Письмо в статистику. Письмо в росстат, образец

На законодательном уровне отсутствует регламентация как оформления, так и порядка представления уведомления, подтверждающего отсутствие у организации каких-либо коммерческих операций. Основная цель документа заключается в своевременном уведомлении государственных органов и партнеров о временном приостановлении деятельности.

Справку следует представлять в ходе подачи документов за отчетный период, в котором организациям не работала, в следующие государственные органы и их подразделения:

При отсутствии надлежащего уведомления об отсутствии хозяйственных операций в налоговую организация может быть принудительно ликвидирована решением ФНС, если в течение года не производились операции по счетам и не предоставлялась отчетность.

Требования к оформлению справки об отсутствии деятельности ООО

Отсутствие закрепленных на законодательном уровне обязательных требований к оформлению справки предоставляет право организациям составлять документ в свободной форме. Поскольку справку необходимо предоставлять в госорганы, она составляется в письменном виде.

При оформлении справки следует обратить внимание на соблюдение общих правил оформления подобного рода документов. В частности, справка должна содержать следующие атрибуты:

Наименование организации, ОГРН, ИНН, адрес, телефон, иные контактные сведения.
Наименование документа.
Информацию, отражающую сведения о периоде приостановления деятельности и причинах.
Дату составления.
Подпись уполномоченного лица и печать организации (при ее наличии).

Так как информация, в зависимости от места представления справки, может различаться, проанализируем особенности содержания справки в различные государственные органы и подразделения.

Особенности при подаче в налоговые органы

Уведомление для ФНС РФ должно содержать наименование и адрес подразделения, в которое оно направляется. Отметим, что в названии справки следует указать не только на отсутствие деятельности организации, но и на отсутствие объектов налогообложения (имущества, транспортных средств, работников и т. д.).

Текст письма должен содержать полное наименование организации, ИНН, ОГРН, а также организационно-правовую форму. При подаче справки в налоговые органы следует также указать:

период, в течение которого отсутствовали хозяйственные операции;
налоги, которые не подлежат уплате в связи с приостановлением деятельности;
документы, подтверждающие указанные данные;
причину приостановления коммерческой деятельности (например, отсутствие заказов на совершение услуг или работ).

Справка заверяется руководителем организации, бухгалтером, с проставлением печати (при ее наличии).

Особенности при подаче в ПФР и ФСС

Обязательных требований к составлению данного письма в Пенсионный Фонд РФ законодательство также не содержит. Подлежат применению общие условия к оформлению подобных документов.

При подаче в ПФР справка, содержащая информацию об отсутствии деятельности, включает:

Указание периода, в течение которого работникам не начислялась и не выплачивалась заработная плата, не уплачивались страховые взносы в ПФР.
Указание численности сотрудников, с которыми заключены трудовые и иные договоры, предполагающие выплату вознаграждения (следует предоставить также личные данные сотрудников, в том числе Ф.И.О, паспортные данные, адрес регистрации).
Указание причины приостановления выплаты заработной платы.
Подпись руководителя.

В ФСС РФ справка составляется аналогичным образом. Однако в этом случае следует отметить также, что заработная плата сотрудникам не начислялась и отсутствовало движение денежных средств по всем счетам.

Таким образом, справка составляется в произвольной форме и подается в налоговую инспекцию по месту регистрации организации, ПФР, ФСС. При этом важно учесть нюансы, характерные для каждого из перечисленных случаев. Образец справки об отсутствии деятельности ООО для налоговой можно скачать на нашем сайте.

Федеральная служба государственной статистики <...> направляет разъяснения по вопросам предоставления респондентами статистической отчетности.

Заместитель начальника

управления сводных статистических

работ и общественных связей -

начальник отдела по взаимодействию

со СМИ и общественными организациями

Е.С.ДУНАЕВА

Приложение

По вопросам предоставления респондентами статистической отчетности Управление организации статистического наблюдения и контроля сообщает следующее.

1. Письмо об отсутствии показателей нужно отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности? Будет ли законным штраф, если организация отправит только одно письмо и не будет повторять его каждый раз, когда наступает срок сдачи?

Письмо об отсутствии показателей нужно отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности, так как в соответствии с пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 620, первичные статистические данные предоставляются субъектам официального статистического учета респондентами по утвержденным формам федерального статистического наблюдения в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм.

Поскольку ст. 13.19 КоАП РФ для всех без исключения установлена обязанность по предоставлению субъектам официального статистического учета первичных статистических данных, то непредоставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных либо предоставление недостоверных первичных статистических является нарушением порядка и влечет за собой административную ответственность.

2. Можно ли в письме попросить Росстат уточнить и прислать письменно перечень отчетности, которую компания обязана сдавать? Можно ли попросить уточнить список отчетов на http://statreg.gks.ru/? Как отреагирует территориальный орган Росстата на такое письмо? В какие сроки исправят список на сайте?

Респондент может направить письмо в соответствующий территориальный орган Росстата для уточнения перечня статистической отчетности, которую он должен предоставить.

Органы государственной статистики бесплатно информируют респондентов (в том числе в письменной форме) о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления.

Перечень форм федерального статистического наблюдения, подлежащих предоставлению респондентами, размещается в информационно-поисковой системе на Интернет-портале Росстата по адресу: http://statreg.gks.ru/.

При направлении информации респонденту по почте она направляется по адресу места его нахождения, содержащемуся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), или по адресу, указанному в письменном обращении респондента.

Респонденты, включенные в выборочные обследования, должны быть уведомлены органами государственной статистики письменно о предоставлении конкретных форм федерального статистического наблюдения. Если опубликованный для респондента по адресу http://statreg.gks.ru/ перечень форм отчетности отличается от того, который направлен письменно, следует руководствоваться уведомлением в письменном виде.

При необходимости перечень форм статистической отчетности для респондента может быть скорректирован на Интернет-портале Росстата по адресу: http://statreg.gks.ru/ в течение 2 - 5 дней.

3. Как часто действующим компаниям стоит проверять информацию на http://statreg.gks.ru/?

Сервис для респондентов http://statreg.gks.ru/ актуализируется ежемесячно с учетом периодичности форм статистической отчетности (месячная, квартальная, полугодовая, годовая).

Начальник управления организации

статистического наблюдения

и контроля Росстата

Иногда статистика требует формы, для которых у организации нет показателей. Это не ошибка, и надо отчитаться. Но вместо нулевки отправить письмо в Росстат об отсутствии показателей. Образец смотрите ниже.

Письмо в Росстат об отсутствии показателей: кто сдает

Федеральной службы государственной

статистики по Волгоградской области

В связи с отсутствием соответствующей деятельности организацией ________________________________ не будут представляться в органы статистики в 2018 году следующие формы статистической отчетности:

В случае возникновения отражаемых в формах статистической отчетности явлений или соответствующей деятельности отчеты будут представлены в установленные сроки.

Штрафы за непредствления письма об отсутствии показателей

Если не предупредить статистику об отсутствии показателей, то организацию могут оштрафовать по статье 13.19 КоАП РФ.

За непредставление первичных статистических данных или сдачу недостоверных сведений должностных лиц штрафуют на сумму от 10 до 20 тыс. рублей, юридических лиц - от 20 до 70 тыс. рублей.

За повторное совершение штраф составляет: на должностных лиц - от 30 до 50 тыс. рублей, на юридических лиц - от 100 до 150 тыс. рублей.

Письмо в Росстат об отсутствии показателей является бухгалтерским документом, который подается в службы статистики для обоснования причин непредставления полного ответа на запросы этого органа. Для каждого предприятия предусмотрены различные формы отчетности перед налоговыми, социальными, статистическими учреждениями. Однако некоторые запросы из Росстата могут направляться компаниям ошибочно. Для того чтобы обосновать невозможность их исполнения, предприятием составляются официальные письма.

ФАЙЛЫ

Правовые основы

ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» закрепляет обязанность каждого предприятия направлять отчеты по требованиям территориальной службы Росстата. Сведения должны предоставляться:

субъектами крупного предпринимательства (с числом трудящихся свыше 150 человек);
субъектами среднего предпринимательства (численность работников не превышает 150);
малыми предприятиями (число сотрудников варьируется от 15 до 100);
микрокомпаниями (с максимальным количеством сотрудников до 15 человек).

Крупные компании должны систематически отчитываться в органы Росстата. Более мелкие участники рыночных отношений представляют сведения не только по официальным формам отчетности, но и по официальному запросу службы по определенным показателям. По избирательным статистическим требованиям отчетность в органы статистики сдается не чаще:

одного раза в месяц и раз в квартал (малыми и средними бизнес-субъектами;
одного раза в год (микрокомпаниями).

Основными сведениями, которые компании должны передавать в Росстат, являются:

данные бухгалтерского баланса;
показатели уровня заработных плат;
информация о травматизме на производстве;
сведения по должностям и окладам.

При выборочной проверке территориальное статистическое учреждение направляет форму запроса предприятиям определенной отрасли или категории. В нем излагаются конкретные вопросы, на которые необходимо дать ответ, например: «объем транспортных услуг в марте», «число совершенных сделок с иностранным элементом» и т.д.

Некоторые предприятия не занимаются внешнеэкономической деятельностью и не оказывают транспортные услуги. В таком случае у компании не будет показателей по запрашиваемым сведениям.

Однако отказаться от предоставления отчета организации не имеют права, поскольку за нарушение порядка и сроков направления статистических сведений, а равно за непредставление их вообще, предусмотрена ответственность по КоАП РФ. Размер штрафов варьируется:

от 10 000 до 20 000 руб. в отношении руководителей или ИП;
от 20 000 до 70 000 руб. в отношении юрлица.

Во избежание привлечения к ответственности организацией составляется извещение о невозможности предоставить данные по запросу.

Письмо об отсутствии показателей не имеет законодательно установленной формы. Исходя из практики, в нем целесообразно отразить:

Полное наименование адресата – территориального органа статистики, место его нахождения. Если запрос об отчетности составлен конкретным служащим учреждения, письмо должно быть составлено на его имя.
Название организации-отправителя и номера кодов, по которым компания состоит на статистическом учете (ОКПО, ОГРН).
Исходящий номер письма, который присваивается отправителем и служит для удобства обмена корреспонденцией, и дату его подписания.
Характер обращения (например, «Уведомление об отсутствии показателей», «Письмо о невозможности предоставить сведения», «Извещение…» и т.п.).
Суть заявления, в котором указывается, какие показатели и за какой период у предприятия отсутствуют.

Письмо должно быть подписано руководителем предприятия, а в его отсутствие – заместителем или иным лицом, имеющим право на визирование документов. Внизу листа могут быть указаны составитель уведомления и контактные данные.

Куда передается письмо

Отчетность в контролирующий статистический орган может быть представлена на бумажном или электронном носителе путем:

передачи письма в распечатанном виде в служебную канцелярию (приемную);
направления через систему электронной отчетности (с проставлением электронно-цифровой подписи);
почтовой пересылки заказным письмом.

Такими же способами может быть направлено письмо об отсутствии сведений по форме отчетности.

Самое главное — обеспечить фиксацию точной даты получения извещения статистической службой. Например, при почтовом отправлении дата получения адресатом письма проставляется в «уведомлении», которое прикрепляется к конверту и возвращается отправителю.

При электронном обмене информацией получение письма отслеживается автоматически. При этом, если в системе имеются сбои, оно придет в Росстат только после их устранения. Это может вызвать неблагоприятные последствия для организации, которая направила извещение в последний день предоставления отчетности.

Если уведомление об отсутствии показателей вручается напрямую в статистическое учреждение, необходимо подготовить его копию, на которой распишется секретарь.

Типичные ошибки при заполнении

Уведомление об отсутствии показателей по запросу органов Росстата должно быть кратким и лаконичным. Поэтому большинство ошибок сводится к тому, что составители письма указывают лишнюю информацию: например, о том, какие данные компания может предоставить, а какие нет, почему некоторые сведения у компании отсутствуют и т.д.

Если в извещении отсутствуют индивидуальные статистические коды, процесс проверки данной организации увеличится, поскольку службе нужно будет поднять всю документацию по конкретному лицу.

Срок хранения

В соответствии с Приказом Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года статистические документы подлежат хранению на предприятии:

в отношении годовых отчетов — постоянно;
по квартальным или полугодовым – в течение 5-ти лет;
в отношении месячного отчета — один год.

Переписка о заполнении отчетности, в том числе по отсутствию показателей, должна храниться не только предприятием, но и службой Росстата на протяжении 5-ти лет с момента ее составления.

Федеральная служба государственной статистики <...> направляет по вопросам предоставления респондентами статистической отчетности.

Приложение

Письмо об отсутствии показателей нужно отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности, так как в соответствии с пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 620, первичные статистические данные предоставляются субъектам официального статистического учета респондентами, по утвержденным формам федерального статистического наблюдения в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм.

Поскольку ст. 13.19. КоАП РФ для всех без исключения установлена обязанность по предоставлению субъектам официального статистического учета первичных статистических данных, то, непредоставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных либо, предоставление недостоверных первичных статистических является нарушением порядка и влечет за собой административную ответственность.

3. Как часто действующим компаниям стоит проверять информацию на http://statreg.gks.ru/?

Обзор документа

Даны разъяснения по отдельным вопросам предоставления респондентами статотчетности.

Так, указано, что письмо об отсутствии показателей нужно отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности. Иначе последует административная ответственность.

Респондент может направить письмо в территориальный орган Росстата для уточнения перечня статотчетности, которую он должен предоставить. Органы статистики бесплатно информируют респондентов (в том числе письменно) о проведении в их отношении федерального статнаблюдения по обязательным для предоставления формам. Информация по почте направляется респонденту по адресу места его нахождения, содержащемуся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, либо по адресу, указанному в письменном обращении.

Перечень подлежащих предоставлению респондентами форм федерального статнаблюдения размещается на Интернет-портале Росстата по адресу http://statreg.gks.ru/. Респонденты, включенные в выборочные обследования, уведомляются органами статистики письменно о предоставлении конкретных статформ. Если опубликованный для респондента по адресу http://statreg.gks.ru/ перечень форм отчетности отличается от направленного письменно, следует руководствоваться письменным уведомлением. При необходимости перечень форм статотчетности для респондента может быть скорректирован на Интернет-портале Росстата в течение 2-5 дней.

Обращается внимание, что сервис для респондентов http://statreg.gks.ru/ актуализируется ежемесячно с учетом периодичности форм статотчетности.