Организация может наказать работника за проступок, например, нарушение трудовой дисциплины. Но со временем можно досрочно отменить наказание. Основанием для этого будет являться письменное ходатайство заинтересованного лица. Им может выступить как сам работник, так и представитель профсоюзной организации или, например, непосредственный руководитель. В конце статьи вы найдете образец ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.
Кто пишет и что указать в документе
Утвержденной формы документа нет. Его можно составить в виде служебной записки, заявления, ходатайства.
Пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. В тексте необходимо изложить информацию о совершенном проступке, заслугах работника за время, которое прошло после применения наказания, а также прошение о его досрочном погашении.
Какие взыскания можно снять и когда
Прошение о досрочном погашении не распространяется только на увольнение, поскольку при нем трудовые отношения между работодателем и работником прекращаются.
Если у сотрудника несколько дисциплинарных проступков, то можно снять санкции как за один из них, так и сразу несколько, если иное не установлено законодательно. Например, дисциплинарным уставом таможенной службы снять можно только одно.
Законодательством не предусмотрен минимальный срок, который должен пройти с момента наложения наказания до его снятия.
Порядок снятия взыскания
- Подготовьте ходатайство.
- Получите согласие у руководителя организации.
- Оформите приказ о снятии дисциплинарного наказания.
- Ознакомьте работника с приказом.
Кто инициирует досрочное снятие
Сотрудник. В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала. Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею. Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину. Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно». Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель.
Профсоюз или другой представительный орган. Он направляет свои доводы в виде ходатайства руководителю организации. Можно использовать такую формулировку: «За время, прошедшее после наложения взыскания, Петров П.П. в полной мере соблюдает требования трудовой дисциплины, которые установлены на предприятии, а также проявил себя как отличный работник, он качественно выполняет возложенные на него трудовые обязанности. Претензий к нему за последнее время не имеется».
Непосредственный начальник сотрудника. Если он посчитает, что привлеченное к ответственности лицо достойно погашения наказания досрочно, то составляет обращение на имя руководителя организации с просьбой о его досрочной отмене. При этом можно использовать такой же текст, как и в примере для профсоюза.
Руководитель организации. Если инициатива о сокращении срока дисциплинарного взыскания исходит от него, то порядок действий упрощается. Руководитель предприятия, сделав вывод из собственных наблюдений, может принять решение и в устном порядке, довести его до отдела персонала для издания приказа о погашении наказания. Составлять какое-либо прошение в этом случае не требуется.
проступком является виновное, противоправное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов руководителя, технических правил и т.п.).
Таким образом, из самого определения выделяются его составляющие, необходимые для отнесения действия (бездействия) работника к категории проступка:
Противоправность действий или бездействия работника означает, что они не соответствуют нормативным правовым актам, в т.ч.
Заявление о досрочном снятии дисциплинарного взыскания
Сотруднику, на которого наложено дисциплинарное, разрешается попросить руководство о досрочном снятии замечания или выговора, для чего оформляется соответствующее заявление. Подать заявление о снятии при этом может как сам сотрудник, так и другое лицо, например, его непосредственный руководитель или иной исполнительный орган, выразивший желание походатайствовать. Досрочное снятие осуществляется исключительно с разрешения работодателя.
Документ составляется в произвольной форме (письменно от руки или печатается на компьютере) и содержит сведения о работнике и работодателе, виде взыскания и причине его наложения.
Также указываются реквизиты документа, фиксирующего наложение на работника взыскания.
Как снять дисциплинарное взыскание досрочно
Снятие взыскания означает, что работник считается не имеющим дисциплинарных. Такое снятие может происходить автоматически или по инициативе работодателя.
Примененное к работнику (выговор или замечание) автоматически снимается через год при условии, что в течение этого года работник не был подвергнут новому (ст. 194 ТК РФ). Каких-либо документов при этом работодатель оформлять не должен, поскольку Трудовой кодекс РФ этого не требует.
Если же работник в течение года совершает новый проступок, за который к нему применяется новое взыскание, то срок на снятие взыскания начинает отсчитываться заново с момента издания приказа о применении за новый проступок.
Как снять с — работника дисциплинарное взыскание
На страницах нашего журнала мы неоднократно рассказывали, как грамотно наказать провинившегося работника. Но чтобы использовать этот механизм наказания на все 100%, нужно знать не только то, как можно наложить, но и то, как его можно снять.
Во-первых, у любого есть свой срок. Взыскание будет автоматически снято, если в течение года со дня издания приказа о применении дисциплинарного работник больше не провинитс я ст.
Каков процесс оформления снятия дисциплинарного взыскания до истечения года?
Это возможно, если в течение года после привлечения к ответственности сотрудник не будет привлечен к ответственности вновь. Об этом говорится в части 1 статьи 194 Трудового кодекса РФ.
Наложенное на работника взыскание может быть снято досрочно. При этом никакого минимального срока для принятия решения о снятии законом не установлено. Формально взыскание можно снять сразу после его наложения, но в пределах срока действия (года со дня его применения).
Порядок снятия дисциплинарного взыскания
За нарушение трудовой дисциплины подчиненного можно наказать путем вынесения замечания, выговора или принятия крайней меры – увольнения. Следует отметить, что отмена дисциплинарного взыскания может быть применена только к таким его видам, как замечание и выговор (строгий или обычный).
Закон гласит: если работник в течение одного года не совершит нового проступка и не будет вторично привлечен за него к дисциплинарной ответственности, то считается, что у него нет дисциплинарного взыскания.
Необходимо отметить, что порядок снятия не предусматривает вынесения каких-либо дополнительных приказов или распоряжений.
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания
Любое дисциплинарное взыскание, кроме увольнения, имеет «срок годности». В ст. 194 ТК РФ сказано, что если работник, подвергшийся дисциплинарному взысканию, не совершил в течение года проступков, то с него снимается автоматически. То есть, через 1 год после наложения взыскания, работник считается не имеющим. В этом случае никаких дополнительных приказов издавать не нужно.
Если работник в течение этого года снова нарушает дисциплину и работодатель снова налагает на него дисциплинарное взыскание, то срок для «автоматического» снятия начинается заново – с момента наложения повторного.
Но, по решению работодателя, может быть снято с работника досрочно.
Возможно ли досрочное снятие дисциплинарного взыскания? Как написать заявление о снятии дисциплинарного взыскания? На эти и другие вопросы ответим в статье.
За нарушение дисциплины полагается взыскание
Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного воздействия. Причем привлечение к ответственности – это право, а не обязанность организации.
Взыскание гасится через год
Снятие дисциплинарного взыскания происходит автоматически, при условии, что в течение года сотрудник вновь не привлечен к дисциплинарной ответственности за новый проступок (ч. 1 ст. 194 ТК РФ). Отметим, что погашение дисциплинарного взыскания по истечению срока не требует оформления каких-либо документов.
Зачастую инициатором досрочного погашения взыскания выступает сам сотрудник. Например, в компаниях, где премии не выплачиваются сотрудникам, имеющим действующее дисциплинарное взыскание, работники заинтересованы в скорейшем погашении взыскания.
В этом случае сотрудник должен написать заявление о снятии дисциплинарного взыскания. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на его составление.
Также вы можете образец документа в формате Word.
Отметим, что просьба о «помиловании» может исходить не только от самого сотрудника, но и от других заинтересованных лиц. Например, о снятии взыскания может ходатайствовать непосредственный руководитель работника. В этом случае заявление о досрочном снятии дисциплинарного взыскания не пишется. Вместо него директору подается служебная записка непосредственного руководителя провинившегося сотрудника.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Законодательством предусмотрен порядок снятия дисциплинарного взыскания, наложенного на нарушителя трудовой дисциплины. Этот порядок устанавливает два возможных варианта:
- погашение взысканий
- снятие взысканий по решению работодателя.
Меры дисциплинарных взысканий, за исключением увольнения, носят временный характер. Взыскание за нарушение трудовой дисциплины действует в течение года со дня его применения.
Погашение дисциплинарного взыскания означает, что работник считается не имеющим дисциплинарного взыскания, если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания он не будет вновь подвергнут новому дисциплинарному взысканию (статья 194 ТК РФ). В данном случае взыскание снимается автоматически, без издания специального приказа (распоряжения).
Работодателю при принятии решения о применении дисциплинарного взыскания в случае повторного дисциплинарного проступка, совершенного тем же работником следует учитывать это правило, иначе суд установит нарушение положений трудового законодательства о снятии дисциплинарного взыскания и может обязать работодателя восстановить работника на работе.
Так, Определением Верховного Суда Российской Федерации №37-В05-8 от 30 сентября 2005 года разъяснено, что в силу части 1 статьи 194 ТК РФ «работник считается не имеющим дисциплинарного взыскания, если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию».
Однако правило о том, что дисциплинарное взыскание снимается по истечении года, если работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, не распространяется на такое взыскание, как увольнение, поскольку в данном случае трудовое отношение прекращается.
Согласно ч. 2 ст. 194 ТК РФ работодатель до истечения года с того дня, как был издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания:
- по собственной инициативе. Работодатель на основе собственных наблюдений за работником может снять дисциплинарное взыскание (за безупречное поведение работника, высокие показатели труда и иные положительные характеристики). Как правило, отслеживать поведение работника после наложенного на него дисциплинарного взыскания поручается кадровой службе. Она и будет в данном случае выступать инициатором снятия дисциплинарного взыскания;
- по просьбе самого работника. Работник, осознав свое негативное поведение, приложил максимум усилий для того, чтобы исправить последствия совершенного ранее дисциплинарного проступка, зарекомендовал себя с положительной стороны, увеличил качество и показатели своего труда и, основываясь на этом, самостоятельно подает заявление с просьбой о снятии дисциплинарного взыскания;
- по ходатайству непосредственного руководителя работника. Инициатива непосредственного руководителя выражается в документе, озаглавливаемом "представление";
- по ходатайству представительного органа работников. Свое мнение представительный орган может изложить в той же форме, что и непосредственный руководитель работника, т.е. в представлении.
О снятии дисциплинарного взыскания издается отдельный приказ. Он выпускается на основании резолюции руководителя организации на документе, содержащем просьбу или предложение о снятии с работника взыскания.
При этом в документах по кадровому учету (листах взыскания, журналах поощрений и взысканий, др.) проставляются соответствующие отметки. Снятие дисциплинарного взыскания означает, что работник считается не имеющим данного взыскания. Это следует помнить при составлении приказа о снятии дисциплинарного взыскания с работника, имеющего несколько взысканий.
Если снимаются все взыскания, то об этом должно быть предельно точно указано в приказе; если только одно, то в приказе о снятии взыскания указывается существо проступка и даются ссылки на конкретный приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
Многие законодательные акты за последние годы претерпели серьезные изменения. Коснулись они и Трудового кодекса, в котором внесено множество поправок. Это позволяет регламентировать работу, больше использовать стандартные шаблоны и образцы.
Кадровикам хорошо известно, как правильно оформить документы после вынесения дисциплинарного взыскания. Однако много вопросов есть у руководителей и сотрудников, когда готовится отмена приказа о дисциплинарном взыскании.
Виды нарушений бывают разные. Существуют определенные сроки, которых следует придерживаться. Постоянные нарушения трудовой дисциплины ведут к новым и видам наказаний, вплоть до . Каждый документ должен быть правильно оформлен, чтобы не привести к долговременным разборкам и судебным тяжбам.
Основы трудовой дисциплины
Возможности снятия дисциплинарного взыскания
Выбранная мера наказания зависит от нежелания что-либо объяснять и тяжести поступка.
В законодательстве предусмотрена возможность снятия взыскания, в том числе досрочно:
- Если прошел год после момента вынесения взыскания и повторных нарушений не зафиксировано, то оно автоматически снимается. В данном случае, документальное оформление и издание нового приказа не потребуется.
- Снятия не происходит по истечении года, если за это время было вынесено еще одно взыскание. Исчисление сроков начинается с момента проступка.
- Досрочно снятие станет возможным, если есть добрая воля самого работодателя. Только не должно быть повторных нарушений. Возможно стоит вопрос о поощрении и повышении по службе.
- Составить заявление с просьбой должен сам провинившийся, который больше не допустил промахов в работе.
- Представление сможет поступить от непосредственного руководителя, что даст возможность быстро подготовить приказ. Например, с военнослужащего взыскание снимает начальник части или лицо, обладающее такими полномочиями.
- Представительный орган в лице профсоюза или собрания работников оформит ходатайство (протокол собрания) для его рассмотрения работодателем.
Положительное решение вопроса приведет к изданию приказа. Есть специальный образец, которого следует придерживаться.
Как оформить
Отсутствие замечаний, добросовестное исполнение обязанностей и безупречное поведение станут неплохим аргументом для досрочного снятия. На практике ходатайство обычно оформляет прямой начальник, что увеличивает шансы на успешное завершение дела.
Ведь именно с его подачи, как правило, работник подвергается дисциплинарному взысканию:
- в представлении или служебной записке, направленной руководителю и в отдел кадров, разъясняется причина объявленного замечания;
- приводятся доводы, позволяющие не дожидаться положенного срока, чтобы досрочно снять взыскание;
- единой формы приказа пока не существует, но здесь должна присутствовать информация о должности и фамилии сотрудника, названы причины досрочного снятия, проставлено число.
- сотрудник будет ознакомлен с приказом и затем поставит свою подпись.
В задачи кадровика входит не только оформление приказов, но и ведение учета всех наложенных взысканий. Повторные нарушения обычно влекут расторжение договора и увольнение.
Сроки
Даже суровое дисциплинарное взыскание не может иметь долгосрочный характер.
Нельзя нарушать сроки, оговоренные в кодексе:
- устное замечание автоматически снимается уже через один месяц с момента, когда оно было сделано;
- после документального оформления замечания потребуется подождать один год, во время которого оно действует;
- работодатель сможет в любой момент снять взыскание досрочно. Основанием станет ходатайство руководителя и представительного органа, просьба сотрудника или собственная инициатива.
До сих пор не установлен минимальный срок, позволяющий инициировать процедуру досрочного снятия взыскания. Она осуществляется исходя из конкретных обстоятельств. При двух взысканиях досрочно удастся снять только одно.
Запрет досрочного снятия коснется только лиц, которые не исполняют федеральные законы, касающиеся оборота наркотиков. Особенно в случае вынесения судебного вердикта.
Пример
Соблюдая порядок снятия дисциплинарного взыскания удастся за небольшой срок решить этот вопрос в свою пользу. Сделать это необходимо по целому ряду причин: повышение по службе, объявление благодарности, премирование, досрочное присвоение звания и т.д.
Саму процедуру наложения и снятия взыскания можно рассмотреть на примере прогула:
- отсутствие на рабочем месте будет зафиксирована в подготовленном акте (его составляет начальник, в присутствии двух свидетелей, а в этой роли часто выступают другие сотрудники, поскольку они смогут подтвердить этот факт);
- указывается фамилия и должность сотрудника, сроки прогула (излагается его версия, которая не подтверждена никакими документами);
- работнику предлагается подготовить письменное объяснение и подписать бумагу;
- отказ изложить обстоятельства письменно приведет к составлению второго акта (здесь будет изложен факт отказа, с ссылкой на статью Трудового кодекса);
- для досрочного снятия подготавливается докладная записка на имя генерального директора;
- начальник отдела указывает вид дисциплинарного взыскания и номер приказа (излагается просьба о снятии взыскания в связи с эффективной работой и отсутствием замечаний);
- оформляется приказ о досрочном снятии (в качестве основания лежит докладная записка и отчет о проделанной работе);
- сотрудник должен быть с ним ознакомлен не позднее 3 дней с момента издания.
Остается только поставить свою подпись и полностью вычеркнуть из памяти и трудовой книжки запись о дисциплинарном взыскании.
Несколько иная картина происходит во время увольнения, которое становится одной из форм взыскания. Налицо нарушение закона, так как срок действия имеет свои ограничения и через год заканчивается.
С одной стороны сотрудник сможет вновь вернуться на работу, если был заключен срочный трудовой договор и место снова освободилось. С другой стороны, у руководителя не возникает желания вновь принять проштрафившегося работника.
Проблема заключается в записи в трудовой книжке, где говорится о взыскании в виде увольнения. Сотрудник имеет полное право потребовать изменения этой записи на увольнение по собственному желанию. Осуществить подобное изменение формулировки можно по истечении года.
Если удастся возвратиться на прежнее место, то запись об увольнении также будет полностью удалена из трудовой книжки
Спорные вопросы, связанные с взысканиями, должны рассматриваться в государственной инспекции труда. Дело в том, что этот орган сможет походатайствовать в деле досрочного снятия наказания. Вот только изменить или смягчить вынесенное взыскание не удастся. Решение все же остается за генеральным директором или уполномоченным лицом.
Главным преимуществом можно считать правило, согласно которому через год после проступка сотрудник может считать себя полностью свободным от дисциплинарных взысканий. Воспоминания о них останутся только в специальной книге учета, находящейся в отделе кадров.
Любое повторное нарушение крайне нежелательно, одновременное досрочное снятие двух взысканий просто невозможно.
Добровольное увольнение или прерывание трудовых отношений по разным обстоятельствам приведет окончанию дисциплинарной ответственности. При поступлении на новую работу меры дисциплинарного характера не должны учитываться работодателем. Но лучше всего не доводить до крайности и постараться исправить трудом сделанную ошибку.
В особо спорных ситуациях дело будет рассматриваться в судебной инстанции. Нужно грамотно составить заявление и собрать документы, подтверждающие свою правоту.