Где лучше хранить фотографии и. Как упорядочить и хранить бумажные и цифровые фотографии: мой опыт

Seagate GoFlex Desk 4 ТБ

Стоимость: 230 £
Огромная емкость в 4 ТБ делает эту модель жесткого диска лучшим сочетанием цены за один гигабайт.

Установка оборудования не займет много времени и сил. Устройство может работать сразу же, после того, как вы подсоедините его к компьютеру. В комплект входит базовый пакет программного обеспечения резервного копирования, которое также просто в использовании.

Обновление доступно, но только за дополнительные деньги. Чтение и запись при подключении к ПК через USB 2.0, в среднем составила 29,4 Мбайт / с для чтения и 19,5 Мбайт / с для записи. Также следует отметить, что внешний жесткий диск работает очень тихо.

Плюсы: Лучший в своем классе мощности; удобный в эксплуатации, имеет прекрасные характеристики.
Минусы: Обновление для программного обеспечения платное и может показаться достаточно дорогим.
Финальный счет: 92%

Seagate GoFlex Satellite

Стоимость: 130 £
Хотя этот внешний жесткий диск имеет объем в 500 Гб он способен на нечто большее, чем другие подобные устройства. С его помощью вы сможете передавать часть данных на беспроводной основе. У вас будет возможность передавать музыку, фото и видео на ноутбуки, планшеты и смартфоны.

На практике это работало очень хорошо. Для этого необходимо просто включить диск, меньше чем за минуту он автоматически транслирует собственный сигнал беспроводной сети, который легко улавливается Windows 7, ноутбуком и смартфоном Android.

Устройство работает от литий-ионной батареи, что также значительно упрощает его использование. Через USB 2.0 скорость чтения и записи немного отличается, но не значительно. Это хороший вариант для тех, кто предпочитает беспроводное хранение.

Плюсы: Хороший, надежный дизайн, многофункциональность, наличие Wi-Fi и аккумулятора
Минусы: Небольшая емкость и скорость работы
Финальный счет: 86%

Western Digital My Passport 1TB

Стоимость: 140 £
Это последняя версия очень популярной модели внешнего накопительного диска. Новая версия обладает усовершенствованным дизайном.

Пластиковый корпус доступен в различных цветах. Пускай вас не смущает материал, из которого сделан корпус, предпочтение пластику было отдано из-за его легкости. На прочность это повлияло не сильно. Весит диск меньше 200 граммов.

Подключение осуществляется через единый порт USB 3.0, что дает возможность очень быстро записывать и читать данные со скоростью, близкой к 100 Мб / с.

Накопитель совместим и с обычным USB 2.0, через который он читает со скоростью более 30.1 Мб / с и пишет со скоростью 18.4 Мб / с. Резервное копирование через устройство простое и эффективное.

Плюсы: Маленький, легкий и красивый, очень быстрый, благодаря USB 3.0
Минусы: Более медленная работа через USB 2.0; пластиковый корпус, не такой надежный как металлический.
Финальный счет: 80%

G-Drive Professional External Hard Drive 1TB

Стоимость: 150 £
Разработан (и предварительно отформатирован) для компьютеров Mac, G-Drive, классический дизайн Apple.
Полностью алюминиевый корпус, который имеет поразительное сходство с другой продукцией Apple.

Обилие вентиляционных отверстий, в сочетании с интегрированным радиатором, также делают внешний вид этого устройства очень впечатляющим. USB 2.0, FireWire 800 и ESATA присутствуют для оптимальной совместимости.

Средняя скорость чтения составила 46.1MB / с, в то время как производительность записи была еще более быстрой в 52.2MB / с.

Переключение на USB 2.0 предоставляет неплохие параметры для чтения и записи 32.4Mb / с и 26.8MB / с, соответственно.

Плюсы: Впечатляющий дизайн и качество сборки; универсальные возможности подключения, высокая скорость работы.
Минусы: Требуется переформатирование, высокая цена за гигабайт
Финальный счет: 88%

G-Drive mobile 1TB

Стоимость: 150 £
Также как и его конкурент G-Drive Professional, G-Drive mobile разработан из алюминия, по боком устройства находится пластиковая крышка. Дизайн сочетает надежную защиту от повреждений и стиль Apple. Устройство приятное на ощупь, но может показаться немного тяжеловатым.

Его привод в 2,5 дюйма 5400rpm способен работать от одного USB или FireWire порта и обеспечивает хорошую скорость, скорость чтения информация составляет 51,2 МБ / с, а скорость записи 44,8 Мб / с. При подключении через USB 2.0 скорость составит 30,7 Мб / с и 26,7 Мб / с.

Дисковый накопитель является прекрасным мобильным решением для хранения данных, хотя и исключительно для пользователей Mac - ПК не могут читать формат компании Apple. Это ограничивает его полезность в качестве портативного накопителя для обмена файлами между устройствами.

Плюсы: Гладкий и прочный корпус, высокая скорость передачи и с USB 2.0 и с FireWire 800
Минусы: Предварительное форматирование, Mac-совместимость ограничивает использование
Финальный счет: 78%

Western Digital My Book Essential 1TB

Стоимость: 90 £

Western Digital My Book Essential 1TB имеет вертикальную конструкцию с большим количеством вентиляционных отверстий и сверхбыстрый USB 3.0 интерфейс.

Производительность при использовании USB 2.0 стала небольшим разочарованием, так как скорость была крайне мала. Скорость записи в среднем составила только 18,1 Мб / с, скорость чтения оказалась немного больше - 30,1 Мб / с.

Программное обеспечение резервного копирования Western Digital записано на диске и работает хорошо. Установка и работа с устройством не составляет труда. Кроме того, не может не радовать относительно небольшая цена устройства.

Плюсы: Хороший дизайн и вентилирование устройства, относительно не высокая цена.
Минусы: Скорость записи и чтения с помощью USB 2.0 ниже средней.
Финальный счет: 84%

Пять вещей, о которых следует знать, покупая внешний жесткий диск

  1. Если емкость Ваш главный приоритет, то настольный диск обычно предлагает больший объем памяти за те же деньги, чем портативный накопитель.
  2. Портативные жесткие диски, по своей природе, более уязвимым к повреждениям. Выбор диска в твердом, надежном корпусе это не просто вопрос вкуса и стиля, это защита для вашего внешнего диска и информации, хранящейся на нем.
  3. Если вы собираетесь использовать жесткий диск в качестве устройства резервного копирования, рассмотрите качество программного обеспечения для резервного копирования. Некоторые производители жестких дисков предлагают только самое примитивное обеспечение, заставляя вас приобретать дополнительно всевозможные обновления и дополнения. Есть и те, кто изначально заботится о функциональности.
  4. Приводы с USB 3.0, FireWire 800 или ESATA гораздо быстрее, но и стоят они дороже. Не забудьте убедиться, что в вашем компьютере есть возможность такого подключения.
  5. Диски с большой емкостью могут поначалу показаться дорогими, но на самом деле они более дешевые в плане доллар за гигабайт.
Пленочные видеокамеры и VHS-видеомагнитофоны весьма недолговечны. Считывающие головки на устройствах изнашиваются, и сейчас их уже никак не получится заменить. Магнитные пленки имеют свойство размагничиваться, всего через 10-15 лет может быть уже полностью утеряно. Даже если устройство каким-то образом удастся сохранить на долгие годы, большинство современных телевизоров не имеют аналоговых выходов - «тюльпанов».

Казалось бы, DVD и CD носители еще совсем недавно были новинкой и даже некоторые образцы техники по сей день оснащаются приводами для их чтения. Но благодаря высокоскоростному интернету и облачным технологиям диски начинают покрываться толстым слоем пыли. Стало очевидно, что совсем скоро приводы исчезнут с прилавков магазинов, еще через несколько лет поломаются те, что имеются у людей в наличии, а позже о них вообще будут вспоминать, как об каких-нибудь патефонах. Поэтому хранить информацию на дисках довольно опасно, если смотреть в далекое будущее.

Самыми современными средствами хранения данных сегодня являются телефоны, смартфоны, планшеты, ноутбуки и компьютеры. Данные здесь хранятся на жестких дисках, новомодных твердотельных накопителях, флешках, microSD и т. п. Но не стоит забывать, что жесткий диск тоже может выйти из строя и часто именно это и происходит. Старательно отсортированные памятные архивы теряются вместе с поломкой. SSD диск и флешки теряют данные через год-другой, если их совсем не задействовать, поэтому для длительного хранения они также не подходят.

Как и где хранить данные

Обязательно нужно дублировать данные в нескольких местах. Например, на и персональном компьютере. Если позволяют денежные средства, приобретите дополнительный внешний жесткий диск, запишите фотографии и видео на него и храните где-нибудь на полке, в надежном месте. Когда заметите, что технологии начали устаревать, перепишите информацию на более современные носители.

Продублируйте информацию через интернет в облачные хранилища. Самыми популярными и надежными являются сервисы Яндекс.Диск, Облако@Mail, Google.Drive и т. п. Например, компания Mail дарит каждому своему пользователю 100 гигабайт места для хранения любых данных, Яндекс немного меньше - 10 гигабайт, с возможностью расширения до 20, Google - 15 гигабайт. С данными в облачных хранилищах ничего не случится, но при этом в каждом лицензионном соглашении написано, что сервис может быть выключен без дополнительного объяснения причин. На деле же компании обычно заботятся о своих пользователях. Хранить здесь надо самое ценное и только предварительно продублировав.

Если полностью не доверяете электронике, распечатывайте самые лучшие фотографии и формируйте домашние фотоальбомы, как в старые добрые времена. Доверяйте распечатку какой-нибудь серьезной , чтобы качество было на уровне. Испытать на качество фотокарточку довольно просто - выставьте ее на окно в солнечную погоду и подержите день-другой. Если цвета остались в хорошем состоянии, то и через 40 лет они будут в норме. Если фото не прошли испытание и выцвели, то поищите другое место для .

Обязательно переведите аналоговые носители в цифровой вид, распечатайте непроявленные фотопленки, ведь уже через несколько лет это вряд ли кто-то сможет сделать. Оцифровку пленок можно делать с помощью тюнера, платы захвата или в специализированной фирме. Процедура эта не из дешевых, поэтому если записей слишком много, выбирайте из них самые ценные.

Рабочее место для фотографа имеет несколько назначений. Одно из них это сохранение файлов цифровых фотографий. Для надежного хранения фотографий применяются разные технические устройства и технологии. Они позволяют хранить огромное количество фотографий, занимая при этом очень мало физического места.

Устройства, которые применяются для хранения цифровых фотографий условно можно разделить на три большие основные группы. Устройства электромеханического типа. К ним относятся все внешние и внутренние диски компьютера. Электрические устройства. К ним относятся модули флешь памяти и SSD-диски. Компакт-диски – CD, DVD, Blu-ray (рис.1).

Рис.1 Устройства для хранения фотографий разного типа.

Все эти технические устройства применяются для хранения фотографий в цифровом виде, и каждое из них имеет свои достоинства и недостатки. Основной их недостаток состоит в том, что ни одному из этих устройств нельзя полностью доверять сохранность своих фотографий. Они могут в любой момент выйти из строя, и Вы потеряете свои фотографии.

Чтобы этого не произошло нужно использовать не менее трех устройств разного типа для хранения копий одних и тех же фотографий. Основная защита здесь состоит в том, чтобы исключить их одновременную работу в одинаковых условиях. Например, при записи с одного диска на другой может произойти скачок напряжения и оба диска сгорят (рис.2).

Рис.2 При сохранении фотографий одно устройство
должно быть в резерве.

Если у Вас есть третье устройство для хранения копий фотографий, оно не пострадает, так как не используется в работе. Одно такое устройство Вам обязательно надо приобрести. При выборе обращайте внимание на такие его характеристики как объем дискового пространства и скорость передачи данных, физический размер и цену. У каждого типа устройств есть свои особенности для хранения фотографий, которые надо знать.

Жесткие диски для хранения фотографий

Жесткий диск компьютера – это самое удобное техническое устройство для хранения цифровых фотографий. Его основное достоинство состоит в том, что фотографии на нем всегда под рукой, но при этом он и самый ненадежный. В любой момент можно потерять все свои фотографии. Об этом подробно написано .

В системе хранения цифровых фотографий жесткий диск компьютера – это первое звено. На нем создается основной фотоархив, и выполняются все работы с файлами и папками фотографий. Затем они копируются на другие устройства для их более надежного хранения.

Хранение фотографий на жестком диске компьютера это Ваш основной, но не единственный способ в общей системе их хранения. Как и другие устройства для хранения цифровых фотографий жесткий диск обладает своими преимуществами. Одно из них это соотношение цены и качества при больших объемах дискового пространства (рис.3).

Рис.3 Жесткий диск – это основное устройство
для хранения фотографий.

Дополнительным устройством для хранения и защиты всех фотографий на жестком диске компьютера часто является второй жесткий диск. Его обычно устанавливают на компьютер в качестве резервного хранилища. Такой диск надежнее, чем тот на котором стоит операционная система и с ним удобнее работать, так как в работе системы он не используется.

Альтернативным вариантом основному диску в компьютере может быть SSD-диск. В отличие от HDD-диска в нем нет подвижных механических частей, а это значит что он надежнее. Кроме того, скорость работы этого диска намного быстрее. Пока его основной недостаток высокая цена, но скоро его можно будет рассматривать как самое лучшее устройство для хранения фотографий (рис.4).

Рис.4 SSD-диски могут стать лучшими устройствами
для хранения фотографий.

Устанавливать на компьютер более двух любых дисков для хранения на них фотографий не целесообразно. Дополнительный эффект защиты для фотографий они дают незначительный, а выделяемое ими тепло, шум и потребляемая мощность возрастают. В качестве третьего устройства для хранения фотографий лучше использовать внешний диск или CD, DVD, Blu-ray диски.

Внешние диски для хранения фотографий

Более надежным устройством для хранения фотографий по сравнению с внутренним диском компьютера можно считать внешний диск. Связано это в первую очередь с тем, что он всегда выключен, а подключается по мере необходимости (рис.5).

Рис.5 Внешние диски – это лучшие устройства
для хранения копий фотографий.

Внешние диски подключаются по USB 2 или USB 3, что очень удобно в работе с фотоархивом. В отношении цены, качества и объема дискового пространства внешние диски выгодно отличаются от всех других типов устройств, которые применяются для хранения фотографий. Им следует отдавать предпочтение при выборе резервного хранилища фотографий.

Некоторые типы внешних дисков имеют дополнительные функции, они не имеют традиционного блока питания и они небольшого размера. Это позволяет использовать подобные устройства для хранения фотографий в полевых условиях. Для таких целей даже созданы специальные диски со слотами разных флэш карт и монитором – фотобанки.

Для стационарного хранения очень большого количества информации в домашних условиях можно использовать сетевой накопитель. При этом с ним можно работать по сети Ethernet, а при наличии роутера, по Wi-Fi. Это устройство очень удобно использовать для резервного копирования и хранения фотографий с компьютеров и сотовых телефонов (рис.6).

Рис.6 Сетевой накопитель – это устройство, которое можно использовать
для хранения фотографий в локальной сети.

Преимуществами хранения фотографий на внешних дисках следующие:
- лучшее соотношение цены к объему дискового пространства
- возможность автоматизации работы с фотографиями
- высокая надежность хранения информации
- высокая скорость передачи данных
- мобильность

Компактные устройства хранения фотографий

Вторым устройством для хранения копий фотографий обычно являются оптические компакт-диски. Это самое дешевое устройство для хранения фотографий, но также не самое надежное. Подробнее об этом . Это устройство нужно использовать для хранения копий фотографий только как альтернативный вариант электрическим устройствам.

Не смотря на все недостатки компакт-дисков, эти устройства имеют для хранения фотографий дополнительный барьер защиты. Заключается это в том, что нельзя потерять сразу все свои фотографии как, например, на жестком диске. При утрате, например одного CD-диска теряется только малая часть фотографий. Если один диск поврежден, Вы теряете только те фотографии, которые попали на диске в зону дефекта (рис.7).

Рис.7 Одним из устройств резервного хранения фотографий
должна быть бобина из компакт дисков.

Один из существенных недостатков компакт-дисков состоит в том, что с ними неудобно работать. Если устройство для хранения фотографий это бобина, например из 50 дисков, в таком хранилище сложно что-то найти с помощью обычного просмотра. Для этого надо создавать специальную систему.

Самое компактное устройство для хранения фотографий, это USB Flash drive или как его еще называют, флешка. Это устройство удобно только для временного хранения фотографий. Хотя оно очень надежное, емкое и быстрое, основными его недостатками являются высокая цена за один мегабайт и способность легко теряться (рис.8).

Рис.8 Самое удобное устройство для временного хранения фотографий
это USB Flash drive.

Хранить файлы фотографий можно и на другом компактном устройстве как, например сотовый телефон, MP3-плеер или каком-то еще, но это не надежно, неудобно и экономически не выгодно. Такие устройства могут использоваться для хранения фотографий только временно.

На этом обзор основных устройств используемых для хранения файлов цифровых фотографий на рабочем месте фотографа закончен. О других необходимых для фотографа инструментах читайте в следующих главах этой статьи:

Открыв седьмое за последний год письмо от своих пар, содержание которого, как и всех предыдущих, сводится к фразе: «Мы потеряли наши свадебные фотографии, не сохранилось ли у тебя копии?», я осознала, что катастрофа начинает приобретать вселенский масштаб и решила написать краткое руководство к тому, что нужно сделать после того, как вы получили фотографии.

Итак, вы убили кучу драгоценнейшего времени на поиск фотографа, потратили энную заоблачную сумму на организацию мероприятия, будь то свадьба или другое событие, заплатили кровно заработанные денежки и теперь остается только дождаться фотографий. Пара месяцев – и ву-аля, вы снова переноситесь в тот восхитительный день, вы снова смеетесь, смахивая накатившую от трогательных воспоминаний слезу, и пихаете друг друга в бок локтем, приговаривая: «Смотри-ка какой/какая ты тут ого-го-го». Естественно, вы обязательно поделитесь этими «материальными воспоминаниями» с вашими близкими людьми и ещё неделю будете перелистывать эти фотографии по несколько раз в день, примечая всё новые и новые подробности.

Ну а потом…Потом вас закружит вихрь повседневной суеты, новых событий, насущных проблем и радостей, и вы окончательно позабудете про папку фотографий, уютно приютившуюся где-нибудь на просторах вашего компьютера. Вспомните вы о ней в следующий раз спустя, как минимум, год, а то и больше, когда снова нахлынет ностальгия, когда случится круглая годовщина со дня вашей свадьбы, когда приедет в гости тетя Маня, которую в последний раз вы видели, ещё пешком под стол ходя. И вот тут-то и обнаружится пренеприятнейшая ситуация, что фотографий-то, оказывается, и нету.

Причин может быть очень много, начиная от обычной людской безалаберности, когда папка с фотографиями удаляется по нелепой случайности, до не менее банальной поломки диска. Да, возможно, для вас это станет откровением и вам чрезвычайно повезло, если вы еще не успели испытать это на собственной шкуре, но жесткие диски – довольно хрупкие создания и имеют свойство, ну точь-в-точь как тринадцатилетние девочки, ломаться.

И, окажется, что кроме пары выставленных фотографий в социальных сетях, у вас, собственно, со свадьбы ничего-то и не осталось. И вот тут начинаются лихорадочные поиски имени фотографа, который вас некогда снимал, и рассылка душераздирающих писем, обильно орошенных пролитыми слёзами, с надеждой, что, может быть, он более трепетно отнесся к вашей памяти в виде фотографий и позаботился о более тщательном ее сохранении.

Где нужно хранить фотографии?

Теперь, когда вы уже достаточно запуганы маячащей перспективой, предлагаю вам стряхнуть пробежавших по коже мурашек и начать действовать.

1. Идём в магазин компьютерной техники и покупаем внешний жесткий диск. В идеале это должен быть SSD диск, ибо они и быстрее, и надёжнее. Но, правда, дороже. Вы уже как минимум однажды наступили на горло своей жабе, придушив её весомыми аргументами, что на памяти-таки не экономят. Самое время потревожить эту зашевелившуюся жабу ещё раз.

2. Записываем ВСЕ полученные фотографии на этот вновь купленный диск. Дважды, а ещё лучше трижды, перепроверяем, что полноразмерные варианты фотографий (то бишь самые большие и тяжелые) отныне на диске присутствуют.

3. Попутно можно, и даже я бы сказала, нужно, записать на этот диск и остальной свой семейный цифровой фотоархив. Это первый этап процедуры по тому, где лучше хранить фотографии .

4. В идеале – нужно купить два диска, сделать идентичные бэкапы и один из дисков хранить в доме близких людей – друзей, родителей.

5. Если, не до конца придушенная жаба намекнула, что DVD диски гораздо дешевле, посылайте её на… Луг, есть комариков. Ибо оптические диски крайне ненадёжны и спустя пару лет вы, даже предприняв попытку сохранить свои фотографии, останетесь-таки без оных.

6. Нелишним будет распечатка лучших фотографий, что и не говори, но отпечатанные снимки рождают совсем иные ощущения, чем неосязаемые картинки на экране айпадов, аймаков и прочих ай- и ой-устройств. Печать – второй этап правильного хранения фотографий .

7. Наилучший вариант печати – это, конечно, же качественная, . За оформлением оной стоит обратиться к своему фотографу, именно у него хранятся исходники фотографий, именно он знает, каким был ваш день и сможет передать эти ощущения в книге.

8. Выбираем онлайн-облако для хранения файлов. Это может быть как бесплатный вариант с некоторыми ограничениями, так и платный, предоставляющий более обширные возможности. Онлайн-облако обережет вас от таких катаклизмов, как пожар, наводнение, землетрясение, кража и прочие ужасы, про которые каждый думает, что «вот со мной-то точно такого не случится», но от которых тем не менее никто не застрахован.

Расписывать о преимуществах и недостатках разных cloud-сервисах, в этой статье я не буду, а приведу лишь некоторые расценки для примерной ориентации.

  • Dropbox: 2GB, бесплатно; 100GB, $100/год; 500GB, $500/год.
  • Microsoft OneDrive: 7GB, бесплатно; 100GB,$50/год; 200GB, $100/год.
  • Google Drive: 15GB, бесплатно; 100GB, $2/месяц; 1TB,$10/месяц; 10TB, $100/месяц.
  • Apple iCloud: 5GB, бесплатно; 10GB, $20/год; 20GB, $40/год.
  • Mega: 50Gb, бесплатно; 500 Гбайт, $9.99/месяц; 2 ТB, $19.99/месяц; 4 ТB $29.99/месяц.
  • Яндекс диск: 10GB, бесплатно; 100GB, 1500руб/год; 1TB, 9000руб/год.
  • Copy.com: 15GB, бесплатно; 250GB, $99/год; 500GB, $149/год.
  • Облако@mail.ru: 25Gb, бесплатно.

Это была третья составляющая грамотного хранения фотографий .

9. Всё, теперь можно спать спокойно. И быть уверенными в том, что спустя 20 лет, когда ваши дети спросят о свадебных фотографиях родителей, вы не будете отводить глаза и промокать уголком фартука выступившую слезу, а устроите тихий семейный ужин у камина с просмотром домашних фотоархивов.

10. Сделайте всё вышеперечисленное СЕГОДНЯ . И не спорьте. И не откладывайте на завтра. Просто сделайте сегодня и всё.

Сегодня я расскажу, как организовать хранение фотографий на компьютере. Это руководство основано на десятилетнем опыте работы фотографом и поиске наилучшего решения этой задачи. Вы узнаете, что делать с новыми съёмками и как построить удобную систему каталогизации для фотоархива. Информация пригодится фотографам и блогерам, использующим собственные фотографии в публикациях.

Зачем хранить фотографии

Фотоархивы, что мне удавалось посмотреть, включая собственный, со временем превращались в безликий набор отсортированных папок с фотографиями. С такими архивами тяжело работать и единственная их цель - бессмысленное накопление снимков. Мой архив содержит 7000 тщательно отобранных в серии фотографий. Такое количество сложно посмотреть за один день, поэтому потребовался осознанный подход к хранению. Я задал себе вопрос - для чего это нужно?

Фотокниги

Чтобы получать максимум удовольствия от фотографий их нужно напечатать. Лучший вариант - фотокнига или фотоальбом. Собрать яркие воспоминания за определённый период проще если фотографии уже отобраны и подготовлены для печати.

Делиться с другими

Если снимать других людей, то абсурдно никогда не показывать и хранить фотографии только для себя. Когда съёмка готова, я отправляю ссылку участникам запечатлённых событий.

База данных

Фотоархив становится базой данных, когда каждая фотография содержит метаданные с временем, местом и перечнем всего, что изображено на снимке. Таким образом, появляются новые возможности в работе с материалом. Профессиональные фотографы смогут быстро выбирать примеры снимков необходимых клиентам. Любители за пару щелчков отыщут фото друзей, захотевших обновить аватарку, а блогеры упростят поиск иллюстраций для новых статей.

Портфолио

Фотоархив и портфолио - слова-синонимы. Чтобы получать новых клиентов, профессионалу нужно постоянно обновлять портфолио. Каталогизация фотографий упрощает эту задачу до минимума действий.

Подготовка фотографий

Задача фотоархива - упростить жизнь фотографу, но перед этим придётся усердно поработать. Самая сложная часть ждёт в начале при подготовке материала. Алгоритм работы с новыми съёмками состоит из 10 шагов.

1. Папка «Новые съёмки»

Театр начинается с вешалки, а фотоархив с папки «Новые съёмки», аналога списка входящего в системе . После окончания фотосессии новый материал переносится на компьютер в раздел временного хранения:

ФОТОАРХИВ / 0000 / [НОВЫЕ СЪЁМКИ]

2. Бекап

Если в ближайшее время планируются другие съёмки, а места на флешке недостаточно, делается ещё одна резервная копия и форматируется карта.

3. Начало проекта

Для новой съёмки создаётся папка в формате: «гггг мм дд - краткое описание». Если съёмка велась несколько дней и более, в имени указывается дата первого снимка серии.

2014.09.27 - ПОХОД В ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

Такой формат даты распределит папки в правильной хронологической последовательности, а краткое описание расскажет о содержимом.

4. Синхронизация времени

Если снимать на разные камеры, то время снимков может расходиться. Чтобы восстановить хронологию используется программа для каталогизации фотографий. Задачу можно облегчить если сделать одновременный кадр на всех камерах и синхронизировать время на основе полученных снимков. Для плёночных фотографий метаданные времени придётся писать вручную.

5. Отбор фотографий

Чтобы очистить серию от лишних фотографий, делается 3 прохода, без сожалений удаляя брак, дубли и скучные кадры. Серия должна быть яркой и лаконичной, главное, не переусердствовать.

6. Обработка фотографий

Обрабатывать серию нужно в едином стиле уже готовом для печати. Не стоит увлекаться ЧБ, цветные снимки легко обесцветить, а для возвращения цвета понадобятся исходники.

7. Проявка

Экспорт фотографий в JEPG с именем: «гггг мм дд _ 0000». Четырёхзначный номер в конце нужен на случай больших событий вроде свадеб или путешествий.

20140927_0001.JEPG

Исходники фотографий и видеосъёмки помещаются в ту же папку (см. шаг 3), что и фотографии JEPG, но отдельными каталогами RAW и «Видео», соответственно. Папка проекта переносится в корневую директорию фотоархива с нужным годом съёмки.

ФОТОАРХИВ / 2014 / 2014.09.27 - ПОХОД В ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

8. Кейвординг

Кейвординг - набор ключевых слов, описывающих содержание снимка. Подобрать слова помогут вопросы, которые используют журналисты в своей работе - кто, что, где, когда, как и зачем. Разберём для примера фотографию с разведением костра:

кто: гоша, турист
что: нож, палено, щепка
где: река, берег, россия, тверская область
когда: осень, дата в метаданных
как: усердие
зачем: разведение костра, отдых, поход

Сюжеты часто дублируются. Чтобы сэкономить время, ключевики прописываются за один раз на всех выбранных фотографиях. Помимо, основных вопросов есть и технические теги, описывающие жанр съёмки: репортаж, архитектура, портрет, стрит и т. д.

Прописать ключевые слова помогут программы-каталогизаторы вроде ACDSee, Adobe Bridge и Adobe Photoshop Lightroom (Лайтрум).

Приведённые примеры универсальны, но в первую очередь выбор ключевых слов зависит от нужд фотографа.

9. Рейтинг

Как правило, оценка фотографий строится на 5-ти бальной системе и очень индивидуальна. Моя система основана на трёх важных аспектах фотографии - эмоции, композиции и смысла.

1 звезда - кадр без эмоций и композиции, снимок скорее сделан для документации объекта или события.
2 звезды - аналогично, но в кадре есть эмоции.
3 звезды - кадр с интересной композицией и/или эмоции ярко выражены.
4 звезды - композиция кадра на высоком уровне, кадр вызывает сильный эмоциональный отклик.
5 звёзд - то же, что и 4 звезды, но кадр содержит глубокую идею и самодостаточен в отрыве от серии.

10. Завершающие действия

Удаляются исходники в папке «Новые съёмки» и делается резервная копия готового материала. Автоматический бекап фотоархива упрощает эту работу. После, JPEG рассылаются всем желающим получить фотографии.

Эта была самая трудная часть работы с фотоархивом, теперь можно выпить чаю, да поесть мягких французских булок.

Теперь я расскажу о структуре и содержании фотоархива. Для начала на компьютере создаётся корневая папка:

КОМПЬЮТЕР / ФОТОАРХИВ

Внутри размещаются папки с годом съёмок (2009, 2010 и т. д.) и раздел с именем «0000». Папка «0000» всегда сверху, здесь хранится портфолио и новые съёмки.

Папки с годом съёмки

В этих папках хранятся фотографии из домашнего фотоархива. Если снимать менее 10 съёмок в год, то в этих папках нет нужды. Если больше, то без них сложно ориентироваться в отснятом материале.

Внутри каждого года помимо серий, создаётся папка с названием: «год - разное». Она предназначена для фотографий непривязанных к конкретным событиям. Телефонные снимки, зарисовки уличной жизни, портреты домашних животных и т. д. Если в серии менее 5 снимков, а запечатлённые события не слишком важны, то фотографии тоже отправляется в папку «разное».

Папка «0000»

Здесь находятся лучшие работы. Разберём какие домашние фотографии окажутся в этой папке.

Если много снимать для души, то лучшие фотографии непременно соберутся в серии, которые не стыдно показать другим. Так как фото будут сняты в разное время, для серии понадобится обработка в едином стиле. Собрав и обработав снимки, оригиналы остаются в папках с годом съёмки, а серия отправляется в портфолио.

ФОТОАРХИВ / 0000 / ЯЩИК / СЕРИИ / НАЗВАНИЕ СЕРИИ

О профессиональном портфолио и таинственном ящике узнаете дальше.

Долгое время я воспринимал рабочий архив, как хранилище всей проделанной работы. Место заканчивалось, а фотографии лежали мёртвым грузом. Подход пришлось пересмотреть. Единственная цель этих снимков в создании портфолио, которое станет лицом моей профессиональной деятельности.

Разбираем завалы

Съёмки в портфолио разделяются на группы: свадьбы, репортажи, предметка и т. д. В разделе «0000» создаются одноимённые папки. Структура зависит от услуг, на которых специализируется фотограф. К примеру, если это предметная съёмка, то добавляются категории: еда, одежда, парфюмерия и прочее.

После этого удаляются съёмки, которые нельзя показать клиентам. Если фотосессии похожи, остаётся только лучшая. Для непрофильных направлений, хватит 5-6 съёмок или одной папки с избранными фотографиями, больше клиент смотреть не будет. Перед удалением съёмки проверяются на наличие удачных кадров, которые могли бы остаться в портфолио или домашнем архиве.

Вносим метаданные

Если вы не фотокорреспондент, прописывать метаданные необязательно. Я делаю, но проще, кидая ключевики на всю съёмку, а не конкретную фотографию.

Теперь о структуре:

[Новые съёмки]

Эта папка выполняет две функции. С первой уже знакомы - хранение новых съёмок перед отправкой в архив. Вторая функция - клиентский бекап. После того как клиент получает съёмку, её копия остаётся в этой папке сроком на пять лет. Чтобы не перемешивать бекап с новыми съёмками, внутри создаётся отдельный раздел - [Архив], разбитый по годам.

Хозяйке на заметку: в обоих случаях квадратные кавычки делают папку первой в списке.

Избранное

Здесь хранятся лучшие фотографии вместе с исходниками. Какие, зависит от основного направления работы. Я снимаю свадьбы, поэтому добавляю снимки влюблённых людей со свадеб, лав-стори и семейных портретов. Эта папка нужна для короткой, но впечатляющей презентации мастерства.

Основные направления

Папки основных направлений могут содержать дополнительные подразделы. Так «Праздники» разделяется на «Корпоративы», «Дни рождения» и «Выпускные», а «Семья» на «Беременность», «Младенцы» и «Семейные портреты».

Ящик

Название «Ящик» - это удобный аналог папок «Разное» и «Другое». Я - последняя буква алфавита, поэтому папка всегда будет в конце списка. Аналогия с долгим ящиком, намекает на редко используемое содержимое.

Здесь хранятся домашние серии, каталоги-лайтрум и папки непрофильных направлений. К примеру, я больше не снимаю предметку и интерьеры, но накопленное портфолио может пригодиться. Чтобы не отвлекали, непрофильных направления переносятся в «Ящик».

Контрольный отбор

Чем меньше мусора в фотоархиве, тем удобнее им пользоваться. Избавиться от всех лишних фотографий сразу не получится.

Когда долго работаешь со съёмкой, появляется «замыленный глаз». С ним отличать шедевры от посредственных снимков труднее. Но хуже психологический фактор. Впечатления недавних съёмок ещё свежи, мозг приукрашивает ими фотографии и оценка становится необъективной.

Чтобы избавиться от вредных эффектов, съёмкам нужно «остыть». Возьмите за правило - один раз в год пересматривать прошлогодний архив, удаляя слабый материал.

Резервное копирование

Правило цифровой эпохи - бекап делается всегда! Резервная копия фотоархива на втором жёстком диске - надёжно, но не очень. Лучше использовать облачные сервисы, 1 ТБ на год в Яндекс.Диске стоит 2000 рублей. Это дёшево.

Расслабьтесь

Фотографий много, а вы один. С большим архивом разобрать все фотографии сразу не получится. Разбирайте по одной папке в день, даже если на это уйдёт год.

Сортировка фотографий для архива должна войти в привычку. Уделяйте максимум внимания новым съёмкам. Не разобрали сегодня, завтра съёмок будет ещё больше.

Это была третья версия статьи об организации фотоархива, в которой собран весь опыт, которым я располагаю. Если есть что добавить - пишите комментарии. Любите фотографию и удачи с разбором фотоархива!

Отправить