Болезни являются неизбежной частью нашей жизни. Они преследуют не только каждого из нас, но и наших близких. Государство позволяет оформить больничный лист тогда, когда сотруднику необходимо позаботиться о больном родственнике.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
При этом от правильности оформления больничного в этом случае будет зависеть получение социальной помощи.
Для чего нужен листок нетрудоспособности
Листок нетрудоспособности – это документ, который подтверждает временную неспособность лица выполнять свои трудовые функции и дает освобождение от работы на определенный период.
Этот документ выдается в таких случаях:
- при болезнях, травмах и отравлениях;
- во время санаторно-курортного долечивания;
- на время протезирования в стационаре;
- на период перемещения в карантин;
- при существующей необходимости ухода за больным членом семьи;
- при усыновлении ребенка;
- в период декретного отпуска, а также при иных состояниях, связанных с нетрудоспособностью.
Это документ предъявляется работодателю с целью получения пособия по временной нетрудоспособности или на случай беременности и родов. Для оформления декретного отпуска и получения выплат в нем достаточно предоставить только этот документ.
Больничный лист выдается только гражданам, которые застрахованы в системе обязательного медицинского страхования, на основании ведомостей, занесенных в амбулаторную карту и только после личного осмотра. Такой документ может выписать исключительно лечащий врач.
Отправить на больничный также могут фельдшера и врачи стоматологических поликлиник. Листок нетрудоспособности по желанию пациента может быть выдан в день обращения в больницу или в день закрытия документа.
При амбулаторном лечении листы нетрудоспособности выдаются единолично врачом сроком до 15 календарных дней.
Больничные листы могут продлеваться. Большие сроки на основное лечение и необходимое продление больничных документов устанавливаются только по решению врачебной комиссии.
Как оформить больничный по уходу за больным родственником
В случае болезни близкого родственника существует два способа оформления больничного. Согласно ТК РФ дает право работнику на получение отпуска за свой счет по семейным или иным уважительным причинам. Для этого первому необходимо только написать заявление.
Но статья 128 ТК РФ не устанавливает обязательство в отношении работодателя. Он может отказать в предоставлении подобного отпуска.
Срок такого отдыха устанавливается по соглашению сторон и заработная плата не сохраняется. Разумеется, что и на пособие по временной нетрудоспособности в таком случае нельзя претендовать.
Если отпуск за свой счет является крайней мерой в решении проблем такого рода, то больничный по уходу за больным родственником инвалидом можно считать законодательной находкой.
Пособие по нетрудоспособности будет начисляться только после оформления больничного листа. Именно его необходимо получить в медицинском учреждении и передать работодателю.
Больше никаких документов для оформления выплат по уходу передавать нет необходимости, как и в случае с оформлением листа нетрудоспособности по беременности и родам.
Больничный составляется на 3 дня с возможным продлением на 3 дня, но только после осмотра больного. Лист нетрудоспособности выдаются только родственникам или опекунам.
При лечении в амбулатории больничный лист оформляется на срок не больше 7 дней по каждому заболеванию, но не больше 30 календарных дней суммарно.
Лист нетрудоспособности в связи с уходом за больным родственником выдается только если:
- отсутствие надлежащего ухода грозит больному смертью или серьезными ухудшениями здоровья;
- есть показания, которые не дают возможности поместить родственника в больницу;
- среди всех близких нет иных лиц, которые могли бы осуществлять уход.
Больничный лист нельзя оформить на срок, который больше 30 дней. Если родственник имеет инвалидность и нуждается в уходе постоянно, о работе и оформлении больничных листов речь идти не может. В этом случае государство будет платить социальную помощь лицу, которое будет осуществлять уход.
Особенности
Больничный по уходу за родственником предусматривает получение пособия по временной нетрудоспособности от государства.
Он имеет краткосрочный характер. Максимальная продолжительность такого больничного составляет 30 дней при условии амбулаторного лечения.
Лист может получить только близкий родственник или опекун. Больничный по уходу за близким родственником оформляется исключительно в случае угрозы для жизни и здоровья больного, а также при отсутствии альтернативы в выборе лица, которое может осуществлять надлежащий уход.
Больше всего проблем с оформлением таких больничных возникает тогда, когда лицо нуждается не в постоянном, но длительном уходе, превышающем рамки 30 дней.
В таком случае невыгодно оформлять больничный по уходу за родственником и нет оснований для обеспечения пожизненной социальной поддержки.
Пособие выплачивается только за 7 дней из возможных 30. Это экономически невыгодно даже тогда, когда медицинская комиссия решит продлить срок пребывания на больничном по уходу за родственником.
В этом случае можно обратиться к норме статью 128 ТК РФ, но, опять же, работодатель на свое усмотрение решает вопрос о предоставлении отпусков за свой счет.
Лицо просто теряет заработок и возможность получить какую-либо компенсацию, но может согласовать сроки возвращения на работу.
А возможен и худший вариант для тех, кто не относится к категории лиц, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет.
Работодатель просто не сочтет причины для предоставления временного отдыха уважительными или откажет в предоставлении с коммерческих соображений.
При необходимости осуществления длительного ухода лучше договориться с работодателем о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вне существующего графика.
Устные договоренности со стороны сотрудника оформляются заявлением, в котором обязательно указывается причина оформления такого отпуска досрочно.
Работодатель вносит табельные изменения специальным приказом, который выдается на предприятии. Подобное решение позволит получить отпускные в полном объеме.
По стандартной схеме пособие по временной нетрудоспособности выплачиваться не будет. Но отпуск можно будет продлить в связи с продлением больничного листа по уходу за больным родственником. В таком случае сотрудник может рассчитывать и на компенсацию по уходу.
Могут ли отказать в выдаче
Больничный по уходу за родственником не оформляется без соответствующего листа.
Листок нетрудоспособности не выдается лицам:
- у которых не обнаружено признаков временной нетрудоспособности;
- которые проходят медицинское обследование по направлению военных комиссариатов;
- которые пребывают под стражей или административным арестом;
- которые проходят профилактические осмотры в медицинских центрах;
- с хроническими заболеваниями вне фазы обострения.
Это правило распространяется на тех лиц, в пользу которых должен быть выдан листок нетрудоспособности. Ими в данном случае являются больные родственники.
Что касается самых сотрудников, которые хотят оформить больничный по уходу за близким родственником, то им могут отказать в оформлении листа на следующих основаниях:
- отсутствие ухода не грозит больному ухудшением здоровья или смертью;
- больной может находиться в лечебнице под присмотром квалифицированного персонала;
- есть иные родственники, которые могут позаботиться о заболевшем.
В случае получения отказа в выдаче листа нетрудоспособности нет нужды идти на крайние меры и увольняться. Можно обсудить с работодателем предоставление отпуска за свой счет или обычного со включением неиспользованного времени.
В этих двух случаях при написании заявлений необходимо указать уважительность причины ухода на временный отдых.
Сегодня нас будет интересовать справка по уходу за больным родственником. Что это за документ такой? Зачем он нужен? Как выглядит? Ответы на эти вопросы найти не так трудно, как кажется. А вот разобраться с оформлением бумаги бывает сложнее. Тем не менее мы все равно попытаемся найти выход из сложившейся ситуации.
Описание
Что такое справка по уходу за больным родственником? Это своеобразная выписка, указывающая на то, что гражданин осуществлял уход за нетрудоспособным родным человеком в тот или иной период.
Подобный документ распечатывается на листе А4. Он не имеет никаких особых отличительных знаков.
Форма
Теперь понятно, что собой представляет справка по уходу за больным родственником. Подобный документ оформляется не так уж и часто. Тем не менее он имеет место.
Форма представления бумаги - письменная. Как мы уже говорили, бланк справки по уходу за больным родственником отпечатывается на обычном белом листе. При этом используется форма №036/у.
В электронном виде пока что такой документ не встречается, но исключать вероятность того, что его оформят подобным образом, не следует.
Зачем?
Для чего может потребоваться изучаемая документация? Дело все в том, что период ухода за родственником - это время, когда человек не может вести трудовую деятельность. Единственное, что он делает - это осуществляет уход за нуждающимся близким человеком.
Соответственно, справка будет являться доказательством подобных обстоятельств. Она может требоваться работодателю или учебному заведению для оплаты больничных, отпусков и предоставления "академки".
Особенности для стажа
Но это еще не все! Справка по уходу за больным родственником может пригодиться в будущем при подсчете трудового стажа.
В России период официального ухода за инвалидом или пожилым нуждающимся человеком (родственником в том числе) засчитывается в стаж. Таким образом человек приближается к пенсии, не имея официального трудоустройства.
Стоит запомнить - при оформлении ухода гражданину положена ежемесячная компенсация в 1 200 рублей. Она выплачивается вместе с пенсией родственника, если таковая имеется.
Как оформиться?
Справка по уходу за больным родственником (для университета или для работодателя) может пригодиться каждому. Но сначала стоит выяснить, как оформиться в качестве ухаживающего. Рассмотрим ситуацию на примере пенсионера после 80 лет.
В этом случае требуется обратиться с родственником в ПФР с соответствующим заявлением. К нему прикладывают:
- паспорта сторон;
- пенсионное удостоверение;
- СНИЛСы;
- справки с места учебы/работы (при наличии);
- документы об инвалидности (или иные доказательства того, что человеку нужен уход);
- справки, подтверждающие родство.
После этого, как правило, происходит оформление человека в качестве ухаживающего. В идеале гражданину придется уволиться (или просто не иметь официального трудоустройства). В противном случае в услуге могут отказать.
По обычной нужде
А иногда бывает так, что человеку в силу жизненных обстоятельств требуется временный уход. Например, при реабилитации после лечения. Такой расклад не предусматривает увольнения, но академический отпуск в университете взять можно.
Кроме того, в этом случае работающим гражданам предлагается оплата больничного листа. А вот выплату в 1200 рублей не выдают. Фактически человек будет считаться временно ухаживающим за родственником.
При подобных обстоятельствах потребуется обратиться в ФСС или в МФЦ/центры занятости. Туда предъявляются следующие бумаги:
- удостоверения личности сторон;
- заявление;
- медицинские справки о том, что заявителю нужен уход;
- справки, указывающие на родство сторон.
После изучения соответствующих бумаг человеку оформляют временный уход за близким. И именно в такие моменты может потребоваться справка по уходу за больным родственником.
Где взять?
Но где ее взять? Ответить на подобный вопрос бывает весьма проблематично. Особенно с учетом того, что чаще всего подразумевается оформление граждан в качестве ухаживающих через ПФР.
Тем не менее получить упомянутую бумагу можно. Рекомендуется обратиться в следующие службы:
- органы социальной защиты;
- центры занятости;
- Пенсионные Фонды РФ;
Все зависит от конкретной ситуации. Как мы уже говорили, если подразумевается официальный уход за инвалидом или человеком после 80 лет, то идти за соответствующей справкой требуется в ПФР. Ее также обязаны выдать после выхода из подобного "отпуска". В остальных ситуациях лучше обращаться в ФСС или в центры занятости населения. Не во всех МФЦ занимаются оформлением соответствующих бумаг.
Документы для справки
Какие бумаги могут пригодиться для воплощения задумки в жизнь? Мало кто может ответить на этот вопрос. Ведь в реальной жизни вопрос о том, как получить справку по уходу за больным родственником, возникает редко. И граждане просто не знают, с чего начинать.
При обращении в один из ранее перечисленных органов стоит подготовить определенный пакет документов. А именно:
- удостоверение личности;
- паспорт того, за кем ухаживали;
- справки о состоянии здоровья родственника;
- документы, способные указать на родство с человеком.
Этого будет достаточно. Приложив все это к заявлению о выдаче соответствующей бумаги, удастся решить поставленную задачу. Выдающий орган проверит, действительно ли человек осуществлял уход, а затем выдаст справку установленной формы. Ее придется представить в ту или иную организацию только в оригинале.
Что конкретно должно быть написано на упомянутой бумаге? Справка о необходимости ухода за больным родственником может быть оформлена лечащим врачом. Он выдает документ, в котором указывается болезнь человека и факт необходимости ухода за ним.
Говоря о справках по форме 036/у, стоит отметить, что в них содержится несколько иная информация. К примеру:
- период осуществления ухода;
- Ф. И. О. сторон;
- дата выдачи;
- ссылка на возраст больного.
Здесь же, как правило, ставится подпись врача или руководителя оформляющего органа. Ничего непонятного или странного в этом нет.
Образец
Ниже представлен образец справки по уходу за больным родственником. На самом деле это всего лишь шаблон. Подставив в него данные о тех или иных людях, можно получить необходимую справку.
Несколько иначе выглядят выписки из ПФР о периоде пребывания в официальном статусе "сиделки" для нуждающегося в уходе родственника. Тем не менее форма представления этой бумаги будет схожа с уже известной нам справкой.
Итоги
Теперь ясно, как можно получить подтверждение того, что человек ухаживал за нуждающимся в присмотре родственником. В реальной жизни у граждан возникают проблемы с оформлением этой бумаги. В частности, если речь не идет о получении статуса "сиделки" через Пенсионные фонды России.
Подделывать этот документ запрещено. Если возникают вопросы относительно порядка оформления справки, всегда можно обратиться либо к опытному юристу-консультанту, либо в МФЦ. Зачастую там подсказывают, как получить ту или иную бумагу. И справки об осуществлении ухода не являются исключением.
При правильном подходе все намного проще, чем кажется. Сейчас существуют разные сайты, предлагающие быстро оформить справку об уходе за родственником. Прибегать к их помощи не рекомендуется. Зачастую это просто мошенники, которые хотят нажиться на доверчивых и неопытных гражданах. Только в перечисленных выше органах можно запросить соответствующую бумагу!
Увольнение - это не драматический финал отношений с сотрудником, а прежде всего юридическая процедура. Поэтому эта процедура должна быть проведена грамотно и с соблюдением всех законов. Есть несколько причин, по которым можно законно уволить сотрудника.
Причина № 1. Ликвидация предприятия или сокращение штата
В этих случаях увольнение или перевод на другую работу неизбежны. И сам по себе факт увольнения по таким объективным причинам вряд ли может быть обжалован в суде. Главное - учесть все юридические тонкости. Во-первых, за два месяца до предполагаемого увольнения работодатель обязан письменно уведомить о нем сотрудника. Во-вторых, увольняемому сотруднику нужно выплатить пособие в размере двухмесячного оклада. Сумма может равняться и трем – пяти окладам и более по договоренности. Топ-менеджерам в качестве отступных иногда выплачивают и до двенадцати окладов.
В трудовом кодексе определены принципы, по которым должно производиться сокращение штата. Из двух сотрудников, одинаковых по квалификации и производительности труда, нужно оставить в компании того, у которого в семье два или больше иждивенца, или того, кто является единственным работающим членом семьи. Также предпочтение отдается сотрудникам, получившим на работе увечье или профессиональное заболевание. Если вы предлагаете сокращаемому сотруднику переход на другую должность, то эта должность должна быть равнозначной. Все несогласия и споры проще всего решить, выплатив отступные.
Для работника нет ничего хуже, чем ситуация, когда он каждый день думает о том, сократят его или нет. Поэтому сокращение штата нужно проводить оперативно. А главное - четко обозначить причины выбора увольняемых сотрудников, чтобы у коллектива не было сомнений в объективности начальства. Желательно оказать сокращаемым моральную поддержку - пригласить психолога для беседы, провести консультацию у менеджера по персоналу по поводу дальнейшего трудоустройства.
Алена Алферова, заместитель директора по рекрутменту рекрутинговой компании «АНКОР»: «Увольнение обязательно должно проводиться законными способами. Весомыми поводами для увольнения могут служить несоблюдение трудового распорядка или невыполнение должностной инструкции, но только в том случае, если правила трудового распорядка и должностные инструкции действительно существуют в организации. Распространена ситуация, когда сотрудника увольняют из-за сокращения штата, но при этом нужно действовать честно и действительно закрыть ставку уволенного сотрудника».
Причина № 2. Увольнение по собственному желанию
В идеале все случаи увольнения, не входящие в первый пункт, желательно подвести под второй пункт. Увольнение по собственному желанию или похожее на него увольнение по соглашению сторон имеет много преимуществ. Во-первых, случаи увольнения по собственному желанию не могут быть обжалованы в суде, и вам не грозит восстановление сотрудника и выплата компенсаций. Во-вторых, увольнение по собственному желанию при согласии сторон может быть проведено за несколько дней.
Чтобы склонить сотрудника к увольнению по собственному желанию, нужно показать ему выгоды такого пути - пообещать написать рекомендацию для новой работы, выплатить компенсацию. Если эти предложения сотрудника не прельщают, стоит рассказать ему о возможных негативных последствиях его несговорчивости. Пригрозите, что уволите его по «плохой» статье - за невыполнение требований должностной инструкции, за дисциплинарные нарушения. Однако эти угрозы не должны быть голословными - у вас должны быть доказательства нерадивости сотрудника, например, акты о невыполнении трудовых обязанностей. Сбор таких актов требует времени, зато практически стопроцентно страхует от восстановления сотрудника через суд.
Причина № 3. Неисполнение трудовых обязанностей или нарушение трудовой дисциплины
И то, и другое должно быть подтверждено документально. Уволить за невыполнение трудовых обязанностей можно только в том случае, если при принятии на работу сотрудник поставил свою подпись под списком должностных обязанностей. При невыполнении каких-то пунктов из этого списка нужно сделать сотруднику выговор и составить акт. Если сотрудник откажется его подписать, то нужно получить подписи двух свидетелей, которые подтвердят невыполнение обязанностей.
Важно учесть, что, например, опоздания - не повод для увольнения. Они могут служить таким поводом только в том случае, если никто, кроме увольняемого не опаздывает, или если опоздания для данного вида работы являются недопустимыми. В других случаях, если сотрудник обратится в суд, увольнение признают слишком суровым наказанием за опоздания и восстановят работника.
Юлия Белова, руководитель HR отдела, СВсофт Новосибирск: «Юридические отношения устанавливаются уже при приеме на работу, поэтому контракт, должностная инструкция и внутренние правила должны содержать все основные положения о деятельности сотрудника. Соответственно, работодатель должен иметь объективные причины для увольнения сотрудника или же он должен дождаться окончания контракта и заранее предупредить сотрудника о непродлении контракта. Увольняя сотрудника, нужно в беседе с ним объяснить причины увольнения, которые должны быть четкими, понятными и недвусмысленными. Не надо забывать, что каждый реагирует на увольнение по-разному, поэтому определенный процент людей все равно будет считать ситуацию несправедливой».
Иначе дело обстоит с прогулами - даже однократный случай неявки на работу позволяет уволить сотрудника. Для некоторых профессий причиной увольнения нередко становится воровство. Сотрудника можно уволить, если он украл имущество на сумму более 100 рублей, и суд подтвердил факт воровства.
Сотрудника также можно уволить сразу после того, как он пришёл на работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Но для этого нужно получить справку врача-нарколога, который подтвердит состояние опьянения. Проблема в том, что нарушитель может просто отказаться от врачебного осмотра и по закону заставить его нельзя. В таких ситуациях некоторые работодатели идут на хитрость и вызывают для освидетельствования скорую помощь, например, из-за мнимого отравления сотрудника. Также, в случае если сотрудник ведёт себя неадекватно, дерётся, хулиганит, можно вызвать милицию, а они уже проведут обследование. Медицинское освидетельствование без согласия человека проводится также, если у него обнаружилось психическое расстройство и он представляет угрозу для окружающих.
Основанием для увольнения может стать заключение аттестационной комиссии о несоответствии занимаемой должности. Однако аттестация - процедура дорогостоящая, и довольно сложно доказать, что она была проведена по всем правилам. Кроме того, непрошедших аттестацию сотрудников нельзя уволить, можно только предложить им другую должность. Если предложение их не устроит, они смогут уволиться.
Когда причин нет
Некоторые причины увольнения в трудовом кодексе не обозначены. Для работодателя может быть очевидным, что сотрудник, к примеру, не принимает корпоративную культуру компании, нелоялен по отношению к ней, но формальных причин для увольнения при этом нет. Бывают и ситуации, когда у начальника возникает личная неприязнь к сотруднику или когда на его место появилась другая кандидатура. Так или иначе, против неугодного собирают настоящий компромат. Коллеги фиксируют все его незначительные опоздания и ошибки, и потом доказать, что ты работал не так уж плохо, практически невозможно.
Евгений Даниличев, адвокат юридической фирмы «Бизнес-адвокат»: «В Трудовом Кодексе РФ относительно недавно появилось такое основание для увольнения как «представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора». Человек, который ищет работу, склонен приукрашивать свои способности, и некоторые сотрудники представляют работодателю документы, не соответствующие действительности, то есть подложные.
Есть и другое основание: «разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника». При этом понятие персональных данных работника является достаточно широким, и теоретически работника можно уволить за то, что он сообщил кому-либо домашний адрес другого работника. Если же эти сведения еще включены в перечень «коммерческой тайны» предприятия, то шансы на то, что словоохотливый сотрудник не будет восстановлен в судебном порядке, очень велики».
Иногда применяется один мало цивилизованный способ гарантировать себе безболезненное увольнение сотрудников. Уже при приёме на работу человека просят написать заявление на увольнение с открытой датой. В случае чего, работодатель просто ставит нужную дату и увольняет сотрудника. Можно себе представить, насколько бессловесный и загнанный жизнью в угол персонал соглашается на такие условия.
Еще один способ оказать давление на сотрудника - пригрозить, что его учетные данные будут переданы в военкомат. Некоторые работодатели даже не брезгуют именно так поступать с нежелающими увольняться молодыми сотрудниками мужского пола.
Кто прав, кто виноват
В каждой ситуации это определяется по-разному. Работодатель - не благотворительная организация и не может платить зарплату просто по доброте душевной. Поэтому увольнять неподходящих сотрудников приходится. При этом важно заранее подобрать им замену, а также тщательно оформить юридическую сторону вопроса. В идеале - нужно проконсультироваться со специалистом по трудовому праву.
Сейчас становится всё больше сотрудников, которые разбираются в юриспруденции и способны заметить в процедуре увольнения малейшие нарушения. Если они обратятся в суд, и суд докажет их правоту, то работодателю придётся выплатить зарплату за время простоя, правда только в том случае если сотрудник получал до увольнения «белую» зарплату. Также придётся выплатить компенсацию за моральный ущерб и восстановить сотрудника. Примерно в половине случаев суд встает на сторону работника, а работодатель теряет деньги. Поэтому сегодня большинство работодателей платят отступные и оформляют увольнение по соглашению сторон.
С точки зрения законодательства работник защищен даже в большей степени, чем работодатель. Но при нашей низкой правовой грамотности и дороговизне судебных процессов большинство уволенных работников даже не рискуют обращаться в суд. Работодателям не стоит пользоваться своей безнаказанностью и выбирать нечестные с точки зрения нравственности варианты увольнения. Соблюдая трудовой кодекс, не забывайте и о кодексе чести.
Ирина Куривчак
Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется . В этой статье прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться.
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Обычно используется унифицированная форма, которая утверждена .
Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Заверенную копию приказа можно по просьбе работника выдать ему на руки.
По общим правилам днем прекращения трудового договора всегда является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан:
- выдать работнику трудовую книжку (если работника нет на работе в день увольнения, то ему направляется уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо дать согласие на отправление ее по почте);
- произвести с ним расчет в соответствии со ;
- по письменному заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.
В среде специалистов по управлению персоналом давно существует спор относительно того, какую формулировку использовать: «работник уволен», «трудовой договор расторгнут» или «трудовой договор прекращен»? Трудовой кодекс не дает однозначного ответа на этот вопрос, поэтому часто работодатели выбирают формулировку на свое усмотрение.
Основания для увольнения работника
1. Увольнение во время испытательного срока
Установление испытательного срока при приеме на работу регламентирует ст. 70 ТК. В ней приводится перечень работников, которым испытательный срок не устанавливается:
- лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- беременным женщинам и женщинам, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
- лицам, не достигшим возраста 18 лет;
- лицам, получившим среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
- лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- лицам, заключающим трудовой договор на срок до двух месяцев;
- иным лицам в случаях, предусмотренным Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Во время испытательного срока кадровики должны фиксировать любые отклонения в работе нового сотрудника с помощью докладных записок, актов. Когда заканчивается срок испытания, и работодатель оценивает результаты новичка неудовлетворительно, он должен документально подтвердить обоснованность своего решения.
Работодатель может расторгнуть трудовой договор до истечения срока испытания при неудовлетворительном результате, но ему нужно будет предупредить об этом работника в письменной форме (в формате уведомления) не позднее чем за три дня с указанием причин, которые послужили основанием для принятия такого решения. При этом нужно быть готовым к тому, что это решение работник имеет право обжаловать в суде.
Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, составляется соответствующий акт, в котором фиксируется факт ознакомления работника с уведомлением и отказ его подписывать. На основании уведомления издается приказ Т-8 о прекращении трудового договора. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то в нижней части приказа кадровик от руки делает надпись, что работник был ознакомлен с приказом, но расписаться отказался, либо составляется соответствующий акт. В любом случае важно зафиксировать факт ознакомления работника с приказом.
Расторгнуть трудовой договор по собственному желанию на испытательном сроке может и работник. Для этого ему нужно подать заявление, при этом причину увольнения он указывать не должен. Срок уведомления в этом случае, согласно ст. 71 ТК, будет составлять три календарных дня. Само увольнение производится на основании (расторжение трудового договора по инициативе работника).
2. Увольнение по собственному желанию
На какую статью ТК ориентироваться: .
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, но он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Указанный срок начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению сторон этот срок может быть уменьшен.
В случаях, когда увольнение по инициативе работника обусловлено невозможностью продолжения им работы, дата увольнения может назначаться самостоятельно. В ст. 80 ТК содержаться основания, когда возможен такой вариант: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства работодателем и т.д. Практика трудовых отношений показывает, что поводов для уменьшения сроков уведомления гораздо больше. Например, болезнь, препятствующая продолжению данной работы, при наличии соответствующего медицинского заключения; переезд в другую местность ().
Перечень уважительных причин-оснований для увольнения в день подачи заявления может быть закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка организации или в коллективном договоре.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. Например, в ст. 64 ТК говорится о том, что запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан:
- выдать работнику трудовую книжку;
- выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника;
- произвести с ним расчет.
Как оформить документы?
Когда у сотрудника есть право на уменьшение срока уведомления, он пишет дату увольнения, которая обязательна для работодателя, то есть он не может самостоятельно в одностороннем порядке изменить эту дату. Иногда сотрудник не имеет право на льготу, но просит уволить его раньше. Например, пишет заявление 15 мая, а просит уволить его 19 мая. Работодатель в этом случае может действовать по ст. 80 ТК. Если он согласен уволить раньше, то принимает заявление и выпускает приказ. Если не согласен, то составляет для работника уведомление, в котором объясняет, что принять такое заявление он не может на основании ст. 80, которая требует предоставить уведомление за две недели, и просит написать новое заявление.
На основании приказа в трудовую книжку вносится запись (делается это в последний день перед выдачей книжки, чтобы работник сразу расписался в книге учета движения трудовых книжек).
3. Увольнение по соглашению сторон
На какую статью ТК ориентироваться: .
Основание для увольнения «по соглашению сторон» вошло в Трудовой кодекс в 2006 году, и ст. 78 ТК, которая посвящена этому вопросу, содержит всего одно предложение: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Как бы не воспринималось такое основание для увольнения, исходить нужно прежде всего из того, что само слово «соглашение» свидетельствует о мирном основании расторжения трудовых отношений.
Несмотря на то, что соглашение не предусмотрено ТК, это очень важный документ, так как в нем указываются условия, на которых стороны расторгают трудовые отношения.
4. Увольнение в связи с окончанием срока трудового договора
На какую статью ТК ориентироваться: .
Основания, по которым заключается срочный трудовой договор, прописаны в . Чаще всего — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.
Если с работником заключен срочный трудовой договор, то срок окончания трудового договора связывается с определенной датой, которая прописывается в самом договоре. За три дня до этой даты работодатель обязан предупредить работника об истечении срока с помощью уведомления.
Иногда дату окончания действия трудового договора заранее установить невозможно, в таком случае в договоре указывается не дата окончания, а условие. В этом случае уведомлять о прекращении трудового договора не нужно, так как сам факт выхода на работу основного работника означает прекращение трудового договора работника, который его замещал.
В ст. 193 ТК прописано, как оформить дисциплинарное взыскание. Алгоритм действий работодателя в этом случае достаточно четкий. Прежде всего при обнаружении дисциплинарного нарушения составляется акт, в котором фиксируется факт нарушения, все обстоятельства, при которых оно было обнаружено, дата, свидетели. Затем с работника требуются письменное объяснение (срок предоставления документа — два рабочих дня). Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. При наличии или отсутствии объяснения работодатель принимает решение исходя из своей оценки действий работника.
Обязательно учитываются сроки применения взыскания — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.
На имя директора (лица, которое может принимать решения по этому вопросу) направляется докладная записка о совершении дисциплинарного проступка. А работнику вручается уведомление под роспись с требованием предоставить письменную объяснительную. Если он ее не предоставляет, то составляется акт.
Если доказан проступок, дисциплинарное взыскание применяется. При «мягких» вариантах нарушений работнику сначала применяется выговор. При этом в приказе о применении дисциплинарного взыскания приводятся ссылки на все документы, которые подтверждают основания для применения взыскания.
7. Увольнение длительно отсутствующего работника
Законодательство не дает четких инструментов по оформлению таких увольнений. Проблемы часто возникают из-за того, что работодатель не знает, как рассматривать длительное отсутствие человека на работе, если нет сведений о причинах этого отсутствия. При этом уволить работника до установления факта нарушения трудового законодательства он не имеет права.
Оформление такой ситуации начинается с составления акта на каждый рабочий день о том, что человек отсутствует на работе по неизвестной причине (в первом акте указывается время отсутствия «с … по», а в остальных — «в течение всего рабочего дня»).
Акты об отсутствии работника сначала следует составлять ежедневно, при длительном отсутствии — по состоянию на день сдачи очередного табеля учета рабочего времени.
Работнику направляются письма с просьбой дать объяснение о причинах неявки (обязательно отправляются заказной корреспонденцией с описью вложения).
В случае если больше года нет вестей от пропавшего сотрудника, работодатель, руководствуясь положениями ст. 42 ГК РФ и главы 31 ГПК РФ, может через суд признать пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим. Согласно ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. Если суд удовлетворит заявленные требования о признании пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим, работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с этим работником по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Подписывайтесь на наш канал в Telegram , чтобы узнавать обо всех самых важных изменениях, которые касаются бизнеса!