Старт коммерческого дела - ответственное время, когда важно ничего не забыть и всё сделать правильно. Поэтому многие начинающие коммерсанты интересуются каждым шагом, который им предстоит сделать на пути к запуску бизнеса. Поэтому ниже будут рассмотрены основные дела, которыми придётся заняться ИП.
Шаг № 1. Выбрать систему налогообложения
После того, как будущий предприниматель подаст его как ИП, ему выдают свидетельство ОГРНИП. А также уведомление о том, что он теперь состоит на учёте и выписку из реестра ЕГРИП.
- ОСНО. Та самая основная, которая обязывает полностью вести отчётность и декларировать доходы.
- ЕНВД. «Вменёнка», как её называют в народе.
- УСН. Упрощённая система.
- ПСН. Патентная система без деклараций и налогов с единым платежом на лицензию.
Ещё есть ЕСХН. Но это налог для предпринимателей сельскохозяйственной ниши.
Как уже было сказано, после регистрации вы автоматически ставитесь в разряд ИП работающих по основному режиму. Но чаще всего для начинающего эта система слишком затратна и сложна. Поэтому многие выбирают «упрощёнку». Чтобы перейти на другую систему налогообложения, нужно в течение месяца с момента получения свидетельства о регистрации ИП подать новое заявление о переводе. Так, в случае УСН, это будет заявление по бланку 26.2-1. Для остальных режимов способы перехода также подразумевают заявления и определённое время, но уже не так жёстко регламентированные.
Шаг № 2. Узнать собственный регистрационный номер
Этот номер будет нужен вам при подаче декларации 3-НДФЛ. Чтобы узнать номер территориального фонда и собственный регномер, достаточно написать заявление на предоставление выписки из реестра ЕГРИП. Подаётся оно также в отделении ФСН в течение месяца после получения свидетельства. Услуга эта бесплатная, а сама выписка не приравнивается к документу.
Шаг № 3. Встаём на учёт в пенсионном фонде
Здесь важно разделять два момента. Первый - если вы зарегистрировались как ИП и не имеете наёмных сотрудников, то делать вам ничего не придётся. Потому что после изменения регламента, налоговая служба сама подаёт все документы в ПФР за вас. И вы, не появляясь там, будете поставлены на учёт.
Второй момент - если вы как ИП стали ещё и работодателем. То есть наняли по трудовому договору сотрудников. В таком случае, вам уже обязательно нужно будет посетить отделение пенсионного фонда и зарегистрироваться именно как работодатель. У вас на это есть месяц, если вы нанимаете работника сразу после получения разрешения на деятельность от налоговой.
Шаг № 4. Встаём на учёт в ФСС
Фонд социального страхования - следующий после ПФР шаг. И здесь происходит всё точно также. В случае, когда вы просто ИП без сотрудников, то приходить в отделение ФСС не нужно, вас и так зарегистрируют. А когда работники есть - приходите и регистрируйтесь.
Шаг № 5. Посещаем отделение статистики
Идти туда нужно также после получения свидетельства от ФСН. И на основании этого свидетельства вам в отделе статистики дают письмо! Здесь внимательнее, потому что многим кажется, что этот документ не несёт никакой смысловой нагрузки и лучше его убрать подальше, чтобы не потерялся.
Но на самом деле в этом письме будет прописана информация, которую обязательно потребуется использовать тогда, когда вы будете открывать собственный лицевой счёт.
Также там будет обозначен код подразделения, который часто также носит важную функцию. Например, он будет непосредственно влиять на размер транспортного налога в бизнесе грузоперевозок. В общем, не теряйте это письмо.
Шаг № 6. Открываем расчётный счёт.
Сразу стоит оговориться, что это действие не обязательно для индивидуального предпринимателя. Есть множество сфер деятельности мелкого бизнеса, где счёт не требуется.
Но вот, например, если вы планируете осуществлять действия в нише крупной оптовой торговли, либо же вам нужно будет заключать договор с крупными компаниями-производителями товара, то без расчётного счёта вряд ли обойтись.
Для того, чтобы открыть счёт, подойдёт любое отделение банка. Здесь советовать нечего, выбирайте сами, какой больше нравится, или какой предлагает, на ваш взгляд, более выгодные условия.
Однако помните вот что. Если вы открываете счёт в региональном банке, то готовьтесь к возможным трудностям при переводах на иностранные счета. Для работы с партнёрами из-за границы лучше всё-таки воспользоваться услугами банков федерального значения.
Когда будете открывать счёт, у вас попросят:
- Свидетельство о регистрации ИП
- Свидетельство о постановке на учёт
- ИНН (копия)
- Выписку из ЕГРИП
Шаг № 7. Регистрируем печать
Опять же, как и в случае расчётного счёта, печать - необязательный атрибут индивидуального предпринимателя. Однако часто она бывает необходима. А в дальнейшем, когда речь будет идти о росте бизнеса, без печати вам не обойтись. Да и коммерческая деятельность без печати выглядит не так внушительно.
Шаг № 8. Получаем лицензию
Лицензию нужно получать только на определённые виды деятельности, которыми нельзя заниматься без специального разрешения. Перечисление видов этих деятельностей можно обнаружить в 99-ФЗ (п.1, ст.12) .
Так, например, для фармацевтики нужно будет разрешение от Росздравнадзора, для ниши пожарной безопасности - от МЧС. И так далее.
Для получения лицензии нужен будет тот же пакет документов - свидетельство, ИНН, выписка из реестра индивидуальных предпринимателей.
На заметку. Существуют также отдельные виды деятельности, о занятии которыми нужно специально уведомлять государственный орган согласно 584 федеральному закону . Обычно это делается, когда речь идёт о медико-биологической сфере.
Шаг № 9. Регистрация кассового аппарата
Ещё один спорный пункт, который не накладывает обязательств на ИП в некоторых случаях. Но здесь всё будет зависеть от того, какой выбор вы сделали на первом шаге - то есть от действующей системы налогообложения. На ОСНО, на УСН, на ЕСХН от предпринимателя всё же требуют ККМ.
Причём просто купить аппарат будет не достаточно, его необходимо также и зарегистрировать в ФСН. Подробнее о том, как выбрать, как купить, какие при этом договора заключать и как правильно ставить на учёт ККМ вы можете прочить в другой статье на нашем сайте.
Итог
Как вы можете видеть, действий, которые предстоит совершить предпринимателю после того, как он получает на руки свидетельство из налоговой службы, немного. Некоторые из них вообще имеют факультативный характер, особенно для новичков.
Однако каждое из этих действий имеет свои нюансы. Часто это серьёзные временные рамки, которые нужно соблюдать. Поэтому, чтобы не бегать с вопросом, куда вам дальше идти, заранее приготовьтесь к этим простым процедурам. На всё про всё, если вы знаете, что делать уйдёт не больше недели реального времени. А нервов это сэкономит на годы.
В начале коммерческой деятельности каждому будущему предпринимателю необходимо определиться с формой работы. Многие останавливают свой выбор на ИП.
Для открытия ИП требуется минимальный набор . Также привлекает размер , который значительно ниже суммы, вносимой за регистрацию юридического лица.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Формирование устава не требуется. При этом зарегистрировать ИП можно в месте, где проживает лицо.
Многие предприниматели задумываются, что делать после регистрации ИП в налоговых органах. Необходимо рассмотреть всю последовательность действий.
Первые действия
Чтобы понять, что делать после регистрации ИП, стоит знать, какие органы занимаются государственным оформлением такого вида деятельности. Компетентным органом выступает ИФНС.
Предприниматель регистрируется в реестре ИП, после чего ему присваивается уникальный номер ОГРНИП. Внесение сведений осуществляется на основе заявления и предоставления полного пакета документов.
Для осуществления регистрации лицу необходимо иметь некоторые бумаги:
- Будущий предприниматель должен написать заявление о регистрации по форме 21001. Процесс заполнения регламентируется инструкцией. В документе должна быть соблюдена нумерация, данные внесены правильно. Особое внимание уделяется сокращениям, а также составу листов. Лицо предоставляет личные сведения (ФИО, адрес проживания, серию и номер паспорта), а также указывает код предпринимательской деятельности (по справочнику ОКВЭД).
- Прилагаются ксерокопии всех страниц паспорта.
- Лицо должно иметь в наличии ксерокопию свидетельства, в котором указывается идентификационный номер налогоплательщика. Его нужно оформить до подачи регистрационных документов.
- Подтверждением факта оплаты госпошлины является квитанция. Размер взноса в 2019 году составляет 800 рублей .
После предоставления пакета документов органам, осуществляющим регистрацию, дается 5 рабочих дней на рассмотрение, а по истечении этого срока предпринимателю выдается свидетельство
В некоторых случаях заявителю могут отказать в регистрации.
К таким ситуациям относят:
- наличие ошибок или нестыковок в формах;
- отсутствие одной из форм;
- исправления в заявлении, нарушение порядка заполнения;
- признание банкротом менее года назад на момент подачи заявления.
При соблюдении всех правил, качественно заполненном заявлении в соответствии с законом, лицу должны быть выданы:
- свидетельство ОГРНИП;
- выписка из ЕГРИП;
- свидетельство о постановке на налоговый учет.
Дальнейшие действия определяет пошаговая инструкция для предпринимателя. Он должен открыть счет, зарегистрировать печать, а также ознакомиться с кодами статистики.
Открытие счёта
Расчетный счет необходим для проведения безналичных операций с организациями и клиентами. В обязанности предпринимателя, предусмотренные законодательством, не входит его открытие.
После регистрации лицо само определяет, нужен ли ему банковский счет для ведения дела.
При открытии расчетного счета предприниматель получает ряд возможностей:
- Он может переводить неограниченные суммы при безналичных сделках.
- Работа будет легальной даже при отсутствии кассового аппарата. Последний обязателен при оплате товаров и услуг наличными, а также банковской картой.
- Счет нужен, если контрагентом становится юридическое лицо.
РС открывается в любой кредитной организации, которая предоставляет такие услуги.
Для этого предпринимателю необходимо наличие:
- паспорта;
- свидетельства о регистрации ИП;
- идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).
Также могут потребоваться дополнительные документы, которые определяются условиями банка.
Если на счету имеются деньги, то предприниматель может их снять. Такая процедура предусматривается законом.
Печать
Печать не является обязательным реквизитом индивидуального предпринимателя. Она выдается по желанию бизнесмена. Однако многие ИП приобретают ее.
Ведь печать дает некоторые преимущества:
- лицу не нужно документально объяснять, почему штамп отсутствует;
- договоры, подтвержденные печатью, имеют повышенную степень доверия;
- печать является обязательным реквизитом для БСО. ИП, которые осуществляют ЕНВД, должны обязательно ее иметь;
- при наличии штампа исключается подделка документов;
- открытие расчетного счета в некоторых кредитных организациях проводится только при наличии печати.
Оттиск изготавливается за 300 рублей . Стоимость может возрасти, если применяются средства для предотвращения подделок.
Выдается печать фирмами, которые изготавливают штампы. Для индивидуальных предпринимателей не предусматриваются строгие правила подготовки печати. Ориентироваться необходимо на некоторые условия создания штампа.
Бизнесмену нужно указать:
- фамилию, имя, отчество;
- статус индивидуального предпринимателя;
- номера ИНН, ОГРНИП.
Также можно указать регион и город, в которых ведется деятельность фирмы. Форма печати разрешается как круглая, так и прямоугольная.
Регистрация печати не требуется. Добровольно можно зарегистрировать ее только в Москве.
Процедура дает возможность доказать правоту предпринимателя при использовании поддельной печати мошенниками.
Коды статистики
Не все индивидуальные предприниматели знают, что нужно получить лист-уведомление с кодами статистики.
Он содержит обозначения, необходимые для ведения бизнеса:
Статистические коды необходимы для открытия банковского счета, заполнения налоговой отчетности, а также в других ситуациях. Поэтому их получение является обязательно процедурой. Услуга предоставляется на бесплатной основе, поэтому госпошлина не вносится.
После регистрации предприниматель может обратиться в органы статистики. Территориальный орган можно узнать на сайте Федеральной службы государственной статистике.
В появившейся форме, позволяющий определить структуру, нужно ввести регион и населенный пункт, где зарегистрирован ИП. Система выдаст название структуры, сайт. После перехода на официальную страницу будут доступны отделения и адреса.
Органы статистики потребуют от клиента регистрационные документы и паспорт. Непосредственно в отделении он заполняет заявление на предоставление кодов.
Прочие акты
Дальнейшие действия предпринимателя после регистрации заключаются в получении разрешительных документов. Они необходимы тем бизнесменам, которые осуществляют деятельность, требующую документального разрешения.
Акт выдается после процедуры лицензирования, которая проходит в несколько этапов:
- Предприниматель собирает пакет документов и проверяет их соответствие требованиям лицензирования.
- Сведения передаются в органы вместе с заявлением.
- Данные ИП проверяются сотрудниками организации по лицензированию.
- Предпринимателю выдается лицензия или отказ в ее выдаче.
Предоставляемая информация одинакова для всех лиц. Список документов утвержден законом и отражается в нормативно-правовой базе. Данные должны соответствовать требованиям.
Работники компании, которая подвергается лицензированию, должны иметь профессиональное образование и необходимый опыт работы. Деятельность должна проводится с использованием специальных материалов и оборудования. Также должно быть подобрано подходящее помещение.
Некоторым клиентам отказывают в выдаче лицензии при:
- неполном комплекте данных и документов;
- предоставлении недостоверных сведений;
- несоответствии требованиям.
При отказе должен быть выдан официальный документ, в котором указывается причина. Его можно обжаловать в судебных органах.
Аналогично проходит процедура выдачи допуска СРО. Однако в этом случае органом, осуществляющим выдачу, является частная саморегулируемая организация.
При подтверждении законности деятельности ИП оформляется разрешение на ведение работы
Что ещё стоит предпринять
Индивидуальный предприниматель должен получить свидетельство, при этом не уведомляя некоторые организации о начале деятельности. Эта обязанность закреплена за другими структурами. ИП важно зарегистрировать кассовый аппарат для проведения наличных операций.
Уведомления
Зарегистрироваться во внебюджетных организация индивидуальный предприниматель не обязан. Ведь закон предусматривает оповещение Пенсионного фонда России о начале деятельности ИП налоговыми органами.
Для бизнесмена важно только получить уведомление об успешной пройденной регистрации. Оно может быть передано по почте по тому адресу, который указывался в заявлении.
Но в некоторых случаях оповещение ПФР не происходит. Если же ИП сам не сообщает в организацию о получении свидетельства, он не нарушает закон. Поэтому санкции к нему применяться не будут.
Для внесения налогов требуется получить регистрационный номер. Поэтому бизнесмену все равно необходимо обратиться во внебюджетные фонды и забрать уведомление.
В момент обращения предоставляется:
- свидетельство о регистрации;
- паспорт.
Сотрудники Пенсионного Фонда выдадут квитанцию для осуществления взносов за себя. Даже если бизнес не предусматривает наем сотрудников, то оплата в ПФР все равно перечисляется. При наличии работников важно зарегистрироваться в ФСС.
Регистрация ККТ
Законодательством закреплена обязанность предпринимателя использовать контрольно-кассовую технику при проведении наличных платежей и оплаты картами.
Исключением, когда ККТ не требуется, являются:
- деятельность, основанная на ЕНВД при БСО;
- функционирование на ПНС;
- отдельные виды торговли (разносная, на рынках, ярмарках).
После регистрации предпринимателю необходимо приобрести кассовую технику, а затем зарегистрировать ее в налоговых органах. Процедура оплачивается в виде госпошлины.
Периодически ККТ будет проверяться налоговиками. Если использование будет противозаконным, то могут применяться санкции.
Нарушениями считаются:
- отсутствие кассового аппарата;
- не проведение регистрации кассы;
- неправильно проведенная регистрации кассовой техники.
Описание того, что делать после регистрации ИП
После регистрации предприниматель должен следовать определенному порядку действий.
Многие бизнесмены задаются вопросом, когда начинать платить налоги. Перед тем, как это делать, необходимо выбрать систему налогообложения.
В России предусмотрено несколько режимов:
- общая система (ОСНО);
- единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
- патентная система (ПСН);
- упрощенная система (УСН);
- единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН для КФХ).
После регистрации все ИП должны работать по ОСНО. Но можно использовать и другие режимы налогообложения.
На упрощенную систему разрешено перейти в течение месяца после регистрации. Для этого нужно подать заявление по форме № 26.2–1. При отсутствии в этот период данного прошения сделать это можно будет только через год. На другие системы можно перейти в любое время.
На следующем этапе необходимо пройти регистрацию в ПФР и ФСС. Если были наняты работники, то сведения в ПФР предоставляются в течение 30 дней .
Аналогично проводится оповещение ФСС. При отсутствии работников постановка на учет не требуется. Если были наняты работники, то предоставить сведения необходимо в течение 10 дней после подписания трудового договора с сотрудником.
Предприниматель может работать без печати. Но он может сделать ее для повышения степени доверия партнеров по бизнесу.
После регистрации обязательно нужно обратиться в органы статистики для получения данных и кодов. После этого можно будет открывать счет в банке.
Банковский счет требуется не каждому предпринимателю. При оказании услуг гражданам он не обязателен. Если работа ведется с организациями, то без него не обойтись.
Предприниматель может самостоятельно выбрать банк, подать в него документы и открыть счет. Кредитная организация, после завершения процедуры и выдачи клиенту номера, оповестит ПФР и ИФНС.
Контрольно-кассовая техника требуется, если предприниматель торгует на ЕСХН, ОСНО, УСН. Учет осуществляется налоговой службой, которая выдала разрешение ИП.
В некоторых случаях требуется обращение в Роспотребнадзор. ИП нужно заранее ознакомиться со списком необходимых документов.
Дополнительные разрешения
Выделяют некоторые виды деятельности, которые могут осуществляться только при выдаче дополнительных разрешений или проведения уведомлений.
Необязательным условием является наличие печати и кассового аппарата. Штамп необходим при заполнении отчетных бланков по строгим правилам или трудовых книжек. Также он потребуется, если ИП собирается открыть счет в банке.
Предпринимателю нужно помнить, что при создании печати нельзя использовать герб и другую символику государственной важности. На это потребуется разрешение.
При открытии точки торговли необходим кассовый аппарат. Он обязательно должен быть зарегистрирован в налоговых органах.
Важно не только приобрести технику, но и заключить договор на ее обслуживание специализированными компаниями. Кассовый аппарат регистрируется там, где проживает предприниматель.
До 2009 года согласование с различными службами было тягостным. Поэтому было принято решение оповещать только Роспотребнадзор, что значительно облегчило процедуру уведомления для ИП.
Лицо передает данные в заявлении, предоставляемом:
- онлайн;
- электронным письмом;
- в ходе непосредственного обращения;
- через представителя;
- по почте заказным письмом.
Сведения должны быть внесены в реестр ИП в течение 10 дней .
Оповещение требуется обязательно для компаний, занимающихся:
- гостиничной деятельностью;
- изготовлением и ремонтом одежды, обуви, мебели;
- парикмахерской деятельностью;
- общепитом;
- торговлей;
- перевозками.
При ведении некоторой деятельности ИП должны провести сертификацию продукции или оборудования в Роспромтесте.
Сделать это нужно обязательно, если:
- товары и оборудование подлежат сертификации;
- область работы – пожарная безопасность;
- товары и оборудование задекларированы;
- проверяется соответствие техническому регламенту Таможенного Союза;
- продукция ввозится из-за границы (подтверждается качество и безопасность).
После государственной регистрации в ИФНС предприниматель получает право вести собственный бизнес. К сожалению, обязанности ИП не расписаны в каком-то одном законе, а получить консультацию специалиста по этому вопросу не всегда можно. Наша статья – это своеобразная инструкция, из которой вы узнаете, что делать после регистрации ИП.
Но сначала немного о том, какие документы получает ИП после регистрации. До 2017 года постановка на учет подтверждалась свидетельством о регистрации индивидуального предпринимателя. Сейчас вместо этого документа выдают выписку из ЕГРИП, и именно она является основанием для возможности заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью.
Выбрать налоговый режим
Лучше всего этот выбор сделать еще до того, как зарегистрировать ИП. Дело в том, что для подачи заявления о переходе на льготные налоговые режимы установлены определенные сроки:
- – 30 дней с даты регистрации ИП;
- единый налог на вмененный доход (ЕНВД) – 5 рабочих дней с начала деятельности на вмененке;
- патентная система (ПСН) – 10 рабочих дней до начала действия патента;
- единый сельхозналог (ЕСХН) — 30 дней с даты регистрации ИП.
Если эти сроки не соблюдать, то предприниматель автоматически будет работать на общей системе налогообложения (ОСНО), а это не всегда выгодно.
Помочь в выборе самого выгодного налогового режима может грамотный бухгалтер. Для этого надо знать вид деятельности, место ведения бизнеса, предполагаемые доходы и расходы, количество работников. Бесплатно консультацию по налогам можно получить .
Знать свой налоговый календарь
Налоговый календарь или график сдачи отчетности и уплаты налогов зависит от выбранной системы налогообложения. Эти сроки надо соблюдать, потому что кроме штрафов за несданную отчетность или неуплаченный налог ИФНС может заблокировать расчетный счет ИП.
В этой таблице указаны сроки сдачи отчетности и уплаты налогов на разных режимах.
| Налог | 1 квартал | 2 квартал | 3 квартал | 4 квартал или год |
| УСН* | Авансовый платеж за первый квартал — не позднее 25 апреля | Авансовый платеж за девять месяцев — не позднее 25 октября | Годовая декларация и оплата налога не позднее 30 апреля | |
| ЕНВД | Декларация не позднее 20 апреля, оплата налога до 25 апреля включительно | Декларация не позднее 20 июля, оплата налога до 25 июля включительно | Декларация не позднее 20 октября, оплата налога до 25 октября включительно | Декларация не позднее 20 января, оплата налога до 25 января включительно |
| ЕСХН | Авансовый платеж за полугодие — не позднее 25 июля | Годовая декларация и оплата налога не позднее 31 марта | ||
| НДФЛ на ОСНО | — | Авансовый платеж за период январь – июнь не позднее 15 июля | Авансовый платеж за период июль – сентябрь не позднее 15 октября | |
| НДС на ОСНО** | Декларация не позднее 25 апреля, налог до 25 июня включительно | Декларация не позднее 25 июля, налог до 25 сентября включительно | Декларация не позднее 25 октября, налог до 25 декабря включительно | Декларация не позднее 25 января, налог до 25 марта включительно |
*Плательщики УСН платят авансовые платежи в отчетном периоде только при наличии доходов.
**НДС платят особенным образом: по 1/3 от суммы налога не позднее 25 числа каждого из трех месяцев, следующих за отчетным кварталом. Например, НДС, начисленный за первый квартал, уплачивают равными частями не позднее 25 апреля, 25 мая и 25 июня.
Платить страховые взносы за себя
Если вы временно не ведете деятельность, то на таких режимах, как УСН, ОСНО, ЕСХН, налогов к уплате у вас не будет. Не забывайте только вовремя сдавать нулевую отчетность по своему режиму.
А вот на обязанности платить за себя страховые взносы отсутствие доходов никак не отражается. Как только вы открыли ИП, начинается начисление взносов на пенсионное и медицинское страхование предпринимателя.
Приостановить страховых начисление взносов можно только в некоторых ситуациях:
- уход за ребенком до полутора лет, инвалидом, пожилым лицом;
- служба в армии по призыву;
- проживание за границей с супругом-дипломатом или военнослужащим.
Причем, отсутствие предпринимательской деятельности в один из этих периодов надо подтвердить документально. О том, какие нужны документы для этого, можно узнать в письме ФНС от 26.04.2017 N БС-4-11/7990@, которое есть в свободном доступе. Других уважительных причин не платить взносы нет, поэтому учитывайте этот факт еще перед тем, как .
Обязательная сумма взносов в 2018 году составляет 32 385 рублей за полный год и при доходах менее 300 000 рублей. Предприниматель, который заработал больше этого лимита, должен уплатить еще и дополнительный взнос на пенсионное страхование – 1% от суммы свыше 300 000 рублей.
Если вы открыли ИП не с начала года, то обязательная сумма взносов соответственно уменьшается по количеству месяцев и дней в период регистрации.
Крайний срок уплаты обязательной суммы страховых взносов – 31 декабря текущего года, а дополнительный 1%-ный взнос можно заплатить до 1 июля следующего года.
Выбрать кассовый аппарат
Если ваш бизнес связан с оказанием услуг или продажей товаров физическим лицам, то рано или поздно вам понадобится кассовый аппарат. Большинство продавцов на упрощенной и общей системе налогообложения используют ККТ уже давно. К сожалению, государство планомерно отменяет все пока еще действующие возможности работать без кассы.
Индивидуальные предприниматели с работниками вправе торговать или оказывать услуги общепита без ККТ на режимах ЕВНД и ПСН только до 1 июля 2018 года. Если же у ИП на этих спецрежимах в рознице или общепите не будет работников, то льгота продлевается еще на год – до 1 июля 2019 года.
До этой же даты предприниматели на всех налоговых режимах могут оказывать услуги населению, выписывая БСО, а не выдавая кассовый чек. Что делать дальше, после окончания этих льготных сроков?
Надо выбрать кассовый аппарат, причем, не стоит ориентироваться только на рекламу продавцов и поставщиков контрольно-кассовой техники. Модель ККТ должна обязательно быть включена в официальный реестр ФНС , иначе вы не сможете ее зарегистрировать в налоговой инспекции.
Подать уведомление о начале предпринимательской деятельности
В России бизнес находится под контролем не только налоговых инспекций, но и других надзорных органов. Самый известный из них – Роспотребнадзор, который следит за соблюдением прав потребителей. Кроме этого ведомства, контроль ведут Росстандарт, Рособрнадзор, Ростехнадзор, Ространснадзор, МЧС и др.
Перед тем, как начать реальную деятельность, надо подать в один из этих органов соответствующее уведомление форма документа утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.07.2009 № 584). Эта обязанность распространяется не на всех предпринимателей, а только тех, чьи виды деятельности указаны в приложении № 1 к Постановлению.
После получения уведомления надзорный орган включает предпринимателя в перечень контролируемых субъектов. Если уведомление не подать до начала деятельности, ИП может быть оштрафован на 5 000 рублей.
Узнать про необходимость сертификации товаров
Товары, которые могут повлиять на здоровье и безопасность потребителей, должны быть сертифицированы в Роспромтесте. Если вы будете только продавать чью-то сертифицированную продукцию, то проходить эту процедуру вам не требуется. Просто запрашивайте копии сертификатов у поставщиков.
Но если вы сами будете заниматься производством таких товаров, то надо самостоятельно пройти процедуру сертификации . Что касается услуг, то их обязательная сертификация отменена, но можно пройти ее добровольно или если этого требует определенный ГОСТ.
Оформить работников
До 2006 года индивидуальные предприниматели не могли официально и вносить записи в трудовые книжки. Но сейчас обязанности работодателя-ИП почти не отличаются от обязанностей юридических лиц.
Работодатель, независимо от организационно-правовой формы (ИП или ООО), должен заключить с работником трудовой или гражданско-правовой договор, выплачивать заработную плату и за свой счет перечислять взносы на его страхование.
Итак, мы рассказали, что делать после регистрации ИП, но конечно, административные моменты – это не главное в предпринимательской деятельности. Бизнес начинают, в первую очередь, для получения прибыли. Успехов вам на этом пути!
Постановка на государственный учёт в качестве индивидуального предпринимателя это только начало. Новому бизнесмену не терпится приступить к деятельности, поэтому он редко задумывается, что делать после регистрации ИП. Все ли обязательные процедуры он осуществил, чтобы приступить к работе во избежание штрафов в будущем? Рассмотрим самые распространённые ошибки, которые допускают начинающие ИП, и важные шаги, о которых не стоит забывать.
Распространенные ошибки
Большинство бизнесменов вряд ли имеют юридическое образование, чтобы хорошо разбираться в законодательстве, и точно знать, что делать дальше после регистрации в налоговом органе. А знать тут нужно много чего, ведь в стране действует масса правовых актов, регулирующих ту или иную сферу деятельности ИП, но единой инструкции для этого не существует. Человеку часто приходится самому изучать массу законов, вылавливая нужную информацию.
В связи с этим представители малого бизнеса, особенно начинающие, допускают много ошибок на первом этапе своей карьеры. Наиболее часто встречаются такие ситуации:
- ИП нарушил Постановление Правительство №584 от 16.07.2009 «Об уведомительном порядке осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности».
В нашем государстве действует много надзорных органов, осуществляющих контроль различных сфер деятельности. После получения свидетельства о регистрации ИП необходимо уведомить одну из этих Федеральных служб по установленной форме. Сделать это можно при личном посещении ведомства либо через МФЦ. В таблице представлены некоторые виды деятельности и органы, куда нужно представить уведомление:Вид деятельности Название Федеральной службы Общепит, оказание бытовых услуг - защиты прав потребителей и благополучия человека Пассажирские перевозки такси и маршрутным транспортом - в сфере транспорта Оказание социальных услуг, уход с проживанием - по труду и занятости Производство средств пожаротушения - по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий Ремонт газового оборудования - по экологическому, технологическому и атомному надзору Производство медикаментов и медицинского оборудования - в сфере здравоохранения - Предприниматель не вовремя подал заявление о переходе на другую систему налогообложения.
Чаще всего ИП пропускают 30-дневный срок подачи уведомления на УСН после регистрации. Неприятным последствием этого будет использование в течение некоторого времени сложного общего налогового режима с кучей отчётности и повышенной налоговой нагрузкой. Если срок перехода на упрощенную систему пропущен, можно воспользоваться альтернативными режимами. Так, условием применения ЕНВД является подача уведомления о начале облагаемой деятельности. Сделать это нужно за 5 дней до фактического запуска проекта (ст. 346.28 Н РФ). На практике проверить соблюдение условия налоговые инспекторы могут не всегда. При невозможности перевода бизнеса на «вмененку» стоит попытаться приобрести патент. - Бизнесмен не зарегистрировался вовремя в фондах.
Данное нарушение возникает только у тех предпринимателей, которые наняли персонал. ИП без работников становиться на учёт в фондах не нужно, так как сведения по нему передаст налоговая. С передачей администрирования страховых взносов ФНС РФ проблема с регистрацией практически перестала существовать. Сейчас вставать на учет в заявительном порядке предприниматели-работодатели должны только в ФСС РФ (ст. 6 закона 125-ФЗ от 24.07.98 , приказ Минтруда РФ № 202н от 29.04.16). - ИП пренебрёг обязательной сертификацией товара или услуги.
Существует добровольная и обязательная сертификация товаров. Если товар попадает в перечень, предусматривающий обязательную сертификацию, этот этап важно не упустить. - Предприниматель начал работу без лицензии, когда она обязательна.
За такое нарушение предусмотрен штраф от 4 до 5 тысяч рублей. Кроме того, у недобросовестного коммерсанта конфискуют оборудование, товары и инструменты (ст. 14.1 КоАП РФ).
Раньше бизнесмены должны были проходить регистрацию в ещё одном ведомстве – Росстате. Теперь это делать необязательно, так как налоговая передаёт сведения и туда. Единственное, что требуется от ИП, это вовремя сдавать в Росстат статистическую отчётность, а перед этим нужно получить статистические коды. Сделать это проще всего через интернет.
Важно! При подаче документов в эти ведомства, лучше всего делать 2 экземпляра заявлений и уведомлений. При этом один из экземпляров обязательно нужно оставлять у себя с отметкой и датой о приёме. Если заявление потеряют, бизнесмен всегда сможет представить доказательства, что вовремя всё сделал.
Выбираем систему налогообложения
Вновь зарегистрировавшийся предприниматель «по умолчанию» становится на ОСНО (общую систему налогообложения). Автоматический переход на специальный налоговый режим нигде не предусмотрен, данная процедура носит заявительный характер. ИП доступны несколько спецрежимов, ему нужно только выбрать наиболее приемлемую систему налогообложения. Это и есть законный способ, для снижения налогового бремени. Несколько слов о каждом режиме:
ОСНО
Недостатки:
- включает несколько видов налогов: НДС, НДФЛ, имущественные налоги (если имеется коммерческая недвижимость или транспорт);
- много отчётности: в полном объёме по каждому налогу, плюс ведение всех стадий бухучета.
Преимущества:
- возможность вернуть из бюджета уплаченный НДФЛ при покупке недвижимости, оплате медицинской помощи, лекарств, образования;
позволяет сотрудничать с крупными поставщиками, которые предпочитают работать с налогоплательщиками, уплачивающими НДС;
право требовать компенсацию излишне уплаченного НДС из бюджета.
Общий налоговый режим не самый простой, но он является признаком крупного развитого бизнеса. При росте оборотов и затрат использовать ОСН становится выгодно.
УСН
Плательщиков УСН большинство именно среди новичков. Неудивительно, потому что расчёт УСН «Доходы» 6% максимально прост и понятен. Предприниматель должен только вести учёт своих доходов в специальной книге и сдавать вовремя декларацию.
Другая схема применяется при УСН «Доход-Расход» по ставке 15%. Такой размер ставки установлен по федеральному законодательству в максимальном размере, но региональные власти часто снижают её до 5%. Этот режим позволяет учитывать расходы, но они должны быть документально подтверждены и необходимы, с экономической точки зрения.
Первый режим по УСН подходит для начинающего бизнесмена без сотрудников, у которого нет существенных расходов. Второй вариант выгоден, когда уровень расходов увеличивается, например, при крупных закупках сырья или оплате страховых взносов за нескольких сотрудников.
Внимание! Специальную форму 26.2-1 заявки о переходе на УСН можно подать сразу с документами по госрегистрации ИП и ещё в течение 30 дней после неё. Если предприниматель опоздает с этим, он сможет перейти на УСН только с начала следующего года.
ЕНВД
ЕНВД, или так называемую вменёнку, любят применять розничные торговцы и таксисты в тех регионах, где местные власти его установили, и определили небольшую базовую доходность для его расчёта. Ставка налога равна 15%, но налоговая база определяется сложнее, чем при УСН, она пропорциональна базовой доходности и физическому показателю. Всё вместе это образует вменённый доход. Перейти на ЕНВД нужно за первые 5 дней после начала облагаемой налогом деятельности. Постановка на учет производится по адресу фактического ведения бизнеса. Территориальный аспект здесь очень важен. От места расположения зависят корректирующие коэффициенты.
ЕСХН
Для поддержки сельскохозяйственных товаропроизводителей был создан очень лояльный спецрежим ЕСХН. До 2019 года он выглядел даже более выгодным, чем УСН «Доходы-Расходы», так его ставка не 15% от этой разницы, а всего 6. Использовать его могут только предприятия, 70% всего дохода которых составляет доход от производства, переработки и реализации сельхозпродуктов.
С января 2019 года плательщикам ЕСХН придется вести учет входного и исходящего НДС, а также ежеквартально сдавать в инспекцию электронные декларации.
Патент
В некоторых регионах налоговые обязательства, связанные с применением патентной системы, выглядят приемлемее, чем те же на УСН и ЕНВД. Особенно радует ИП на ПСН отсутствие налоговой отчётности. Патент можно купить на 1–12 месяцев, то есть эта система прекрасно подходит на старте, так как позволяет бизнесмену попробовать свои силы. Ставка ПСН равна 6%, а налоговая база представляет собой потенциально возможный к получению доход, который определяется региональными властями. Приобрести патент нужно за первые 10 дней начала работы. Минусом режима является невозможность сокращения отчислений в бюджет на фиксированные страховые взносы и сборы, оплаченные в фонды за работников.
Выбор оптимальной налоговой системы является одним из первых действий в деятельности ИП. Здесь нельзя дать однозначный ответ, какая из них лучше, всё зависит от специфики работы и регионального законодательства.
Регистрируемся в фондах, получаем коды статистики
Надо или не надо предпринимателю совершать дополнительные визиты в фонды (Пенсионный и Соцстрах), зависит от наличия у него наёмных работников. Часто вновь открывшийся ИП первое время работает один, в этой ситуации ему нет нужды регистрироваться в фондах, так как его налоговая инспекция самостоятельно отправит на него туда данные.
Ситуация меняется, как только бизнесмен заключит свой первый договор с сотрудником, после этой даты у него есть 30 дней для посещения ФСС (ст. 6 закона 125-ФЗ).
Внимание! Встать на учёт в Фонде соцстрахования РФ в качестве работодателя нужно не только при заключении полноценного трудового договора, но и если договор будет гражданско-правового типа.
Кроме обычных документов по предпринимательской деятельности, в фонды обязательно нужно предоставить бумаги, подтверждающие статус работодателя: копию подписанного трудового договора, выписку приказа о принятии на работу. За несвоевременную постановку на учёт могут оштрафовать на сумму от 5 до 10 тысяч рублей (ст. 26.28 закона 125-ФЗ).
Как уже отмечалось, на первом этапе Росстат посещать не нужно. В дальнейшем для формирования статистической отчётности понадобятся коды, такие как ОКПО, ОКАТО. Получить их можно через официальный сайт Росстата, заполнив в режиме онлайн данные предпринимателя: ИНН и ОГРНИП. Первый раз их выдают бесплатно, повторная выдача облагается небольшой суммой. Бесплатно обновляются коды также в случае изменения учётных данных бизнесмена.
Важно! Эти коды нужны не только для статистической отчётности, но и при открытии расчётного счёта. Ежегодно Росстат публикует на своём сайте списки выбранных предпринимателей, которые должны отчитаться в ведомство. Обязанность возникает при включении бизнесмена в ежегодный мониторинг. Сплошное наблюдение проводится не реже, чем раз в 5 лет.
Изготавливаем печать
Предприниматель не обязан иметь фирменную печать, но может применять ее по желанию. Требования к дизайну, форме отсутствуют. Условием применения символики является лишь достоверность и соответствие базовым стандартам. Оттиски не должны содержать ложной, порочащей информации, нецензурных выражений. Запрещено также вводить потребителей в заблуждение относительно
организационной формы и типа бизнеса. Это атрибут для него только вопрос престижа. С расширением бизнеса печать, конечно, нужно будет заказать.
Получаем лицензию, разрешение, сертификаты на продукцию, уведомляем надзорные службы
Ещё один важный нормативный акт регулирует деятельность предпринимателей в части лицензирования деятельности: закон № 99-ФЗ от 04.05.11 . В статье 12 представлен исчерпывающий перечень из 52 видов работ, для осуществления которых требуется взять лицензию. Перечень органов, выдающих этот документ, в зависимости от рода деятельности, определен Постановлением Правительства РФ от 21.11.2011 N 957 . Среди них такие известные службы, как Роспотребнадзор, Ространснадзор, МЧС, МВД, ФНС, ФСБ.
Однако для получения лицензии бизнесмену придётся организовать на своём предприятии выполнение обязательных требований. Например, закупить подходящее оборудование, нанять персонал с соответствующим уровнем квалификации, организовать плановые проверки техники и т. д.
Сертификат на товар указывает на его соответствие стандартам качества, которые установлены в различных правилах, нормах и регламентах. Некоторые товары сертифицировать необязательно, производитель может это сделать на добровольной основе.
Если товар входит в перечень, утвержденный Постановление Правительства № 982 от 01.12.2009 , то для него предусмотрена обязательная сертификация. Это могут быть такие изделия, как бытовая техника, крепежные элементы (болты, гайки, шурупы), медикаменты и медицинское оборудование. Сертификацией товаров занимаются центры, получившие специальную аккредитацию.
Открываем расчётный счёт, устанавливаем и регистрируем ККМ
Даже начинающие ИП быстрее хотят обзавестись расчётным счётом, хотя он бывает не всегда нужен. Совершать безналичные переводы своим поставщикам, оплачивать налоги и страховые взносы онлайн через Интернет, перечислять зарплату сотрудникам прямо на их карточки, всё это очень удобно. Но это касается в основном крупного отлаженного бизнеса, а не предпринимателя, работающего в одиночку и оказывающему услуги населению.
Внимание! Расчётный счёт необходим только в ситуации, когда сумма сделки в рамках одного договора превышает 100 тыс. рублей. В остальных случаях ИП сам решает, нужно ли ему это средство взаиморасчётов и хранения денег. После открытия счёта бизнесмену уже не нужно заявлять об этом в налоговый орган, банк это сделает за него.
В 2019 году завершается переход на онлайн-кассы. Технику старого формата уже не регистрирует налоговая служба. Большинство предпринимателей сейчас обязаны передавать фискальные данные через операторов. С июля освобождением смогут пользоваться лишь участники наличных расчетов, поименованные в ст. 2 закона 54-ФЗ от 22.05.03 . К таковым, например, отнесены бизнесмены из труднодоступных районов. Им нужно работать с автономными аппаратами. Вообще, не потребуется покупать кассу продавцам мороженого и кваса, няням и сиделкам.
Так что большинству бизнесменов нужно позаботиться об установке новых фискальных машин уже сейчас. Также не стоит забывать о постоянных обновлениях. Устаревшими в 2019 году признают машины, обрабатывающие данные по протоколу ФФД 1.0. Современную технику необходимо перепрограммировать.
Сейчас уже не нужно думать, какие документы нужны в налоговую, пройти эту процедуру можно по интернету через сервис «личный кабинет ККТ».
Оформляем сотрудников
К этому этапу стоит отнестись очень серьёзно. Вопреки мнению многих, закон не предусматривает каких-либо послаблений для ИП-работодателя, у него такие же обязательства перед работниками, как и у юридического лица. Официальное трудоустройство по Трудовому Кодексу заключается:
- в оформлении трудового договора;
- в записи в трудовой книжке;
- в издании приказа о приёме на работу;
- в своевременной выплате аванса и зарплаты;
- в оплате взносов за работника в фонды.
Внимание! Многие предприниматели стараются занизить заработную плату своих работников в официальных документах, доплачивая им «деньги в конвертах» в целях снижения сумм страховых взносов. Если уровень официальной зарплаты будет меньше МРОТ, ИП будут часто вызывать в налоговую для дачи пояснений и требования платить людям больше.
В 2019 году у всех работодателей появилась обязанность проведения специальной оценки труда. Правила устанавливаются законом № 426-ФЗ от 28.12.23.
Таким образом, чтобы правильно запустить свой бизнес, предпринимателю нужно совершить ещё ряд обязательных действий после регистрации в налоговой. Предприниматели часто нарушают закон неумышленно по собственному незнанию, поэтому бизнесмену важно быть в курсе последних изменений законодательства, регулирующего малый бизнес.
После того, как вы зарегистрировались индивидуальным предпринимателем, перед вами встает множество не менее важных вопросов. Что же необходимо делать дальше? Действия после регистрации ИП включают в себя получение справки из органа статистики, открытие счета в банке, изготовление, а иногда регистрация, печати, регистрация ФСС. Давайте разберемся с каждым этапом по порядку.
Переход на упрощенную систему налогообложения
В случае, если вы хотите платить налоги по упрощенной системе, вам нужно сделать это не позже тридцати рабочих дней после регистрации ИП. Для этого необходимо пойти в налоговую и написать соответствующее заявление. После чего налоговая оценивает возможность применения этой системы к вам, о чем присылает соответствующее уведомление. Если не успеете уложиться в срок - будете платить налоги по общей для всех системе. Снова подать заявление на упрощенную систему можно будет только в 4 квартале текущего года, а перейти - уже в 1 квартале следующего.
По закону существуют определенные условия для применения этого вида налогообложения:
- Максимальное количество работников - 100 человек
- Общая выручка ИП за год без учета расходов не должна превышать 64 миллиона в год (но эта сумма может быть изменена каждый год государством)
- При осуществлении деятельности по доверительному управлению имуществом или по договору простого товарищества эта система не выбирается
- Переход на упрощенную систему невозможен при проведении деятельности по добыче полезных ископаемых, а также при предоставлении услуг по производству подакцизных товаров
- Невозможно применение данной системы адвокатами и нотариусами
- При выборе единого сельскохозяйственного налога упрощенная система применяться не может
Регистрация в Пенсионном фонде
Как получить выписку из ЕГРИП
В первую очередь необходимо разобраться, что она из себя представляет. Выписка содержит всю основную информацию о предпринимателе. А именно, в ней имеются данные про ФИО, его индивидуальном налоговом номере, личные данные про адрес, телефон, ОКВЭД, информацию про полученные лицензии, банковские счета и т.д.
Получать ее необходимо для подтверждения того, что ИП зарегистрирован и на момент проведения определенных юридических действий - он еще существует как предприниматель. Например, потребуется эта выписка при необходимости внесения изменений в реестр, при проведении операций с недвижимостью и т.д.
Для получении такой выписки необходимо прийти в налоговую инспекцию и подать заявление на получение выписки ЕГРИП. Образец такого заявления должен быть вывешен на стендах налоговой. В нем обязательно указываются данные о ФИО, паспортных данных, а также индивидуальном номере предпринимателя и его ОГРИП.
Для удобства есть возможность подать заявление в онлайн форме. Для этого понадобится наличие электронной цифровой подписи. В таком случае вы просто заполняете онлайн форму, вносите туда свои данные. В срочном порядке этот документ можно получить в день подачи заявления, в обычном - в течение 5 дней.
Многие задаются вопросом: «Обязательна ли печать для ИП?» На самом деле, закон не устанавливает императивной нормы об ее изготовлении.
Для ее получения необходимо обратиться в специализированную фирму, которая занимается изготовлением печати. Туда подаются следующие документы:
- Свидетельство о государственной регистрации ИП
- Паспорт
- Индивидуальный налоговый номер
Все документы подаются вами лично или представителем по нотариально заверенной доверенности.
Делают печать быстро, максимум 3 дня.
Открытие расчетного счета для ИП 2015
Не менее значимым этапом в решении вопроса: «Что делать после регистрации ИП» будет открытие счета.
Для того, чтобы открыть расчетный счет для ИП, необходимо обратиться в наиболее удобный для вас банк. Они подскажут вам перечень необходимых документов, которые необходимо будет подать. Имейте ввиду, что если вы планируете вести расчеты с юридическими лицами, открытие счета для вас будет обязательным. Наиболее удобным является Интернет банк, благодаря которому можно вести все расчеты онлайн, не выходя из дома.
Некоторые банки позволяют даже открывать счета через интернет, что значительно упрощает эту процедуру. В обязательном порядке на первом этапе для этого потребуется заявление, паспорт, а также выписка из единого государственного реестра. В случае принятия положительного решения банк потребует дополнительно весь пакет документов.
После открытия счета ИП должен уведомить об этом ИФНС и Пенсионный фонд. В случае не уведомления или несвоевременного уведомления ИФНС и Пенсионного фонда на ИП может быть наложен штраф.
БСО
Для возможности приема денег за услуги без использования кассовых аппаратов.
Сейчас БСО, за исключением некоторых, на которые есть утвержденная форма, разрабатываются ИП самостоятельно. При этом обязательно должны быть указаны данные типографии, а также те реквизиты вашего ИП, которые предусмотрены в законодательстве.
К последним относятся ФИО, номер БСО, место вашей регистрации, ИНН, вид и цена услуги, дата расчета, данные о лице, ответственном за операцию, а также другие ведомости, в зависимости от оказываемой услуги.