Открыть копицентр бизнес план. Как открыть отдел печатных услуг

Экономические показатели работы небольшого копировального центра, размещенного на 10 кв. м, при условии оформления помещения в аренду.

На сегодняшний день копировальные центры пользуются большим спросом среди населения в связи с тем, что практически ни одно обращение в уполномоченные организации не обходится без предоставления копий документов. К услугам подобных компаний прибегают и многие юридические лица, которые нуждаются в копировании:

• схем;
• чертежей;
• иной документации нестандартных форматов.

В связи с этим такой вид деятельности может стать довольно перспективным для начинающего предпринимателя. Кроме того, для ведения копировального бизнеса не требуется особых финансовых вложений, достаточно лишь заранее предусмотреть все организационные нюансы.

Регистрация и организация бизнеса

Открытие копировального центра в целях получения дохода требует обязательной государственной регистрации путем постановки организации на учет в ФНС. Для этого заполняется соответствующая форма заявления, в котором указывается код по ОКВЭД 74.85, отражающий деятельность по оказанию следующих услуг:

• секретарских;
• редакторских;
• перевода.

Оптимальной формой собственности для такого бизнеса является ИП. При ней предприниматель будет нести ответственность своим имуществом и платить существенный взнос в ПФР, но при этом не придется вести сложную бухгалтерию и формировать уставный капитал.

Для деятельности по оказанию услуг населению в виде снятия копий можно выбрать упрощенную систему налогообложения или ЕНВД. Обязательного наличия ККМ для расчетов с заказчиками не требуется, с этой целью можно использовать товарные чеки, но если аппарат будет приобретен, то его необходимо поставить на учет в налоговой инспекции.

Местоположение и помещение

Учитывая особенности целевой аудитории копировальных центров, оптимальным вариантом их размещения являются места, расположенные вблизи от:

• заведений среднего и высшего образования;
• коммунальных организаций;
• медицинских учреждений;
• предприятий финансового характера;
• крупных жилых массивов.

Главный фактор успешности – бизнес должен располагаться в местах с большой проходимостью людей.

Само помещение копицентра должно быть просторным и подразделяться на несколько зон:

1. Зал для работы с посетителями.
2. Склад.
3. Комнату для техники.
4. Подсобную комнату и санузел.

Для обеспечения потока клиентов важно, чтобы помещение располагалось на первом этаже здания. Общая площадь копировального офиса может варьироваться в промежутке от 10 до 45 кв. м. в зависимости от спектра и объема оказываемых услуг.

Спектр услуг

Для того чтобы центр приносил хороший доход одного снятия копий недостаточно. Поэтому в процессе организации бизнеса стоит предусмотреть следующий комплекс дополнительных услуг:

• ламинирование документации;
• черно-белая и цветная печать текстов, диаграмм, графиков и картинок;
• печать визиток;
• проведение переплета дипломных, курсовых и научных работ;
• изготовление небольших книг и буклетов, за которые не берутся типографии из-за маленького количества листов;
• изготовление открыток, приглашений и календарей.

Кроме того, копировальный центр может заниматься фотопечатью, что пользуется хорошим спросом, так как подобные организации могут сделать неплохие скидки при большом заказе. Можно предложить клиентам осуществлять выбор нужных фотографий на месте, и при желании приобретать карты памяти для их записи.

Хорошую прибавку к общей выручке добавит деятельность по реализации сопутствующих канцтоваров (бумаги для принтера и т. п.).

Оборудование

Список необходимого оборудования напрямую будет зависеть от набора предоставляемых центром услуг. В обязательный минимальный перечень входит следующая аппаратура:

• ПК или ноутбук;
• копировальное устройство;
• сканер;
• лазерный или струйный принтер (покупка лазерного аппарат обходится дороже, чем струйного, зато его обслуживание намного дешевле).

На первых порах в целях экономии можно купить многофункциональное устройство 3 в 1, которое совмещает в себе функции копира, ксерокса и принтера. Но при увеличении потока клиентов, когда придется одновременно оказывать два вида услуг, придется все три аппарата приобретать по отдельности.

Помимо набора основных устройств для оказания дополнительных, потребуется приобрести еще и ряд вспомогательного оборудования:

1. Черно-белый копировальный аппарат для больших форматов бумаги (А3).
2. Цветной копировальный аппарат.
3. Переплетчик.
4. Ламинатор.
5. Ризограф.

При занятии фотопечатью, изготовлением открыток, буклетов на ПК придется установить лицензированную дизайнерскую программу. Также при составлении сметы расходов на оборудование важно учитывать, что для внутренней обстановки офиса потребуется закупить мебель:

• столы;
• стулья;
• шкафы;
• полки.

Персонал

Для ведения коммерческой деятельности по содержанию небольшого копицентра достаточно принять на работу двух сотрудников:

1. Секретаря.
2. Специалиста по распечатке.

Кроме того, для бесперебойной работы организации потребуются услуги бухгалтера и специалиста по заправке картриджей. Но с ними лучше сотрудничать на аутсорсинге.

Реклама

При организации копировального центра не стоит оставлять без внимания его рекламу. Наиболее эффективными мероприятиями по продвижению подобного бизнеса являются:

Финансовая составляющая бизнеса

При составлении бизнес-проекта по открытию копировального центра помимо рассмотрения организационных вопросов необходимо провести и ряд финансовых расчетов:

• стоимости открытия и поддержания;
• размера будущих доходов;
• срока окупаемости.

Они позволят определить экономическую целесообразность коммерческой деятельности.

Стоимость открытия и поддержания

Открытие центра по оказанию услуг копирования не требует больших инвестиций. Если нет своего подходящего помещения, то его лучше арендовать, так как на первых порах, пока не известно будет ли бизнес развиваться, его покупка не имеет смысла.

Средний размер стартового капитала около 100 тыс. рублей. В эту сумму входит:

1. Аренда за первый месяц работы.
2. Закупка оборудования.
3. Закупка расходного материала.
4. Расходы на рекламу.

В процессе работы добавятся текущие затраты на оплату заработной платы, на приобретение бумаги и аренду помещения, которые будут достигать 50 тыс. рублей в месяц.

Размер будущих доходов

Размер будущих доходов центра будет напрямую зависеть от спектра оказываемых услуг. На начальных этапах основными заказчиками станут лица, которым необходимо скопировать или отсканировать документы, реже будут обращаться клиенты, нуждающиеся в распечатке текста.

Средняя стоимость одной услуги (копии) в черно-белом формате 4 рубля, а в цветном формате – 20 рублей, а цена одного сканированного листа – 15 рублей. Учитывая, что за сутки проходит около 500 листов стандартной копии, 50 цветных экземпляров и 50 сканов, а центр работает 6 дней в неделю, то сумма ежемесячной выручки центра составит 100 тыс. рублей.

Срок окупаемости

Сумма чистой прибыли составит примерно 50 тыс. рублей в месяц. Учитывая то, что как минимум первых два месяца услугами центра пользуется очень мало клиентов, первоначальные вложения на него могут окупиться не ранее, чем через четыре месяца с момента открытия.

Несмотря на благоприятные финансовые показатели деятельности по содержанию копировального центра, важно включить в свой список услуг именно те виды, в которых нуждаются заказчики конкретного рынка.

Формат: Word (RAR) Объем: 34 страницы

Бизнес-план

Отзывы (4)

Такой бизнес, как копировальные услуги, пользуется все большей популярностью среди населения. Для предпринимателей же особую привлекательность представляет низкий порог входа в этот бизнес. Но, несмотря на небольшие первоначальные затраты, бизнес на копировальных машинах может приносить весьма ощутимый доход – около 5 тыс. долларов ежемесячно. При этом вероятные риски сведены к минимуму, даже если вы никогда ранее не занимались подобным бизнесом.

Но, если вы хотите достичь успеха, следует учесть некоторые нюансы этого специфического вида бизнеса. Основными клиентами вашей фирмы будут студенты, офисные работники, а также пожилые люди. Отечественная бюрократия во многом способствует развитию такого бизнеса, как копировальный центр, требуя от людей огромное количество справок, копий и многих других бумажек.

Планируя открыть копировальный салон, подыщите для этого небольшое помещение. Особой роли его расположение не играет, но желательно, чтобы он находился неподалеку от государственных учреждений, офисов, учебных заведений. Как показывает практика, открытие копировального центра в спальном районе также способно принести хорошие доходы, если вам удастся грамотно разрекламировать свои услуги.

Даже скромный бизнес должен всегда выглядеть солидно. Следуя этому принципу, вы сумеете заслужить уважение и расположение клиентов. Если вам пришла в голову идея открыть копицентр в старом полуподвальном помещении, стены которого покрыты потеками и разводами, а в воздухе прочно поселился запах сырости, будьте уверены в том, что ожидаемой экономии подобный шаг вам не принесет. Во-первых, копировальное оборудование в таких условиях долго не прослужит. Для нормальной эксплуатации копировальной техники необходим сухой воздух, в котором отсутствует пыль и другие загрязнители.

Кроме того, подобная экономия - это весьма ощутимый удар по вашему имиджу. Солидная фирма и выглядеть должна соответствующе. В противном случае отношение к вам будет отнюдь не уважительным. Решив открыть свое дело – копировальные услуги для населения, позаботьтесь о том, чтобы клиентам было приятно заходить к вам. Помещение копировального салона должно быть ухоженным и чистым. Установите ионизаторы воздуха, способствующие максимально эффективному осушению воздуха и удалению из него пыли.

Не бойтесь расширять перечень услуг, это позволит вам рассчитывать на более весомые доходы. Развивая бизнес, устанавливайте копировальные автоматы в людных местах. Поверьте, возможностью за небольшую плату самостоятельно снять копию с документов или других бумаг с радостью воспользуются многие. Организация обязательно должна осуществляться с использованием профессионального примера бизнес-плана открытия копировального центра с готовыми расчетами. С помощью данного образца вам удастся избежать досадных промахов и ошибок. Решение открыть копировальный центр, опираясь на рекомендации профессионалов, позволит вам в кратчайшие сроки выйти на точку безубыточности и постоянно развивать свой бизнес.

Отзывы на (4)

1 2 3 4 5

Бизнес-план копировального центра

Вячеслав
Хорошая, толковая работа. Конечно, копировальный центр не самый доходный бизнес, зато и стартовый капитал потребуется минимальный. Спасибо за работу.


Вячеслав, благодарим за отзыв. Практически каждый человек мечтает стать независимым и работать только на себя. Но далеко не многие решаются на этот ответственный шаг. Вы правы, что выбрали для себя открытие копировального центра. На начальном этапе развития бизнеса, это направление подойдет идеально. Желаем удачи.

Бизнес-план копировального центра

Анна
Спасибо вам за качественный бизнес-план, который помог мне в организации своего дела. Благодаря тому, что все написано очень доступным языком, я без труда разобралась во всех нюансах этого дела, узнала то, что мне было нужно.

Анна, мы рады, что смогли вам помочь, в этом и заключается задача нашего проекта. Теперь дело за вами, не останавливайтесь на достигнутом и развивайте предприятие дальше, мы уверены, у вас все получится. Удачи вам.

Бизнес-план копировального центра

Леонид
Экономия должна быть экономной, решил я и скачал готовый бизнес-план на вашем сайте. Низкая цена – его основное преимущество. Не понравилось то, что пришлось документ подгонять под себя, не люблю заниматься расчетами. Но в конце концов справился и с этим.

Леонид, действительно, мы постарались сделать качественный документ и при этом по доступной цене, что не мало важно для многих начинающих бизнесменов. Тот факт, что вы доработали его под свои возможности, идет только на пользу, теперь у вас есть понимание экономики предприятия и вы сможете эффективно планировать его деятельность. Успехов вам.

В наличии Бизнес-план копировального центра 5 17

В услугах копи-центров нуждаются многие люди от студентов до инженерных работников архитектурно -строительных фирм. Копи-ценр однозначно должен располагаться вблизи мест скопления людей нуждающихся в копи-услугах.

Сегодня потребность в услугах копировальных центров растет день ото дня. Необходимость в копировании различных документов, материалов, их распечатке, сохранении информации на CD или флеш-карте возникает постоянно. Если вы ищете интересную идею, чтобы начать собственный доходный бизнес - копировальный центр - это один из оптимальных вариантов.

Услугами копи центра пользовался каждый, и не однажды. Сделать копии документов, распечатать курсовую, диплом, школьный реферат, скопировать информацию на диск и флеш-карту, заламинировать важные документы, заправить картридж, заполнить сложные бланки - это далеко не полный список услуг, которые предоставляют копи центры.

Потенциальные клиенты копи-центра: сотрудники офисов, государственных учреждений, студенты и т. д. Этот бизнес практически не подвержен сезонным колебаниям, спрос на услуги есть всегда.

Лучше разместить копи-центр в центре города либо в оживленном месте с большой проходимостью. Отлично подходят помещения, расположенные в непосредственной близости от ВУЗов, офисных зданий, бизнес-центров, административных учреждений и т. д.

Количество и виды оборудования зависят от перечня предоставляемых услуг. В минимальный набор оборудования входит копировальный аппарат, компьютер с принтером, сканер. Приобрести оборудование не сложно - сегодня поставкой различной оргтехники занимается значительное количество компаний, многие из которых обеспечивают также и сервисное обслуживание, и поставку расходных материалов. Мастера из такой компании осуществляют монтаж и настройку оборудования в офисе.

Цены на услуги определяются в соответствии со спросом и уровнем конкуренции. Самыми востребованными услугами являются копирование и распечатка документов. На них целесообразно устанавливать наименьшие цены. Запись информации на диск или флешку, составление и заполнение бланков и т. п. востребованы меньше, их стоимость может быть немного выше. При наличии необходимых навыков можно осуществлять заправку картриджей, на эту услугу можно установить достаточно высокую цену, так как заправка в любом случае обойдется дешевле, чем приобретение фирменных расходных материалов.

Копи-центр - это частное предприятие, которое нужно регистрировать в налоговой администрации по всем правилам. С этого и нужно начинать. После оформления всей бумажной волокиты, нужно подумать о технике, которая «будет зарабатывать деньги». Это должен быть копир с хорошим ресурсом и картриджем, рассчитанным, минимум, на полторы тысячи экземпляров. Хорошо бы поставить еще и компьютер с цветным лазерным принтером и сканер. Он себя оправдает в «тяжелые дни сессии», когда желающих распечатать страниц, эдак, 50-100 будет очень много. На первое время можно договориться поставщиками подобной техники об аренде с правом выкупа или оплатить все сразу. Самое главное в этом бизнесе - это правильное место расположения. Это должен быть учебный корпус, с хорошей посещаемостью и проходимостью. В начале работы Копи-центра , можно развесить рекламные объявления в близ лежащих местах или оставить информацию в общежитиях студенческого городка.

Однако, несмотря на довольно высокую востребованность этой услуги, цена на нее зачастую немаленькая. Как вы понимаете, современный копи-центр требует квалифицированных специалистов. В штате должен присутствовать дизайнер, для обработки документов и всевозможной их корректировки, современное цифровое оборудование требует хорошего специалиста, несмотря на простоту в обращении.

И, конечно, расходы на рекламу, без которой не обходится открытие ни одного предприятия. Для того чтобы привлечь клиентов, необходимо затратить средства на рекламу. Наберите на компьютере и распечатайте рекламные листовки, раздайте их студентам, чтобы в случае надобности, они знали куда обращаться. Повесьте на входной двери яркую вывеску с названием копи-центра или у входа в здание поставьте рекламный щит.

Отличным способом привлечь клиентов, будет размещение информации о вашей фирме в сети Интернет. Таким способом вы привлечете внимание не только студентов, но и многих желающих воспользоваться вашими услугами. Разместите на сайте информацию о предлагаемых услугах и прайс-лист с ценами на них. Подобно расскажите, на каком оборудовании вы работаете, заинтересуйте клиентов скидками и бонусами.

Теперь давайте подсчитаем расходы и доходы копи-центра. За аренду помещения нужно будет платить, в среднем, $200, в зависимости от месторасположения. На оборудование уйдет еще до 1000 долларов. Не забывайте, что раз в месяц придется выкладывать примерно по $100 на бумагу и расходные материалы. Если у вас не будет возможности самостоятельно обслуживать клиентов вашего копи-центра, придется нанять оператора ПК. Тогда учтите при расчете его ежемесячную зарплату - около $200. В сумме, вам придется тратить ежемесячно 500 долларов.

Как показывает практика, обычный копировальный центр в месяц приносит от $1000 до $1500 дохода. Все зависит от того, где он будет расположен, какие услуги будет предоставлять и сколько эти самые будут стоить. Получается, что подобный проект окупается за 3-4 месяца.

Видео - спокойный бизнес копи-центр:

Бизнес план копи центра .

Создание копи-центра кажется малоприбыльным бизнесом. Но это не так. Особенно если расположить точку правильно. Если пройтись по улицам города, то можно заметить, что в одном районе копировальные точки практически отсутствуют. А возле учебных зданий и учреждений можно найти даже несколько.

Все дело в том, что копи-центры имеют узконаправленную целевую аудиторию. И стоит до сих пор отметить, что в сезон возле уже созданных центров наблюдаются активные столпотворение. И если провести детальный анализ, то обязательно можно найти свое место для бизнеса.

Помещение для копи-центра и его расположение.

Выбирать расположение будущего копировального центра необходимо с особой придирчивостью. Наиболее выгодно расположить помещение возле муниципальных помещений: учебные центры, больницы, государственные учреждения и так далее. Именно там, где спрос на дублирование документации и публицистических изданий актуален всегда. Также практически всегда уместно арендовать место в центре города. Здесь стоимость аренды хоть и будет немного выше. Но и спрос на представленные услуги останется более стабильным.

Само помещение должно иметь примечательный вход. Это может быть отдельный вход первого этаже помещений, расположение копировального уголка непосредственно в здании учебного центра или отдельностоящее помещение. Само помещение должно отвечать требованиям противопожарной безопасности, иметь возможность подключения коммуникаций для комфорта работы.

Всего на аренду небольших площадей (12-20 м. кв) стоит рассчитывать на ежемесячную плату в размере 200-400 $.

Необходимое оборудование.

Копировальное и дополнительное оборудование должно быть представлено мощными и профессиональными агрегатами, которые способны выполнять большое количество разнообразных задач.

Для работы потребуется минимально:

1. Компьютер или ноутбук - от 500 $;
2. МФУ (принтер, сканер и ксерокс, как одно устройство) - от 700 $;
3. Агрегат для ламинирования - от 80 $.

В общем на приобретение оборудования для работы нужно запастись не менее чем 4 агрегатами. Их стоимость будет составлять около 1,5 тыс. $. В эту сумму также может войти витрина, которая послужит местом для продажи сопутствующих товаров.

Расходные материалы.

Основой ы работе будет бумага для печати. Также необходимо позаботиться про картон и фотобумагу. Не обойтись и без расходников - это черные и цветные чернила, картриджи и тонер. Но, не стоит сразу закупаться большим количеством расходных материалов. Сразу стоит вложиться в небольшой объем и уже потом просчитать сколько точно будет нужно на неделю или месяц.

Для увеличения прибыли компании стоит снабдить витрину продукцией для продажи. Наибольшей популярностью пользуют ручки, карандаши, ластики, блокноты, папки, файлы. Стоит также представить некоторую декоративную продукцию или дорогие дизайнерские изделия, которые при своей высокой цене будут привлекать уникальным внешним видом.

Всего на первоначальную закупку необходимо потратить не менее 500 $.

Персонал.

Для работы необходимо пригласить 2-4 специалистов для обслуживания клиентов. Не обязательно брать людей с опытом, можно их обучить основам в процессе работы. Чаще всего для работы привлекают студентов для минимальных выплат. Тем не менее потребуются ответственные люди. Бухгалтера можно нанять при помощи аутсорсинговой компании.

Всего для выплаты заработной платы персонала в месяц нужно подготовить не менее 600 $.

Рекламой станет примечательная вывеска. Также пригодится «спотыкач». Его важно расположить в непосредственной близости от центра. Для привлечения клиентов помогут раздачи листовок. Не стоит тратиться на сайт в интернете. Достаточно начать работу с ресурса в виде странички. Также важно обозначить себя на карте и использовать дополнительные возможности рекламирования в интернете.

Основные расходы.

При создании стоит учесть такие статьи расходов:

1. Аренда помещения - 200-400 $;
2. Оборудование - 1,5 тыс. $;
3. Расходные материалы - от 500 $;
4. Персонал - 600 $;
5. Реклама - 200 $.

Общая стоимость первоначальных вложений будет составлять около 3 тыс. $.

Подсчет прибыли и окупаемости.

Базовым видом деятельности копировального центра считается распечатка документов и создание копий. Также будет пользоваться популярностью услуга ламинирования, форматирование, а также услуга по продаже канцелярских товаров и сувениров.

Один аппарат способен делать до 5 тыс. копий в день. Стоимость такой услуги будет 0,02-0,07 $. Распечатка будет стоить дороже - 0,07-0,1 $. Работая на полную мощность можно поднять в день до 250 $. В месяц такая сумма составит 7,5 тыс. $. С учетом всех ежемесячных трат: 7500 - 600 - 200 - 400 - 500 = 5500. И эта будет чистая прибыль предприятия. Но, сезонность, фактор снижения спроса и конкуренция снижают данный показатель в 2 раза. Поэтому и на окупаемость первоначальных вложений стоит рассчитывать в период первых 3-4 месяцев работы.

Клиенты и варианты развития.

Услугами копировальных центров пользуются в первую очередь студенты и посетители муниципальных учреждений. В качестве развития можно ориентироваться на работу с канцелярией и сувенирами. Некоторые копировальные центры предлагают печать на сувенирах в качестве дополнительного заработка.

Чтобы нанести на сувенирный или рекламный материал какую-либо символику, очень удобно воспользоваться методом шелкографии. На сегодняшний день бизнес, построенный на использовании метода шелкографии, является довольно прибыльным и перспективным делом в области печати.

Услуги копировальных центров по-прежнему остаются востребованными и пользуются огромной популярностью. Происходит это за счет использования профессионального оборудования, которое нацелено на быстрый и качественный результат. При этом себестоимость распечатывания текста гораздо ниже, чем на домашнем принтере, который периодически нужно заправлять и покупать к нему бумагу. Обратиться в копировальный центр также необходимо, если нужна печать цветных снимков и изображений. Редко у кого дома стоит необходимое для этого оборудование.

Специфика бизнеса

Под копировальным центром понимается специальные сервисная служба, которая оказывает услуги населению по копированию и распечатыванию любых видов документов в разных форматах.

Обычно клиентам становятся государственные учреждения различного целевого назначения, в том числе высшие и средние учебные заведения. При этом студентам зачастую требуются услуги не только по распечатыванию информации на бумажных носителях, но также сканирование, копирование, оформление переплета курсовых и дипломных работ.

Исходя из этого, хороший копировальный центр должен оказывать населению следующие виды услуг:

1. Копирование всех видов, размеров и форматов.
2. Ламинирование важных бумаг и документов. Это делается для того, чтобы со временем информация не была утеряна и оставалась всегда в читабельном и разборчивом виде.
3. Распечатывание документов. Причем это могут быть черно-белые документы или бумаги с цветными вставками. То есть, различные диаграммы, таблицы, которые могут понадобиться для правильного оформления курсовых, дипломных работ, а также лабораторных заданий.
4. Изготовление визитных карточек. Этот процесс не представляет особой сложности и не отнимет много времени. Но визитки нельзя печатать на дешевой и некачественной бумаге, поэтому многие клиенты обращаются за подобными услугами в копировальные центры, где всегда есть нужная бумага. Здесь сотрудники умеют пользоваться необходимыми графическими редакторами, с помощью которых можно быстро создать хорошие визитные карточки.
5. Печать фотографий. Это не должно стать приоритетной задачей, с которой справляется копировальный центр, но наличие такой услуги значительно поможет расширить клиентскую базу. Далеко не каждый человек может позволить себе установить дома принтер с цветным картриджем, так как его заправка и покупка фотобумаги – это очень дорогое удовольствие.
6. Распечатывание буклетов, книг и методических пособий. Выполнить подобную услугу гораздо выгоднее в копировальном центре, чем в большой и профессиональной типографии, в которой очень дорого перенастраивать все оборудование ради небольшого тиража.
7. Изготовление переплета курсовых и дипломных работ. Без этого студент не будет допущен к защите своего научного труда.

В копировальных центрах кроме основных услуг можно также оказывать дополнительные, которые также будут приносить доход малому бизнесу. К ним можно отнести продажу компакт-дисков разных форматов, флешек с различными объемами памяти, мелких канцелярских принадлежностей.

Чем больше разнообразных услуг будет оказано в копировальном центре, тем выше шанс, что клиенты не просто вернутся сюда, но также приведут с собой других людей.

Помещение, его месторасположение, целевая аудитория

Чтобы открыть копицентр с нуля, прежде всего, необходимо правильно выбрать помещение для его организации. Оно должно учитывать все особенности целевой аудитории, которая будет его посещать.

Обычно это ученики близлежащих школ и лицеев, высших или средних учебных заведений. Кроме этого, клиентами центра становятся преподаватели, учителя, медицинские сотрудники. Также клиентами становятся все те люди, которым понадобятся услуги по копированию, распечатыванию документов, фотографий и цветных изображений.

Поэтому бизнес план копицентра должен начинаться с выбора правильного места для деятельности. Лучше всего, если оно будет располагаться в непосредственной близости к:

• высшим и средним учебным заведениям;
• коммунальным организациям;
• медицинским учреждениям;
• крупным жилым кварталам.

Месторасположение вашего копировального должно быть легкодоступным . Лучше всего если он будет находиться в том месте, где осуществляется большой поток людей по любым направлениям.

Очень важно знать, как организовать копицентр, чтобы после его посещения у людей оставались исключительно положительные эмоции. Он должен быть правильно организованным и включать в себя:

• зал для обслуживания клиентов – 20 кв.м;
• складское помещение – 4 кв.м;
• комнату для хранения техники – 15 кв.м;
• подсобное помещение;
• санузел.

Оптимальным вариантом станет помещение площадью 20-45 кв.м, которое располагается на первом этаже, например, университета, бизнес-центра или торгового комплекса.

Необходимое оборудование

Организация копировального центра подразумевает под собой закупку необходимого оборудования. Но прежде чем это сделать, необходимо четко определить услуги, которые вы будете оказывать в начале своего развития. После того, как бизнес себя окупит и привлечет достаточно большое количество клиентов, можно расширить список услуг. Поэтому, обязательным оборудованием для полноценного функционирования копировального центра являются:

• Лазерный.
• Струйный.

Первый стоит гораздо дороже. Но его дальнейшее обслуживание намного дешевле, чем у струйных моделей.

Если есть ограничение в финансовом плане, то на первое врем можно приобрести многофункциональное оборудование 3 в 1. То есть в одном устройстве сразу будет принтер, копир и сканер. Но со временем клиентов станет больше и придется одновременно оказывать несколько различных услуг. Поэтому устройство 3 в 1 может быть использовано только короткий промежуток времени.

Кроме покупки основных аппаратов для оказания различных услуг, в копировальный центр необходимо приобрести дополнительное оборудование. К нему относятся:

• копировальное устройство для формата бумаги А3 в черно-белом варианте;
• цветную копировальную машину;
• устройство для выполнения переплета документов;
• оборудование для ламинирования;
• ризограф.

Чем чем шире спектр услуг копировального центра, тем больше современного оборудования должно в нем присутствовать. Нельзя позволить уйти клиенту в другое место за необходимой услугой . Поэтому со временем здесь нужно будет установить оборудование для фотопечати, изготовления открыток и буклетов. Кроме стационарных аппаратов, необходимо установить на персональный компьютер или ноутбук специальные лицензированные программы для дизайна и графики.

Чтобы клиенты и сотрудники чувствовали себя в копировальном центре комфортно и уютно, нужно также позаботиться о приобретении столов, стульев, шкафов и различных полок.

Регистрация бизнеса

Деятельность копировального центра не попадает под лицензирование. То есть, для начала работы нужно получить свидетельство в ФНС и вести бизнес в качестве индивидуального предпринимателя. Расход составит 2 000 рублей. Дополнительные документы для данного вида деятельности не требуются.

Реклама

Чтобы копировальный центр приносил прибыль, необходимо его правильно прорекламировать. Это поможет привлечь большое количество новых клиентов. Правильная и эффективная реклама состоит из следующих мероприятий:

1. Вывески и наружная реклама , которая будет располагаться недалеко от копировального центра, чтобы указывать на него проходящему мимо потоку людей. Она должна быть яркой и красочной, но не вызывающей у людей раздражение.
2. Листовки и визитки. Их можно распространять среди студентов, учеников, сотрудников близлежащих организаций, а также клиентов, которые уже обратились в копировальный центр. Люди смогут передать своим друзьям, родным и знакомым информацию о копи-центре.
3. Объявления на просторах интернета. Сегодня очень популярно и эффективно продвигать свой бизнес через социальные сети, специализированные сайты и форумы.

Также в процессе работы можно создать свой собственный сайт. Так люди смогут получить всю актуальную информацию об услугах и стоимости на них через интернет в любое удобное время.

Инвестиции, расходы и рентабельность

Чтобы знать, сколько будет стоить открыть копировальный центр, необходимо определить цены на оказываемые услуги. Они не должны быть выше, чем у конкурентов , так как потенциальным клиенты могут просто сделать выбор в их пользу.

Если в копировальном центре работает 1 сотрудник, то он должен осуществлять свою работу со следующей интенсивностью:

• распечатывание и копирование в черно-белом формате – 800-900 листов в день;
• распечатывание и копирование цветного формата – 170-200 листов в день;
• распечатывание фотографий – 200-220 штук в день;
• сканирование – 80-90 листов.

Вы не сможете начать работать, пока не составите для своего копировального центра бизнес-план с расчетами. При выполнении нормы, за 20-22 рабочих дня выручка в месяц должна составить от 240 000 до 270 000 рублей в Москве, 180 000 – 200 000 рублей в других регионах.

Кроме выручки обязательно нужно учитывать расходы, которые копировальный центр понесет в первый год работы. К ним обязательно относятся:

• аренда;
• заработная плата персонала;
• стоимость оборудования.

Исходя из этого, общая сумма расходов в год в Москве составит от 2,5 до 2,7 млн. рублей, в регионах — 1,8-2 млн. рублей.

Сопоставив все цифры можно сделать вывод, что рентабельность в первый год работы составит от 15 до 16%. После того, как пройдет период окупаемости копировальный центр в Москве увеличит этот показатель на 1-2%, региональная фирма – на 3-4%.

Чтобы добиться таких результатов, нужно иметь не только самое дорогое и современное оборудование, но также правильно обслуживать каждого клиента. Все без исключения сотрудники должны быть вежливыми и внимательными, стараться максимально качественно оказать любой вид услуги, чтобы клиент был полностью удовлетворен проделанной работой.

Копицентр станет прекрасной возможностью получения высокого уровня дохода. Чтобы он приносил максимальную прибыль, необходимо позаботиться о правильно организованной работе, качественных материалах и оборудовании, а также нанять для работы приветливых и честных сотрудников.

Чтобы привлечь большое количество новых клиентов, которые могут стать в будущем постоянными, нужно обязательно ответственно подойти к рекламе своего предприятия. Если правильно составить бизнес-план, то в кратчайшие сроки ваше дело начнет приносить прибыль.

Воспользуйтесь CRM-системой онлайн-записи Rubitime : сервис поможет анализировать эффективность работы бизнеса и продуктивно взаимодействовать с Вашими клиентами.

Копи центр особенно востребован, если по соседству есть государственные учреждения, так как у людей постоянно возникает необходимость сделать копии какой-либо документации. Кстати, учащиеся средне-специальных заведений и вузов используют больший набор услуг такого центра - снятие копий, распечатывание, ламинирование и переплет дипломных работ.

Оборудование для копировального центра

Для открытия копицентра закупается оснащение, включающее в себя ноутбук либо компьютер, струйный фотопринтер, стандартный принтер (лучше лазерный), ксерокс, переплетчик.

Сначала можно приобрести вполне и многофункциональное устройство, заменяющее три единицы техники, что позволит сэкономить денежные средства и место. Когда поток людей начнет увеличиваться, тогда закупается и специализированное оборудование, позволяющее сразу снимать копии и сканировать. Издержки на первоначальную оснастку составят около четырёх тысяч долларов.

Подбор места

Удачным месторасположением для копицентра будет вуз, супермаркет, место с большим количеством госучреждений поблизости. Проходимость на первом этаже значительно выше, поэтому предпочтительнее выбрать его, а не второй этаж. Общая площадь небольшая (6-10 кв. м.), чтобы позволяла находиться двоим в одно и то же время.

Комплекс услуг копицентра включает в себя:

• снятие копий (ксерокс). Одна из самых популярных услуг;
• ламинирование документов;
• распечатка чёрно-белая (востребована студентами из-за большого объема печати);
• цветная печать (для дома не покупают, так как высокая стоимость чернил);
• печать визитных карточек (недорогая услуга для заказчиков). Для изготовления визиток необходимо знать фотошоп и CorelDraw;
• (пользуется спросом, тем более при печати свыше ста фотографий копицентры снижают цены). Для заказчика можно создать возможность выбирать фото на месте, а также предлагать к продаже флеш-карты для записи;
• переплёт дипломных работ (стоимость этой услуги доходит до восьми долларов), процедура простая и достаточно прибыльная даже без копировального центра;
• встречаются заказы на печать книг, буклетов (изготовление небольших партий, как правило, которые не берут в заказ из-за недостаточности объёма);
• , к примеру, продавая бумагу по листку. Так можно завлечь потенциальных клиентов, которые, возможно, захотят попутно воспользоваться и другими услугами.

Доход от копировального бизнеса

Стоимость услуг копицентра в каждом городе своя. Приблизительно 0,06 долларов стоит печать одного листа, копирование будет стоить 0,08 долларов. Если распечатать двадцать курсовых работ по тридцать листов и десять дипломных по сто листов, доход составит девяносто шесть долларов.

В этом бизнесе, как и в любом другом, есть периоды, богатые на заказы, и периоды спада заказов. Ориентировочно чистая прибыль небольшого копировального центра в месяц будет около тысячи долларов.

Кроме основного перечня предоставляемых услуг можно также заняться изготовлением календарей, поздравительных открыток, приглашений на свадьбу . Возможно сотрудничество с организаторами свадеб, они занимаются в том числе и изготовлением календариков с фотографиями.

Можно расширить перечень предоставляемых услуг на футболки.

В работе с потенциальными клиентами необходимо создавать приятную, дружественную атмосферу, чтобы у них возникло желание опять вернуться в этот копировальный центр. Конечно, копировального бизнеса будет непросто, но издержки сравнительно небольшие, значит, почему бы не попробовать.