Уже на стадии регистрации бизнеса начинающие предприниматели сталкиваются с таким понятием, как ОКВЭД. Причем далеко не всегда будущие собственники бизнеса знают и понимают, что это такое и для чего это необходимо. Такое непонимание создает излишние хлопоты.
ОКВЭД – что это?
ОКВЭД – это аббревиатура, которая расшифровывается следующим образом: общероссийский классификатор видов экономической деятельности, представляющий собой совокупность различных направлений деятельности, которые могут осуществлять юридические лица и индивидуальные предприниматели, причем каждое направление имеет свой код.
Структура
Классификатор видов деятельности содержит иерархическую структуру, предусматривающую деление на разделы, классы, подклассы, группы, подгруппы, вид. В настоящее время выделяются следующие разделы:
- Раздел A. Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство;
- Раздел B. Добыча полезных ископаемых;
- Раздел C. Обрабатывающие производства;
- Раздел D. Обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха;
- Раздел E. Водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений;
- Раздел F. Строительство;
- Раздел G. Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов;
- Раздел H. Транспортировка и хранение;
- Раздел I. Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания;
- Раздел J. Деятельность в области информации и связи;
- Раздел K. Деятельность финансовая и страховая;
- Раздел L. Деятельность по операциям с недвижимым имуществом;
- Раздел M. Деятельность профессиональная, научная и техническая;
- Раздел N. Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги;
- Раздел O. Государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное обеспечение;
- Раздел P. Образование;
- Раздел Q. Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг;
- Раздел R. Деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений;
- Раздел S. Предоставление прочих видов услуг;
- Раздел T. Деятельность домашних хозяйств как работодателей; недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления;
- Раздел U. Деятельность экстерриториальных организаций и органов.
В каждом разделе выделяются классы, которые содержат перечень основных направлений деятельности, которые входят в данный раздел, а остальные единицы структуры позволяют уточнить конкретный вид деятельности. Например, раздел F (Строительство) включает три группировки:
- 41 – строительство зданий;
- 42 – строительство инженерных сооружений;
- 43 – работы строительные специализированные.
В свою очередь, они делятся на более узкие направления, к примеру, 43 (работы строительные специализированные):
- 43.1 – разборка и снос зданий, подготовка строительного участка;
- 43.2 - производство электромонтажных, санитарно-технических и прочих строительно-монтажных работ;
- 43.3 – работы строительные отделочные;
- 43.9 – работы строительные прочие.
Эти подгруппы могут содержать уточненные виды деятельности. Например, 43.1 (разборка и снос зданий, подготовка строительного участка) предусматривает следующие конкретизированные виды деятельности:
- 43.11 – разборка и снос зданий;
- 43.12 – подготовка строительной площадки;
- 43.13 – разведочное бурение.
Таким образом, классификатор видов деятельности конкретизирует все направления, которые могут реализовываться субъектами предпринимательства.
Значение
Коды ОКВЭД при регистрации бизнеса необходимы для статистического учета субъектов коммерческой деятельности по различным направлениям экономики. Указание ОКВЭД позволяет определить, чем планирует заниматься предприниматель, причем в ряде случае тот или иной вид деятельности влияет на возможность применения специальных налоговых режимов. Например, если в качестве основного вида деятельности указан 64.92.6 (деятельность ломбардов), то организация не вправе применять упрощенную систему налогообложения.
Также наличие определенного кода ОКВЭД является необходимым условием для получения лицензии на осуществление отдельных видов деятельности. К примеру, если у индивидуального предпринимателя не указан код 80.30 (деятельность по расследованию), то он не сможет получить лицензию на осуществление частной детективной деятельности.
Влияет выбранный вид деятельности и на размер взносов в Фонд социального страхования по профессиональным рискам. Например, относится к ОКВЭД 18.24.13, который предусматривает взносы в размере 0,2%, а изготовление пластмассы (ОКВЭД 24.16) имеет повышенный тариф – 0,7%.
Как получить и изменить ОКВЭД?
При регистрации бизнеса необходимо указать выбранные коды экономической деятельности, для этого в форме заявления на регистрацию есть специальный раздел. Один вид деятельности является основным, он должен отражать главное направление создаваемого бизнеса. Именно на основе этого кода будет определяться возможность использовать ту или иную систему налогообложения, необходимость получения разрешительной документации и т.д. Также могут быть указаны дополнительные виды, количество которых не ограничено. Законодательство допускает возможность указания всех кодов ОКВЭД, но это не совсем целесообразно, поэтому стоит выбирать только те, которые действительно понадобятся в будущем бизнесе.
Совет: не стоит включать в виды деятельности коды, которые относятся к государственным органам, например, 84.24 – деятельность в области юстиции и правосудия, а также «экзотические» виды деятельности, например, 51.22.1 – перевозка пассажиров космическим транспортом.
При необходимости всегда можно внести изменения: добавить или исключить тот или иной вид деятельности, в том числе и изменить основной. Произвести изменение ОКВЭД ничуть не сложнее, чем заказать выписку из ЕГРЮЛ или даже
Для того чтобы начать собственное дело, в нашей стране недостаточно пройти процесс регистрации ИП или создать юридическое лицо. Кроме того, необходимо выбрать в специальном классификаторе один основной вид деятельности и неограниченное количество дополнительных. Главное, чтобы они точно соответствовали тому, чем вы собрались заниматься на самом деле.
Выполнить это обязательное условие и позволяет ОКВЭД. Либо же (расшифровываем) общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Изначально он полностью копировал коды, принятые еще в советское время, однако затем был изменен под требования Европейского экономического сообщества. Условные цифровые обозначения предоставляемых услуг являются едиными как для частных предпринимателей, так и для самых разнообразных компаний, поэтому их выбор не зависит от формы собственности предприятия.
Как расшифровать код той или иной деятельности
Итак, что такое ОКВЭД и как полностью расшифровать его значение? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо в первую очередь разобраться в структуре кода, выбираемого предпринимателем. В списке условных обозначений значений имеется 17 разделов с подразделами, для которых выбраны буквенные значения. Каждый из них разделяется по такой схеме:
- классы, обозначаемые двумя цифрами;
- подклассы, для которых используется обозначение XX.X;
- группы, выделяемые значением XX.XX;
- подгруппы. Для них применяется обозначение из пяти цифр XX.XX.X;
- собственно, виды деятельности, обозначаемые как XX.XX.XX.
Такая система буквенных и цифровых значений, а также удобное разбиение на разделы, классы и так далее, дает возможность предпринимателю с минимальными временными затратами выбрать те коды, полностью соответствующие той деятельности, которую он и его предприятие планируют осуществлять.
Практические особенности использования ОКВЭД
Зачем предпринимателю или руководителю предприятия какой-либо формы собственности необходимо выбирать коды своей деятельности в классификаторе? Применение кодирования позволяет добиваться одновременно нескольких ключевых целей:
- вести подробную статистику по разным видам деятельности, получать сведения, необходимые для стратегического планирования экономического развития государства;
- готовить изменения в действующее законодательство для конкретных видов бизнеса, не затрагивая те из них, которые не нуждаются в коррективах;
- использовать полученные статистические данные для аналитических действий, сравнения динамики развития тех или иных отраслей с точно такими же видами деятельности в других странах;
- присваивать персональные коды конкретным компаниям для их удобной идентификации;
- передавать информацию в контролирующие инстанции для анализа и вынесения решений по различным сферам промышленности, торговли, предоставления услуг.
Как не ошибиться в выборе видов деятельности
Неправильный выбор буквенных и цифровых значений для конкретной компании или ИП может создать целый ряд проблем. Во-первых, информация об организации будет постоянно отражена неверно в документации контролирующих и статистических органов. Во-вторых, вы можете встретиться с множеством неприятных трудностей в получении разрешительной документации, попасть под санкции за работу без лицензии или соответствующего допуска.
Как выбирать коды, если вы намереваетесь предоставлять услуги сразу в нескольких разных областях? Расскажем это на примере такой популярной сегодня сферы, как торговля. Если ваша главная цель – это розничная продажа каких-либо товаров, именно ее следует указать как свою основную деятельность. Но практически любой магазин сегодня предоставляет выгодные условия для крупных клиентов, поэтому оптовая торговля обязательно должна быть одним из дополнительных кодов.
Как основной вид бизнеса следует указывать продажу пищевых продуктов, алкоголя, табачных изделий. Остальные товары, которые будут реализоваться через вашу торговую сеть, идут как дополнительные. Количество таких кодов не ограничено, поэтому разобраться с ними не так сложно, как с основными.
Точно так же выбираются буквенные и цифровые обозначения в том случае, если вы намереваетесь производить ремонт автомобилей или квартир, поставлять производственное или торговое оборудование, заниматься любым другим бизнесом. Последовательность вашей действий должна быть следующей:
- для начала определяемся со всеми видами бизнеса, которые вы намереваетесь осуществлять;
- затем находим в классификаторе соответствующий раздел и выделяем основной коды;
- последний этап – выбор классов, подклассов и групп.
Любой современный бизнес просто не способен стоять на месте, он постоянно развивается, поэтому в один прекрасный день вам может потребоваться внесение изменений в выбранные коды. Как это сделать?
Изменяем или добавляем новые коды деятельности
Сегодня процедура изменений в ОКВЭД очень проста и абсолютно бесплатна. От вас требуется лишь подать заявление по месту регистрации компании, выбрать дополнительные или заменить основные виды своей деятельности. Также важно сообщить об этом налоговым органам. В противном случае вы рискуете нарваться на серьезные санкции за нарушения законодательства по налогообложению.
Предпринимательство в России связано с присвоением индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам различных кодов и номеров.
При постановке на учет в налоговых службах каждому хозяйствующему субъекту , регистрационный номер, а также один или несколько видов ОКВЭД, соответствующих направлению его деятельности. Если с ИНН всё понятно, то что же такое ОКВЭД? И зачем нужна подобная классификация?
ОКВЭД расшифровывается как общероссийский классификатор видов экономической деятельности и представляет собой документ, где всем видам хозяйствования соответствуют определенные цифры. Если другие номера присваиваются органами регистрации, то эти коды предприниматель должен выбрать самостоятельно.
В справочнике представлено глубокое разделение по видам и подвидам деятельности, поэтому каждый субъект может подобрать ОКВЭД, который больше всего подходит именно его бизнесу.
Количество цифр в коде может варьироваться от 2 до 6. Первые две цифры обобщают схожие виды деятельности, например «Сельское хозяйство» (01) или «Оптовая торговля» (51). Третья цифра обозначает подклассы – «Сельское хозяйство. Животноводство» (01.2). Четвертая цифра указывает на группу деятельности – если рассматривать животноводство, то, это будет, к примеру, «Разведение овец, коз и лошадей» (01.22). Далее идут подгруппы и виды, которые включают в себя множество более узких направлений.
Основная цель ОКВЭД – облегчить статистический учет субъектов хозяйствования. То есть государство для собственного удобства группирует предпринимателей по экономическим сферам.
Такая классификация дает возможность определить направление деятельности юридического лица или ИП, собрать информацию и сделать анализ экономических показателей в стране, дифференцировать налоги в различных хозяйственных областях.
Кроме этого, использование ОКВЭД позволяет унифицировать данные, которые вносятся в единый реестр и всевозможные справочные системы.
Налоговые службы не ограничивают предпринимателей в количестве кодов. У вас может быть как один ОКВЭД, так и несколько сотен – согласно разновидностям вашей хозяйственной деятельности.
Однако при выборе номеров нужно учитывать, что они оказывают влияние на размер взносов на обязательное социальное страхование. Тарифы варьируются в пределах 0,2–8,5 % к оплате труда. Кроме этого, если выбранные коды не попадают под Единый налог на вмененный доход (ЕНВД), в налоговой могут отказать в применении упрощенной системы налогообложения.
ОКДП – это классификатор, определяющий виды продукции, услуг и экономической деятельности. Он имеет буквенные коды и включает в себя 17 наименований хозяйственной деятельности, которые ведутся на территории РФ. К ним относятся, в частности, «Продукции и услуги рыболовства», «Продукция и услуги строительства», «Электроэнергия, газ и водоснабжение» и другие.
Если ОКВЭД определяет, какими видами деятельности занимается ИП или юридическое лицо, то ОКДП указывает на производимые товары или услуги, которые предоставляет предприниматель. Другое отличие состоит в том, что ОКВЭД следует регистрировать в налоговых органах, а ОКДП не подлежит регистрации и указывается в документах по желанию заказчиков товаров или услуг.
ОКОНХ расшифровывается как общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства и применяется для обеспечения автоматизированной обработки статистических данных. В справочнике предусмотрены 22 отрасли производственной и непроизводственной сферы, такие как «Промышленность», «Строительство», «Заготовки», «Управление» и т. д.
Ранее ОКОНХ использовался как основной классификатор хозяйственной деятельности, однако в 2003 году был заменен ОКВЭД и стал одной из его составляющих. Главное различие между этими кодами заключается в том, что ОКВЭД – более детальный и расширенный. В классификаторы входят различные объекты, при этом чаще всего установить соответствие между кодами ОКВЭД и ОКОНХ не представляется возможным.
Во многих документах, используемых современными коммерческими предприятиями, указываются коды ОКВЭД. В чем заключается их предназначение? Каким образом владельцу фирмы выбрать корректный код по соответствующему классификатору?
В чем заключается предназначение ОКВЭД?
Распространенная, а потому известная не только узким специалистам аббревиатура ОКВЭД - что это? Данный термин расшифровывается как Общероссийский классификатор по видам экономической деятельности. В некоторых случаях его также именуют «классификатором кодов» хозяйственной деятельности, что, в принципе, довольно логично, поскольку на практике аббревиатура ОКВЭД почти всегда используется в контексте как раз таки кодов экономической деятельности.
Таким образом, включает перечень кодов различных предприятий, которые выпускают товары и услуги. Фактически в статусе правового акта, который нужно обязательно использовать предприятиям, вступающим в различные правоотношения. В какие именно?
Правоотношения с использованием ОКВЭД
Итак, мы знаем расшифровку аббревиатуры ОКВЭД. Что это за классификатор с практической точки зрения? Как мы отметили выше, он включает в себя коды, соответствующие тем или иным разновидностям товаров и услуг, производимых российскими предприятиями. Данные коды могут пригодиться фирмам, в частности:
Непосредственно при регистрации в ФНС;
В процессе формирования различных типов отчетности — например, статистической, бухгалтерской.
Рассматриваемых кодов у фирмы может быть несколько. Среди них, как правило, есть относительно небольшое количество — иногда даже только 1, основных, остальные — дополнительные. Полезно будет рассмотреть указанные два способа применения ОКВЭД более подробно.
Коды ОКВЭД при регистрации предприятия в ФНС
Итак, возможно, самый главный тип правоотношений, в рамках которых может пригодиться классификатор ОКВЭД — с расшифровкой по в частности, представляет собой регистрацию фирмы в ФНС в качестве хозяйствующего субъекта. Данная процедура обязательна с точки зрения начала ведения учредителями предприятия легального бизнеса.
Для осуществления регистрации в ФНС владелец предприятия подает в ведомство документы по установленным формам, в которых необходимо указать код ОКВЭД, соответствующий деятельности фирмы. Если тот или иной код будет указан некорректно, то есть фактическое направление предприятия не будет ему соответствовать, то это может спровоцировать повышенное внимание к работе фирмы при проверках, иногда — отказ ФНС в регистрации предприятия.
Кроме того, и при взаимодействии с ФСС ОКВЭД может пригодиться. Законом могут быть предусмотрены правоотношения между частными фирмами и данным ведомством по вопросам страхования, в рамках которых предполагается передача в ФСС документов с кодами хозяйственной деятельности предприятия.
Коды ОКВЭД в отчетности
Следующее правоотношение, в рамках которого могут пригодиться коды, в которых отражается деятельность по ОКВЭД — формирование предприятием различных видов отчетности. В частности, статистической или бухгалтерской.
Дело в том, что в документах, которые формируются в рамках соответствующих видов отчетности, часто требуется указывать данные коды в целях безошибочной идентификации экономического профиля предприятия.
Структура кода ОКВЭД
Итак, теперь мы знаем, для чего нужен классификатор ОКВЭД, что это за источник, каковы практические нюансы его применения. Полезно будет рассмотреть то, в какой структуре может быть представлен код по соответствующему классификатору. Принципы формирования соответствующих показателей определены компетентным ведомством — Минэкономразвития России. Как отмечают некоторые эксперты, российские виды ОКВЭД были основны на европейской классификации и во многом схожи с ними с точки зрения определения перечней экономической деятельности. В частности, первые 4 цифры в российском ОКВЭД для конкретного вида деятельности в целом соответствуют тем, что приняты в международной классификации.
В свою очередь, другие цифры раскрывают особенности того или иного сегмента экономики в России. Например, если у нас есть код 01.13.22 ОКВЭД, расшифровка его с точки зрения структуры будет следующей.
Первые 2 цифры - 01 - обозначают сферу деятельности предприятия. В данном случае — сельское хозяйство. Третья цифра - 1 - обозначает тот факт, что хозяйствующий субъект осуществляет деятельность в сфере растениеводства. Оставшиеся цифры обозначают конкретную подгруппу и вид растений, которые выращивает предприятие — в данном случае, орехи. Им действительно соответствует отмеченный код.
Отметим, что указанные коды соответствуют ОКВЭД по документу ОК 029-2001. Что он представляет собой, мы сейчас рассмотрим.
В случае если у предприятия возникает вопрос "какой ОКВЭД указывать в документах в рамках тех или иных правоотношениях", то очень важно выбрать корректный классификатор соответствующих кодов. Дело в том, что в России сейчас фактически их 3. Каким же образом следует выбирать корректный источник кодов?
Какой классификатор использовать?
Действительно, сейчас в РФ действуют 3 классификатора ОКВЭД. Что это за особенность законодательного регулирования?
Первый классификатор соответствующего типа был введен в РФ в начале 2000 годов. Речь идет о документе ОК 029-2001. В течение долгого времени именно он использовался как источник данных при регистрации предприятий и оформлении документов в рамках других правоотношений.
Позже был введен другой классификатор видов хозяйственной деятельности — ОК 029-2007, однако его применение осуществляется в рамках довольно узкого спектра правоотношений, которые связаны преимущественно со сбором компетентными государственными органами различных видов статистических данных. В общем случае он не применяется коммерческими предприятиями.
Впоследствии был введен еще один классификатор — ОК 029-2014, в то время как первый — не отменен. Некоторое время порядок их применения был достаточно поверхностно регламентирован законодательством. Ведомствами, отвечающими за налоговую отчетность предприятий — как важнейшего правоотношения с участием хозяйствующих субъектов, была выработана норма, в соответствии с которой те фирмы, которые зарегистрировались в ФНС до введения документа ОК 029-2014 в оборот, могут не предпринимать никаких действий по перерегистрации своих кодов ОКВЭД.
Использование ОКВЭД: нормативное регулирование
В свою очередь, при внесении в государственные реестры новых сведений о предприятиях нужно использовать уже новый классификатор. В Письме от 11.07.2016 года ФНС предоставила соответствующие разъяснения.
Таким образом, самый первый классификатор на практике не используется, хотя данные, переданные в ФНС в период его применения, могут быть отражены в государственных реестрах. При необходимости, как можно проследить, изучая различные правовые акты от ФНС, соответствующее ведомство может самостоятельно переводить коды экономической деятельности старого формата в более новые. Документ ОК 029-2007 применяется довольно редко. Источник ОК 029-2014 используется сейчас как основной. Поэтому при регистрации фирмы, а также при изменении сведений об ОКВЭД в порядке, который мы рассмотрим далее в статье, необходимо использовать коды из соответствующего источника.
Рекомендуется при выборе кодов ОКВЭД - услуги, продукция, производимые предприятием, могут быть самыми разными, и его учредителю не всегда удается найти корректное соответствие им в рассматриваемом классификаторе, - обращаться за консультациями к специалистам ФНС непосредственно при регистрации предприятия. Либо к компетентным специалистам в специализированных фирмах.
В связи с чем выбор фирмы по ОКВЭД необходим предприятию?
Значимость ОКВЭД: экономическая классификация
Прежде всего это связано с тем, что компетентные государственные органы, прежде всего отвечающие за сбор статистики по субъектам экономической деятельности, закрепляют за фирмой конкретный номер в других классификаторах. Например, в ОКПО. Данная операция осуществляется органами в целях определения отраслевой специализации предприятия.
ОКВЭД как показатель легальности бизнеса
Следующий нюанс: корректно указывать вид деятельности по ОКВЭД фирме нужно, чтобы государственные органы смогли однозначно определить, что она занимается легальным видом деятельности. Дело в том, что некоторые из видов хозяйствования нельзя осуществлять частным фирмам. Если случайно указать код ОКВЭД по одной из тех, что относятся к данным направлениям деятельности, то ФНС может отказать в регистрации бизнеса.
ОКВЭД и капитал
Еще одина причина необходимости корректного отражения ОКВЭД в официальных документах заключается в том, что в рамках некоторых видов деятельности могут законодательно устанавливаться достаточно большие показатели по минимальному уставному капиталу предприятия. Что это значит? Прежде всего то, что если основатель фирмы укажет код, соответствующий подобному виду деятельности и не обеспечит достаточной величины уставного капитала, то контролирующие органы могут применить к нему различные санкции.
ОКВЭД и взносы в бюджет
Деятельность по ОКВЭД может по-разному классифицироваться исходя из установленных законодательно требований к фирмам по уплате взносов в государственные фонды, в бюджет. Поэтому, чтобы избежать увеличения финансовых обязательств перед органами власти, нужно фиксировать в официальных документах корректные коды по классификатору хозяйственной деятельности.
Как найти нужный код?
Рассмотрим то, каким образом, если иные варианты недоступны, можно искать оптимальный код хозяйственной деятельности в действующих классификаторах. Условимся, что в нашем распоряжении — документ ОК 029-2014.
Прежде всего нужно определить основной вид деятельности фирмы исходя из того, что он представляет собой по существу. В соответствии с данным параметром, ищем соответствующий ему раздел. В классификаторе ОКВЭД начинается с латинских букв. Например, букве F соответствует такой вид экономической деятельности, как «Строительство». В данном разделе есть 3 возможных группы: 41 — здания, 41 — инженерные сооружения, 43 — строительные работы.
Условимся, что наша фирма возводит здания, поэтому выбираем группу 41. В ней есть, в свою очередь, 2 подгруппы: 41.1 — разработка проектов, 41.2 — строительство. Поскольку мы занимаемся вторым видом деятельности, выбираем соответствующую подгруппу. В рамках нее есть 1 конкретный вид деятельности с кодом ОКВЭД 41.20 — строительство. Его и указываем при регистрации фирмы, а также иных документах в рамках тех правоотношений, в которых будет участвовать предприятие.
Как изменить код?
Могут возникать ситуации, при которых организации нужно будет изменить код экономической деятельности, ранее зарегистрированный в ФНС. Решить данную задачу можно достаточно просто. Необходимо вновь обратиться в ФНС и передать туда заявление по установленной форме, в котором должны быть указаны новые коды ОКВЭД. Для передачи соответствующего заявления ведомству владельцу фирмы также нужно будет предъявить:
Паспорт;
Свежую выписку из реестра — которая оформлена не ранее, чем за 1 месяц до обращения в ФНС по вопросу изменения кодов экономической деятельности;
Свидетельство ОГРН;
Учредительные документы;
Официальное решение о корректировке видов деятельности.
Последние 2 документа владельцу фирмы нужно будет подготовить в подтверждение ОКВЭД, сведения о которых корректируются в государственном реестре. Таким образом, изменения в соответствующие источники нужно вносить заранее, до обращения в ФНС по вопросу, о котором идет речь. Также при внесении корректировок в государственные реестры необходимо уплатить государственную пошлину. То есть к документам, перечисленным выше, нужно будет также добавить квитанцию о ее уплате.
Выбор кодов хозяйственной деятельности: нюансы
На какие нюансы при работе с рассматриваемыми кодами можно обратить внимание?
Так, отметим, что в законодательстве РФ не установлено запретов на указание видов хозяйственной деятельности, которыми фирма фактически не собирается заниматься. Однако их желательно указывать в качестве дополнительных, а не основных.
При классификации кодов на основные и дополнительные рекомендуется прежде всего учитывать величину дохода по тому или иному направлению деятельности. ОКВЭД, соответствующий самому прибыльному, следует фиксировать в качестве основного.
При применении соответствующих кодов желательно также обеспечивать их однообразие в рамках указания в различных документах. Например, если в каком-либо отчетном источнике зафиксирован один ОКВЭД, то в другом, что направляется в то же ведомство, следует отражать аналогичный.
Индивидуальному предпринимателю необходимо выбрать деятельность, которая будет приносить наибольший доход. Именно она станет основной по ОКВЭД. Кроме этого, можно выбрать и дополнительные коды. При возникновении проблем в процессе определения можно воспользоваться приложением классификатора (в нем содержатся подробные описания всех видов деятельности). Стоит обратить внимание, что для некоторых видов деятельности предусмотрено лицензирование.
В обращении на регистрацию ИП или компании указываются их будущие направления бизнеса. Они обозначаются кодами из 4-х символов. Список таких шифров устанавливается в ОКВЭД. Этот сборник постоянно подвергается изменениям, в него вносятся дополнения. В классификаторе определены числовые значения для каждой сферы предпринимательства, которая действует в границах РФ. Классификатор для удобства пользователей разделен на группы и подгруппы, каждая из них специализируется на определенных экономических сферах.
Выбор вида деятельности
Заявитель, прежде чем подавать акты на регистрацию, должен определиться с видами предпринимательства по справочнику ОКВЭД. Каждому сектору функционирования ИП и организации здесь присвоен свой код. ОКВЭД требуется государству, чтобы установить сферу работы компании или индивидуального предпринимателя.
Количество направлений деятельности, которые можно определить в обращении, законом не ограничивается. Предприниматель вправе заявить каждый код по собственному желанию. Поэтому в заявлении обычно указываются разные шифры. Рекомендуется ограничиться 20-30 кодами. Объемный список создаст путаницу и помешает оценить сферу работы компании или ИП.
Среди прочих кодов надо выбрать один, который признается основным.
Значение основного кода
Информация по кодам ОКВЭД, основному и дополнительному, фиксируются в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, выписке из реестра и информационном письме. Шифры требуются для статистической отчетности.
Коды ОКВЭД пригодятся предпринимателю при постановке на учет в ФОМС, открытии расчетного счета в некоторых кредитных учреждениях.
Согласно закону предприниматели могут получать прибыль от любой сферы незапрещенной деятельности. Если предприниматель выбирает «лишние» коды — это не страшно. Приоритетное направление деятельности – другое дело.
Основной вид деятельности – это то направление работы, которое приносит компании или ИП преобладающий размер выручки. Шифр превалирующего вида бизнеса должен как можно точнее описывать будущую сферу экономической активности заявителя.
Выбор главного направления деятельности влечет определенные последствия. Например, это повлияет на тариф, определяющий величину взносов по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Согласованные тарифы используются в зависимости от главного вида деятельности. Если выбор ИП или ООО пал на рисковую деятельность (травматичную или вызывающую развитие профзаболеваний), то величина страховых платежей станет выше.
Коды ОКВЭД связаны и с налогообложением. Специальные режимы, например, УСН, ПСН, ЕНВД имеют ограничения по видам функционирования. Так, может произойти конфликт интересов. Организация или ИП желают выбрать какую-либо из льготных систем налогообложения, но она не распространяется на деятельность, код которой указан в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. При такой ситуации придется выбирать — либо желаемая налоговая система, либо ОКВЭД.
Так, если предприниматель желает заниматься страховой деятельностью, производством подакцизных товаров или добычей полезных ископаемых, то он не сможет работать на УСН.
ЕНВД и ПСН – системы, которые вправе выбрать далеко не каждый ИП и компании, а лишь те, которые ведут работу в определённых секторах рынка. Ограничения отсутствуют только для ОСНО.
Выбранный ОКВЭД влияет не только на систему налогообложения, размер налога, количество передаваемой в государственные органы отчетности. Он играет роль, если у ИП трудятся работники. Ставка взносов в Фонд соцстраха «на травматизм» вычисляется исходя из тарифов на основной вид функционирования.
Главный код ОКВЭД и ЕНВД
Шифр играет роль при налогообложении по единому налогу на вмененный доход. Так, предприниматель освобождается от обязанности сдавать «нулевую» отчетность по ЕНВД, если реально не осуществляет вид деятельности, подпадающий под эту систему.
Обязанность отчитываться возникает тогда, когда ИП или организация начинают работать в данном секторе. Обязательно в налоговую инспекцию передается заявление о постановке на учет в качестве плательщика ЕНВД.
Подтверждение главной сферы бизнеса в ФСС
Работники, оформленные для реализации своих должностных обязанностей на основании трудового соглашения, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Эта норма закреплена в ФЗ №125. Взнос перечисляется каждый месяц. Расчет ведется исходя из тарифов, которые определяются по классу профессионального риска.
Для каждой компании размер утверждается ежегодно на основании сведений, представленных фирмой. Процесс передачи информации определен в Порядке подтверждения главного вида экономической деятельности, утвержденного приказом №55.
Для целей ФСС главной признается та разновидность функционирования, от которой за прошлый отчетный период приобретен наивысший доход. Если не отчитаться в установленный период о реально преобладающем направлении бизнеса и дохода, то расчет производится исходя из высоких тарифов для видов деятельности, которые определены для компании, даже если бизнес по этому направлению не ведется. Таким образом, «лишние» коды могут сыграть свою роль и оказаться ненужными.
Для целей расчета страхового взноса учреждены специфические критерии утверждения главного вида функционирования:
- для коммерческих компаний – подавляющая доля в суммарном объеме произведенных или реализованных товаров;
- для некоммерческих фирм — превалирующее число сотрудников, трудящихся в конкретной отрасли деятельности.
Работа в превалирующем направлении деятельности подтверждается каждый год – до 15 апреля. Компании, которые привлекают работников, передают в ФСС акты, доподлинно свидетельствующие о преобладании одного из направлений бизнеса. Организации должны ежегодно представлять соответствующие сведения. У предпринимателей данная обязанность возникает, когда ключевой вид деятельности преобразован.
Величина тарифа утверждается Фондом соцстраха. Он может составлять — 0,2 до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска.
Подтверждение превалирующего вида выделяется особенностями, если страхователь ведет бизнес сразу в нескольких отраслях экономики.
В этом случае возможно два варианта :
- Доля одного направления деятельности превалирует над прочими: во внимание при расчетах принимается класс профессионального риска, соответствующий этому направлению.
- Виды деятельности равнозначны в суммарной массе: для целей расчета страхового взноса принимается та из областей функционирования, которая характеризуется самым высоким классом профессионального риска.
Не подтверждать преобладающую сферу бизнеса вовсе неразумное решение, так как предпринимателю придется нести излишние затраты на страховые взносы по наибольшему тарифу.
Для подтверждения главного вида предпринимательства ООО обязаны представить следующую документацию в ФСС :
- заявление по форме определенной законодателем;
- справку-подтверждение;
- пояснительную записку к бухгалтерскому балансу (исключение: для малых предприятий не требуется).
Расчет прибыли осуществляется по утвержденной законодателем формуле: выручка после продажи по конкретному направлению делится на суммарную прибыль со всех секторов рынка. Полученный итог умножаем на 100%.
Деятельность с превалирующим удельным весом является для фирмы главной в данном отчетном периоде.
Пример расчета:
Компания «Мир проката» специализируется на 2 видах деятельности — прокат фильмов и копирование видеозаписей. Суммарная прибыль за предшествующий период составила – 1,5 млн рублей. Из них по первому виду – 500 тыс. рублей, а по второму – 1 млн. рублей.
Удельный вес рассчитываем по выше приведенной формуле:
— для проката – 500000/1500000*100% = 33%
— для копирования – 1000000/1500000*100% = 67%
Полученные данные свидетельствуют о том, что второе направление работы компании приносит ей более значительную выручку, а следовательно, класс профессионального риска рассчитывается по тарифу, утвержденному для соответствующего ей кода ОКВЭД.
Напоминаем о том, что платежи на травматизм вносят и предприниматели, которые выбрали УСН. Указанная категория плательщиков также должна подтверждать превалирующий вид деятельности.
Законодатель предусмотрел исключения для некоторых предпринимателей.
- ИП (передают письменное обращение и требуемую документацию в ФСС, если изменяют основной вид деятельности);
- Вновь образованные фирмы, которые функционируют меньше года.
Об установленном тарифе компании и ИП извещаются не позднее 14 дней с момента передачи документации. Форма уведомления утверждена законодателем. До этого момента платежи начисляются по тарифам, которые действовали в предшествующий период.
Неоднозначная ситуация возникает в том случае, когда ООО или ИП преобразовали преобладающую сферу бизнеса на протяжении года. Законодатель установил, что в такой ситуации тариф не станет пересматриваться. Преобразования последуют только в следующем году.
Некоторые предприниматели стараются избежать лишних расходов за счет того, что подтверждают в ФСС вид деятельности с низким уровнем страховых выплат. Данная хитрость легко выявляется, так как бизнесмены обязаны передать помимо прочей документации бухгалтерский баланс.
Изменение основного кода ОКВЭД
Преобразование кодов может понадобиться в результате функционирования предприятия. Например, компания хочет изменить специализацию и расширить производство в другом секторе рынка.
Процедура изменения кодов отличается для ИП и ООО. В последнем случае требуется дополнительно вносить изменения в учредительную документацию компании, когда в ней прописаны конкретные сектора функционирования для организации. К тому же от имени фирмы вправе действовать исключительно руководитель. Обращение и акты должны быть заверены у нотариуса.
Для изменения основного кода бизнесмен передает в налоговую инспекцию заявление:
- титульный лист (п. 1.1, 1.2, 1.3) — в пункте 2 проставляется цифра 1;
- лист Н (стр.1) – п.1.1 – обновленный ОКВЭД;
- лист Н (стр.2) – п.2.1 – главный шифр, который подлежит ликвидации;
- лист Р – данные по заявителю.
Прочие шифры вписывать в заявление не нужно. Числа вносятся слева направо с первой ячейки. Код состоит из 4-х знаков. Данное требование указывает законодатель.