Работа по совместительству – часто используемый вариант трудоустройства. Это реальная возможность в полной мере реализовать свой творческий и трудовой потенциал. Далее рассмотрим, все ли граждане могут воспользоваться данной возможностью, и может ли генеральный директор работать по совместительству.
Лица, не имеющие права работать по совместительству
Существует ряд ограничений, при которых работа по совместительству не разрешена:
- возраст гражданина до 18 лет;
- работа в полиции, прокуратуре, суде и адвокатуре;
- служба в государственных, правительственных и муниципальных органах;
- трудоустройство на производстве с опасными или тяжелыми условиями труда;
- работа на транспорте.
Перечисленные выше факторы регламентируются статьями 282 и 329 Трудового Кодекса (ТК) РФ.
Данные ограничения касаются и руководящих должностей в приведенных выше сферах трудовой деятельности. Кроме того, лицам, занимающим руководящие посты на государственной и муниципальной службе, не разрешается работать по совместительству в коммерческих организациях. Об этом говорится в Федеральном Законе (ФЗ) РФ за №79 от 27.07.2004 года «О госслужбе в РФ» (ст. 17) и в ФЗ №25 от 02.03.2007 года «О муниципальной службе в РФ» (ст. 14) . Также работа по совместительству не допускается и для членов совета директоров Центробанка РФ.
Запрет на работу по совместительству могут быть сугубо внутренними для конкретной организации. Они должны быть обязательно отражены в Уставе компании и других внутренних нормативных актах. Такое положение дел актуально для фирм, для которых важным является сохранение коммерческой тайны.
Прием на работу генерального директора по совместительству
Директор имеет прав работать как по внутреннему, так и по . Обязательным условием трудоустройства по любому виду совместительства является получение официального письменного разрешения у собственника (учредителя) организации, в которой директор трудится по основному месту работы (ст. 276 ТК РФ). Если таковых фирм несколько, то разрешение нужно получать в каждой из них. Существование данного условия обусловлено предотвращением возможных конфликтов между работодателем и нанятым директором.
Возможен вариант, при котором руководитель является единственным учредителем (собственником) компании, которую и возглавляет. Данный случай не предполагает необходимости получения разрешения на работу по совместительству (ст. 273 ТК РФ).
Пакет документов, необходимый для оформления директора по совместительству
Любое официальное трудоустройство предусматривает его обязательное оформление. Работа по совместительству – не исключение. С нанимаемым работником любого ранга заключается трудовой договор. При этом внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку производится по инициативе работника (ст. 66 ТК РФ).
При приеме руководителя на работу по внешнему совместительству должен быть представлен следующий пакет документов (ст. 65 ТК РФ):
- письменное разрешение на работу из фирмы, которая является базовым местом трудоустройства директора. Данный документ могут оформить:
- председатель совета директоров,
- председатель собрания учредителей, где было вынесено решение о разрешении дополнительной работы,
- доверенное лицо от учредителей;
- трудовая книжка;
- паспорт соискателя;
- документы об образовании;
- СНИЛС;
- мед. справка о состоянии здоровья (при необходимости).
Трудоустройство директора предусматривает оформление следующих кадровых документов:
- протокола собрания учредителей о назначении соискателя директором;
- приказа о принятии соискателя на должность директора по совместительству;
- трудового договора на основании изданного приказа;
- личной карточки формы Т-2.
Трудовой договор с генеральным директором по совместительству
Трудовой договор при трудоустройстве по совместительству может быть как срочным (на ограниченный период времени), так и бессрочным. Его оформление является стандартным, но имеет важную особенность. Трудовой договор по совместительству, образец которого представлен ниже, должен содержать упоминание в тексте вида трудоустройства – по совместительству (ст. 282 ТК РФ). Данное положение касается только внешнего совместительства. При работе по внутреннему совместительству или в случае, когда директор является и единственным учредителем компании, оформление трудового договора не обязательно (Письмо Роструда №177-6-1 от 06.03.2013 года).
Кратко о том, что должен содержать трудовой договор:
- реквизиты компании и нанимаемого работника;
- предмет договора, упоминание о совместительстве, как о виде трудоустройства;
- наличие и продолжительность испытательного срока (не более 6 месяцев);
- права и обязанности сторон;
- график работы и отдыха;
- размер и периодичность выплаты заработной платы;
- срок заключения договора;
- способы разрешения возможных разногласий в ходе трудовых отношений;
- подписи сторон и дату заключения договора.
Задавайте интересующие вопросы в комментариях к статье и получите ответ специалиста
Распорядок трудового дня регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Каждый работник имеет право работать как на основной должности, так и по совместительству, закон этого не запрещает. Однако для разных должностей предусмотрены свои нюансы и особенности по оформлению документов.
Общее понятие о совместительстве
Любой работник может заключать дополнительные трудовые контракты помимо основного трудового договора. Соответственно и генеральный директор не лишен этого права. Для того, чтобы генеральный директор имел возможность трудоустроиться совместителем, ему необходимо согласие общего собрания учредителей предприятия, а именно задекларированное в протоколе, а также составленный трудовой договор, в котором будут указаны часы работы, оклад и что данный труд является совмещением.
Важно! Совместительство может быть внешним и внутренним. Внешнее совместительство подразумевает трудоустройство в разных организациях, а внутреннее внутри одной организации.
Не стоит путать два разных понятия совместительства и совмещения. Первое характеризуется оформлением трудового договора, в котором указывается, что это не основное место занятости. Совмещение же в свою очередь подразумевает работу без отрыва от основной деятельности. Оно может быть только у одного работодателя.
Кому законодательно разрешено работать по совместительству
- Закон запрещает выполнять функцию совместителя работникам до 18 лет, а также занятых на условиях вредного труда, если основная работа тоже выполняется во вредных условиях.
- В случае занятости по управлению транспортными средствами на основном месте, нельзя совмещать такую же деятельность
- 3.Служащим государственных структур не позволительно совмещать две должности
- Совмещать работу директора, генерального директора разрешается с согласия общего собрания учредителей
- Педагогам, медикам можно совмещать два трудоустройства, при условии установления сокращенного дня по главному месту работы
Процедура совмещения для генерального директора
| Алгоритм действий | Подробное описание |
| 1.Письменное уведомление | Генеральный директор должен написать заявление на имя учредителя организации по месту основного трудоустройства, с просьбой собрать собрание и разрешить совместительство |
| 2.Собрание акционеров | Данное заявление рассматривается, и принятое решение оформляется протоколом и результат прописывается на документе и прикладывается к личному делу работника |
| 3.Оформление на новой должности | Заключается трудовой договор, в котором необходимо прописать четко условия и график работы |
| 4.Внутреннее совмещение | Если генеральный директор будет совмещать две должности на своем предприятии, то он издает приказ о вступлении в должность по совместительству |
| 5.Совместительство и его оформление на новом месте | Кадровые документы оформляются в общепринятом порядке, заводится личная карточка, если это происходит в одной организации, независимо от этого заполняется две карточки, по каждой работе. В трудовой книжке по желанию делается запись о совместительстве |
Оформление документов по совместительству для генерального директора
Важно! Процедура оформления совместителем генерального директора ничем не отличается от основной. Для этого необходимо предоставить следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ с пропиской в данном регионе
- Свидетельство о браке либо разводе, в случае изменения фамилии
- Свидетельства о рождении детей, для предоставления вычетов по НДФЛ, на первого и второго ребенка в размере 1400руб., на третьего 3000, на ребенка инвалида 12 000
- Документ об образовании
- Справка с основного места работы об условиях труда
Кадровый работник оформляет личную карточку, в которой указываются паспортные данные, сведения об образовании, близких родственниках, награды и достижения, предоставленные отпуска и приказ о трудоустройстве, а также по желанию генерального директора делает запись в трудовую книжку.
| №записи | Дата | Сведения о работе | Документ, на основании которого делается запись | ||
| число | месяц | год | |||
| Общество с ограниченной ответственностью «Полюс»(ООО «Полюс» | Приказ от 10.07.2018 №52 | ||||
| 10 | 06 | 2017 | Принят на должность генерального директора | Приказ от 10.06.2017 №52 | |
| 01 | 06 | 2018 | Принят на должность директора в ООО «Лепесток» по совместительству | Приказ от 01.06.2018 №2 | |
Трудовой договор и его особенности
Если запись в трудовой книжке о совместительстве необязательна, то заключение трудового договора является одним из важнейших обязательств. В нем необходимо предусмотреть следующие пункты:
- Указать, что работа выполняется по совместительству
- Режим работы и отдыха, с обязательным количеством в часах
- В дни, когда сотрудник занят по должности совместителя, он не может быть занят более четырех часов, в случае же выходного дня по основному месту, разрешено трудиться весь день
- Заключить трудовой договор можно как на четкий срок, так и бессрочный
- Издание приказа на совместительство обязательно
- Уходит совместитель в отпуск одновременно как по основному месту, так и по дополнительному
Расчет заработной платы для совместителя
Расчет заработной платы совместителю особенно ничем не отличается от основного работника. Как правило, в оклад входит премия, надбавка. Согласно законодательства работа по совмещению ограничивается временем, которое работник может быть занят помимо основного труда, исходя из этого, его оклад не может быть более 50% чем у основных работников.
Оклад устанавливается согласно штатного расписания и пропорционально отработанного времени, а также если в вашем регионе предусмотрены льготы, они так же учитываются.
Рассмотрим на примере расчет оплаты труда совместителю:
Важно! Если складывается такая ситуация, что оклад совместителя получается ниже МРОТ, после оплаты НДФЛ, то работодатель обязан ему доплачивать.
Работник Петров И.М. работает совместителем в должности директора, полный оклад составляет 40 000руб. Поскольку он занят лишь на половину, то его оклад 20 000руб. НДФЛ составит 2600руб.
Петров на руки получит 20000-2600=17400руб.
Работодатель за него заплатит 6040руб.
Перечисление налогов с заработной платы по месту совмещения не освобождает от неуплаты по основному месту. НДФЛ уплачивается со всех доходов.
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
Может ли генеральный директор совмещать две должности на разных предприятиях?
Законодательством Российской Федерации не запрещено работать по совместительству практически всем категориям граждан, за исключением государственных служащих, сотрудникам, которые по основному месту трудятся в сложных и опасных условиях, а также водителям. Исходя их этого, генеральный директор ничем не рискует, если будет работать дополнительно, с разрешения общего собрания учредителей и установления для него графика работы не более четырех часов в день либо при отсутствии по основному месту полный день по совместительству. С директором так же необходимо заключить трудовой договор и оговорить график с окладом, согласно штатного расписания.
2.Вопрос №2:
Как оплачивается труд работнику, который является внешним совместителем?
Заработная плата при совмещении будет конечно же ниже, нежели когда человек занят полный рабочий день. Соответственно при работе по 4 часа ежедневно сумма зарплаты составит в половину ниже, чем оклад у сотрудника, работающего на полную ставку. Однако, все премии, поощрения и льготы никто не отменял. Совместитель имеет такое же право и на них, как и все остальные. Налог с дохода будет вычтен и страховые взносы предприятие так же обязано перечислить. Совместителю положен равноценный отпуск, в тоже время, что и по основному месту работы.
Может ли генеральный директор работать по совместительству ? А если может, то какие особенности установлены законом для таких случаев? Ответы на эти и другие не менее важные вопросы о труде руководителя организации по совместительству вы найдете в нашем материале.
Совместительство: общие положения. Отличие от совмещения
Ст. 60.1 ТК РФ устанавливает общее правило: любой работник может трудиться одновременно у нескольких работодателей, при этом одна работа будет считаться основной, а другая (на которой сотрудник находится в свободный от основной занятости период времени) — работой по совместительству. У такого работника будет как минимум 2 трудовых контракта, но может быть и больше — ограничения на их количество нет.
Совместительство бывает 2 видов:
- внутреннее (когда сотрудник занимает 2 и более должности у 1 работодателя);
- внешнее (когда работник трудится у 2 и более работодателей).
От совместительства следует отличать совмещение (ст. 60.2 ТК РФ). Совмещение — это также выполнение другой работы (наряду с основной), за которую сотрудник получает оплату. Однако при совмещении:
- речь всегда идет о выполнении трудовой функции только у 1 работодателя;
- не заключается отдельный трудовой договор (заключается дополнительное соглашение к действующему или просто издается приказ о возложении на сотрудника дополнительных обязанностей);
- сотрудник не освобождается от работы (т. е. выполняет ее параллельно с основной).
Генеральный директор — может работать по совместительству или нет?
Руководитель организации, с которым заключен трудовой договор (его должность может именоваться по-разному — директор, генеральный директор, президент и т. д.), имеет особый статус по сравнению с другими работниками. Могут ли генеральные директора работать по совместительству?
Регулированию труда руководителей посвящена отдельная глава ТК РФ, где содержатся исключения из общих правил. В ней оговариваются и нормы, ограничивающие возможность руководителя - в том числе и генерального директора - работать по совместительству (ст. 276 ТК РФ).
Первое ограничение касается внешнего совместительства: заниматься им руководителю запрещено, если только не имеется специального разрешения, исходящего от одного из следующих субъектов:
- уполномоченного органа организации;
- собственника имущества компании;
- уполномоченного таким собственником лица.
Данное ограничение направлено на защиту интересов компании, ведь у ее собственников должна быть уверенность в том, что трудовая деятельность директора «на стороне» не причинит ущерб компании, не понизит эффективность управления ею.
Работа директора по внутреннему совместительству
Второе ограничение касается работы генерального директора по совместительству внутреннего характера. Так, ему запрещено находиться в составе органов, которые выполняют контрольно-надзорные функции в компании. Цель такого запрета вполне очевидна — обеспечение независимости указанных органов, возможности установления ими фактов недобросовестного исполнения директором обязанностей.
Имеется судебная практика, подтверждающая, что вхождение директора в наблюдательный совет (либо совет директоров) не противоречит данному ограничению, так как такой орган занимается общим руководством организацией, а не выполняет функции контроля и/или надзора (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.04.2008 № А19-13633/07-Ф02-1097/08).
ВАЖНО! Оба ограничения не действуют для руководителей, которые одновременно являются единственным участником организации (ч. 3 ст. 273 ТК РФ).
Никаких ограничений на совмещение должностей в отношении руководителей ТК не содержит.
Разрешение на работу по совместительству. Может ли работать по совместительству директор ООО, МУП?
Закон не содержит порядка выдачи директору разрешения на работу по совместительству. Представляется, что наиболее правильным вариантом будет закрепление такого порядка в уставе и/или трудовом контракте руководителя.
Собственники частных компаний могут не только не выдавать подобных разрешений, но и прописать в уставе полный запрет на совместительство руководителя. В качестве последствия нарушения этого запрета допустимо предусмотреть дисциплинарное взыскание, в том числе в виде увольнения по п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
В некоторых случаях в уставах предусматриваются исключения: например, директору разрешается входить в органы управления иных организаций, если это обеспечивает интересы его работодателя (например, в органы управления дочерних организаций).
Стоит отметить, что для некоторых организационно-правовых форм законодательством уже предусмотрены некоторые ограничения на совместительство руководителей:
- В муниципальных унитарных предприятиях руководителю запрещено вообще заниматься какой-либо другой оплачиваемой деятельностью (п. 2 ст. 21 закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» от 14.11.2002 № 161-ФЗ). Это следует расценивать в том числе как запрет на совместительство (так как оно всегда предполагает оплату). Исключением является занятие научной, творческой и педагогической деятельностью.
- В отношении акционерных обществ (п. 3 ст. 69 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ) конкретизирован субъект, который выдает разрешение руководителю на занятие должностей в органах управления других компаний: им может быть только наблюдательный совет (совет директоров).
В законодательстве об ООО подобные правила отсутствуют, поэтому их руководители могут заниматься внешним совместительством, если выполнены требования ст. 276 ТК РФ.
Как оформить генерального директора по совместительству? Состав необходимых документов
Оформление лица, занимающего пост руководителя организации, на работу по совместительству представляет собой стандартную процедуру. Необходимо руководствоваться правилами, установленными гл. 44 ТК РФ.
Ст. 283 кодекса устанавливает сокращенный перечень документов, нужных для устройства на работу совместителем:
- удостоверяющий личность документ;
- документ, подтверждающий получение образования (если для работы нужны специальные знания, при этом допускается и представление заверенных копий);
- справка, в которой указаны условия и характер труда на основной работе (но только в случаях, если совместительство предполагает опасные либо вредные трудовые условия).
Как видно, среди данных документов отсутствуют справки с основной работы, содержащие сведения о должности соискателя. При этом работодателю следует помнить о запрете требования от потенциального работника документов, не предусмотренных трудовым законодательством (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Это означает риск приема на работу лица, который не имеет права заниматься совместительством (в том числе и директора, у которого нет специального на это разрешения).
Во избежание таких ситуаций рекомендуется все же попросить (например, в устной форме) соискателя принести соответствующий документ, подтверждающий его должность на основной работе. Его непредоставление, однако, нельзя использовать как основание для отказа в приеме на работу.
Заключение трудового контракта с совместителем
| Скачать форму контракта |
Все правила заключения трудового контракта, установленные ТК для основных работников, распространяются и на совместителей. Есть одно обязательное условие, которое нужно включать в договор с таким сотрудником: указание, что работа выполняется по совместительству (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
Кроме того, согласно абз. 6 ч. 2 ст. 57, в трудовых контрактах необходимо закреплять режим труда и отдыха. А в отношении совместителей это делается с учетом положений ст. 284 кодекса. Например:
- в дни, когда сотрудник трудится и на основной работе, на дополнительной он может работать только 4 часа.
- в свободные от основной работы дни совместитель может работать полный день.
Трудовые отношения с совместителем могут быть оформлены как на конкретный срок, так и без указания такового.
Издание приказа при оформлении на работу по совместительству является обязательным, однако какими-либо существенными особенностями не обладает. Работодатель может использовать как стандартную форму № Т-1 (постановление Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1), так и самостоятельно разработанную. При этом следует в графе, посвященной характеру работы, сделать указание на совместительство.
Заполнение трудовой книжки совместителя
Среди необходимых для устройства на работу совместителя документов трудовая книжка не числится. Однако в нее может быть внесена запись о дополнительной работе. Делает это, однако, работодатель на основном месте труда. Работодатель на дополнительной работе не только не обязан, но и не вправе делать записи в трудовой сотрудника-совместителя.
Для внесения такой записи необходима совокупность условий (ч. 5 ст. 66 ТК РФ):
- изъявление соответствующего желания работником;
- подтверждение дополнительной работы (им может быть, например, заверенная копия приказа об устройстве на работу либо справка от второго работодателя).
Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку работника по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Подведем итоги. Ответ на вопрос «Могут ли генеральные директора работать по совместительству?» — можно найти в ТК: закон не запрещает руководителям быть совместителями — как внешними, так и внутренними. В обоих случаях следует учитывать условия и ограничения, установленные ст. 276 ТК и отдельными законами (необходимость получения разрешения на внешнее совместительство, ограничение на характер работы по внутреннему совместительству, полный запрет руководителям МУП совмещать несколько работ и т. д.).
— документ, составляемый при привлечении к руководству организацией стороннего специалиста. О требованиях, порядке и особенностях составления данного документа и расскажет предлагаемая нами статья.
Правовая основа заключения договора
Базовым документом, определяющим процедуру заключения любого трудового договора, является ТК РФ. Порядок заключения и требования к содержанию данного документа установлены статьями 56 и 57 ТК. Практическому работнику, помимо этого, необходимо руководствоваться главами 43 и 44 ТК РФ, которые определяют особенности заключения трудовых отношений с руководителем предприятия, а также при совместительстве.
Согласно статье 273 ТК РФ, руководитель организации — это гражданин, который осуществляет руководство ею либо выполняет функции единоличного исполнительного органа, руководствуясь требованиями законодательства и нормативных актов организации.
Порядок назначение гендиректора
Статья 276 ТК РФ допускает возможность занятия должности гендиректора в том числе по совместительству, то есть наряду с иной работой. При этом на совмещение должности руководителя необходимо разрешение от собственника имущества организации либо уполномоченного им лица или органа. Соответственно, собственник имущества либо его уполномоченный представитель и выступает в таком случае в роли работодателя, а также являются одной из сторон соглашения.
При рассмотрении данного вопроса в ООО также стоит обратить внимание на требования статьи 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, которая определяет необходимость избрания гендиректора собранием его участников. При заключении договора с гендиректором от имени организации с другой организационно-правовой формой следует обращать внимание на особенности данной процедуры, установленной для конкретных организационно-правовых форм.
Гендиректором организации может быть как ее работник, так и лицо, привлеченное со стороны, — на данное обстоятельство указывает статья 60.1 ТК РФ. На практике гендиректором по совместительству чаще всего оформляется главбух организации или иной специалист. Что касается внешнего совместительства, то подобная ситуация обычно возникает в рамках единого холдинга или финансово-промышленной группы, когда одно и то же лицо может работать в нескольких компаниях.
Существенные условия соглашения, их особенности
Перечень сведений и условий, которые должны быть указаны (согласованы) в трудовом договоре, приведен в статье 57 ТК РФ. Следует помнить, что для совместителя будут действовать ограничения и особые условия в отношении:
- рабочего места и характера труда;
- рабочего времени;
- оплаты труда;
- предоставления отпуска.
На наличие данных особенностей прямо указывают нормы главы 44 ТК РФ, при этом на практике договор может содержать и другие положения, которые не предусмотрены соответствующими статьями ТК РФ и определяются по соглашению сторон, на что указывает часть 4 статьи 57 ТК РФ.
Рабочее место и характер труда
Согласно части 3 статьи 282 ТК РФ, работа по совместительству выполняется при нахождении работника как в основной организации, так и в других. Учитывая специфику труда гендиректора, необходимость его присутствия и принятия им управленческих решений, вопрос о нахождении на конкретном рабочем месте должен быть грамотно урегулирован во избежание нанесения ущерба организации. Кроме того, в договоре должно содержаться указание, что работа осуществляется по совместительству, на что указывает часть 4 статьи 282 ТК РФ.
Рабочее время
При определении режима рабочего времени следует учитывать положения статьи 284 ТК РФ, определяющей, что рабочее время совместителя не должно превышать 4 часов в день. Однако тогда, когда по каким-либо причинам работник свободен от основной работы, он может работать совместителем и весь день (всю смену). При этом общее недельное время работы гендиректора-совместителя не должно быть более ½ нормальной продолжительности рабочей недели. То есть при 5 рабочих днях в неделю исполнять обязанности гендиректора работник может не более 20 часов. Поскольку подобное ограничение может причинить ущерб интересам организации, в договоре с гендиректором обычно оговаривается ненормированный рабочий день.
Оплата труда и предоставление отпуска
Согласно статье 285 ТК РФ, при совместительстве оплата производится пропорционально времени, отработанному гендиректором. При этом данная норма позволяет изменить указанное правило при наличии соглашения сторон, то есть трудовой договор может регулировать данный пункт иначе.
Что касается отпуска, то ввиду требований статьи 286 ТК РФ он должен предоставляться в те же временные промежутки, что и отпуск на основной работе. Если отпуск совместителя меньше основного, работник вправе оформить недостающие дни как отпуск за свой счет, на что и указывает часть 2 статьи 286 ТК РФ.
Срок договора
Трудовой договор с директором по совместительству может быть как срочным, так и бессрочным. В том случае, если работника необходимо принять лишь на определенный период, организация вправе руководствоваться частью 2 статьи 59 ТК РФ.
Права и обязанности сторон
Часть 5 статьи 57 ТК РФ допускает возможность отсутствия указаний на права и обязанности сторон в трудовом договоре. Соответственно, в таких случаях при определении их объема следует руководствоваться требованиями ТК РФ и иных нормативных актов, в том числе принятых самой организацией. Тем не менее, учитывая специфику должности гендиректора, его права и обязанности желательно расписать максимально подробно. При подготовке данного пункта также можно руководствоваться представленным в далее статье образцом соглашения.
Условия по расторжению соглашения
Порядок прекращения договора закреплен главой 13 ТК РФ. При этом также необходимо обратить внимание на требование статьи 279 ТК РФ о выплате компенсации в случае прекращения договора при условии отсутствия вины гендиректора. Минимальный ее размер не может быть меньше трехкратного месячного заработка, на что указывает статья 279 ТК РФ.
В текст договора желательно включить условия о конфиденциальности содержания документа во избежание нанесения ущерба интересам организации. Еще один важный момент, на который стоит обратить внимание, — это предоставление разнообразных льгот и привилегий, объем которых может быть больше, чем у прочих работников организации (данный момент подробно не регулируется ТК РФ). Так, гендиректору могут быть предоставлены:
- путевки в санаторий, оплачиваемые за счет организации;
- дополнительные дни к отпуску;
- различные вознаграждения при положительных результатах деятельности организации и т. д.
Основная цель предоставления льгот и привилегий — это стимулирование гендиректора к достижению определенных результатов и к эффективному руководству организацией.
Подводя итог, отметим, что договор с гендиректором-совместителем имеет массу особенностей, которым и уделено основное внимание выше. При этом часть из них указана в соответствующих статьях ТК РФ, другие же нюансы должны регулироваться локальными актами организации. Образец договора с генеральным директором по совместительству вы можете скачать на нашем сайте. Он соответствует требованиям ТК РФ и учитывает специфику деятельности руководителя.
Выбор работы по совместительству может быть связан как с потребностью более высоко уровня дохода, так и с желанием найти привлекательную сферу деятельности. Многие люди, находясь в постоянном поиске выгодных вариантов трудоустройства, выбирают дополнительную работу. Совместительство – хороший вариант для постепенного освоения новой должности или направления. Оно позволяет повысить уровень профессиональной подготовки. Данный вид занятости доступен практически для всех категорий лиц (за редкими исключениями, которые приведены в статье). Работа генерального директора по совместительству также допустима. Трудовой кодекс РФ (далее в статье – Кодекс) регламентирует отношения совместителей и работодателей.
Что нужно знать о совместительстве?
Выполнение регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной деятельности время называется совместительством. Оно бывает двух видов. Внешнее предполагает занятость в сторонней организации. Внутреннее – деятельность по месту основной работы (назначение на дополнительную должность с заключением отдельного договора). Совместительство расценивается законом как полноценная занятость (с сокращенным рабочим днем), поэтому права и компенсации, утвержденные трудовым правом, применимы и к данной категории сотрудников.
Для совместителей законом установлена продолжительность трудового дня равная четырем часам. Превышения данного лимита разрешается только в некоторых случаях. Например, такое допустимо, если сотрудник временно отстранен на основном месте работы или приостановил исполнение своих обязанностей (регламентируют данные моменты части 4 и 5 статьи 73, часть 2 статьи 142 Кодекса). Но помимо дневного лимита установлено ограничение и на общее количество отработанного времени за определенный период. Так, за месяц (или полгода) деятельность по совместительству (в часах) не должна превышать половины времени, которое было занято на основной работе.
В трудовую книжку по желанию сотрудника может быть внесена отметка о совместительстве. Право указать данную информацию имеет только работодатель на основной работе. Отметка, сделанная на дополнительной работе, будет считаться незаконной. Если сотрудник лишился основного места деятельности, а запись сделана не была, то её сможет внести только следующий работодатель.
Как оформлять совместителей?
Заключение трудового договора обязательно. Он является основным документом, регламентирующим отношения с работником. В договор вносятся все важные аспекты трудовых отношений: начиная от перечня обязанностей и заканчивая порядком расчета заработной платы. Необходимо также поставить отметку о том, что выполняемая работа – совместительство. Трудовой договор должен быть составлен в 2-х экземплярах. Сотрудник и работодатель заверяют его своими подписями.
Генеральный директор по совместительству может работать у другого работодателя, только если у него есть разрешение собственника организации или уполномоченного органа юридического лица в соответствии со статьей 276 Кодекса. Для работы также необходимо оформить договор. При этом осуществлять функции контроля и надзора руководитель не имеет права. В статье 57 Кодекса зафиксирована основная информация, присутствие которой в трудовом договоре обязательно. К ней относится:
- ФИО сотрудника и наименование организации;
- сведения о документах, которые удостоверяют личность сотрудника и работодателя;
- место и число заключения договора;
- должность, на которую оформляется сотрудник;
- размер и порядок выплаты заработной платы;
- режим работы;
- возможные компенсации, надбавки и т.п.;
- порядок предоставления отпуска.
В трудовой договор можно внести дополнительные данные, которые будут отражать специфику выполняемой работы. Оформление генерального директора по совместительству осуществляется по общему принципу. Как указано выше, заключается трудовой договор с внесением всех требуемых сведений. Обязательно следует сделать отметку о том, что сотрудник – совместитель. Расчет заработной платы (разного рода компенсаций или надбавок) и отпуска производят на основании договора. При внутреннем совместительстве возможно заключить срочный договор. Инициировать его оформление вправе как работодатель, так и сотрудник.
Руководитель имеет право расторгнуть договор по совместительству, который был заключен на неопределенное время. Это допускается сделать в том случае, если на занимаемую совместителем должность будет принят работник на постоянную занятость (на полный рабочий день). Работодатель должен в письменной форме за две недели известить увольняемого сотрудника.
Кто не имеет права совмещать разные виды деятельности?
При относительной простоте и понятности оформления сотрудника в качестве совместителя, остаются некоторые не до конца раскрытые моменты. Одним из них является вопрос: «Есть ли лица, которым запрещено выполнять работу по совместительству?». Да, закон четко устанавливает категории, для которых занятость на дополнительной работе не допустима. К ним можно отнести:
- членов Правительства (согласно статье 11 закона №2ФКЗ от 17.12.1997);
- членов Совета директоров Центробанка РФ (на них распространяется запрет на занятие постов депутатов Госдумы или местного самоуправления, в том числе представительных и законодательных органов субъектов; членов Правительства или Совета Федерации, государственных служащих – согласно статье 19 закона №86-ФЗ от 10.07.2002);
- судей разных инстанций (статья 3 закона №3132-1 от 26.06.1992);
- сотрудников прокуратуры (статья 4 закона №2202-1 от 17.01.1992);
- гражданских служащих (статья 17 закона №79-ФЗ от 27.07.2004);
- несовершеннолетних граждан – лиц до восемнадцати лет;
- работников, которые осуществляют свою деятельность в тяжелых и опасных условиях, на вредных производствах (совмещение основной и дополнительной деятельности в подобных условиях не допускается).
Ограничения на осуществление дополнительной деятельности действуют только на указанных выше лиц. Это обусловлено спецификой выполняемой ими работы (кроме несовершеннолетних). Остальные граждане вправе устраиваться на дополнительную работу. По закону число работодателей не ограничено. Установлены фиксированные временные рамки, которые не должны превышать четырех часов. Закон предоставляет довольно широкие возможности для совместителей. По большому счету, права их и обычных сотрудников, которые заняты полный день, равны.
Что нужно знать об отпуске для совместителей?
В главе 19 Кодекса зафиксированы основные сведения по предоставлению и правилам расчета отпуска сотрудникам, выполняющим работу по трудовым договорам. И на совместителей действие указанных статей тоже распространяется. Прежде всего, для них предусмотрен отпуск, длительность которого не может быть меньше 28 календарных дней. Гарантируется сохранение среднего заработка и рабочего места.
Предоставляется в одно время с основным местом работы. Об этом свидетельствует статья 286 Кодекса. При возникновении ситуации, когда продолжительность основного отпуска превышает на несколько дней отпуск на работе по совместительству, возможно продление последнего. Сотрудник вправе сделать запрос об увеличении отпуска на необходимый период. Заработная плата за прибавленные дни не сохраняется. Кроме продления отпуска по дополнительному месту работы, для сотрудников, которые занимают должность менее шести месяцев, возможно получить отпуск авансом.
Особые условия к регулированию времени отдыха применяются к некоторым категориям. К медицинским и педагогическим работникам, а также лицам, выполняющим опасную или вредную деятельность, законом установлен отличный от общего порядок расчета отпусков и их продолжительности. Рассмотрим основные варианты для этих групп. Если деятельность медицинских работников связана с диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных, то в соответствии с пунктом 4 Постановления №391 от 3.04.1996 они могут воспользоваться правом на удлиненный отпуск. Такая возможность предусмотрена и для педагогических работников (статья 334 Кодекса).
Оплачиваемый дополнительный отпуск имеют право получить сотрудники, которые выполняют свои обязанности в условиях Крайнего Севера. Длительность его составляет 24 календарных дня. В местностях, которые приравнены к условиям Крайнего Севера, он равняется 16 календарным дням. Работники, которые работают на производствах с опасными, вредными или тяжелыми условиями, также имеют право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска.
Деятельность генерального директора по совместительству регламентируется статьей 276 Кодекса и законом №208-ФЗ от 26.12.1995. Точнее в них указано, что такая работа для руководителей допустима. Как правило, при оформлении директора используется общий порядок, который подразумевает заключение договора. Для всех совместителей в законе прописаны единые требования, соблюдение которых необходимо. Оформление договора обеспечивает сотруднику предоставление гарантий, предусмотренных трудовым правом. Он является важным инструментом защиты интересов работника.