Со дня государственной регистрации у новоиспечённого индивидуального предпринимателя (ИП) возникает обязанность по уплате страховых взносов в Пенсионный фонд (ПФР) и другие внебюджетные фонды за себя. А с появлением у него работников он становится страхователем по социальным отчислениям и за них. Поэтому нюансы, касающиеся регистрации в ПФР, каждому ИП и тем, кто только собирается таковым стать, желательно знать как свои пять пальцев.
Регистрация в ПФР ИП без работников
Поскольку взносы за себя в ПФР с ИП причитаются с момента его государственной регистрации, его регистрация в фонде в качестве страхователя, даже если работников у него нет и он не планирует их нанимать, становится обязательной процедурой. Впрочем, самому ИП никаких дополнительных телодвижений для этого предпринимать не надо. Достаточно подать в регистрирующую налоговую инспекцию (ИФНС) по месту своего жительства пакет документов на регистрацию ИП.
Для регистрации в ПФР достаточно подать документы на регистрацию ИП в налоговую. Всё остальное будет сделано без вашего участия
Остальное за него сделают работники ИФНС. В течение трёх рабочих дней с даты внесения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) записи о государственной регистрации нового ИП налоговики обязаны передать необходимую информацию о нём в ПФР.
Такой порядок регистрации ИП без работников в качестве страхователя в ПФР действует уже на протяжении многих лет и не претерпел изменений ни в 2017, ни с начала 2018 года. В свою очередь, работники Пенсионного фонда после постановки новоявленного бизнесмена на учёт обязаны направить ему уведомление об этом.
Как узнать регистрационный номер ИП в ПФР
Каждому ИП, сведения о котором поступают в ПФР, там присваивается регистрационный номер.
Он понадобится предпринимателю при первой уплате страховых взносов, поскольку должен быть указан в платёжном поручении или квитанции. Законодательство содержит минимум ограничений по этой части. Фиксированные платежи достаточно заплатить один раз в год до истечения календарного года, за который они делаются. Хотя выгоднее производить их равными долями ежеквартально, поскольку этот вариант позволяет уменьшить на сумму такого платежа размер причитающегося к уплате налога с поступлений от предпринимательской деятельности.
Но в любом случае о регистрационном номере в ПФР ИП может не вспоминать как минимум до завершения квартала, в котором был зарегистрирован в качестве предпринимателя.
Например, если он получил статус ИП в октябре, то есть четвёртом квартале, на уплату обязательных платежей у него есть время вплоть до 31 декабря включительно.
Но именно это обстоятельство, казалось бы, облегчающее предпринимателю жизнь, нередко становится для него западнёй. Наступает время отчитываться, а ИП и думать забыл об уведомлении из ПФР о постановке его на учёт, в котором среди других сведений содержится и этот самый номер. Документ за это время мог потеряться, а мог и вообще не быть доставлен на его адрес - или работники фонда забыли отправить, или почтальон не донёс. Наконец, нередки случаи, когда предприниматель зарегистрирован по одному адресу, а живёт по другому и по адресу регистрации не бывает. А передать ему уведомление оказывается некому.
В общем, пора платить, а номера нет.
Однако эта ситуация не принадлежит к числу безвыходных.
Есть такие способы, позволяющие узнать регистрационный номер ИП в ПФР:
- обратиться в своё отделение ПФР;
- запросить в любой ИФНС выписку из ЕГРИП;
- получить сведения онлайн на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) России с помощью электронного сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»;
- воспользоваться личным кабинетом плательщика на сайте ПФР.
Как узнать регистрационный номер через отделение ПФР
Запрос в отделение ПФР можно отнести лично или отправить по почте.
Составить его можно в произвольной форме. Допускается, например, такой вариант:
В отделение ПФР №… по…
от ИП Иванова И.И.,
ОГРНИП, ИНН,
адрес регистрации,
фактический адрес, если применимо,
контактный телефон,
заявление.
День, месяц, год я был зарегистрирован в качестве ИП. Ввиду того, что уведомление о постановке на учёт в ПФР было мной утеряно (или не было получено), и в связи с намерением произвести фиксированные платежи в ПФР прошу предоставить мне мой регистрационный номер в ПФР.
Теоретически можно и позвонить в отделение ПФР. Но надо сказать, что дозвониться туда обычно непросто, а сотрудники могут и отказать в просьбе сообщить ваш регистрационный номер, сославшись на занятость, и порекомендовать сделать письменный запрос.
В любом случае на обработку ПФР вашего запроса и доставку вам ответа по почте потребуется время.
Как запросить выписку из ЕГРИП на себя
Для получения бумажной выписки из ЕГРИП, которая в числе прочих сведений содержит и регистрационный номер в ПФР, нужно обратиться в любую ИФНС или ближайший многофункциональный центр государственных и муниципальных услуг (МФЦ) и подать такой пакет документов:
- паспорт;
- заявление о предоставлении выписки (скачать образцы для обычной и срочной выписок);
- квитанцию об оплате госпошлины (в 2018 году она составляет 200 рублей для обычной выписки и 400 для срочной, сформировать платёжный документ можно с помощью электронного сервиса на сайте ФНС России).
Обычная выписка будет готова в течение пяти рабочих дней после подачи заявления, срочная - через два дня.
Если вы зарегистрированы на сайте ФНС России, получить официальную выписку, заверенную электронной цифровой подписью (ЭЦП), вы сможете мгновенно и бесплатно. Впрочем, зарегистрироваться можно и непосредственно перед получением выписки.
Действовать при этом надо в такой последовательности:
Получение электронной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сайте ФНС России (видео)
Получение информации с помощью сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России
Этот способ узнать свой регистрационный номер в ПФР считается оптимальным по таким причинам:
- не требуется никаких дополнительных телодвижений: не нужно регистрироваться на сайте ФНС, устанавливать программное обеспечение на свой компьютер, никуда ходить и т. п., достаточно доступа в интернет;
- информация предоставляется в режиме реального времени, весь процесс занимает не более нескольких минут;
- не нужно ничего платить.
Предполагается такая последовательность действий:
- Выбрать в списке электронных сервисов на сайте ФНС России вариант «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента ».
- Кликнуть на вариант «Индивидуальный предприниматель/КФХ».
Скриншот стартовой страницы «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России
- Выбрать критерии поиска: по ОГРНИП/ИНН или по Ф. И. О. и месту жительства.
Скриншот формы поиска в сервисе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России
- Заполнить соответствующие поля.
- Ввести каптчу.
- Открыть документ в формате pdf, сформированный в результате вашего запроса. Регистрационный номер в ПФР значится в нём под пунктом 20.
Недостаток полученного в результате сервиса документа лишь один - он носит сугубо информационный характер и не обладает юридической силой. Однако в ситуации, когда нужно просто узнать регистрационный номер в ПФР, его вполне достаточно.
Использование сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» (видео)
Как узнать регистрационный номер через личный кабинет плательщика на сайте ПФР
Чтобы узнать свой регистрационный номер через кабинет плательщика на сайте ПФР, от ИП требуется:
- иметь личный кабинет плательщика на сайте ПФР;
- знать свой ИНН;
- знать трёхзначный код своего региона. Впрочем, последний можно узнать и непосредственно на сайте фонда.
Когда есть необходимость сперва узнать код своего отделения ПФР в регионе, действуем в такой последовательности:
- Открываем главную страницу сайта ПФР.
- В верхней области выбираем свой регион.
- Кликаем на ссылку «Контакты и адреса».
- Кликаем на открывшуюся чуть ниже ссылку «Отделение».
- Находим строку с адресом электронной почты отделения.
- Смотрим, какие три цифры стоят после знака @. Это и будет нужный нам код.
Зная код, мы можем придерживаться такой схемы:
- Кликаем на ссылку «Электронные сервисы».
- Кликаем на ссылку «Кабинет плательщика».
- Находим в нижней части страницы строку «Введите первые три символа регистрационного номера в ПФР».
- Вводим в первое поле строки наш код.
- На открывшейся странице находим графический блок «Забыли регистрационный номер в ПФР?»
- Кликаем на него.
- Вводим ИНН.
- Вводим каптчу.
- Кликаем на «Найти рег. номер в ПФР».
- Дожидаемся результата.
Регистрация ИП в Пенсионном фонде в качестве работодателя
Регистрация ИП в ПФР в качестве страхователя, уплачивающего взносы за себя, и работодателя, на которого эта обязанность возложена также в отношении его работников - это две разные, отличные друг от друга процедуры. И до 2017 года, как только у ИП появлялся хотя бы один наёмный работник, он должен был в течение 30 дней с момента заключения трудового договора самостоятельно обратиться в отделение ПФР для регистрации.
Однако в 2017 году предприниматели были избавлены от этой необходимости. И теперь, а этот порядок действует им в 2017 году, им, как и в случае с регистрацией в качестве страхователя для уплаты взносов за себя, ничего предпринимать дополнительно не надо . ПФР сам производит необходимые формальности на основании сведений, получаемых из ИФНС. А от ИП требуется только своевременно и сполна производить предусмотренные законом отчисления за свой наёмный персонал.
Как можно убедиться, в 2018 году для регистрации ИП в качестве страхователя в ПФР, в том числе и как работодателя, от него не требуется никаких дополнительных действий. За него всё делают сотрудники налоговой. Но не следует забывать, что в отношении регистрации ИП как работодателя, у которого есть работники, в Фонде социального страхования таких изменений не было.
Главой 3 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что каждый совершеннолетний и дееспособный гражданин имеет право вести предпринимательскую деятельность и зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП).
Кроме того, регистрация ИП в ПФР при наличии согласия родителей и решения органов опеки либо суда может быть осуществлена подростками в возрасте 14 лет и старше. Нельзя совмещать предпринимательскую деятельность и службу сотрудникам государственных, муниципальных органов и служб безопасности, военным.
Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 года установлены основы обязательного пенсионного страхования в РФ. ИП должны уплачивать страховые «пенсионные» взносы как за себя, так и за наемных сотрудников. Как ИП встать на учет в ПФР в качестве страхователя в 2018 году, рассмотрим далее.
Как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде РФ
Гражданин при госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя подает заявление и все необходимые для регистрации документы в налоговую службу. В течение 3-х дней предпринимателя вносят в единый реестр ИП (ЕГРИП) и выдают свидетельство о постановке на учет в ИФНС.
Данные о новом ИП автоматически поступают в Пенсионный фонд из ИФНС. Регистрация ИП в качестве страхователя в ПФР производится в течение 3 дней с момента получения Фондом информации от налоговиков (пп. 1 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ).
Подтверждение о постановке на учет и регистрационный номер Пенсионный фонд направляет предпринимателю через интернет на электронный адрес ИП, если он был указан в документах при регистрации, либо с помощью портала Госуслуг. Получение бумажной версии подтверждения не обязательно, но предприниматель может обратиться за ним в отделение Фонда и получить его на руки в течение 3-х рабочих дней (п. 2 ст. 11 закона № 167-ФЗ).
Как встать на учет в ПФР ИП-работодателю
Согласно ст. 20 Трудового Кодекса РФ, индивидуальный предприниматель имеет право использовать наемный труд других работников. Будучи работодателем, предоставляющим людям рабочие места и заключающим трудовые договоры, предприниматель вносит страховые платежи за наемных сотрудников. Размер и порядок исчисления страховых взносов регламентирован гл. 34 Налогового Кодекса Российской Федерации.
От того, насколько своевременно ИП будет уплачивать взносы, зависит начисление в будущем пенсий и других пособий самому предпринимателю и его наемным работникам. Ст. 122 Налогового Кодекса предусматривает ответственность индивидуальных предпринимателей за несвоевременные платежи страховых взносов.
Должен ли ИП регистрироваться в ПФР в качестве работодателя?
До передачи администрирования страховых пенсионных взносов в ИФНС ИП, заключивший хоть один трудовой, гражданско-правовой или авторский договор, был обязан в течение 30 дней обратиться в ПФР и предоставить документы, подтверждающие его статус работодателя, в том числе, удостоверение личности и копии заключенных договоров. Как работодатель предприниматель получал в ПФР еще один регистрационный номер.
С 1 января 2017 г., когда страховыми взносами стала ведать ФНС, самостоятельная регистрация страхователей-работодателей (в том числе и ИП) перестала быть необходимой. Регистрация ИП в Пенсионном фонде в качестве работодателя с 2017 года производится без его участия. Налоговики, получают информацию о наличии наемного персонала из отчетности по страховым взносам, подаваемой предпринимателем (ст. 431 НК РФ). Руководствуясь соглашением об информационном взаимодействии от 30.11.2016, полученные из расчета по страховым взносам данные ИФНС в установленные сроки электронно направляет в ПФР (письмо ФНС РФ от 31.01.2017 № БС-4-11/1628).
В отчетности, которую будет подавать за своих работников в ПФР предприниматель-работодатель (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ), он должен указывать тот единственный регистрационный номер страхователя, который Пенсионный фонд присвоил ему при первичной регистрации.
Нужна ли ИП регистрация в ФСС
Страховой взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по-прежнему уплачивается в Фонд социального страхования РФ, поэтому регистрация в ФСС для ИП-работодателя в качестве его плательщика не отменена.
Для этого индивидуальный предприниматель обязан в течение 30 дней после заключения первого договора (трудового или гражданско-правового характера) подать заявление и необходимые документы в территориальное отделение Фонда социального страхования РФ и пройти регистрацию в качестве работодателя (ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если этого не сделать в указанный срок, предприниматель получит штраф в размере 5 тысяч рублей. В случае превышения периода регистрации на 90 и более дней, штрафная санкция составит 10 тысяч рублей (ст. 26.28 закона № 125-ФЗ).
В течение 5 рабочих дней из Фонда соцстрахования предприниматель получит подтверждение своей регистрации и данные о размере страхового тарифа по взносам на «травматизм».
Итак, мы выяснили, нужно ли ИП регистрироваться в ПФР. Если индивидуальный предприниматель работает в своем бизнесе единолично без привлечения наемных сотрудников, то ему не нужно посещать Пенсионный фонд, поскольку регистрация ИП в ПФР без работников происходит автоматически, с помощью электронного документооборота между Федеральной налоговой службой и ПФР.
ИП с работниками тоже не должен вставать на учет в ПФР самостоятельно – информацию об этом налоговики получат из отчетности предпринимателя и сами передадут ее в Пенсионный фонд.
3003 08.03.2019 6 мин.Для индивидуального предпринимателя ведение бизнеса во многом упрощено по сравнению с предприятиями и организациями, однако, некоторые требования для них все-таки общие. Начинающим предпринимателям удобнее всего будет .
В том случае, если ИП принимает решение об использовании в своей деятельности наемного труда, он должен провести данную процедуру законно.
Задачи при регистрации в ПФР
Кроме требований относительно правильного приема на работу сотрудников и оформления всей необходимой документации существует еще одно – обязательная постановка на учет в ПФР и ФСС .
Уклониться от этого требования невозможно – законом установлен четкий алгоритм действий, а также граничные временные рамки проведения процедуры регистрации в этих органах.
Первичная регистрация предпринимателя осуществляется автоматически и, по сути, без его участия. Все действия выполняет налоговая: как только обычный гражданин официально станет ИП, все необходимые документы будут переданы в Пенсионный фонд и ФСС. После этого он будет отчислять за себя все необходимые страховые взносы – это и является главной целью регистрации. Подробнее об отчислениях можно узнать из этого видео:
На этом этапе предпринимателю не нужно посещать данные органы и становиться на учет самостоятельно. Такая необходимость возникнет в том случае, если к работе ИП будут привлечены другие сотрудники. За каждого из них тоже нужно платить взносы, поэтому необходима повторная регистрация – уже в качестве работодателя.
Регистрация в ФСС
Фонд социального страхования – сопутствующий Пенсионному фонду орган, в котором также необходимо провести процедуру регистрации. Делается это с такой же целью – для своевременной и полной оплаты законодательно установленных страховых вносов.
Регистрация обязательна только при наличии сотрудников – если ИП работает самостоятельно, право платить или не платить страховые взносы остается за ним.
Алгоритм регистрации в ФСС во многом схож с постановкой на учет в Пенсионном фонде – в установленное после заключения договора время нужно отнести полный пакет документов в данный орган. В течение последующих 5 дней будет совершена регистрация ИП, о чем его обязательно уведомят.
Нарушение сроков или использование наемного труда без регистрации в ФСС может обернуться для ИП неприятными последствиями – большим штрафом или же возникновением проблем со сдачей отчетности.
В какой срок нужно встать на учет
Соблюдение установленных сроков – это важное требование при регистрации в ПФР. Срок начинает исчисляться с того дня, когда работодатель заключил первый трудовой или гражданско-правовой договор, и составляет 30 календарных дней. В течение этого периода нужно обязательно собрать и отнести все необходимые документы в ПФР.
За нарушение сроков существует определенная ответственность – ИП в таком случае будет оштрафован. Размер штрафа зависит от количества дней задержки:
- до 90 рабочих дней – 5 000 руб.;
- свыше 90 дней – 10 000 руб.
Такая же мера предусмотрена и для опоздания с постановкой на учет в ФСС, но срок для регистрации меньше – 10 дней вместо 30.
Почему обязательно нужно встать на учет
Постановка на учет нужна, в первую очередь, для того, чтобы ИП мог выплачивать страховые взносы в ПФР. Это могут быть как взносы за самого себя – если он работает один, так и за всех сотрудников – в том случае, если они привлечены к работе. Взносы выплачиваются в обязательном порядке, даже если деятельность фактически не ведется и предприниматель не получает прибыль.
Если ИП работает один, то он отчисляет деньги в виде фиксированной суммы только за себя самого – это можно сделать как в конце года (желательно до 20 декабря), так и ежеквартально .
В этом случае для перечисления денег он использует тот регистрационный номер, который был ему присвоен автоматически при регистрации предприятия. Взносы за сотрудников выплачиваются на другой номер – его получают уже при постановке на учет в качестве работодателя.
За неоплату взносов или ведение деятельности без регистрации в ПФР к предпринимателю могут применяться различные денежные штрафы, а также возникнет риск проведения проверок контролирующими органами.
Способы регистрации в ПФР
Можно выделить несколько основных способов, как правильно стать на учет в Пенсионном фонде.
По принципу «одного окна».
Данный вариант означает автоматическую регистрацию предпринимателя во всех внебюджетных фондах сотрудниками налоговой. В этом случае ИП не пишет никаких заявлений, не собирает документы и не посещает данные фонды .
В течение пяти дней после регистрации в инспекции ФНС все необходимые документы пересылаются оттуда по фондам. Предпринимателю присваивается его первый номер, на который он и совершает отчисления за самого себя.
Самостоятельная регистрация.
Эта процедура необходима в двух случаях:
- если предприниматель нанимает сотрудников в первый раз;
- если он хочет увеличить сумму своих отчислений (что на практике бывает крайне редко).
В этом случае предпринимателю необходимо обратиться в отделение ПФР , которое расположено в том районе, где он зарегистрирован, и подать туда заявление с полным пакетом документов.
Регистрация при помощи почты.
Все необходимые для регистрации документы отправляются по почте заказным письмом, и в течение определенного времени ИП получает уведомление о постановке на учет и регистрационный номер для выплаты взносов за своих сотрудников.
Регистрация по доверенности.
Данный вариант идентичен самостоятельной регистрации , единственное отличие – необходимость предоставить доверенность ИП на право осуществления такого рода действий.
Использование услуг специализированных компаний.
Помочь с регистрацией могут юридические компании, которые оказывают услуги подобного рода. За определенную плату сотрудники компании возьмут на себя все действия по сбору документов, их правильному оформлению и регистрации в фонде.
Предприниматель в этом случае будет минимально задействован в процедуре регистрации и лишь получит в итоге готовый номер для уплаты взносов.
Уведомление о регистрации и номер ИП получит в течение 5 дней после того, как будут поданы все необходимые документы. Далее следует лишь платить взносы за каждого сотрудника – никакая повторная регистрация при приеме последующих работников уже не требуется.
Необходимые документы
Главный документ – это заявление на постановку на учет. Бланк можно взять и заполнить в самом фонде, а можно скачать в интернете и подготовить заранее. К заявлению нужно приложить:
- копии основных страниц паспорта предпринимателя;
- свидетельство о госрегистрации в качестве ИП (копию);
- свидетельство, подтверждающее, что заявитель состоит на налоговом учете в ИФНС (копию);
- подтверждение использования наемного труда (то есть трудовой или гражданско-правовой договор)
- лицензия (если она необходима для работы ИП);
- выписка из ЕГРИП.
Данный перечень может меняться – в большую или меньшую сторону. Точные требования зависят от конкретного подразделения Пенсионного фонда, и именно там нужно узнавать, какие же точно бумаги требуется подготовить.
Копии всех необходимых документов обязательно должны быть заверены. Это может быть сделано одним из способов:
- При помощи сотрудников ПФР. В этом случае в фонд приносятся как копии документов, так и их оригиналы. Копии заверяются на месте сотрудником, а оригиналы возвращаются предпринимателю.
- Использование услуг нотариуса. Копии всех документов можно заранее заверить у нотариуса и принести в ПФР уже без оригиналов. Такой способ будет дорогостоящим, поскольку понадобится оплатить услуги нотариуса. Данный вариант не обязателен и является только личным правом каждого ИП. Требовать обязательного нотариального заверения сотрудники ПФР не вправе.
Что нужно сделать после регистрации
После регистрации и получения номера у работодателя остается только одна обязанность – вовремя платить взносы , и за себя, и за каждого из своих сотрудников. Все квитанции по внесенным суммам стоит сохранять – на тот случай, если в будущем возникнут проблемы или претензии со стороны Пенсионного фонда. За неуплату взносов ИП могут оштрафовать – в размере до 20% от величины возникшей задолженности.
Также необходимо своевременно сдавать отчеты в фонд – о количестве всех работающих у ИП сотрудников. Если в будущем все они будут уволены, то обязанность сдавать отчетность все равно останется . Чтобы этого не делать, предпринимателю нужно будет сняться с учета.
Для этого составляется и подается в отделение фонда, в котором он зарегистрирован, специальное заявление – о снятии с учета в качестве работодателя.
Регистрация в Пенсионном фонде является обязанностью каждого индивидуального предпринимателя. В отличие от ситуации с юридическим лицом, который сразу оформляется как работодатель, у ИП это происходит только после заключения первого трудового договора или договора ГПХ.
При постановке на учет важно своевременно собрать необходимый пакет документов и предоставить их в ПФР, а также в дальнейшем вовремя и в полном объеме совершать все отчисления. За нарушение этих условий ИП может быть наказан – штрафом, различными проверками или отказом в приеме налоговой отчетности.
Регистрация ООО в ПФР и ФСС — обязательная процедура, требующая от руководителей компаний соблюдения действующих требований законодательства в отношении последовательности действий и сбора необходимого пакета документов. В 2018 году регистрация в Пенсионном фонде или Фонде социального страхования происходит автоматически после создания ООО. По-иному обстоят дела, если компания планирует нанимать сотрудников или уже это сделала. В такой ситуации придется самостоятельно пройти необходимые процедуры. Как это сделать правильно и быстро, рассмотрим в статье.
Общие вопросы по созданию ООО
При наличии работников в штате компании регистрация в ФСС (Фонде соцстрахования) является обязательной. На выполнение этой работы выделяется до 10 суток с момента, когда ООО зарегистрировалось в ФНС. Без регистрации не обойтись, если сотрудник заключил трудовое соглашение или подписал договор на выполнение конкретных задач.
В пакет необходимых документов входит:
- Заявление представителя компании на прохождение регистрации.
- Копия и оригинал регистрационного номера.
- ИНН компании (копия и оригинал).
- Письмо из отдела статистики (в нем будет указан присвоенный код).
- Выписка из реестра.
Социальное страхование обязательно при необходимости лечения, достижении пенсионного возраста, несчастном случае на производстве и при временной потери трудоспособности. Кроме того, в приведенный перечень стоит добавить вопросы материнства (роды, беременность и уход за ребенком).
За счет ФСС производится оплата декретных выплат, больничного листа, а также различных льгот. Если в ООО имеются работники, требуется предъявить копии трудовых книжек, а также соглашений о приеме людей на работу.
Собранные документы передаются гендиректором компании лично или по доверенности третьей стороной. После передачи бумаг компания получает оповещение, подтверждающее постановку на учет, а также справку о величине взноса. Процесс постановки на учет производится единожды.
В случае приема на работу нового человека, информация находит отображение в бумагах ООО. С увеличением численности сотрудников документы постепенно доносятся в ФСС.
Оформление в фонде социального страхования не вызывает проблем у представителей компаний, что делает форму ООО наиболее востребованной сегодня.
Параллельно с регистраций компании в ФСС и ПФР возникают вопросы о необходимости постановки на учет в ФОМС (Фонд обязательного медстрахования). С 2011 года в выполнении этой манипуляции нет необходимости. Основные расчеты берет на себя ПФР, а работники ООО вправе самостоятельно оформить полис медицинского страхования у любого страховщика.
Итоги
Самостоятельная регистрация во внебюджетных фондах в роли работодателя — обязательная услуга для ООО после подписания первого трудового соглашения с сотрудником. Остальным компаниям, информация о которых была передана в ФСС и ПФР автоматически при регистрации в ФНС, проходить вторичную регистрацию нет необходимости.
Прежде чем начать свой бизнес, работодателю необходимо пройти процедуру регистрации ИП в ПФР (Пенсионном фонде РФ), то есть официально обозначить свой статус плательщика страховых взносов в счет себя и своих работников. Если не сделать этого своевременно до начала своей деятельности, то последуют штрафные санкции. Для крупных организаций и индивидуальных предпринимателей, не имеющих работников, данная процедура не требует личного обращения в ПФР. Для самозанятого населения, имеющего трудовые отношения с иными физическими лицами, постановка на учет имеет свой порядок.
Все работодатели страны, которые ведут свой бизнес, имеют работников и уплачивают взносы во внебюджетные фонды, в том числе и в ПФР, являются страхователями, или как еще их называют - плательщиками страховых взносов. Регистрация необходима всем работодателям, которые выплачивают своим работникам заработную плату и иные вознаграждения, индивидуальным предпринимателям, которые не имеют работников и прочим категориям самозанятого населения. Данные правила действуют по условиям системы обязательного пенсионного страхования и не имеют исключений для работодателей. Все участники обязаны производить взносы в соответствии с тарифными планами, которые относятся к их виду деятельности.
Регистрация в Пенсионном фонде ИП бывает беззаявительная и с личного заявления предпринимателя. Беззаявительная не требует личного обращения в территориальное отделение ПФР в отличии от заявительной постановки на учет.
Как встать на учет в ПФР ИП
Встать на учет в Пенсионный фонд ИП может автоматически в течение 3-х дней с того момента, как в Пенсионный фонд поступят сведения из Федеральной налоговой службы (ФНС) о том, что зарегистрирован новый индивидуальный предприниматель. Регистрация ИП в Пенсионном фонде происходит без участия в процессе самого предпринимателя. Это возможно, если у ИП нет работников, в пользу которых должны будут производиться взносы. И в этом случае ИП будет производить отчисления в ПФР только за себя.
После того, как факт постановки на учет будет зафиксирован, Пенсионный фонд для ИП направит подтверждение этого по почте либо в электронном виде. Предприниматель и самостоятельно может получить уведомление с регистрационным номером на бумажном носителе. Для этого придется лично обратиться в отделение ПФР по месту регистрации.
Регистрация в ПФР ИП как работодателя
Регистрация в ПФР ИП, как работодателя, осуществляется строго в заявительном порядке. То есть, для того, чтобы зарегистрировать статус работодателя, в дальнейшем плательщика взносов, предприниматель должен лично обратиться в ПФР.
Данная процедура обязательная для ИП, которые имеют работников и производят им выплаты. На фонд оплаты труда в дальнейшем ИП будет производить взносы во внебюджетные фонды. Регистрация ИП в ПФР в таком случае производится по месту жительства предпринимателя.
Как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде?
Чтобы стать на учет в Пенсионный фонд для ИП необходимо в течение месяца после принятия на работу физлиц подготовить и подать следующие документы:
- заполненное заявление о регистрации в качестве работодателя. Бланк заявления можно скачать ниже.
- Трудовые договора и прочие документы, которые подтверждают, что ИП имеет работников, которым будет выплачивать вознаграждения. Фонд зарегистрирует предпринимателя в течение 3 дней.
Если работодатель не станет на учет в ПФР в указанный срок, ему грозят штрафные санкции в размере 5000 рублей. При нарушении сроков более чем на три месяца штраф составит 10 000 рублей.