Государство защищает права и интересы женщин, уходящих в декрет. Начальство не имеет права увольнять таких сотрудниц и должно сохранить за ними их места до момента выхода из отпуска. Сегодня мы поговорим о срочном трудовом договоре, по которому начальство может нанимать временных сотрудников на должности находящихся в декрете работниц.
Срочный трудовой договор – в каких случаях его заключают?
За женщиной в декрете обязательно сохраняется ее рабочее место, но отсутствие ее на работе в течение полутора лет может привести к снижению эффективности функционирования компании. Потому работодатель имеет право переложить обязанности декретницы на другого рабочего или нескольких сотрудников, чтобы они выполняли работу молодой мамы. В такой ситуации со служащими заключается трудовое соглашение, в котором описываются все их новые рабочие обязанности в связи с переводом или совмещением нескольких должностей.
Второй вариант исполнения рабочих обязанностей декретницы – наем нового сотрудника по срочному трудовому договору на все время декретного отпуска по уходу за ребенком и беременности. Наем нового сотрудника на строго определенное время, указанное в подписываемом договоре, позволяет работодателю избежать многих проблем как с новым служащим, так и с декретницей.
При заключении СТД одно рабочее место в компании будут занимать сразу два человека.
СТД представляет собой соглашение между начальником и нанимаемым служащим, в котором указываются обязанности, размер зарплаты, права, должность и другие условия работы нового члена коллектива. Главная особенность СТД в том, что подписывают его на неопределенное время, но в полном соответствии с Трудовым Кодексом, при исполнении определенных условий возможно его расторжение. В СТД начальник должен сделать отдельную ссылку на то, что является причиной оформления документа. Дата окончания действия соглашения в бумагах может не указываться точно, достаточно причины заключения. Работодатель сможет прекратить сотрудничество с работником сразу после выхода старой служащей из декретного отпуска.
Точную дату завершения действия СТД не указывают по нескольким причинам. Во-первых, женщина из декрета способна выйти раньше времени, если посчитает, что уже может работать, и ребенку и без нее дома обеспечат необходимый уход. Во-вторых, декретница имеет право задержаться по ряду причин, так как законодательством разрешено продлять отпуск с полутора до трех и даже до четырех с половиной лет. Именно поэтому в сроке действия соглашения указывается, что в работнике перестанут нуждаться сразу после выхода основного служащего на его рабочее место.
Особенности найма нового сотрудника на место декретницы
Из-за большой продолжительности отпуска работодатель, когда узнает о беременности сотрудницы, начинает искать ей замену. Обычно начальство рассматривает возможность предложить другому работнику выполнять обязанности женщины в декрете, прежде чем искать нового сотрудника. На то есть несколько причин. Во-первых, среди имеющихся служащих могут быть сотрудники, которые способны выполнять все обязанности декретницы без предварительного обучения и испытательного срока. Во-вторых, оформление совместительства обычно проще и обходится дешевле, чем наем нового сотрудника в штат.
К сожалению, далеко не всегда работодатель может найти у себя в компании такого рабочего. Тогда начальству приходится нанимать на место постоянного сотрудника в декрете временного служащего. Вся информация о действии и оформлении СТД содержится в ст. 59 ТК . В п. 1 этой статьи приведен полный перечень случаев, когда работодатель имеет право подписывать с рабочими такие временные договоры. Одной из причин является уход основной работницы в декрет. В этой статье описывается порядок оформления отношений между начальником и временным работником, а также условия прекращения сотрудничества. Максимальная продолжительность действия временного договора составляет 5 лет. Допустимые сроки временных и иных договоров описываются в ст. 58 ТК .
Временный договор может иметь срок действия, привязанный не к точной дате, а к некоему периоду отсутствия декретницы. Максимально допустимый испытательный срок определяется с учетом продолжительности действия СТД. К примеру, если сотрудника нанимают всего на полгода, максимально допустимый период испытательного срока составит 2 недели. Вопрос о наличии испытательного времени определяется с нанимаемыми работниками в индивидуальном порядке. Испытательного срока может не быть вовсе, когда на замещение должности решено принять:
- работника на 1-2 месяца;
- сотрудника, прошедшего тестирование и принимаемого на конкурсной основе;
- выпускника ВУЗа или среднего специального образовательного заведения;
- сотрудника, переводимого из другой компании по согласию с бывшим работодателем;
- несовершеннолетнего работника;
- беременную или имеющую ребенка в возрасте до 1,5 лет женщину.
Действующее законодательство не имеет четких указаний касательно сроков приема на работу сотрудников на время. Работодатель имеет право указать в соглашении период, содержащийся в медицинской справке или больничном листе сотрудницы, уходящей в декрет.
Правила подписания СТД на время отпуска работницы
В ст. 57 ТК указывается, что в СТД обязательно должна содержаться причина его подписания. Если причины указано не будет, работник может добиться через суд признания подписанного документа бессрочным. Начальству необходимо предварительно решить с декретницей, сколько времени она будет отсутствовать на работе. Об этих сроках необходимо поставить в известность и временно нанимаемого человека.
Однако нельзя исключить возможности преждевременного выхода декретницы на работу. Тогда СТД может быть прерван (если в нем указана причина заключения договора). Правила действия работодателя в различных нестандартных ситуациях регламентируются ст. 79 ТК. Если с временным служащим заключен договор, где указан точный срок его действия, подходящий к концу, работодатель должен за 3 суток до истечения указанного времени уведомить об этом работника. После этого возможно прекращение действия СТД или его продление через подписание дополнительного соглашения.
В случае раньше оговоренного времени и написания ею заявки на возвращение на ранее занимаемое место работодатель должен поставить в известность служащего и прервать с ним отношения, хоть общий срок СТД к концу еще не подошел. Законодательство не обязывает основную сотрудницу писать заявку на возвращение, однако она может это сделать заранее, чтобы у работодателя было время официально завершить сотрудничество с временным работником и отпустить его с работы.
В ст. 58 ТК говорится о возможности перевода СТД в категорию бессрочных. Это реально, если ни одна из сторон рабочих отношений не захочет их прекратить. Законодательство не требует официально подписывать соглашения к договору и продлять его, если после завершения срока СТД сотрудник продолжает работать, и работодатель его не увольняет. В такой ситуации ранее заключенное соглашение автоматически становится бессрочным.
Существует две группы условий, в которых требуется составление и подписание СТД:
- 1. Когда договор должен объяснить временный характер рабочих отношений между сторонами.
- 2. Когда необходимо подчеркнуть невозможность постоянной деятельности работника на предприятии.
Увольнение лиц, служащих по временному договору
Когда работник может возвратиться на свое рабочее место, временного служащего увольняют по приказу руководителя, к примеру при окончании или прерывании декрета. В трудовой книжке служащего необходимо указать, что увольнение осуществлено из-за прекращения действия СТД. Если временный служащий решает уйти до окончания действия подписанного соглашения с начальством, он может сделать это на общих основаниях. Служащему следует уведомить свое начальство за 14 дней перед увольнением, хотя по взаимному согласию стороны могут прекратить сотрудничество, не дожидаясь окончания двухнедельного срока. То есть трудовые отношения прекращаются с момента, определяемого сторонами.
Если вакантную должность декретницы занимает другой постоянный служащий предприятия, то при выходе женщины из отпуска второй рабочий просто возвращается к исполнению своей работы. Такое сотрудничество осуществляется по дополнительному соглашению к основному бессрочному ТД. Никакие дополнительные записи в книжку не требуются. Человек, выполняющий обязанности декретницы на временной основе, может занять ее место на постоянной основе, если декретница, не возвращаясь к своей работе, уволится после завершения декретного отпуска. Если должность декретницы занимал другой сотрудник предприятия, то в его трудовой делается отметка о переводе на новую должность.
Работодатель может столкнуться с ситуацией, когда временно занимающая должность декретницы женщина тоже забеременеет. В ст. 41 ТК оговаривается, что такие работницы имеют те же права, что и постоянные. Уволить беременную сотрудницу можно при соблюдении двух важных условий.
Декретным отпуском является отпуск, предоставляемый лицам женского пола, которые находятся на исходе беременности, а также в 1-е послеродовые месяцы. Когда работник находится в декрете, он, по сути, получает зарплату от своего работодателя в прежнем размере.
При каких обстоятельствах осуществляется заключение трудового договора на период декрета
Для чего нужен трудовой договор?
Женщинам предоставляется в следующих формах:
- Период беременности, послеродовой период;
- Забота о ребёнке, не достигшим полутора лет;
- Забота о ребёнке, не достигшим трёх лет.
В нынешнем году получение декретного отпуска осуществляется согласно статьям 255 и 256 Трудового Кодекса Российской Федерации. К категории женщин, способных получить декрет, относятся:
- Работницы, осуществляющие трудовую деятельность в соответствии с трудовым договором;
- Лица женского пола, официально являющиеся безработными;
- Студентки ВУЗов;
- Женщины, находящиеся на военной службе;
- Работницы, занимающиеся трудовой деятельностью в ведомствах военного типа в качестве гражданских.
Лицо женского пола, работающее на официальной основе согласно обладает возможностью получать отпускные во время родов/беременности, а также на этапе ухода за детьми.
В случае если представительница женского пола имеет статус безработной, то ей могут выдать отпускные через ОСЗ по участку регистрации.
Согласно 255 статье Трудового Кодекса Российской Федерации, оплачиваемый может быть предоставлен работнице:
- Когда беременность протекает в нормальном виде в течение сто сорока дней – 70 предродовых дней и 70 послеродовых дней;
- Если родовому периоду сопутствуют осложнения, а женщина подвергается операции, врач может осуществить продление ей отпуска после родов (до 68 дней). Отпуск может длиться в течение 165 дней;
- Если у женщины должны родиться в одно время 2 ребёнка или больше, то в предродовой период она получает 84-дневный отпуск, а в послеродовой период — ста десятидневный. Оплата за данные дни начисляется на основе средней заработной платы, начисленной женщине за два года.
Денежное пособие во время беременности и в послеродовой период
Размер зависит от некоторых факторов.
Получение данного вида денежного пособия возможно только для категории женщин, которые официально занимаются рабочей деятельностью, потому как осуществляются выплаты из фондовых средств.
Социальный фонд получает отчисления исключительно с зарплаты, выдаваемой работнику на официальной основе.
Данное пособие может выдаваться женщинам, состоящим в следующих категориях:
- имеющие официальное трудоустройство;
- лица женского пола, уволенные в срок до двенадцати месяцев до получения декретного отпуска с официального предприятия, которое подвергается ликвидации;
- студентки ВУЗов, которые проходят обучение на очном отделении, а также получают стипендию;
- лица женского пола, проходящие контрактную службу;
- женщины, относящиеся к каждой из категорий, которые были перечислены выше. Правда, учитываются только женщины, усыновившие трёхмесячного ребёнка.
Гражданка РФ не может подать заявку на получение декретного пособия обоих видов (при беременности и уходе за ребёнком). Можно выбирать только одну форму денежных выплат.
Пособие, выдаваемое при беременности женщина получать не может в том случае, если она не оказывается в декрете, а продолжает и дальше заниматься трудовой деятельностью, соответственно, с получением . По закону у работодателя нет полномочий платить женщине одновременно заработную плату и декретное пособие.
Если работница два года занималась трудовой деятельностью как на основном рабочем месте, так и по совместительству, денежное пособие ей должно начисляться от двух работодателей.
Пособие по родам/беременности будет выплачиваться только после оформления специальных документов:
- Больничный лист. Оформить его можно в учётной консультации. Продление больничного осуществляется только по инициативе лечащего врача, который отвечал за принятие родов;
- Заявление, составляемое на работодателя, в котором присутствует просьба о предоставлении декретного отпуска, из-за родов и беременности. Составляется оно в абсолютно произвольном виде, однако на организационном бланке;
- Ксерокопия паспорта: должны присутствовать данные о регистрации и фото владельца;
- Номер счёта в банке либо карты, куда перечисляется денежное пособие. Деньги могут быть выданы оформителю в наличном виде. Законодательство РФ принимает такую форму выдачи пособия.
Выдача медицинского листа происходит только на два периода: на 140 либо 184 дня (если беременность оказывается многоплодной). Закрытие документа производится в момент сдачи.
Чтобы оформить отпуск для ухода за маленьким ребёнком (возраст до полутора лет), женщине придётся оформить документы следующего характера:
- Свидетельство о рождении ребёнка (копия);
- Официальное заявление, оформляемое на работодателя, для предоставления декретного отпуска. Срок действия отпуска оканчивается по исполнении малышу полутора лет. Само заявление составляется произвольным образом или для этого используется организационный бланк;
- Справка, предоставляемая с официального рабочего места мужа, в которой указывается то, что он не находится в отпуске и ему не переводится денежное пособие;
- Заявление на перечисление гражданке декретного пособия по послеродовому периоду. Оформляется оно аналогично заявлению на предоставление декретного отпуска, однако учитывается ещё и просьба касательно выдачи пособия.
В каком размере может выдаваться пособие
Рассчитывается в определенном порядке.
Размер пособия, выдаваемого работнице в предродовой и послеродовой периоды имеет законные ограничения. Ограничение распространяется не на пособие как таковое, а на полный размер заработной платы женщины, получаемой за двенадцать месяцев.
На время 2015 года самый большой размер заработка составил 670 тысяч рублей, а в предыдущем году был на 46 тысяч рублей ниже. Выплаты по пособию в 18 году будут рассчитываться на основе данных периодов.
Полная стоимость декретных выплат на период 2016 года составит 248 тысяч рублей. Чтобы рассчитать второй вид пособия нужно использовать размер заработка среднего.
Размер денежного пособия должен составлять 40% от , полученной за два года.
Правда, размер выплат не должен оказаться больше порога, установленного законодательными органами. Размер данного вида пособия на период 2016 года будет составлять 21 тысячу рублей.
Порядок оплаты декретного отпуска
Выплата пособия осуществляется в 100% размере (средняя заработная плата работницы) за два года, вне зависимости от того, какой рабочий стаж имеет работник на предприятии. Чтобы рассчитать среднюю зарплату придётся учесть следующие пункты:
- Саму зарплату;
- Премиальные отчисления;
- Начисление отпускных;
- Выплаты по командировке;
- Иные выплаты, которые связаны с трудовой деятельностью.
Чтобы рассчитать размер заработной платы, получаемой работником в среднем за один день, необходимо взять совокупность всех дней за последние два года. В общем это будет составлять 730 дней. Однако при расчёте следует исключить следующие пункты:
- период времени, когда действовал больничный;
- прошлый отпуск, выпавший на период беременности и послеродовой период;
- прошлый декрет, связанный с уходом за ребёнком, не достигшим полуторагодовалого возраста;
- отпуск административного типа;
- иные рабочие периоды, во время которых начисления зарплаты не осуществлялось.
Иностранкам, ведущим свою трудовую деятельность на территории Российской Федерации на основании , декретное пособие по одной из форм начисляется через ФСС РФ.
Расчёт денежного пособия по двум формам
Для расчета необходим больничный лист.
Начисления по декрету в нынешнем году нужно осуществлять, начиная с полного подсчёта зарплаты работницы, полученной ею за 2016-2017 года. Если бухучёт проводить правильно, то о размере денежной суммы можно будет узнать из справочной информации НДФЛ.
Стаж работницы страхового типа оказывает влияние только на количество денежных выплат. Если рабочий стаж гражданки составляет не меньше полугода, расчётные операции проводятся согласно MPOT. На период 16 года доход составляет около 6 тысяч рублей.
Отпуск рассчитывается врачом на основе данных учётной консультации. Обычно гражданка получает декрет на тридцать недель (в случае беременности многоплодного характера – на двадцать восемь недель). Момент прекращения декрета устанавливается лечащим врачом на основании показателей медицинского характера.
Выдача больничного приходится на 140 дней либо на 184 дня. Если период беременности протекает в нормальной форме, однако роды проводятся с осложнениями, декрет может быть продлён доктором ещё на 86 дней. Пособие за данный период будет обязательно оплачиваться.
Отпускное пособие начисляется в суммарном виде за полный отпускной период.
Получение денежных выплат должно быть произведено не позже десяти дней с времени передачи самому работодателю либо в наиболее крайний срок начисления зарплаты, либо аванса прочим сотрудникам организации.
Получение пособия может осуществляться как в персональной форме, так и путём перевода денежных средств на карту либо счёт в банке. Данные моменты в официальном документе не разбираются.
Выплаты, связанные с уходом за маленьким ребёнком, производятся в 40% размере от месячной зарплаты в среднем. Пособие рассчитывается аналогично отпускным, а также пособию, начисляемому во время беременности и после неё.
Как производится расчёт денежных выплат
Порядок расчета зависит от стажа.
К примеру, гражданка последние два года обладала окладом в 24 тысячи рублей.
Дополнительных отпускных ей получать не довелось. Ей приходилось отрабатывать полные два года, т.е. периодов вычета у неё не имеется. Декрет на период родовой/предродовой составил 140 дней.
Отпускные в итоге составили 100 000 рублей. Согласно тем же данным отпускные по уходу за маленьким ребёнком будут составлять 9 500 рублей. Если гражданка официально является безработной, отпускные будут рассчитываться на основании самого маленького размера отчислений по безработице.
Если гражданка имеет стаж меньше полугода, то расчёт денежной суммы будет производиться на основе MPOT.
Величина его на период 17 года составляет 6 300 рублей, а значит стоимость отпускных составит 27 565 рублей.
На какой максимальный период может даваться декретный отпуск
Если период беременности проходит естественным образом, декрет предоставляется на тридцатой неделе на срок в 140 дней: 70 предродовых и 70 послеродовых. В случае беременности многоплодного типа декрет предоставляется на 28 неделе, срок составит 184 дня: 84 предродовых дней и 110 послеродовых.
Если во время родов наблюдаются осложнения, доктор может пролить декрет до 86 дней. Если беременность в многоплодной форме не известна предварительно, то продления больничного не осуществляется.
Гражданка оказывается в декрете для ухода за маленьким ребёнком. В таком случае расчётный алгоритм производится на основании даты, когда ребёнок появился на свет.
Гражданка может получить повторный декрет, продолжая оставаться на первом. Чтобы это реализовать, придётся подать официальное заявление для завершения 1-го отпуска, а потом оформить второе.
По закону же гражданка не будет иметь возможности получать одновременно два пособия. Срочные договора могут оформляться на основании 59 статьи Трудового Кодекса РФ.
Из этого видео вы узнаете об особенностях оформления трудовых отношений на период декрета.
Форма для приема вопроса, напишите свой
Начиная трудовые отношения со специалистом женского пола, работодатель понимает, что в будущем может наступить момент, когда она уйдет в декретный отпуск. На время ее отсутствия работодатель имеет право заключить срочный трудовой договор с другим специалистом. Как правильно это сделать?
Когда сотрудница узнает о своей беременности, она должна оформить медицинское заключение, подтверждающее ее состояние. Этот документ предъявляется руководителю предприятия. На его основании работодатель обязан предложить подчиненной оформить отпуск по беременности и родам.
Продолжительность отпуска по закону может составлять 140-194 дня, а это приблизительно составляет полгода. В течение всего декрета рабочее место за сотрудницей должно сохраняться. А ее трудовые обязанности выполняет другой специалист, с которым подписывается срочный трудовой договор на время декретного отпуска.
С кем можно заключать срочный договор?
Когда работодатель узнает о беременности сотрудницы, то может:
- найти нового специалиста;
- поручить выполнение обязанностей другому работнику предприятия.
Чаще всего руководители предприятий выбирают первый вариант. Свои выбор они аргументируют так:
- в коллективе нет работника, который бы сумел выполнять качественно возложенные на него дополнительные обязанности;
- оформлять заместительство намного сложнее, чем заключить с посторонним временный трудовой договор.
Срочный трудовой договор и беременность обладают некоторыми особенностями.
На какой срок можно заключать временный договор?
Право работодателя заключить срочный контракт содержится в ст. 58 ТК. А из следующей статьи он может узнать, в каких случаях допускается оформление трудовых отношений таким образом. Перечень включает следующие категории:
- работник приходит на предприятие с целью прохождения производственной практики;
- предприятие решило найти специалиста, который бы выполнил определенный объем работы;
- гражданин трудоустраивается для выполнения сезонных видов работ;
- на работу принимает предприятие, которое было создано для выполнения определенного обязательства;
- трудовой контракт заключается с гражданином, который будет выполнять свои трудовые обязанности за границей.
В этом перечне нет даже намека на оформление временного контракта в связи с декретным отпуском. Но, несмотря на это, работа по срочному трудовому договору и беременность сотрудницы возможны.
При заключении такого контракта руководителю важно правильно указать срок действия соглашения. Правда, специалисты дают разные указания по поводу определения срока действия.
Одни специалисты считают, что в договоре нужно продублировать срок из указанный в медицинском заключении женщины. При необходимости продлить срочный договор заключается дополнительное соглашение, в котором указываются новые сроки.
Допускается ли испытательный срок?
Ст. 70 ТК разрешает работодателю назначать испытательный период в рамках временного трудового договора. Но сделать это можно не во всех случаях. Испытательный срок не устанавливается:
- на предприятие принимается молодой специалист;
- кандидат на должность избирался по конкурсу;
- гражданин устраивается на работу на 2 месяца;
- на работу устраивается беременная женщина;
- работодатель принимает на должность женщину, которая воспитывает ребенка до 1,5 лет;
- работника перевели с одного во второе предприятие, если перевод был согласован с прошлым руководителем;
- на должность принимается несовершеннолетний гражданин.
В случае, когда срочный трудовой контракт подписывается на 1,5 года, устанавливать испытательный срок уже разрешается. Но согласно трудовому законодательству такой период не должен превышать 14 дней.
Срочный договор и декретный отпуск: особенности заключения
Основная особенность заключается в необходимости продления срока действия трудового договора. Это может понадобиться, когда после завершения декрета, молодая мать решает оформить отпуск по уходу за малышом. В такой ситуации работник, который замещает, должен дать свое согласие на продление периода действия срочного трудового контракта. Новые сроки устанавливаются 2 способами:
- заключается дополнительное соглашение;
- заключается новый срочный трудовой контракт, в котором прописывается новый период действия.
Стоит обратить также внимание на ст. 58 ТК, где говорится, что срочный договор может обрести статус бессрочного. Это происходит, когда ни работодатель, ни сотрудник не изъявили желания разорвать трудовые отношения.
В декрет уходит другая сотрудница
В некоторых случаях женщина, которая принимается на работу на период декрета постоянной сотрудницы, также может забеременеть. А, между прочем, законодательство наделяет ее такими же правами, что и работницу, работающею на постоянной основе. Однако отношения женщины, трудоустроенной по срочному договору, и нанимателя регулируются ст. 261 ТК. Согласно этой статье:
- сотрудница должна предъявить работодателю справку, подтверждающую беременность;
- работница пишет заявление, где просит своего нанимателя предоставить декретный отпуск;
- каждые 3 месяца сотрудница приносит руководителю новую справку из больницы о беременности.
Когда эти условия соблюдены, с такой работницей продлевается срок действия срочного трудового соглашения. Но в течение 7 дней после рождения ребенка этой женщиной работодатель обязан разорвать временный трудовой договор.