Как получить электронно уведомление из фсс. Постановка на учет в фондах (фсс, фомс, пф рф)

После проведения государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) юрлицу надлежит зарегистрироваться в качестве страхователя и во внебюджетных фондах: Пенсионном фонде РФ, Фонде социального страхования.

Однако сделать это должно не само ООО, а орган исполнительной власти, внесший сведения о создании юрлица в Единый государственный реестр юридических лиц, т. е. ФНС России. Данное положение урегулировано следующими нормами:

п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
п. 8 Порядка регистрации…, утвержденного постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п (далее — порядок № 296п);
п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Сведения же в Федеральный фонд обязательного медстрахования передает уже ПФР (см. п. 4 ст. 17 закона «Об обязательном медицинском страховании в РФ» от 29.11.2010 № 326-ФЗ, п. 2 Соглашения об информационном обмене…, утв. 31.01.2011 ПФ РФ № АД-08-33/03сог, ФФОМС № 558/91-и).

Уведомление ФСС и ПФР о регистрации ООО в качестве страхователя

Как указывалось выше, сведения о регистрации вновь созданного ООО во внебюджетные фонды подает регистрирующий орган — ФНС. Документально регистрация ООО в ПФР и регистрация ООО в ФСС будет подтверждена специальным уведомлением, направляемым в электронной форме посредством передачи через портал госуслуг или на адрес электронной почты, зафиксированный в ЕГРЮЛ (см. абз. 8 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ, п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

При этом получение указанного документа на бумажном носителе не является обязательным в обоих указанных случаях.

Уплата страховых взносов и подача отчетности во внебюджетные фонды — одна из прямых обязанностей организации. Однако ее выполнение невозможно без регистрационных сведений, содержащихся в уведомлении о регистрации в ПФР и ФСС. В связи с этим при отсутствии уведомления в разумные сроки страхователю следует отправить соответствующий запрос в фонды с целью его получения, т. к. его отсутствие не освобождает организацию от указанных выше обязанностей и ответственности за их неисполнение.

Регистрация в фондах обособленных подразделений ООО при их открытии

Постановка юрлиц на учет по местонахождению обособленных подразделений (далее — ОП) производится в заявительном порядке. В этом случае плательщики страховых взносов самостоятельно обращаются в территориальные органы ПФР и ФСС с соответствующим заявлением (п. 12 порядка № 296п, подп. 2 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

При этом процедура подачи указанного заявления в ПФР и ФСС имеет определенные различия.

Регистрация ООО в ФСС в 2017 году своего ОП предполагает подачу только надлежащим образом оформленного заявления, срок представления которого не должен превышать 30 календарных дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о создании такого ОП. Законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 250-ФЗ внесены правки в отношении данной нормы, и с 01.01.2017 было отменено требование о выделении ОП на отдельный баланс (п. 2 ст. 9 закона № 250-ФЗ). Хотя сам порядок регистрации останется прежним.

При регистрации ООО по местонахождению его ОП комплект документации, представляемой в ПФР, включает:

заявление (см. приложение 2 к порядку № 296п);
свидетельство о постановке на учет в органах ФНС;
уведомление о регистрации юрлица в ПФР по месту его нахождения (см. приложение 1 к порядку № 296п);
надлежащим образом заверенные копии документации, подтверждающей создание такого ОП.

При этом п. 4 ст. 6 закона № 250-ФЗ было также упразднено требование о наличии отдельного баланса в качестве признака ОП. Более подробно о прочих признаках ОП рассказывается в статье «Обособленное подразделение юридического лица — 2017 ».

Регистрация ООО в фондах в качестве работодателя

Обязанность самостоятельно регистрироваться во внебюджетных фондах в качестве работодателя возникает у физических лиц с даты подписания ими первого трудового договора или договора гражданско-правого характера с работниками (срок — 30 дней с момента заключения указанных договоров, см. абз. 5 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ, подп. 3 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

Итак, регистрация ООО в качестве страхователя производится посредством передачи внесенных в ЕГРЮЛ сведений о таком юрлице налоговым органом во внебюджетные фонды. При этом заявительный порядок предусмотрен только в отношении обособленных подразделений юрлица. Повторно вставать на учет в ПФР и ФСС уже в роли работодателя юрлицу закон не предписывает.

Срок - 3-4 дня.

Стоимость - 2000 рублей каждый фонд.

Постановка на учет во внебюджетных фондах (ПФ РФ, ФСС РФ, ФОМС РФ) (получение извещений о постановке на учет).
Пенсионный Фонд РФ, Фонд Социального Страхования РФ, Фонд Обязательного Медицинского Страхования РФ.

Перечень необходимых документов для Организаций (все документы неуказанные на нашем сайте мы готовим самостоятельно, без Вашего Участия):

свидетельство ОГРН (2 шт);
свидетельство ИНН (2 шт);
Приказ № 1 (2 шт);
(2 шт)

Перечень необходимых документов для Индивидуальных предпринимателей (все документы неуказанные на нашем сайте мы готовим самостоятельно, без Вашего Участия):

свидетельство ОГРНИП (1 шт);
свидетельство ИНН (1 шт);
выписка из ЕГРИП (1 шт)
Копия страхового свидетельства (зеленая карточка)
копия паспорта (стр. с ФИО и пропиской)

Перечень необходимых документов для постановки на учет Филиалов и Представительств Организаций (все документы неуказанные на нашем сайте мы готовим самостоятельно, без Вашего Участия):

свидетельство ОГРН (2 шт);
свидетельство ИНН (2 шт);
Приказ № 1 (2 шт);
(2 шт)
(4 шт)
(2 шт);
(1 шт)
(1 шт)
заявление о регистрации российской организации в территориальном органе ПФР по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации (по форме Приложения 2 к Порядку N 296п) - (2 шт)
свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (по форме N 1-1-Учет, утвержденной Приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@) - (2 шт)
уведомление о регистрации головной организации юридического лица в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения на территории Российской Федерации (по форме Приложения N 1 к Порядку регистрации в ПФР). - (1 шт)
устав головной организации содержащий сведения о создании обособленного подразделения и его юридическом адресе - (2 шт)
Положение об обособленном подразделении и другие документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета, а также права выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения обособленного подразделения - (2 шт)
заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (по форме Приложения N 1 к Порядку N 959н) - (2 шт)
извещение о регистрации в качестве страхователя в ФСС на головную организацию (1 шт)
сведения об открытых расчетных счетах головной организации (2 шт)
Приказ о назначении Главного бухгалтера (2 шт)
Приказ о назначении Генерального директора (2 шт)
Контактный телефон
Справка об открытом рассчетном счете по месту нахождения филиала (2 шт)
Генеральная доверенность нотариальная на директора филиала (2 шт - нот. копии)

Все документы (кроме доверенностей, запросов. договора и приложения) представляются в копиях, заверенных печатью организации и подписью генерального директора или индивидуального предпринимателя.

Регистрация в Пенсионном Фонде, а также в Фонде социального страхования России очень важна для физических и юридических лиц. И дело здесь не только в том, что без них человек не сможет рассчитывать на пенсию или на оплачиваемый больничный лист. Ведь регистрация в ПФ обязательна при оформлении на работу нового сотрудника, а также в целом ряде других случаев. Юридическая фирма «Аркадия» поможет Вам осуществить все необходимые процессуальные действия. Если Вам нужно извещение из фонда, то мы также рады предложить Вам свои услуги. Документы, которые понадобились Вам для совершения тех или иных процессуальных действий, будут истребованы и получены в кратчайшие сроки.

Если Вам нужна регистрация в фсс, то она возможна как для индивидуальных предпринимателей, так и для юридических лиц. Социальная защита регулирует такие аспекты рабочих отношений, как временная нетрудоспособность и социальные расходы, связанные с материнством. Иными словами, регистрация в фсс даёт возможность предпринимателю оградить себя и своих работников от непредвиденных ситуаций, наступление которых является достаточно реальным.

Стоит заметить, что суммы, уплаченные в Пенсионный Фонд России, вычитаются из налогооблагаемой базы. Таким образом, регистрация в ПФ является для предпринимателя или юридического лица если не выгодной, то, по крайней мере, безубыточной процедурой. А вот отчисления в Фонд социального страхования на налоги никак не влияют.

Такие официальные документы, как извещения из фонда, необходимы для правильного формирования налоговой отчётности. К сожалению, российское право является одним из самых сложных и запутанных в мире, поэтому и высчитать суммы, подлежащие уплате, достаточно сложно. Если Вам необходимо извещение фондов, то мы рады предложить Вам свои услуги. С помощью фирмы «Аркадия», Вы получите все необходимые документы в минимальные сроки. Запрашивая извещение фондов самостоятельно, Вы рискуете потерять много своего времени.

Отличный контакт с государственными органами и отлаженная работа позволяет нам получать все необходимые документы в минимальные сроки. Так, извещение из фсс содержит большое количество информации. Это не только наименование фонда, но и ИН страховщика, а также контактная информация о фонде. Своевременно полученное извещение из фсс поможет правильно сформировать отчётность и избежать переплат в данном направлении.

Наша компания так же с радостью Вам может предложить следующие услуги: купля-продажа доли в ООО , оформление ИП и закрытие ИП , так же Вы без труда сможете

Если при получении документов о регистрации ИП Вам не выдали уведомление о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в территориальном управлении Пенсионного Фонда России или уведомление о присвоении кодов статистики, то Вам необходимо получить данные документы самостоятельно.

Регистрация ИП в ПФР (Пенсионном Фонде России)

Если при получении документов об открытие ИП Вам не выдали уведомление о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в Пенсионном Фонде России по месту жительства, то индивидуальному предпринимателю необходимо встать на учет в территориальном управлении ПФР по месту жительства в течение 10 дней самостоятельно .

Узнать контактную информацию территориального управления Пенсионного Фонда России можно по этой ссылке — .

Выбрав интересующее отделение, Вы автоматически попадете на веб-сайт территориального управления ПФР. Вверху слева находится ссылка на адреса и телефоны Управлений ПФР территориальных отделений. Ссылка выглядит примерно так — Адреса и телефоны Управлений ПФР в Туле и Тульской области или Контакты и графики работы УПФР.

Документы, необходимые для регистрации в Территориальном Управлении ПФР:

Паспорт + 1 копия (основной разворот и разворот с пропиской на одном листе)
Страховое свидетельство Государственного Пенсионного Страхования (зеленая ламинированная карточка)
Копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
Копия ИНН

Непосредственная регистрация ИП в Управлении ПФР занимает не более 15 — 30 минут, без учета ожидания в очереди.

Территориальное Управление ПФР должно выдать:

Уведомление о регистрации физического лица в Территориальном Управлении Пенсионного Фонда Российской Федерации по месту жительства
Квитанции на оплату взносов

Квитанции можно оплачивать наличными через Банк или с расчетного счета поквартатьно или сразу за целый год. Оплатить взносы необходимо до 31 декабря текущего года, но лучше до 15 декабря. Оплата взносов производится в не зависимости от ведения или не ведения предпринимательской деятельности и полученных доходов. Пока открыто ИП платить надо обязательно. Оплаченные квитанции необходимо сохранить.

В случае, если индивидуальные предприниматель нанимает работников, ему дополнительно нужно зарегистрироваться в Территориальном Управлении ПФР в качестве работодателя.

Регистрация ИП в РосСтат

Для получения кодов статистики ОКВЭД, необходимых для открытия расчетного счета ИП в банке, необходимо обратиться в территориальный орган РосСтата. Посмотреть Ваш территориальный орган Росстата можно по этой ссылке — .

На загрузившейся странице необходимо выбрать интересующий Вас субъект Российской Федерации. Внизу страницы будет ссылка на веб-сайт территориального органа Федеральной службы государственной статистики, на котором можно найти контактную информацию. Далее необходимо позвонить и уточнить порядок и сроки получения кодов статистики ОКВЭД. Коды статистики ОКВЭД выдаются бесплатно.

Для получения кодов, необходимо предоставить следующие документы:

Копию свидетельства о государственной регистрации ИП
Копию уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе
Копию выписки из Единого государственного реестра ИП
Коды статистики ОКВЭД могут выдать в день обращения, если в территориальном органе Росстата успели обновить базу данных, или на следующий день, если обновить не успели.

Территориальный орган Росстата должен выдать:

Уведомление о государственной регистрации
Памятку для руководителей предприятий, организаций и индивидуальных предпринимателей
Памятку с информацией о том, как повторно получить коды статистики РосСтата

Коды статистики Росстата потребуются в случае, если индивидуальный предприниматель собирается открывать расчетный счет в банке для безналичного расчета с Клиентами и Партнерами.

Организация должна в обязательном порядке осуществлять постановку на учет не только в налоговой службе, но также и в Пенсионном Фонде РФ. Именно в фонд должны быть оплачены страховые взносы за работников и предоставлены соответствующие отчеты. Регистрация ООО в ПФР и ФСС не потребует от заявителя практически никаких действий.

Данное обстоятельство обуславливается тем, что самостоятельное обращение в фонд, подача заявления и сбор комплекта требуемой документации не требуется. Государственные организации осуществят данные операции сами.

В течение 1 рабочего дня после государственной регистрации ООО региональное отделение ФНС РФ передаст все актуальные сведения в Пенсионный Фонд, отделение которого расположено в регионе местоположения организации. Фонды осуществляют постановку на учет в течение 3 рабочих дней с момента получения информации.

Общий обзор

Регистрация в Пенсионном Фонде представляет собой процедуру, которая направляется на исполнение обязанностей работодателей. Данные обязательства заключаются в оплате пенсионных взносов на страховую и накопительные части трудовой пенсии.

В процессе регистрации юридического лица присваивается индивидуальный идентификационный код в Пенсионном Фонде, который должен в обязательном порядке указываться в платежной документации, а также в ежеквартальных отчетах по оплаченным и начисленным взносам.

В настоящее время устанавливается определенный порядок регистрации. Пенсионный Фонд должен получить актуальную информацию об ООО по электронной почте от регистрирующего органа ПФР. После этого в течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация компании с присвоением индивидуального номера. Документ, который подтверждает осуществление процедуры регистрации, отправляется по адресу юридического лица.

Данный адрес должен быть корректно указан в учредительных документах организации. Данный порядок регистрации регламентируется действующим законодательством, а точнее ФЗ № 167 об обязательном пенсионном страховании граждан Российской Федерации.

Стоит отметить, что на практике многие юридические лица могут столкнуться с проблемой, которая связана с тем, что письмо, по каким-либо причинам, не было доставлено адресату. В данном случае важно обратиться в Пенсионный Фонд и предоставить доверенность с копиями учредительных документов организации. После этого сотрудники ПФ РФ выдадут дубликат уведомления.

Штрафные санкции любого рода при данных обстоятельствах не предусматриваются законодательством.

Что важно помнить

Уточнения в законе

Регистрация юридического лица в качестве ООО в региональных отделениях Пенсионного Фонда осуществляется на базе следующих положений действующего законодательства:

ФЗ №185 – закон регулирует внесение изменений в законодательство РФ в области осуществления процедур государственной регистрации и постановки юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, на учет;
Специальные постановления Правительства РФ №296 и №197;
ФЗ №185 также регулирует процедуру регистрации ООО по технологии одного окна – в данном случае личное присутствие в региональном отделении ПФ РФ не требуется.

Стоит отметить, что заявительный характер носит следующая регистрация лиц (процедура осуществляется при непосредственном обращении в Фонд):

обособленные отделения компаний;
индивидуальные предприниматели, которые производят выплаты в пользу физических лиц;
лица, которые вступили в правоотношения в рамках обязательного пенсионного страхования на добровольном основании.

Регистрация ООО осуществляется в течение 3-5 рабочих дней на основе информации, которая была представлена регистрирующими органами.

Если заявитель, при регистрации ООО, указал недостоверные сведения о себе или о своей будущей организации, то в данном случае ПФР ответственности не несет

Выдача уведомления

При организации ООО уведомления в Пенсионный Фонд поступают в автоматическом порядке, в режиме, так называемого, одного окна. Лицо должно предоставить в региональное отделение налоговой инспекции только определенный . После регистрацией компании налоговым инспектором, он должен оповестить о данной операции все внебюджетные структуры.

После регистрации ООО в Пенсионном Фонде представители организации обязаны отправить по адресу юридического лица специальное уведомление о совершение операции. В данном документе будут указаны также и платежные реквизиты.

Стоит отметить, что учредитель юридического лица может самостоятельно забрать уведомление из отделения Пенсионного Фонда сразу после истечения установленного законодательством срока, который отводится на проверку и регистрацию документации. Данные сроки могут быть увеличены на законных основаниях при предоставлении сведений, которые не соответствуют действительности.

Если сотрудники Пенсионного фонда отказываются выдавать уведомление или данный процесс попросту занимает достаточное количество времени, то узнать актуальную информацию о регистрации можно из специальной выписки из ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки из реестра может занять не более 30 минут. Однако, вся информация о юридическом лице поступает в реестр только спустя 2 недели после фактической регистрации.

Стоит помнить о том, что полученная из ЕГРЮЛ выписка не несет в себе никакой юридической силы. Данный документ имеет сугубо информационный характер и в нем можно только найти актуальные регистрационные номера.

Основные документы

Для получения уведомления ПФР учредителю ООО необходимо предоставить следующий перечень документов для регистрации организации:

копию документа, подтверждающего осуществление государственной регистрации;
копию свидетельства, которое подтверждает постановку юридического лица на налоговый учет;
копию информационного письма из российского центра статистики;
копию квитанции из ЕГРЮЛ;
запрос, оформленный в свободной форме, на выдачу специального уведомления;
доверенность;
заверенная в нотариальном порядке копия первых двух страниц паспорта, а также страницы с актуальными сведениями о постоянном месте прописки;
копия полиса обязательного пенсионного страхования;
заверенная в нотариальном порядке копия индивидуального номера.

После предоставления вышеперечисленного перечня документов учредителям организации будут выданы реквизиты для осуществления соответствующих взносов, а также специальное уведомление с печатью. Уведомление о регистрации будет выдано в течение 1 рабочего дня .

Взносы в Пенсионный Фонд должны перечислять все без исключения организации. Размер взносов является фиксированным. Перечисление средств осуществляется независимо от специфических особенностей ведения предпринимательской деятельности.

Инструкция регистрации ООО в ПФР

Регистрация ООО в ПФР предполагает осуществление следующих характерных операций:

заполнение соответствующего заявления по специальной форме Р11001 – подписать данный документ должны все учредители организации, без исключения;
оплата государственной пошлины в полном размере;
подписание основного комплекта документации и ее прошивка – на последнем листе в обязательном порядке должно быть указано число страниц и актуальная информация об ответственном за осуществление регистрационной процедуры лице;
подача полного пакета документов в регистрационный орган по месту будущего расположения организации;
получение специального свидетельства.

Стоит отметить, что в региональное отделение Пенсионного Фонда важно обратиться в течение 3 рабочих дней с момента регистрации юридического лица. Что касается Фонда обязательного социального страхования, то в региональное отделение требуется обратиться в течение 10 рабочих дней .

В случае нарушения установленных действующим законодательством сроков обращения, на юридическое лицо может быть наложен штраф, размер которого составляет 5 000 рублей

Кто должен оформиться

На основании информации, предоставляемой в ЕГРЮЛ, которая непосредственно связана с особенностями государственной регистрации юридических лиц, Пенсионный Фонд РФ осуществляет регистрацию юридического лица в качестве страхователя с присвоением индивидуального регистрационного номера.

Регистрация в ПФР происходит также в случае организации юридических лиц в результате реорганизации компании и при изменении фактического месторасположения общества с ограниченной ответственностью.

Информация о дате регистрации и индивидуальном номере страхователя передаются региональным отделением Пенсионного Фонда в ЕГРЮЛ для включения юридического лица в единый реестр. Данное положение регламентируется специальным Постановлением Правительства РФ №296. Данный документ регулирует порядок регистрации, а также снятие с регистрационного учета в региональных отделениях Пенсионного Фонда.

Территориальное отделение в обязательном порядке извещает юридическое лицо об успешном характере осуществленной регистрационной процедуры. Направление уведомления осуществляется через федеральные структуры, регулирующие работу почтовой связи.

Уведомление направляется по месту фактического расположения юридического лица. Данное положение регулируется также Постановлением Правительства РФ №396. Другими словами, юридическое лицо регистрируется не в самостоятельном порядке – этим занимается само региональное отделение налоговой инспекции.

Законодательство однозначно отвечает на вопрос, — да, это необходимо во избежание возможных разногласий и конфликтных ситуаций в дальнейшем.

О порядке прохождения государственной регистрации ООО можно узнать .

Подробно о внесении уставного капитала при регистрации ООО читайте в .