Всегда направлено на получение стабильного дохода его учредителями. Во всех обществах с ограниченной ответственностью основным способом распределения полученной прибыли является выплата дивидендов, которая регламентируется рядом законов, а также внутренними документами самого ООО. Поэтому у собственников может возникать множество вопросов, связанных с этим сложным процессом.
Виды дивидендов
Под дивидендами понимается абсолютно законный вариант получения прибыли от капиталовложения в предприятие. Со стороны бухгалтерского и финансового учета, дивиденды в – это определенная часть от полученной чистой прибыли. Она практически всегда распределяется между собственниками и участниками, согласно вложенной доле в уставный фонд.
В экономической практике существует множество классификаций этого понятия.
Они делятся на такие типы:
По типу акций, на которые производится начисление:
- На обыкновенные акции;
- На привилегированные бумаги.
По периодичности выплаты:
- Месячные (встречаются крайне редко);
- Квартальные;
- Полугодовые;
- По итогам года.
По форме выплат:
- В денежном эквиваленте;
- В имущественной или натуральной форме.
По размеру выплат:
- Частичные;
- Полные.
По ожидаемости:
- Основные по итогам работы предприятия;
- Дополнительные (специальные или внеочередные).
Все эти варианты выплаты дивидендов ООО должны быть закреплены в уставных документах, регулируя тонкости процедуры распределения и выплат.
Источник для начисления дивидендов
Расчет и начисление дивидендов всегда производится только с суммы чистой прибыли, остающейся в полном распоряжении предприятия после удержания и уплаты обязательных сборов и налогов. Однако законодательство об ООО практически не содержит понятия чистой прибыли. Поэтому за основу берутся данные бухгалтерского учета на предприятии, которые документально подтверждаются и приложениями к нему.
В этих документах имеется строка, в которой выведена нераспределенная прибыль или указан непокрытый убыток от деятельности в определенном периоде. Понятие «нераспределенная прибыль» отражает экономический результат от всех видов деятельности за минусом обязательных расходов и налогов, включая штрафные санкции (п.79 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ).
Существует необходимость определять сумму для выплаты дивидендов не только на момент проведения собрания, но и непосредственно перед распределением суммы. Это обусловлено возможным изменением чистой прибыли из-за бухгалтерской корректировки или внесения дополнительных изменений в баланс.
Сумма, указанная в балансе, является основой для расчета дивидендов. Решение о том, какую часть выплачивать принимают учредители. Если в уставном фонде такого общества имеется коммунальная или государственная доля средств, оно должно в обязательном порядке выплачивать не менее 30% от суммы чистой годовой прибыли.
Как принимается решение о выплате дивидендов ООО
Начислять и выплачивать дивиденды всем учредителям или участникам ООО – это право, а не обязанность, которая закрепляется в уставном документе. По общепризнанному правилу распределение дивидендов ООО производится пропорционально вложенным в его уставный фонд долям (п.2 ст.28 Закона об ООО).
Все ответы на вопросы, касающиеся распределения суммы чистой итоговой прибыли общества, содержатся в документах:
- Положения устава;
- Корпоративный договор между всеми участниками;
- Положение о распределении прибыли (внутреннее).
Законом не запрещено вносить изменения в документы и выплачивать дивиденды непропорционально инвестированному капиталу участников. На практике встречается немало ситуаций, когда проводится пересмотр такого корпоративного договора и в него вносятся новые лица, имеющие права на получение части от итоговой прибыли. Главным условием является проведение общего собрания по внесению соответствующих дополнений в договор при единогласном одобрении всех участников ООО. В этом случае можно ограничиться изменением корпоративного договора без пересмотра устава (ГК РФ ст.66.1 и ст.67.2).
Законодательно установлено, что все потенциальные участники должны быть обязательно уведомлены о собрании за 30 дней до его проведения. Выплата будет произведена всем указанным в реестре лицам вне зависимости от их присутствия на заседании.
Все вопросы, которые касаются суммы и сроков выплаты дивидендов, решаются только на общем собрании с участием учредителей общества (Закон об ООО пп.7 п.2 ст.33). Эту важную функцию не может брат на себя другая организация (равно как и оказывать давление на управление фирмы при распределении доходов).
Для обсуждения и принятия решения о возможности выплаты дивидендов:
- Собирается общее собрание, на котором представляется финансовая документация и отчетность бухгалтерии;
- Определяется доля полученного дохода для выплаты дивидендов участникам ООО, а также принимается решение о порядке распределения этой суммы;
- Принимается коллективное решение о сроках и форме выплат на основании математического большинства из числа присутствующих участников общества.
После проведения собрания на основании подписанного протокола руководство ООО должно издать соответствующий приказ.
Когда решение не может быть принято
Учитывая, что выплата дивидендов по итогам работы является лишь правом ООО, оно может не принимать решения и направить весь доход на развитие или модернизацию объектов производства, другие насущные нужды.
Но существуют ситуации, при которых решение не принимается или может быть признано незаконным:
- До момента выкупа всех выпущенных акций по требованию учредителей или акционеров;
- Если руководством общества не соблюдаются требования о необходимом размере чистых активов;
- До полной уплаты взносов в уставный фонд ООО;
- При малейших признаках .
Если принять решение в обход таких ситуаций, оно может быть оспорено любым участником ООО в судебном порядке.
Срок выплаты дивидендов в ООО
В обществе с ограниченной ответственностью периодичность и срок уплаты начисленных дивидендов должен быть регламентирован уставом и внутренними положениями. В большинстве случаев решение о выплате дивидендов ООО принимается после подведения итогов работы за отчетный прошедший год, но может быть ежеквартальным и даже ежемесячным (Закон об ООО п.3 ст.28). Дивиденды, которые начисляются раз в квартал или полугодие называются промежуточными.
Зачастую срок выплаты вносится в устав еще на этапе создания предприятия. В любом случае максимально допустимый срок после вынесения решения не должен превышать 60 дней. В индивидуальных случаях учредители предусматривают возможность отсрочки по выплатам до 3-х лет. В такой ситуации любой участник ООО имеет свое законное право на обращение в судебные инстанции и получения своей доли от суммы нераспределенной прибыли (постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.01.2013 N Ф07-7846/12).
Форма выплаты дивидендов
В большинстве случаев дивиденды акционерам выплачиваются в денежной форме. Но в уставе может быть предусмотрена выплата в виде иного имущества. Практически всегда это собственные акции или ценные бумаги дочерних предприятий. Такая экономическая практика более известна под названием «реинвестирование» или «капитализация доходов». Она все чаще применяется в отечественной экономике и способствует развитию предприятий, их расширению и модернизации.
Как получить дивиденды
Право на получение дохода и начисление дивидендов ООО имеют все участники, которые были занесены в специальный реестр на момент принятия решения о выплате. Также решается вопрос и с учредителями, но в отношении последних может существовать множество нюансов в уставных документах.
Более сложной является ситуация при распределении выплат между держателями различных акций. Последние должны быть обязательно внесены в специальный реестр, оформленный списком на определенное число.
Последние изменения в законодательстве имеют важный нюанс: при продаже акций после дня составления реестра на выплаты дивидендов их бывший владелец сохраняет право на получение этого вида дохода за прошлый период.
Очередность полностью зависит от вида акций: по обыкновенным и привилегированным акциям проценты от чистой прибыли выплачиваются раздельно.
После проведения запланированного общего собрания и решения всех организационных вопросов руководство должно начислить дивиденды, согласно принятого протокола и изданного приказа. Если начисление дивидендов ООО было предусмотрено долевым и пропорциональным внесенной в сумме, то можно применять формулу:
Чистая прибыль × Доля участника (в %)
Это упрощенная формула, объясняющая как рассчитать дивиденды в ООО в большинстве ситуаций. Она действительная и при необходимости распределить дивиденды ООО при . В остальных случаях процент, приходящийся на акцию или долю, будет регламентирован протоколом общего собрания.
Для расчета суммы, которая приходится на акцию, необходимо воспользоваться коэффициентом дивидендной доходности:
ДД= (Сумма дивидендов за год / Рыночная стоимость) × 100%
Все расчеты должны быть произведены к моменту закрытия реестра. После чего из суммы обязательно вычитается НДФЛ на дивиденды. В настоящее время он составляет 13%.
Как выплатить дивиденды учредителю ООО
Согласно законам и уставу общества, начисление суммы дивидендов учредителям может происходить без учета процентов от его доли в уставном фонде. Однако такая возможность должна быть учтена в уставных документах и надлежаще оформлена. В противном случае нередко возникают неприятные спорные ситуации при подаче в налоговую инспекцию.
Эта особенность связана с трактовкой ст.43 НК РФ, определяющей дивиденды как финансовый доход участника общества, который должен выплачиваться в размере, строго пропорциональном вложенной доле. Если сумма полученных учредителем процентов превышает указанную и не зафиксирована документально уставными документами, налоговые вычеты по ней будут проводиться в повышенном размере. Налоговая служба имеет полное право приравнять такие дивиденды к иному виду доходов.
Законодательство предусматривает, что общество может быть создано одним человеком. В этом случае постановление, в котором указана выплата дивидендов единственному учредителю ООО, принимается им единолично. На данный момент не существует четких пояснений по форме протокола собрания в этом случае, но на его наличии настаивают все контролирующие и проверяющие органы.
Дивиденды по привилегированным акциям
Привилегированные акции могут дать своим держателям определенные преимущества при выплате дивидендов. В большинстве ситуаций процент выплаты при распределении прибыли закреплен в уставе общества, но может зависеть и от номинальной стоимости акции.
Основные преимущества перед обычными акциями:
- Имеют четко фиксированный механизм расчета по дивидендам;
- Определенная периодичность начислений;
- Расширенный список источников для выплаты;
- Преимущество в очереди на получения процентов.
Некоторые ООО во время стабильной и прибыльной работы создают специальные фонды, в которых резервируют часть прибыли. В случае нехватки финансовых ресурсов средства из таких «запасов» расходуются на оплату дивидендов только по выпущенным привилегированным акциям (Закон об АО ст.42 п.2).
В то же время, если по привилегированным акциям не установлена особая ставка, их владельцы будут получать дивиденды в сумме, равной обычным акциям. Если правление общества примет решение не проводить выплаты по итогам неблагоприятного отчетного периода, владельцы привилегированных акций также не имеют права получить свою долю.
Дивиденды для участников ООО зачастую выплачиваются в денежной форме.
Сумма может передаваться лицу двумя основными способами:
- На открытый счет в любом банке (безналичный способ);
- Через кассу предприятия наличными средствами.
Если дата последнего дня выплат совпадает с праздничным или выходным днем, она должна перенестись на последующий рабочий день. Сумма дивидендов переводится на счета уже без учета удержанных налогов.
Ответственность за невыплату дивидендов
Если общество нарушает права акционеров и участников по выплате дивидендов, последние могут обратиться в суд за их принудительным взысканием. В исковом заявлении могут быть указаны и проценты за весь срок просрочки. В некоторых ситуациях такое нарушение выплат становится административным правонарушением (КоАП ст.15-20).
Любое общество с ограниченной ответственностью на деле является хозяйствующим субъектом, поэтому судебные заседания проводятся только в арбитражном суде (даже при подаче иска физическим лицом).
Если участник ООО не получил дивиденды по объективной причине (не предоставил достоверные данные о месте проживания, расчетном счете или другие уточнения), он может потребовать их у общества в течение 3-х лет после даты окончания выплат. Если досудебная проверка выявит, что причиной неуплаты стало отсутствие решения о распределении дивидендов, в иске будет отказано.
Очень часто у компаний накапливается определенный доход, при этом не распределенный на иные нужды. Это происходит сразу за большой период времени. В этом случае у ответственных лиц возникает вопрос о возможности выплаты дивидендов за прошлый период. Как в этом случае возможно это сделать и как регулируется данный вопрос.
Понятие и особенности
Дивиденд произошел от латинского слово. Означает это определенную часть дохода акционерного общества или иных субъектов. Распределяется она между участниками доли или акционерами в соответствии с их владением. Величина выплат определяется на узкоспециализированном собрании между акционерами.
Выплачивается доход несколько раз на ежегодной основе. В некоторых случаях они не выплачиваются вообще. Дивиденды считаются некой инвестицией, с возможностью капитализации и пролонгации. Выплата акционерам позволяет уменьшить капитализационные доходы и не затребует дополнительных накоплений.
Как правило, компании выплачивают доход в конце года. Эти дивиденды называются промежуточными или предварительными. По окончанию именно финансового периода выплачивается остальное.
И тогда это уже называется финальный доход. Это денежная компенсация, выплачиваемая в соответствии с владением доли. Это несет название денежного дивиденда. В некоторых случаях позволяется выплачивать доход дополнительными акциями.
Выплата производится несколькими способами.
- Классический вариант подразумевает выплату денежных средств в наличной и безналичной форме. Это указывается также в протоколе общего собрания при необходимости уточнения данного момента.
Для граждан, решивших получать наличные существуют несколько ограничений. По действующему законодательству, которое регулирует наличное денежное обращение, не допускается выплата дохода акционерам при наличной выручке.
- Дивиденды выплачиваются только за счет иных операций. Расчет производится из свободных денежных средств, полученных со счетов кредитного учреждения или возврата денег иными способами.
В некоторых случаях позволительно выплачивать в виде основных средств или имущества. Например, акционеры получают готовой продукцией или правом требования.
Это считается самым дорогостоящим вариантом при налогообложении. Такой способ еще облагается помимо налога на доход – НДС. При упрощенке проявляется дополнительный доход.
При ЕНДВ все сложнее. Все будет зависеть от деятельности предприятия и возможности перехода ее на ЕНВД. В этом случае операций по праву требования и передачи владения не будет под налогообложением.
При иной ситуации будет разрешение на применение УСН. Поэтому стоит принимать решение о выплате дохода собственной продукцией или иными имущественными правами только после консультации с профессиональными юристами.
Законодательная база
Эти положения регулируется в Российской Федерации действующим Налоговым Кодексом. Понятие дивиденда, по его нормативом, является вся оставшаяся сумма после налогообложения по владению акционера. Ставка в долевом участии оговаривается в этом же нормативном акте в статье 224.
Ранее доход составлял 9% годовых для физического лица – резидентов РФ и 15% для нерезидентов страны. Теперь же для резидента изменилась ставка дохода и составляет она 13%.
Правовая база на распределение прибыли остается в Гражданском Кодексе РФ, а точнее в статье 103. Для этого действия собственники должны провести акционерное собрание. По законодательству сроки собрания также оговариваются – не ранее чем за 2 месяца и не позднее полугода. При этом ООО должны проводить такие мероприятия в период 1.5-30.04.
Решение по распределению дохода принимается коллегиально и при подписании протокола всеми участниками. При единственном учредителе такая документация не оформляется в соответствии с Федеральными законами №14 и 208.
Нераспределенный доход может тратиться на:
- оплату дохода акционеров;
- повышения денежного капитала компании;
- создание резерва;
- погашение долга прошлого квартала;
- выплата заработной платы сотрудникам;
- капиталовложения;
- иные цели.
Можно ли выплатить дивиденды за прошлые года
Вопросом «Можно ли выплатить дивиденды за прошлые года?» задаются многие учредители. В 2018 году компетентные органы смогли ответить на этот вопрос в соответствии с действующим законодательством.
Организация вправе выплатить дивиденды за прошлый период времени. Это регулируется письмом из Министерства Финансов и последней его редакции.
Эту же позицию поддерживают в судебных и иных коллегиальных и государственных органах. При распределении чистого дохода нужно упомянуть о существующем уставе учреждения. При этом направлять доход на такие нужды можно и возможно только при отсутствии планов на формирования резерва.
Либо при желании акционирования работников. В ином случае происходит обложение по иным ставочным коэффициентам.
Видео: Правила
Бухгалтерия
Дивиденды начисляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. При проведении такового действия делаются проводки, где Кредит 75,2, а Дебет 84.
Если прибыль начислена, но пока не востребована в бухгалтерии отражается иной проводкой. Если компания по каким- либо причинам не выплачивает дивиденды, то акционер может получить прибыль в иное время. Начисленные дивиденды восстанавливаются в состав чистой прибыли после трех лет невосстребования.
В некоторых случаях такие дивиденды могут продлеваться на срок не более пяти лет. При этом проводка будет Дебет 75,2, а Кредит 84 по субсчету. Налогообложение здесь не производится.
Документальное оформление
Регулирует документальное оформление Налоговая инспекция.
Для этого нужно:
- зарегистрировать устав, где описывается процедура оформления дивидендов;
- протокол с подписями всех участников;
- подтверждающая документация владения акций;
- бухгалтерские проводки с чистой прибылью.
Выплата прибыли акционерам подтверждается платежными справками.
Ошибка при расчетах чистой прибыли
По всем правовым актам бухгалтер обязан внести поправки при обнаружении ошибок в бухгалтерской отчетности. Все внесенные изменения должны соответствовать действительности. При занижении показателя прибыли должен в документации появиться дополнительный доход организации. Он должен распределяться также между акционерами.
При завышении размера дохода и при уже существующих выплатах дивидендов нужно занижать прибыль. После исправления показатели будут несколько занижены. В следующем периоде акционеры получат меньше, чем должны были получить в связи с такой ошибочной информацией.
При отправке бухгалтерского баланса бухгалтер должен проверить правильность расчета и подсчета. Исправить такие документы возможно, но занимает это достаточно много времени. Но акционеры получат свою прибыль в любом случае, даже по прошествии времени.
Налогообложение прибыли акционеров
Здесь присутствуют разные формы и принципы налогообложения. Общее налогообложение равно 20% от суммы прибыли, полученной организации за финансовый период. Облагается только финансово-хозяйственная деятельность.
Ставка, которая предусматривается для УСН вместе с объектом прибыль за вычетом расходной части. Общий коэффициент составит 7%. Стоимость дивидендов при классике равно 20%, а по упрощенной схеме необходимо заплатить государству всего 7%.
При расчете размера налогообложения можно рассчитывать полную нагрузку. При этом показатель никак не превысит общего коэффициента.
Из этого следует, если перейти на режим УСН или ЕНВД, то выплата акционерам прибыли осуществляется гораздо легче.
Выплаты нерезидентам
Выплата дивидендов нерезидентам – достаточно трудоемкий процесс со своими особенностями. Главным нюансом становится применение повышенного коэффициента налогообложения. Прибыль иностранца при доле в компании с деятельностью не связанной с Россией, облагается по ставке 15%. Но этот показатель действует не всегда.
Другие показатели оглашаются при наличии подписи на собрании акционеров для минимизации рисков двойного налога. Ведь при пребывании на разных территориях именно это может и произойти. Расчет и списание производится не налоговым представителем при отсутствии налогообложения в соответствии с международной конвенцией.
Условия уменьшения показателя заключаются только при официальном подтверждении дохода иностранца. Иностранная организация должна подтвердить наличия постоянного местонахождения нерезидента на своей территории.
При этом у России с данной странной должно быть соглашение в соответствии с действующим Налоговым Кодексом Российской Федерации.
Решение по выплате прибыли акционерам решают участники компании, а не бухгалтер. В его задачи входит только предоставления правильной бухгалтерской отчетности в срок. Если акционеры приняли решения о распределении или перераспределении денежных средств, то бухгалтер обязан отразить соответствующее действие в бухгалтерском балансе.
Эти особенности возникают уже на этапе истребования документов от работника для заключения трудового договора.
Так, статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает, что работник при приеме на работу обязан предъявить работодателю определенные документы, в их числе документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний. В этой связи при заключении трудового договора с врачом-стоматологом необходимо учитывать следующее.
В соответствии со статьей 57 Основ законодательства РФ об охране здоровья граждан от 22 июля 1993 г. N 5487-1 (с изменениями от 2 марта 1998 г., 20 декабря 1999 г., 2 декабря 2000 г., 10 января 2003 г.) (далее - Основы) право на занятие медицинской и фармацевтической деятельностью в Российской Федерации имеют лица, получившие высшее или среднее медицинское и фармацевтическое образование в Российской Федерации, имеющие диплом и специальное звание, а на занятие определенными видами деятельности, перечень которых устанавливается Министерством здравоохранения Российской Федерации, - также сертификат специалиста и лицензию.
Следовательно, при приеме на работу от врачей-стоматологов кроме общих документов (паспорт, трудовая книжка и т.д.) должен быть истребован диплом о получении высшего медицинского образования в Российской Федерации (к этому образованию приравнивается образование, полученное в бывшем СССР).
Трудовой кодекс Российской Федерации, действующий с 1 февраля 2002 г., в отличие от ранее действовавшего законодательства предусмотрел в статье 57 содержание этого договора, которое мы рассмотрим далее применительно к трудовому договору, заключаемому клиникой либо предпринимателем с врачом-стоматологом.
В трудовом договоре, прежде всего, должны быть указаны фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, в случае, если работодателем выступает юридическое лицо, либо фамилия, имя, отчество работодателя, в случае, если работодателем выступает физическое лицо - предприниматель, осуществляющий свою деятельность без образования юридического лица.
Статья 57 Трудового кодекса РФ подразделяет условия трудового договора на существенные, это те, которые обязательно должны быть предусмотрены в договоре, и иные условия, которые вносятся в договор по желанию сторон.
К существенным условиям относятся:
Рассмотрим более подробно каждое из существенных условий трудового договора с учетом специфики нормативного регулирования труда врачей.
В трудовом договоре должно быть указано место работы (с указанием структурного подразделения). В случаях, если у юридического лица имеются структурные подразделения на разных территориях, то следует указывать адрес, по которому располагается структурное подразделение, в которое принимается конкретный работник.
Дата начала работы - это день, когда работник должен приступить (или приступил) к исполнению трудовых обязанностей.
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Однако если работник фактически был допущен к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя до подписания трудового договора, то в нем должна быть названа фактическая дата начала работы. Это требование обусловлено тем, что в соответствии со статьей 61 Трудового кодекса РФ в этом случае трудовой договор вступает в силу со дня фактического допущения работника к работе.
В трудовом договоре должно быть указано наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Это требование в полной мере относится к трудовому договору, заключаемому с врачами, так как с выполнением работ врача-стоматолога, врача-стоматолога-протезиста, врача-стоматолога-ортодонта законом связано предоставление определенных льгот.
Так, Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 (с изменениями и дополнениями) "Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день", а также Приказом Минздрава СССР от 04.07.1988 г. № 524 "О дополнительном отпуске медицинских и аптечных работников" врачам-стоматологам, врачам-стоматологам-протезистам, врачам-стоматологам-ортодонтам, зубным врачам, зубным техникам предоставлен дополнительный отпуск продолжительностью 12 рабочих дней.
Кроме того, Приказом по Наркомздраву СССР от 12.12.1940 г. № 584 для врачей-стоматологов, зубных врачей и зубных врачей-протезистов установлена продолжительность рабочего дня до 5,5 часов при условии шестидневной рабочей недели.
В трудовом договоре должны быть предусмотрены права и обязанности работника и работодателя. Основные права и обязанности работника закреплены в статье 21 Трудового кодекса РФ, а работодателя - в статье 22 Кодекса. Права и обязанности должны быть конкретизированы применительно к трудовой функции работника, целесообразнее изложить их в должностной инструкции, прилагаемой к трудовому договору.
При определении прав и обязанностей врачей, при составлении должностной инструкции рекомендуется руководствоваться Приказом Минздрава СССР от 21.07.1988 г. № 579 "Об утверждении квалификационных характеристик врачей-специалистов (с изменениями от 25.12.1997 г.), в котором подробно изложены основные требования, предъявляемые к врачам-стоматологам, стоматологам-хирургам, стоматологам-ортопедам, стоматологам-ортодонтам.
Этим же приказом предусмотрены, например, требования к общим профессиональным навыкам стоматолога, который должен уметь:
Стоматологи должны, кроме того, обладать также общими знаниями в области основ законодательства о здравоохранении и директивных документов, определяющих деятельность органов и учреждений здравоохранения, и соответствовать другим квалификационным требованиям.
Описание характеристики условий труда имеет особое значение при работе в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях, к которым относится работа врачей-стоматологов. В этом случае следует указывать также полагающиеся работнику по закону компенсации и льготы, о которых сказано выше, непосредственно в трудовом договоре.
Режим труда и отдыха необходимо указывать в индивидуальном трудовом договоре, если для данного работника он отличается от общих правил, установленных в организации, например, работающей женщине предоставляется дополнительный перерыв для кормления ребенка в возрасте до полутора лет (ст. 258 Трудового кодекса РФ).
Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) должны быть предусмотрены непосредственно в трудовом договоре.
В договоре может быть сделана отсылка к соответствующим нормативным правовым актам, принятым в централизованном порядке, а также к коллективному договору и положению о премировании, действующим у данного работодателя.
Говоря о заработной плате, хотелось бы обратить внимание на одно из типичных нарушений трудового законодательства, которое допускается в стоматологических клиниках. Речь идет о том, что врачам, имеющим одинаковую квалификацию, устанавливается разная заработная плата.
Между тем, это противоречит одному из основополагающих принципов трудового законодательства, закрепленному в статье 3 Трудового кодекса РФ, которая гласит: "Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества независимо от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника".
Кроме того, правило о запрещении дискриминации в сфере оплаты труда содержится в статье 132 Трудового кодекса РФ, в которой говорится, что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.
Запрещается какая-либо дискриминация при установлении и изменении размеров заработной платы и других условий оплаты труда.
В трудовом договоре должны быть указаны виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью в случае, если работодатель осуществляет дополнительное (медицинское, пенсионное) страхование работника и в связи с этим производит отчисления в негосударственные страховые фонды. В соответствующих случаях возможна отсылка к конкретным законам и иным нормативным актам.
Таковы существенные условия трудового договора, которые, как сказано выше, обязательно должны быть предусмотрены в трудовом договоре. Кроме того, в договоре могут предусматриваться другие условия.
Так, например, с целью проверки соответствия и способностей работника поручаемой ему работе по соглашению сторон может быть установлен испытательный срок. Если работник принимается с испытательным сроком, то в трудовом договоре должно быть это указано. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания.
Срок испытания не может превышать трех месяцев. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Руководителям стоматологических клиник необходимо иметь в виду, что закон запрещает устанавливать испытание при приеме на работу лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности. Следовательно, в случае, если на работу принимается врач-стоматолог непосредственно после окончания института, то установление испытания такому работнику не допускается.
Кроме того, необходимо учитывать, что испытание при приеме на работу не устанавливается для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.
Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение трудового (контракта) допускается только на общих основаниях.
В статье 57 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что в трудовом договоре может предусматриваться условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной).
В этой связи необходимо напомнить, что статья 61 Основ предусматривает, что информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания и иные сведения, полученные при его обследовании и лечении, составляют врачебную тайну. Гражданину должна быть подтверждена гарантия конфиденциальности передаваемых им сведений.
Не допускается разглашение сведений, составляющих врачебную тайну, лицами, которым они стали известны при обучении, исполнении профессиональных, служебных и иных обязанностей, кроме следующих случаев.
С согласия гражданина или его законного представителя допускается передача сведений, составляющих врачебную тайну, другим гражданам, в том числе должностным лицам, в интересах обследования и лечения пациента, для проведения научных исследований, публикации в научной литературе, использования этих сведений в учебном процессе и в иных целях.
Предоставление сведений, составляющих врачебную тайну, без согласия гражданина или его законного представителя допускается:
1) в целях обследования и лечения гражданина, не способного из-за своего состояния выразить свою волю;
2) при угрозе распространения инфекционных заболеваний, массовых отравлений и поражений;
3) по запросу органов дознания и следствия, прокурора и суда в связи с проведением расследования или судебным разбирательством;
4) в случае оказания помощи несовершеннолетнему в возрасте до 15 лет для информирования его родителей или законных представителей;
5) при наличии оснований, позволяющих полагать, что вред здоровью гражданина причинен в результате противоправных действий.
Поэтому целесообразно включать условие о неразглашении сведений, составляющих врачебную тайну, в трудовой договор с врачами.
Нередки случаи, когда стоматологические клиники оплачивают обучение своих специалистов, в том числе за границей, а последние увольняются с работы вскоре после окончания учебы. Чтобы предостеречь себя от подобных последствий стоматологической клинике необходимо предусмотреть в трудовом договоре обязанность работника отработать после обучения не менее установленного договором срока.
В соответствии со статьей 249 Трудового кодекса РФ работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем при направлении его на обучение за счет средств работодателя, в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении работника за счет средств работодателя.
В трудовой договор могут быть включены дополнительные условия, конкретизирующие обязательства сторон и устанавливаемые в договорном порядке.
Установление дополнительных условий трудового договора не должно ухудшать положение работника по сравнению с законодательством. Условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с законодательством, являются недействительными.
В договор также могут быть внесены обязательства работодателя по отношению к работнику, заключающиеся в предоставлении широких возможностей для получения знаний и навыков, созданию соответствующих условий для их приобретения.
В качестве дополнительных условий в трудовой договор могут быть внесены обязательства работника по повышению квалификации, уровня профессионализма и компетентности. Это особенно актуально в свете динамичного развития медицинской науки и появления новых технологий и методов лечения.
"УТВЕРЖДАЮ" ______________________________ (должность руководителя)
______________________________ (наименование организации)
____________/________________/ (подпись) (Ф.И.О.)
"___"____________ _____ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
врача-стоматолога
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность врача-стоматолога (далее - Работник) ______"__________________".
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Работодателя.
1.3. Работник подчиняется непосредственно ________________________.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее медицинское образование по специальности "Стоматология" и ________________________________________ (имеющее/не имеющее I (II, высшую) квалификационную(ой) категорию(и)).
1.5. Работник должен знать:
1.5.1. Законы Российской Федерации и иные нормативные правовые акты по вопросам здравоохранения.
1.5.2. Современные методы диагностики, лечения заболеваний и поражений зубов, полости рта и челюстно-лицевой области.
1.5.3. Основы организации стоматологической помощи.
1.5.4. Современную аппаратуру, инструментарий и материалы, применяемые в стоматологии.
1.5.5. Действия персонала при обнаружении больного с признаками особо опасных инфекций, СПИДа.
1.5.6. Приемы реанимации, основы асептики и антисептики, методику стерилизации инструментария, методы оказания первой помощи при кровотечении, коллапсе, анафилактическом шоке.
1.5.7. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; правила внутреннего трудового распорядка.
1.5.8. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ____________________________.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Работник:
2.1.1. Осуществляет диагностику, оказывает лечебную и неотложную помощь при заболеваниях и поражении зубов, полости рта и челюстно-лицевой области.
2.1.2. Подготавливает стоматологическое оборудование к работе, осуществляет контроль исправности, правильности эксплуатации, техники безопасности.
2.1.3. Проводит инструментальное обследование зубов и патологических зубодесневых карманов, мягких и твердых тканей челюстно-лицевой области, определяет степень подвижности зубов, интенсивность воспаления слизистой оболочки полости рта.
2.1.4. Берет биоматериал для исследования.
2.1.5. Консультирует, проводит обучение пациентов индивидуальной гигиене полости рта.
2.1.6. Осуществляет профилактику, диагностику и лечение всех видов кариеса и его осложнений, заболеваний височно-челюстного сустава.
2.1.7. Осуществляет уход за больными с повреждениями челюстно-лицевой области.
2.1.8. Осуществляет профилактику, диагностику, оказывает первую стоматологическую помощь при острых одонтогенных воспалительных процессах.
2.1.9. Проводит местную и проводниковую анестезию.
2.1.10. Осуществляет оперативное удаление зуба при ограниченных воспалительных процессах.
2.1.11. Снимает оттиски. Получает диагностические модели и производит их анализ. Проводит этапное наблюдение, коррекцию протезов и ортодонтических аппаратов.
2.1.12. Подготавливает пациентов к физиотерапевтическим процедурам, проводит простейшие физиотерапевтические процедуры, осуществляет контроль над состоянием пациента во время проведения процедуры.
2.1.13. Обеспечивает инфекционную безопасность пациентов и медицинского персонала, асептики и антисептики; выполняет требования инфекционного контроля в стоматологическом отделении.
2.1.14. Получает, хранит и использует лекарственные средства, стоматологические материалы, инструменты.
2.1.15. Оформляет установленную Минздравом России медицинскую документацию.
2.1.16. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда, техники безопасности, гигиены труда, противопожарной безопасности при эксплуатации помещений, оборудования и аппаратуры, используемой в стоматологической практике.
2.1.17. Соблюдает морально-правовые нормы профессионального общения, выполняет требования трудовой дисциплины.
2.1.18. Проводит санитарно-просветительную работу, направленную на гигиеническое воспитание населения, пропаганду здорового образа жизни, профилактику стоматологических заболеваний.
III. ПРАВА
3.1. Работник имеет право на:
Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности;
Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Работник несет ответственность за:
4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.1.2. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
V. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными Работодателем.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с ___________________________________________________________________________ (наименование, номер и дата документа)
СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт _________________ ______________ "___" _________ ____ г. (Ф.И.О.) (подпись)
С инструкцией ознакомлен: _____________/_________/ "___"_________ ____ г. (подпись) (Ф.И.О.)