Уволить в отпуске без сохранения заработной платы. Как уволить работника во время отпуска: закон, порядок и пошаговая инструкция по увольнению

Я не нашла ответ на свой вопрос. Вопрос мой звучал так: "сотрудник написал заявление на отпуск за свой счет с последующим увольнением" (а не просто отпуск с последующим увольнением) Ответьте пожалуйста на него, если сможете?? спасибо!

Ответ

Действующее законодательство не предусматривает возможности предоставления отпуска за свой счет с последующим увольнением. Положения ст. 127 Трудового Кодекса касаются только оплачиваемых отпусков, работнику предоставлено право выбора либо получить денежную компенсацию за отпуск, либо с согласия работодателя воспользоваться именно оплачиваемым отпуском. Обратим внимание на то, что предоставление отпуска с последующим увольнением всегда рассматривалось только как право, но не обязанность работодателя.

Если работник берет оплачиваемый отпуск с последующим увольнением, то до ухода в отпуск необходимо провести с сотрудником все расчеты, выдать трудовую книжку и иные документы, так как по истечении отпуска сотрудник и работодатель уже не будут связаны обязательствами по трудовому договору ( , ). Это объясняется тем, что работник с первого дня отпуска уже не может воспользоваться своим правом на отзыв заявления на увольнение, поэтому и задерживать выдачу документов не следует.

Если вы предоставили работнику отпуск без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 128 Трудового Кодекса, и работник изъявил желание уволиться после его окончания, то вплоть до указанной им даты увольнения у него сохраняется право на отзыв заявления на увольнение. Все кадровые документы на увольнение такого работника в соответствии со ст. 84.1. Трудового Кодекса РФ нужно оформить и выдать работнику в последний день срока предупреждения об увольнении.

Днем увольнения будет последний день срока предупреждения, т.е. в Вашем случае 24.02.2014 , именно данную дату вы указываете в приказе на увольнение и трудовой книжке работника.

Этот вывод основан на следующем:

Днем увольнения, как правило, является последний рабочий день работника, за исключением случаев, когда за работником сохранялось место работы. При предоставлении отпуска за свой счет место работы сохраняется за работником на все время такого отпуска. Соответственно, днем прекращения трудового договора (днем увольнения) в данном случае будет именно последний день срока предупреждения об увольнении. Если он совпадает с последним днем отпуска, то именно в указанный день работодатель обязан выдать работнику все документы, связанные с его работой.

Примечание: на практике случаи предоставления отпуска за свой счет с последующим увольнением встречаются (Апелляционное определение Московского городского суда от 10.10.2013 по делу N 11-30425/2013). Однако правомерность предоставления таких отпусков с последующим увольнением остается спорной, т.к. трудовое законодательство не применяется по аналогии, а ст. 127 Трудового Кодекса касается только оплачиваемых отпусков.

Подробности в материалах Системы:

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»

Самые важные изменения этой весны!


  • В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

  • Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

  • Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

  • Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

  • Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Здравствуйте! Сегодня поговорим об увольнении работника / сотрудника в период отпуска, расскажем порядок увольнения, расчет выплат и разберем несколько ситуаций: по собственному желанию, по инициативе работодателя и если отпуск взять за «свой счет».

Увольнение во время отпуска по инициативе работодателя

Трудовой Кодекс РФ запрещает увольнение сотрудника по инициативе работодателя, если работник находится в отпуске. Исключением является увольнение по письменному соглашению сторон или в следствии ликвидации фирмы.

Запрет на увольнение работника во время отпуска распространяется на все группы граждан: работающих по срочному и бессрочному договору. Декретный и учебный отпуск охраняются законом также рьяно, и увольнять находящихся в них сотрудников строго запрещено. Мы уже писали статью про
Если окончание срока договора временного сотрудника пришлось на время отпуска, то он может быть уволен в обычном порядке, и это не станет для него неожиданностью, ведь срок был прописан в договоре с работодателем. В такой ситуации его не нужно вызывать с отдыха, дата увольнения сдвинется на последний отпускной день.

Если отпуск взят «за свой счет»

Отпуск без сохранения заработной платы бывает как ежегодным, положенным льготникам (например пенсионерам), так и внеочередным, по просьбе сотрудника.

Административный неоплачиваемый отпуск на пять дней положен гражданам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников. Такой отпуск положен любому сотруднику по каждому случаю, общее ежегодное количество не ограниченно (например, работник может уйти в отпуск, если он вступил в брак, а затем еще пять дней по рождению ребенка). Быть уволенным в период такого отпуска сотрудник не может, но он вправе подать по собственной инициативе.

Когда сотрудник уходит самовольный в неоплачиваемый отпуск и не предупреждает об этом руководителя (что приравнивается к прогулу) он может быть уволен по инициативе работодателя. Или если отдыхающий задержался в отпуске, руководитель имеет полное право избавиться от «прогульщика». Он обязан уведомить об этом увольняемого за 14 дней. Если сотрудник не возвращается на рабочее место, и не подписывает приказ об увольнении, все документы отправляют ему по почте. Отправлять подобные документы всегда лучше с уведомлением о вручении, чтобы были доказательства не только отправки письма, но и его получения.

Увольнение по собственному желанию во время отпуска

Сотрудник имеет право по своей инициативе уволиться в любое угодное ему время, в том числе и в течении отпуска. Согласно закону никаких ограничений на него не накладывается. Как и в случае с добровольным увольнением в рабочее время, предупредить работодателя и подать заявление сотрудник должен за 14 дней до предполагаемой даты увольнения. Этот срок возможно уменьшить по соглашению всех сторон.

Не обязательно передавать заявление на увольнение во время отпуска лично в руки руководителю. Даже если отдыхающий находится далеко от рабочего места, он может отправить свое заявление бандеролью, работодатель не имеет права его отклонить. Однако стоит учесть, что началом двухнедельной «отработки» считается день, следующий за датой получения заявления работодателем.

Без двухнедельной отработки сотрудник может быть уволен по причине ухода на пенсию, поступления на учёбу, переезда заграницу или нарушения фирмой законодательства.

Порядок оформления увольнения во время отпуска — 5 шагов

Шаг 1: Работник подает заявление об увольнении по собственному желанию. Здесь тоже существует два варианта: он может предъявить его руководителю лично на рабочем месте или, если такой возможности нет — отправить письмом.

Шаг 2: На основе заявления руководитель формирует приказ об увольнении, который содержит Ф.И.О. сотрудника, занимаемую им должность и причину увольнения. Приказ издается в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Если уволенный не может поставить под документом свою подпись, составляется акт с подписями минимум двух свидетелей.

Шаг 3: Если отпуск был предоставлен и оплачен «авансом» (за еще не отработанный год), а сотрудник увольняется до его окончания, то продолжительность отпуска изменяется, а соответственно изменяется сумма отпускных, излишки которых работодатель вправе удержать. Первоначальный приказ об отпуске отменяется запиской, и формируется новый.

Шаг 4: В день увольнения бывшему сотруднику выдается трудовая книжка с соответствующей отметкой и расчет. В случае, когда заявление было написано заранее, и с разрешения работодателя гражданин ушел в отпуск без предполагаемого возвращения на рабочее место, то расчет и выдача всех документов производится до начала отпуска, в последний рабочий день. Задержка расчета дает сотруднику право обратиться в суд с целью получения процентов.

Шаг 5: По просьбе уволенного ему могут быть дополнительно выданы справки о доходах (2 НДФЛ).

Расчет и выплаты при увольнении во время отпуска

Работнику, уволенному по собственному желанию во время отпуска положены следующие выплаты:

  1. Заработная плата за все дни, отработанные до наступления отпуска.
  2. Если остались неиспользованные дни отпуска, то компенсация за них.
  3. Выходное пособие, которое выплачивается в том случае и в том размере, как это предусмотрено трудовым договором.

Если сотрудник уволился в период отпуска, и в результате был выполнен перерасчет отпускных, то согласно ч.2 ст.137 ТК РФ работодатель может (по собственному усмотрению) удержать с работника отпускные, выплаченные сверх нового расчета. Удержать он вправе не более 20% от выплачиваемой суммы (с учетом вычета НДФЛ). В ситуациях, когда все выплаты уже произведены, не с чего производить удержание, то на бывшего работника допустимо подать в суд с требованием взыскания. Запрещено производить удерживания, если сотрудник был уволен по причине:

  • отсутствия в компании другой вакансия, необходимой работнику по врачебному предписанию, или отказ сотрудника от предложенного перевода;
  • ликвидации компании;
  • сокращения штата;
  • призыва на военную и альтернативную гражданскую службу;
  • восстановления на его должности предыдущего работника (например, такое восстановление возможно по решению суда);
  • препятствия трудовым отношениям чрезвычайных ситуаций (стихийные бедствия, эпидемия и другие).

Статьи ТК РФ по вопросам увольнения во время отпуска

  1. Ст.81 - уволить работника, находящегося в отпуске, можно только в результате ликвидации фирмы.
  2. Ч.2 ст. 125 - запрещено вызывать сотрудника из отпуска с целью его увольнения.
  3. Ч.1 Ст.80 — о своем намерении уволиться работник должен сообщить за 14 дней.
  4. Ч.3 Ст. 80 - сотрудник может уволиться во время отпуска без дальнейшего возвращения на работу по ряду причин (например выход на пенсию, начало учёбы и др.)
  5. Ч.4 ст.80 - если увольняемый, написавший заявление и ушедший в отпуск, намеревается отозвать свое решение, но на его рабочее место уже был письменно приглашен новый сотрудник, остановить увольнение уже невозможно.
  6. Ч.5 ст 137 - когда в отпуске увольняется сотрудник, отработавший менее полугода и ушедший в отпуск «авансом», из его расчета будут вычтены «незаслуженные» отпускные.

Увольнение во время отпуска мало чем отличается от аналогичных действий в типичных ситуациях производственного характера . Так, инициатива может исходить от работодателя (в каких случаях – далее), от работника, или же это может быть обоюдным решением. Остановимся на каждой из позиций поподробнее.

Увольнение в период отпуска по инициативе работодателя – это, в большинстве своем, миф . Исходя из статьи 81 ТК РФ , работодатель не может .

ВНИМАНИЕ! Если речь заходит о ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, то работодателем может быть уволен такой работник. Вне зависимости от того, что он находится в отпуске.

Вот и получается, что только прекращение деятельности предприятия или индивидуального предпринимателя может послужить основанием для увольнения .

Другое дело, что возможно прийти к консенсусу, или иначе – к согласию.

Увольнение по соглашению сторон () и выступает в качестве компромисса.

Работодатель может с чистой совестью оформить увольнение работника, а тот, в свою очередь, может рассчитывать на вкупе с выходным пособием (если этот момент регулируется организационными документами).

Чем удобно соглашение сторон, как основание, так это тем, что расторгнут может быть в любое время, без учета каких-то сроков и обстоятельств. Всего и нужно – соглашение, выражающее волю сторон.

Можно ли увольняться во время отпуска? () также не является чем-то из ряда вон выходящим. Оформляется оно во время отпуска в той же манере, что и увольнение в рабочие дни. А это значит, что:

  1. Работник должен предупредить работодателя о своем намерении за две недели .
  2. Работодатель должен произвести расчет дней отпуска при увольнении в последний рабочий день, и выдать все полагающиеся тому документы (трудовую книжку, заверенные копии иных затребованных документов, касающихся трудовой деятельности).

СПРАВКА! Увольняясь во время отпуска, работник должен позаботиться и об отправке работодателю заявления . Подойдет в этом случае обыкновенное почтовое отправление.

Работодатель, в свою очередь, должен сделать отметку в приказе об ознакомлении работника с ним (или о невозможности сего действия).

Это лишний раз говорит о том, что защитой трудового кодекса пользуются работники, как наиболее незащищенные субъекты трудовых отношений, в большей степени.

Без сохранения заработной платы

Когда рабочее место за работником сохраняется, а средний заработок – нет, то из всего выходит, что это – (за свой счет).

Разве такая ситуация, как направление работника в отпуск без содержания может повлечь за собой увольнение работника?

Следуя букве закона, нам необходимо ответить отрицательно на этот вопрос.

СПРАВКА! В статье 81 говорится о том, что инициатива работодателя не может повлиять на увольнение работника, если он находится в отпуске (кроме уже оговоренных выше случаев). И не уточняется – в каком. Значит и на неоплачиваемые отпуска распространяется действие закона .

Мы делаем вывод, что независимо от того, оплачивается или не оплачивается отпуск, во время него работодатель не может уволить работника.

Но, уволиться работник может, причем на общих основаниях: написав заявление и тем самым предупредив работодателя за две недели, он может рассчитывать на удовлетворение своего решения. Работодатель, при прочих равных, не имеет права не принять заявление .

ВАЖНО! На практике работодатель подчас, используя рычаги давления, может сделать так, что заявление так и не дойдет до отдела кадров и не будет зарегистрировано.

И сложно работнику будет доказать, что заявление у него не приняли. Выходом здесь будет заявление, направленное с помощью курьерской службы . Хватит одного росчерка, подтверждающего получение документа, чтобы доказать виновность работодателя.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Сама по себе процедура увольнения во время ежегодного отпуска представляет собой череду следующих этапов:

Заявление работника, ликвидация организации / закрытие ИП или соглашение как основание для увольнения.

Во многом этот этап определяющий, поскольку именно он определяет дальнейший вектор развития.

Главное помнить, что при ликвидации организации (закрытии ИП) необходимо предупредить работника за 2 месяца до того, как это произойдет .

Издание приказа на основании какого-то одного вышеперечисленного обстоятельства.
На данном этапе происходит оформление приказа по форме Т-8 .

В последний рабочий день (даже если его выделение – чисто номинальное) – окончательный расчет, выдача трудовой книжки и других сопутствующих документов (при необходимости).

ВНИМАНИЕ! Двухнедельный срок – это в первую очередь время работодателя, а не работника. В течение него он подыскивает подходящего работника на вакантное место.

А это значит, что ни о какой отработке речи идти не может . Да и привлечь работника, находящегося в отпуске, никак не получится, даже при желании.

Также работник может попробовать оформить отпуск с последующим увольнением, об этом .

Сокращение штата

Работник находясь в отпуске, почти что «неуязвим» : уволить его сложно, не имея достаточно веского основания. Если с инициативой работника и соглашением сторон все более или менее ясно, то вот с волеизъявлением работодателя все не так просто.

Вообще, такое основание, как сокращение численности или штата никак не затрагивает работника, находящегося в отпуске . «Под сокращение» он попасть не может, даже если у него нет преимущественного права на сохранение своего рабочего места. А вот по возвращению из отпуска – вполне возможно.

Ответственность работодателя

Практика показывает, что нередко возникает очень неприятная ситуация.

Бывает такое, что работник возвращается после отпуска и узнает о своем увольнении.

Причем, об увольнении неправомерном, не соответствующем нормам трудового кодекса.

На работодателя, при всем притом, может вывалиться целый ворох проблем:

  1. Незаконно уволенный работник будет восстановлен на своем рабочем месте .
  2. Придется произвести увольнение работника, уже принятого на место уволенного .
  3. Возможно, придется выплатить компенсацию за «впустую растраченное время» .
  4. Могут последовать штрафные санкции в отношении нарушившего закон работодателя.

И это – лишь часть тех проблем, с которыми может столкнуться работодатель.

Увольнение во время отпуска, как было выяснено в статье – это процедура, имеющая свои нюансы, но оформляемая по общему непреложному правилу. Правилу, которому нужно следовать неукоснительно.

Работник находится с отпуске без содержания по собственному желанию, сегодня последний день, он пришел на работу, написал заявление на увольнение и ушел. Можно ли его уволить эти днем?

Да, можно.

Если сотрудник написал заявление на увольнение во время отпуска без сохранения заработной платы, уволить его можно. Никаких ограничений на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет.

Сотрудник, который решил уволиться по собственному желанию, обязан предупредить об этом работодателя по общему правилу не позже чем за две недели. Трудовой договор можно расторгнуть раньше срока по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). То есть сотрудника можно уволить без отработки, если работодатель на это согласен.

Обоснование

Из ситуации

Нины Ковязиной , заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Можно ли уволить сотрудника во время отпуска без сохранения зарплаты

Ответ на этот вопрос зависит от того, по чьей инициативе увольняется сотрудник.

Если он сам написал заявление на увольнение, уволить его можно. Никаких ограничений на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет. То же можно сказать и об увольнении по взаимному соглашению сторон: сотрудника и администрации организации. Трудовой договор в этом случае можно расторгнуть в любое время ().*

Уволить сотрудника в период отпуска можно и в том случае, если расторжение трудового договора произошло по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора ().

Уволить сотрудника в период отпуска по своей инициативе администрация организации не вправе (). Это можно сделать, только когда отпуск закончится и сотрудник выйдет на работу.

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить увольнение по собственному желанию

Сотрудник может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. Это означает, что он увольняется по собственному желанию ().

Срок предупреждения об увольнении

Сотрудник, который решил уволиться по собственному желанию, обязан предупредить об этом работодателя по общему правилу не позже чем за две недели. Для этого он должен написать заявление об увольнении на имя руководителя. Со дня, следующего за тем, когда получили от сотрудника такое заявление, и отсчитывайте двухнедельный срок. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

<…>

Отработка

Трудовой договор можно расторгнуть раньше срока по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). То есть сотрудника можно уволить без отработки, если работодатель на это согласен.* Для досрочного увольнения сотрудник должен написать соответствующее заявление .

<…>

Документальное оформление

Увольнение по собственному желанию оформите по истечении двухнедельного срока предупреждения (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении. Для этого можно использовать:*

  • унифицированную форму № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
  • самостоятельно разработанную форму, в которой есть все необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Руководитель должен утвердить выбор приказом .

Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», укажите порядковый номер записи и дату (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).*

Если срок предупреждения закончился, приказ об увольнении по каким-то причинам вы так и не издали, а сотрудник при этом не настаивал на увольнении, то трудовые отношения продолжаются (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

<…>

Расчет с сотрудником и выдача документов

В последний день работы сотрудника и выдайте ему:*

  • справку о сумме заработка по форме , утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н ;
  • иные документы (по письменному заявлению сотрудника).

Бывает, в день увольнения выдать трудовую книжку и другие документы сотруднику невозможно. К примеру, он отказывается получать бумаги или вовсе отсутствует. Тогда составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику. Письмом с уведомлением или другим способом, позволяющим доказать факт отправки. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. В уведомление вы также можете вписать и другие документы: части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Об этом говорится в части 6

Если сотрудник, получив уведомление, даст согласие на отправку трудовой книжки по почте, сделайте это. Согласие сотрудника должно быть выражено в письменной форме. Такие разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 10 апреля 2014 г. № 14-2/ООГ-1347 .

По общему правилу выдать трудовую книжку надо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения сотрудника, которому не выдали документ после увольнения. Данный срок нужно соблюсти и в случае направления трудовой книжки по почте. Отсчет ведите с момента получения письма-ответа на ваше уведомление или другого письменного заявления сотрудника. Это следует из части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.