Страховой стаж – время, на протяжении которого действует приобретенная страховка, а также выплачиваются взносы Пенсионного фонда
В свою очередь, страховой стаж для получения больничного листа – время, на протяжении которого действовала страховка по потере трудоспособности.
Для бухгалтера и экономиста с большим опытом рассчитать страховой стаж для больничного несложно, но для обычных работников, не обремененных большими познаниями в страховании и законах, действие это представляется непомерно сложным. Прежде всего, сложность заключается в несовпадении страхового и трудового стажей, что требует особого внимательного отношения к производимым подсчетам.
Отмечая следующее обстоятельство, Фонд социального страхования РФ опубликовал особое разъяснение, позволяющее наиболее верно рассчитать страховой стаж, необходимый, чтобы определить размер пособия в случае потери трудоспособности. Представленный документ, от 30.10.2012 года указывает бухгалтерам организаций и руководителям, как производить расчеты заработной платы, на основании страхового стажа, не ущемляя при этом ничьих интересов.
Основные правила расчета стажа
Рассчитывая страховой стаж, руководители организаций всех профилей, обязаны также руководствоваться приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ, принятым 6 февраля 2007 года. Согласно приказу, главный документ при расчете страхового стажа для больничного — трудовая книжка. Если таковой у работника нет, расчеты ведутся на основе имеющегося трудового соглашения, справки, с предыдущего места работы, выписки из рабочего приказа, лицевых счетов и ведомостей для получения зарплаты. Производить расчеты нужно со дня временной потери трудоспособности и до дня возвращения работника на занимаемое им место.
Основным правилом расчета является то, что год имеет 12 месяцев, а каждый месяц – 30 дней. Данное правило означает, что проработав на предприятии неполный год, работник может рассчитывать на то, что это время будет приплюсовано к уже имеющемуся у него страховому стажу.
Что входит в страховой стаж?
Занимаясь подсчетом того, какую именно зарплату имеет право получить работник по выходе его с больничного, работодателю следует особое внимание уделить наличию страхового стажа, к которому обычно принято относить следующие периоды:
- Работу по трудовому соглашению.
- Работу в государственных и муниципальных учреждениях.
- Работу в качестве юридического лица в собственной фирме, предприятии.
- Исполнение обязанностей районного депутата, священнослужителя, нахождение на не оплачиваемом, но почетном посту.
- Время, проведенное на военной службе и службе в правоохранительных органах.
- Время, получения пособия по безработице.
- Декретный отпуск по уходу за ребенком.
- Время, использованное для ухода за инвалидом либо пожилым человеком.
- Проживание супругов, один из которых военнослужащий, проходящий контрактную службу, в местах, где возможность трудовой деятельности второго супруга ограниченна.
- Иные периоды, предусмотренные законом.
Доказать свое право на включение любого из перечисленных выше периодов в оплачиваемый больничный лист можно, предъявив подтверждающие документы – трудовую книжку, трудовой договор либо любую иную бумагу, указывающую на осуществление работником деятельности, в ходе которой он был застрахован в страховой организации.
Полные периоды переводить нельзя
Главное правило, на основании которого начисляется пособие заключается в том, что производить расчет следует, взяв за основание рабочий месяц в 30 календарных дней, а также полный год, равный 12 месяцам.
На данное правило имеется прямое указание в упомянутом выше документе из Фонда социального страхования, согласно которому каждые 30 дней следует переводить в полный месяц, а истекшие 12 месяцев, приравнивать к одному году.
Производить перевод необходимо только когда время на работе отработано не сполна, если же трудовой стаж работника составляет цифру равную, к примеру, 15 годам, никакого перевода производить не следует, так как полные периоды согласно новому страховому законодательству не переводятся.
Отработанный полностью месяц и год рассматривается как полный период, тогда как незавершенный рабочий месяц, или год, приравнивается к частичному периоду и прибавляется к имеющемуся ранее стажу работы, рассмотрим на примере:
Как осуществляется подобный перевод
Алексеева Ю.В. имеет многолетний страховой стаж, который в суммарном виде выглядит следующим образом:
- ООО «Зенит» — с 21.03.1999 года по 26. 10. 2001 года;
- ЗАО «Строй-инвест» — с 14.01.2005 по 14.01.2012.
Больничный получила гражданка Алексеева Ю.В. 15.11.2011
В стаж Алексеевой засчитывается работа в ООО «Зенит», составившая 2 года 7 месяцев и 7 дней и работа в ЗАО «Строй-инвест», составившая ровно 6 лет. Ни одна из названных цифр в переводе не нуждается, поскольку все не являются полными, а значит, страховой стаж равняется 8 годам 7 месяцам и 7 дням.
Работник может претендовать на страховой стаж, размер которого будет определен ниже.
Пример расчета страхового стажа для больничного листа
Рассмотрим на примере то, как следует рассчитывать страховой стаж на этот раз для получения выплат по больничному листу:
Работник фирмы оформил больничный 20.04.2012, работая в организации с 8.06.2011. До указанного времени работник трудился на ином поприще, в периоды между 02.03.2007 и 04.06.2010. Приступим к расчету страхового стажа. Итак, на прошлом месте работы с 2007 по 2010 год, работник отработал 3 года, 3 месяца и 3 дня. На данный момент им отработано 10 месяцев и 12 дней, из чего следует, что общий стаж его равняется 3 годам, 13 месяцам и 15 дням.
13 месяцев составляют 1 год и 1 месяц исходя из чего, страховой стаж равен 4 годам, 1 месяцу и 15 дням, что позволяет претендовать на пособие определенного размера, но не превышающего 60% от среднего положенного заработка.
Размер пособий в зависимости от величины трудового стажа
Как видно из показанный выше примеров, знать размер собственного страхового стажа крайне важно, поскольку его величина оказывает непосредственное воздействие на размер пособия, которое работник имеет право получать, после временной потери трудоспособности и выхода на больничный.
Большой трудовой стаж дает право на повышенный уровень финансовых выплат по временной нетрудоспособности:
- работник, чей общий страховой стаж более чем 8 лет, получает пособие, равное среднему размеру заработной платы;
- страховой стаж от 5 и до 8 лет дает право на пособие в 80%;
- страховой стаж до 5 лет дает право на пособие, равное 60%;
- страховой стаж до 6 месяцев позволяет получить выплату в сумме свыше 5 тысяч рублей.
Работникам всех сфер деятельности следует стремиться к высокому страховому стажу, который сказывается не только на размере пенсии, но и на размере пособия, получаемого при потере нетрудоспособным.
В завершение статьи, попробуем ответить на некоторые самые распространенные и запутанные вопросы, связанные с начислением страхового стажа.
Часто задаваемые вопросы
Периоды военной службы и службы в правоохранительных органах включаются в страховой стаж?
Достаточно распространенным считается вопрос о том, включается ли военная служба и служба в правоохранительных органах в страховой стаж, ответ на него был дан выше, а здесь стоит лишь ответить кратким – «да».
Каков минимальный размер больничных выплат?
Размер больничного зависит от страхового стажа, но быть меньше 60 % не может, исключение может быть сделано, если работник прослужил на предприятии весьма ограниченное количество времени.
Страховой стаж не равен трудовому?
Многих граждан волнует вопрос, равен ли стаж страховой стажу трудовому, и почему, проработав 10-20 лет на заводе, они получают такую маленькую компенсацию за больничный. Указанные наименования стажей ничего общего между собой не имеют, работник может не работать на протяжении нескольких лет, но быть застрахованным в страховой компании и обладать страховым стажем.
Что такое специальный страховой стаж?
– это трудовая деятельность, осуществляемая работником в заведомо сложных и опасных для его жизни и здоровья условиях при внесении им особых страховых взносов в Пенсионный фонд.
| iDin / Shutterstock.com |
Рассмотрим, каким образом и на основании каких документов производится расчет общего стажа работника, непрерывный стаж, стаж для оплаты больничных листов, в том числе с учетом нестраховых периодов, что включается в каждый вид стажа, и что исключается.
С ведения о стаже работы указывают в (утв. ). Кроме того, сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию работодатель вносит при заполнении дубликата трудовой книжки ().
Расчет общего стажа
Порядок расчета общего стажа нигде не установлен, определение "общий трудовой стаж" в законодательстве отсутствует. До 1 января 2002 года под общим трудовым стажем понималась ( (далее - Закон № 173-ФЗ)) суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, включая службу в Вооруженных Силах РФ, учитываемая в календарном порядке, в которую включались периоды, указанные в либо .
Также при подсчете продолжительности общего стажа работодатель может либо воспользоваться сведениями из трудовой книжки и в строке "Общий стаж" указать весь стаж (с учетом службы в вооруженных силах, если таковые периоды были), либо указать стаж для назначения пенсии, в который включаются периоды, установленные (в том числе периоды военной службы, а также периоды получения пособия по безработице, периоды участия в оплачиваемых общественных работах и периоды переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства).
Периоды прохождения обучения, не совпадающие с вышеуказанным временем, в любом случае в общий стаж не включают.
Расчет стажа для больничного
В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включают периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ( (далее - Закон № 255-ФЗ)).
Под периодами иной деятельности следует понимать периоды, перечисленные в (утв. (далее - Правила)). Кроме того, в страховой стаж наравне с вышеуказанными периодами засчитывают периоды прохождения военной и иной службы ( ; ).
Нестраховые периоды при расчете стажа
Как видно из вышеизложенного, в страховом стаже можно выделить так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды тем не менее включаются в его страховой стаж.
Поскольку специальных правил учета в страховом стаже "нестраховых" периодов не установлено, то такие периоды засчитываются в страховой стаж в общем порядке. К таким периодам относится, в частности, военная служба. Согласно закону " " () служба в армии по призыву и по контракту является военной службой. Следовательно, и та, и другая служба, являясь нестраховыми периодами, включаются в страховой стаж для целей назначения пособий.
Периоды обучения (получения начального, среднего, высшего образования, в том числе обучения в аспирантуре, ординатуре, интернатуре), а также периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности (ни в качестве страховых, ни в качестве нестраховых периодов).
Непрерывный стаж
Если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с за период до 1 января 2007 года, оказывается меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применявшегося ранее при назначении пособий по временной нетрудоспособности, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица (). Непрерывный стаж определяют в соответствии с утратившими в настоящее время силу Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. (далее - Правила № 252)).
В соответствии с ними в непрерывный трудовой стаж помимо работы в качестве рабочего или служащего засчитывалось ( , ) время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования, если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев, а также служба в составе Вооруженных Сил СССР, если перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу не превысил трех месяцев.
Не прерывало трудовой стаж, но не засчитывалось в него () время обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении (в том числе на подготовительном отделении) либо пребывания в аспирантуре или клинической ординатуре.
Трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней, признаются безработными (). Анализ положений , а также позволяет сделать вывод о том, что безработный гражданин не является лицом, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Следовательно, периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности.
Анна Мазухина , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Калькулятор стажа предназначен для быстрого расчета трудового стажа, с учетом воинской службы или отпуска по уходу за ребенком.
Для того, чтобы произвести расчет стажа вам необходимо иметь при себе трудовую книжку, где указаны все даты, когда вы работали, а если вы осуществляли предпринимательскую деятельность, то налоговые декларации.
Так же калькулятор обладает дополнительной функцией - вы можете рассчитать среднемесячную заработную плату за весь стажевый период. Обратите внимание, если вы не знаете свою среднемесячную зарплату за определенный период, то вы можете воспользоваться функцией «Расписать по годам» и «Расписать по месяцам» и система автоматически выведет вам среднемесячный заработок за указанный период. При открытии вкладки «Расписать по месяцам», выпадает список месяцев, где 1 месяц соответствует первому месяцу вашей трудовой деятельности. Например, вы устроились на работу в июле месяце, то и первый месяц будет соответственно июль.
Расчет стажа
Рассчитать свой трудовой стаж вы можете и самостоятельно, но это займет время. Для этого вам необходимо посчитать все дни, и каждые 30 дней переводить в 1 месяц, а 12 месяцев – в 1 год. Следует помнить, что день увольнения также засчитывается в стаж, как рабочий день.
Наравне с периодами работы, в стаж засчитывается период прохождения воинской службы и период ухода за каждым ребенком до достижения им полутора лет, но не более 4,5 лет, т.е. за каждого ребенка вы должны прибавить 1,5 года в стаж, но если вы находились в отпуске за 4 детьми, то в стаже будет учитываться только 4,5 года.
Если вы не хотите тратить время на подсчет своего стажа, то воспользуйтесь нашим он-лайн калькулятором стажа.
Размер дневного пособия при болезни или травме самого работника, при уходе за больным ребенком (иным членом семьи) составит:
- 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
- 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
- 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.
Пособие по беременности и родам при стаже свыше 6 месяцев рассчитывается исходя из 100% среднего дневного заработка.
Пособие ФСС в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка независимо от стажа.
Последствия неправильного исчисления страхового стажа
Неверное определение продолжительности стажа может привести к неправильному исчислению пособия и, как следствие, может повлечь претензии со стороны как ФСС, так и работников.
Страховой стаж в больничном листе
Рассчитанный страховой стаж указывается в больничном листе в строке «Страховой стаж».
Размер пособия по временной нетрудоспособности, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, не зависит от продолжительности стажа и выплачивается всем в размере 60% среднего заработка. В этом случае при заполнении больничного листа в строке «Страховой стаж» можно указать количество полных лет и месяцев работы сотрудника на дату увольнения из вашей компании.
Подтверждение страхового стажа
Страховой стаж подтверждается следующим образом:
- работа по трудовому договору, государственная или муниципальная служба - трудовой книжкой или, например, трудовым договором или справкой, выданной предыдущим работодателем
- служба в армии - военным билетом.
Совместители для подтверждения страхового стажа должны принести копию трудовой книжки, заверенной по месту основной работы.
То есть основной документ для расчета страхового стажа - трудовая книжка.
На сегодняшний день назначение и выплаты застрахованным лицам пособий по временной нетрудоспособности регулируются следующими нормативными актами:
- Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон N 255-ФЗ);
- Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 N 375 ;
- Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (далее – Правила).
Для определения величины размера больничного прежде всего необходимо рассчитать страховой стаж работника.
Размер пособий по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника. При исчислении страхового стажа перерывы в работе не имеют значения. Периоды трудовой и иной деятельности суммируются. Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 21 Правил). Для того чтобы облегчить процедуру подсчета страхового стажа работников, нами была разработана программа подсчета стажа, который применяется для расчета начисления пособий по временной нетрудоспособности.
Вторым шагом при расчете пособия по временной нетрудоспособности является определение размера самого пособия.
Согласно п. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности по причине заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения выплачивается в следующем размере:
- при наличии страхового стажа 8 и более лет - 100 процентов среднего заработка;
- при наличии страхового стажа от 5 до 8 лет - 80 процентов среднего заработка;
- при наличии страхового стажа от 6 месяцев до 5 лет - 60 процентов среднего заработка.
Если страховой стаж работника составляет менее шести месяцев, размер пособия по временной нетрудоспособности не может превышать за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, а в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов (п. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).
Продолжительность страхового стажа кадровик указывает в листке нетрудоспособности. При подсчете и подтверждении страхового стажа необходимо руководствоваться Правилами.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!!!
- Согласно ст. 11 Закона N 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев
- С 2011 г. пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств организации за первые три дня временной нетрудоспособности, а за остальной период, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, за счет средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ)
- В соответствии с ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка. При этом средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ. Это предусмотрено Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»