Многие популярные форумы буквально задыхаются от потока спама с предложением легкого заработка в интернете. Дайте нам, пожалуйста, шесть долларов. Мы взамен обещаем миллионы, престижную работу и реальное, ощутимое удлинение всех органов, какие вы только пожелаете. Модераторы, как быки на красную тряпку, возбуждаются и тут же удаляют подобные сообщения.

Когда вы открываете официальную страницу LeaderTask, то складывается впечатление, что текст составлял гениальный мастер рекламного искусства. Хотите больше зарабатывать и при этом не напрягаться? Секрет успеха прост – достаточно загрузить органайзер по ссылке, расположенной чуть ниже. В общем-то, все правильно. Сам себя не похвалишь, никто не похвалит. И текст, надо заметить, очень красочный, выразительный. Другое дело, что, прочитав большой объем рекламного материала, обещающего рай в офисном кресле, трудно удержаться, не загрузить программу, проверить правоту слов.

LeaderTask имеет компактный дистрибутив, довольно быстро устанавливается в системе и осуществляет первый запуск. Современный дизайн, выполненный в голубых тонах, используется многими приложениями. Панели инструментов можно перетаскивать мышью за левые кромки, однако как-либо настраивать кнопки нельзя.

Интерфейс приложения несколько перегружен однообразными элементами. На официальной странице дается обещание, что программа позволяет меньше напрягаться при работе. Похоже, что, просто, основные усилия теперь будут направлены на иное, на освоение LeaderTask. Левая боковая панель органайзера содержит несколько закладок. В них содержатся основные группы инструментов. В боковой панели показываются заголовки каких-либо элементов, основная часть же рабочего окна дает их расшифровку. Например, слева можно показывать календарь, а справа, в это же время, отображается список задач в рамках выбранного периода времени.

Особенность органайзера заключается в том, что вы можете создавать не просто задачи, но также и проекты. Они группируют задачи, включая в себя, при необходимости, по несколько элементов. Второй вариант группировки задач заключается в наличии категорий. В них также может собираться несколько задач, что рождает аналогию с папками.

Основная информационная панель приложения позволяет отображать несколько документов внутри одного окна. Для этого используются традиционные вкладки. Вы можете переключаться между режимами проектов, категорий, контактов и календаря.

Еще один важный элемент программы – список контактов. Вы не просто создаете задачи, а привязываете их выполнение к конкретным лицам. Возможностям детального описания личности позавидовали бы и некоторые милицейские базы. Вы можете вводить ФИО человека, добавлять фотографию. Указывается цвет, пол, телефоны, электронные адреса, URL домашней страницы. Каждый контакт может принадлежать к определенной группе. Как следствие, операции с задачами можно производить не только с отдельными лицами, но и с их группами. Например, установку окон можно сразу поручить второй бригаде, а не Иванову, Петрову и Сидорову по отдельности.

Вторая вкладка содержит личные данные контакта. Можно указать имя жены или мужа, имена детей, псевдоним. О чем здесь идет речь, страшно даже предполагать. Уголовная кличка? Имя на каком-нибудь форуме или чате? Секретный псевдоним разведчика? Далее вы указываете номер ICQ, день рождения, годовщину. Скорее всего, имеется в виду, годовщина свадьбы. Следом вводится домашний телефон, факс, а также почтовый адрес с индексом.

В третьей вкладке вводится информация о месте работы. Указывается организация, должность, отдел, профессия, имя руководителя, имя помощника. Далее вводится почтовый адрес организации.

В аналитическом разделе показывается статистическая информация о контакте. Вы можете видеть количество порученных и выполненных заданий, степень загруженности человека.

Программа позволяет глубоко копать в сторону личной жизни людей. Узким местом становятся не возможности приложения, а доступ к приватным данным коллеги по работе. Расскажет ли он вам столько о себе, что хватит для того, чтобы заполнить все поля базы данных? Это вызывает сомнения. Впрочем, от обилия возможностей описания контактов программа хуже не становится.

Любой контакт, задача, категория, проект могут выделяться определенным цветом. По большей части, это дизайнерское решение. Программа обладает мощными инструментами фильтрации содержимого, но цвет в число критериев не входит. Однако это не означает его полную бесполезность. Цвет всегда используется как наиболее понятный индикатор. И в случае органайзера это также уместно.

Задачи сортируются по категориям. Они могут иметь иерархическую структуру, то есть в них используются папки. Категория уже является элементом фильтра. Впрочем, вы можете работать непосредственно с левой боковой панелью, представляя категории в виде папок.

Как было сказано ранее, задачи группируются в проекты. По умолчанию их список содержит несколько элементов, но уместней создавать собственные варианты. При создании проекта вас просят указать имя, группу, цвет, исполнителя, а также интервал времени, в течение которого будет вестись работа. Группа выбирается из заранее составленного списка. По умолчанию групп нет, список проектов линеен. Вы можете создавать собственные папки, в которые потом помещать проекты. Исполнитель выбирается из списка контактов. Ввод даты осуществляется с помощью календаря. Цель и комментарий – простой текст, он вводится вручную.

Каждый проект содержит несколько задач, ссылок и заметок. Задачам присваиваются категории и контакты. Вы также указываете интервал времени их исполнения. Напоминание представляет собой звуковой сигнал, подаваемый в определенное время. Вы указываете произвольный аудио-файл.

Заметки во многом схожи с задачами, но у них есть одно важное отличие – они не подразумевают напоминаний. Ссылки, также обходясь без уведомлений, имеют, однако, дополнительные свойства. Вы определяете, куда ведет ссылка. Она может открывать web-страницу, быть адресом электронной почты, открывать файл, папку, контакт, проект. Вы можете также выполнять любую команду меню LeaderTask. При выборе последнего пункта открывается окно, напоминающее стартовое меню Windows. Вместо установленных в системе приложений в нем находятся элементы главного меню LeaderTask.

Каждая задача может иметь собственный приоритет. Он указывается в специальном выпадающем меню. Это не означает, что одна задача растолкает все остальные, сама выполнится, а другим ничего не оставит. Приоритеты служат лишь для выделения отдельных элементов списка, чтобы пользователь, в первую очередь, обратил на них внимание. Приоритеты оформлены в виде библиотеки. Они включают в себя выделение строки и шрифта определенными цветами. Кроме того, вы можете менять некоторые стилевые опции шрифта.

Использование фильтров позволяет более удобно управлять задачами. В состав фильтров может входить несколько условий.

С помощью фильтров удобно получать точные данные по заданным критериям. Благодаря ним, можно получить обзор дел в любом разрезе, на любой период. Главная цель фильтрации заключается в предоставлении простого инструмента для обзора предстоящих задач.

Библиотека фильтров включает в себя выбор проектов, категорий, контактов, а также указание периода времени. Любой фильтр можно добавить в панель навигатора или в закладки LeaderTask. Кроме того, фильтр может быть доступен в быстром меню панели инструментов, а также из системного лотка Windows. Для этого необходимо сделать фильтр «избранным».

Отдельно стоит рассмотреть фильтры, используемые в календаре. Программа позволяет показывать задачи только внутри определенного периода времени.

Правила фильтрации задаются несколькими способами. Тип периода может быть плавающим, жестким и периодическим. В первом случае вы указываете продолжительность интервала времени и его смещение относительно текущей даты. Второй вариант подразумевает указание жестких границ периода. И, наконец, третий способ его описания позволяет использовать цикличность. Вы указываете интервал дат, а внутри него описываются смещения и продолжительность работы фильтра.

Одна из особенностей LeaderTask заключается в мобильности приложения. Все его настройки хранятся в одной папке. Другие каталоги не используются, а также не затрагивается реестр Windows. По этой причине, программу легко переносить с одного компьютера на другой. Для использования одной базы LeaderTask сразу в нескольких местах можно применять функцию синхронизации.

В качестве напоминаний может использоваться проигрывание аудио-файла, вывод служебного окна с текстом, запуск приложения.

LeaderTask оснащен средствами автоматического создания резервных копий файлов во время работы. Фоновое резервирование производится с возможностью отката, восстановления прежних данных.

Программа выполнена очень добротно. Разработчиками уделяется внимание множеству мелочей, связанных с организацией работы, с ее планированием. Отчасти, из-за этого, как было сказано в начале статьи, у LeaderTask довольно сложный, по сравнению с бесплатными конкурентами, интерфейс. Но зато по своим возможностям, по гибкости, по сервису LeaderTask оставляет бесплатных конкурентов позади.

Приложение LeaderTask как раз и предназначено для тех, кому крайне необходимо планировать и распределять дела по разнонаправленным проектам, разъединять задачи на более мелкие подзадачи, прикрепляя к ним документы и файлы, устанавливать напоминания о поручениях подчиненным и полученных поручениях от руководства, от партнеров, от друзей и родственников.

Успешные руководители отличаются тем, что обладают способностью не только ставить правильные задачи перед собой и подчиненными, но и осуществлять контроль их выполнения, своевременно корректируя и уточняя задачи в зависимости от быстро меняющихся обстоятельств.

Из опыта успешного бизнеса известно, что наибольшие потери ресурсов происходят на стыке решения задач. А именно когда задача одного структурного подразделения становится сходной для решения задачи другой структуры бизнеса. Органайзер LeaderTask как раз и предназначен для предотвращения потерь на этапе перехода задач, потому что с его помощью есть возможность отслеживать эти самые переходные периоды и вовремя производить согласования между структурами.

Преимущественные особенности приложения LeaderTask для Android

Ежедневник LeaderTask способен осуществлять свои функции в автономном режиме, то есть во время перерывов в соединениях с интернетом. Однако при появлении интернета, все поручения и задачи, созданные в автономном режиме, автоматически будут направлены в «облако» и станут доступными для исполнителей.

Это приложение согласовано работает с системами и инструментами тайм-менеджмента, такими как Система Стивена Кови, Do It Tomorrow, Pomodoro Technique, Superfocus, Autofocus, GTD. Приложение имеет высокую степень конфиденциальности, так как все данные хранятся в облаке в зашифрованном состоянии Риск использования информации конкурентами в своих коварных целях минимизирован.

Гарантированные результаты при использовании органайзера:

• Избавление от забывчивости;
• Наведение и поддержание порядка в ежедневных делах;
• Можно будет сделать больше дел и решить больший объем задач;
• Увеличивается скорость принятия решений при нестандартных ситуациях;
• Появляется больше времени на творчество, на увлечения, на семейное общение.

Аккаунты программы LeaderTask

Разработчики LeaderTask предлагают пользователям два вида аккаунтов этого программного продукта — бесплатный и платный премиум-аккаунт.

Бесплатный аккаунт предоставляет возможность:

• Право бессрочного пользования программой;
• Право создания любого числа задач, заметок, подзадач, а также визуально оформлять эти задачи в любые цвета;
• Право создавать напоминания;
• Право обновления новых версий приложения.

Что касается премиум-аккаунта, то он обладает более богатым оснащением интерфейса этого сервисного продукта:

• Помимо возможностей бесплатного аккаунта, есть возможность хранить всю информацию в облаке;
• Предоставлен доступ к информации с любых других программ и девайсов, начиная от Windovs, Mac и Android, и заканчивая IPad и IPhon. Что дает возможность иметь одинаковый список задач для этих устройств;
• Возможность допускать к обсуждению задач всех, у кого установлено приложение, как и давать и получать поручения. Каждая конкретная задача имеет свою ветку обсуждения.
• Давать доступ к личным или коллективным проектам, где участники могут добавлять новые задачи и принимать участие в обсуждении проектов, которых может быть до двух с половиной десятков.

Я часто пишу о том, как организовать работу, как мотивировать себя и т.д. И почти всегда делаю обзоры каких-либо иностранных сервисов. А как же российские разработки? На самом деле у нас есть множество очень крутых сервисов для руководства проектами и ведения списка дел. Сегодня речь пойдёт о самой популярной программе - LeaderTask .

Для руководства проектами и людьми нужен удобный инструмент. Такими инструментами управления могут быть бумажный ежедневник, планинг, простой блокнот, диаграмма Ганта и многое другое. Но самым удобным, бесспорно, является специализированная программа для управления сотрудниками. Любой грамотный и образованный руководитель должен иметь в своем арсенале подобный софт.

Напомню, что после регистрации можно скачать программу. 45 дней она будет работать без ограничений по функционалу и по количеству сотрудников.

Спасибо за внимание.

P.S.: Всегда хочется в конце таких обзоров спросить: пользовались ли вы этой программой? Или её аналогами? Понравилось или нет? Какие у вас были претензии или, наоборот, респекты?

Время - деньги, это многим известно. Для настоящих ценителей своего времени изобретено огромное множество разнообразных инструментов его планирования от самых типичных и толстых ежедневников до полнофункциональных планшетов и коммуникаторов. Однако, я, как любитель софта, предлагаю поэкспериментировать с раздачей времени на свои дела с помощью более гибких продуктов. Недавно я представлял целый ряд программ вроде Freebie Notes, Exstora, Evernote, но в большинстве случаев их опции были направлены специфично в одну лишь сторону. В этот раз хочется рассказать об отечественной разработке компании Almeza под названием LeaderTask.

Вступление в мир времени

У разработчиков всего же две версии приложения. Одна "Персональный Органайзер" для домашних пользователей, а вторая "Управление Компанией" для корпоративных с сервер-утилитой и клиентским LeaderTask. Более того, имеются органайзеры и для iPhone, iPad, устройств с ОС Android, но о них в конце.

Установка прошла без проблем, в работе органайзер показал себя под 39 Мб "сжирания" системных ресурсов, а вот интерфейс показался слегка запачканным лишними кнопками, это скорее традиция отечественных разработчиков. Вообще же все трудности от первого взгляда в приложение, достаточно часок-другой полазить во внутренностях новинки и она уже покажется привычной. И громоздкости есть оправдание - это функционал. Тем более, что даже есть поддержка импортирующих и экспортирующих плагинов, а внутри самой утилиты доступен почтовый клиент.

Интерфейс в 22 дюйма

После некоторого изучения справки и самой программы, можно прийти к выводу, что LeaderTask разбивается всего на три функции: "Планирование" (это задачи, заметки и пр.), Проекты (сборники этих же задач и заметок) и Почта (простой почтовик). Однако, это не облегчает труд познания интерфейса, самая большая сложность заключается в просмотре и редактировании записей, поскольку всё окно делится на календарик слева с древовидной панелью тематических категорий, 3 панели инструментов (главная, задачи и фильтр), снова почти такой же панелью категорий, только уже с развёрнутыми заметками и задачами, справа календарик по дням и ещё внизу окошко просмотра заметки и её деталей. На словах-то громоздко, а скриншот (см. первый скрин) так вообще огромный.

Взгляните на Evernote. Я понимаю, что там нет многих функций, что есть здесь, что нельзя оценить на "хорошо", зато с интерфейсом всё "тип-топ". LeaderTask предлагает некоторые функции по освобождению места с помощью пункта "Вид - Панели- Отображать заголовки панелей", но будет ли пользователь искать сразу же после установки это меню? Захотите - всё можно свернуть, но авторам надо подойти к этому с другой стороны. Сначала надо привлечь простотой, а потом предложить добавку, а не сразу переходить к жирному и сочному шашлыку.

Лёгкие настройки

Хватит о грустном. Всё гораздо интереснее в настройках, в них разобраться куда легче. Пунктов 9, а опций в каждом по минимуму. Понравились автонапоминания с указанием аудио-файла, резервирование базы данных, ну и, конечно же, автосинхронизация с сервером для хранения напоминаний, задач и заметок непосредственно там для удобного перемещения между различными копиями программы, в том числе на мобильные устройства.

Отмечу, что синхронизация - дополнительная услуга компании. Сама лицензия если стоит 995 рублей (стандарт) или 1990 (эксперт), то синхронизация ещё, помимо этого, обойдётся от 1.7 руб/день до 3.3 в зависимости от того, нас какой срок вы купили подписку на "Клуб LeaderTask". Цены я бы сказал, очень немаленькие, хотя, при этом, есть ведь пользователи, значит фанатов достаточно.

(Кликните по картинке для увеличения)

Задачи и их деревце

С функционалом, как я сказал, проблем нет никаких. Задачи, заметки, календарь, навигатор, ссылки и всё вокруг этих модулей выполнено на "5+". Для задач можно настраивать срок, приоритеты, статус, повторение, их можно связывать с людьми, проектами, откладывать - всё что угодно, включая присвоение подзадач и напоминаний. Не могу не сказать и о встроенном контейнере хранения файлов. Можно скопировать в поле заметки не только ссылку, а включить целый файл.

В дереве задач доступна сортировка, перемещение, поиск, работа со столбцами и даже печать целого дерева. Достаточно функций в календаре, даже не стоит их пересказывать для этого есть подробная справка.

Дополнительные приложения

Среди прочих средств планирования собственного времени в LeaderTask можно выделить фильтры, контакты, проекты, заключающие в себе кучку задач и заметок, категории, приоритеты, периоды и прочее. Фактически, программа готова настроить любую мелочь в ваших добавленных задачах, а каждый из инструментов тесно взаимосвязан с другими. Можно упомянуть и "Навигатор", и про "Заметки" ещё рассказать, но о них больше расскажет сама программа.

Добавлю, что почтовый клиент в LeaderTask очень даже неплохой и предлагает все возможности для лёгкого упралвения почтой, но всё-таки от любимого интерфейса The Bat! или Thunderbird это далеко. Данная возможность скорее тут для расширения возможностей. Зато вот порадует пользователей возможность установки пароля, импорт/экспорт данных, их резервное копирование, ввод задач прямо из командной строки, генерация отчётов и отличный модуль статистики.

Статистика и клуб фанатов

Расположен он на скриншоте ниже, точнее одна из его опций. В нём есть четыре вкладки - месяц, год, Топ-10 и хронометраж работы. Поэтому любые задачи, будь это работа или дела по дому, Вы всегда можете узнать сколько они заняли у Вас времени, да и вообще, такие графики помогут много чего выяснить о своей ритме жизни.

Тем более, не могу не добавить тот факт, что у LeaderTask довольно приличный форум и клуб пользователей, где частенько публикуются не просто новости, а целые статьи очень полезного содержания. Хотя доступ к нему идёт всё по той же подписке синхронизации, это всё в одном комплекте, так сказать. Так вот недавно опубликовали целую серию видео, а ещё серию статей с заголовком "GTD на LeaderTask".

(Кликните по картинке для увеличения)

LeaderTask для iPhone и Android-устройств

Доступен органайзер, помимо Windows, и для мобильных систем в магазинах приложений Apple Store и Android Market. Версия для iOS у меня нет возможности изучить подробнее, а вот для Android появились минутки для тестов. К сожалению, приложение разработана только недавно, а значит и функционала в нём не так много. Есть, конечно, несколько первоочередных опций, однако, структура добавления задач, отсутствие виджета и напоминания скорее пока агнетают, чем радуют. есть над чем работать. Зато ведь синхронизация есть, а это настоящий прорыв, пока даже Evernote до этого не дошёл. А тут и задачи с напоминаниями, и проекты.

Общая композиция

При всех достоинствах и недостатках этому продукту можно уверенно дать серебро . Среди плюсов органайзера: функциональность, работа на 3 системах, автосинхронизация базы данных, свой клуб пользователей, множество модулей, стабильная работа. Хотя и минусы сверкают на этом небезупречном фоне: условная бесплатность программы, немаленькие цены за свои услуги, загромождённый интерфейс. Можно перечислить и побольше в обе категории, но это основные критерии. Можно сказать, что LeaderTask - достойный отечественный гигант со своими плюсами против, например, Evernote. В последний вливают много средств, может бы и LeaderTask стал лучше при таком потоке инвестиций.

Возможности и первые шаги в освоении программы.

Знакомство. LeaderTask – что это?

Перед началом использования органайзера LeaderTask, необходимо ознакомится с его возможностями, т.е. знать что он может, а что нет. Прежде всего, Leader Task - это персональный органайзер для повседневной работы, основными функциями которого являются:

• Ежедневник/планировщик задач
• Календарь
• Персональный Информационный Менеджер
• Менеджер контактов
• Менеджер проектов

Органайзер имеет Portable версию, т.е. полностью автономен, мобилен. LeaderTask не привязывается, ни к компьютеру, ни к реестру ос Windows, он может спокойно перемещаться вместе с вами на вашей флешке.

Начинаем работу.

Важные моменты которые необходимо обязательно знать:

Первое – LeaderTask особенный органайзер, помогающий управлять задачами, проектами, временем и деятельностью человека в целом. Вы сможете сами в этом убедиться. Все задачи имеют набор параметров (тэгов) с помощью которых можно быстро получать ответы на нужные вопросы. Например, следующие списки дел можно получать за одно нажатие кнопки мыши: «Мои задачи на сегодня», «ВАЖНОЕ», «СРОЧНОЕ», «Продажи за месяц», «Работы по проекту XYZ в сентябре», «Мониторинг делегированных задач», «В банке», «Купить», «Читать», «Темы для совещания», «Просроченные задачи», «Цели на год»...

Второе – LeaderTask очень гибок. Каждый человек может настроить LeaderTask под себя, реализовав тем самым свою привычную методологию управления своей деятельности. В LeaderTask также возможно успешно применять методологию GTD (Getting Thing s Done) Дэвида Аллена.

Третье – в LeaderTask задачи можно привязывать к любому контексту, который будет для вас удобен. Контекстом может быть что угодно – место (дом, офис, банк, магазин…) или к контакту (босс, подчиненный, жена/муж,) или к категории или к проекту... Говоря языком тайм менеджмента, любая задача может быть отнесена к своему кайросу (контексту) – т.е. наиболее удобным обстоятельствам для ее выполнения. Например, если задачу необходимо делать в банке – то ее лучше записать в раздел «Банк», если задачу по проекту необходимо выполнять другому человеку – то ее следует записать в нужный проект нужному человеку, если задача важная ей необходимо присвоить соответствующий приоритет и т.д.

Ввод начальных данных.

Для начала работы необходимо ввести минимум начальных данных, без которых будет очень сложно понять принцип работы LeaderTa sk. Для удобства можно использовать готовые начальные данные, которые предлагаются в мастере «Быстрый старт» при первом старте программы.

Контакты. Добавьте свои группы контактов и нужные контакты. Обязательно - добавьте информацию о себе – самый первый контакт (поставьте свойство «Избранный»)

Категории . Определите категории своей деятельности. Для удобства планирования создайте в разделе "Категории" виды/типы вашей профессиональной деятельности, увлечения/хобби, а также места, в которых вы чаще всего бываете. Примеры категорий: «Звонки», «Встречи», «Читать», «Смотреть», «Купить», «Подумать», «Семья», «Отдых», «Здоровье», «В офисе», «В банке», «В магазине»…

Проекты . Определите проекты, которыми вы занимаетесь. Не путайте категории с проектами и задачами. Помните, что проект - это то, что можно сделать. Проект строго ограничен во времени и имеет цель создание некоторого уникального продукта. Проекты для удобства лучше разделить по смысловым группам. У основных проектов установите свойство «Избранный»

Календарь. Определите в календаре периоды времени, которые вам наиболее удобны для планирования времени. Например: Сегодня, Завтра, Текущая неделя, Месяц, Год, I квартал 2007, II квартал 2007… Также проставьте самым основным периодам свойство «Избранный»

Свойство «Избранный» служит для того, чтобы отображать элемент в выпадающем меню в панели фильтрации.

Принцип работы.

Основные панели LeaderTask – «Навигатор», «Панель фильтров» и «Панель задач». Панель задач, в данном случае отображена в виде календаря, показывает - только те задачи, которые удовлетворяют условиям фильтра. Т.е. если в фильтре задать «Проект ХYZ», то отобразятся все задачи относящиеся к проекту XYZ.

Меню быстрого выбора избранных фильтров.

При выборе фильтра отображаются задачи с нужными параметрами. Например, при выборе фильтра «Мои на сегодня» отобразятся ваши задачи на текущий день. Фильтр «Работы по сайту в ноябре» отобразит задачи относящиеся к проекту «Сайт», за месяц – «Ноябрь». Фильтр «Мониторинг делегированных задач» отобразит все задачи относящиеся с другим лицам (контактам) которым вы делегировали задачи.

Фильтры в Leadertask действительно очень облегчают работу, с помощью них можно за одно нажатие кнопки мыши получать ответы на вопросы: «Что сейчас самое важное?», «Где я должен быть завтра?», «Что сделано в период с 15-21 в проекте ХYZ», «Какие задачи нуждаются в немедленном рассмотрении?» …

Задачи могут отображаться как в сетке Календаря (рис 1.) так и в дереве задач (рис. 2)

Фильтрация работает для календаря и дерева задач – одинаково. В разные моменты одни и те же наборы задач бывает удобно посмотреть как в календаре (наглядно расположено по времени) так и в дереве задач (наглядно видна последовательность и разбивка задач на более мелкие)

Добавление задач.

Добавление задач ориентировано на то, чтобы добавлять задачи было максимально просто и быстро. Быстрота достигается с помощью горячих клавиш и минимум ручного ввода. При добавлении задачи у нее автоматически заполняются параметры – проект, контакт, дата, категория. Эти данные копируются из фильтра. Т.е. если выбран фильтр «Проект XYZ», категория “СРОЧНО» то при добавлении новой задачи – она тоже будет относиться к «проекту XYZ» и будет срочной. Еще один важный момент: эта задача также будет видна, когда выбран только «Проект XYZ», или только «СРОЧНО».

Способы добавления задач. L eader task всегда можно вызвать по сочетанию клавиш Alt+Ctrl+ A, вне зависимости с какой программой вы работаете в текущий момент. Например: вы печатаете текст в редакторе, и вдруг вы вспоминаете о важном деле, которое необходимо быстро записать. Что нужно сделать: нажать Alt+Ctrl+A, далее Insert, далее печатаете текст задачи, Enter, и еще раз Alt+Ctrl+A, все, задача добавлена. Причем, как видно, все делается без использования мышки. Другой способ с использованием мышки: правый клик на пиктограмму LeaderTask и выбор нужного фильтра, далее жмем Insert, и делаем тоже, что и в первом случае.

Приоритеты задач.

Приоритеты дают возможность выделять индивидуально каждую задачу по важности, причем каждый приоритет может иметь свое графическое отображение.

Приоритеты имеют четкую последовательность, т.е. порядок какой приоритет выше или ниже другого. Каждый пользователь может самостоятельно определить для себя набор приоритетов их последовательность и отображение. Обычный, классический набор это:

Высокий (красный цвет шрифта)

Обычный (черный цвет шрифта)

Низкий (серый цвет шрифта)

Резюме.

Планирование времени в LeaderTask организовано несколько иначе, чем например в Outlook. Поэтому при начале работе с программой у пользователей возникает много вопросов – «как сделать ….?» На освоение новой методологии LeaderTask необходимо как минимум прочитать это руководство. Новичкам, которые раньше не использовали компьютерные программы для организации деятельности - будет гораздо проще.

Наряду с вышеперечисленными базовыми функциями Leadertask обладает и другими возможностями: хранение любой информации (текст, графика, файлы), организация ссылок, напоминания у задач, хранение паролей…

Для управления временем современного человека необходимы толковые инструменты, которые бы помогали, сохраняя время и энергию человека. LeaderTask - один из таких инструментов.