Которые позволяют оптимизировать работу в MS Excel. А сегодня хотим предложить вашему вниманию новую порцию советов для ускорения действий в этой программе. О них расскажет Николай Павлов - автор проекта «Планета Excel», меняющего представление людей о том, что на самом деле можно сделать с помощью этой замечательной программы и всего пакета Office. Николай является IT-тренером, разработчиком и экспертом по продуктам Microsoft Office, Microsoft Office Master, Microsoft Most Valuable Professional. Вот проверенные им лично приёмы для ускоренной работы в Excel. ↓
Быстрое добавление новых данных в диаграмму
Если для вашей уже построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).
Эта функция появилась только в последней версии Excel 2013, но она стоит того, чтобы обновиться до новой версии досрочно. Предположим, что у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы выполнить такое преобразование, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно.
Подобным образом можно извлекать имена из email’ов, склеивать ФИО из фрагментов и т. д.
Копирование без нарушения форматов
Вы, скорее всего, знаете про «волшебный» маркер автозаполнения - тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, т. к. копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать, если сразу после протягивания чёрным крестом нажать на смарт-тег - специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.
Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Microsoft Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.
В последней версии Excel 2013 появилась возможность быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам и т. п. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин Bing Maps. Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта , нажав кнопку Add. После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней.
При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.
Если в вашей книге количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана.
Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом, правда? Всего-то пара десятков итераций «недолёт - перелёт», и вот оно, долгожданное «попадание»!
Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Вставка» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert - What If Analysis - Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.
Если этот подробный обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!
- Научиться строить таблицы и диаграммы в Excel всего за 1 час- легко! И еще много других возможностейДостоинства: узнать много новых надстроек может и новичок, и продвинуты пользователь
Недостатки: не вижу
Сегодня всех давит экономический кризис, и только те, кто знаком, как минимум, с возможностями пакета MS Office имею шанс найти работу. А из этого пакета наиболее популярными являются Word, Excel и PowerPoint. Я могу утверждать это, как преподаватель вуза, где моими студентами бывают не только инженеры и технологи, но и филологи - лекикографы, которым высшая математика ну совсем не нужна. Они даже от задания построить параболу y=x*x падают в обморок.
Для ведения баланса домашних расходов Excel тоже очень удобен - потихоньку избавитесь от массы ненужных бумажек
А эта таблица уже для более продвинутых
Тренинги могут проводиться как на территории компнии, так ив другом месте, организацию сотудники "Планеты эксель" берут на себя.
Для новичка есть тренинг "Быстрый старт в Microsoft Excel" (1 день), о нем чуть подробнее ниже, для чуть более продвинутых "Прогнозирование и оптимизация в Microsoft Excel" (1 день).
Есть очень полезный тренинг 2 в 1 : изучение Excel , и создание презентаций в Power Point. Он рассчитан на 2 часа.
Для новичков: тренинг "Быстрый старт в Microsoft Excel" предусматривает освоить
ба базовые операции по работе с книгами, листами и ячейками
ввод и форматирование данных,
применять числовые форматы разного типа
делать простые расчеты, используя формулы и базовые встроенные функции Microsoft Excel
строить и форматировать основные типы диаграмм
Для "продвинутых" я нашла полезными уроки по соданию сводных таблиц и " Интерактивные отчеты в Power View".
В форуме найдутся ответы на все вопросы, возникшие при работе с программой, а частности я нашла полезный ресурс, о котором не знала.Поиск и выделение + замена киррилических букв схожих с английскими. Для филологов и лингвистов это будет и интересным, и полезным занятием. Мои студенты уже вовю пользуются этими возможностями, даже не вникая в процесс глубоко.
Хочу сказать, что любые списки, сортировку по алфавиту, дате или еще каким-то данным лучше всего производить в Excel. Этому тоже учат в тренингах "Планеты эксель". Если вы создали таблицы в текстовом редакторе, например, W ord,таблицы очень легко перенести в листы Excel, а там- море разливанное,вариантов, что можно с ними сделать.
Совет филологам - если у вас есть наборы любых данных, например, сколько раз суффикс - уть, -ють используется в творчестве М.Лермонтова- вы можете классно подать этот материал с помощью диаграмм excel, а времени потратите минут десять максимум.
Кстати, я в конце семестра заставляю их самих выислять свой средний бал при помощи таблиц, и определять, кто из моих дорогих студентов будет получать стипендию, а кто нет. Это занятие проходит с самым большим интересом, а то абстрактные цифрочки как-то плохо укладываются в голове, а родная стипендия- это уже совсем другое дело.
Видео обзор
| Все(23) |
|---|
 Сравнение двух таблиц в Excel
|  Как создать свою надстройку в Excel
|  Импорт данных из PDF в Excel
|  Функция ВПР в Excel. от А до Я
|  Сборка таблиц из разных файлов Excel
|  Как извлечь последнее слово в Excel
|  Консолидация (сборка) данных из нескольких таблиц в Excel
|  1 Функция Excel СУММЕСЛИ
|  Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) в Excel
|  Подсветка дат и сроков в Excel
|  Программирование макросов на VBA в Excel
|  Как сравнить два списка в Excel
|  Google Earth results to Excel
|  Урок №1. Макросы в Excel. Запись и запуск макросов
|  Как сделать левый ВПР в Excel
|  Importing Excel data to Google Earth Pro
|  Cоздание проектной диаграммы Ганта в Excel
|  Умные таблицы в Microsoft Excel
|  Сводные таблицы excel. Анализ больших таблиц за 2 минуты.
|  Расширенный фильтр в Excel
|  Как использовать функцию СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT)
|  Основы работы со сводными таблицами в Excel
|  How to import Excel data to Google Earth
|
Для тех, кто не в теме (если такие ещё остались): 1 сентября в России впервые выступал коуч, тренер, спикер и бизнесмен Тони Роббинс. За последние 30 лет он работал с президентами, звездами спорта, известными актерами, телеведущими, бизнесменами всех уровней и т.д. Владеет полсотней компаний, написал кучу книг, на его семинарах побывало больше 3 млн. человек. Выступление собрало больше 26 тыс. зрителей в "Олимпийском" в Москве.
Я, откровенно говоря, не часто хожу на бизнес-форумы, но такое пропустить не мог, потому как:
- я сам тренер и шанс посмотреть на работу специалиста такого уровня пропускать нельзя, учиться у других тренеров - это святое
- читал его книги и смотрел его видеоуроки на YouTube и на TED - понравилось, многое резонирует, хотелось увидеть как это всё происходит вживую
Знакомые спрашивают про мои впечатления от посещения. Специально попробую сформулировать не по горячим следам, а спустя несколько дней, когда "муть осела".
1. Организация , конечно, подкачала (мягко выражаясь). Я был в "Олимпийском" на концертах на ДДТ и Deep Purple. Оба раза был полный зал, но такого бардака на входе не видел никогда. Два часа стоять на жаре в две очереди (на регистрацию и потом еще на вход) - это нечто. У кого-то из соседей не было устройств перевода, кому-то их дали, но без батареек. В довершение всего выяснилось, что моё место в зале уже занято - нам обоим продали билеты на одно место! Причем таких людей было достаточно много и их организаторы, в итоге, просто рассаживали на любые соседние свободные места. Одним словом, колхоз.
2. Выступающий на разогреве Алан Пиз весьма порадовал. Бодрый дядька, чью книжку "Язык телодвижений", изданную каким-то левым издательством на туалетной бумаге, я прочитал, наверное, еще лет в 15 и частично помню до сих пор. Выступил коротко, интересно и с юмором, рассказав о своих принципах создания списков личных целей на примерах из своей жизни. Живая легенда.
3. А потом вышел Тони . Ну, что сказать? Надо честно признать: харизма и энергетика у него, конечно, термоядерные. И всё это помножено на знание НЛП, отлично поставленную речь, жестикуляцию и врожденный талант актера и психолога. И мастерски приправлено подаваемыми в нужные моменты светом и музыкой. Убийственное сочетание - проймет и мертвого. Начинаешь понимать, почему некоторые ездят за ним по всему миру, посещая каждый его семинар. Сразу вспомнились многочисленные убогие отечественные подражатели-коучи-самоучки из разных "б.молодостей" - повторить такое нереально, даже если тупо копировать всё слово-в-слово. Такой уровень энергии и харизму не скопируешь. 4 часа зал слушал, записывал, прыгал, делал упражнения, орал во весь голос и ни о еде, ни о туалете, такое ощущение, никто и не вспоминал.
4. Что касается самой программы семинара и его смыслового наполнения , то КПД тут, конечно, весьма скромный и некое разочарование имело место. Однако, подумав, я пришел к мысли, что ожидать чего-то большего было наивно. В Штатах Тони ведет семинар 4-5 дней с утра и до позднего вечера. Все участники разбиваются на группы по 10-15 человек и работают под руководством специальных инструкторов из его команды. Плюс еще и домашние задания получают каждый день. Это совершенно другой уровень проработки материала и совершенно другая эффективность. А тут - всего 4 часа и 26 тыс. человек без всяких помощников, да еще и с синхропереводом. Так что были с десяток слайдов, пара-тройка простых упражнений в малых группах и много движения, чтобы держать всех в тонусе. После прочитанных его книжек и просмотренных видео, я ничего революционно нового для себя не открыл и никаких качественных прорывов не заметил, честно говоря. Но посмотреть на всё это вживую было интересно, да.
А что касается токсичных статеек и хайпа, раздутого на всем этом в соцсетях, то думаю, что многие ждали волшебной таблетки. Чтобы р-р-рр-аз - и все! И сразу счастье, много денег и нет лишнего веса. Так не бывает. Для настоящих перемен в жизни нужна воля и постоянная работа над собой, а не селфи с Тони на заднем плане.