Любое приобретённое основное средство (оборудование, помещения, мебель и т.д.) должно быть поставлено на баланс организации. Но прежде чем его оприходовать, необходимо убедиться в работоспособности оборудования и его соответствии нормативным требованиям и стандартам безопасности. Для этого специальная комиссия, зачастую в присутствии представителя поставщика, осуществляет процедуру проверки, которая оформляется актом ввода в эксплуатацию.
Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?
Порядок передачи основных средств в работу должен быть зафиксирован локальными нормативными актами организации, особенно это касается предприятий, использующих в производстве сложное оборудование.
- Комиссия удостоверяет, что имущество исправно и готово к работе.
- Технические средства должны соответствовать нормам безопасности и охраны труда, что подтверждается актом. Отсутствие этого документа может привести к негативным правовым последствиям, если на предприятии произойдёт несчастный случай.
- Некоторые поставщики в договор поставки включают пункт о своём присутствии в момент распаковки и монтажа оборудования, что является условием наступления гарантийных обязательств продавца.
- Приём имущества после ремонта (реконструкции) и передача его в производство также происходит на основании акта ввода в эксплуатацию с соответствующими пометками о временном простое оборудования.
Порядок ввода в эксплуатацию
Порядок передачи имущества в работу зависит от его вида и характеристик. Основные средства, которые не задействованы в производстве, не относятся к сложному оборудованию и объектам повышенной опасности (офисная мебель и оргтехника, имущество для бытового применения) не требуют введения в эксплуатацию в принятом смысле слова. Для приёма такого оборудования достаточно осмотра и подписания передаточного документа со стороны:
- главного бухгалтера;
- руководителя отдела, в которое передаётся основное средство;
- кладовщика, в случае сдачи объекта на хранение;
- ответственного лица, которое принимает имущество для эксплуатации и хранения.
Если в организации не предусмотрено обязательное оформление акта ввода в производство для всего без исключения оборудования, вместо него может выступать документ приёма-передачи основного средства, на котором достаточно сделать пометку о дате начала эксплуатации.
Во всех остальных случаях ввод основных средств производится специально сформированной комиссией. Эта процедура, в зависимости от вида оборудования, может включать в себя:
- осмотр на предмет исправности;
- оценку технического состояния;
- проверку качества монтажа;
- тестовый пусконаладочный запуск;
- подтверждение соответствия технических характеристик требованиям безопасности;
- контроль наличия разрешительной документации;
- обследование условий, необходимых для эксплуатации объекта.
Оформление акта
Выводы комиссии фиксируются в соответствующем документе. Унифицированного образца акта ввода в эксплуатацию не существует – он составляется в свободной форме. Документ должен содержать следующие обязательные сведения:
- дату обследования объекта и разрешение на запуск в работу;
- место проведения экспертизы;
- идентифицирующие данные оборудования (наименование, модель, серийный номер);
- основные технические характеристики имущества, срок использования;
- описание условий эксплуатации;
- прочие существенные данные.
В последнем пункте указываются детали, связанные со спецификой производства, особенностями функционирования объекта, например, заключение о пожарной безопасности, соответствии санитарным нормам и др. На многих предприятиях в также принято конкретизировать место хранения имущества (определённый цех, кабинет, склад).
Акт может быть оформлен отдельным документом или являться неотъемлемой частью договора купли-продажи, контракта на поставку, на проведение монтажных и пусконаладочных работ. Отдельные пункты договора могут ссылаться на акт, привязывая к дате его подписания сроки взаиморасчетов, начало гарантийного периода.
Приложением могут идти сопроводительные документы (технический паспорт, правила эксплуатации и т.д.). Оформленный акт подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию вместе с приложениями. Как правило, в бухгалтерии имеется своя стандартная форма акта в электронном виде, которую она использует при постановке основных средств на учёт, поэтому на практике бумажный и электронный вариант документа могут отличаться.
О первичных документах по учету основных средств и указывали, что при поступлении в организацию объектов основных средств и оформлении их ввода в эксплуатацию обычно используются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 . К ним, в частности, относятся:
- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1 );
- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а ).
Подробнее об унифицированной форме № ОС-1 мы рассказывали в отдельном , где приводили также образец заполнения формы. А рассказывали, для чего используется и как заполняется унифицированная форма № ОС-1а.
Напомним, что с 01.01.2013 применение унифицированных форм первичной учетной документации не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). А потому оформление ввода в эксплуатацию объекта основных средств организация может производить как с помощью унифицированных бланков, так и с помощью самостоятельно разработанных. В любом случае, используемая форма первичной документации должна быть закреплена в .
А в каких случаях организации оформляют акт ввода в эксплуатацию по форме № КС-14 ? Расскажем об этом в нашей консультации и приведем для акта ввода объекта в эксплуатацию бланк и образец его заполнения.
Форма № КС-14
Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а в составе в составе унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительства утверждена форма № КС-14 «Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией».
Как отмечено в указаниях по заполнению унифицированной формы, форма № КС-14 является документом по приемке и вводу законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения (в т.ч. подвергнутого реконструкции, расширению и техническому перевооружению) и зачислению его в состав основных средств.
Кто выдает акт ввода в эксплуатацию объекта? Акт ввода объекта в эксплуатацию КС-14 составляется заказчиком и членами приемочной комиссии на основе результатов проведенных ими обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора.
В акте, в частности, указывается следующая информация:
- наименование объекта и вид строительства;
- адрес нахождения объекта строительства;
- сведения о выданном разрешении на строительство;
- информация о сторонах, принимавших участие в строительстве, и видах выполненных ими работ;
- даты начала и окончания работ;
- показатели предъявленного к приемке объекта строительства (мощность, производительность, этажность и т.д.);
- стоимость объекта.
Акт ввода объекта в эксплуатацию (образец приведем ниже) составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, а также членами приемочной комиссии, состав которой определяется инвестором или заказчиком.
К акту вводу объекта капитального строительства в эксплуатацию исполнитель работ и заказчик прилагают необходимую документацию, которая затем передается пользователю объекта.
Приведем заполненный образец акта ввода в эксплуатацию объекта строительства по форме № КС-14.
- образец заполнения вы сможете скачать на нашем сайте - является основанием для оприходования основных средств, их постановки на баланс организации. Попробуем разобраться с заполнением унифицированной формы ОС-1.
Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения - узнайте на нашем форуме. Например, узнать о нюансах, как приобрести ОС в рассрочку при УСН 15%, можно по .
Акт приема передачи основных средств - где скачать бланк
Унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте.
Применение формы ОС-1
Акт приема передачи ОС-1 предназначен для оформления:
- включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
- выбытия ОС при их передаче другой организации (продаже, мене и пр.).
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
Акт о приеме передаче объекта основных средств - сколько экземпляров составлять?
Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой — для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик.
Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС.
При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта.
Образец заполнения - форма ОС 1 и ее особенности
ОС 1 - образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах. Перед тем как использовать образец заполнения - форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства. При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.
Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.
В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС -1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.
На странице 1 приводятся:
- Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.
Важно! Грифы унифицированной формы ОС-1 (образец заполненияпоможет разобраться в этом) содержат такой реквизит, как место печати. при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Именно поэтому в том случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.
- Сведения об организации — приемщике ОС.
- Информация об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым и самостоятельно созданным объектам этого не требуется.
- Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
- Сведения о самом основном средстве: наименование, назначение, модель, марка, место нахождения, сведения об изготовителе, инвентарный и заводской номера, номер амортизационной группы и т. п.
Вторая страница акта содержит 3 раздела.
Раздел 1 заполняется только по объектам, бывшим в эксплуатации в качестве ОС на основании данных организации-сдатчика. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты выпуска, ввода в эксплуатацию, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.
Раздел 2 заполняет только организация-получатель в одном (своем) экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, установленный новым владельцем срок полезного использования, а также способ и норма амортизации.
Об амортизации ОС в бухучете см.:
- «Формула и пример метода уменьшаемого остатка начисления амортизации» ;
- «Как правильно применять кумулятивный метод амортизации?»
Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта основных средств. Здесь отражаются все его приспособления и принадлежности, указываются содержание драгметаллов (при их наличии в составе) и прочие характеристики объекта.
На третьей странице документа приводятся:
- данные о приемке ОС комиссией (соответствует или нет объект техническим условиям, требуется ли его доработка);
- подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.
В самом конце проставляются отметки бухгалтерии:
- передающей организации — о том, что выбытие объекта отражено в инвентарной карточке (заполняется только при передаче ОС между собственниками);
- принимающей стороны — об открытии на ОС инвентарной карточки или о соответствующей записи в инвентарной книге.
ОС-1 - образец заполнения для скачивания
На акт приема передачи основных средств образец смотрите на нашем сайте.
Акт приема передачи оборудования в монтаж - форма ОС-15
В некоторых обстоятельствах у предприятий возникают трудности с составлением акта на поступившее оборудование, которое должно быть смонтировано. Несмотря на кажущееся сходство с описанной выше формой, здесь используется свой бланк ОС-15.
При получении оборудования для целей монтажа путь у него свой: первым делом оно идет на склад, потом монтируется, и уже после тестирования происходит передача объекта в категорию основных средств.
Форма ОС-15 оформляется, когда оборудование монтируется на предприятии. Заполнение бланка не представляет трудностей, поскольку содержит стандартный набор реквизитов, строк и граф. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте .
Испокон веков люди обращались к более умным и опытным собратьям, чтобы они помогли им в решении разных бытовых и личных проблем. Доскональное знание законов и умение найти выход из самых сложных жизненных ситуаций сперва приносило знатокам всеобщее уважение, а затем – неплохой доход.
Сегодня юридическая фирма и остаются такими же востребованными, а хорошие специалисты в этой сфере продолжают высоко цениться на рынке труда. Именно такие юристы зачастую открывают собственное дело. Развитие юридического бизнеса буквально на пустом месте требует от будущего бизнесмена не только профессиональных талантов, но и недюжинных лидерских и организаторских качеств, а также навыков грамотного планирования. О том, как преуспеть в этом начинании, мы поговорим в данной статье.
Анализ рынка
Прежде чем начинать юридический бизнес с нуля, проанализируйте, насколько рынок труда в вашем городе нуждается в таких услугах.Юрист, особенно если он действительно профессионал, никогда не будет сидеть без дела. При грамотной рекламе клиенты найдут его, даже если фирма будет располагаться на окраине города.
Открытие юридической фирмы не требует от предпринимателя больших затрат. Ему не нужно дорогое специфическое оборудование, огромное здание или толпа персонала.
Сколько зарабатывает юрист?
Вопрос, волнующий каждого специалиста. Что если фирма откроется, но не принесет такой же хорошей прибыли, как работа в уже состоявшейся юридической корпорации? Зарплата отдельных работников этой отрасли может достигать 3000 долларов ежемесячно. Но, естественно, все зависит от опыта работы, направления, а также от конкуренции в регионе.
Юрист – одна из наиболее конкурентных профессий. Для достижения успеха надо быть очень хорошим специалистом, либо уметь пробиваться. Фирма требует регистрации ООО, а это бумажная волокита, которая также оставляет желать лучшего.
В разных регионах существуют свои особенности, связанные со сферой юриспруденции. Прежде чем открывать юридическое предприятие, непременно, их уточните. Чтобы понять, .
Бизнес план
Бизнес план юридической фирмы – первое, чем должен заняться грамотный начинающий предприниматель. Поэтапно разложить свои действия, прикинуть, сколько финансов потребуется на каждой стадии, а затем придумать, где достать эти самые финансы. На самом деле, достать деньги гораздо проще, чем правильно распорядиться ними.
Тут возможны такие варианты:
- Кредит (сомнительно, что фирма стоит таких жертв);
- Продажа или залог своего имущества;
- Долг (полагаю, родители и родственники с радостью поддержат, если сочтут, что фирма перспективна);
- Открытие фирмы несколькими людьми (объединитесь с друзьями, разделите капитал поровну – и финансовый груз станет гораздо легче);
- Инвестиция (удастся ли вам выбить помощь государства или же вы сумеете заинтересовать бизнес-ангела – все равно это будет огромным успехом).
Перед тем как развить юридический бизнес, предприниматель проходит этап регистрации.
Фирма должна выглядеть солидно. Это один из основных рычагов, влияющих на приток клиентов, потому лучше всего зарегистрировать ее как ООО. Выберите систему налогообложения (возможны варианты оплаты 15 или 6%).
Помещение: критерии выбора
Перед тем как открыть юридическую фирму с нуля, подыщите себе подходящее помещение. Это может быть совсем небольшой офис. Главное, чтобы он располагался не на самой окраине (пока вы не стали юристом, известным на весь город, фирма должна располагаться в легкодоступных местах). В этом помещении вы или ваши помощники будут встречаться с клиентами, здесь же будет храниться бухгалтерия и прочая документация.Также возможен вариант, что сотрудники будут выезжать на вызовы клиентов прямо на дом. Тогда офис нужен разве что для встреч с клиентами.
Ремонт и оборудование
Ремонт – не самое важное, на что должна тратиться начинающая юридическая фирма. Тем не менее, он нужен, как показатель статуса. Лучше всего, если комната будет выдержана в нейтральных тонах. Светлые стены (выбирайте краску, обои менее надежны, да и мыть их нежелательно), пластиковые окна, хорошая офисная мебель, несколько растений. Хорошо, если на стене будут висеть сертификаты или дипломы.
Из оборудования вам потребуется самая малость:
- Компьютеры;
- Факс;
- Телефоны;
- Сканер;
- Принтер;
- Ксерокс;
- Полки и шкафы;
- Сейф;
- Столы;
- Кресла.
Оборудование офиса обходится владельцу компании сравнительно недорого, но экономить на оборудовании и ремонте не стоит. Помните, первое впечатление о вас составят по внешнему виду офиса.
Персонал юридической фирмы
Раскрученная юридическая фирма никогда не будет знать недостатка в людях, желающих устроиться на работу, начинающая же вряд ли привлечет внимание матерых адвокатов. То ли дело молодежь, недавно окончившая институт. Как заработать юристу, если у него нет ни имени, ни опыта работы? Если ваша фирма примет на себя роль плацдарма для начинающих специалистов, она укажет услугу не только им, но и государству.
Найти молодых работников можно, подав объявление в интернете, на специальных сайтах, в газете и напрямую договорившись с университетами. Предоставьте лучшим студентам возможность проходить практику, писать дипломные работы и после выпуска трудоустроится у вас. Для проверки их готовности составьте «вступительный экзамен». Также необходимо предусмотреть «работу в паре» под руководством опытного юриста.
Итого, состав коллектива будет таким:
- Несколько опытных специалистов;
- Молодые юристы;
- Бухгалтер;
- Секретарь (один или несколько);
- Уборщик;
- Охранник.
Заработная плата охранника и уборщика насчитывает около 150 долларов, секретари получают около 250, а юристы могут брать в качестве оплаты процент от сделок.
Видео по теме Видео по теме
Рекламная кампания
Желающие начать юридический бизнес, должны делать основной акцент на рекламу. Каждая фирма хочет завлечь к себе клиентов, а реклама – способ сделать это наиболее эффективно.
Сперва сделайте себе сайт. Сайт должен быть выдержан в строгом стиле и содержать расценки и максимум информации. Доверьте это дело программистам. Запустите рекламу по радио, телевидению, интернету, распечатайте рекламки и поклейте их в метро, на столбах и на досках, сделайте себе визитки. Предлагайте свои услуги крупным фирмам.
О людях, желающих открыть юридическую компанию, обычно складывается стереотип, что они должны быть юристами. Это необязательно, так же как с и руководителями . Главное, в этом деле – цепкая хватка и умение организовать процесс. Открытие фирмы не требует особых трат. Это интересный, полезный и выгодный бизнес, в котором можно получить доход. Единственной реальной сложностью в этом деле выступает поиск хороших профессионалов. Если студенты и начинающие согласятся работать за не очень высокую плату, то готовые специалисты знают цену своим трудам. Когда же штат набран и рекламная кампания запущена – можно пожинать плоды своих стараний. Первых клиентов придется подождать, но если вы хорошо себя проявите, то дальше посетители потекут рекой.