Должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации заместителей других уровней управления определяются на основании квалификационных характеристик должностей соответствующих руководителей. (п. 10 Общих положений ЕКТС), поэтому просто переработайте эту инструкцию:
УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)
(наименование должности руководителя организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________ ________________________
___________________ № ___________ (подпись) (расшифровка подписи)
(место составления) ___________
ЗАВЕДУЮЩЕМУ СКЛАДОМ (дата)
1. Общие положения
1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению заместителя руководителя организации (иного должностного лица).
1.3. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы по учету и контролю не менее 1 года или среднее общее образование и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.4. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:
Нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;
Стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;
Уставом организации;
Приказами, распоряжениями руководителя организации;
Настоящей должностной инструкцией.
1.5. Заведующий складом должен знать:
Руководящие, нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
Виды, размеры, марки и сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
Организацию погрузочно-разгрузочных работ;
Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
Правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Основы экономики, организации производства, труда и управления;
Основы трудового законодательства;
Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.6. В случае временного отсутствия заведующего складом его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
2. Должностные обязанности
Заведующий складом осуществляет следующие обязанности:
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Заведующий складом имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся вопросов работы склада.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений организации, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Взаимоотношения (связи по должности)
4.1. Заведующий складом непосредственно подчиняется заместителю руководителя организации (иному должностному лицу).
4.2. Заведующий складом осуществляет взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию.
5.Оценка работы и ответственность
5.1. Результаты работы заведующего складом оценивает заместитель руководителя организации (иное должностное лицо).
5.2. Заведующий складом несет ответственность за:
Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
Неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;
Некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников;
Низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;
Причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.
Наименование должности руководителя ______________ _____________________
структурного подразделения (подпись) (расшифровка подписи)
______________
(дата)
Визы
С инструкцией ознакомлен ______________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________
(дата)
Примечание. Должностная инструкция заведующему складом разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 1 «Экономика», выпуск 1 «Должности служащих для всех отраслей экономики» (утвержден постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 159, с изменениями), и оформлена в соответствии с требованиями государственного стандарта СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69).
В настоящем пособии приводятся примерные образцы должностных инструкций, разработанных практически на полный штат научной организации. Помимо должностных инструкций научных работников и работников сферы научного обслуживания в сборник включены должностные инструкции административно-управленческого и вспомогательного персонала. Содержание должностных инструкций соответствует положениям основных актов трудового законодательства, классификаторам технико-экономической информации, квалификационных справочников. При оформлении форм инструкций выполнены рекомендации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и других стандартов делопроизводства. Использование настоящего пособия значительно упростит работу сотрудников кадровых подразделений научных организаций по подготовке должностных инструкции и решению иных вопросов организации труда...
В сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с квалификационными характеристиками, содержащимися в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, а также в соответствии с другими нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям). Сборник состоит из двух разделов: в первый включены общеотраслевые должностные инструкции руководителей, специалистов, технических исполнителей, во второй - должностные инструкции по отраслям (редакционно-издательская деятельность, транспорт, банковская деятельность, торговля, научно-исследовательская деятельность, образование, здравоохранение). Для руководителей организаций, работников кадровых и юридических служб.
Настоящее пособие представляет собой собрание примерных должностных инструкций для работников предприятия, занимающих должности, как входящие в состав единого тарифно-квалификационного справочника, так и иных профессий. Должностные инструкции разработаны с учетом положений нормативной документации и судебной практики. Предназначено для работников кадровых служб.
В сборнике представлены более 250 образцов должностных инструкций руководителей, врачей-специалистов, специалистов с высшим немедицинским образованием, среднего медицинского и фармацевтического персонала, младшего медицинского персонала, работников административно-хозяйственных служб учреждений здравоохранения, а также методические рекомендации по их составлению. Все материалы основаны на действующих нормативно-правовых документах. Издание предназначено для руководителей и специалистов органов управления и учреждений здравоохранения, госсанэпидслужбы и аптек.
Настоящее пособие представляет собой собрание примерных должностных инструкций для работников предприятий торговли по профессиям, как входящим в состав единого тарифно-квалификационного справочника, так и не включенным в него. Должностные инструкции разработаны с учетом положений нормативной документации и судебной практики. Предназначено для работников кадровых служб предприятий торговли.
В книге представлены образцы основных должностных инструкций работников образовательных учреждений, в которых определены должностные обязанности, права и ответственность каждого работника согласно занимаемой должности. Для удобства пользования инструкции сгруппированы по разделам, соответствующим подразделениям образовательного учреждения. Издание предназначено для работников средних, средних специальных образовательных учреждений и вузов, сотрудников отделов кадров (служб персонала) этих учреждений, контролирующих органов.
В данном издании вниманию читателей предложены варианты унифицированных текстов должностных инструкций работников образовательных учреждений. Примеры инструкций разработаны на основе только что вступивших в действие квалификационных характеристик. Книга адресована руководителям образовательных учреждений, их заместителям по управлению персоналом, сотрудникам кадровых служб (отделов кадров), а также обучающимся по специальностям "Управление персоналом", "Менеджмент организации", "Документоведение и документационное обеспечение управления" (делопроизводство).
В данном издании вниманию читателей предложены варианты унифицированных текстов должностных и рабочих инструкций по наиболее востребованным профессиям (специальностям). Отличительной особенностью сборника является группировка примеров по соответствующим подразделениям небольшой компании, а также оптимальная структура должностных инструкций. Книга адресована руководителям компаний, их заместителям по управлению персоналом, сотрудникам кадровых служб (отделов кадров), а также студентам, обучающимся по специальностям "Управление персоналом", "Менеджмент организации", "Документоведение и документационное обеспечение управления" (делопроизводство).
Книга "Как стать генеральным директором" стала бестселлером в США и переведена на многие языки. Ее успех обусловлен редким сочетанием богатого делового опыта Джеффри Фокса и его своеобразного стиля изложения. Сложные задачи и проблемы, с которыми сталкивается человек в организации, Фокс сводит к простым наблюдениям и правилам, позволяя себе при этом подчас резкие и парадоксальные замечания и выводы. Все это заставляет читателя по-новому взглянуть на, казалось бы, очевидные вещи и открыть в них для себя реальные возможности управлять своей карьерой. Для всех, кто стремится подняться по карьерной лестнице, а также для тех, кому интересны правила восхождения к власти в любой организации, книга эта - уникальный источник информации. Собранные в ней наблюдения, замечания и советы по управлению своей карьерой будут, безусловно, интересны прежде всего рядовым менеджерам и менеджерам среднего звена, однако и руководитель компании найдет здесь для себя немало ценных и оригинальных...
В сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с действующими нормативными документами, в частности, с нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям). Для руководителей организаций, специалистов кадровых и юридических служб, работников организаций.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Начальник склада принимается на работу по трудовому договору с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Назначение на должность и освобождение от нее осуществляется приказом Генерального директора общества с ограниченной ответственностью «ЧЧЧ».
1.2. Начальник склада подчиняется непосредственно Генеральному директору, а в его отсутствие – исполняющему обязанности Генерального директора.
1.3. Основными задачами Начальника склада являются
1.4. Начальник склада должен знать:
· нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
· стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
· виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
· правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
· условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
· порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
· правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
· основы экономики, организации производства, труда и управления;
· основы трудового законодательства;
· правила и нормы охраны труда.
1.5. На должность Начальника склада назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в данной должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в данной должности не менее 3 лет.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Заведующий складом имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий складом несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
Настоящую форму можно
распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где
настройка параметров просмотра и печати устанавливается
автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .
Для более удобного
заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном
формате.
Примерная форма
__________________________
(наименование работодателя)
______________________________________________
(наименование, адрес, ОГРН, ИНН/КПП работодателя)
|
УТВЕРЖДАЮ |
||||
|
(наименование должности руководителя работодателя) |
||||
|
(подпись) |
||||
|
"__ " ____ __ г. |
||||
Должностная инструкция
заместителя заведующего складом организации оптовой
торговли лекарственными средствами
__________________________
(наименование работодателя)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заместитель
заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными
средствами (далее - "Работник") относится к руководителям.
1.2. Настоящая
должностная инструкция определяет функциональные обязанности,
права, обязанности, ответственность, условия работы,
взаимоотношения (связи по должности) Работника, критерии оценки его
деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по
специальности и непосредственно на рабочем месте в "____
"
(далее - "Работодатель").
1.3. Работник назначается
на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в
установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник подчиняется
непосредственно заведующему складом организации оптовой торговли
лекарственными средствами.
1.5. Работник должен
знать:
Конституцию Российской
Федерации; законы и иные нормативные правовые акты Российской
Федерации, касающиеся организации складского хозяйства и вопросов
работы с материальными ценностями медицинских организаций;
государственные стандарты и технические условия на хранение
товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и
другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и
нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных
ценностей, положения и инструкции по их учету; правила эксплуатации
вычислительной техники; медицинскую этику; психологию
профессионального общения; основы экономики, организации труда и
управления, трудового законодательства; правила по охране труда и
пожарной безопасности.
1.6. Требования к
квалификации. Требуется среднее профессиональное образование и
сертификат специалиста по специальности "Фармация", стаж работы по
учету и контролю не менее 1 года.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник:
2.1. В отсутствие
заведующего складом осуществляет руководство работой аптечного
склада по приемке, хранению и отпуску лекарственных средств,
биологических препаратов, медицинских инструментов, оборудования,
санитарно-хозяйственного и специального имущества, по их размещению
с учетом наиболее рационального использования складских площадей,
облегчения и ускорения поиска необходимых материальных
ценностей.
2.2. Контролирует
выполнение работниками приказов и распоряжений заведующего
складом.
2.3. Принимает меры по
обеспечению выполнения работниками склада своих должностных
обязанностей.
2.4. Контролирует
выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, по
охране труда, технической эксплуатации приборов, оборудования и
механизмов.
2.5. Участвует в
проведении инвентаризаций имущества.
2.6. Организует
противопожарные мероприятия и мероприятия по охране труда.
Должностная инструкция начальника
склада
I. Общие положения:
1.1. Начальник склада относиться к категории руководителей, принимается на работу и увольняется Генеральным директором компании.
1.2. Основной задачей Начальника склада является организация хранения товарно-материальных ценностей.
1.3. Начальник склада непосредственно подчинен Коммерческому директору.
1.4. На должность Начальника склада назначаются лица с высшем образованием и опытом работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.
II. Функции:
2.1. Руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе.
2.2. Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.3. Документационное обеспечение как внутри подразделения, так и в связке с другими подразделениями компании.
III. Функциональные обязанности:
Начальник склада обязан:
3.1. Знать правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей.
3.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.
3.3. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составлять установленную отчетность.
3.4. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
3.5. Участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
3.6. Знать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
IV. Права:
4.1. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4.2. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
4.3. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
V. Ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим законодательством РФ.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим законодательством РФ.
5.3. За причинение материального ущерба компании – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.
5.4. Несет материальную ответственность за вверенные ему товарно-материальные ценности.