ИП – это субъект предпринимательской деятельности, который участвует в бизнесе наравне с юридическими лицами. Какие учредительные документы должны быть у ИП? Какие обязательные документы подтверждают факт государственной регистрации предпринимателя? На основании чего физическое лицо участвует в хозяйственных сделках? Расскажем об этом подробнее.
Перечень учредительных документов ИП 2018 года
Перечислим документы, являющиеся учредительными для индивидуального предпринимателя в 2018 году:
- Удостоверение личности.
- Лист ЕГРИП по форме № Р60009.
- Свидетельство о присвоении ИНН.
- Коды статистики.
- Уведомление о постановке на учет в качестве страхователя.
Что такое учредительные документы для ИП?
Это понятие можно найти в статье 52 Гражданского кодекса, однако, если прочесть текст статьи внимательно, то определения «учредительные документы индивидуального предпринимателя» мы там не встретим. Под учредительными ГК РФ подразумевает только документы, доказывающие создание организации, а не ИП. Почему так?
- В процессе новое лицо (как при открытии ООО) не создается. Подав , гражданин просто получает право вести индивидуальную предпринимательскую деятельность, его ИНН остается тем же, что был присвоен физическому лицу. Организация же независима от своего учредителя и выступает в правоотношениях как отдельный субъект со своим налоговым номером.
- На практике этот термин используется по аналогии с организациями, хотя это не совсем корректно. Если ваш контрагент интересуется, какие учредительные документы у ИП, то он имеет в виду доказательства того, что вы работаете легально и стоите на налоговом учете.
Как ИП получить учредительные документы
Учредительные документы для регистрации ИП – это и документ, удостоверяющий личность заявителя. Ничего иного, например, договора об учреждении или протокола общего собрания учредителей, для физического лица не требуется.
Этот перечень (список) может быть расширен только для:
- Иностранных граждан и апатридов , если они хотят открыть индивидуальное предпринимательство в России. Им необходимо доказать, что они находятся на территории РФ на законных основаниях, поэтому они должны получить разрешение на временное проживание или вид на жительство. Кроме того, паспорт или другое удостоверение личности надо перевести с иностранного языка у российского нотариуса. Читайте подробнее .
- Несовершеннолетних . Они дополнительно подают в налоговый орган 1 из 3-х документов: согласие родителей (должно быть заверено нотариусом); судебное решение о полной дееспособности физического лица, регистрирующего ИП; копию свидетельства о браке физ. лица.
Остается только в размере 800 рублей, и вы готовы к визиту в налоговый орган.
Обращайте внимание на то, что не каждая инспекция принимает эти документы. Так, в Москве это только 46-ая ИФНС, а в Санкт-Петербурге – 15-ая. Заранее узнайте, куда вам обращаться, сделать это можно через сайт ФНС или в ближайшей к вам налоговой.
Учредительные документы как доказательства легальной деятельности ИП
С пакетом полученных от ФНС бумаг и какую информацию они содержат? Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя, после того, как регистрация уже состоялась?
- Подтверждение того, что информация о физическом лице внесена в государственный реестр ЕГРИП.
- Сведения о зарегистрированном предпринимателе включаются в базу данных ФНС, фондов, Росстата.
| Удостоверение личности | ИП выступает в сделках от личного имени, ему не надо подтверждать свои полномочия приказом, решением, доверенностью. Идентификация происходит на основании российского паспорта или нотариального, заверенного в России, перевода иностранного документа. |
| Лист ЕГРИП по форме № Р60009 | В 2018 году налоговая служба выдает лист записи в реестр вместо . Если вы открыли ИП до 2017 года, то выданное вам свидетельство по-прежнему является действительным, заменять его не надо. |
| Свидетельство о присвоении ИНН | ИНН присваивается физическому лицу единожды. При смене фамилии, адреса или получении статуса ИП индивидуальный налоговый номер не меняется. |
| Коды статистики | Это листок, содержащий определенные статистические коды (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ), выдается Росстатом. Их можно распечатать с официального сайта Службы статистики, но не все контрагенты или банки согласны принять документ без подписи и печати госоргана. |
| Уведомление о постановке на учет в качестве страхователя | До 2017 года предпринимателей без работников автоматически регистрировал и ставил на учет Пенсионный фонд. Сейчас эти функции передали ФНС. |
Можно сказать, что это вся необходимая информация о том, что такое учредительные документы ИП (образец по форме № Р60009 скачать бесплатно). Как видите, корпоративных бумаг предприниматель не ведет, поэтому документооборот у него проще, чем у организации.
Учредительные документы для ИП | Перечень 2018 обновлено: Февраль 6, 2018 автором: Все для ИП
Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса. Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное - знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.
Начало бизнеса
В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней. На первый взгляд кажется, что самое трудное позади, и вы можете спокойно начинать заниматься выбранным видом деятельности, но, разумеется, это только начало. Параллельно со статусом ИП вы возлагаете на себя ответственность за грамотность составления отчетности в указанные сроки, которая должна быть оформлена в пределах специфики вашего бизнеса.
Какие документы должны быть у ИП? Этот вопрос интересует многих. Список необходимых бумаг, которые обязан вести ИП, бывает определить довольно проблематично, так как он зависит от ряда факторов, таких как сфера деятельности вашего бизнеса, место регистрации организации, условия труда и т.д.
Перечень документов ИП
Ниже приведен перечень документов, которые необходимо иметь каждому индивидуальному предпринимателю:
Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест.
ИП без сотрудников и необходимые документы
Наиболее лояльный путь ведения своего дела — ИП без найма сотрудников. В подобной ситуации вы сами выступаете для себя хозяином по ведению дел. На фоне этого вы не обязаны каждый месяц платить заработную плату персоналу. Что не менее важно, нет необходимости вести дополнительную отчетность. Но все же полностью избежать ответственности перед государством не выйдет. Ведь налоговые обязательства выполнять придется.
Попав в предпринимательскую деятельность, вы сразу становитесь перед выбором: то ли осуществлять свою деятельность в стандартном, то ли остановиться на одном из подходящих налоговых режимов. Каждому из таких вариантов соответствует свой метод отчетности. Рассмотрим, какие документы должны быть у ИП при стандартном налоговом режиме.
Стандартный налоговый режим
В тех случаях, когда предприниматель останавливает свой выбор на стандартном налоговом режиме, он должен в указанный срок представлять в налоговые органы следующие документы:
Декларация в форме 3-НДФЛ:
- представляют в срок до 30 апреля;
- перечисление налога по итогам года осуществляется до 15 июля;
- заполнение и сдача декларации возможны в бумажном и в электронном виде.
ИНН ИП - основной документ, но что еще ему необходимо?
Декларация, имеющая форму 4-НДФЛ:
- предъявляется в том случае, если вы имели доходы от предпринимательской деятельности в течение года;
- сдается не позже 5 дней после завершения того месяца, когда были получены эти доходы.
Декларация по НДС:
- сдается до 25 числа, которое следует за истекшим кварталом;
- принимается на сдачу исключительно в виде электронного документа;
- оплата по налогу перечисляется каждый квартал.
Книга покупок НДС. Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.
Так называемая книга по учету хозяйственных операций, расходов и доходов - КУДиР.
Документы, необходимые для ИП, зависят от многих нюансов. Налоговый режим по отчетности считается наиболее простым в понимании. Но он не всегда оказывается выгодным. Для упрощения деятельности малых предпринимателей законодательство Российской Федерации ввело различные налоговые режимы. Рассмотрим их ниже.
УСН
Наиболее распространенный и упрощенный из всех режимов — система налогообложения (УСН), заменяющая три налога сразу. УСН не обременяет предпринимателей необходимостью платить начисления по имуществу, НДС и НДФЛ. Прочие же налоги должны быть оплачены в порядке, предусмотренном для индивидуальных предпринимателей в рамках общего налогового режима.
Основными документами, которые обязаны вести бизнесмены на УСН, выступают налоговая декларация и КУДиР.
ЕСХН
Это отдельно разработанный налоговый режим исключительно для тех предпринимателей, которые связаны с сельскохозяйственной продукцией. В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству (ЕСХН), то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР.
ЕНВР
Если вы выбираете Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от размеров вашего заработка вы станете оплачивать установленные 15% от вмененных доходов. Выбрав эту систему отчетности, из общего перечня документов нужно представлять:
ПСН
Очередной вид режима налогообложения — патентная система (ПСН). Патентная стоимость обычно зависит от типа деятельности предпринимателя. Но обязательным документом всегда выступает Книга учета доходов и патент на год для ИП.
Подробную информацию о различных налоговых режимах для ИП всегда можно прочитать на официальном сайте ФНС. Для этого нужно зайти в специальный раздел с информацией о документах по налогообложению, которые обязан представлять каждый бизнесмен, ведущий свою деятельность на территории России.
Документы индивидуального предпринимателя как работодателя
Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов. Наем граждан на работу влечет за собой дополнительную ответственность и составление соответствующей отчетности.
Начав заниматься собственным бизнесом, вы попадаете под постоянный контроль Фонда социального страхования (ФСС) и, конечно же, Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС).
Каждый из этих органов ждет от индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем, представления определенного перечня отдельных документов.
Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года. Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января. В случаях закрытия предпринимательской деятельности информация о численности сотрудников подается до даты снятия с учета.
В Фонд социального страхования отправляют отчетность в формате 4-ФСС. Предоставление информации осуществляется в бумажном виде не позднее начала второй декады месяца. Кроме того, передача данных возможна в электронном виде.
Пенсионный фонд России требует информационный документ по форме РСВ-1. В нем необходимо указать данные в целом по предприятию и информацию индивидуального учета по каждому отдельному наемному работнику.
Выписка из ЕГРИП для ИП - также один из самых важных документов.
Какие кадровые бумаги должен иметь ИП?
Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:
- договор в двух экземплярах;
- личные карточки своих работников по форме Т-2;
- штатное расписание с графиком оплачиваемых отпусков;
- должностную инструкцию;
- правила распорядка внутри предприятия.
Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых.
На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет. А своевременное заполнение всех форм по трудоустройству даст шанс избежать неприятных проблем с контролирующими государственными органами и самими сотрудниками.
Пользуясь вышеприведенным списком, всегда можно проверить, все ли документы имеются в наличии. Также это позволит понять, какие из них только предстоит получить. Опытные предприниматели отмечают, что следует даже завести для себя папку официальных документов индивидуального предпринимателя. Это непременно станет весьма удобным инструментом в ведении своего бизнеса и позволит контролировать любую ситуацию, что упростит взаимодействие с государственными органами. Кроме того оставит время на реализацию собственных новшеств как бизнесмена. Вот какие документы должны быть у ИП.
Коммерческая деятельность так или иначе связана с постоянным документооборотом. Физическому или юридическому лицу, ведущему бизнес, необходимы уставные документы, на основании которых будут заключаться сделки, реализовываться товары и услуги, проводиться отчисления в пользу государства. Что собой представляют учредительные документы ИП и как их получить, расскажем в статье.
Состав учредительных документов
Если для организаций существует ст. 52 ГК РФ , где прописаны основы формирования учредительных документов, то для индивидуального предпринимателя закон не предусматривает их наличия вовсе. Принято считать, что физическое лицо для осуществления коммерческой деятельности действует лишь на основании свидетельства о регистрации ИП. Однако в своей работе ему приходится использовать и другие бумаги, подтверждающие право на бизнес.
В своей работе ИП приходится использовать и другие бумаги, подтверждающие право на бизнес.
Список юридически значимых для ИП документов в 2017 году имеет следующий вид:
- Свидетельство о регистрации ИП по форме Р61003 , в котором предпринимателю присваивается номер . Образец .
- Лист записи в по форме Р60009 . В нем содержатся все сведения о физическом лице: ФИО, подробный адрес, коды деятельности, перечень представленных для регистрации документов и прочее. Образец документа .
- Свидетельство о постановке на налоговый учет в ФНС и получении ИНН (образец). Вам вручают уведомление по форме № 2-3-Учет .
- Перечень кодов от Росстата. Их требуют некоторые контрагенты для заключения договоров. Образец .
- Лицензии, если того требует выбранное направление бизнеса (медицина, перевозка пассажиров, частная охрана и прочее). Образец .
- Паспорт. Подтверждение личности предпринимателя – обычная практика при совершении сделок. Для нерезидентов страны еще необходима миграционная карта и документ, подтверждающий право на пребывание в России.
Где взять необходимые документы
Процедура довольно проста и не требует много времени. Для начала предпринимателю требуется обратиться в ФНС по месту своего жительства и представить инспектору полный перечень документов для внесения в единую базу:
- Заявление по форме Р21001 .
- Копия паспорта.
- Квитанция об оплате 800 руб. (только оригинал).
- Заявление о применении спецрежима налогообложения (иначе по умолчанию будете работать на ).
Зарегистрироваться можно онлайн через официальный сайт ФНС , лично при визите в налоговую службу, (доверенность заверяется у нотариуса) или с помощью ценного почтового отправления с описью содержимого. Оплатить пошлину можно электронным путем с домашнего компьютера, через отделение банка или банкомат.
Зарегистрироваться можно онлайн через официальный сайт ФНС.
Спустя 3 дня вы забираете в ФНС свидетельство о регистрации, лист записи в ЕГРИП и свидетельство о постановке на налоговый учет (если ИНН ранее вам не выдавался). Далее сама фискальная служба направляет информацию о вашем оформлении в ПФР, ФОМС, Росстат. И если первые две структуры сами отправляют на ваш адрес уведомление о регистрации и реквизиты для перечисления взносов, то перечень статистических кодов можно узнать самостоятельно на сайте Росстата и просто распечатать их, подпись или наличие специального бланка не требуются.
За получением лицензии следует обращаться с необходимым пакетом документов (заявление, заключение СЭС, подтверждение квалификации соискателя и тому подобные) в лицензирующие органы, которые являются государственными структурами и могут быть федеральными и региональными по типу лицензируемых работ.
Так называемые учредительные документы ИП стоит всегда хранить обособленно от корреспонденции, договоров, счетов, бланков. Это юридическая база, подтверждающая законность ваших коммерческих действий и намерений. Теряя или повреждая основные документы, старайтесь не затягивать с их восстановлением – за отсутствующую в нужный момент бумагу иногда приходится платить больше, чем за выдачу ее дубликата.
Независимо от сферы деятельность документообороту принадлежит важное место в реализации стратегии организации, причем бизнес не исключение. Занимаясь предпринимательской деятельностью, готовьтесь часто встречаться с понятием «учредительные документы».
Особенности деятельности ИП
Учредительная документация – это юридическая основа любого бизнеса. Она выдается после процедуры государственной регистрации, которая осуществляется Федеральной налоговой службой по месту прописки заявителя.
Наличие учредительной документации обязательно для юридических лиц, в то время как индивидуальный предприниматель – физическое лицо. Он осуществляет деятельность от своего имени и сам принимает организационные решения.
Если проанализировать перечень таких бумаг для юридических лиц, станет понятно, почему для ИП они необязательны. К примеру, устав (базовый документ юридического лица), в котором прописывается состав учредителей организации, размер уставного капитала, обязанности и степень ответственности сторон. Как известно, для физического лица-предпринимателя не определен размер уставного капитала, соответственно, и наличие учредительной документации.
Но часто партнеры по бизнесу, инвесторы, проверяющие органы, кредитные учреждения требуют наличия таких бумаг. Возникает вопрос: какие должны быть подтверждения деятельности определенного бизнесмена? В таком случае имеется в виду документация, которая подтверждает регистрацию индивидуального предпринимателя и показывает основные аспекты его деятельности.
Юридическая документация ИП
Основными документами, подтверждающими деятельность индивидуального предпринимателя, являются:
- Свидетельство о прохождении регистрации. При оформлении данного свидетельства в Единый госреестр вносится соответствующая запись. Обратите внимание – формы свидетельства могут отличаться в зависимости от даты регистрации:
- ИП, зарегистрированные до 2004 года, получили свидетельство по форме №67001;
- зарегистрированным с 01.01.2004 по 04.07.2013 г. была выдана форма Р61001;
- ИП, прошедшие регистрационные процедуры после 04.07.2013 получили свидетельство по форме Р61003.
- Выписка из ЕГРИП (Единый Государственный Реестр предпринимателей). Выписка содержит регистрационные данные предпринимателя, информацию, идентифицирующую физическое лицо, данные о сфере экономической деятельности и подтверждение постановки на учет во всех необходимых инстанциях (ФНС, Пенсионный фонд и др.).
- Подтверждение, выданное органами статистики, которое указывает присваивание кода ОКВЭД и характеризует состав и направления деятельности определенного субъекта.
- Оповещение о госрегистрации индивидуального предпринимателя как плательщика страховки в Пенсионный фонд РФ (оформляется по месту жительства). Получить данный документ можно по почте, отправив его с пометкой «Ценное письмо».
Если бизнесмен нанимает дополнительный персонал, он должен зарегистрировать каждого из них в фонде Соцстраха. Данные бумаги также часто относят к учредительным. Если же вы не имеете наемных работников, регистрироваться в данном учреждении нет необходимости.
Но помните, при найме первого сотрудника, за 10 рабочих дней нужно обратиться в ФСС (Фонд социального страхования) с заявлением о принятии на работу и получить статус работодателя. Это требование законодателя является обязательным для ИП.
В результате вы получаете:
- извещение о сумме страховой выплаты в целях проведения страхования работников;
- извещение о получении статуса страхователя физического лица в управлении ФСС.
Деловые бумаги как атрибут учредительной документации ИП
Во время деятельности любого бизнесмена накапливается большое количество договоров, свидетельств, накладных, актов и др. Поэтому кроме стандартного комплекта, оформленного при открытии ИП и во время его деятельности, существуют и дополнительные бумаги, которые может потребовать один из контрагентов. Какие из них должны сохраняться длительное время и быть на месте работы?
Количество такой документации зависит от специфики деятельности индивидуального предпринимателя.
Рассмотрим список самых распространенных документов:
- Кадровая номенклатура состоит из трудовых договоров, регистрационных карт, заявлений. Если же наемный труд не используется, такие бумаги отсутствуют.
- Документация по охране труда – обязательна при привлечении наемных работников. Требование и оформление зависит от области деятельности. Также должны быть подтверждения о том, что сотрудник прослушал инструктаж.
- Бумаги на использование кассового аппарата (при наличии регистратора расчетных операций) – это договор на обслуживание, журнал финансовых операций, состав денежных операций и др.
- Документация, подтверждающая оплату налогов – состоит из бумаг, контролируемых органами налоговой службы.
Пакет документов ИП обширен и зависит от специфики деятельности, которой он занимается.
В отличие от юридических лиц, предприниматели — физические лица не нуждаются в оформлении учредительных документов.
Поэтому собрать основной пакет требуемых бумаг будет просто. Относитесь к делопроизводству с терпением, сохраняйте все разрешения, акты, чеки и договора. Бюрократия не должна останавливать ваш бизнес.