Доброго времени суток мои многоуважаемые подписчики. Предметом для нашего сегодняшнего разговора станет очень популярное на западе понятие тайм-менеджмент. Данная область концентрирует в себе множество практических советов и рекомендаций по управлению временем. В современном мире время течёт значительно быстрее, чем раньше. Зачастую многие жалуются, что не успевают сделать важные дела, а те кто успевают, огорчаются отсутствием времени на отдых. Так как же можно обуздать время?
Тщательно планируйте своё время
Краеугольным принципом контроля над своим временем является его тщательнейшее планирование. Если ваша жизнь протекает без плана, значит, вы ей не управляете. Следовательно, ей управляет кто-то другой. Для того, чтобы взять под контроль свою жизнь вам нужно научиться строить планы на день, месяц и даже годы. Используйте для этого различные инструменты.
Мне, например, нравится долгосрочные дела записывать на маркерной доске. Такую доску вы можете встретить не только в моём жилище, но и в рабочем кабинете. Для работы с краткосрочными делами рекомендую задействовать ежедневник. В нём можно расписывать дела по часам.
Только пожалуйста, не нужно использовать планирования свой смартфон. Это очень неэффективно по причине отсутствия нейромышечной связи. К тому же мобильные аппараты сейчас обновляются каждый квартал. При этом приложения с их изменчивым интерфейсом не отстают в этой гонке.
В общем, поменьше понтов. Если жалко сто рублей на ежедневник, то купите обычную тетрадь в клеточку. Она окажется более полезным спутником в деле планирования времени. Кстати, а как именно это время планировать?
Грамотно расставляйте приоритеты
Самым важным навыком в искусстве планирования является умение расставлять приоритеты. Есть одно замечательное правило, сформулированное господином Парето. Суть его заключается в утверждении, что 20% наших действий приносят 80% результатов. Остальные 80%, это ничто иное как, мышиная возня.
Поэтому всегда концентрируйтесь на тех вещах, которые наиболее приоритетны и важны в настоящий момент. Лучше сделать одно дело качественно, чем десяток, но абы как. Не загружайте себя до изнеможения. Для того, чтобы поработать над важной задачей время всегда найдётся.
Со временем, когда вы сможете с лёгкостью расставлять приоритеты и планировать каждую секунду своего времени, количество решаемых вами задач значительно возрастёт.
Всегда меняйте деньги на время
Третьим, не менее важным правилом является принцип покупки чужого времени. При любой возможности выгодно поменять свои деньги на чужое время – делайте это. К сожалению, большинство людей всячески игнорируют данное правило. И очень зря. Денежки всегда можно заработать, тогда, как ваше время сильно ограничено.
Не тратьте его на дурную работу, которую могут сделать другие!
Если подворачивается возможность делегировать несложную работу другим людям - делайте это. Однако если работа никак не оплачивается, старайтесь сделать её выгоднее за счёт других преимуществ.
class="eliadunit">
К примеру, я частенько наблюдаю, как студентов привлекают для различных не сложных операций. В их число входит сканирование документов, набор текстов, распечатка и прочие мелочи, с которыми любой преподаватель в принципе мог бы и сам справиться. Однако такое делегирование позволяет нерадивому студенту поднять свой авторитет в глазах учителя, а учитель за счёт сэкономленного времени успеет подготовить интересный урок.
На лицо эффективный пример взаимного сотрудничества.
Научитесь отказывать пожирателям времени
Ещё одно качество, позволяющее существенно сэкономить время является умение отказывать. Найдите в себе силы сказать стоп посиделкам вконтакте, просмотру телика и спорам с людьми. Все эти факторы в совокупности отнимают то время, которое могло быть потрачено на хороший отдых или продуктивную работу.
Также научитесь вежливо отказывать людям, старающимся переложить на вас свою работу. Часто такие индивиды прикрываются своей беспомощностью в выполнении той или иной задачи. Хотя истинная причина кроется в лени и нежелании учиться новому, пускай даже полезному делу.
Способов борьбы с такими товарищами существует великое множество. От попытки обучить, до сознательного выполнения поставленной задачи на низком уровне. Вообще лучше наберитесь в себе мужества и твёрдо скажите, что у вас и своей работы по горло.
Чаще отдыхайте и поощряйте себя
И последний совет из области тайм-менеджмента, который я сегодня хочу вам дать – это планируйте свой отдых. Хороший качественный отдых значительно повысит вашу общую эффективность и положительно скажется на рабочих показателях.
Я всегда точно знаю где, каким образом и сколько буду отдыхать. Чётко расписываю, какую сумму позволю потратить. Это в свою очередь является дополнительным мотиватором в трудовой деятельности.
Помимо мыслей об отдыхе рекомендую вам ежедневно поощрять себя небольшой наградой. В качестве таковой может выступать брикетик мороженого или протеиновый батончик. Не лишним будет баловать себя за выполнение недельного плана. Регулярное поощрение за трудоёмкие действия положительно сказывается на нашей психике.
Заболтался я с вами. Пора бы уже заканчивать статью. Друзья, конечно же в одной коротенькой статейке невозможно рассказать обо всех принципах тайм-менеджмента. Эта тема, которую можно штудировать долгие годы, а основным направлением нашего блога является всё таки администрирование и информационные технологии. Похоже, я стал об этом забывать. Обещаю исправиться.
Товарищи, если статья была полезной, не тратьте время впустую, поделитесь ей со своими друзьями прямо сейчас. Пусть тоже прочитают и станут хозяевами своего времени. Ну а я пожалуй буду закругляться.
Цените своё время, не тратьте его попусту, и оно обязательно подарит вам множество положительных эмоций. С вами был Денис Курец. До встречи в следующем выпуске.
class="eliadunit">Все очень плохо. Вокруг одни идиоты. На работе тебя окружает стадо баранов. На улице – еще одно стадо. А в транспорте – вообще зоопарк! Стакан не просто на половину пуст – в нем грязная вода. В общем, тебе все не нравится, все идет не так, как ты хочешь, все вокруг тебя раздражает: от хипстеров до бабушек, которые их обсуждают. И, естественно, ты будешь вещать в мир о том, как все плохо.
Это же наш национальный вид спорта – быть недовольным окружающей средой, людьми, нелюдями и любыми событиями. Наши футболисты опять опозорились – так это же естественно, мы только этого от них и ожидали. Наши дороги больше напоминают бездорожье – так у нас же иначе не бывает. И мы ноем и жалуемся, жалуемся и ноем. Сами не подозревая насколько хуже делаем себе же.
Почему тебе стоит прекратить ныть и жаловаться?
Да просто потому, что нытики всех раздражают! Серьезно, если для тебя хоть сколько-нибудь важна социальная составляющая твоей жизни, оставь привычку быть постоянно всем недовольным. А, если ты в собеседнике видишь лишь свободные уши, на которые можно вывалить свою сегодняшнюю порцию недовольства миром – собеседник со временем начнет тебя избегать. Присмотрись, а вдруг при виде тебя, некоторые люди резко вспоминают о включенном утюге дома или об оставленной в аэропорту бабушке и ретируются? Значит, ты всех достал своим нытьем.
Постоянное недовольство миром, жизнью и вкусом современного мороженого негативно сказывается и на твоем здоровье. Да-да: недовольство – это негативные эмоции. Негативные эмоции – это стресс. А постоянное пребывание в состоянии пусть легкого, но стресса, влияет на иммунную систему, снижая защитную функцию организма, а так же может спровоцировать повышенное давление.
Негатив может стать привычным и как бы естественным для твоего сознания. Мозг привыкает к тому, что через его нейроны проходят «негативно заряженные импульсы» и берет за правило постоянно видеть во всем только плохое. То есть, если ты постоянно ноешь и жалуешься, ты лишается способности видеть хорошее хоть в чем-нибудь.
Более того, человек, который во всем видит только плохое, имеет свойство постепенно глупеть. Ты, как бы, заучиваешь негативные установки и не хочешь развивать свой мозг. Потому что блокируешь любую информацию своими «та», «тю», и «чего и следовало ожидать».
Но и это еще не всё: если твой фейсбук больше напоминает книгу жалоб и быть недовольным для тебя является обычным состоянием, ты можешь не заметить какую-то возможность для личностного или профессионального развития. Ты попросту можешь не знать, что у тебя есть талант или тяга к прекрасному, потому что «все равно ничего не получится». Ты видишь только плевок на асфальте, разлитый на скатерть чай, и не можешь забыть тот случай десять лет назад, когда сказал глупость и все смеялись.
И, последняя причина – экзистенциальная. Если перед сном ты не прокручиваешь в голове какие-то приятные события и радостные воспоминания, не строишь планы и не вдохновляешься на новые свершения, а только сетуешь на свою тяжкую долю, — ты сводишь свою жизнь к существованию. Когда видишь только плохое, постоянно ноешь даже самому себе под нос, ты теряешь силы и шанс на то, что твоя жизнь когда-нибудь улучшится. То есть, ты сам вгоняешь себя в состояние несчастья.
Потому, надо срочно не стесняться быть глупым и начать радоваться простым мелочам. Очень классно родить ребенка и носиться с ним по парку в поисках приключений и качелей. Дети – они светлые существа, которые еще не научились, словно ищейки находить во всем негатив. Потому, они концентрируются на хорошем. Конфета хоть и в песке, но вкусная. Идет дождь, но мокрым быть прикольно. Дети вообще многому могут нас научить, но первый урок – это конечно же позитивное мышление, которое стоит перенимать людям, склонным к нытью.
Надо понимать, что жизнь скоротечна, и она проходит мимо тебя, пока ты бесишься от тех, кто обворовал страну, подкатал зимой джинсы и испортил тебе настроение своей красной помадой. И, пока еще не поздно, возьми немного денег из своего кошелька или заначки и пойди порадуй себя чем-то материальным. Купи себе красивые дорогие трусы, спиннинг или съешь бутерброд в модном кафе – просто научись радоваться тому, что можно купить за деньги. Потом можно будет переходить на радости духовные. Твой город загадили – съезди туда, где красиво и вдохновись на уборку в собственном подъезде.
Одергивай себя каждый раз, когда начинаешь думать о плохом. Это как бросить курить – просто не «выкуриваешь» свой негатив, заменяя его другими мыслями. Потому что жизнь должна приносить хоть немного радости. И, самое важное – мы живем не только ради себя: вокруг нас есть люди, которые зависят от нас эмоционально и могут страдать от нашего плохого настроение, вечной раздраженности и негатива. Полюби себя, полюби ближнего своего и перестань наконец-то ныть и жаловаться! Мир прекрасен, если на него смотреть не под одним углом.
Письма на электронный ящик могут приходить постоянно. Поэтому их бесконечная сортировка отнимает у вас много времени, которое бы вы могли потратить на работу над проектом, а не откладывать завершения дела не неопределенных срок.
Выделите на сортировку почты определенное время и проверяйте письма с утра, после обеда и вечером.
То же самое касается постоянных переписок в социальных сетях и смс. Не отвлекайтесь постоянно на смартфон, старайтесь придерживаться определенного графика.
Не работайте без плана
Некоторые люди считают, что, начиная работу без плана, они экономят время. На самом деле, такие люди только теряют зря рабочие часы. Они могут выполнить много задач, но так и не приступит к работе.
Работа без плана не дает вам четкой картины того, что вам нужно выполнить. Вы вполне можете оставить дело и отвлечься на интересное видео или случайно провести в беседе около часа. Поэтому уделите 5 минут для составления плана для задач на весь.
Не отвлекайтесь
Некоторые люди привыкли отвлекаться. Они готовы поболтать с коллегой и забыть про важные задачи. Кажется, что они притягивают отвлекающие факторы словно магнит.
Заниматься задачей без перерыва непросто. Для этого, выделите для себя 2 часа, в которые отключите мобильный телефон, выйдете из социальных сетей и выберете ту задачу, которая требует безотрывного внимания. Предупредите коллег, чтобы не отвлекали вас, если нет неотложных дел и вопросов.
Несрочные задачи
Помимо проверки почты и пролистывания новостей в социальных сетях, существуют другие «убийцы» времени – это несрочные задачи. Пока вы отвлекаетесь на небольшие дела, вы теряете часы, которые могли бы потратить на завершение важного проекта.
Конечно, вы не будете осознавать, что делаете бесполезные задачи, ведь вы все-таки работаете. Однако, если у вас есть приоритетная задача, все остальные дела будут впустую забирать у вас время.
Даже если вы не отвлекаетесь, умеете организовать себя в рабочее время, не упускайте еще один шаг – распределение задач по степени важности. После написания плана, выведите важнейшие дела на первые позиции, затем приступайте к делу.
Не пользоваться своей жизнью, то есть тратить время впустую, сродни самоубийству, только медленному. Кто-то бессмысленно валандается по квартире, кто-то часами обитает в дурацких пабликах и смотрит глупые видео. А в результате, нам не хватает времени на всю нашу работу, мы опаздываем на все встречи и даже поезда…
Почему и зачем нам это?
Если вы задумались над тем, как перестать тратить время впустую, то знайте, что вы не одни такие: обращаться правильно со временем не умеет большинство людей – это называется прокрастинация. Так вот, большинство людей этим страдает, занимаясь чем угодно, но только не нужным делом. Сев за работу, вы сначала пьете кофе, потом смотрите старые фото и новые видео, новости т.д. И еще одна хорошая новость: многие современные психологи считают, что лени не существует- есть слабость, есть отсутствие интереса и т.д. Чего хорошего в этих двух фактов? Да ничего.
А еще, нам иногда кажется, что мы заняты чем-то важным и интересным, а на самом деле мы смотрим глупые передачи, общаясь ни о чем в контакте, ходя по магазину и просто примеряя то, что покупать не будете. А потом понимаете, что время потрачено на ерунду. На самом деле, это все надо, хотя бы в качестве психологической разгрузки. Но злоупотреблять этим не нужно.
Для того, чтобы понять, как перестать тратить время впустую, нужно отыскать этому причину. Если взять за аксиому тот факт, что лени нет, то главная причина такого безобразия – отсутствие интереса к тому, что вы делаете, а также мотивации. Как говорил Стив Джобс, лучший способ сделать большую работу, это полюбить её. Так что, ищите то, что действительно вам нравится.
Но даже если дело нам нравится, нас может напугать количество работы, которое нужно выполнить, а также нехватка опыта или знаний для её выполнения. Как же все это исправить?
Осваиваем великий и ужасный тайм-менеджмент
Он действительно поможет. Во-первых усвойте принцип Парето. Суть в том, что восемьдесят процентов результата мы достигаем, затратив всего двадцать процентов усилий. Остальные восемьдесят процентов усилий тратятся на двадцать процентов результата. Что все это значит? Что если мы распределим усилия и время правильно, то мы можем достигнуть хороших результатов самыми малыми стараниями.
Чтобы вышло именно так, думайте о завтрашних делах, составляйте список своих дел и запишите их на бумаге, а потом- вычеркивайте все сделанное. Можете записывать только шесть или семь важных дел и сразу же обдумывать, как вы их будете осуществлять.
При этом, планируем от самых крупных задач к малым и указываем временные рамки их выполнения. Если задача объемная, можете её делить на части.
Расставляйте приоритеты согласно Матрице Эйзенхауэра. У него было очень много дел, поэтому делил он все свои дела на четыре категории:
- Первая. Важные и срочные дела. Плохо, если их в графе больше двух. Это значит, что у вас будут форс-мажорные обстоятельства;
- Дела, которые важны, но не срочны. Но если забыть про них, то они могут стать срочными и важными;
- Не важные, но срочные;
- Не срочные и не важные. Собственно, это они заставляют тратить жизнь впустую.
Съешьте помидор
Точнее, используйте так называемый метод помидора. Неподходящее название он получил из-за того, что у человека, который его придумал, был таймер в форме этого пасленового. Этот метод не даст работе наскучить, а значит, мы не будем заниматься ерундой вместо того, чтобы делать свое дело. Итак, теперь у нас по 25 минут работы и по пять минут перерыв. После четырех таких временных циклов берем получасовую паузу.
Обязательно используйте таймер. Можно и не в виде помидора.
Съешьте лягушку
После этого любая пакость не будет таковой казаться. Лягушка в данном случае — самое неприятное и трудное дело из всех, которые вам предстоят. Если мы её не съедим, то мысль об этой лягушке будет вас преследовать весь день и остальные дела отправятся псу под хвост.
Научитесь отказывать
Многие этого не умеют, поэтому тратят личное время впустую, выполняя чужие просьбы и слушая чужие ненужные разговоры. Нет ничего страшного в отказе. Ну подумаешь, назовут вас эгоистом, если вы в очередной раз не посидите с племянником, пока сестра отрывается в ночном клубе…И что из этого?
Следите за порядком
Вы знаете, что мусорная корзина — один из лучших приборов для тайм-менеджмента. И еще – поиск какой-то вещи может отнять куда больше времени, чем само наведение порядка.
Придумывайте бонусы
Действительно, себя нужно баловать, поэтому сразу определитесь, каким будет вознаграждение самого себя за продуктивный день или выполнение сложного дела.
Заблокируйте соцсети на своей рабочей машине
Вы сами знаете, что достаточно залезть в контакт на минуточку, как пройдет около часа. А вообще, можно целый день просидеть общаясь и участвуя в глупых спорах. Не очень хорошо, если у вас имеется зависимость от этого дела. А в качестве эксперимента попробуйте жить без контакта или фейсбука целую неделю. Вот увидите, есть жизнь и вне соцсетей, и она тоже интересная!
Настройте свое настроение
Сами понимаете, что день вы начнете точно также, как и проведете. Так что, вон из головы мысль о том, что все у вас плохо, что вы неудачник и т.д. Разве заладится день, если в голове такие мысли? Думаем о награде, которая вас ждет, если вы проведете день продуктивно. Желаем себе хорошего дня и движемся вперед!
Большинство из нас жалуется на жизнь. Не важно, сказана жалоба в слух или нет, но она есть. Знайте, что все жалобы, будь то жалобы на себя или на внешний мир не просто бесполезны, но и разрушительны.
Конечно, есть духовно развитые индивидуумы, которые не жалуются, но большинство из те еще нытики. Просто такова природа человека.
Вещи не всегда работают так, как мы планируем, и у нас всегда будет повод быть недовольными.
Проблема появляется, когда жалобы начинают влиять на нашу способность жить по-настоящему счастливой и полноценной жизнью. Итак, пора узнать, как перестать жаловаться и начать жить.
Перестаньте зацикливаться на себе
Человек в очереди перед вами слишком долго болтает с кассиршей, дорожная пробка движется слишком медленно, техподдержка тупит и не может дать толковый ответ на вопрос... Знакомо?
На самом деле, такое восприятие вещей исходит из нашего эгоцентризма. Если перестать зацикливаться на драгоценном себе, то окажется, что этот человек в очереди наверное очень одинок и для него это редкая возможность пообщаться с людьми; окажется, что машины в пробке движутся так медленно не для того, чтобы вас позлить, а потому что впереди авария; окажется, что представитель техподдержки совсем не хочет вывести вас из себя, а просто не может решить вашу проблему, но вынужден хоть как-то отрабатывать свою зарплату.
Ныть или не ныть? Выбор за вами
Один из главных минусов нытья - оно может разрушить по-настоящему хороший момент. Вы, наверное, испытывали это на себе, когда в компании чье-то нытье портит весь вечер или пикник? У человека что-то случается и он зацикливается на негативе, постоянно воспроизводит то, что произошло, но не сосредотачивается на том, что делать сейчас, чтобы изменить все к лучшему. При этом человек портит настроение не только себе, но и другим.
Помните, что счастье - это сознательный выбор. И точно также, вечное недовольство и нытье - это тоже выбор. В нашей власти выбрать первое или второе. Shit happens (Неприятности случаются). Это не зависит от того, какой вы человек. Это случайности от которых никто не застрахован. Но вы всегда можете сделать выбор между тем, чтобы поумерить свой природный эгоцентризм и сосредоточиться на решении проблемы или же отдаться в липкие объятия самоедства и сожалений, отравляя тем самым жизнь себе и окружающим вас людям.