Трудовое законодательство предполагает существование различного вида трудовой деятельности. Подавляющее большинство трудоспособного населения в нашей стране имеют график работы 5/2, то есть пять рабочих дней и два выходных. Однако, специфика различных видов трудовой деятельности диктует необходимость наличия других графиков работы.
В некоторых случаях, производство нельзя остановить и работникам приходится трудиться двадцать четыре часа в сути. Но, ни один человек не способен работать не отдыхая, да и трудовое право прямо это запрещает. Что же делать? Есть выход из данной ситуации - сменный график работы. Данный вид трудовой деятельности предполагает работу сотрудников замкнутым циклом, через определенное количество времени, независимо от календарного дня, дня недели, праздников или будней.
Правовое содержание и применение графика
Рассмотрим по подробнее, что такое график сменности. Наличие сменного режима работы не отменяет установленные трудовым правом гарантии и разрешенные правила труда. В обязательном порядке должно соблюдаться правило о 40 часовой трудовой недели. То есть, вне зависимости от наличия сменности работы, суммарно ее продолжительность не может превышать сорок часов в неделю. Допустимая законом переработка должна соответствующим образом оплачиваться или компенсироваться иным способом.
График сменности составляется руководителем подразделения предприятия, в котором практикуется сменность труда. Данный документ дополнительно утверждается руководителем организации и, в виде приказа по фирме, издается кадровым подразделением. График сменности, утвержденный должным образом, обязателен для исполнения не только работниками общества, но и его руководством.
С графиком, под роспись знакомится каждый из заинтересованных работников предприятия, а также их руководство. Вне зависимости от того, на какой день недели приходится смена работника, оплата труда происходит в соответствии с установленными тарифами. Если смена выпадает на не рабочий день или праздничный, обязательные доначисления за работу в такие дни, работникам смены не производятся.
Особенности учета режима работы
За сменный режим работы, а также переработку, в соответствии с графиком сменности, может устанавливаться доплата к основному окладу по занимаемой должности. Дополнительно может предоставляться дополнительный отпуск или иные виды социального поощрения (дополнительное питание, путевки в профилактории и т.д.).
Данное поощрение может предоставляться в связи со сменным видом работы, вредными условиями труда, переработкой или иными причинами. Правила предоставления дополнительного материального стимулирования работников должно в обязательном порядке закреплено внутренним, локальным актом фирмы-работодателя, например положением о премировании работников общества.
Ниже расположен один из вариантов графика сменности, форма которого утверждена соответствующими органами исполнительной власти нашей страны. Однако, в зависимости от иных обстоятельств, могут применяться и другие формы данного документа.
График сменности
Открытое аакционерное общество Утверждаю
«______________________» Заместитель генерального директор График сменности ___________ ________________ /_____________/
(месяц)
_____________________________ "___" ___________ 201__ года.
(наименование структурного подразделения)
|
№ п/п |
Фамилия, инициалы, должность |
Числа месяца |
||||||||||||||||||||||||||||||
Трудовым законодательством предусмотрено сразу несколько режимов (графиков) распределения рабочего времени. Каждый работодатель обязан разработать и установить такой рабочий график, который бы не противоречил законодательным нормам, отображённым в Трудовом кодексе и локальных документах, а также удовлетворял производственные или коммерческие потребности данного юридического лица.
Режим работы может быть установлен локальными документами, например, или специальными правилами, зафиксированными в письменном виде. Обычно эти документы согласовываются с профсоюзными органами, чтобы избежать ненужных споров с рабочим коллективом .
Такой график является индивидуальным для каждого отдельного предприятия, организации или компании, так как отражает характерные особенности деятельности юридического лица. Однако существуют общие правила составления графиков, которые необходимо учитывать работодателям.
Как было сказано выше, существует несколько видов рабочих графиков, которые устанавливаются согласно Трудовому кодексу.
Понятие режима рабочего времени рассматривается в 100-й статье ТК.
Оно касается, прежде всего, продолжительности недели. Работники могут трудиться пять или шесть дней. Также выходные могут предоставляться по скользящему графику. А в отдельных случаях устанавливается неполная неделя. Кроме того, статья определяет, сколько часов в день сотрудники могут быть заняты своими трудовыми обязанностями.
- Работа по ненормированному графику устанавливается согласно 101-й статье ТК. Это особый режим трудовой деятельности, когда отдельные работники эпизодически привлекаются к труду вне зависимости от основного рабочего графика.
- Гибкий рабочий график устанавливается согласно 102-й статье ТК. Такая трудовая деятельность подразумевает смену или день, продолжительность которого определяется по согласованию (договорённости) заинтересованных сторон.
- Работы по сменному графику устанавливаются согласно 103-й статье ТК. Такой рабочий режим необходим в случаях, когда основная производственная деятельность не укладывается в стандартный рабочий восьмичасовой день. Например, работодатель не может остановить доменные печи или любой другой производственный цикл.
Учёт отработанного времени (его суммирование) производится на основании 104-й статьи ТК. Например, максимальная недельная занятость не должна превышать 40 часов. Учётный период для отдельного юридического лица не может превышать одного года. А для работников, занятых , учёт ведётся по трёхмесячным циклам.
Также согласно 105-й статье ТК допускается деление рабочего дня (смены) на части, если такое деление не нарушает производственные процессы.
Такое деление осуществляется при согласовании графика с профсоюзными органами, и отображается в локальных документах.
Основные виды и их особенности
Односменный график
По обычному или односменному графику трудится большинство работающих граждан. Это самый распространённый рабочий режим.
Учёт отработанного времени для такого графика может производиться по дням, неделям или по принципу за определённый период (например, за три месяца для опасных работ). Если учёт ведётся по дням, любая трудовая деятельность, выходящая за пределы установленной нормы, будет считаться сверхурочным трудом (на основании 99-й статьи ТК).
Работодатель может установить следующее количество рабочих дней:
- пять в одну неделю;
- шесть в одну неделю;
- или установить скользящий режим предоставления отдыха (по графику);
- ввести суммированный учёт отработанных часов (например, это удобно при ).
Минимальная продолжительность учётного периода, если он был установлен на предприятии, составляет один месяц, а максимальная равна одному году.
При таком учёте часов работодатель должен следить, чтобы ежедневная норма не очень сильно отличалась от стандартной занятости (например, если на предприятии один день равен 7 часам работы, к этой же цифре стремится график, составленный по суммарному учёту).
Суммарный подсчёт актуален для тех видов работ, где трудно соблюсти общую установленную норму .
Например, при работе на транспортных средствах (водители перевозят грузы только в определённые часы, остальное время они свободны). На предприятиях, действующих непрерывно, смена с суммарным учётом времени не может превышать 8-12 часов. Оплата труда при таком графике начисляется согласно отработанным часам.
Ненормированный график
Под подразумевают трудовую деятельность, выходящую за пределы стандартного графика, принятого на предприятии. Обычно к такой деятельности работодателем привлекаются только определённые категории сотрудников или отдельные работники. Труд носит эпизодический () характер.
При этом перечень лиц, которые могут привлекаться на , чётко отображён в одном из локальных документов (например, в коллективном договоре или во внутреннем распорядке).
Принцип такой трудовой деятельности заключается в том, что работник задерживается на рабочем месте по просьбе работодателя и выполняет порученное ему производственное задание. В отдельных случаях сотрудники вызываются до начала смены или рабочего дня.
Согласно 60-й статье ТК работодателям запрещено требовать от сотрудника выполнения обязанностей, не оговорённых в трудовом договоре!
Также недопустимо поручать труд, отличающийся по своему характеру от основной профессии или квалификации (например, бухгалтер не может убирать цеха).
Следует учитывать, что перечень работников, привлекаемых к сверхурочным работам, может быть предусмотрен отраслевыми или ведомственными, а также региональными нормативными актами.
В основном это:
- технический, управленческий и административный персонал;
- лица, трудящиеся по своему усмотрению (сами распределяющие рабочее время);
лица, занятые по раздробленному рабочему графику.
Работодатель должен понимать, что любая сверхурочная работа поручается сотруднику
только с его письменного согласия. В принудительном порядке работника можно вызвать только в экстренных ситуациях, например, для ликвидации последствий техногенной аварии.
Согласно 119-й статье ТК такой труд компенсируется работодателем: сотрудник может получить доплату по двойному тарифу либо оформить дополнительный отпускной период с оплатой.
Гибкий график работы
Устанавливается только для определённых категорий работников (например, беременных или имеющих детей сотрудниц, лиц, присматривающих за инвалидами, и так далее).
Такой график устанавливается через подписание дополнительного соглашения, которое может носить как срочный, так и бессрочный характер .
На основании соглашения руководством издаётся приказ, позволяющий изменить стандартный график для конкретного работника.
Вахтовый график
Работа вахтовым методом также относится к сменному виду трудовой деятельности. Сотрудник обязан трудиться вне места своего постоянного проживания, и при этом не может вернуться домой на ночь или в выходные дни.
Такой рабочий график полностью оправдан при осуществлении работ в тяжёлых природных условиях, или при сокращении их сроков (например, при строительстве важных производственных объектов, ремонтных работах особой важности).
Рабочие обеспечиваются жильём в специальных посёлках на период выполнения работ. Также им устанавливается доплата за такой труд.
По общепринятым нормам одна смена не может превышать по длительности 12 часов, а средняя продолжительность одной вахты составляет месяц. В исключительных случаях такие выездные работы могут продлеваться на срок до трёх месяцев (299-я статья ТК). Сверхурочные работы компенсируются предоставлением дополнительного отдыха с оплатой.
Если в течение дня или смены наблюдается снижение интенсивности работ, они могут быть разделены на части (раздроблены).
Чаще всего такой график устанавливается в сфере обслуживания населения, в организациях связи, на транспортных предприятиях, осуществляющих пассажирские перевозки, в торговой сфере. При этом работодатель не должен превышать ежедневной нормы, установленной для рабочего времени.
Данный тип графика фиксируется в локальных документах с согласия профсоюзной организации .
В трудовом законодательстве нет указаний количества частей, на которые можно раздели день или смену. Обычно применяется деление на две части с двухчасовым перерывом между ними. Часы перерыва не оплачиваются, но согласно 144-й статье ТК за такие работы сотрудникам устанавливается доплата.
8 часов – именно столько времени чаще всего длится рабочий день на территории РФ. При таком графике сотрудники работают пять дней в неделю, с обеденными перерывами до 48 минут, которые носят систематический характер.
Но некоторые руководители составляют график сменности, и решаются на введение круглосуточного рабочего режима. Это бесперебойная работа сразу в несколько смен. В локальных документах организации нужно тщательно описать продолжительность каждой из таких схем.
Для некоторых видов деятельности график сменности становится необходимым документом.
Благодаря чему выпуск продукции увеличивается. На прибыль предприятий такая ситуация влияет положительно.
На рейсах авиалиний, на ж/д поездах сменный график работы так же используется на постоянной основе.
В каком порядке осуществляется переход на сменный график?
Работодатель должен выполнить несколько действий для того, чтобы сменный график был введён по всем правилам:
- Сначала издаётся отдельный приказ о том, что режим работы меняется.
- В коллективном договоре, Правилах трудового договора отражается условие о введении нового порядка.
- Составляется график сменности.
- Прописывание условия в индивидуальном трудовом договоре с каждым из сотрудников.
Приказы в данном случае издаются в произвольной форме. Там обязательно надо перечислить должности, по отношению к которым и вводится сменный режим работы. Процедура и сроки описываются отдельно.
Есть и другой ряд данных, указание которых обязательно:
- Чередование между рабочими/нерабочими днями.
- Количество смен за один день.
- Перерывы.
- Время, когда работа начинается и заканчивается.
- Сколько длится смена каждый день. Даже если она неполная.
- Длительность рабочего времени за неделю.
В Правилах внутреннего распорядка необходимо осветить другие регламенты, режим рабочего времени по обычному графику.
Что необходимо учитывать при составлении графика сменности? Обязательное требование – ознакомление профсоюзной организации с актами локального характера, где содержится требуемая информация. Ведь в профсоюз входят те, кто выражает мнение активной части сотрудников.
Рассмотрение проекта занимает не больше пяти рабочих дней. За это время члены профсоюза имеют право направить несогласие или обоснованные претензии, если они имеются. После несогласия проводятся дополнительные встречи с консультациями. На таких совещаний должны прийти к компромиссу.
Как правильно довести документ до сведения работников?
Для доведения информации до сотрудников необходимо разобраться в условиях трудовых договоров, которые с ними заключены.
Нужно снять деньги с расчетного счета – статья вам поможет узнать, как это сделать.
Например, в некоторых документах присутствуют оговорки, которые касаются сменного графика работы. Часть 4 статьи 103 в ТК РФ требует, чтобы работники узнали о введении сменного графика минимум за месяц.
Тогда будут доказательства знакомства сотрудников с действующими правилами.
Не позднее, чем за 60 дней до введения изменений требуется предупреждать работников, если график работы меняется серьёзно. Уведомления должны содержать описание самих условий вместе с причинами, по которым они стали необходимостью.
Если необходимо изменить график
Есть разные ситуации, в которых возникает необходимость изменить график работы, либо условия смен.
Например, при болезни сотрудников, организации незапланированного отпуска и так далее. Изменения вносятся в том же порядке, что и сам рабочий график. С такими изменениями необходимо лично ознакомить каждого из сотрудников, под роспись.
Тогда у нанимателя будет письменное доказательство нескольких фактов:
- Что работники получили уведомления о внесении изменений в распорядок.
- Согласие сотрудников с новым режимом.
- Отсутствие самовольных изменений со стороны сотрудников.
Как вести бухгалтерию, если вы ИП? Ответ содержится
При отсутствии правильного оформления этой процедуры возникает множество серьёзных проблем:
- Сотрудники начинают меняться сменами.
- Табель учёта рабочего времени составляется только на основании фактических данных, из-за чего возникают ошибки.
- Руководство не понимает, кто действительно находится на месте во время рабочей смены.
О суммированном учёте рабочего времени
Только после согласования с профсоюзом у руководителя появляется право на введение системы учёта рабочего времени с суммированием.
Это делается согласно требованиям статьи 126 ТК РФ.
Так поступают только в тех организациях, где невозможно учитывать рабочее время с использованием других схем. Применение суммирования при учёте времени работы возможно при работе с группами:
- Водителей.
- Работников сельского хозяйства.
- Продавцов или кассиров в торговых организациях.
- Сотрудников охранных предприятий.
И других подобных категорий. Когда вводится суммированный учёт, рабочее время может быть уменьшено или увеличено по сравнению с тем, что установлено статьями 112-114 ТК РФ. Но за день один человек всё равно не может трудиться дольше 12 часов.
В личных делах сотрудников изменённый график сменности не хранится. Он оформляется только в виде распоряжения по предприятию. Или как приказ по подразделению.
Оплата труда при сменном графике
Сотрудники со сменным графиком должны получать такую же оплату, что и остальные, только в двойном размере. Об этом говорит 152 статья ТК РФ. Это относится и к часам, отработанным сверх нормы, если вводится суммированный учёт:
- Полуторное увеличение оплаты обязательно для первых часов, относящихся к сверхурочной работе.
- Для остальных нужна двойная оплата.
О размерах оплаты труда пишут в коллективных, либо трудовых договорах.
Законодательство не определяет чёткого механизма, по которому можно было бы рассчитать сверхурочное отработанное время за учётный период. Споры часто возникают, если работник увольняется до того, как учётный период закончился. Или находится на больничном, уходит в отпуск.
В повышенном размере оплачивается в этом случае и ночное время работы. 20 процентов от тарифной часовой ставки или от должностного оклада – минимальный размер, на который можно повышать оплату труда в таких ситуациях.
В ночные часы входит время с десяти вечера до шести утра. Размер повышающих коэффициентов устанавливается в трудовом договоре. С этой же целью можно использовать обычные трудовые договоры, локальные нормативные акты.
Хотите узнать больше о графике сменности, тогда посмотрите это видео:
Но когда именно его необходимо оформлять и каким образом это делать. Выясним, какие виды графиков работы существуют и где их использование является оправданным.
Общие аспекты
Вы не знаете, для чего нужен график работы? Попробуем разобраться во всех нюансах, которые являются наиболее важными.
Режим рабочего времени предусматривает длительность рабочей недели с обязательным выделением выходных дней. Может устанавливаться:
- 5-дневная неделя с 2 выходными;
- 6-дневная с 1 выходным;
- ненормированные рабочие дни;
- неполные рабочие недели;
- неполный рабочий день и т. д.
Все особенности режима работы устанавливаются компанией, но обязательно учитывается специфика деятельности предприятия.
Обязательно работодатель должен оговорить время начала и окончания работы, время отдыха. Не позволительно ущемлять права сотрудников, ведь они защищаются трудовым законодательством.
Необходимые определения
График работы – расписание, длительность периода, что определяет календарное время, которое должен отработать сотрудник. Такую норму устанавливают власти и отражают в Производственных календарях.
Рабочим временем считают временные периоды, что потрачены на исполнение обязательств в соответствии с . Обеденные перерывы в такой период не включают.
Неполное рабочее время – день, что длится менее установленной нормы. Определяется согласно .
Сокращенное рабочее время – рабочее время, что длится менее установленных норм. Применяется для конкретных категорий сотрудников. – день, длительность которого не установлена.
Выполняемые функции
Рабочий график способен решить не одну задачу. О необходим:
- для упорядочения рабочего времени сотрудников;
- для выполнения конкретных рабочий обязательств;
- для расчета заработанных средств;
- для определения среднего заработка;
- для вычисления пособия;
- для определения страхового стажа сотрудника;
- для того чтобы можно было избежать ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск.
С графиком работы стоит ознакомить работников под . Если кто-либо из сотрудников отказывается ставить свою подпись, это стоит отразить в специальном акте в присутствии 2 свидетелей.
Если лицо при составлении трудового соглашения ознакомилось с , но в дальнейшем отказывается его соблюдать, тогда его можно привлекать к ответственности административного характера.
В отдельных случаях человека можно даже увольнять. Но при этом стоит придерживаться норм законодательства России. График используется чаще всего тогда, когда отдельные работники имеют особые условия труда.
Действующая нормативная база
В Трудовом кодексе Российской Федерации о режиме времени говорится:
Возможна:
- оплата в двойном размере;
- отгул (если не возражает сам работник).
Если в учетном периоде будет осуществляться прием работников, то нормы рабочего времени определяют за ту часть периода, что начинается с первого дня работы и до конца периода.
Не происходит уменьшение на часы работы, что приходятся на нерабочее праздничное время, что совпадет с рабочим временем согласно графикам. Ведь Производственный календарь уже все отражает.
Уменьшают на период отпуска, что оплачивается, и попадает на время учетного периода согласно
В главе 17 ТК РФ перечислены несколько видов режимов рабочего времени, которые могут действовать на предприятии. Это:
- нормированный 8-ми часовой рабочий день;
- ненормированный рабочий день;
- трудовая деятельность в режиме гибкого графика;
- работа по сменам;
- суммированный учет отработанного времени;
- трудовая деятельность с возможностью разделения рабочего дня на части.
Основные особенности режимов работы предприятия
Продолжительность нормированного рабочего дня составляет 40 часов в неделю, работники трудятся с обеденным перерывом с понедельника по пятницу, при этом последний рабочий день укорочен на 1 час.Ненормированный рабочий день регламентируется ст.101 ТК РФ. Он применяется, в основном, для лиц, замещающих административные должности, продолжительность труда которых не поддается учету. ТК допускает привлечение этих работников к выполнению своих должностных обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Ненормированный рабочий день устанавливается не для всех, его применение должно быть оговорено в трудовом или коллективном договоре.
Трудовая деятельность в режиме гибкого графика регламентируется ст.102 ТК РФ. При таком режиме работы начало рабочего дня, его окончание или общая продолжительность определяется соглашением сторон. Работник обязан отработать установленное работодателем суммарное количество рабочих часов в течение учетного периода, а который принимается рабочий день, неделя, месяц и пр.
Режим сменной работы целесообразно использовать на предприятиях, где существует непрерывный производственный цикл. Этот режим регламентирует ст.103 ТК РФ. Работа, организованная в 2,3 или 4 смены позволяет более эффективно использовать дорогостоящее высокотехнологичное оборудование, машины и механизмы. Примерные графики сменности рекомендованы к применению Разъяснением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 8 апреля 1967 года.
Суммированный учет рабочего времени производится в том случае, когда при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена нормированная продолжительность рабочего дня. При этом максимальная продолжительность установленного учетного периода не должна превышать 1 год.
Режим работы предприятия с возможностью разделения рабочего дня на части устанавливается в том случае, где это вызвано необходимостью и обусловлено особым характером труда. Он также может применяться при выполнении работ, интенсивность которых существенно изменяется в течение одного рабочего дня (смены). В этом случае целесообразно разделить рабочий день на части, чтобы работники не простаивали в течение одной непрерывной смены.
Источники:
- какая есть работа сменная
Окончания бывают личными – у глаголов, родовыми – у имен прилагательных и причастий, а также у глаголов в прошедшем времени, падежными – у имен существительных, имен прилагательных и причастий.
Инструкция
Окончания бывают только в изменяемых словах. Поэтому, чтобы выделить окончание, определите, к какой части речи относится слово.
Если слово является глаголом, то определите время. Глагол имеет категории будущего, настоящего и прошедшего времени.
Имена существительные склоняются. Это означает, что они изменяются по падежам и числам. Возьмите любое имя , просклоняйте его. Неизменной останется , а то, что будет варьироваться – падежное окончание. Например, «компьютер-компьютера-компьютеру-компьютер-компьютером-о компьютере» и «компьютеры-компьютеров-компьютерам-компьютеры-компьютерами-о компьютерах».