Каждый предприниматель понимает, что в какой-то момент ему может понадобиться штамп, но не все знают, какие документы для изготовления печати ИП нужно предъявить. Конечно, официально закон не требует от бизнесменов в ходе их деятельности сделать печать. Принятый президентом РФ в апреле 2015 года закон о внесении изменений в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ предполагает выбор организаций в создании или отказе от подобных штампов.
Таким образом, индивидуальный предприниматель имеет право создавать или не создавать штамп ИП. Но это не является обязанностью бизнесмена по закону. Однако руководитель организации должен знать, что если ранее под документами ставились подписи с печатью, то теперь бумаги только с подписью могут быть недействительными. В этом случае предприниматель уже должен заказать оттиск для своей компании.
Зачем заказывать печать?
В предпринимательской деятельности печать ИП может потребоваться в ряде случаев.
Во-первых, штамп на бумаге нужен в случае приема денежных средств компанией от клиентов при расчете не кассовым аппаратом, а БСО, то есть бланком строгой отчетности.
Во-вторых, оттиск печати является важным атрибутом для открытия расчетного счета компании в банковском учреждении. Так, финансовые учреждения на сегодняшний день для открытия счета ООО спрашивают у руководства печать ИП.
В-третьих, знак может послужить вспомогательным элементом защиты официальных бумаг наряду с подписью.
Многие компании предлагают качественные услуги изготовления штампов. В основном цены на эти приспособления варьируются в пределах 300-600 рублей. Чаще всего руководители фирмы предпочитают заказать сразу автоматическую разновидность данного атрибута. К тому же изготовители предложат большое разнообразие форм и видов готовых образцов оттиска, из которых можно будет выбрать лучший. Также у изготовителей можно поинтересоваться, есть ли какие-нибудь требования или ограничения для того, чтобы ставить тот или иной штамп.
Вернуться к оглавлению
Какие документы нужны?
Но перед тем, как отправиться в фирму для заказа штампа, нужно подготовить необходимые бумаги. Вы должны точно знать, какие документы нужны для изготовления печати ИП. Так, чаще всего фирмы-изготовители попросят предпринимателя предъявить оригинальные учредительные документы ИП или самой организации. Что касается ксерокопий, то в фирме при необходимости сами сделают нужное количество копий предъявленного документа.
Вы должны заранее ознакомиться со списком, помогающим понять, какие документы нужны для печати ИП наряду с вышеотмеченным. Важно знать, что при заказе оттиска ООО нужны совершенно иные бумаги, чем при заказе штампа ИП. Можно также заранее сделать копии страниц паспорта, содержащих основную информацию о личности и о прописке. Также необходимо представить бумагу ОГРНИП.
При заказе эксперты советуют соблюдать общепринятые деловые нормы. В частности, будет лучше, если на печати вашей организации будут написаны слова «индивидуальный предприниматель», указаны ОГРНИП, фамилия, имя и отчество. Иногда бизнесмены предлагают указывать и город функционирования предприятия. Часто на оттиске печати уточняется и ИНН, поэтому предприниматель должен предоставить и эти данные при заказе. Так можно заранее подготовиться, чтобы указать точные данные о компании. Заказанная печать может быть выдана в тот же день или через несколько суток. Все зависит от пожеланий и требований клиентов.
Важно знать, что закон не обязывает руководство компаний официально регистрировать .
Для чего ИП необходима печать? Ни один нормативно-правовой акт не требует обязательного её применения. Однако в практической деятельности предприниматель нередко попадает в ситуацию, когда ему потребуется поставить штамп в документе.
Нужна ли ИП печать
На первом этапе оформления индивидуального предпринимательства возникает вопрос: ?
Современным законодательством не предусмотрены строгие требования по её наличию, достаточно обойтись подписью.
Нередко ИП требуется поставить в документе свой оригинальный штамп
Однако формальности могут позволить сослаться на обязанность завести печать на Гражданский Кодекс РФ (ст. 23 п. 3).
К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.
Так, предприниматель, не озаботившийся заведением своей печати, рискует столкнуться с различными сложностями.
При каких обстоятельствах ИП может понадобиться печать:
- оформление сотрудников по найму (при заполнении его трудовой книжки);
- подписание договоров, контрактов (при взаимодействии с партнёрами, любыми юридическими или физическими лицами, работающими по договору);
- выдача клиентам документов под отчёт;
- подписание доверительной документации на своего представителя;
- требования различных кредитно-финансовых учреждений.
ИП может иметь сколько угодно печатей для разных целей. Но их оттиски должны быть утверждены приказом. Для банка должна быть печать одного вида - оттиск которой оставлен в банковской карточке.
Мария Бондаренко
https://pravoved.ru/question/362172/
Нужно ли регистрировать печать ИП, как и где это сделать
Действующее законодательство не требует обязательной регистрации печати в надзорных органах. Однако законопослушным предпринимателям регистрация может быть выгодна. Например, при столкновении с мошенническими действиями. Если у ИП не найдётся зарегистрированных оттисков, он будет вынужден доказывать свою непричастность, даже в случае, когда поддельный оттиск внешне отличался от его печати. Ведь контролирующим органам не будет известно, какие штемпеля, и в скольких экземплярах были выпущены.
Видео: насколько необходима регистрация печати ИП
Пройти процедуру регистрации добросовестному бизнесмену можно в следующих учреждениях:
- в торгово-промышленной палате;
- в управлении государственной регистрационной палаты;
- в реестре организации по изготовлению печатей и штампов;
- в отделении налоговой службы;
- в ОВД.
По сути, все перечисленные органы для регистрации равноценны. Особенность имеет только первый пункт - ОВД.
Регистрация в правоохранительных органах
Законы соседних с РФ государств - таких, как Казахстан, Беларусь и других, требуют согласования фактов изготовления и уничтожения штампов с органами ОВД. На территории России такой практики нет. Однако при потере печати ИП необходимо заявить об этом факте в ОВД. И только получив подтверждающую факт регистрации справку, можно обратиться за производством дубликата.
Это необходимо для того, чтобы посторонние лица, в руках которых оказалась печать, не смогли пользоваться ею.
Налоговая служба
Если предприниматель принял решение подстраховаться и зарегистрировать печать, разумнее всего будет обратиться в местные налоговые органы. По факту добровольного обращения специалисты инспекции ФНС заведут специальное реестровое дело, которое будет содержать:
- актуальные данные;
- дата изготовления или уничтожения печати (в случае необходимости);
- образцы оттиска;
- порядковый номер;
- эталон подписи ИП.
Перечень документов, необходимых для регистрации:
- документ об оплате правовой экспертизы и внесении эскиза оттиска в Реестр;
- паспорт самого ИП;
- эталон оттиска печати;
- выписка из ЕГРИП;
- заявление на проведение действий по регистрации.
Регистрация сможет защитить от возможного мошенничества. Если к ИП предъявят претензии, эксперт будет иметь возможность сравнения оттисков спорного документа с тем, что хранится в налоговой службе.
Регистрация печати может защитить от использования её посторонними лицами
Требования к печати ИП
Какой должна быть печать? Запросы по поводу внешнего вида печатей и штампов индивидуальных предпринимателей не очень строги. Они дают немалые просторы для самовыражения. Достаточно соблюдать главные правила.
На штампе обязательно должны быть:
- надпись «Индивидуальный предприниматель»;
- инициалы заявителя (ИП);
- название населённого пункта (посёлок, город или область);
- данные ИНН и/или ОГРНИП.
Требования к печатям ИП минимальны: достаточно обозначить главные реквизиты
При желании на печати можно разместить:
- логотип фирмы;
- название вашего бизнеса, например, «салон-студия загара»;
- юридический адрес;
- варианты защиты в виде орнамента.
Расположение на оттиске графического изображения товарного знака ИП разрешается, если он документально подтверждён.
Так как единого стандарта для печати не существует, дизайнеры фирм-изготовителей штампов охотно помогают предпринимателям создавать индивидуальные макеты, вплоть до размещения личного герба. Такие оттиски максимально защищают документы от подделок.
На печати ИП запрещено размещать:
- герб РФ, субъектов РФ и любую государственную символику;
- ранее зарегистрированные другими ИП товарные знаки и логотипы.
Установочные данные ИП пишутся на русском языке, но допускается и дополнительное написание на любом иностранном.
Фирмы-изготовители печатей и штампов предлагают шаблонные оттиски с самыми необходимыми данными. Они могут и добавить декор, но рекомендуют не перегружать печать лишними изображениями. Особенно если сфера деятельности ИП требует особенной сдержанности.
Шаблонные оттиски допускают декор, но лучше не перегружать их рисунками и узорами
Как получить печать для ИП
Для изготовления печати предпринимателю нужно обратиться в специально существующую для этих услуг фирму по изготовлению штампов и печатей. Такие организации есть в каждом регионе, их адреса содержатся в электронных справочниках. Они являются частными, к государственным органам не принадлежат. Поэтому печать будет изготавливаться за деньги. Стоимость услуг в разных городах может составить от 500 до 1 тыс. рублей.
Фирмы представляют несколько вариантов оттисков и дают возможность остановиться на нужном образце.
Сроки работ по изготовлению и стоимость изделия можно оговорить дополнительно. Бывает, что печать необходимо сделать срочно, тогда стоимость услуг возрастёт на 40–60%.
Для оформления заказа предпринимателю потребуется предоставить фирме по изготовлению печатей копии таких документов:
- паспорт, документ, удостоверяющий личность;
- выписки из официальных реестров;
- индивидуальный налоговый номер;
- справку из статистики.
Если того требует направление деятельности ИП, к основному штампу можно добавить и второстепенные. Они понадобятся для работ на отдельных участках производства.
На них может быть написано, например:
- «Склад»;
- «Проверено»;
- «Оплачено»;
- «Накладные» и т. п.
Штампы для использования на отдельных участках производства
Консультанты фирм по изготовлению печатей рекомендуют:
- Заказать одновременно два экземпляра печати (один из них будет храниться в офисе, второй можно носить с собой).
- Позаботиться о записи электронного варианта макетов (она будет очень кстати при заказе в будущем дополнительных печатей, а также в случае утери основного штемпеля).
Виды печатей ИП
В настоящее время чаще всего используются печати в форме правильного круга. Такой тип оттиска считается привычным, классическим и вызывающим максимум доверия. Кроме этого условия, других ограничений нет. Множество видов печатей классифицируют по разным признакам. Это может быть материал для клише, статус, внешний вид.
Материал для клише
Изделия бывают выполнены:
- с использованием фотополимера;
- разных видов резины;
- Других современных материалов.
Все материалы незначительно отличаются друг от друга степенью прочности, устойчивостью к износу и т. д.
Статус
По месту использования печати делятся на 2 основных вида:
- Гербовая печать (основной оттиск фирмы с названием ИП и указанием ИНН).
- Штампы (вспомогательные печати для внутреннего документооборота).
Материал корпуса
По материалам корпусов печати делятся:
- автоматическую оснастку из пластика;
- автоматическую оснастку повышенной надёжности из металла.
Автоматические оснастки из пластика и металла необходимы для удобства
Цвета печатей могут быть разными
В разноцветных печатях и штампах чаще всего используются сочетания двух - трёх цветов. Разноцветные печати отличаются от традиционных чёрных и синих:
- выдерживанием расстояния между цветами около 2,5 мм;
- минимальным ограничением зоны одного цвета (8,0 х 8,0 мм).
Такой штамп будет легко восприниматься и долго оставаться в памяти
Предприниматели считают, что многоцветный вариант помогает им зарабатывать дополнительные имиджевые бонусы при сотрудничестве с бизнес-партнёрами и клиентами.
Отсутствие чётко определённых законом требований к внешнему виду штампов для ИП даёт возможность бизнесменам поэкспериментировать с дизайном. Но даже при большом количестве креативных идей разумнее остановить выбор на оттиске, дающем максимум информации о деятельности.
Так как внешний вид оттиска никак не регламентируется законом, строгий эталон-образец печати ИП отыскать сложно. Поэтому можно ограничиться основными требованиями к содержанию, среди которых наличие Ф. И. О., ОГРН и места нахождения.
Такое количество обязательных и дополнительных реквизитов должна вместить печать ИП
Как производится замена печати
Так как закон РФ не обязывает предпринимателя регистрировать печать, никакие оформления её замены тоже не потребуются. Понадобится только прийти в банк, где у ИП открыт расчётный счёт и заверить повторно карточку с эталонами подписей лиц, представляющих ИП и оттисками новой печати.
На весь порядок действий при замене печати влияют поводы, по которой происходит её замена:
- Такие данные, как, например, ИНН, чаще остаются в процессе всего времени работы ИП. Но если печать меняется для увеличения количества степеней защиты, нужно начать с заказа работы в компании, изготавливающей печати и оформить его.
- Если поводом к смене печати станет необходимость разместить на ней свой логотип, надо начать с обсуждения технических особенностей с изготовителем печати. Если нет возможности предоставить логотип самостоятельно, есть возможность обратиться за помощью в непосредственно саму фирму. Во многих из них есть возможность поручить дизайнерам изготовление нового логотипа с нуля. Конечно, такие услуги, как правило, оказываются за отдельную плату.
- После истечения оговорённого срока новую печать могут доставки прямо в офис (за дополнительную плату). Если проведение связанных с изготовлением затрат по бухгалтерии нужно для налогообложения, важно не забыть взять у изготовителя все подтверждающие документы.
- С новым экземпляром печати следует пойти в отделения банков, хранящих расчётные счёта ИП и провести процедуру заверения обновлённой карточки. Впрочем, её можно заверить и у нотариуса, а затем и отнести её в отделение банка, однако это обойдётся дороже.
- После всех вышеперечисленных действий потребуется уничтожить старую печать. Чтобы не допустить путаницы, важно не затягивать с утилизацией. Нельзя и хранить новую и старую печати в одном месте. Несмотря на большое количество фирм, проводящих работы по утилизации, гораздо проще и надёжнее уничтожить отслужившую своё время печать самостоятельно.
Можно ли использовать печать после закрытия ИП
После закрытия ИП печать автоматически теряет юридическую силу. ИП, обозначенный на печати, больше не существует, поэтому печать можно уничтожить, составив акт, но можно и сохранить на память.
Использование печати в деятельности от имени ИП, которое ликвидировано - это незаконное предпринимательство.
Использование печати закрытого ИП - это незаконное предпринимательство
Если печать используется с целью хищения или другого мошенничества для получения права на чужое имущество - гражданину грозит ст. 159 УК РФ:
Мошенничество, совершённое лицом с использованием своего служебного положения, а равно в крупном размере,
Наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период от одного года до трёх лет либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до двух лет или без такового, либо лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период до шести месяцев, либо без такового и с ограничением свободы на срок до полутора лет, либо без такового.
ст. 159 УК РФ
Чтобы ответить на вопрос нужна ли ИП для работы своя печать, нужно принять во внимание масштаб его дела, присутствие наёмных сотрудников и сферу деятельности. Однако, учитывая невысокую стоимость и простоту изготовления печати, её можно уверенно рекомендовать предпринимателям, как неотъемлемую часть развития успешного бизнеса.
Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2018 году индивидуальный предприниматель работать без печати.
Сегодня вы узнаете:
- Нужна ли печать для ;
- В каких ситуациях она необходима;
- В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
- Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.
Может ли ИП работать без печати
Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.
ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.
Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.
Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:
- Ф.И.О.;
- ОГРНИП;
- Подпись.
Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.
Когда ИП обязан иметь печать
В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.
Предпринимателю придется заказать печать, если:
- У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
- Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
- ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
- Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
- ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.
В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.
Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.
Плюсы и минусы печати у ИП
Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.
Требования к печати
В России к печати ИП предъявляются следующие требования:
Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.
Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.
Где сделать печать для ИП
Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.
Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.
Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.
Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.
Как заказать печать
Для изготовления печати от ИП потребуется:
- Заполнить заявление.
- Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
- Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
- Выбрать внешний вид оттиска и печати.
- Оплатить.
- Ждать выполнения заказа.
- Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
- При желании – зарегистрировать печать.
При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.
Клише с защитой
Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.
Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:
- Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
- Химические или ультрафиолетовые метки;
- Многоцветность;
- Гравировку изображений;
- Двумерный штрих-код.
Нужно ли регистрировать печать ИП
Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.
Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:
- Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
- ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
- Торгово-промышленной палате;
- Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).
Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.
Пропажа или кража печати
Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств.Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.
В таком случае нужно:
- Написать заявление в полицию.
- Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
- Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
- По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.
Закрытие ИП
Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.
Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.
Добровольное уничтожение печати
В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.
Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.