Штатное расписание унифицированной формы Т-3 применяется для указания структуры, персонального состава организации. Рассмотрим эту форму подробнее, а также приведем штатное расписание с образцом заполнения.
Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3
С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.
Подробнее об этом см. в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .
Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.
Напомним, штатное расписание - бланк унифицированной формы Т-3 - и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе).
Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания?
Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).
Штатное расписание содержит:
- перечень структурных подразделений;
- наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
- сведения о количестве штатных единиц;
- информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.
Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена. Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется. Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками. Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.
О сроках хранения кадровых документов читайте .
Как правильно составить штатное расписание
Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица. Порядок издания документов об утверждении штатного расписания должен закрепляться в учредительных документах.
О нюансах составления таких приказов читайте в материале «Приказы по основной деятельности - это какие приказы?» .
При составлении штатного расписания впервые ему присваивается номер 1, а в дальнейшем применяется сквозная нумерация. В штатном расписании указывается дата составления, а также дата, с которой штатное расписание вводится в действие. Эти две даты могут различаться. В форме Т-3 предусмотрено указание периода действия штатного расписания, реквизитов приказа о его утверждении и количества штатных единиц.
Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения
Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений. Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.
Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом. Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания.
В графе 3 штатного расписания приводится наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений. Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться:
- на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);
- Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст);
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 7);
- единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям;
- профессиональные стандарты (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).
Как привести наименования должностей в соответствие профстандартам, читайте .
Если организация принимает на работу сотрудников для выполнения определенного вида работы, а не на должность (профессию, специальность), то это тоже нужно отразить в штатном расписании.
Далее в графе 4 штатного расписания указывается количество штатных единиц. Штатные единицы могут быть указаны как полные, так и неполные. Содержание неполной штатной единицы в штатном расписании указывается в долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
При составлении штатного расписания особое внимание нужно уделить графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.». В самом простом случае в этой графе штатного расписания указывается фиксированный размер оплаты труда за месяц.
На практике при составлении штатного расписания часто возникает вопрос о правильном оформлении документа в ситуациях, когда нет фиксированного размера оплаты труда, например при сдельной оплате. В этом случае рекомендуется в графе 4 штатного расписания поставить прочерк, а в графе 10 указать: «Сдельная оплата труда / Сдельно-премиальная оплата труда» и привести ссылку на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки. В аналогичном порядке рекомендуется поступать, заполняя штатное расписание в ситуации, когда работнику установлена часовая тарифная ставка.
Если в штатном расписании предусмотрена неполная штатная единица, то в графе «Тарифная ставка (оклад)» всё равно указывается сумма полного оклада по должности.
Как заполнить штатное расписание: образец и пример
Образец заполнения штатного расписания формы Т-3 в ситуации, когда нет фиксированной оплаты труда, а также есть неполная штатная единица, можно найти на нашем сайте.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В ст. 22 ТК РФ указано, что оплата должна быть равной за равный труд. Из этого следует, что «вилка» окладов в штатном расписании является нарушением Трудового кодекса. Роструд в письме от 27.04.2011 № 1111-6-1 рекомендует по одноименным должностям в штатном расписании указывать одинаковые размеры окладов, а возможность выплаты одному из работников заработной платы (не оклада) в большем размере регулировать за счет надбавок и доплат в зависимости от сложности работы, количества и качества труда.
В графах 6, 7, 8 «Надбавки, руб.» указываются надбавки — как принятые в организации (за ненормированный рабочий день, повышенную ответственность, знание иностранных языков, стаж работы и др.), так и установленные на законодательном уровне (например, за работу в районах Крайнего Севера). Штатное расписание унифицированной формы предполагает, что эти графы заполняются в рублях. Если для указания всех надбавок, действующих в организации в штатном расписании, недостаточно граф, то их количество можно увеличить, издав приказ о дополнении формы штатного расписания. Аналогично рекомендуется поступить, если надбавки устанавливаются в процентах.
Графа 9 «Всего за месяц» заполняется только в том случае, когда оклад и надбавки указаны в рублях. В указаниях по составлению штатного расписания говорится о том, что «при невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении... графы заполняются в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.)». Однако фактически оформить штатное расписание таким образом невозможно. В такой ситуации можно в этой графе поставить прочерки, а в графе 10 «Примечание» указать ссылку на нормативные акты, как внутренние, так и нормативные, которыми установлены надбавки. Ссылка в графе 10 на документ, позволяющий устанавливать надбавку за стаж, позволит не менять расписание при изменении размера надбавки. Также в графе 10 указывается любая информация, имеющая отношение к штатному расписанию.
Нюансы оформления и внесения изменений в штатное расписание
Бланком унифицированной формы Т-3 предусмотрены подписи руководителя кадровой службы и главбуха, но вот такого реквизита, как печать, в нем нет. Периодичность и сроки утверждения штатного расписания законом не установлены, и каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно.
Ознакомление со штатным расписанием работников производится только в том случае, если эта обязанность работодателя закреплена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).
В штатное расписание могут вноситься изменения, если нужно дополнить его новыми должностями и структурными подразделениями или, наоборот, исключить их, а также при изменении окладов, переименовании подразделений и должностей. Изменение в штатном расписании оформляется приказом. Есть 2 способа внести изменение в штатное расписание:
1) издание приказа о соответствующем изменении;
2) издание приказа об утверждении нового штатного расписания.
При сокращении штата или численности, изменении окладов в штатное расписание также вносятся изменения, при этом нужно учитывать, что дата ввода в действие изменений не может наступать раньше чем через 2 месяца после издания приказа. Это связано с тем, что работников нужно предупредить за 2 месяца о предстоящем сокращении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ) или о предстоящих изменениях в условиях трудовых договоров.
Штатное расписание хранится в организации постоянно. Организации, осуществляющие контрольно-надзорные функции (например, инспекция по труду, контролирующие органы ФСС РФ, ПФР, налоговые органы), при проведении проверок вправе затребовать этот документ. В случае непредставления затребованных контролерами документов или их копий, включая штатное расписание, на работодателя может быть наложен штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (, п. 1 ст. 126 НК РФ).
Итоги
Штатное расписание - обязательный документ, который должен быть у любого работодателя. Пример заполнения штатного расписания по форме Т-3 можно найти в интернете на многих бухгалтерско-юридических сайтах, однако образец с описанными выше ситуациями приводится достаточно редко. При подготовке штатного расписания формы Т-3, образец заполнения которого приведен в данной статье, может быть хорошим подспорьем как для опытного, так и для начинающего кадровика.
О том, как правильно организовать кадровый учет, читайте в статье
Коммерческая деятельность, вне зависимости от того, кто ею занимается (индивидуальный предприниматель, небольшая компания или крупное межотраслевое предприятие), неразрывно связана с оформлением множества документов: , личных дел, унифицированного штатного расписания по форме Т-3 и других. Большая часть из них является обязательной к заполнению; а некоторые бумаги, например , составляются по желанию руководителя организации или другого ответственного лица.
Унифицированное штатное расписание, оформленное по форме Т-3, относится к первой категории: в соответствии с буквой закона его должны вести и индивидуальные предприниматели, и юридические лица. Где можно бесплатно скачать бланки и образец заполнения формы Т-3 в форматах Excel и Word, а также как правильно оформить расписание - смотрите ниже.
Как составить и заполнить штатное расписание?
Хотя обычно унифицированное штатное расписание по форме Т-3 относят, как и личного дела, к обязательным для составления документам, с практической точки зрения это не совсем так. Из положений Трудового кодекса Российской Федерации (статьи 15 и 57) следует, что штатное расписание является одним из признаков возникновения трудовых отношений и, следовательно, непременно должно присутствовать в любой коммерческой структуре, в которой есть хотя бы один наёмный сотрудник.
Но на деле оформление унифицированной формы Т-3 вряд ли имеет смысл для организации или индивидуального предпринимателя, в подчинении у которых находятся один-два сотрудника. На этом основании опытные специалисты бухгалтерского отдела, в ведении которых обычно и находится оформление штатного расписания, рекомендуют обойтись без него, если численность персонала не превышает 5 человек.
Важно: формально унифицированное штатное расписание по форме Т-3 иметь необходимо, и со стороны индивидуального предпринимателя, тем более имеющего в подчинении большой штат, будет грубой ошибкой пренебрегать составлением такой бумаги. Это не менее серьёзная оплошность, чем не использовать наклейку « » при формировании журналов строгой отчётности и не подлежащих расформированию томов.
В соответствии с принятой практикой унифицированное штатное расписание по форме Т-3 составляется в конце предыдущего года (и заверяется в начале текущего) или, если речь идёт о новой организации, - с момента начала её деятельности. Разумеется, в последнем случае руководителю компании или индивидуальному предпринимателю нет смысла ждать, пока у него на руках окажутся все документы и свидетельства: приступить к оформлению расписания можно заранее, тем более если оно будет состоять из трёх-четырёх позиций.
Особый вопрос - срок действия унифицированного штатного расписания по форме Т-3. Формально он определяется решением руководителя организации. За минимальный срок обычно принимается один год; более длительные - три года, пять лет и так далее. Первый вариант - самый распространённый, особенно в компаниях с нестабильной численностью штата - например, активно расширяющихся.
Совет: иногда специалисты, занимающиеся составлением унифицированного расписания Т-3, советуют при изменении наименований должностей, ставок оплаты труда или числа штатных единиц не создавать новый документ, а вносить правки в старый. С точки зрения действующего законодательства корректировка документа (с обязательным заверением всех действий) вполне допустима. Но если изменения глобальны, а не затрагивают одну-две позиции, внесение корректив по сути сведётся к составлению нового документа - так и будет логичнее поступить.
Следующий вопрос - кем должно составляться унифицированное штатное расписание по форме Т-3. На законодательном уровне ответа на этот вопрос не даётся. Заняться оформлением документа может совершенно любой сотрудник, назначенный приказом руководителя организации, а если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, не желающем раздувать кадры, - и он сам.
Чаще всего оформлением документа занимаются:
- сотрудники бухгалтерского отдела;
- специалисты отдела кадров;
- юристы организации.
В последнее время всё больше распространена практика, когда штатное унифицированное расписание по форме Т-3 составляется любым назначенным приказом директора сотрудником. Эта работа, разумеется, должна быть оплачена как дополнительная в соответствии с действующими ставками.
Гораздо более интересный вопрос - необходимость использования для составления штатного расписания организации или индивидуального предпринимателя унифицированной формы Т-3. Обычно она в силу своей простоты и общей распространённости используется, однако в ряде случаев с практической точки зрения было бы разумнее применять собственную форму, разработанную в компании.
Согласно действующему законодательству, в обязательном порядке унифицированные формы документов должны использоваться при составлении документов первичной бухгалтерской отчётности. Форма Т-3 штатного расписания, утверждённая Постановлением Госкомстата №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 5 января 2004 года, относится, как следует из названия постановления, к документам первичной отчётности. С другой стороны, на основании одного штатного расписания материальные расчёты не производятся, а значит, оно не может быть включено в категорию документации первичной отчётности.
Следовательно, решение об использовании при составлении штатного расписания унифицированной формы Т-3 или собственного бланка может приниматься непосредственно руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.
Совет: если нет особой необходимости, рекомендуется формировать документ на основе стандартной формы Т-3. В противном случае у проверяющей стороны могут возникнуть вопросы по части делопроизводства, и ответственному лицу будет сложно объяснить, почему он использовал нетипичный бланк, не имея на то достаточных оснований. Кроме того, в отличие от множества других документов, включая , унифицированная форма штатного расписания Т-3 по-настоящему продумана и удобна, поэтому не имеет смысла её игнорировать.
Наконец, рассматривая вопрос с чисто прикладной стороны, можно отметить, что даже если использование нестандартной формы штатного расписания будет признано неправомерным (хотя на сегодня таких случаев не зафиксировано), наказание руководителю предприятия или индивидуальному предпринимателю не грозит; в худшем случае ему просто придётся отдать приказ привести документ в соответствие действующим нормам, и на этом инцидент будет исчерпан.
Алгоритм разработки штатного расписания по унифицированной форме Т-3 включает следующие этапы:
- Выбор ответственного лица и издание приказа о разработке документа . Руководитель организации может подписать отдельный приказ, согласно которому обязанность возлагается на конкретного сотрудника юридического, бухгалтерского, кадрового или любого другого отдела. Никаких ограничений по этому поводу не существует. В крупных организациях разработкой штатного расписания обычно занимаются экономисты по труду; если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, заняться оформлением штатного расписания по форме Т-3 может и он сам.
- Регистрация изданного, подписанного и заверенного приказа в журнале регистрации внутренних документов . Никакой сложности этот процесс не представляет и проводится в соответствии с принятым в организации порядком. Если в компании не предусмотрено отдельного журнала для внутренних документов, можно использовать и общий; кроме того, издание приказа должно быть непременно отражено в программе электронного учёта.
- Ознакомление с приказом всех ответственных сотрудников . В эту категорию входят только будущие составители штатного унифицированного расписания по форме Т-3 - или один составитель, если работа не представляет сложности.
- Проработка и отражение на бумаге структуры предприятия (фирмы, ООО) . Само собой разумеется, чем больше и разветвлённее юридическое лицо, тем сложнее будет работа и тем больше времени она займёт. При проработке структуры предприятия необходимо использовать актуальные локальные акты организации. Штатное расписание не предназначено для того, чтобы отражать историю компании, поэтому полагаться при его оформлении на устаревшие бумаги нет никакого смысла.
- Составление на основе полученной информации унифицированного штатного расписания по форме Т-3 . Готовый документ отправляется на согласование руководителям каждого относящегося к структуре отдела и после - директору. Каждая из сторон может до утверждения вносить правки и предложения, касающиеся функционирования подконтрольного ей отдела. По мере надобности коррективы могут вноситься и после этого события, однако тогда придётся предварительно утверждать каждую новую деталь, что доставит неудобства и разработчику, и самим руководителям.
- Издание приказа об утверждении штатного расписания . Документ, как обычно, составляется от лица директора или исполняющего его обязанности лица, заверяется его подписью и печатью (штампом организации). После этого он регистрируется в соответствующем журнале и программе электронного документооборота. С этого момента унифицированное штатное расписание по форме Т-3 считается вступившим в силу.
Порядок заполнения бланка документа:
- В верхней мини-таблице указывается код организации по классификатору ОКПО (код формы по ОКУД менять не следует: он относится не к предприятию, а к самому бланку).
- На отдельной строке, расположенной вровень с таблицей , - пишется полное официальное наименование предприятия. При желании и наличии свободного места здесь же можно привести и сокращённое; тогда весь заголовок будет выглядеть следующим образом: «Общество с ограниченной ответственностью «Западно-Сибирский Валежник-Ритейл» (ООО «ЗапСибВалежник»)». При необходимости сокращённое название может быть приведено не на той же строке, а на дополнительной, расположенной под основной.
- Затем следует вписать порядковый номер документа (вместо сквозной нумерации, тем более если штатное расписание часто меняется, рекомендуется использовать отдельную - к примеру, с добавлением литеры в конце номера) и дату его подписания (не составления, как указано на бланке: этот процесс обычно занимает несколько дней, если не недель).
- На отдельных полях в правой части документа необходимо указать общую численность штата, а также номер и дату подписания приказа о разработке расписания.
- В последнем поле вне таблицы следует прописать продолжительность действия документа (1 год, 3 года, 5 лет, бессрочно) и дату его вступления в силу (например, с 1 января 2019 года).
- В первой графе
основной таблицы унифицированного штатного расписания по форме Т-3 нужно привести наименования структурных подразделений (филиалов, отделов, представительств, участков) организации. Их следует указывать в порядке убывания по старшинству:
- руководящая часть компании;
- отдел финансового планирования;
- бухгалтерия;
- отдел кадров;
- экономический отдел;
- юридический отдел;
- архив (если есть);
- производственные участки и цехи;
- склады и другие обслуживающие подразделения.
- Во второй графе таблицы унифицированного штатного расписания нужно указать коды для каждой структурной единицы. Они назначаются в произвольном порядке и должны отражать иерархию отдела. К примеру, департаменту может быть присвоен код «01», его отделам - «01.01», «01.02», а группам - «01.01.01», «01.01.02» и так далее. Если организация не отличается сложной структурой или вовсе не включает в свой состав ни одного отдела (это особенно характерно для индивидуальных предпринимателей и мелких ООО), в полях второй графы вполне можно проставить прочерки - нет смысла заводить классификацию для компании со штатом в три-четыре человека.
- В третьей графе следует указать должность, разряд и квалификацию каждой штатной единицы. Речь идёт не о конкретных сотрудниках, а о ставках, не только уже занятых, но и свободных. Чем подробнее будут заполнены все поля, тем более чёткое представление в будущем можно будет составить о качественной и количественной составляющей предприятия.
- Четвёртая графа предназначена для внесения сведений о количестве штатных единиц, то есть ставок. Каждый из параметров определяется руководителем компании; ставки могут быть и нецелыми: например, 1/4 (0,25) или 1/2 (0,5).
- В пятой графе унифицированного штатного расписания по форме Т-3 следует привести значения для каждой штатной единицы - в соответствии с тарифной сеткой, если предприятие бюджетное, или финансовой политикой коммерческой организации. В этой графе указываются только оклады (без премий и других дополнительных выплат и надбавок). Суммы пишутся в местной валюте, то есть в рублях.
- В графах с шестой по восьмую , носящих общее название «Надбавки и доплаты», приводятся соответствующие значения стимулирующих и компенсационных выплат - фиксированные (в рублях) или в виде процента от оклада.
- Девятая графа унифицированного штатного расписания формы Т-3 предназначена для внесения суммарных расходов на соответствующие штатные единицы. Она вычисляется как сумма четырёх предыдущих граф (оклад, надбавки и доплаты), умноженная на число ставок (четвёртая графа).
- В последнюю (десятую) графу по мере необходимости вносятся примечания и уточнения относительно каждой должности: изменения оклада, процентных или фиксированных доплат и компенсаций, корректировки названия должности и так далее.
- Нижние поля штатного расписания должны содержать подписи главного бухгалтера предприятия и начальника отдела кадров. Если форма Т-3 заполняется индивидуальным предпринимателем, в штате у которого нет названных специалистов, ему следует, оставив одну строку, лично расписаться в ней. Печать или штамп организации в конце документа ставятся по желанию.
Важно: как уже упоминалось, ставки в унифицированном штатном расписании необязательно должны быть целыми - и даже необязательно кратными двум. Конечно, ставки со значениями 1/4, 1/2 и так далее значительно легче считать, однако случаи бывают разные; чтобы облегчить проведение математических операций, при оформлении документа рекомендуется использовать следующие округления:
- ставки меньше 0,13 в расчёт не берутся (принимаются равными нулю);
- в диапазоне 0,13…0,37 - считаются равными 1/4;
- в диапазоне 0,38…0,62 - 1/2;
- в диапазоне 0,63…0,86 - 3/4;
- в диапазоне 0,87…0,99 - полной ставке.
Бланк штатного расписания - унифицированная форма Т-3
Форма Т-3 штатное расписание - образец заполнения
Подводим итоги
Унифицированное штатное расписание по форме Т-3 может составляться любым ответственным лицом - от сотрудника бухгалтерского или экономического отдела до начальника предприятия. Оформлять документ рекомендуется в любом случае, даже если численность персонала не превышает двух-трёх человек. Также не стоит отходить от установленной формы, хотя последнее и не является грубым нарушением.
Перед разработкой расписания необходимо издать соответствующий приказ с подписью начальника, а потом изучить структуру предприятия. Далее заполняется таблица, в строках которой указываются все подразделения и должности. Заключительный этап - подписание готового документа главным бухгалтером и начальником отдела кадров или, если их нет, непосредственно руководителем организации.
Штатное расписание - это документ, который содержит информацию о должностях, количестве штатных единиц и тарифных ставках с учетом различных надбавок структурных подразделений организации.
Как составить штатное расписание
В качестве бланка штатного расписания применяют унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.
Штатное расписание составляют по структурным подразделениям организации в порядке подчиненности сотрудников. Форма штатного расписания заполняется сотрудником кадровой службы, экономистом по труду либо бухгалтером. Утверждается штатное расписание приказом руководителя организации.
Штатное расписание организации: инструкция по заполнению формы Т-3
Заполняем поле «наименование компании» согласно данным в учредительных документах организации.
Проставляем код ОКПО организации.
Ставим номер, дату составления штатного расписания (в формате число, месяц, год) и период его действия.
В графе «Утверждено» указываем дату и номер приказа руководителя организации об утверждении штатного расписания, общее количество штатных единиц.
Переходим к заполнению таблицы.
В первой и второй графе указываем соответственно наименование и код структурного подразделения организации.
В третьей графе указываем должность в соответствии с Классификатором профессий по каждому структурному подразделению в порядке подчиненности.
В четвертой графе указываем количество штатных единиц по каждой должности.
В пятой графе проставляем тарифную ставку (оклад) в рублях по каждой должности.
Шестая-восьмая графы «Надбавки» заполняются в случае наличия дополнительных выплат (в рублях) работникам определенных должностей за особые условия труда, режим работы, особые знания либо поощрительные премии.
Значения девятой колонки исчисляются путем суммирования чисел в колонках 5-8 и умножения на количество штатных единиц в четвертой колонке по каждой должности.
Подбиваем итоговое количество штатных единиц (сумма значений в четвертом столбце) и итоговый месячный фонд заработной платы (сумма значений в девятой графе).
Ставим подписи руководителя отдела кадров, главного бухгалтера.
В штатное расписание могут вноситься изменения в связи с введением новой должности, ее переименованием, переводом в другой отдел, изменением тарифной ставки и т.п. на основании приказа руководителя организации.
Если вы не раз задумывались о том, как начать мебельный бизнес
– три варианта развития собственного дела наверняка помогут вам выбрать правильный способ. Рентабельность этого направления предпринимательской деятельности говорит о том, что здесь есть все шансы на получение хорошего дохода. Но за счет того, что это замечают многие начинающие и опытные бизнесмены, бороться с конкуренцией придется весьма активно. Производство деревянной мебели всегда пользуется спросом, несмотря на экономическую ситуацию или время года, и это позволяет предпринимателям получать прибыль на протяжении круглого года.
Но, как и любое направление деятельности, мебельный бизнес тоже имеет ряд особенностей, которые могут отличаться, в зависимости от региона, в котором планируется открытие фабрики. Каждый бизнесмен хочет знать примерные показатели функции спроса на тот или иной товар, прежде чем приступать к его изготовлению, и это вполне естественно. Начинать работу лучше всего с того, чтобы выделить надежного и качественного поставщика материала, оборудования, а так же с изучения предложения и спроса на рынке мебельных услуг.
Учитывая тот факт, что даже самый маленький город уже наверняка имеет несколько крупных и проверенных мебельных производств, к которым обращается большинство, мало будет просто изучить, какая мебель сейчас самая востребованная, необходимо еще и выделить на фоне остальных. Начинающему бизнесмену приходиться довольно сложно, ведь для борьбы с опытными старожилами бизнеса придется не только использовать дорогостоящую рекламу, но и устанавливать низкую стоимость на товар, а это сразу отразиться на сроках окупаемости бизнеса.
Начинать бизнес по производству мебели лучше всего с собственной перспективной ниши, в которой наблюдается невысокий, но стабильно растущий спрос. Именно так действуют маленькие и средние компании, которые, ориентируясь на конкретную специализацию, закрепляются на рынке. Как пример можно привести производство деревянной мебели для муниципальных заведений, изготовление шкафов, столов и стеллажей для торговых точек, или создание подвесных и напольных шкафов для студий красоты и здоровья. Если говорить о еще более узкой направленности, то это могут быть рекламные стойки, спортивные уголки, офисные перегородки или дачная мебель.
Существует несколько показателей, которые определяют экономический рост, и ими обычно пользуются опытные бизнесмены, открывая дело в новой отрасли. Допустим, на определенном рынке можно наблюдать устойчивую, стабильную обстановку, которая имеет все перспективы для расширения в течение нескольких лет. Это говорит о том, что в ближайшее время новые игроки наверняка будут занимать места, и количество конкурентов будет расти, вместе с количеством покупателей. Специалисты недавно установили, что если отмечается рост ювелирного и антикварного рынка, то станет востребована деревянная мебель, с уклоном к старине или классическому стилю.
Кроме этого, перед тем, как начать мебельный бизнес, необходимо оценить:
- Спрос на недвижимость и динамику этой отрасли. Если заметна активизация строительных работ по возведению многоэтажек и новостроев, то это говорит об увеличении спроса на жилье. Следовательно, граждане начнут активно приобретать кухонную мебель, ведь именно ее чаще всего не получается перевезти со старых квартир, ввиду размеров и особенностей планировки;
- Если выросли продажи аудиотехники, бытовых приборов и видео устройств, то можно ждать повышения спроса на предметы корпусной и встроенной мебели;
- Рождаемость влияет на спрос в сфере деткой мебели;
- Не стоит забывать следить за законодательными актами, которые власти планируют принять совсем скоро, будь это местные или федеральные изменения. Если развитие какого-либо направления получит поддержку от государства, или же будет скорректирован порядок хозяйственных работ, это может отразиться на востребованности определенных изделий;
Как лучше вести малый бизнес по производству мебели?
Не стоит забывать о зависимости между масштабностью бизнеса и капиталовложениями. Если есть возможность потратить сразу большую сумму денег, то можно заняться открытием профильного завода, но при отсутствии больших денег вполне достаточно действовать постепенно и без размаха. Малый бизнес
тоже имеет свои преимущества, например, его намного проще адаптировать к изменениям в сфере рыночных отношений и экономической обстановки. Для того чтобы изменить профиль деятельности целой фабрики придется потратить много времени, а вот переориентировать небольшое предприятие можно куда быстрее и проще. Поэтому очень важно перед тем, как планировать объемы производственных мощностей, провести тщательный анализ рынка сбыта, чтобы весь товар был востребован, и не залеживался на складе.
Проще всего начать мебельный бизнес
тем, кто имеет выходы на строительные магазины, подрядные организации, занимающиеся строительством и ремонтами, в этом случае можно задумываться о создании небольшой фабрики. А вот для частного предпринимателя, который берет заем под бизнес, или использует государственную программу, лучше подойдет малый бизнес, работа на заказ. Всегда можно расширить горизонты, но важно обзавестись стабильной базой клиентов, которая имеет тенденцию к увеличению.
Как начать мебельный бизнес: три варианта развития
Узкая потребительская ниша, и мини фабрика, выполняющая индивидуальные заказы.
- Предприниматель может создать свою монополию, при этом ему не придется конкурировать с акулами мебельного дела, что уже большой плюс для новичка;
- Каждая товарная единица характеризуется высокой маржей, и на нее не влияет ни ценовая политика, ни другие особенности ведения монопольного бизнеса;
- Мини производство мебели на заказ, как небольшая монополия, позволит не только значительно сократить сроки окупаемости, но и быстро накопить денег для дальнейшего развития.
- Небольшой объем продажи, и ограничения функции спроса, так как никто не может гарантировать, что потребители не пресытятся узкопрофильными товарами, и не перестанут обращаться с заказами к производителю;
- Чаще всего такая работа выполняет в кустарных условиях, просто не выгодно приобретать дорогое автоматическое оборудование, поэтому большая часть производственных процессов выполняется вручную;
- Велика вероятность того, что постоянно будет проявляться некондиция, да и качественные характеристики не всегда соответствуют современным нормам.
Бизнес по производству мебели, как собственная дилерская сеть.
Положительные моменты данного варианта:
- Именно с помощью презентации собственной торговой марки намного проще организовать конкурентоспособное производство;
- Если производство деревянной мебели рассчитано на большие объемы, то при закупке большой партии материала есть все шансы на то, чтобы получить скидку от поставщика;
- Если дилерская сеть будет иметь большое количество магазинов своего бренда, то предприниматель сможет рассчитывать на стабильные продажи.
- Сейчас мебельный бизнес активно осваивают самые разные бизнесмены, и многие из них уже устоялись на рынке в качестве надежных, качественных изготовителей, и завоевали доверие граждан. Чтобы бизнес по производству мебели занял свое место на рынке, придется потратить немало средств на рекламную кампанию, плотно заняться продвижением и развитие направления;
- Большое количество участников рынка диктует определенные условия для каждого нового игрока, это и качественный сервис, и стабильные, доступные цены, и качественное исполнение работы. В противном случае новичку вряд ли удастся создать хороший имидж своего предприятия, и заказчики отправятся к проверенным производителям;
Франчайзинг, как способ начать производство деревянной мебели
Сейчас ряд производственных сетей приглашают к сотрудничеству франчайзи, предлагая довольно выгодные условия, но и здесь есть свои подводные камни. Положительными нюансами являются:
- Экономия на стартовых затратах;
- Наличие четкой схемы, по которой будет развиваться бизнес, с готовым анализом потребительского спроса, обучением особенностям производства. Это позволит обойти ряд сложностей, которые часто приводят к увеличению рисков и банкротству;
- Франшиза – возможность начать мебельный бизнес, имея уже известное и популярное имя на рынке, поэтому рекламировать его можно будет не так масштабно, ведь уже есть определенная клиентская база, которая отдает предпочтение именно этой марке;
- Если речь идет о заграничном производителе, то приготовьтесь к жесткому контролю, что само собой исключает возможность экономии на древесине или качественных комплектующих;
- Возможно ограничение ассортимента в виду того, что ряд франшиз выдается только при условии работы лишь с данным производителем, а это замедляет саму реакцию на перемены рынка.
Несмотря на то, что сейчас очень много мебельных компаний активно функционируют в нашей стране, продолжают появляться все новые фирмы, а это говорит о том, что при желании, каждый найдет своих клиентов. Перспектива развития здесь четко видна, за счет постоянного спроса, меняющихся тенденций и моды, которой хотят соответствовать граждане, оформляя свой дом или офис. Найти материал можно, как у отечественных производителей, так и импортных поставщиков, так что с этим проблем не будет. Да и наличие большого числа граждан, все еще желающих обновить меблировку, говорит о востребованности товара, главное, правильно позиционировать свое предприятие.
В этой статье:
Производство деревянной мебели – бизнес высокорентабельный. Спрос на эту продукцию характеризуется стабильностью даже в период спада экономики. Но и конкуренция здесь соответствующая.
Чтобы понять, стоит ли открывать производство мебели в вашем регионе, и в какой вариации оно будет наиболее прибыльным, предлагаем рассмотреть основные нюансы мебельного бизнеса.
Выбор специализации - как предугадать потребительский спрос
Прежде чем задумываться над организационной формой будущего бизнеса, поиском поставщиков оборудования и материалов, следует изучить потребительский спрос. Недостаточно будет просто проанализировать позиции наиболее продаваемых сейчас товаров – их производством уже успешно занимаются другие изготовители, и чтобы составить им достойную конкуренцию, необходима хорошая дорогостоящая реклама и низкие цены на продукцию, что сразу растянет срок окупаемости на неопределенный период.
Для успешного старта попытайтесь найти собственную перспективную нишу, спрос на товары в которой пусть и медленно, но постоянно растет. Большому количеству малых предпринимателей и средних компаний уже удалось, сделав акцент на специализацию, закрепиться в какой-либо узкой рыночной нише.
Например, производить:
- деревянную мебель для детских дошкольных учреждений,
- стеллажи, шкафы и столы для магазинов и аптек,
- подвесные и напольные шкафчики для спа-салонов, парикмахерских, саун и т.д.
Можно ещё более сузить специализацию, ограничившись для начала только производством рекламных стоек, спортивных уголков, шкафов-купе, офисных перегородок, мебелью для дач и загородных домов.
Индикаторы потребительского спроса
Чтобы отыскать свою нишу, обратите внимание на показатели роста экономики: если рынок какой-либо отрасли демонстрирует устойчивую стабильность и тенденцию к расширению на протяжение 2-3 лет, количество компаний на нем будет закономерно увеличиваться, а соответственно – и спрос на мебель. Например, если такую устойчивую тенденцию проявляет рынок ювелирных украшений или антиквариата, то можно спрогнозировать спрос на дорогую деревянную мебель, выполненную в стиле ретро, барокко или классики, а также на услуги реставрации старинных предметов меблировки.
Другие индикаторы
- Динамика рынка недвижимости. Активное строительство новостроек и возросший спрос жилья прогнозирует увеличение спроса и на мебель, особенно для кухни. Мягкая и гарнитурная меблировка может и переехать из старого жилища в новое, а вот кухня обычно делается на заказ, точно по параметрам квартиры;
- Динамика роста продаж бытовой, аудио- и видеотехники (спрос на корпусную и встроенную мебель);
- Динамика рождаемости в городе/регионе (спрос на детскую мебель) и др. показатели.
Эффективен и метод мониторинга законодательных актов , готовящихся быть принятыми в ближайшее время на местном или федеральном уровне – поддержка в развитии для какой-либо отрасли или изменение требований к ведению хозяйственной деятельности могут спровоцировать спрос на определенные мебельные изделия. Так, например, после установки нормы площади для аптечных пунктов, возник дефицит мебели для аптек.
Большой, малый, средний - как определить форму ведения мебельного бизнеса?
Чтобы открыть успешный бизнес по производству мебели не обязательно действовать с размахом. Да, профильный завод по изготовлению нескольких видов мебели может принести большую прибыль, но и капиталовложения потребуются соответствующие. Кроме того, у малого и среднего бизнеса, помимо посильных затрат на стартапе, есть и другое преимущество: быстрое реагирование на изменение рыночной ситуации.
Пока крупный завод переналадит линию и спроектирует новые мебельные конструкции, частные предприниматели уже собирают «сливки» потребительного спроса.
Поэтому, задумываясь о масштабах открытия производства, трезво оцените количество сбыта, который вы сможете организовать.
Если у вас есть возможность договориться с сетью строительных магазинов, подрядчиками новостроек или фирмами, широко занимающимися ремонтными работами – речь может идти и об открытии мини-завода. А если вы – частный предприниматель, оформляющий кредит, чтобы попробовать себя в производстве мебели – остановитесь на варианте малого бизнеса на заказ – при успешном развитии и наработанной клиентской базе, в будущем будет куда расти.
Варианты открытия. Их преимущества и недостатки
1) Открыть мини-производство на заказ в узкой нише потребительского спроса
Плюсы: возможность стать монополистом, избежав конкуренции с крупными компаниями – идеальный вариант для любого производителя. Высокая маржа с каждой единицы продукции, независимость от ценовой политики и другие прелести монополизма, позволят быстро окупить первоначальные вложения и собрать средства для дальнейшей раскрутки.
Минусы: невысокие объемы продаж и ограниченный спрос – нет никакой гарантии, что местный рынок, насытившись товарами узкого производства, будет расти и дальше. Кроме того, такое производство носит кустарный характер – для экономии средств на нем используются не автоматические станки, а ручная обработка на большинстве этапов производственного процесса. Такой способ приводит к большому количеству некондиции, а качество изделий оставляет желать лучшего.
Цена входа: около $15 000
Итог: неплохой вариант для начала, если он предполагает дальнейшее развитие за счет расширения производственных мощностей и ассортимента. Например, начав производство шкафчиков-раздевалок для детских садиков, можно впоследствии охватить весь ассортиментный ряд данного сегмента: столы, стулья, детские кровати, спортивные уголки, стеллажи для игрушек.
2) Открыть мини-завод под своим брендом и собственной дилерской сетью
Плюсы:
в условиях насыщенного рынка – это оптимальный вариант для развития конкурентоспособного производства. Производство в больших объемах дает возможность получения существенных скидок от поставщиков древесины, а наличие разветвленной сети дилеров обеспечит постоянный сбыт.
Минусы: прямая конкуренция с уже существующими игроками, которая невозможна без больших финансовых затрат на рекламу, на развитие и продвижение сети. Чтобы «заработать имя» необходимо жестко контролировать качество сервиса, поддерживать невысокие цены и следить за качеством.
Цена входа: от $500 000
Итог: вариант при доступности внушительного первоначального капитала и готовности вкладывать деньги сейчас, с расчетом на прибыль через несколько лет.
3) Купить франшизу у крупной производственной сети
Плюсы: Да, вы заплатите денег больше, чем при открытии производства с нуля собственными силами. Но, получив четкую схему развития, готовый анализ спроса и обучение производственному процессу, можно избежать множества «шишек», с которыми сталкиваются все новички бизнеса. Возможность изготавливать мебель под уже раскрученной торговой маркой, поможет снизить затраты на рекламу и привлечь определенный сегмент потребителей, лояльных к данному бренду.
Минусы: производители (особенно, заграничные) жестко контролируют своих франчайзи, поэтому сэкономить на фурнитуре или качестве древесины не получится. Кроме того, нередко производители выставляют требование работать только с их маркой, что ограничивает ассортимент и возможность мобильно реагировать на изменения рыночной ситуации.
Цена входа: зависит от условий франшизы, минимум от $30 000.
Итог: хороший вариант для начала бизнеса.
Производство деревянной мебели считается перспективным, несмотря на огромное количество игроков на рынке. Во-первых, в нашей стране нет проблем ни с отечественной, ни с заграничной сырьевой базой. Во-вторых, огромный процент населения до сих пор эксплуатирует старые мебельные гарнитуры, мечтая заменить их на новые и экологически-безопасные. Поэтому мебельщики, сумевшие правильно организовать производственный процесс, всегда будут с работой.