Если в компании не хватает квалифицированных кадров, которых в избытке в другой организации, вопрос перемещения нужного сотрудника может решаться путем приёма на работу переводом.
Каждый мечтает о получении престижной должности, но найти подходящий вариант не всегда просто, потому приходится ждать, пока не осуществится. Многие устраиваются на более-менее подходящие предприятия, пока ищут лучшее решение для своих проблем. При достижении целей и возникает необходимость провести приём на работу переводом из другой организации.
У Трудового кодекса РФ есть статья 72. В её второй части говорится о том, что переводы бывают двух типов:
- Внутренние.
- Внешние.
При использовании любых разновидностей данной процедуры сотрудник имеет право на получение ряда гарантий.
Случается так, что организация меняет свой адрес внутри страны, либо перемещается на территорию других стран. Географическое перемещение – одна из причин для того, чтобы оформить перевод сотрудников.
Что касается внутренних переводов, то они предполагают смену функциональных обязанностей сотрудника, либо подразделения, где он работает.
Использование каких оснований допустимо
Иногда перевод на другую должность осуществляется из-за того, что на старом месте появлялось большое количество простоев. Кроме того, не стоит исключать форс-мажорные обстоятельства, которые связаны с такими явлениями, как:
- Несчастные случаи, как пример.
- Авария.
- Разрушения.
- Пожары.
- Природные и техногенные катастрофы.
При таких обстоятельствах так же возникает необходимость оформить приём на работу в порядке перевода на другое место, для ценных сотрудников.
Кроме того, процедура осуществляется при открытии нового филиала. Тогда часть сотрудников перемещают к этому филиалу из старых мест.
Чтобы осуществить внешний перевод, требуется обязательно получить согласие сотрудника. Его личная просьба тоже может стать основанием для проведения приёма на работу в порядке перевода из других организаций.
Порядок оформления, если инициатор – руководитель
Иногда происходит так, что руководству приходится сводить к минимуму количество работающих сотрудников, а так же сокращать объёмы производства. Затраты во время этих процедур можно сократить, если заранее договориться с другими компаниями о найме работников. Но обязательно согласие второй стороны, чтобы такой перевод был завершён.
Читайте также Нюансы в составлении анкеты при приеме на работу на должность менеджера по продажам
Какие документы понадобятся для перевода
Набор документов будет состоять из нескольких позиций. Без него невозможно официальное завершение процедуры.
- Согласие и решение обоих руководителей, оформленное в письменном виде.
- Идеальный вариант – когда составляется трёхстороннее соглашение. К решениям руководителей добавляется заявление о приёме на работу в порядке перевода от самого сотрудника.
- Внутри договора прописывается не только срок действия, но и дата вступления в новую должность, наименование этой должности, описание режима вместе с характером работы и самим рабочим местом, условиями труда, правилами оплаты.
- Уведомление о переводе к другому начальнику, тоже письменное.
Если работник подписывает все документы – значит, он соглашается со всеми выдвинутыми условиями.
О трудовом договоре и составлении приказа
Внутри Трудового Договора отдельно прописывают, что само устройство на новое место осуществляется именно путём перевода. Чем больше важных деталей будет обговорено – тем лучше. Это касается таких параметров, как:
- Оплата.
- Трудовые условия.
- Характер работы, используемый режим.
- Подробное описание функциональных обязанностей. Образец поможет понять, как сделать всё правильно.
Что касается приказа, то он предполагает использование только унифицированных форм при заполнении. В данном случае ставится формулировка «в порядке перевода по просьбе сотрудника». Можно так же указать, что сотрудник дал своё согласие. Всё зависит от того, как складываются обстоятельства.
Если сам работник выражает желание
Чаще всего именно сотрудники выражают желание уволиться в связи с переездом. Причиной становится нахождение места с более подходящими условиями. Образец документов станет незаменимым помощником.
Какие документы понадобятся для перехода к новому руководству
Из стандартного набора документов выделяют заявление, трёхстороннее соглашение, согласие от нового работодателя. Кроме того, понадобятся дополнительные бумаги, включающие:
- Разрешение на работу, если речь идёт об иностранном гражданине.
- Свидетельство из системы пенсионного страхования.
- Медицинская справка. Но её требуется предъявлять не в каждом случае.
- Трудовую Книжку.
- Военный билет. Образец легко найти на специализированных сайтах.
- Диплом.
- Паспорт, вне зависимости от рода деятельности.
Трудовую книжку предоставляют, только когда в ней появится запись относительно осуществлённого перевода. Запись делается согласно общим инструкциям от Министерства Труда.
Здравствуйте! Не каждый руководитель знаком с увольнением работника в порядке перевода в другую организацию. Сейчас мы подробно расскажем обо всех тонкостях этой процедуры и научим оформлять все необходимые документы.
Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию
Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.
Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.
Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.
Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.
В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.
На самом деле руководители предприятий особой выгоды от этого процесса не получают. Чего не скажешь о работниках. В случае увольнения таким способом государство защищает права гражданина, благодаря чему он получает стопроцентное трудоустройство.
В случае отказа руководителя отпустить работника
Если работник изъявил желание уволиться по переводу, а его работодатель против этого, тогда сотруднику ничего не остается, как уйти по собственному желанию. В таком случае работник остается без защиты перед новым руководителем.
То есть, если увольнение происходит по переводу, тогда принимающая сторона должна в течение месяца трудоустроить сотрудника, иначе тот может обратиться в суд. Решением суда могут или восстановить его на прежнее место работы, или обязать руководителя принимающего предприятия взять на работу этого сотрудника.
В случае если увольнение происходит по собственному желанию, тогда претензии предъявлять будет некому.
Перевод и отработка
В случае увольнения по переводу, увольняющая сторона может заставить работника отработать 2-недельный срок. За это время руководитель сможет найти сотрудника, который заменит уволенного.
Может быть, расторгнут досрочно, по согласованию всех сторон. В таком случае работнику не придется отрабатывать положенные 2 недели.
Виды переводов
Увольнение по переводу может быть внешним и внутренним.
Внутренний перевод (перевод внутри компании) – это когда работодатель остается неизменным, но меняется должность работника, место его работы и т. д. такой перевод может быть как постоянным, так и временным.
Внешний перевод (перевод в другую компанию) – происходит, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому. При этом на новом месте работы его обязаны взять только на постоянную должность.
В любом случае наличие согласия работника является обязательным условием перевода.
Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию
Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.
Вариант 1: Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.
В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.
Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю. В случае если он согласен с переводом, работник пишет в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).
С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.
Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.
Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.
Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.
Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника
- Нынешний работодатель получает письмо-приглашение из организации, которая готова принять его сотрудника. Оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В нем должна быть указана должность, на которую принимается сотрудник и приблизительную дату трудоустройства. Иногда в таком письме указывают величину будущего оклада, но это необязательно.
- Работник, который хочет перевестись, пишет заявление на имя руководителя организации о том, что он хочет уволиться по переводу.
- После подписания заявления, в организацию, которая будет трудоустраивать уволенного сотрудника, направляется письмо, которое подтверждает перевод. Данный пункт является необязательным, и письмо составляется на рассмотрение руководства.
- Далее руководитель предприятия формирует приказ, где необходимо указать, по чьей инициативе осуществляется перевод «В порядке перевода по просьбе работника». Помимо этого, в приказе нужно сделать ссылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
- После подписания приказа, он регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.
- С приказом нужно письменно ознакомить работника.
- После этого в личной карточке работника (Т-2) на четвертой странице делается запись об увольнении сотрудника, где также делают ссылку на ст. 77 ТК РФ. Со всеми записями работник должен быть ознакомлен, после чего в карточке ставит свою подпись.
- После этого делается соответствующая запись в трудовой книжке
сотрудника, согласно Инструкции по заполнению трудовой книжки.
Есть 2 варианта записи:
Помимо этого, в трудовой книжке указывается номер приказа на увольнение и его дата. Запись должна быть сделана без сокращений, заверена печатью и подписью руководителя.
- В последний рабочий день производится расчет сотрудника, путем оформления записки-расчета (формы Т-61). Таким образом, сотруднику начисляется компенсация за отпуск и заработная плата за отработанные дни.
- После чего уже бывшему сотруднику выдают трудовую книжку. Об этом должна быть сделана запись в Книге учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись.
- Помимо трудовой книжки, на руки выдается справка о заработной плате за 2 месяца.
- После этого уволенный сотрудник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.
- При оформлении на новом месте, во всех соответствующих документах делается запись, что он принят по переводу.
Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)
Вариант этой процедуры перевода схож с предыдущим, поэтому мы не будем повторяться, а расскажем об отличиях и особенностях перевода по инициативе руководителя.
- Руководители предприятий договариваются между собой о том, что один увольняет работника, а второй принимает. Подтверждением этому может быть письмо-приглашение (как в первом варианте).
- После этого с предстоящим переводом должны ознакомить самого работника. В письменной форме ему обязательно должны рассказать о должности, которую он будет занимать, об условиях труда, назвать величину оклада. Если работник несогласен на перевод, то заставить поменять место работы его никто не может.
Если работник согласен на перевод, он может на письменном уведомлении сделать запись «На перевод согласен», при этом поставив дату и подпись. Составляется трехстороннее соглашение.
- После чего принимающая сторона получает письмо-подтверждение.
- На предприятии, где увольняют сотрудника, руководитель издает приказ об увольнении, где прописывается, что увольнение происходит по согласию работника. Также необходимо сослаться на 77 статью ТК РФ.
- После чего делаются соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке, где также указывают, что увольнение осуществляется по согласию работника. Образец записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке был рассмотрен ранее в первом варианте.
- Со всеми записями и приказами необходимо знакомить работника под подпись.
- Производится расчет с выплатой всех компенсаций, после чего выдается трудовая книжка и справка о доходах за 2 года на руки.
Основные документы для оформления увольнения
Все письма пишутся в произвольной форме. Заявление от работника и приказ руководителя должны быть составлены по всем правилам. Ниже мы приводим таблицу, с помощью которой можно грамотно составить необходимый документ.
| Заявление от работника | 1. Наименование адресата;
2. ФИО сотрудника; 3. Название документа (заявление); 4. Суть заявления «Прошу уволить меня…»; 6. Подпись. |
| Распоряжение (приказ) об увольнении | 1. Название организации;
2. Название документа и его номер (Приказ №…); 3. Дата составления; 4. Способ расторжения рудового договора; 5. ФИО увольняемого сотрудника; 6. Табельный номер, должность; 7. Основание для расчета; 8. Информация об имеющихся документах, которые подтверждают законность увольнения по переводу; 9. Дата и подпись руководителя; 10. Графа «С приказом ознакомлен», где свою подпись ставит увольняющийся сотрудник. |
Компенсации при увольнении по переводу
В последний трудовой день с работником производится полный расчет. Чаще всего это оплата за его отработанные дни и компенсация за отпуск.
Как начисляется компенсация, рассмотрим на примере.
Пример: Предположим, что работник увольняется 30.06.2016, при этом в отпуск в этом году он не ходил. Если величина его ежегодного отпуска составляет 24 дня, тогда предприятие должно ему выплатить компенсацию за 12 дней.
Отпуск при переводе
Когда работник приходит трудоустраиваться на новое место работы, его отпуск не сохраняется. Уйти на отдых он может не раньше чем через 6 месяцев. Исключением являются:
- Уход в декрет;
- Если уволенному работнику не исполнилось 18 лет;
- Оформление отпуска сотрудником, который является усыновителем ребенка до 3 месяцев.
Кого можно увольнять в порядке перевода
Увольнять таким образом можно любых работников, если они дали на это согласие или самостоятельно проявили инициативу. В эту категорию попадают матери-одиночки, многодетные мамы, женщин, находящихся в декретном отпуске и т. д.
Преимущества и недостатки увольнения
Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.
Заключение
Увольнение по переводу в другую организацию — это несложный процесс. Но, тем не менее, он требует от руководителя и отдела кадров определенных знаний. Надеемся, что прочитав нашу статью, вы узнали много нового и теперь без труда сможете оформить увольнение по переводу любой сложности.
Согласно трудовому законодательству, работник может быть принят на работу в порядке перевода из другой организации. Процедура производится посредством увольнения со старого места и последующего приема на новое, но в данном случае шанс получить отказ в трудоустройстве близок к нулю, т.к. гражданину даются дополнительные гарантии.
Законодательство
Наиболее важным моментом является получение согласия работника:
Как перевестись из одной организации в другую: алгоритм для работников
Основанием для перевода является получение работодателем соответствующего заявления от сотрудника. Что необходимо сделать последнему:
- Узнать в интересующем предприятии наличие вакантных должностей, пройти собеседование с руководителем, договориться с ним о приеме на работу в порядке перевода, получить письмо с просьбой перевести сотрудника с указанием конкретной даты.
- Посетить действующего начальника, подать заявление о переводе. Обязательная двухнедельная отработка в данном случае отменяется, т.к. работодатель должен руководствоваться датой, обозначенной в письме от принимающей стороны.
- В последний день трудовой деятельности получить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск (если полагается), забрать трудовую книжку из отдела кадров.
- В назначенный день явиться на новое место работы для оформления трудового соглашения.
Особенности перевода по инициативе работодателя
Инициатором может быть не только работник, но и его руководитель. Чаще всего это происходит по причине сокращения штата или по договоренности с директором другого предприятия, желающего перевести хорошего специалиста в свой коллектив. Процедура выполняется так:
- Один директор направляет другому письменное предложение, затем заключают соглашение о переводе.
- Предлагают интересующему работнику перевестись в другую компанию, получают от него согласие в письменном виде.
- Прежний работодатель издает приказ, производит полный расчет и выдает все документы сотруднику.
- С назначенной даты заключается трудовой договор с новым руководителем.
Для наибольшей наглядности рассмотрим детальный пример:
ООО «Спектра» и ООО «Вега» являются организациями-партнерами. Руководитель ООО «Вега» приметил у партнера сотрудника, подходящего на вакантную должность, имеющуюся у него на предприятии, о чем сообщил ему. Работнику сначала было внесено устное предложение, затем все документы (соглашение между работодателями, предложение о переводе, согласие от переводящегося гражданина) были оформлены в письменном виде.
Как выполняется перевод на работу: пошаговая инструкция
Работодателю, получившему заявление от работника или предложение о переводе от руководителя другого предприятия, необходимо выполнить следующее:
- Запросить письменное согласие сотрудника, если инициатором является не он. Также потребуется письмо-запрос от руководителя организации, куда планируется осуществить перевод.
- Составить приказ о переводе к другому работодателю.
- Полностью рассчитаться с работником, выдать ему справку о зарплате и трудовую книжку.
Особое внимание следует уделить составлению приказа. Он должен содержать следующую информацию:
- Ф.И.О. и должность работника;
- куда сотрудник переводится;
- дата увольнения;
- основание: заявление подчиненного и письмо от другого работодателя;
- закон, на основании которого прекращается действие трудового договора: п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ;
- дату составления приказа, подписи руководителя и подчиненного, переходящего в другую организацию.
Письмо-запрос включает в себя просьбу перевести сотрудника в конкретную компанию с указанием точной даты, данных руководителя, наименования организации по текущему месту трудовой деятельности.
Особенности перевода для нового руководителя
Решив перевести в свое подразделение работника из сторонней организации, руководителю необходимо знать следующие нюансы:
- Нельзя отказывать в трудоустройстве в течение одного месяца после письменного приглашения на работу (ст. 64 ТК РФ).
- Прием на работу осуществляется только при наличии согласия предыдущего работодателя и оформляется в общем порядке6 издается обычный приказ, заполняется трудовая книжка, работнику выдается должностная инструкция для ознакомления.
- Не допускается установление испытательного срока для лиц, приглашенных на работу посредством перевода (ст. 70 ТК РФ).
- Даже если сотрудником был пройден медосмотр у предыдущего работодателя, при необходимости он должен пройти его и у нового, в т.ч. и при наличии действующего медицинского заключения о проф.пригодности.
«Все граждане, устраивающиеся на должности с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда, а также на должности в заведениях общественного питания, должны проходить медицинское освидетельствование» – говорит в комментариях к ТК РФ эксперт и заведующий кафедрой трудового права Государственного университета – Высшей школы экономики Ю.П. Орловский.
Можно ли перенести неиспользованный отпуск при переводе?
По ст. 127 ТК РФ при увольнении работника в связи с переводом в другую компанию прежний работодатель должен поступить следующим образом, если у подчиненного остался неиспользованный отпуск:
- Выплатить денежную компенсацию.
- Предоставить отпуск с последующим увольнением, если это позволяют условия соглашения о переводе.
В последнем случае необходимо руководствоваться датой, в которую сотрудник должен приступить к выполнению новых обязанностей. Пока гражданин находится в отпуске, он числится в прежней организации и не может быть принят в другую.
Как заполнить трудовую книжку при переводе?
Оформление трудовой книжки производится следующим образом по колонкам:
| Первая колонка | Вторая | Третья – «Сведения о работе» | Четвертая |
| Ставится порядковый номер записи | Заполняются графы даты увольнения с указанием числа, месяца и года.
Последующим директором вписывается дата приема на работу. |
Указывается причина увольнения – перевод по инициативе работника к другому работодателю, основание – п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Ставится подпись кадровика и печать организации. | Указывается наименование документа, на основании которого вносится запись в трудовую – приказ, дата его оформления и номер |
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка №1. Для перевода достаточно устной договоренности между всеми сторонами – двумя работодателями и сотрудником.
Нет, все документы должны быть оформлены надлежащим образом, в противном случае увольнение по п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ невозможно, т.к. не будет соответствующего основания.
Ошибка №2. Если у работника есть непросроченное медицинское заключение, он может предоставить его по новому месту работы.
Нет, т.к. в заключении указывается конкретная организация, для которой гражданин проходит медкомиссию.
Рейтинг часто задаваемых вопросов
Вопрос №1. Обязательно ли указывать в запросе о переводе конкретную дату, с которой планируется трудоустройство сотрудника в новую организацию?
Да, это делать необходимо для того, чтобы текущий работодатель смог произвести процедуру увольнения вовремя.
Вопрос №2. Что делать, если работодатель отказывается увольнять сотрудника в порядке перевода?
По закону руководитель имеет полное право отказать в переводе сотрудника, но тот может уволиться по собственному желанию. В этом случае ему придется отрабатывать 2 недели, и только после этого получится устроиться на новую работу.
Заключение
Процедура увольнения и приема на работу в порядке перевода на другое предприятие требует соблюдения конкретного алгоритма действий и заполнения надлежащих документов, что нередко вызывает вопросы у работодателей. Чтобы не допустить ошибок, необходимо руководствоваться нормами ТК РФ, а также знать обязанности всех сторон трудовых отношений.
Оформляя приказ о приеме в порядке перевода, важно учитывать требования законодательства и правильность документов об увольнении. Принять кого-то в порядке перевода можно только в случае, когда он в этом же порядке уволен. Иначе используется обычная процедура, несвязанная с переводом из одной организации в другую.
Из статьи вы узнаете:
- как должно быть оформлено увольнение;
- как осуществить прием в порядке перевода;
- что нужно учесть, готовя приказ о приеме в порядке перевода
- как заполнить трудовую книжку.
Увольнение в порядке перевода
Именно с этого начинается процедура приема на работу в порядке перевода. При неверно оформленном увольнении с текущей работы оформить на новом месте перевод будет невозможно.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
Итак, перевод может быть оформлен на основании ст. 72.1 ТК РФ. Это может быть желание сотрудника или инициатива работодателя.
Инициатор – работник
В этом случае в заявлении об увольнении в качестве причины работник указывает перевод на постоянную работу в другой организации. К заявлению прикладывается запрос новой организации с просьбой уволить сотрудника по переводу.
При отсутствии возражений, основываясь на ст. 77.1.5 ТК РФ, работодатель:
- аннулирует трудовой договор;
- издает приказ об увольнении, который подписывается руководителем организации или лицом, исполняющим его обязанности;
- знакомит работника с приказом под роспись.
Важно, что если на должность еще не приглашен новый человек, то работник, отталкиваясь от ст. 80 ТК РФ, может в любой момент забрать свое заявление.
Инициатор – работодатель
Переводы по инициативе работодателя вызваны производственной необходимостью и чаще бывают временными, чем постоянными. Все начинается с договора между фактическим и потенциальным работодателями. В соглашении отражают:
- новое место работы;
- условия и режим труда;
- размер заработной платы.
Когда договор подписан, работодатель направляет сотруднику предложение о переводе. Согласие сотрудника с предложением может быть отражено на этом же документе, а может быть оформлено отдельно.
Прием в порядке перевода
Прием работника в этом случае основывается на записи в его трудовой и/или заключенном договоре с предыдущим работодателем.
В этом случае работнику понадобятся те же документы, что и обычно:
- диплом, если должность требует такой квалификации;
- паспорт;
- пенсионное свидетельство;
- трудовая книжка;
- военный билет;
- санитарная книжка, если работа связана с продуктами питания, обучением детей и в некоторых других случаях.
ТК РФ устанавливает особенности для тех, кто начинает работу по переводу. Ст. 64 ТК РФ гласит, что в течение месяца с момента увольнения такому работнику нельзя отказать в трудоустройстве. Ст. 70 запрещает устанавливать для переводимых сотрудников испытательный срок.
В остальном процедура стандартная: оформляется приказ, заключается трудовой договор, вносится запись в трудовую книжку.
Как заполнить трудовую книжку, приказ о приеме в порядке перевода и приказ об увольнении
Информация о переводе должна быть отражена в распорядительных документах обеих организаций.
Готовим приказы
При подготовке приказов или распоряжений используются унифицированные формы утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
При увольнении:
- №Т-8 – в случае перевода одного работника.
- N Т-8а – в случае перевода нескольких сотрудников.
При приеме на работу:
- №Т-1 – в случае перевода одного работника.
- N Т-1а – в случае перевода нескольких сотрудников.
На основании этих типовых форм создается приказ или распоряжение об увольнении / о приеме на работу переводящихся сотрудников. При подготовке документа, следует учитывать, что текст распоряжения или приказа должен содержать:
- Информацию о том, что сотрудник увольняется или принимается в порядке перевода.
- Наименование организации, из которой / в которую переводится работник.
- Слова об отсутствии испытательного срока в случае приема одного работника или прочерк в соответствующей графе при переходе нескольких работников.
Заполняем трудовые книжки
Здесь тоже есть нюансы, установленные в п. 6.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» утв. Минтруда 10.10.2003 г. №69, а именно:
- Когда увольнение или прекращение трудового договора связано с переводом работника на другое постоянное место работы, в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывают подробности перевода. Т.е. осуществляется ли процедура по просьбе работника или с его согласия.
- В записи о приеме на работу тоже отражается информация о том, что работник назначен (принят) в организацию в порядке перевода. Все остальные нюансы о внесении этой записи в трудовую книжку оговорены в п. 3.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» утв. Минтруда 10.10.2003 г. №69.
- Можно ли привлечь к ответственности учредителя доверительного управления?
- Может ли лицо, которому закон запрещает участвовать в коммерческих организациях, передать долю в ООО в доверительное управление?
- Суд общей юрисдикции оставил иск без рассмотрения, поскольку истцом не соблюден досудебный порядок. Апелляция удовлетворила частную жалобу из-за процессуальных нарушений. Что будет с делом?
- Один участник ООО передал второму участнику долю в доверительное управление. Как внести в ЕГРЮЛ сведения об этом?
- Можно ли обжаловать «отказное определение» в порядке надзора?
Вопрос
Может ли работодатель принять на работу сотрудника в обычном порядке, если в трудовой имеется запись о том, что он уволен в порядке перевода? В указанной рекомендации указан общий порядок. Когда предыдущий работодатель сделал запись в трудовой книжке о том, что сотрудник уволен по переводу, а теперь сотрудник пришел устраиваться на работу, с которой перевод не согласовывался. Может ли она его принять, видя, что увольнялся он по переводу?
Ответ
Да, может.
При увольнении в порядке перевода работник получает дополнительную гарантию, ему нельзя отказать в приеме на работу в течение месяца с момента увольнения (ст. 64 ТК РФ);
При увольнении в порядке перевода стороны договариваются о датах увольнения и приема в новую компанию по соглашению. При увольнении же по собственному работник предупреждает об увольнении за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);
При приеме на работу в порядке перевода из другой организации сотруднику нельзя установить испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).
Если сотрудник устраивается на работу в другую организацию, с которой нет договоренности о переводе, сотрудника принимают на общих основаниях.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .
«Общий порядок перевода сотрудника в другую организацию
В каких случаях можно перевести сотрудника на работу в другую организацию
Перевод сотрудника в другую организацию является видом постоянного перевода. Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель, так и сотрудник. Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.
Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).
Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана,* но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.
Вопрос из практики: Чем принципиально отличается увольнение в порядке перевода от увольнения по собственному желанию и приема в новую организацию. Работник планирует перейти из одной организации в другую
Прием в организацию в порядке перевода, по сути, отличается от увольнения по собственному и типового приема только тем, что:
- при увольнении в порядке перевода работник получает дополнительную гарантию и ему нельзя отказать в приеме на работу в течение месяца с момента увольнения (ст. 64 ТК РФ).* Вместе с тем, этот момент может быть решен оформлением трудового договора с новой организацией до увольнения по собственному из предыдущей, где будет проставлена отложенная дата начала работы. Соответственно при наличии трудового договора, заключенного заранее, новый работодатель также не сможет отказать в приеме после увольнения сотрудника;
- при увольнении в порядке перевода стороны договариваются о датах увольнения и приема в новую компанию по соглашению. При увольнении же по собственному работник в общем случае должен предупредить об увольнении за две недели и, по сути, их отработать (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);
- при приеме на работу в порядке перевода из другой организации сотруднику нельзя установить испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).*
- увольнение в порядке перевода психологически повышает ценность сотрудника в глазах будущих работодателей, потому что свидетельствует о востребованности работника.
В процедуре оформления принципиальные отличия только в двух моментах:
- при увольнении в порядке перевода должен быть оформлен в произвольной форме любой документ, подтверждающий согласие на перевод между организациями и работником,
- будут отличаться основания для увольнения при оформлении записей в трудовой книжке, приказе на увольнение, личной карточке.
Иных принципиальных отличий, дополнительных обязанностей для работодателя или дополнительных гарантий для сотрудника эти процедуры не несут».
«Вопрос из практики: нужно ли в трудовом договоре указывать, что сотрудника принимают на работу в порядке перевода от другого работодателя
По желанию организация может указать подобные сведения в трудовом договоре, однако законодательство такого требования не содержит.
При приеме сотрудника на работу в порядке перевода из другой организации заключение трудового договора происходит в общем порядке (ст. 67 ТК РФ).*
Обязанность указывать на особый порядок приема (перевод из другой организации) необходимо соблюдать лишь при заполнении трудовой книжки сотрудника (п. 3.1 и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)».
«Внимание: отказать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации, нельзя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Такой порядок указан в статье 64 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, если новый руководитель откажет переведенному сотруднику в трудоустройстве, то это будет нарушением трудового законодательства. За него трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц.
Размер штрафа составляет:
- для должностных лиц организации, например, руководителя - от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
- для предпринимателей - от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
- для организации - от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).
Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 2 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Кроме того, подобный отказ может повлечь проблемы и для бывшего руководителя. Сотрудник, получивший отказ, имеет право не только обжаловать этот отказ в суде, но и требовать восстановления на прежнем месте работы (ст. 394 ТК РФ). При этом организация должна оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка. Об этом сказано в пункте 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Также суд может обязать организацию компенсировать незаконно уволенному сотруднику моральный вред. Сумму компенсации морального вреда определяет суд и указывает ее в своем решении. При этом судьи должны учесть характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Если увольнение было признано незаконным, сотрудника нужно восстановить в должности».