В полях «Базовые затраты» отображаются общие запланированные затраты для задачи, ресурс для всех назначенных задач или для трудозатрат, отведенных ресурсу на задачу. Базовые затраты, называемые также бюджетом по завершении, отображаются в поле освоенного объема. В повременные версиях этих полей отображаются значения, распределенные по времени.
Тип данных : денежный
Базовые затраты (поле задачи)
Тип записи.
Способ вычисления. Базовые затраты вычисляется как sum запланированные затраты для всех назначенных ресурсов, плюс все фиксированные затраты, связанные с задачей. Это то же самое содержимое поля «затраты», после сохранения базового плана.
Ресурса + Фиксированные затраты задачи
Рекомендация к использованию Сведения о базовых затратах становится доступной при задании сведений о затратах для назначенных ресурсов и задать базовый план для задачи. Добавьте поле «Базовые затраты» в лист задач при необходимости отобразить общие запланированные затраты для задачи. Можно просмотреть базовые затраты для задачи, чтобы задать бюджет задачи или проекта. Можно сравнить значения в полях Базовые затраты и затраты, чтобы определить, является ли задача по-прежнему в рамках бюджета. Поле «Отклонение по стоимости» сравниваются эти два поля.
Пример. Имеется задача длительностью 10 часов и один ресурс, ставка которого равна 20 рублям в час. Базовые затраты на задачу составят 200 рублей. Когда задача будет выполнена на 50 %, вычисленное значение поля «Фактические затраты» будет равно 100 рублям.
Заметки. Задание базового плана .
Изменение значения поля «Базовые затраты» не влияет на вычисление затрат для задачи базового плана, а также на значения повременных базовых затрат на задачу. Если после изменения базовых затрат сохранить другой базовый план, эти изменения будут перезаписаны новыми базовыми значениями.
Базовые затраты (поле ресурса)
Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода
Способ вычисления. Базовые затраты вычисляются как сумма запланированных затрат ресурса, включая трудозатраты по плану, запланированные сверхурочные трудозатраты и затраты на использование для всех назначенных ресурсу трудозатрат. Это значение совпадает с содержимым поля «Затраты» при сохранении базового плана.
Базовые затраты = (Трудозатраты * Стандартная ставка) + (Сверхурочные трудозатраты * Ставка сверхурочных работ) + Затраты на использование
Рекомендация к использованию Сведения о базовых затратах для ресурса становятся доступными после указания сведений о затратах для ресурса и задание базового плана для задач, которым назначен ресурс. Добавьте поле «Базовые затраты» в лист ресурсов при необходимости просмотреть базовых затрат для ресурсов. Просмотрите эти базовые затраты для задания бюджета ресурса. Сравнение значений в поля Базовые затраты и затраты, чтобы определить, является ли задача по-прежнему в рамках бюджета. Что еще лучше используйте поле «Отклонение по стоимости» для сравнения двух полей.
Пример. Имеется ресурс со ставкой 20 рублей в час, назначенный 10 разным задачам с общими трудозатратами в 100 часов. Базовые затраты на ресурс составят 2 000 рублей.
Заметки. В поле «Базовые затраты» отображается значение «0,00», пока для проекта не будет задан базовый план, что можно сделать даже после начала выполнения проекта. Он устанавливается в диалоговом окне Задание базового плана .
Изменение содержимого поля «Базовые затраты» не влияет на вычисление затрат на ресурсы базового плана, а также на значения повременных базовых затрат на ресурсы. Если после изменения базовых затрат сохранить другой базовый план, эти изменения будут перезаписаны новыми базовыми значениями.
Базовые затраты не изменяются после сохранения, даже при изменении значений трудозатрат.
Базовые затраты (поле назначения)
Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода
Способ вычисления. Базовые затраты вычисляются как сумма запланированных затрат назначения, включая трудозатраты по календарному плану, запланированные сверхурочные трудозатраты и затраты на использование для назначения. Это значение совпадает с содержимым поля «Затраты» при сохранении базового плана.
Базовые затраты = (Трудозатраты * Стандартная ставка) + (Сверхурочные трудозатраты * Ставка сверхурочных работ) + Затраты на использование
Рекомендация к использованию Сведения о базовых затрат для назначения становится доступной после указания сведений о затратах для ресурсов, назначенных задаче, ресурсу и задание базового плана для проекта. Добавьте поле «Базовые затраты» для листа представления «Использование задач» или «использование ресурсов» при необходимости отобразить общие запланированные затраты для назначения. Можно просмотреть базовые затраты для назначения поможет вам настроить бюджета для задачи или проекта. Можно сравнить значения в полях Базовые затраты и затраты, чтобы определить, является ли задача по-прежнему в рамках бюджета. Поле «Отклонение по стоимости» сравниваются эти два поля.
Пример. Задаче длительностью 10 часов назначен ресурс со ставкой 20 рублей в час. Базовые затраты на это назначение составят 200 рублей.
Заметки. В поле «Базовые затраты» отображается значение «0,00», пока для проекта не будет задан базовый план, что можно сделать даже после начала выполнения проекта. Он устанавливается в диалоговом окне Задание базового плана .
Базовые затраты не изменяются после сохранения, даже при изменении значений трудозатрат.
Базовые затраты (повременное поле задачи)
Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода
Способ вычисления. После сохранения базового плана повременные поля «Затраты» для назначения копируются в повременные поля «Базовые затраты». В эти затраты для задачи включены запланированные трудозатраты, запланированные сверхурочные трудозатраты, затраты на использование назначенных ресурсов, а также все фиксированные затраты на задачу, распределенные по ее длительности.
Рекомендация к использованию Сведения о базовых затратах становится доступной при задании сведений о затратах для назначенных ресурсов и задать базовый план для проекта. Добавьте поле «Базовые затраты» в представление «Использование задач» для отображения сведений о базовых затратах часть расписания. Просмотрите базовые затраты для задачи задать бюджета для задачи или проекта. Сравнение значений в поля Базовые затраты и затраты, чтобы определить, является ли задача по-прежнему в рамках бюджета. Поле «Отклонение по стоимости» сравниваются эти два поля.
Пример. Двум ресурсам назначена задача «Написать план», для которой запланировано 16 часов трудозатрат трудозатрат с понедельника по четверг. Ставка обоих ресурсов составляет 20 рублей в час. Повременные трудозатраты составят 4 часа на каждый из 4 дней, так что повременные запланированные затраты равны 80 рублям на каждый из 4 дней. При задании базового плана они копируются как базовые затраты для этой задачи.
Заметки. Изменение значения поля «Базовые затраты» не влияет на вычисление базовых затрат для задачи или ресурса, а также на повременные базовые затраты на задачу. Если после изменения базовых затрат сохранить другой базовый план, эти изменения будут перезаписаны новыми базовыми значениями.
Базовые затраты (повременное поле ресурса)
Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода
Способ вычисления. После сохранения базового плана поля ресурса «Затраты» копируются в повременные поля «Базовые затраты», отображаемые в представлениях «Использование задач» и «Использование ресурсов». В эти затраты, определенные для ресурса, включаются запланированные и сверхурочные трудозатраты, распределенные по длительности задачи, а также затраты на использование данного назначения.
Рекомендация к использованию Сведения о базовых затрат для ресурса становятся доступными после указания сведений о затратах для ресурса и задание базового плана для задач, которым назначен ресурс. Добавьте поле «Базовые затраты» в представление «Использование ресурсов» для отображения сведений о базовых затратах повременных. Можно просмотреть базовые затраты ресурса при составлении бюджета для ресурса. Можно сравнить значения в полях Базовые затраты и затраты, чтобы определить, является ли задача по-прежнему в рамках бюджета. Поле «Отклонение по стоимости» сравниваются эти два поля.
Пример. Инне, чья ставка составляет 310 рублей в час назначено 15 задач на всю длительность проекта. Планируемые трудозатраты составляют 8 часов в день, значение запланированных повременных затрат составит 80 рублей (8 часов по 10 рублей в час) на каждый рабочий день. Если Инне определено меньшее количество единиц назначения, значения затрат уменьшатся. Если имеются запланированные сверхурочные трудозатраты, данные значения увеличатся. При сохранении базового плана повременные запланированные затраты копируются как базовые затраты для Инны.
Заметки. Изменение содержимого поля «Базовые затраты» не влияет на вычисление затрат для задачи или ресурса по базовому плану, а также на значения повременных базовых затрат для ресурсов. Если после редактирования базовых затрат сохраняется другой базовый план, то изменения будут перезаписаны новыми базовыми значениями.
Базовые затраты (повременное поле назначения)
Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода
Способ вычисления. После сохранения базового плана повременные поля «Затраты» для назначения копируются в повременные поля «Базовые затраты», которые могут быть отображены в представлении «Использование задач» или «Использование ресурсов». В эти распределенные по длительности задачи затраты для назначения включены запланированные трудозатраты, запланированные сверхурочные трудозатраты и затраты на использование для назначения.
Рекомендация к использованию Сведения о базовых затратах для назначения становятся доступными после указания сведений о затратах для ресурса, назначение ресурса задаче и задание базового плана для проекта. Добавьте поле «Базовые затраты» в повременных Использование задач или представления «Использование ресурсов» для отображения сведений о базовых затратах. Можно просмотреть базовые затраты для назначения поможет вам настроить бюджета для задачи или проекта. Можно сравнить значения в полях Базовые затраты и затраты, чтобы определить, является ли задача по-прежнему в рамках бюджета. Поле «Отклонение по стоимости» сравниваются эти два поля.
Пример. Алексею назначена задача «Написать предложение», запланированная на 16 часов трудозатрат с понедельника по четверг. Стандартная ставка Алексея составляет 620 рублей в час. Повременные трудозатраты составят 4 часа на каждый из 4 дней, так что повременные запланированные затраты равны 2480 рублям на каждый день. При задании базового плана они копируются как базовые затраты для этого назначения.
Заметки. Изменение значения поля «Базовые затраты» не влияет на вычисление базовых затрат задачи или ресурса, а также на повременные базовые затраты на назначение. Если после изменения базовых затрат сохранить другой базовый план, эти изменения будут перезаписаны новыми базовыми значениями.
В бухгалтерском учете кроме безукоризненного знания счетов и проводок, важно правильно оперировать специальными терминами. Это признак профессиональной грамотности. Но бывают ситуации, когда и корифеи бухучета путаются в терминах. Уж очень богат русский язык! Во многих иностранных языках одно словом имеет разные оттенки в зависимости от контекста. Но у нас не так просто. Понятие затраты и расходы – это один из таких сложных случаев. На первый взгляд, кажется, что это – синонимы. Так ли это на самом деле? Или эти две категории имею принципиальные различия? Давайте разбираться.
Затраты как они есть
Затраты – это использованные ресурсы для производства и сбыта продукции в денежном эквиваленте. При этом ресурсы могут быть природными (вода, газ, электричество…), материальными (сырье, полуфабрикаты, топливо, стройматериалы, запчасти…), трудовыми (живой и овеществленный труд) и финансовыми. То есть затратами можно считать любые платежи компании за использование экономических ресурсов.
Основные особенности затрат:
- Всегда связаны с приобретением, переработкой и хранением ресурсов. Затраты показывают, что было использовано и сколько;
- Непременно выражаются в единицах стоимости. Так разные ресурсы обретают сопоставимость и могут суммироваться (а как иначе объединить килограммы с киловаттами и человеко-часами?);
- Всегда привязаны к конкретным целям (на производство товаров, работ, услуг; на обслуживание структурного подразделения). Затраты принято сравнивать с результатами производственной деятельности;
- Считаются активами предприятия. Если затраты полностью не списываются на конкретную продукцию (работу, услугу), то они превращаются в запасы. Так формируются производственные запасы, незавершенное производство и готовая продукция на складе;
- Относятся к определенному временному (отчетному) периоду (месяц, квартал, год).
Затраты возникают, когда один актив обменивается на другой равновеликий: один увеличивается, а другой уменьшается на одну и ту же сумму. Как исключение, рассматривают начисление зарплаты. В этом случае один актив увеличится за счет одновременного и равновеликого увеличения обязательства перед работниками. Но собственный капитал затраты никогда не задевают.
Запомните! Затраты отражают в учете в момент производственного потребления. Они не образовывают финансовый результат, а только накапливаются, что называется калькулированием. Только в будущем они трансформируются в фактическую себестоимость продукции (услуг, работ). Они не уменьшают капитал предприятия.
Классификация затрат по степени возникновения
Различают множество направлений классификации затрат. Но мы остановимся на тех, что наиболее характеризуют сущность понятия.
По степени возникновения и отнесения на результат производства затраты бывают:
- Капитализируемые – первичное поступление и отражение в балансе ресурсов (производственные запасы, товары, основные средства);
- Рекапитализируемые – повторное отражение в балансе ранее приобретенных ресурсов; формирование новой группы активов за счет ранее отображенных ресурсов (незавершенное производство, готовая продукция);
- Декапитализируемые – уменьшение финансового результата вследствие непродуктивного использования ресурсов (порча, утрата);
- Текущие – административные и сбытовые (коммерческие) затраты.
Расходы как они есть
Расходы (согласно ПБУ 10/99) – это когда уменьшается экономическая выгода по причине выбытия денежных или иных активов и (или) возникают обязательства, что влечет за собой уменьшение капитала компании, кроме уменьшения вкладов по решению учредителей (собственников).
Расходы (согласно НК РФ, глава 25) – это обоснованные (т.е. экономически оправданные и имеющие денежное выражение) и документально подтвержденные (прямо или косвенно) затраты. Получается, что налоговое законодательство рассматривает расходы как частный случай затрат.
Затраты в бухгалтерском учете становятся расходами, когда:
- Нет образования актива;
- Имеющиеся оборотные активы списались на непроизводственные нужды;
- Внеоборотные активы списались по любой причине.
Из-за принципа соответствия расходов и доходов, расходы в конкретном отчетном периоде всегда связаны одновременно с производством и продажей. Именно в момент реализации продукции признаются три ключевых показателя:
- Доходы (через реализационную цену);
- Расходы (через себестоимость);
- Прибыль/убыток («Доходы» минус «Расходы»).
Учет расходов начинается определенных событий. Например:
- Отгрузка продукции – готовая продукция (актив) выбывает по себестоимости, которая меньше цены реализации. То есть сформировавшаяся дебиторская задолженность будет больше стоимости выбывшего актива;
- Признание штрафов – обязательства увеличиваются, но никакие активы на баланс не поступают;
- Списание безнадежной дебиторской задолженности – активы уменьшаются, но обязательства не сокращаются. Возникает убыток – уменьшение собственного капитала;
- Признание отрицательной курсовой разницы – обязательства увеличатся без какого-либо прироста активов.
Запомните! Любые затраты с целью получения дохода могут считаться расходами. Расходы в бухгалтерском учете отражаются в момент платежа, при этом платежом считается и реальная покупка, и покупка в рассрочку (расчет векселем вместо денег или путем возникновения обычной кредиторской задолженности). Они формируют финансовый результат и потому отражаются в соответствующем финансовом отчете.
Классификация расходов по видам деятельности
По видам деятельности различают расходы организации:
- Обычные – это расходы, связанные с основной, финансовой, инвестиционной и прочей уставной деятельностью предприятия;
- Чрезвычайные – это расходы, связанные с форс-мажорными ситуациями из-за влияния непреодолимой природной силы (стихийные бедствия) либо спровоцированные деятельностью/бездеятельностью людей (пожар, война, техногенная авария).
Учет чрезвычайных расходов ведется в таких направлениях:
- Ликвидация последствий (если вред поправимый);
- Потеря активов (если вред непоправимый);
- Прочие потери, спровоцированные остановкой производства.
Как затраты и расходы соотносятся между собой?
Возможны три ситуации соотношения двух категорий:
- Затраты ˂ Расходы – средства потрачены, но актив не поступил в производственное потребление. Потраченные средства могут рассматриваться как расходы будущих периодов, особенно, когда речь идет об освоении нового производства или авансовые платежи за аренду помещения;
- Затраты = Расходы – средства потрачены и приобретенный актив полностью использован во время производства и продажи продукции. Сформирована как производственная, так и полная себестоимость. Это идеальный вариант совпадения, упрощающий учет;
- Затраты > Расходы – актив, находящийся в запасе или в резерве, используется в производстве, и включается в себестоимость. Или начислена зарплата рабочим за прошлый период. Но реализации продукции не было.
Будьте внимательны! В некоторых нормативных актах (например, ПБУ 18/02) наблюдается смешение терминов. Разница трактований в налоговом и финансовом учете создает трудности для разграничения затрат и расходов. Обращайте внимание, что именно вы учитываете и с какой целью.
Из-за ошибок в расчете себестоимости, можно неправильно установить отпускные цены и получить убытки или отказаться от выгодного направления бизнеса. Наши рекомендации помогут вам разобраться, какие именно затраты включать в прямую себестоимость и как ее рассчитать.
Чтобы правильно , убедитесь, что она включает все прямые затраты и не содержит ничего лишнего. Иначе получите искаженные расчеты, которые не позволят принять верное управленческое решение – повысить цены или запустить в производство новый продукт.
Формула . Расчет себестоимости единицы продукции
|
Используемые обозначения |
Расшифровка |
Единицы измерения |
Источник данных |
|---|---|---|---|
|
Себестоимость единицы i-го вида продукции |
Результат расчета |
||
|
Порядковый номер номенклатуры (вида) продукции |
|||
|
Объем производства i-го вида продукции |
Производственная программа, управленческая отчетность |
||
|
Переменные затраты на единицу продукции (услуг) |
Управленческая отчетность |
||
|
Постоянные затраты на i-й вид продукции |
Управленческая отчетность |
Какие затраты обязательно должны быть в прямой себестоимости
Оцените, все ли необходимые затраты вы включили в прямую себестоимость. Отсутствие каких-то статей расходов может быть следствием некорректной квалификации прямых затрат, когда к ним относят только те, которые можно сразу . Но по экономическому смыслу это затраты, непосредственно связанные с объектом учета: его созданием, наличием, использованием, выбытием. При этом затраты можно отнести на объекты учета напрямую (на основании первичного документа) или распределить. Косвенные затраты не связаны непосредственно с объектом учета. Их можно включить в себестоимость только с помощью распределения. Подробнее о разделении затрат на прямые и косвенные, примеры квалификации см. .
В производстве прямые затраты часто ограничивают стоимостью сырья (материалов, комплектующих) и зарплатой рабочих. Но к ним относятся и затраты на основное технологическое оборудование, на специальную оснастку, на проведение специальных испытаний и т. д. Прямыми могут быть и затраты на проектирование и разработку, на продажу и доставку. Если исключить их из прямой себестоимости, она окажется неполной.
Проверьте, какую квалификацию прямых и косвенных затрат используют в компании. При необходимости скорректируйте ее и закрепите в управленческой учетной политике. Проанализируйте затраты, которые в компании считают косвенными, – зависит их размер от объектов учета или нет. Если да, эти затраты – прямые. Включайте их в прямую себестоимость.
Какие расходы не следует включать в прямую себестоимость
К прямым затратам можно по ошибке отнести:
- косвенные затраты. Проверьте постатейно, возникают ли они из-за объектов учета, на которые их относят. Если нет – это косвенные затраты, не включайте их в прямую себестоимость;
- капитальные затраты. Относите их на стоимость основных средств и нематериальных активов, а затем списывайте в виде амортизации (подробнее о капитальных вложениях см. ). Иначе необоснованно завысите себестоимость продукции (услуг, работ), а стоимость внеоборотных активов занизите;
- расходы будущих периодов. Проверьте, не относят ли к прямой себестоимости расходы будущих периодов;
- прочие расходы, не связанные с основной операционной деятельностью. См. также, что входит в накладные расходы в строительстве .
Чтобы исключить ошибки в прямой себестоимости, включения в нее фактических затрат в зависимости от классификации:
1. По связи с текущим отчетным периодом:
- текущие затраты, которые по экономическому смыслу приходятся на данный период. По его окончании станут его расходами или войдут в себестоимость продуктов компании;
- затраты капитального характера или расходы будущих периодов. Они станут расходами или войдут в себестоимость продуктов в последующих отчетных периодах.
2. По принадлежности к обычным видам деятельности:
- затраты от обычных видов деятельности (включайте их в себестоимость продуктов);
- прочие расходы (нельзя относить на себестоимость).
В теории отечественного учета и анализа разработана классификация затрат по различным основаниям.
Таблица 2
Классификация затрат
|
Подразделение затрат |
|
|
По элементам |
материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие расходы |
|
По статьям |
Калькуляционные статьи затрат различны в разных отраслях |
|
По способу отнесения на себестоимость |
|
|
По отношению к уровню деловой активности |
переменные; постоянные |
|
По методу признания в качестве расходов |
затраты на продукт; затраты на период |
|
По отношению к технологическому процессу |
основные; накладные |
|
По составу |
одноэлементные; комплексные |
|
По целесообразности расходования |
производительные; непроизводительные |
|
По возможности охвата плана |
планируемые; не планируемые |
|
По периодичности возникновения |
|
|
По отношению к готовой продукции |
затраты на незавершенное производство; затраты на готовую продукцию |
|
По возможности регулирования |
регулируемые; нерегулируемые |
Классификация по элементам .
Под экономическим элементом затрат принято понимать экономически однородный вид ресурсов, используемый для производства и продажи продукции (работ, услуг). Например, элемент «затраты на оплату труда» отражает использование трудовых ресурсов независимо от того, какие именно функции (производства, организации, обслуживания или управления) работники выполняют.
Группировка затрат по экономическим элементам позволяет определять и анализировать структуру затрат организации. Для проведения такого рода анализа необходимо рассчитать удельный вес того или иного элемента в общей сумме затрат. В зависимости от этого соотношения отрасли экономики можно разделить на материалоемкие, трудоемкие, фондоемкие.
Классификация затрат по экономическим элементам определена нормативно. Она приведена в п. 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации».
В настоящее время учет затрат по экономическим элементам в организациях не ведется, но формы отчетности по ним составляются. В форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» есть таблица «Затраты, произведенные организацией». План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению предполагают возможность ведения системного учета затрат по экономическим элементам с использованием счетов 30-39 Плана счетов. Выбранный вариант учета затрат должен быть закреплен в учетной политике организации.
Классификация по статьям .
Статья затрат – совокупность затрат, отражающая их однородное целевое использование. Совокупность используемых статей затрат принято называть номенклатурой статей затрат. Согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» для целей управления бухгалтерский учет расходов организуется по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно.
В качестве примера можно привести типовую номенклатуру затрат:
Сырье и материалы;
Возвратные отходы (вычитаются);
Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций;
Топливо и энергия на технологические цели;
Заработная плата производственных рабочих;
Отчисления на социальное страхование и обеспечение;
Расходы на подготовку и освоение производства;
Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования;
Общепроизводственные расходы;
Потери от брака;
Прочие производственные расходы;
Общехозяйственные расходы;
Коммерческие расходы.
Классификация по способу отнесения на себестоимость.
Прямые – затраты, которые в момент их возникновения можно непосредственно отнести на носитель затрат (объект калькулирования) на основе первичных документов. Это затраты на материалы, оплату труда основных производственных рабочих и т.д.
Косвенные – затраты, которые не могут быть отнесены в момент возникновения прямо на носитель затрат. Для их отнесения необходим дополнительный расчет по распределению пропорционально той или иной выбранной базе. К ним относятся общепроизводственные (общецеховые) расходы – расходы на организацию, обслуживание и управление производством (цехом); общехозяйственные – на управление организацией.
Классификация по отношению к уровню деловой активности .
На западе существует хорошо разработанная классификация затрат на переменные и постоянные. Она нашла широкое практическое применение при организации управленческого учета на предприятии, работающим в рыночной среде. Эта классификация служит информационной базой для проведения анализа при обосновании разнообразных управленческих решений.
Переменные затраты не однородны. В зависимости от соотношения изменения затрат и объема производства их можно разделить на:
пропорциональные;
прогрессивные;
дегрессивные;
регрессивные.
Пропорциональными являются затраты относительное изменение которых равно относительному изменению объема выпущенной продукции или загрузки производственных мощностей. Примером является заработная плата производственных рабочих при прямой сдельной системе оплаты труда.
Прогрессивные – затраты, которые растут быстрее, чем увеличивается объем производства. Примером является оплата труда производственных рабочих при прогрессивной сдельной системе.
Дегрессивные – затраты, которые растут медленнее, чем объем производства. Например, затраты на технологическую энергию и топливо, смазочные и обтирочные материалы.
Регрессивные – затраты, которые сокращаются в абсолютном выражении несмотря на рост объема производства. Примером является амортизация.
Динамику рассмотренных видов затрат можно изобразить на графике.
прогрессивные пропорциональные дегрессивные регрессивные
Объем производства
Рис. 1. Виды переменных затрат
Для описания поведения затрат можно использовать так называемый коэффициент реагирования затрат (К р.з.), введенный немецким ученым К. Меллеровичем.
Коэффициент реагирования пропорциональных затрат равен 1.
Коэффициент реагирования прогрессивных затрат равен значению больше 1.
Коэффициент реагирования дегрессивных затрат равен значению от 0 до 1.
Коэффициент реагирования регрессивных затрат равен значению от 1 до 0.
Коэффициент реагирования постоянных затрат равен 0.
Постоянными являются затраты, величина которых относительно не меняется с изменением объема производства. Например, затраты на охрану организации, оплата труда управленческого персонала и др.
Постоянные затраты принято делить на полезные и бесполезные (холостые).
Бесполезные затраты возникают, если производственный фактор используется не на полную мощность. Возникновение подобных затрат может быть связанно с неделимостью производственного фактора, например, средств труда или рабочей силы.
Такая классификация особенно актуальна при анализе использования дорогостоящего оборудования, поскольку при его неполном использовании все равно начисляется амортизация, и уплачиваются проценты на вложенный капитал, который в данном случае только частично является полезным.
Если обозначить оптимальное использование мощности оборудования (т. е. выпуск продукции в натуральных единицах) как М опт. , а плановый уровень использования оборудования как М план. , то полезные и бесполезные затраты можно рассчитать следующим образом:
Б
есполезные
затраты являются прямыми убытками
организации.
Особое практическое значение данная классификация имеет в случаях, когда задана некоторая делимость факторов, обуславливающих постоянство затрат. Например, если оборудование состоит из четырех одинаковых агрегатов, то при сокращении производства более чем на 25%, один из агрегатов может быть продан или сдан в аренду, что позволит избавиться от бесполезных затрат.
Величина большинства постоянных затрат не является абсолютно фиксированной, т. е. мы имеем дело с полупостоянными затратами, которые постоянны для конкретного объема производства, но в какой-то критический момент возрастают на определенную величину. Подобные затраты относятся к постоянным или переменным, в зависимости от частоты ступенчатых приращений и величины приращений в каждой точке.
На практике рассмотренная нами чистая классификация затрат на постоянные и переменные искажается из-за воздействия на их размер совокупности факторов, а не только объема производства. Поэтому одним из широко распространенных допусков при классификации затрат является линейность.
Метод линейной аппроксимации позволяет превратить затраты с нелинейными зависимостями в затраты с линейными зависимостями. Этот метод использует понятие релевантных уровней.
Релевантный уровень – уровень предполагаемой деловой активности, внутри которого многие нелинейные затраты могут быть оценены как линейные. Релевантный уровень затрат представлен на графике.
З Релевантный
уровень Линейная аппроксимация Действительное поведение
затрат
Объем производства
Рис. 2. Линейная аппроксимация и релевантный уровень
Затраты одного и того же вида могут вести себя по-разному. Существуют затраты, которые в одних ситуациях являются переменными, а в других постоянными. Классификация затрат на переменные и постоянные не может быть определена раз и навсегда даже для конкретной организации. Она должна пересматриваться, (уточняться) с учетом меняющихся условий деятельности. Строгая, законодательно закрепленная классификация в данном случае не возможна.
Решить проблему классификации затрат можно путем перехода к использованию классификации затрат на продукт и на период. В данном случае только отчасти присутствует основной признак классификации затрат на постоянные и переменные, а имеющее здесь место некоторое смешение признаков оправдано удобством практического применения.
При анализе смешанных затрат необходимо применять методы, позволяющие выделить из них постоянные и переменные части. Наиболее простыми являются:
метод анализа счетов;
графический метод;
метод «высшей и низшей точек».
Для более тщательного изучения поведения затрат используются статистические и экономико-математические методы (метод наименьших квадратов, метод корреляции и т. д.). Следовательно, проблема разделения затрат на постоянные и переменные поддается решению, а современные средства вычислительной техники и программные продукты способны обеспечить не только оперативное и нетрудоемкое решение, но и хорошее качество информации для принятия управленческих решений.
Классификация по методу признания в качестве расходов .
В зависимости от метода признания затрат в отчете о прибылях и убытках их можно разделить на два вида:
затраты на продукт;
затраты на период.
Затраты на продукт непосредственно связаны с осуществлением производственной деятельности организации, они обусловлены технологией производства и процессом продажи продукции.
Затраты на период связаны с длительностью отчетного периода, а не с выпуском и продажей продукции. Например, расходы, связанные с управлением предприятием.
Классификация затрат по отношению к технологическому процессу или по экономической роли в процессе производства .
Основные – затраты, которые непосредственно связаны с процессом производства продукции.
Накладные – затраты по управлению и обслуживанию производственного процесса (общепроизводственные и общехозяйственные расходы).
Данная классификация важна в учете затрат при производстве продукции по индивидуальным проектам, при осуществлении которых большое количество разных видов затрат относится на накладные расходы. Для того чтобы их эффективно использовать при расчете себестоимости, необходимо применять нормы накладных расходов.
Классификация по целесообразности расходования.
Производительные затраты – затраты, в результате которых получен доход, относятся непосредственно к производству продукции установленного качества при наличии рациональной технологии и организации производства.
Непроизводительные затраты – затраты, в результате которых дохода нет. Такие затраты не планируются, они вызваны недостатками в технологии и организации производства, системе сохранности имущества и организации производства; внешними обстоятельствами.
Классификация по периодичности возникновения .
Текущие расходы осуществляются ежедневно или с определенной периодичностью, не реже одного раза в месяц.
Единовременные – расходы, которые производятся реже, чем один раз в месяц. Это расходы на подготовку и освоение выпуска новой продукции; расходы, связанные с пуском новых производств; ремонтные работы и т.п.
Классификация по возможности регулирования .
Регулируемые – затраты, зарегистрированные по центрам ответственности, величина которых зависит от степени их регулирования со стороны руководства центров ответственности. В целом в организации все затраты регулируются, но не все затраты могут регулироваться на нижних уровнях управления. Например, менеджер низшего звена управления не может регулировать приобретение производственных запасов, нанимать людей на работу. Это входит в компетенцию администрации организации.
Нерегулируемыми являются затраты, на которые не влияет менеджер данного центра ответственности.
Деление затрат на регулируемые и нерегулируемые предусматривается в планах (бюджетах, сметах) и в отчетах о выполнении планов по центрам ответственности. Данная классификация позволяет определить сферу ответственности каждого менеджера и оценить его работу в части контроля затрат подразделения.
Классификация по возможности охвата планом.
Планируемые – рассчитаны на определенный объем производства в соответствии с нормативами, лимитами и сметами, включаются в плановую себестоимость продукции.
Не планируемые – не включаются в план, отражаются только в фактической себестоимости продукции.
ЛЕКЦИЯ 3. ЦЕНТРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ И ИХ ТИПЫ
Понятие центров ответственности.
Характеристика центров затрат.
Характеристика центров доходов.
Характеристика центров прибыли.
Характеристика центров инвестиций.