Основой сотрудничества руководителя и работников является Трудовой Кодекс РФ. Условия подобного взаимодействия отражаются в трудовом договоре . Одним из наиболее важных моментов является график работы .
Далеко не каждое предприятие может вписать свой производственный процесс в 8-ми часовую смену, а некоторые и вовсе не могут остановить работу ни на минуту. Для таких организаций в законодательстве предусмотрен сменный график .
Порядок применения сменного режима труда на предприятии должен соответствовать требованиям ст. 103 ТК РФ . Утверждение рабочего графика в 2, 3 или 4 смены приемлемо для организаций, ежедневная работа которых не вписывается в допустимый стандартный режим, а также с целью повышения эффективности эксплуатации оборудования, увеличения объемов производства и т.д.
Законодательная база и особенности
Часть 1 статьи 103 ТК РФ гласит о том, что работодатель имеет право ввести сменный график, если имеют место следующие обстоятельства : производственный процесс выходит за рамки допустимой ежедневной работы, например, если учреждение занимается оказанием услуг круглосуточного характера: охрана, неотложная медицинская помощь и т.д.; нужно повысить эффективность эксплуатации оборудования или расширить объем продаж, например, продуктовый магазин решил перейти на круглосуточный график с целью увеличения прибыли.
Для реализации руководство обязано произвести формирование групп работников, а также утвердить расписание и продолжительность работы каждой смены.
Сменность и порядок ее применения представляет собой приложение к коллективному договору и напрямую касается интересов подчиненных, следовательно, при составлении документа должно учитываться мнение профсоюза (иной организации, отстаивающей интересы работников). Процесс достижения консенсуса между руководителем и профсоюзным лидером должен вписываться в рамки ст. 372 ТК РФ .
Виды и варианты
Действующее законодательство требует, чтобы суточный режим работы распределялся минимум между двумя сменами сотрудников . Продолжительность непрерывной работы не должна выходить за рамки 12 часов.
Руководитель может выбрать наиболее удобный для учреждения сменный график:
- 2 смены – подчиненные делят рабочий процесс на 2 половины – дневную и ночную;
- 4 бригады — работники чередуют ночные, дневные смены и выходные;
- 72 часа — рабочий процесс выглядит следующим образом: 2 смены в день, 2 выходных, 2 смены в вечернее время, 1 день отдыха, 2 ночные смены и 3 выходных дня.
Порядок утверждения и изменения
К утверждению можно переходить только в случае соблюдения следующих условий :
- сумма рабочих смен не превышает установленных рамок;
- отдых предоставляется в полном объеме и своевременно.
В графике должна содержаться следующая информация :
- Час, к наступлению которого подчиненный обязан начать и окончить труд.
- Длина рабочей смены.
- Рабочие и выходные дни в количественном выражении (время труда и отдыха обязательно должно чередоваться). В соответствии со ст. 110 ТК РФ время непрерывного еженедельного отдыха не может быть менее 42 часов.
- Междусменный отдых, а также время перерыва, необходимое для отдыха и приема пищи, должно соответствовать требованиям ст. 108 ТК РФ . Протяженность перерыва на отдых и обед (иной прием пищи) должна быть не менее 30 минут и не более 2 часов. Рекомендуется предоставлять подчиненным отдых через каждые 4 часа работы, соответственно, если на предприятии установлены 12-ти часовые смены, то следует делать 2 перерыва по 30 минут каждый.
Важно! При составлении запрещено заведомо устанавливать переработки или недоработки. При этом допускается, что в одном месяце подчиненный отработает чуть меньше, а в другом – чуть больше, чем положено по норме. Главное, чтобы оплата труда в итоге была произведена с соблюдением условий, изложенных в статьях и .
Работодатель должен помнить, что, несмотря на непрерывность производства, подчиненные имеют право на сокращение рабочего дня, за которым следует праздничный нерабочий день. Производственный процесс прервать нельзя, значит, следует предоставить работнику дополнительное время отдыха или компенсировать труд материально (оплатить сверхурочные) .
Если работа пришлась на ночное время, то нужно соблюсти требования ч. 2 ст. 96 ТК РФ – сократить смену на 1 час . Гражданин, изначально принятый на ночные смены не может рассчитывать на вышеописанную привилегию.
График сменности целесообразно утверждать предварительно (за 1-2 месяца), ведь внести в него изменения не просто. Например, руководитель утвердил график на 1 год, ознакомил с ним каждого подчиненного, а кто-то из сотрудников серьезно заболел и открыл продолжительный лист нетрудоспособности или решил сменить сферу деятельности и т.д. Результат – непредвиденная корректировка. Еще один важный момент – работникам должно быть известно о предстоящем режиме работы за 1 месяц до утверждения.
Внимание! Часть 5 статьи 103 ТК РФ запрещает привлекать работников к труду в течение двух смен подряд. При этом работодатель имеет право возложить сверхурочную работу на работника, трудящегося в предыдущую смену, до момента прихода сменщика, если имеет место быть непрерывный производственный процесс. Данное основание не предполагает выполнение работы в течение всей смены, а только позволяет покрыть период поиска замены.
Учет рабочего времени и расчет оплаты труда
Руководство предприятия может остановиться на одном из следующих вариантов учета отработанных часов:
- Поденный . Ежедневный труд постоянно остается неизменным. Все остальные периоды считаются сверхурочными и оплачиваются.
- Недельный . Учетным периодом является неделя, а ежедневный труд и сменность устанавливаются графиком. Отработанные часы учитываются ежедневно, но о выработке нормы или переработке можно говорить только после завершения недели.
- Суммированный . Данный метод предполагает использование различных учетных периодов – месяц, квартал и т.д. На подобный учет рабочего времени обычно решаются учреждения, для которых характерен особый характер труда. В течение определенного дня, смены или недели подчиненный может подвергаться переработкам, но по итогам учетного периода работодатель обязан либо урегулировать ситуацию, либо материально компенсировать переработку.
Произвести расчет и выплатить заработную плату сотруднику не сложно, нужно просто перемножить ставку на количество выработанных часов (T).
ЗП = Ставка * T
Все трудности приходятся на конец учетного периода, ведь к этому моменту необходимо определить: продолжительность выполнения обязанностей сверх нормы, трудовые часы, пришедшиеся на выходные и праздничные числа, дни отдыха, полагающиеся за сдачу донорской крови и т.д.
Разнообразие и количество подобных моментов не позволят бухгалтеру-расчетчику расслабиться. Нужно будет не раз перечитать нормы, изложенные в Трудовом Кодексе, ведь несоблюдение может обернуться для руководителя немалыми штрафами .
В Трудовом Кодексе, а именно в ст. 154 , закреплено условие применения повышающих коэффициентов в отношении часов, пришедшихся на ночное время суток
.
Определение уровня максимальной доплаты является прерогативой руководителя предприятия, но она не может быть меньше 20%, так как именно эта величина гарантирована действующим законодательством.
На величину оплаты ночных часов могут оказать влияние следующие факторы :
- минимальное значение доплаты, определенное и утвержденное на законодательном уровне;
- коэффициент надбавки, установленный внутренним локальным актом организации, то есть напрямую зависящий от воли руководителя;
- продолжительность выполнения должностных обязанностей в ночное время – с 22:00 до 06:00.
Праздничные зарплатные надбавки и переработки
Чтобы оплатить переработку, нужно определить количество часов, отработанных сверх нормы.
Понедельный способ является самым простым – из общего числа часов, проведенных на рабочем месте, нужно вычесть нормативное количество рабочего времени для данного учетного периода.
Если же руководство организации остановилось на суммированном учете, то об оплату переработки нужно проводить, когда закончится отчетный период. Например, если был принят годовой отрезок времени, то следует суммировать все фактически отработанные часы за это время и вычесть из них нормативные.
В соответствии со ст. 152 ТК РФ , работнику полагается следующая материальная компенсация переработки:
- полуторная ставка – за первые 2 часа;
- двойная – за все остальное время.
Вышеперечисленные коэффициенты утверждены на законодательном уровне, соответственно, являются минимальными требованиями – каждый работодатель вправе увеличить показатели.
Согласно ст. 153 ТК РФ , если гражданину пришлось провести на работе нерабочее праздничное время, то ему полагается двойная оплата . Данная величина также является минимальной и может быть увеличена посредством принятия внутреннего локального акта.
При другом графике, если подчиненный изъявит желание, работодатель может предложить ему компенсировать время труда в праздник предоставлением дополнительного выходного, а со сменным режимом работы так сделать нельзя.
Смена, выпавшая на нерабочий праздничный день, может быть компенсирована только материально . А если подчиненный вышел на работу сверх собственной нормы, то он может самостоятельно решить, в чем он больше нуждается – в деньгах или в отдыхе.
Организации, работающие по сменному графику
Предприятие, рабочий процесс которого нуждается в постоянном человеческом контроле, может применять сменный график работы . Основными сферами являются:
- Производства, остановка которых невозможна или нецелесообразна: обработка металла, дерева, изготовление и сборка автомобилей и т.д.
- Службы, услуги которых могут потребоваться населению экстренно и вне зависимости от времени суток: пожарная, скорая, полиция и т.д.
- Учреждения инфраструктурного назначения: любые виды транспорта.
- Торговые организации и сфера обслуживания.
Применение доступно и любому другому учреждения, которое сможет обосновать целесообразность и эффективность подобного использования приборов, зданий или территории.
Пример расчета
Для большей наглядности рассмотрим следующий расчет оплаты за труд в соответствии со сменным графиком.
Охранник Соловьев А.М. работает в продуктовом магазине с 18:00 часов до 02:00 часов ночи. Он должен выходить на смены с понедельника по пятницу, а в субботу и воскресенье – отдыхать. Величина месячной ставки Соловьева равняется 18 000 руб.
Директор охранного предприятия принял решение, что за работу в ночное время его сотрудники должны получать доплату в размере 35%. В течение марта месяца Соловьев вышел на смену 20 раз, отработав при этом 160 часов. На ночное время пришлось 80 часов.
Стоимость 1 часа:
18000 / 160 = 112,50 руб.
Величина надбавки за ночные часы составит:
112,50 * 80 * 0,35 = 3150,00 руб.
Общий размер заработной платы Соловьева А.М за март:
18 000 + 3150 = 21 150,00 руб.
Работа оплачивается 2 раза в месяц путем перечисления аванса и заработной платы. В основе расчета может быть оклад или тарифная часовая ставка. Основным отличием являются надбавки, праздничные часы и переработки.
Ниже представлены плюсы и минусы сменного графика.
8 часов – именно столько времени чаще всего длится рабочий день на территории РФ. При таком графике сотрудники работают пять дней в неделю, с обеденными перерывами до 48 минут, которые носят систематический характер.
Но некоторые руководители составляют график сменности, и решаются на введение круглосуточного рабочего режима. Это бесперебойная работа сразу в несколько смен. В локальных документах организации нужно тщательно описать продолжительность каждой из таких схем.
Для некоторых видов деятельности график сменности становится необходимым документом.
Благодаря чему выпуск продукции увеличивается. На прибыль предприятий такая ситуация влияет положительно.
На рейсах авиалиний, на ж/д поездах сменный график работы так же используется на постоянной основе.
В каком порядке осуществляется переход на сменный график?
Работодатель должен выполнить несколько действий для того, чтобы сменный график был введён по всем правилам:
- Сначала издаётся отдельный приказ о том, что режим работы меняется.
- В коллективном договоре, Правилах трудового договора отражается условие о введении нового порядка.
- Составляется график сменности.
- Прописывание условия в индивидуальном трудовом договоре с каждым из сотрудников.
Приказы в данном случае издаются в произвольной форме. Там обязательно надо перечислить должности, по отношению к которым и вводится сменный режим работы. Процедура и сроки описываются отдельно.
Есть и другой ряд данных, указание которых обязательно:
- Чередование между рабочими/нерабочими днями.
- Количество смен за один день.
- Перерывы.
- Время, когда работа начинается и заканчивается.
- Сколько длится смена каждый день. Даже если она неполная.
- Длительность рабочего времени за неделю.
В Правилах внутреннего распорядка необходимо осветить другие регламенты, режим рабочего времени по обычному графику.
Что необходимо учитывать при составлении графика сменности? Обязательное требование – ознакомление профсоюзной организации с актами локального характера, где содержится требуемая информация. Ведь в профсоюз входят те, кто выражает мнение активной части сотрудников.
Рассмотрение проекта занимает не больше пяти рабочих дней. За это время члены профсоюза имеют право направить несогласие или обоснованные претензии, если они имеются. После несогласия проводятся дополнительные встречи с консультациями. На таких совещаний должны прийти к компромиссу.
Как правильно довести документ до сведения работников?
Для доведения информации до сотрудников необходимо разобраться в условиях трудовых договоров, которые с ними заключены.
Нужно снять деньги с расчетного счета – статья вам поможет узнать, как это сделать.
Например, в некоторых документах присутствуют оговорки, которые касаются сменного графика работы. Часть 4 статьи 103 в ТК РФ требует, чтобы работники узнали о введении сменного графика минимум за месяц.
Тогда будут доказательства знакомства сотрудников с действующими правилами.
Не позднее, чем за 60 дней до введения изменений требуется предупреждать работников, если график работы меняется серьёзно. Уведомления должны содержать описание самих условий вместе с причинами, по которым они стали необходимостью.
Если необходимо изменить график
Есть разные ситуации, в которых возникает необходимость изменить график работы, либо условия смен.
Например, при болезни сотрудников, организации незапланированного отпуска и так далее. Изменения вносятся в том же порядке, что и сам рабочий график. С такими изменениями необходимо лично ознакомить каждого из сотрудников, под роспись.
Тогда у нанимателя будет письменное доказательство нескольких фактов:
- Что работники получили уведомления о внесении изменений в распорядок.
- Согласие сотрудников с новым режимом.
- Отсутствие самовольных изменений со стороны сотрудников.
Как вести бухгалтерию, если вы ИП? Ответ содержится
При отсутствии правильного оформления этой процедуры возникает множество серьёзных проблем:
- Сотрудники начинают меняться сменами.
- Табель учёта рабочего времени составляется только на основании фактических данных, из-за чего возникают ошибки.
- Руководство не понимает, кто действительно находится на месте во время рабочей смены.
О суммированном учёте рабочего времени
Только после согласования с профсоюзом у руководителя появляется право на введение системы учёта рабочего времени с суммированием.
Это делается согласно требованиям статьи 126 ТК РФ.
Так поступают только в тех организациях, где невозможно учитывать рабочее время с использованием других схем. Применение суммирования при учёте времени работы возможно при работе с группами:
- Водителей.
- Работников сельского хозяйства.
- Продавцов или кассиров в торговых организациях.
- Сотрудников охранных предприятий.
И других подобных категорий. Когда вводится суммированный учёт, рабочее время может быть уменьшено или увеличено по сравнению с тем, что установлено статьями 112-114 ТК РФ. Но за день один человек всё равно не может трудиться дольше 12 часов.
В личных делах сотрудников изменённый график сменности не хранится. Он оформляется только в виде распоряжения по предприятию. Или как приказ по подразделению.
Оплата труда при сменном графике
Сотрудники со сменным графиком должны получать такую же оплату, что и остальные, только в двойном размере. Об этом говорит 152 статья ТК РФ. Это относится и к часам, отработанным сверх нормы, если вводится суммированный учёт:
- Полуторное увеличение оплаты обязательно для первых часов, относящихся к сверхурочной работе.
- Для остальных нужна двойная оплата.
О размерах оплаты труда пишут в коллективных, либо трудовых договорах.
Законодательство не определяет чёткого механизма, по которому можно было бы рассчитать сверхурочное отработанное время за учётный период. Споры часто возникают, если работник увольняется до того, как учётный период закончился. Или находится на больничном, уходит в отпуск.
В повышенном размере оплачивается в этом случае и ночное время работы. 20 процентов от тарифной часовой ставки или от должностного оклада – минимальный размер, на который можно повышать оплату труда в таких ситуациях.
В ночные часы входит время с десяти вечера до шести утра. Размер повышающих коэффициентов устанавливается в трудовом договоре. С этой же целью можно использовать обычные трудовые договоры, локальные нормативные акты.
Хотите узнать больше о графике сменности, тогда посмотрите это видео: