Типовая форма т 13 табель. Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Заполняем вводные данные функциями Excel

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Скачать табель учета рабочего времени:

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.


Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;""). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.



Автоматизация табеля с помощью формул

Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты:

  • В – выходной;
  • Я – явка (рабочий день);
  • ОТ – отпуск;
  • К – командировка;
  • Б – больничный.

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;"Я";"В"). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:


Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» - «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24="В";"";8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:


Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:


Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» - простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:. Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов). Результат после введения формулы.

Какие формы утверждены для ведения учета рабочего времени? Как правильно заполнять простой бланк учета рабочего времени? В этой статье мы расскажем о том, как правильно заполнять бланки документа. На нашем сайте вы также сможете скачать простой бланк табеля учета рабочего времени.

Табель для учета рабочего времени на одном листе

Табель рабочего времени бланк на одном листе а4 excel по форме №Т-13 начинается с указания сведений о работодателе:

  1. Название предприятия
  2. Код по ОКПО
  3. Наименование подразделения (если имеется).

Когда без формы Т-13 не обойтись,

Табель учета рабочего времени, бланк скачать на одном листе а4 который доступен для скачивания на этом сайте, содержит список всех работников каждого предприятия или подразделения. ФИО каждого специалиста нужно указывать полностью. При заполнении документа в 1 и 3 верхних строках цифровым или буквенным кодом вписывается причина неявки/явки. В строках №2 и №4 указывается общее число отработанных и пригулянных часов.


Упрощенный табель рабочего времени

Бланк табеля рабочего времени упрощенный в ворде и excel по форме Т-12 ведется в одном экземпляре. Предусмотрено 2 варианта заполнения этого документа:

  1. В форме указываются явки и пропуски сотрудников
  2. В документ заносят только отклонения, а именно простои и пропуски работы.

В любом случае упрощенный excel содержит сведения 2 типов:

  1. Цифровой или буквенный код, который свидетельствует о том, присутствовал сотрудник на рабочем месте или нет
  2. Общее число часов, которые специалист провел на рабочем месте.

Заполненный бланк табеля рабочего времени упрощенный, скачать бесплатно который доступен для скачивания на этой странице, передается в бухгалтерию.

Для чего используют табель

Учет проработанного времени – это не прихоть работодателей, а обязанность, оговоренная в трудовом законодательстве. Вести учет обязаны не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. Для этой цели Госкомстат разработала 2 бланка - №Т-12 и №Т-13.

Бланк листа учета рабочего времени был утвержденный Госкомстатом 05 января 2004 года. Этот документ помогает:

  1. Вести учет времени, которое работник отработал на предприятии
  2. Следить за тем, как соблюдается трудовой график
  3. Получить официальное доказательство о том, сколько времени проработал на предприятии каждый подчиненный для расчета заработных плат и составления статистических отчетов.

Скачать чистый бланк word которого можно на нашем сайте, дает возможность бухгалтеру подтвердить правомерность начислений той или иной суммы. Этот документ также очень важен для сотрудников кадрового отдела, ведь позволяет узнать, в какие дни отсутствовал и присутствовал на работе сотрудник, чтобы наложить взыскание на него.

Табель учета рабочего времени, скачать бесплатно в excel который вы сможете ниже, зачислен трудовым законодательством к документам, которые уволенный работник получает по запросу.

Посмотрите видео

В каждой организации ежедневно должен вестись учет наличия сотрудников на своих рабочих местах, для этого отдел кадров применяет унифицированную форму табеля учета рабочего времени по форме Т-13. Он позволяет фиксировать их присутствие, опоздания и отсутствия, причины которого могут возникать по разными причинам, как уважительным, так и не уважительным. На основании данных табеля по окончания месяца бухгалтерия рассчитывает заработную плату сотрудников, особенно это касается тех сотрудников, у которых оплата труда формируется исходя из времени присутствия на рабочем месте.

Табель выполняет важную роль в работе предприятия, от учета посещаемости сотрудниками рабочего места, до начисления им заработной платы. Для каждого события введен свой специальный код, который может отражать время трудового дня, болезнь, командировку, отпуск, в том числе опоздание и отсутствие работника на работе. Кроме того, данный документ позволяет отслеживать нормы рабочей недели и вносить определенные коррективы в рабочий процесс.

Так, на основании данных табеля руководитель может принимать определенные решения по изменению трудовой недели сотрудника, если возникла переработка, такое довольно часто может возникать при плавающем графике или замещении болеющего сотрудника. Также на основании данных табеля можно принять решение, как о премировании и поощрении сотрудника, так и о де премировании и наложении взыскания.

Обращаем ваше внимание, что первая часть табеля, за первую половину месяца предоставляется в бухгалтерию для расчета аванса по заработной плате, а на основании полностью заполненного табеля производится полный расчет по оплате труда.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Табель может быть заполнен двумя способами, следует выбирать тот, который будет наиболее удобен и понятен:

  1. Данные вносятся ежедневно – в форме указываются данные о явке сотрудников на работу и неявки, если такой факт был обнаружен.
  2. Данные в форму вносятся только в случае отклонений от нормируемых значений, например, если сотрудник вдруг не пришел на работу, в таком случае отмечается его отсутствие.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Событие Цифровой код Буквенный код
Стандартный рабочий день, сотрудник присутствует на рабочем месте 01 Я
Праздничные и выходные дни. При стандартном графике 5/2 это, как правило, суббота и воскресенье. При индивидуальном графике, например, 2/2 это может быть любой день 26 В
Сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске 09 ОТ
Отпуск по уходу за ребенком, возраст которого не превышает 3-х лет 15 ОЖ
Отпуск предоставляемый за свой счет, без сохранения заработной платы 16 ДО
Отпуск по беременности и родам 14 Р
Больничный 19 Б
Командировка 06 К
Неявка сотрудника по не выясненным обстоятельствам 30 НН

Код вида оплаты труда в табеле

  • Заработная плата и командировочные – 2000
  • Оплата работникам по договорам гражданско-правового характера (не входят авторские вознаграждения) – 2010
  • Оплата отпускных – 2012
  • Оплата временной нетрудоспособности – 2300

Форма т-13 образец заполнения

Заполнение табеля не представляет собой особой сложности, для этого выбирает удобный для вас вариант ведения учета и проставляете соответствующие данные и коды:

  • В “Графе 1” необходимо указать очередной порядковый номер.
  • В “Графе 2” – персональные данные по каждому сотруднику организации, в соответствии со , должность и ФИО.
  • “Графа 3” содержит табельный номер работника.
  • В “Графе 4” используя буквенные коды по каждому сотруднику вносятся данные за каждый день рабы, в верхней клетке соответствующий код, а в нижней клетке указывается продолжительность рабочего сотрудника. Так если установлен график 5/2, то рабочий день составляет 8 часов, а продолжительность рабочего дня при графике 2/2, составит – 11 часов. Вносятся данные за первую половину месяца и за вторую в отдельные графы. Вверху – за первую, а ниже за вторую половину. При возникновении переработки работодатель должен компенсировать сотруднику излишне переработанное время либо в денежном эквиваленте, либо отгулами.
  • В “Графе 5” Указываются суммарно отработанное время отдельно за первую половину, и отдельно за вторую половину месяца.
  • “Графа 6” содержит итоговое значение отработанного времени (сумма графы 5).
  • В “Графе 7” вносятся данные о коде оплаты труда.
  • “Графа 8” содержит данные о счете бухгалтерского учета для отражения затрат по заработной плате.
  • Графы 10-13 применяются для учета неявок сотрудника с указанием соответствующего кода и количества дней.

Нестандартные ситуации

Отпуск без сохранения зарплаты

Согласно законодательству можно выделить следующие виды таких отпусков:

Если во время отпуска присутствуют праздничные дни

При наличии праздничных дней во время отведенного отпуска, в соответствии с производственным календарем на текущий год, такие ни отмечаются кодом “В”. Так, например, если работник ушел в отпуск с 9 по 16 июня, а в этот период есть праздничный день 12 июня, то вместо кода (ОТ) необходимо написать код “В”. Это день не входит в период оплачиваемого отпуска.

Болезнь во время ежегодного отпуска

Если во время отпуска сотрудник перенес болезнь и в подтверждение предоставил больничный лист, то вместо кода “ОТ” необходимо записать код “Б”, в соответствии с больничным. При этом отпуск будет продлен на время болезни.

Хозяйствующему субъекту недостаточно одного трудового контракта, чтобы производить выплаты своим сотрудникам вознаграждения за их труд. В бух. учете существует первичный документ – табель учета рабочего времени. Его ведение предполагает постоянную фиксацию времени работы или отсутствия каждого сотрудника ответственным работником на предприятии.

Для чего необходим табель учета рабочего времени

Нормы законодательства устанавливают обязанность каждого субъекта, являющегося работодателем, отмечать время работы, причем это возможно осуществлять двумя способами - суммировано и непосредственная фиксация в каждый день прихода и ухода.

Данная обязанность поручается определенным работникам, например, руководителям структурных подразделений.

Или же может применяться специальная система автоматизированной фиксации с помощью карточек присутствия работников.

В последнем случае необходимо обозначить все равно должностное лицо, которое будет обрабатывать данные и проставлять коды вид отсутствия работников.

Не выходы на работу подразделяются на два вида:

Важно! За неведение учета времени работы к администрации компании могут быть применены меры административного воздействия.

На основании данных, оформленных в виде табеля, на всем предприятии осуществляется начисление зарплаты работникам. Этот документ нужно вести даже при сдельной системе, чтобы учитывать выходы и отсутствия работников.

В функции табеля входит помимо контроля трудовой дисциплины, проверка соблюдения норм по продолжительности рабочего дня, недели, месяца и т. д., а также фиксация времени выполнения сотрудником работы сверхурочно, в дни отдыха и праздника.

Внимание! ТК РФ закрепляет два вида рабочих недель - шестидневная (36 часов) и пятидневная (40 часов).

Также трудовыми контрактами и нормативными актами фирмы возможно использование суммированного учета времени работы или установление ненормированного дня. В этом случае допускается несоответствии нормативам по продолжительности за месяц, однако, за более укрупненный период нарушать нормы не рекомендуется.

Табель является важным подтверждающим документом при проверках различного рода.

Большинство отчетов по кадровому учету и оплате труда в статистику формируются на данных табеля учета времени работы.

Порядок применения табеля

Росстат разработал и утвердил два вида стандартных бланков табеля – форма т-12 и форма т-13. Фирма может использовать их или же на их основе в соответствии с собственными нуждами разработать свои бланки.

Каждое предприятие имеет возможность выбрать для заполнения одну из них и зафиксировать это в учетной политике. Табель форма т-12 используется одновременно для учета времени и определения зарплаты за это время.

Бланк Т-13 более распространен среди компаний, так как он позволяет автоматически заполнять документ и отражает только учет времени. Для начисления оплаты труда используются расчетные или расчетно-платежные ведомости.

Отметки о явке или неявке ответственный делает каждый день. При этом используется буквенное или цифровое шифрование, а также возможно проставление длительности нахождения работника на месте работы.

Для этих целей можно использовать программы на компьютере или распечатывать шаблон и заполнять его вручную. В первом случае табель распечатывается после его полного заполнения в конце месяца.

Внимание! В табель учета рабочего времени записи можно вносить либо ежедневно о присутствии или отсутствии работников, либо по мере отклонения от установленных норм. Т.е. в последнем случае запись вносится, например, в том случае, если сотрудник отсутствует по какой либо причине. Но лучше все-таки вносить данные ежедневно.

По окончании периода закрытый табель проверяется руководителем подразделения, после чего он его визирует. Далее документ передается в отдел кадров, который его сверяет со своими данными. После проверки в кадровой службе табель отправляется в бухгалтерию для обсчета зарплаты.

Важно! Табеля следует хранить пять лет. Однако, если они отражают работу во вредных условиях, то этот период увеличивается до 75 лет.

Табель учета рабочего времени образец заполнения

Начинать вносить данные в документ необходимо с его шапки. В ней указывается полное название фирмы и ее код по справочнику ОКПО. Затем указывается для какого структурного подразделения составлен данный табель.

Важно! Если численность работников у фирмы небольшая, то можно составлять один табель учета рабочего времени на всех. При множестве сотрудников и отделов, оптимальнее в каждом подразделении составлять свой табель. Кадровая служба на основании них может затем заполнить единый документ.

Следующим шагом записывается порядковый номер бланка, его дата составления и период, учет которого произведен в нем.
Основной документ построен в виде большой таблицы.

В графу 1 вносится порядковый номер строки в документе.

Графы 2 и 3 должны содержать личные данные сотрудника, название его должности и номер по табелю.

Графа 4 необходима для отметки явки работника и количества часов. На каждый день отведено две клетки, сверху и снизу. В верхней записывается специальный код, а в нижней - соответствующее ему количество часов. Для некоторых кодов она может оставаться пустой. При этом месяц также разделен на два промежутка по 15 дней.

В графе 5 за каждую часть месяца проставляется количество дней работы - в верхней части, и часов - в нижней.

В графе 6 записываются те же данные и в такой же последовательности, но за целый месяц.

В графах 7-9 записываются сведения, которые затем применяются в расчете зарплаты. Если для всех работников табеля применяется единый код оплаты и единый корреспондирующий счет, то их можно записать в шапке таблицы. При этом в самом табеле графы 7 и 8 тогда остаются пустыми, а данные заносятся только в графу 9 .

Если же оплата и счета для работников различаются, то по каждому из них в графу 7 нужно записать код оплаты, а в графу 8 - соответствующий ему код счета бухучета. В графе 9 записывается сумма дней или часов, которые соответствуют этому коду оплаты.

В графах 10-13 обобщаются данные по не выходам на работу за месяц. Здесь указываются коды неявок, а также соответствующее ему количество часов за весь месяц.

После оформления табель подписывает ответственное лицо, указывая свои личные данные и подпись. Затем его визируют руководитель отдела, по которому сделан документ и кадровый специалист.

Основные коды необходимые для заполнения табеля

При заполнении документа нужно применять специальные обозначения в табеле. Как правило, на каждую явку или неявку работника установлен цифровой и буквенный код. Использоваться может любой из них, по желанию кадрового сотрудника. Просто так проставлять данные в табеле нельзя - на каждый шифр должен существовать подтверждающий это документ.

Коды явки сотрудников

Наиболее часто применяемые коды:

  • Я или 01 - выход на работу в рабочее время;
  • Н или 02 - выход на работу в ночное время;
  • РП или 03 - выход на работу по выходным или праздничным дням;
  • К или 06 - командировка;
  • ОТ или 09 - нахождение в оплачиваемом отпуске;
  • Р или 14 - отпуск по беременности и родам;
  • ДО или 16 - отпуск без выплаты зарплаты;
  • Б или 19 - больничный;
  • ПР или 24 - прогул;
  • НН или 30 - неявка до выяснения причин;

Базой для вычисления суммы заработной платы является объём часов, фактически отработанных сотрудником. Данная информация отражается в табеле учёта рабочего времени. Какие виды бланков существуют, чем упрощенный табель отличается от электронного и как правильно их заполнять?

Что представляет собой бланк

В бухгалтерской практике существует два вида документа, на основании которого производятся учёт отработанных часов — это формы Т12 и Т13 . Они необходимы для исполнения требований Трудового Кодекса, а именно статьи 91. Она гласит, что фирма-работодатель должна вести учёт времени, затраченного сотрудником на выполнение задач.

Упрощёнными называется бланк табеля учёта рабочего времени, заполняемый по форме Т12.

Многие полагают, что упрощенным он назван из-за небольшого количества требований к ведению и оформлению, по сравнению с Т13. Это утверждение верно, но отчасти. Основная разница в том, что «упрощенная» разновидность бланка заполняется вручную , в то время как вторая существует в электронном варианте, в специализированных системах учёта рабочего времени.

Юридически эти документы равноправны . Это регламентировано постановлением Госкомстата Российской Федерации. Поэтому организация самостоятельно выбирает , какой вид табеля учёта использовать. Тем более что по объёму данных эти документы практически равнозначны. Также, в установленных законодательством случаях — при раздельном учете — допускается заполнять только первый раздел табеля по форме Т12 .

Для чего нужен упрощенный вариант

Исходя из постановления Госкомстата, задачами ведения табеля Т12 являются :

  1. Учёт времени , затраченного сотрудником на выполнение трудовых функций. Эта информация необходима для бухгалтеров и расчета объёма заработной платы.
  2. Данные табеля будут интересны для представителей налоговых организаций . Если, к примеру, сотрудниками ведомства в рамках проверки было выявлено, что заработная плата сотруднику назначается за дни прогула, это станет поводом для разбирательства. Так как подобная практика ведёт к фиктивному росту расходов предприятия, а вместе с тем, к снижению размера налогооблагаемой базы. Фирму могут обвинить в нарушении правовых норм и обязать заплатить штраф, равный до 40% от скрытой суммы. А также заставить выплатить государству сумму удержанного налога плюс пени.
  3. Ведения формы Т12 может быть интересно ФСС. Данные, указанные в бланке являются основанием для расчета размеров пособий.
  4. Также информация табеля является основанием для защиты интересов сотрудника в суде и в трудовой инспекции. Если факт нарушения прав работника будет подтверждён, то фирму ждёт крупный жираф, а за повторное нарушение постановление деятельности.
  5. Контроль за соблюдением распорядка в фирме и разработка статистики. В том числе отчета по форме П-4.

Нормами права не установлена ответственность за отсутствие в кадровом менеджменте практики ведения табеля учёта рабочего времени. При этом, подобная ситуация все равно является правонарушением и влечёт административное наказание. Размер штрафа регламентирован статьёй 5.27:

Правила заполнения формы Т12

Лицом, ответственным за ведение табеля, может быть:

  • руководитель;
  • кадровик;
  • специалист по учёту рабочего времени.

Назначается в зависимости от размера предприятия. Также, в зависимости от возможностей предприятия — финансовых и ресурсных, устанавливается количество документов учёта. В небольших организациях, как правило, разрабатывается один табель на всех , в то время как в крупных фирмах может быть по табелю на подразделение .

Существует 2 подхода к заполнению документа:

  • полное заполнение, когда учёт ведётся ежедневно;
  • частичное заполнение — когда отметка ставится лишь в случае прогула.

восстановить хронологию событий, при частичном заполнении, практически невозможно. Подобный способ допускается лишь в предприятиях, где численность сотрудников маленькая.

В целом, за ведение Т-12 отвечают 2 службы: кадры и бухгалтерия . Если в фирме учёт времени, затраченного сотрудником на выполнение трудовых функций, ведётся раздельно, то раздел 1 табеля Т12 может использоваться как самостоятельный документ.

Графы с 1 по 17-ю заполняет руководитель или кадровики, а с 18 по 55-бухгалтерия .

Правила для заполнения формы стандартные:

  • вверху бланка необходимо указать реквизиту предприятия;
  • номер документу присваивается на основании правил делопроизводства;
  • датой составления обычно является последний день отёчного периода — времени, в течение которого учитываются данные. Обычно он равен 1 месяцу.

Что касается правил заполнения граф:

  • Заполняются в течение рабочего периода :
    • N 1 — порядковый номер сотрудника;
    • N 2-3 — личные данные из трудовых карточек;
    • N 4 и 6 — отражается объём времени, которое сотрудник тратит на выполнение функций (код или количество часов). Или наоборот, факт не явки на работу. Если сотрудник опоздал — проставляется количество часов, которые присутствовал на рабочем месте.
    • N 5 и 7 — отражается объём затраченного времени за половину периода. В днях (верхняя ячейка) и часах (нижняя).

Стоит отметить, что указываются лишь часы, которые работник тратит на выполнение задач по официальной должности. Если в фирме имеется практика замещения временных вакансий или совмещение работы сразу по нескольким — такая информация в табеле не отражается.

Если основанием для приёма на работу является гражданско-правовой договор, имя исполнителя в табеле фигурировать не должно. Если отношения оформлены по совместительству – наоборот, должно быть указано в табеле.

  • Заполняются в конце рабочего периода:
    • N 8-9 — ячейка 8 является совокупным итогом 5 и 7 в днях, ячейка 9 — в часах.
    • N 15 — буквенное обозначение причины прогула. Причем таковым не может являться отсутствие на рабочем по причинам, которые были документально обоснованы (к примеру, с помощью листика о временной нетрудоспособности);
    • N 17 — информация о днях отдыха за весь отчётный период.

В зависимости от потребностей предприятия бланк табеля может быть усовершенствован, в том числе введены дополнительные графы , структурирован учёт. А тазу разработать собственные условные сокращения. Это актуально для предприятий, где ведётся посменная работа день/ночь, или сотрудники регулярно находясь в командировках.

Пример заполненного табеля представлен ниже:

По требованиям постановления Госкомстата документ разрабатывается в одном экземпляре. Подписывайся руководителем или специалистом, а также сотрудником отдела кадров и передаётся в финансовый отдел.

Некоторые сложности в ведении табеля

Основные сложности возникают, когда учёт рабочего времени ведётся по принципу суммирования .

Одна из них — утверждение порядка рабочих смен . К примеру, в году их размер равен нечетному количеству, а на основании графика необходимо, наоборот, утвердить четное.

В таком случае рекомендуется не прописывать периодичность во внутренних документах. Это позволит распределить смены, как требуется , и не выйти за установленный законодательством часовой норматив. Однако принцип подобной организации труда предопределяет иной подход к учёту времени. Ведь здесь самим договором предполагается переработка — посменная и повахтенная работа. В этом случае в табеле проставляется не количество часов, которые сотрудник затратил на выполнение функций, а стандартный рабочий день .

Дополнительная информация указывается в договоре. На ее сновании бухгалтером будет начисляться заработная плата.

Также особенности в ведении табеля учёта рабочего времени возникают на предприятии, где трудятся несовершеннолетние, инвалиды и другие защищённые группы населения. Здесь принцип учёта схож с предыдущим случаем.

Сверхурочная работа, выполняемая по вине работодателя, должна быть оплачена в двойном размере, а также законодательством строго определено максимально возможное рабочее время.

Поэтому рекомендуется вместо переработки распределить смены таким образом, чтобы получилась недоработка или же выработка всего времени . В таком случае фирма должна будет лишь выплатить за эти дни среднюю заработную плату. А если учесть, что их количество обычно варьируется в пределах 5-или дней, это не приведёт к серьезным финансовым потерям.

В данном видео содержится дополнительная информация о том, как правильно вести табель учета рабочего времени.