С каждым годом все больше людей трудятся одновременно на нескольких работах. Режим их работы и порядок начисления различных выплат имеют свои особенности. У внутреннего совместителя основная и вторая работа - одна и та же организация; у внешнего соответственно разные. Но и в первом, и во втором случаях работа по совместительству осуществляется не в основное рабочее время, а в свободное.
У бухгалтеров нередко возникают вопросы: как правильно удержать подоходный налог при совместительстве? какие стандартные налоговые вычеты можно применить?
Из письма в редакцию:
"…Основным видом деятельности нашей организации является розничная торговля. Имеем несколько торговых точек. В одном из наших магазинов работает женщина в должности продавца 4-го разряда по графику работы с 8:00 до 17:00. Данная работа является ее основным местом работы. Также вечером (после 17:00) она подрабатывает в нашей организации уборщицей на 0,25 ставки (проводит уборку помещения, но только на другом торговом объекте).
Также в нашей организации работает на 0,5 ставки на условиях совместительства оператор ЭВМ. Эта должность предусмотрена штатным расписанием. Основным местом работы у него является совсем другая организация.
После проведения аудиторской проверки аудиторами были сделаны замечания о том, что мы неправильно удержали подоходный налог с продавца 4-го разряда, не применив стандартные налоговые вычеты.
Просим разъяснить отличия совместительства в нашей ситуации при расчете подоходного налога. Приведите, пожалуйста, расчет удержания подоходного налога в первом и втором случаях. Все необходимые данные указаны в табл. 1.
Людмила Петровна, ведущий бухгалтер"
Аудиторы сделали Вам правильное замечание. Действительно, на сегодняшний день много ошибок допускают при удержании подоходного налога в связи с тем, что нет понимания в различиях между внутренним и внешним совместительством.
Теперь по порядку.
ОСНОВНЫЕ ОСОБЕННОСТИ ВНУТРЕННЕГО И ВНЕШНЕГО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВА
Работа по совместительству регулируется Трудовым кодексом РБ (далее - ТК).
Совместительство - это выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя на условиях трудового договора (ст. 343 ТК). При приеме на работу в трудовом договоре обязательно указываем, что работа является совместительством.
Важно! Для работы по совместительству согласия нанимателя по месту основной работы не требуется, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами (часть третья ст. 343 ТК).
Существуют следующие ограничения работы по совместительству (ст. 348 ТК):
Не допускается занятие в государственных организациях на условиях совместительства 2 руководящих должностей, кроме должностей мастеров и бригадиров, если иное не установлено законодательством;
Запрещается работа по совместительству лиц моложе 18 лет, а также на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если по основной работе и работе по совместительству законодательством предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени;
В государственных организациях запрещается совместная работа родственников, связанная с непосредственной подчиненностью и подконтрольностью (ст. 27);
Не допускается прием по совместительству на материально ответственные должности лиц, осужденных за корыстные преступления, если судимость не снята или не погашена в установленном порядке, а также на те должности или виды деятельности, которые запрещены приговором суда для отдельных категорий граждан.
На практике совместительство может быть внешним и внутренним. Если трудовой договор о совместительстве заключен в другой организации (не по основному месту работы), такое совместительство считается внешним, а если в той же организации - внут-ренним.
Одним из важных признаков совместительства является продолжительность рабочего времени, устанавливаемого нанимателем для работающих по совместительству: она не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени (не более 20 ч в неделю - при полной норме продолжительности рабочего времени и не более 17,5 ч - при сокращенной). Это означает, что трудовой договор по совместительству может заключаться не более чем на 0,5 штатной единицы.
Также к основным отличиям можно отнести и документальное оформление внутреннего и внешнего совместительства. Более наглядно рассмотрим это в табл. 2.
Справочно: руководство организации, где сотрудник работает на условиях внешнего совместительства, может попросить работника о том, чтобы он известил его о своей основной работе.
С основными особенностями документального оформления мы разобрались, теперь перейдем к расчетам.
РАСЧЕТ ПОДОХОДНОГО НАЛОГА
Заработную плату совместителям начисляют в том же порядке, что и остальным работникам организации, т.е. в зависимости от отработанного времени или выработки.
Начисленная заработная плата работ-ников-совместителей является объектом обложения подоходным налогом (п. 1 ст. 153 Налогового кодекса РБ , далее - НК).
Важно! Наниматели обязаны соблюдать минимальный уровень оплаты труда работников. Если работник в нормальных условиях отработал норму рабочего времени и выполнил установленные нормы труда, его заработная плата не может быть менее определенного законодательством минимального уровня - минимальной заработной платы (далее - МЗП) (ст. 59 ТК).
Размер МЗП (месячной и часовой) устанавливается Правительством ежегодно с 1 января и в течение года индексируется в связи с инфляцией. Если начисленная заработная плата работника окажется ниже МЗП, действующей в период начисления зарплаты, наниматель обязан доплатить ее до соответствующего уровня. Доплата до МЗП производится ежемесячно (часть десятая письма Минтруда и соцзащиты РБ от 14.05.2011 № 03-03-14/2251П "О порядке определения размера доплаты до минимальной заработной платы").
Ваш работник-совместитель Сидоров В.Н. работает на 0,5 ставки, и его начисленная заработная плата составила 1 000 000 руб., что ниже МЗП (с 1 января 2013 г. - 1 395 000 руб., установлена постановлением Совета Министров РБ от 13.12.2012 № 1144). Однако Вы не будете доплачивать ее до соответствующего уровня, так как если бы работник работал на полную ставку, то его оклад составил бы 2 000 000 руб., а это выше установленного размера МЗП.
СТАВКИ ПОДОХОДНОГО НАЛОГА, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ПРИ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВЕ
Ставка подоходного налога с физических лиц установлена в размере 12 % независимо от того, является место работы для сотрудника основным или совместительством (ст. 173 НК).
НАЛОГОВАЯ БАЗА ПРИ ИСЧИСЛЕНИИ ПОДОХОДНОГО НАЛОГА
При определении налоговой базы подоходного налога с физических лиц учитывают все доходы плательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах (п. 1 ст. 156 НК).
Внутреннее совместительство
Для целей обложения подоходным налогом местом основной работы признается наниматель, которому в соответствии с законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора и у которого ведется трудовая книжка работника (абз. 2 части второй подп. 2.14 п. 2 ст. 153 НК).
В соответствии с вышеизложенным при внутреннем совместительстве Ваша организация является для работницы Кравцовой Э.Д. местом основной работы. Соответственно стандартные вычеты будут применяться ко всей сумме дохода , включая и заработную плату (как основную, так и по совместительству).
При определении размера налоговой базы подоходного налога в соответствии с п. 3 ст. 156 НК плательщик с 2013 г. имеет право применить следующие стандартные налоговые вычеты (ст. 164 НК):
В размере 550 000 руб. в месяц - при получении дохода в сумме, не превышающей 3 350 000 руб. в месяц;
В размере 155 000 руб. в месяц - на каждого ребенка до 18 лет и (или) каждого иждивенца;
В размере 310 000 руб. в месяц - родителям, имеющим 2 и более детей в возрасте до 18 лет или детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.
Стандартные налоговые вычеты плательщику предоставляет наниматель по месту основной работы (службы, учебы) плательщика на основании документов, подтверждающих его право на такие налоговые вычеты (п. 3 ст. 164 НК).
Внешнее совместительство
Работа при внешнем совместительстве не является основной работой. В связи с этим при получении физическим лицом доходов от работы по совместительству необходимо применять ставку налога в размере 12 %.
Так как у работника Сидорова В.Н. есть место основной работы в другой организации, то он не будет иметь права на предоставление стандартных налоговых вычетов, установленных ст. 164 НК, потому что этот доход будет выплачен ему не по месту основной работы (п. 3 ст. 164 , подп. 2.14 п. 2 ст. 153 НК).
В табл. 3 приведен расчет суммы подоходного налога по каждому работнику.
Надеюсь, я ответила на Ваши вопросы, и в следующий раз Вы уже не допустите ошибок при исчислении подоходного налога у совместителей.
Два показателя МРОТ.
- Важные отличия совместительства от совмещения.
- Как рассчитывать доплату до МРОТ при совмещении и совместительстве.
В Трудовом кодексе есть правило - если работник полностью отработал месяц, его зарплата должна быть не меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Если зарплата оказалась ниже МРОТ, нужно назначить доплату до МРОТ (Определение Верховного Суда РФ от 23.07.2010 N 75-В10-2). Для совместителей это правило применяют в особом порядке.
С каким МРОТ сравнивать
При расчетах с работниками бухгалтеры используют два показателя МРОТ - федеральный и региональный.
Региональный МРОТ устанавливают в региональном соглашении. Работодатели обязаны выполнять его условия, если только они в течение 30 дней письменно не отказались от присоединения к нему.
Таким образом, если в вашем регионе установлен свой МРОТ (региональный), зарплату работника нужно сравнивать с ним (ч. 11 ст. 133.1 ТК РФ). Например, в г. Москве МРОТ с 1 июня 2015 г. составляет 16 500 руб. (Дополнительное соглашение Правительства Москвы, Московских объединений профсоюзов и Московских объединений работодателей от 26.05.2015 N 77-783-1).
Федеральный МРОТ применяют в том случае, если не установлен региональный МРОТ. С 1 января 2015 г. федеральный МРОТ равен 5965 руб. (ст. 1 Федерального закона от 01.12.2014 N 408-ФЗ).
Далее в статье для простоты изложения мы будем использовать федеральный МРОТ.
Какую величину сравнивать с МРОТ
Сравнивать с МРОТ нужно зарплату, которая установлена работнику трудовым договором за выполнение месячной нормы труда.
Заработная плата складывается из трех частей (ч. 1 ст. 129 ТК РФ):
- из фиксированного размера оплаты труда. Это может быть оклад, тарифная ставка;
- компенсационных выплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. К ним относится, например, доплата за совмещение;
- стимулирующих выплат (например, премии).
А теперь разберемся, нужно ли назначать доплату до МРОТ при совмещении и совместительстве. Это разные виды оформления дополнительной работы.
Назначать ли доплату до МРОТ при совмещении
Совмещение - дополнительная оплачиваемая работа по другой должности (профессии). Сотрудник выполняет ее в течение своего рабочего дня (смены) наряду с основной работой (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
Примечание. Если сотрудник совмещает две одинаковые должности (профессии), это считается увеличением объема работ
Для совмещения не нужен отдельный трудовой договор
На выполнение совмещаемой работы отдельный трудовой договор не заключается.
Примечание. Невозможно оформить совмещение работнику другой компании.
Если сотрудник согласен на совмещение, оформляется дополнительное соглашение к основному трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
В дополнительном соглашении к трудовому договору, в частности, указывается размер доплаты за совмещение (ч. 3 ст. 60.2 и ч. 2 ст. 151 ТК РФ).
Размер может быть указан:
- в процентах от оклада по совмещаемой профессии (должности);
- процентах к окладу по основной должности работника;
- виде фиксированной величины;
- другом виде по договоренности сторон.
Работодатель не ведет учет рабочего времени работы на условиях совмещения, не отражает его в табеле учета рабочего времени.
Доплата за совмещение - часть зарплаты по основному трудовому договору
Доплата за совмещение - это компенсационная выплата за выполнение работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ). Она включается в состав заработной платы по основной должности (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).
При совмещении выплачивают не две зарплаты, а только одну. Именно ее (с учетом доплаты за совмещение) и сравнивают с МРОТ.
Отдельно доплату за совмещение с МРОТ не сравнивают.
Пример 1. Сравниваем с МРОТ зарплату с учетом доплаты за совмещение
С июня Н.Г. Дятлова совмещает с работой по основной профессии работу уборщицы (обязанности по совмещаемой должности выполняет в свое рабочее время).
Оклад по основной должности - 4000 руб. в месяц.
Доплата за совмещение - 30% от оклада по основной должности (1200 руб.).
Нужно ли производить доплату до МРОТ в июне, если в этом месяце она полностью отработала месячную норму рабочего времени?
Решение. Рассчитаем общую сумму зарплаты работницы за июнь. Она равна 5200 руб. (4000 руб. + 1200 руб.). Сравним ее с МРОТ. Зарплата меньше МРОТ на 765 руб. (5965 руб. - 5200 руб.). Эту сумму работнице нужно доначислить.
Работник не трудился часть месяца
Если по основной должности сотрудник отработал неполный месяц, то и доплата начисляется пропорционально отработанному времени по основной должности.
Общая сумма зарплаты может оказаться меньше МРОТ и в том месяце, который сотрудник отработал не полностью. Ведь она начисляется пропорционально отработанному времени. Как в этом случае определить, нужна ли доплата до МРОТ, и рассчитать ее размер?
В такой ситуации нужно уйти от сравнения с полной суммой МРОТ. Следует рассчитать часть МРОТ, приходящуюся на отработанное в месяце время. И только тогда производить сравнение с фактически начисленной зарплатой.
Пример 2. Доплата до МРОТ за не полностью отработанный месяц
Г.Л. Котова совмещает в компании две должности. Оклад по основной должности - 4500 руб. Доплата за совмещение - 20% от оклада (900 руб.).
Совмещение оформлено с 15 июня 2015 г. В июне сотрудница пять дней с 22 по 26 июня находилась на больничном. В какой сумме ей нужно начислить зарплату за июнь?
Решение. Определим заработок по основной должности. В июне 21 рабочий день. Из них отработаны 16 рабочих дней. За июнь сотруднице начислено 3428,57 руб. (4500 руб. : 21 раб. дн. x 16 раб. дн.).
Размер доплаты за совмещение должностей - 300 руб. , где 9 раб. дн. - количество дней с 1 по 14 июня, когда совмещения не было.
За отработанные дни ГЛ. Котовой будет начислено 3728,57 руб. (3428,57 руб. + 300 руб.).
Часть МРОТ, приходящаяся на 16 отработанных дней, составит 4544,76 руб. (5965 руб. : 21 раб. дн. x 16 раб. дн.).
Сравним: 3728,57 руб. < 4544,76 руб. Доплата необходима. Ее размер - 816,19 руб. (4544,76 руб. - 3728,57 руб.).
Совместительство - выполнение работником другой регулярной работы в свободное от основной работы время. С совместителями обязательно заключают отдельный трудовой договор (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).
Внутренние совместители выполняют дополнительную работу на своем предприятии, а внешние - на другом.
Работодатель обязан вести учет рабочего времени совместителя. Рабочее время внутреннего совместителя в табеле учета рабочего времени будет отражено двумя строчками (для этого присвойте внутреннему совместителю два табельных номера - один по основной должности, один по совместительству).
Дневная продолжительность работы совместителя не может превышать четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
У совместителя две отдельные зарплаты
Заработная плата выплачивается работнику на основании заключенного с ним трудового договора (ч. 1 ст. 56 ТК РФ).
У совместителя как минимум два трудовых договора (ч. 1 ст. 282 ТК РФ), а значит, две зарплаты. По каждому трудовому договору полагается отдельная зарплата.
Труд совместителя оплачивается пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).
Размер оплаты работы по совместительству никак не привязан к размеру оплаты по основной работе.
Сравнение с МРОТ двух зарплат совместителя
Если возникает вопрос о необходимости доплаты до МРОТ, сравнение с МРОТ производят дважды. Отдельно сравнивают начисления по основной работе, отдельно по совместительству.
Основная зарплата и МРОТ. С МРОТ нужно сравнить сумму зарплаты по основному трудовому договору. При этом зарплата по совместительству не учитывается.
Зарплата по совместительству и МРОТ. Законодательством не предусмотрено, что зарплата по совместительству не должна быть ниже МРОТ. Но на совместителя распространяются общие трудовые гарантии работникам, в том числе соотношение фактического заработка и МРОТ. Обратите внимание: здесь мы имеем в виду заработок, начисленный за работу на условиях совместительства без суммирования с зарплатой по основному месту работы.
Как правило, совместители месячную норму рабочего времени не отрабатывают. Поэтому сравнение нужно производить с частью МРОТ, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.
Пример 3. Доплата до МРОТ внутреннему совместителю
Оклад курьера Е.Л. Володиной - 5000 руб. Также ей положена доплата за срочность в сумме 700 руб. за полностью отработанный месяц. Июнь Е.Л. Володина отработала в должности курьера полностью.
С 8 июня 2015 г. Е.Л. Володина оформилась внутренним совместителем на 0,5 ставки на должность уборщицы.
В штатном расписании оклад по этой профессии установлен в размере 4200 руб.
Кроме того, уборщице начисляется ежемесячная премия в размере 10% от фактической зарплаты исходя из отработанного времени.
Какую сумму зарплаты нужно начислить работнице за июнь?
Решение. По основной должности Е.Л. Володиной будет начислено всего 5965 руб., в том числе:
- 5000 руб. - по окладу;
- 700 руб. - доплата за срочность;
- 265 руб. (5965 руб. - 5000 руб. - 700 руб.) - доплата до МРОТ.
По совместительству работница отработала 16 раб. дней. Ей начислены такие выплаты:
- 1600 руб. (4200 руб. x 0,5: 21 раб. дн. x 16 раб. дн.);
- 160 руб. (1600 руб. x 10%) - ежемесячная премия;
- 512,38 руб. (5965 руб. x 0,5: 21 раб. дн. x 16 раб. дн. - 1600 руб. - 160 руб.) - доплата до МРОТ.
Общая сумма зарплаты по совместительству составит 2272,38 руб. (1600 руб. + 160 руб. + 512,38 руб.). Эта сумма соответствует части МРОТ за 16 рабочих дней июня 2015 г.
Постоянную доплату (порядок ее расчета) можно установить в локальном нормативном акте компании. В этом случае составлять приказы по каждому случаю не нужно - доплаты станут элементом системы оплаты труда.
Если доплату до МРОТ не платить
Сотрудник, зарплата которого была меньше МРОТ, имеет право:
- на сумму доплаты до МРОТ;
- компенсацию за задержку выплаты если такая доплата не была назначена (ст. 236 ТК РФ).
Размер денежной компенсации будет не ниже 1/300 ставки рефинансирования от сумм, которые не были выплачены в срок, за каждый день задержки.
Величину компенсации рассчитывают исходя из суммы доплаты, положенной к выдаче на руки.
Пример 4. Компенсация за задержку выплаты доплаты до МРОТ
Зарплата за май 2015 г. уборщицы производственных помещений О.Л. Васильевой начислена в сумме 4816 руб. Ей положена доплата до МРОТ в сумме 1149 руб. (5965 руб. - 4816 руб.).
Зарплата выдана в срок. Доплату компания перечислила через 30 календарных дней с момента выдачи зарплаты.
Детей у работницы нет. Права на налоговые вычеты по НДФЛ она не имеет.
В какой сумме О.Л. Васильевой нужно выплатить денежную компенсацию?
Решение. Ставка рефинансирования Банка России на дату начисления компенсации составляет 8,25% (Указание Банка России от 13.09.2012 N 2873-У).
Сумма доплаты за вычетом НДФЛ равна 1000 руб. (1149 руб. - 1149 руб. x 13%).
Сумма денежной компенсации за 30 дней просрочки выдачи доплаты до МРОТ составит 8,25 руб. (1000 руб. x 8,25% : 300 x 30 календ. дн.).
В порядке исключений, которые оговорены в упомянутой норме, сотрудник-совместитель может быть занят и полный месяц, но в следующих случаях:
- приостановление трудовой деятельности в связи с возникшей задолженностью по зарплате свыше установленного минимума (ст.142 ТК РФ);
- отстранения труженика об выполняемых обязанностей в связи с состоянием здоровья до 4-х месяцев, при условии, что по совместительству ему работа не противопоказана (ч.2 ст.73 ТК РФ).
Для отдельных категорий некоторых отраслей, в частности, для фармацевтов и педагогов, согласно норм закрепленных в Постановлении Минтруда РФ №41 предусмотрены иные условия совместительства, которые допускают совместительство на полную ставку.
Работа по совместительству: оплата труда
Внимание
Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. При этом работник может выполнять другую работу в порядке совместительства или совмещать работу по другой должности.
Инфо
В чем их основное отличие? Трудовым законодательством не установлен минимальный размер доплат за выполнение дополнительной работы и работы в порядке совместительства – как определить доплату в разных случаях? Совместительство. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Совместительство – выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора (ст. 282 ТК РФ).
Оплата труда при совмещении
Важно
В случае если работа по совместительству, также относится к числу «вредных».Как оплачивается работа по совместительству Основное, что необходимо знать при начислении оплаты труда совместителю, так это то, что он (совместитель) считается таким же работником, как и все остальные, просто работающим неполный рабочий день (неделю), все зависит от рабочего графика. Совместителю оплата труда начисляется с учетом стандартных доплат, премий, надбавок и коэффициентов.
К примеру, работающим на Крайнем Севере и близь находящихся районах, положена надбавка за тяжелые условия труда. Такая же надбавка положена и совместителю. Зарплата по совместительству Все нюансы, по которым начисляется заработная плата совместителя, строго регулирует ст. 285 Трудового кодекса РФ. Преимущественно, оплата труда, работающим по совместительству, начисляется исходя из количества отработанных часов.
Внутреннее совместительство
Однако если условия труда сотрудника не меняются и возникла необходимость в его переводе на другую должность, которая в силу обстоятельств оказалась вакантной, дирекция компании может осуществить перемещение совместителя и без его согласия, но с условием, что новая должность также будет являться вторичной занятостью, и выполнение новых обязанностей не противопоказаны трудящемуся по состоянию здоровья. Нормы рабочего времени Согласно норм, приведенных в ст.284 ТК РФ, работа по внутреннему совместительству не может превышать половину установленной нормы рабочих часов за месяц.
То есть в свой рабочий день работник вторичной занятости может исполнять свои обязанности не более 4-х часов, а вот в выходной, в порядке исключения, может отработать и полную смену. Зачастую подобный подход применяется на посменной работе, где подобрать квалифицированного работника достаточно сложно.
Как производится оплата труда при работе по совместительству
На основании ст.283 ТК РФ внутренний совместитель должен предоставить:
- паспорт (копию);
- документ, подтверждающий наличие определенной квалификации, разряда либо иных навыков, для выполнения определенного вида работы;
- заявление о приеме по совместительству.
Пример заявления: Образец заявления на внутреннее совместительство Бланк документа: Заявление о приеме на работу по совместительству Кадровые нюансы В соответствии с поданными документами и заявлением о приеме, на предприятии издается приказ по совместительству для приема работника в качестве вторичной занятости. Пример приказа: Образец приказа Также заключается новый договор о взаимном сотрудничестве с учетом всех условий дополнительной работы, начиная от индивидуального графика работы, оканчивая размером оплаты и порядком предоставления компенсационных выплат.
Совмещение: как оформить и оплатить?
Совместитель – это всегда работник, который выполняет иные обязанности в свое свободное время и такая работа может быть бессрочной. Работник по совмещению – это человек, который в свое рабочее время совмещает выполнение своих основных обязанностей и дополнительных.
Такая работа всегда временна и не может выполняться без письменного согласия работника. Оплата труда совместителей и работающих по совмещению происходит на разных основаниях и по-разному начисляется.
Первым – на основании положений трудового договора, вторым – по соглашению сторон. Обычно это процент от заработной платы или строго оговоренная сумма.
Кроме того, эти две категории работников оформляются разными документами и по-разному учитываются при заполнении документов для налоговой службы.
Совместительство и совмещение: как оформить и оплатить?
Отсюда, совместитель, который работает половину этого времени, и получает половину суммы. Если же совместитель отработал четвертую часть установленной нормы, то он получает четвертую часть минимального заработка, и тому подобное.
В результате при расчете заработной платы, даже с коэффициентами и надбавками, может выйти сумма, которая меньше, нежели минимальная оплата. К примеру, если с 1 января нынешнего года, минимальная заработная плата в месяц 5205 рублей, то совместитель, работающий на четверть ставки, получит четвертую часть от указанной сумы – 1301 рубль.
В результате, сумма, которая выплачивается совместителю, оказывается ниже минимальной заработной платы. Что же делать в данной ситуации? Законом предусмотрена доплата совместителям.
Menu
В этом случае при установлении ему нормированных заданий оплата работы по совместительству производится в зависимости от его конечных результатов, а именно фактического объема работ, который он успел выполнить (ч. 2 ст. 285 ТК РФ). Рабочее время совместителя Рабочее время - также одно из обязательных условий, которое должно быть закреплено в трудовом договоре.
Оплату труда по совместительству ТК РФ привязывает к рабочему времени при повременной оплате труда. Оклад совместителя не может быть больше половины оклада основного работника на этой же позиции, так как рабочее время совместителя ограничено.
Рабочее время совместителя не может превышать четыре часа в рабочий день (ст. 284 ТК РФ). В дни, когда совместитель освобождён от работы по основному месту работы по каким-либо причинам, по совместительству ему разрешено трудиться целый рабочий день (или всю смену).
Совмещение должностей: оплата. работа и зарплата по совместительству: тк рф
Оплата работы сотрудника-совместителя выплачивается с учётом установленных льгот в соответствующем регионе. Например, если к заработной плате предусмотрены районные коэффициенты и надбавки, то оплата труда совместителя производится с их учётом (ч.
ТК РФ). Когда оплата труда совместителей может быть выше оплаты труда основных сотрудников? Определяя размер заработной платы совместителя, работодатель должен руководствоваться правилом, согласно которому он обязан обеспечивать всем сотрудникам компании равную оплату труда равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Бывают ситуации, когда совместитель за половину рабочего дня основного работника выполняет норму полного рабочего дня.
Или иные ситуации, когда совместитель за свой неполный рабочий день перерабатывает объем работ основного сотрудника. Или квалификация совместителя выше, чем основного работника.
Особенности оплаты труда по совместительству
Какие выплаты, льготы и гарантии ему положены по закону? Многие организации имеют в своем штате работников-совместителей. Таковыми могут быть как действующие сотрудники, так и субъекты, привлеченные со стороны. Нюансы деятельности таких работников, как правило, оговариваются еще на трудоустройстве. Но что касается оплаты труда, многие работодатели до сих пор не знают, как сделать это правильно.
- Основные моменты
- Порядок оплаты работы по совместительству по ТК РФ
- Какой минимальный размер поощрения
Нужно ли оплачивать совместителю больничный, как оформить отпускные, положен ли такому работнику аванс? Как же производится оплата труда при совместительстве? Каким образом происходит оплата работника, трудящегося по совместительству? Основным показателем при расчете зарплаты является рабочий график.
Как оплачивать внутреннее совместительство
Единственное, что отдельные пункты нужно переписать с учетом особенностей работы совместителя. (см. Как правильно оформить работника по совместительству) Совместительство и совмещение Нужно четко отличать понятия совмещения и совместительства, потому как это две совершенно разные категории, они по-разному оформляются и оплачиваются.
Совместитель – это работник, выполняющий иные обязанности в свободное время и, данная работа может не иметь конкретных сроков. Работник по совмещению – это человек, совмещающий в свое рабочее время выполнение своих основных и дополнительных обязанностей.
Такая работа преимущественно временна и не может выполняться без согласия работника, оформленного в письменном виде. Оплата труда работающих по совмещению и совместителей происходит на разных основаниях и начисляется по-разному. Первым – на основе положений трудового договора, вторым – по договору сторон.
Нередко в наше время можно встретить человека, который работает по совместительству. Это вполне оправдано тем, что сейчас довольно таки не просто заработать приличные деньги. Именно поэтому сотрудник предприятия берет дополнительную нагрузку, совмещая несколько должностей одновременно. ? Какие особенности она имеет и как оплачивается работодателем? Постараемся найти ответы на данные вопросы.
Оформляем сотрудника-совместителя
Итак, прежде чем перейти к оплате труда при работе по совместительству, рассмотрим правила оформления данного сотрудника на дополнительную должность. Прежде чем работник приступит к выполнению своих новых обязанностей, работодатель должен заключить с ним трудовой договор. Чтобы это сделать, сотруднику необходимо предоставить руководителю требуемые документы. К ним относится паспорт (его копия) и диплом об образовании (оно, конечно же, должно соответствовать требованиям, установленным для определенной должности). Кроме того, как и при приеме на основную работу, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. После того, как все необходимые для оформления документы собраны и проверены, обе стороны подписывают трудовой договор.
Что должен содержать в себе трудовой договор? В нем должна быть раскрыта следующая информация:
- права и обязанности, как сотрудника, так и работодателя;
- ответственность обеих сторон;
- прописывается режим работы, время на отдых;
- сроки действия данного документа и пункт о его расторжении;
- информация о заработной плате сотрудника;
- реквизиты сторон и их подписи.
В основном, так же, как и с основным работником. Форма у них практически одинакова. Единственное, что следует указать в договоре с совместителем, это те особенности, которые характерны для данной работы. Кроме того, стоит дополнить документ информацией, что данная работа выполняется работником по совместительству.
Какие бывают совместители?
Совместителей разделяют на два вида: внешние и внутренние. Все предельно просто и понятно. Внешние - это физические лица, которые работают в одной компании и устраиваются на работу по совмещению в другую. А внутренние совместители - это сотрудники одного предприятия. В нем они ведут как свою основную работу, так и по совместительству. Стоит отметить, что занимаемые должности сотрудником могут быть совершенно разные.
Совместительство или совмещение?
Для многих понятия «совместительство» и «совмещение» кажутся абсолютно одинаковыми. Хотя на самом деле, они очень даже отличаются друг от друга. В чем эти отличия?
- оформление. Если совместителя принимают на работу исключительно по трудовому договору, то с сотрудником, работающим по совмещению его, как правило, не заключают;
- совместитель выполняет свои обязанности в свободное от основной работы время. Работник, совмещающий должности, выполняет все возложенные на него дополнительные обязанности во время основой работы;
- совместительство - долгосрочное сотрудничество, а совмещение, чаще всего, временное.
Работа по совместительству: особенности оплаты труда
Как оплачивается работа сотрудника-совместителя? Главный показатель здесь - рабочий график, по которому трудится данный сотрудник. На самом деле, не стоит отводить совместителей в какую-то отдельную категорию рабочих. Они абсолютно ничем не отличаются от основных сотрудников, кроме графика работы. Как правило, он подразумевает неполный рабочий день или неделю.
Так как же оплачивают работу совместителю? В основном, начисление оплаты труда по совместительству производится, беря во внимание надбавки, премии, стандартные доплаты и коэффициенты.
Заработная плата сотрудника-совместителя
Все требования, касающиеся начисления заработной платы совместителям, прописаны в статье 285 Трудового кодекса Российской Федерации. Как уже было сказано выше, оплата труда производится по графику работы совместителя. То есть, все зависит от того, сколько часов было им отработано за определенный промежуток времени. Разумеется, даже если включить в заработную плату совместителя все доплаты за совместительство и надбавки, она будет несколько ниже, чем у основного работника.
На самом деле, законом здесь ограничений никаких нет. Главное, о чем следует помнить, беря дополнительную работу, - это выполнение основных обязанностей в полном объеме. Государственные служащие, к примеру, могут работать совместителем не больше четырех часов в день.
Следует отметить, что не все работодатели оплачивают труд совместителя по графику работы. В некоторых предприятиях сотрудникам-совместителям устанавливается оклад, который равен окладу основного работника. Все зависит от самого работодателя. Хотя, на самом деле, это не правильно. Ведь совместитель работает приблизительно в два раза меньше, чем основной сотрудник. Однако Трудовой кодекс Российской Федерации не ограничивает руководителя в начислении зарплаты по совместительству. Именно поэтому он может руководствоваться не количеством отработанных совместителем часов, а какими-либо другими условиями. Сюда можно отнести: объем реализованных товаров, численность собранных товаров предприятия, общая сумма проданных совместителем услуг компании.
Если руководитель предприятия основывается на данные показатели, то сотрудник-совместитель, имеющий достаточно высокую квалификацию и активно работающий, может получать заработную плату даже значительно выше, чем получает основной сотрудник.
Но работодателю стоит помнить о том, что основные работники предприятия могут быть недовольны таким положением дел. Кроме того, они, помимо обычных возмущений, могут обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию. Но если условия и характер оплаты прописаны в трудовом договоре сотрудника-совместителя и соответствуют действительности, то никаких нарушений выявлено не будет. В данном случае работодатель действует согласно закону.
Аванс сотрудников-совместителей
Выплачивается ли сотрудникам, работающим по совместительству, аванс? Безусловно, да. Конечно же, если и все остальные основные работники его получают. Ведь, как уже было замечено ранее, совместитель практически ничем не отличается от основного сотрудника. Аванс совместителям полагается выплачивать в то же время, что и всем остальным служащим на предприятии. Сумма аванса должна прописываться в трудовом договоре. Обычно она составляет сорок процентов от заработной платы сотрудника. Но не во всех предприятиях придерживаются рекомендуемых норм. Безусловно, сумму аванса необходимо сразу же обговаривать при оформлении и заключении трудового договора.
Работа по совместительству и подоходный налог
Не смотря на то, что сотрудник, работающий по совместительству, как правило, получает заработную плату ниже, чем основные работники, размер подоходного налога остается равным для всех. То есть, и с совместителя, и с основного сотрудника удержат 13 % от суммы заработной платы. Что касается взносов в пенсионный и страховой фонд, то он также равен для всех сотрудников.
Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. При этом работник может выполнять другую работу в порядке совместительства или совмещать работу по другой должности. В чем их основное отличие? Трудовым законодательством не установлен минимальный размер доплат за выполнение дополнительной работы и работы в порядке совместительства - как определить доплату в разных случаях?
Совместительство. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Совместительство - выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора (ст. 282 ТК РФ).
Для работы по совместительству с работником заключается трудовой договор.
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).
При повременной оплате труда расчет с совместителем производится от ставки (оклада, должностного оклада) по совмещаемой должности пропорционально количеству отработанного времени.
В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Поэтому время, фактически отработанное работником-совместителем, вносится в табель рабочего времени.
Оформляем на условиях внутреннего совместительства работника на должность бухгалтера с должностным окладом 15 000 руб. на 0,25 ставки.
Продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю. Соответственно, работник-совместитель обязан отработать 10 часов в неделю.
Оплата труда производится в размере 3 750 руб. (15 000 руб. х 0,25).
Совмещение. Статья 60.2 ТК РФ предусматривает возможность поручения работнику выполнения в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы за дополнительную плату.
Поручаемая работнику дополнительная работа может осуществляться:
- по такой же профессии (должности) - путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ;
- по другой профессии (должности) - путем совмещения профессий (должностей);
- по другой либо такой же профессии (должности) - в целях исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
Доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания может быть установлена в виде твердой суммы, в процентах к тарифной ставке (окладу) отсутствующего работника.
При выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе при совмещении профессий (должностей), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 149 ТК РФ).
В соответствии со ст. 151 ТК РФ размер доплаты при совмещении должностей устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
Вправе ли работодатель при возложении дополнительной работы в порядке совмещения должностей (профессий) производить доплату в размере полного оклада по совмещаемой должности? Например, при возложении дополнительной работы по должности с окладом 12 000 руб. установить доплату в размере 12 000 руб.?
Указанный пример несет в себе риски для работодателя. В связи с тем, что совмещаемая работа должна выполняться в пределах установленной для работника продолжительности рабочего времени, то за 8 часов работы (при установленной для работника 40-часовой рабочей неделе) он должен будет выполнять возложенные на него обязанности как по основной, так и по совмещаемой должности.
В случае если в учреждении имеются другие работники по аналогичной должности, будет нарушен принцип, предусмотренный ст. 22 ТК РФ: о том, что работодатель обязан обеспечить равную оплату за равный труд.
Поэтому правильным будет установить при совмещении работником должностей доплату в пропорциональном размере от оклада (должностного оклада) по совмещаемой должности.