., если отработал он полных 4 месяца (4 месяца и 5 дней округляются в меньшую сторону):
Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2017 г. у Панфилова И.Л. не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня.
Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л. в день. С учётом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей:
Теперь легко произвести расчёт возмещения за 32 дня:
Итоги расчёта: перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения.
Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения
Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск. Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы. И то, не во всех случаях.
- В правовой норме использована формулировка "может быть заменён", что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
- Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.
Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ
Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2019 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.
В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.
Для отражения ЗП:
- в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
- в строке 110 - дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
- в строке 120 - срок перечисления налога - следующий за днем выплаты зарплаты.
Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:
- в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
- в строке 110 - дата удержания налога (день выплаты);
- в строке 120 - срок перечисления налога - следующий за днем выплаты компенсации.
В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.
Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:
Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.
Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более - данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина - это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина - это 15 дней.
Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях
Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:
Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.
Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск
Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):
- от 30000 руб. до 50000 руб. - для юрлица-работодателя;
- от 10000 руб. до 20000 руб. - для должностных лиц юрлица-работодателя;
- от 1000 руб. до 5000 руб. - для ИП-работодателей.
Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию - за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш .
Право на отпуск граждан РФ, закреплено Конституцией и Трудовым Кодексом РФ. При уходе работника из компании, это право за ним сохраняется. Как им можно воспользоваться при увольнении, когда положена выплата? На эти и другие вопросы по теме, далее, в нашей статье.
Расчет компенсации при увольнении
Согласно трудовому законодательству РФ, каждому гражданину, ежегодно, положен оплаченный работодателем отпуск. Календарный рабочий год, считается со дня зачисления конкретного сотрудника. Первый отпуск, можно брать, после первых шести, сплошных месяцев работы у одного работодателя.
В случае увольнения, при неиспользованном отпуске, сотрудник имеет право:
- Его использовать. Работник пишет заявление на отпуск. На его второй день, необходимо написать заявление об уходе. Заявление, можно написать и в средине рабочего отдыха, но нужно учитывать, что по законодательству, сотрудник, должен уведомить о своем решении, не позже чем за две недели;
- Получить материальную компенсацию.
При расчете организация согласно ТК РФ обязана выплатить денежное возмещение, за оставшиеся дни отпуска за весь период (подробности расчета компенсации при увольнении по собственному желанию ). Это право сохраняется:
- при переводе в пределах одной компании — на иную должность, в другой отдел, филиал;
- при принятии на другую должность, через заявление об увольнении;
- вне зависимости от причин ухода.
Так же работодатель обязан возместить задержку заработной платы. Читайте все об этом
Причинами невыплаты материальной компенсации неиспользованного рабочего отдыха, являются случаи:
- если с сотрудником заключен гражданско-правовой контракт;
- работникам, трудоустроенным в компании, менее 15 дней.
Порядок расчета прописан в ТК РФ.
Размер возмещения зависит:
- от причин ухода;
- продолжительности стажа в компании;
- учитывают все отпуска — основные, дополнительные, по закону и трудовому договору.
Компенсация бывает:
- полная;
- пропорциональная.
Полное возмещение, положено:
- работникам, имеющим постоянный стаж работы не менее 11 месяцев в одной компании;
- проработавшие не менее 5,5 месяца в одной организации, и отчисленные из компании по причине:
- реорганизации или аннулировании предприятия;
- штатного сокращения или прекращения работ;
- ухода в армию;
- профессионального несоответствия.
При ликвидации и сокращении, возмещение, выплачивается в полном размере, независимо от проработанного времени.
Сумма полного покрытия отпуска (СКО) рассчитывается по простой формуле:
СКО = Среднедневной заработок * Количество неиспользованных дней отдыха.
Среднедневной заработок (СЗ), рассчитывают, по формуле:
- СЗ = Фактическая заработная плата за расчетный период: 12: 29,3, где:
- 12 – количество календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду;
- 29,3 – среднемесячное число календарных дней.
Если стаж увольняемого сотрудника менее года, положенная сумма покрытия, рассчитывается, пропорционально отработанным месяцам. Один, полностью проработанный календарный месяц, дает право на 2,33 дня отпуска. При начислении, учитывается математическое правило округления – менее 15 дней стажа, откидываются, более 0,5 месяца – округляются до полного месяца.
При расчете, не учитывают время:
- прогулов;
- больничных;
- выходных за свой счет;
- по уходу за ребенком.
Учитывается только рабочее время, когда сотрудник, выполнял свои обязанности.
Удерживается ли НДФЛ с компенсации?
Материальное возмещение положено по законодательству РФ, рабочего отдыха, является дополнительным доходом работника. Возникает вопрос, какими налогами облагается компенсация при увольнении? Она облагается налогом на прибыль (НДФЛ), и страховым взносам в ФСС, ПФР, ФФОМС.
Для удобства начисления выплаты, созданы онлайн-калькуляторы расчета. Они упрощают работу бухгалтеров. В заданные параметры, необходимо только ввести данные по конкретному работнику, и программа, автоматически, онлайн, рассчитает сумму.
Когда полагается компенсация при увольнении?
Все расчёты, в том числе и возмещение неиспользованного отпуска, согласно ТК РФ, положено осуществить в день увольнения. Если в этот день, сотрудник не работал, выплаты должны быть осуществлены на следующий день.
За невыполнение сроков расчетов с сотрудником при прекращении с ним трудовых отношений, он может затребовать через суд, возмещение, за каждый день просрочки и компенсацию морального ущерба. Организация будет вынуждена также оплатить судебные издержки.
Компенсация при увольнении по соглашению сторон
При увольнении по соглашению сторон, работнику обязаны в последний рабочий день, выплатить всю заработную плату за проработанный период, в том числе материальное покрытие за невыгуляный, рабочий отдых.
По желанию, сотрудник, может использовать по назначению неиспользованные дни.
В этом случае, последним днем работы, будет считаться, последний день отдыха, при условии, что заявление об уходе, будет написано, за две недели до его окончания.
Обязательным условием увольнения по соглашению сторон, есть подписание соответствующего соглашения, в котором будет указана причина и порядок расчетов.
Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
Расчет, производят в последний рабочий день сотрудника, или, если он в этот день не выходил на работу – на следующий день. В случае несвоевременной выплаты возмещения, или ее отсутствии, работник, через суд, может востребовать все выплаты, компенсацию за каждый день просрочки и нанесенного морального ущерба.
Увольняясь, каждый работник рассчитывает на выплату компенсации. Не все, однако, понимают, из чего состоит данное начисление и как производится расчет. К тому же, при увольнении очень хочется предварительно произвести самостоятельные подсчеты, чтобы понять, на что можно рассчитывать.
Расчет компенсации при увольнении в 2017 году
Статья 127 ТК РФ устанавливает обязательное правило компенсации не использованных отпусков при уходе с работы. Наниматель обязан оплатить весь не забранный период. При этом неважно, какой период охватывается - один месяц или несколько лет.
Размер отпускных при расчете зависит напрямую от нескольких показателей:
Среднего дохода в день за положенный расчетный период.
Количества неиспользованных дней отпуска.
Для данной выплаты нет минимальных и максимальных пределов. Правильность расчетов и своевременность выплаты гарантирует нанимателю отсутствие проблем с законодательством РФ.
Расчет компенсации при увольнении в 2017 году. Кому положена компенсация при увольнении?
Увольняясь, работник рассчитывает на определенную сумму, однако далеко не все сотрудники смогут рассчитывать на данную выплату.
Расчетные положены:
Отработавшим не менее полумесяца на предприятии.
Тем, кто не был в отпуске, за последний или несколько предыдущих периодов.
Временным и постоянным работникам.
Имеющим законные основания для ухода, например, по собственному желанию.
Переведенным на иную работу методом увольнения и приема, а не переводом.
Сокращенным.
Выплаты не положены:
Работающим менее 15 дней.
Уже выбравшим весь отпускной период.
При увольнении по статье из-за нарушения законодательства РФ, например, за прогулы.
В некоторых случаях из зарплаты могут удержать оплаченные наперед дни отпуска.
Расчет компенсации при увольнении в 2017 году. Пример расчета суммы компенсации
Чтобы рассчитать компенсацию нужно определиться, сколько отработал работник времени на данном производстве. Если производились переводы, то период не делится, а берется целиком с момента приема до дня увольнения. Если наемное лицо отработало более полумесяца, но менее года, то производится расчет за конкретно отработанный период. При этом 1 месяц = 2,33 дням отпуска.
Месяц, в котором отработано менее 15 дней, не принимается к учету.
Месяц, где отработано 16 и более дней, принимается к учету как полностью отработанный.
Расчет среднего заработка для компенсации при увольнении в 2017 году
Средняя дневная зарплата - важный показатель для многих начислений. Чтобы рассчитать отпускные, также необходимо изначально рассчитать данный показатель. Обычно, для расчета среднедневного дохода берутся начисленные суммы за последний годовой цикл. Если работник работал менее года, то за все дни, недели и месяцы, которые были фактически отработаны.
Рассчитаем среднюю зарплату для отработавшего с 10.08.2016 по 5.04.2017 года:
Совокупная зарплата за отработанный период составила – 243 587 рублей. В эту сумму вошли исключительно выданные на руки деньги, без учета налоговых и страховых отчислений.
243 587: 8 месяцев = 30 448;
30448: 23,9 среднее количество дней в мес. = 1 273,97 рублей.
Расчет компенсации при увольнении в 2017 году. Как рассчитать отпускные при увольнении в 2017 году?
Имея данные о среднедневном доходе сотрудника, можно рассчитать отпускные данного человека при увольнении:
8 месяцев 2,33 дня отпуска в месяц = 18,64.
18,64 округляется на увеличение и получается 19 дней были положены увольняющемуся.
19 1 273,97 = 24 205 рублей.
Калькулятор расчета отпускных при увольнении в 2017 году позволит рассчитать сумму онлайн, простым введением исходных данных о времени работы и суммах начисленной зарплаты. Или же можно это сделать самостоятельно, по предложенному выше примеру.
Расчет компенсации при увольнении в 2017 году. Облагается ли налогом компенсация при увольнении?
Расчет компенсации должен быть обязательно оформлен бухгалтером по всем правилам закона. Законодательство обязывает нанимателя произвести вычет всех полагающихся удержаний.
Из компенсации удерживаются:
Вычет в пенсионный фонд.
Налог на доходы.
Уплачивается социальная страховка.
Производится обязательное отчисление на медицинское страхование.
Сроки выплат компенсации - ответственность работодателя за нарушение сроков
Расчет и выдача отпускных является ответственностью директора или главбуха предприятия. В соответствии со статьей 236 ТК РФ рассчитать сумму можно в любое время, а вот выплатить следует не позднее последнего рабочего дня. При уплате через кассу организации необходимо оформить обязательный акт приема передачи денежных средств сотруднику. Задержка выплаты грозит штрафами в пользу государства и пенями, а в особо серьезных случаях, даже уголовным наказанием.