Своевременная выплата заработной платы работнику является одной из основных обязанностей работодателя , поэтому её относят к элементам, гарантирующим трудовые права работника, а не к элементам его мотивации на более качественную и эффективную работу.
В связи с данным обстоятельством большинство работодателей в качестве меры денежной мотивации работника применяют премиальные выплаты . Обычно их включают в общую сумму заработной платы и назначают в качестве единовременной или же постоянной меры поощрения работника, который чем-либо отличился в процессе трудовой деятельности.
Нормативно-правовое регулирование
Так как выплата премий не является обязанностью работодателя, каждое юридическое лицо самостоятельно разрабатывает
собственную систему премирования. Руководитель сам решает, какие виды премий использовать и в каком порядке.
При этом действующее законодательство позволяет выплачивать их как в натуральной, так и денежной форме. В любом случае данная система должна функционировать только в рамках действующего законодательства .
Стоит отметить, что организация имеет право, но не обязанность по разработке Положения, поэтому вопрос о целесообразности данного шага решается в каждом конкретном случае руководителем юридического лица индивидуально .
Контролирующие органы не вправе требовать обязательного наличия на предприятии или в организации данного локального акта.
В том случае, когда руководством принято решение названное Положение не разрабатывать и не применять, его функцию выполняют иные документы по личному составу, например, соответствующие приказы.
Зачем и когда оформлять
Положение о премировании принимается в том случае, когда оно в бизнесе носит системный характер
. В том же случае, когда поощрение работников будет носить единоразовый характер, вполне достаточно издания типового приказа на стандартизированном бланке формы №Т-11 и №Т-11а.
Разработка отдельного документа требуется для того, чтобы уйти от подробного описания системы премирования в коллективном и трудовом договоре, ограничившись ссылкой на специальный документ.
Если он правильно составлен, работодатель может избежать :
- уплаты штрафов за неправильно выполненный расчёт налога на прибыль;
- конфликтных ситуаций, возникающих с Фондом социального страхования по вопросу расчёта размера и процедуры выплаты больничных.
Основной экономической причиной, по которой стоит отрегулировать систему премирования в бизнесе, является возможность таким методом значительно уменьшить расходы компании , а также сэкономить на фонде оплате труда .
Выводя рассматриваемые вопросы в отдельный документ, можно облегчить работу по его принятию и внесению изменений, избежав необходимости согласования таких действий с профсоюзом.
Имеются причины и чисто бюрократического свойства , так, например, при наличии ссылки на специальный акт, регулирующий процесс премирования, бухгалтерия компании может отражать сумму премии в составе расходов, направленных на оплату труда.
Это обстоятельство может серьёзно повлиять на исчисление налоговой базы предприятия. В случае же отсутствия такой ссылки подобное право не возникает, и ведение бухгалтерского учёта будет происходить по иной схеме.
Действующее законодательство не устанавливает типовой формы рассматриваемого документа . В связи с данным обстоятельством его обычно составляют в произвольной форме . При этом он обычно содержит следующие разделы :
- общая информация о порядке поощрения отличившихся работников;
- разновидности премий, а также исчерпывающий перечень оснований для их начисления;
- порядок утверждения той или иной формы поощрения работника, алгоритм расчёта размера премиальных;
- заключительные положения.
Общие положения рассматриваемого документа обычно содержат сведения о том, кто из сотрудников может быть премирован, цели введения той или иной премии, правила её распределения, источник финансирования.
Данный раздел тесно связан с разделом, посвящённым видам премии и показателям премирования . В нём обычно все имеющиеся в организации премии разделяются по основаниям её выплаты. Обычно такие выплаты устанавливаются за :
- интенсивный график работы;
- стаж непрерывной работы в организации или на предприятии;
- результаты выполненной работы.
Все показатели в данном разделе должны быть сформулированы кратко и чётко . Категорически не рекомендуется применять общие фразы и невнятные формулировки. В обязательно порядке все премии необходимо классифицировать по:
- категориям персонала – служащие, рабочие, сотрудники всех категорий;
- времени стимулирующих выплат, например, квартальные и годовые премии;
- периодичности – разовые и регулярные;
- источнику — прибыль организации или же Фонд оплаты труда;
- учету при налогообложении;
- процентному соотношению к зарплате или же строго фиксированному.
Все начисления бывают качественными
и количественными
. Кроме того, премия может напрямую зависеть от выполнения подразделением или предприятием в целом производственного плана. Также руководящий персонал обычно премируется за увеличение показателей прибыли.
Раздел Положения, посвящённый расчёту премии и её размера , направлен на определение круга премируемых лиц с указанием названия их профессий, подразделений, выполняемых видов работ и занимаемых должностей.
Премия может быть начислена как единовременно в виде фиксированной суммы или же в процентном отношении от размера заработной платы, выплачиваемой работнику. Если же определение размера премии затруднено наличием большого количества различных показателей, специалисты в области бухгалтерского учёта рекомендуют определить минимально возможный её размер. Так, например, премию работнику можно установить в размере от 10 до 40% должностного оклада .
Кроме того, этот раздел должен содержать чёткий алгоритм принятия решения о премировании . Это могут быть сведения о принятии решения, способе доведения до сотрудников бухгалтерии, периодичность выплаты, сроки издания приказа.
Здесь также должны быть указаны условия, при которых размер премии уменьшается. В основном это различные случаи нарушения дисциплины труда и иных требований, установленных для работника руководством предприятия.
Заключительные части Положения посвящены порядку вступления его в законную силу, а также срокам действия документа. При этом стоит отметить, что данный акт обычно действует до того момента, пока руководство юридического лица его отменит или же не будет принят новый регулирующий документ.
В том случае, когда он выполнен в виде приложения к коллективному договору или является его разделом, срок действия будет ограничиваться действия первичного документа.
Особенности составления и порядок оформления
Так как действующим законодательством не установлена официальная форма рассматриваемого Положения, в каждой организации она разрабатывается индивидуально. Принимается оно в виде:
- отдельного документа;
- раздела об оплате труда;
- пункта трудового или же коллективного договора.
При использовании первого и третьего варианта Положение подписывается директором предприятия или организации . Во втором случае он сделать этого не может, так как его придётся утверждать по правилам принятия коллективного договора . Какой вариант выбрать зависит от множества факторов, например, от требований бухгалтерии компании и указаний налоговых органов.
Утверждение и алгоритм внесения изменений
В том случае, когда рассматриваемый документ по личному составу не является частью коллективного соглашения, его утверждает руководитель организации своим приказом.
Сам текст Положения прикладывается к нему в виде приложения, при этом документ без отметки о его утверждении является не вступившим в силу . С данным приказом руководителя под роспись знакомятся все лица входящие в штат компании.
В таком же порядке происходит и внесение изменений в данное Положение. Для этого издаётся отдельный приказ также руководителем организации. Сотрудники аналогично знакомятся с ним под роспись. Если вносимые изменения кому-либо не нравятся, их можно обжаловать вначале у руководства предприятия, а потом в суде.
Если рассматриваемый документ отдельно не принимался и был включён на правах раздела в коллективный договор, на него действуют все правила принятии такого договора . Кроме того, для внесения даже небольших изменений придётся заново его подписывать.
Естественно, что данное положение для работодателя не выгодно, поэтому обычно руководители предприятий и организаций стараются разработать и принять Положение о премировании в виде отдельного нормативного акта, который можно править обычным приказом по организации.
Обычно процедуру премирования инициирует руководитель конкретного подразделения организации или же непосредственный начальник работника
.
Именно эти лица в дальнейшем выдвигают предложения по совершенствованию системы премирования, в том числе по определению срока, в течение которого будут действовать соответствующие локальные нормативные акты. Так, например, премирование может быть ежемесячным, квартальным, годовым.
Само же Положение считается вступившем в силу непосредственно с момента подписания приказа или заключения коллективного договора . Дата такого решения – отправная точка отсчёта срока действия изучаемой документации.
Отдельно стоит сказать о том, что если в её тексте нет указания на срок действия, то документ считается принятым на неограниченный срок. Естественно, что при наличии такой даты с её наступлением утрачивает силу и Положение. То же самое касается и коллективного договора, в тексте которого оно может быть «прописано».
Образец на 2018 год
Несмотря на то обстоятельство, что действующее законодательство не предусматривает наличие унифицированного бланка рассматриваемого Положения, всё-таки желательно при его составлении использовать образец подобного документа, который уже зарекомендовал себя . Его можно найти на специализированных сайтах или же в прессе, посвящённой бухгалтерскому учёту.
Что же касается образца данного документа, то стоит сказать, что в 2018 году никаких кардинальных изменений трудового законодательства в области премирования работников не произошло . В связи с этим не изменилась и структура документа.
Таким образом, все образцы и документы, составленные в текущем году, могут быть использованы для оформления документации по кадровому составу. Главное – это строгое следование Трудовому кодексу , поэтому нужно внимательно следить за тем, чтобы в документе были правильно отражены все основные реквизиты.
Правильно оформив документацию по системе премирования, можно значительно сэкономить денежные средства из Фонда оплаты труда. Кроме того, таким образом, работодатель может избежать возникновения конфликтов с работниками. В результате деятельность бизнеса останется стабильной, а объём получаемой им прибыли увеличится.
Нюансы налогового и трудового законодательства в вопросах премирования сотрудников представлены ниже.
Муниципальное казенное учреждение
«Управление образования администрации муниципального образования
«Нукутский район»
(Управление образования администрации МО «Нукутский район»)
Об утверждении Положения о премировании работников
Управления образования администрации МО «Нукутский район»
В целях упорядочения оплаты труда и повышения ее стимулирующей роли,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить прилагаемое Положение о премировании работников Управления образования администрации МО «Нукутский район» (Приложение №1).
- Методисту Шерагуловой Н.В. довести приказ до сведения всех сотрудников.
- Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
Начальник Е.С. Шаракшинова
Утверждено приказом начальника
Управления образования администрации
МО «Нукутский район»
от 25.02.2016 г. № 29
ПОЛОЖЕНИЕ
о премировании работников Управления образования
администрации МО «Нукутский район»
1. Общие положения
1. Настоящее Положение о премировании работников Управления образования администрации МО «Нукутский район» (далее - Положение) регулирует порядок премирования работников в Управлении образования администрации МО «Нукутский район» (далее - Учреждение).
2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации.
3. Премирование работников Учреждения осуществляется в целях стимулирования их трудовой деятельности для выполнения задач, стоящих перед Учреждением.
2. Порядок премирования
- Премии выплачиваются работникам, состоящим с Учреждением в трудовых отношениях, на дату издания приказа о выплате премии. Премии могут выплачиваться всем сотрудникам либо персонально. Решение о выплате премии, в том числе о ее увеличении либо уменьшении, принимается руководителем Учреждения и оформляется приказом руководителя Учреждения.
- Премии выплачиваются по результатам работы за текущий год. Премия носит единовременный (разовый) характер.
- Подлежат премированию сотрудники по основной должности.
- Премии выплачиваются на основании приказа руководителя Учреждения вместе с заработной платой в конце календарного года.
- Невыполнение или ненадлежащее выполнение работниками своих должностных обязанностей, нарушение правил внутреннего трудового распорядка служат основанием для уменьшения размера премии вплоть до ее лишения.
- Невыплата работнику премии полностью или частично производится на основании приказа руководителя Учреждения с обязательным указанием причин невыплаты или уменьшения размера премии независимо от применения к нему мер дисциплинарного взыскания.
- Премия работникам может быть полностью или частично не выплачена в следующих случаях:
Невыполнения или ненадлежащего выполнения должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором или должностными инструкциями;
Невыполнения инструкций, положений, регламентов, требований по охране труда и техники безопасности;
Нарушения установленных администрацией Учреждения требований оформления документации и результатов работ;
Нарушения сроков выполнения или сдачи работ, установленных приказами администрации Учреждения;
Невыполнения приказов, указаний и поручений непосредственного руководства;
- Премирование сотрудников осуществляется с учетом:
Своевременности и качества исполнения сотрудниками особо важных и сложных заданий;
Оперативности и профессионализма в решении вопросов, связанных с выполнением особо важных и сложных заданий;
Самостоятельности и творческого подхода, проявленных при выполнении особо важных и сложных заданий;
Внесения сотрудниками инициативных предложений по совершенствованию деятельности Учреждения.
- Единовременные (разовые) премии не выплачиваются:
Работникам, уволенным в текущем году с предоставлением при увольнении отпуска, оканчивающегося в следующем календарном году, за календарный год, в котором оканчивается отпуск;
Работникам, находящимся в отпуске: по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
Работникам по замещающей им должности;
Работникам, принятым по срочному трудовому договору.
3. Порядок выплаты премий по результатам работы
- Выплата премии производится одновременно с выплатой заработной платы за истекший месяц в конце календарного года в срок, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка.
- Работникам, отработавшим неполный рабочий год, премия выплачивается за время фактической работы. При этом «время фактической работы» - это период, в течение которого работник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности. В указанный период не включается время нахождения работника в ежегодном, дополнительном, учебном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, время болезни, независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет. Премия начисляется на должностной оклад, исчисленный пропорционально времени фактической работы в календарном году.
- Размер премии устанавливается ежегодно и индивидуально каждому работнику.
- Выплата премии не производится работникам согласно пункту 12 настоящего Положения.
- Сотрудники, на которых за совершение дисциплинарного проступка наложено дисциплинарное взыскание, не подлежат премированию в течение срока действия дисциплинарного взыскания.
4. Расчеты и источники средств премирования
- Премирование производится за счет лимитов Учреждения.
- Все выплаты, производимые в соответствии с настоящим Положением, осуществляются в рублях путем безналичного перевода средств на банковские счета работников Учреждения.
5. Заключительные положения
- Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся руководителем Учреждения по мере необходимости.
Такая форма оплаты по труду сверх установленного оклада, которая подразумевает дополнительное вознаграждение особо отличившихся работников. Некоторым нравится более лирическое определение - они считают, что премия прежде всего является средством поощрения. Впрочем, суть не меняется. Все знают о существовании такой надбавки, но не каждому знакомы образцы положения о премировании. А их содержание как раз стоит знать всем работающим людям.
Общая информация
Для начала необходимо отметить, что у каждого предприятия может быть свой собственный образец положения о премировании работников (ООО это или другой вид деятельности - не суть важно). Что логично, поскольку каждая компания, фирма, корпорация, заведение и любая другая структура отличается своей спецификой и особенностями. Однако есть определённый стандарт, составленный по всем правилам - его, как правило, и берут в качестве основы.
И абсолютно все образцы имеют кое-что общее. И это - первая глава в документе. В ней указаны общие положения. Как правило, первая глава включает в себя 5-6 пунктов.
В ней говорится о том, что представленный документ является нормативным актом, который разработан в соответствии с российским законодательством, и распространяется он на всех работников предприятия. В положении отмечается и его непосредственное предназначение. Уверяется: акт о премировании имеет цель повысить эффективность осуществляемой сотрудниками работы, что, в свою очередь, направлено на улучшение результатов деятельности предприятия.
Уточняется, что выдача данного вознаграждения - право, а не обязанность руководства. Рассчитывать на него может каждый, кто выполняет свою работу качественно или в большем объёме.
И, наконец, в документе говорится о том, что премия выдаётся в том случае, если в казне предприятия имеются свободные денежные средства, которые можно израсходовать на стимулирование работников. Выдаётся вознаграждение в день выплаты з/п - в тот месяц, который следует за отчётным.
Об условиях
Также в документе содержится информация, позволяющая понять, при выполнении каких условий трудящиеся могут рассчитывать на вознаграждение. И вот основные:
- Добросовестное и успешное выполнение сотрудником своих обязанностей, прописанных в договоре.
- Соответствие показателям премирования.
- Выполнение индивидуального плана.
- Положительное влияние успехов сотрудника на результаты предприятия.
А теперь кое-что можно пояснить. На примере деятельности ООО, занимающегося предоставлением клиентам какого-либо товара или услуги. В данном случае показатель премирования - это выполнение работником индивидуального плана по продажам за месяц. Который, в свою очередь, утверждается по приказу Генерального директора ООО каждый календарный месяц. Но перед тем как он вступит в действие, план доводится до сотрудников предприятия под подпись. Также в положении указывается, какая премия положена работнику, который по всем показателям на неё претендует. Обычно это 35% от оклада.
Лишения
Помимо вышеперечисленного, каждый образец положения о премировании работников ООО содержит информацию и о том, при каких условиях человека могут лишить вознаграждения. Вот главные из них:
- Работнику не выписывается премия в том случае, если он не выполняет свои должностные обязанности, прописанные в его договоре или не справляется с ними в полной мере.
- Также он может не рассчитывать на вознаграждение в случае нарушений им требований, установленных администрацией по отношению к оформлению документации и результатам работ.
- Если человек не справился с заданием за установленный срок или же сдал его позже, премия также не полагается.
- За невыполнение поручений указаний и приказов непосредственного руководства вознаграждение тоже не предусмотрено.
Ещё есть целый ряд нарушений, за которые могут не только но ещё и выписать штраф. К ним относятся прогулы, регулярные опоздания и отсутствие на рабочем месте в течение нескольких часов без предупреждения и указания уважительной причины. Более серьёзное нарушение заключается в появлении человека на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения.
Также наказание следует за разглашение охраняемой законом тайны (служебной, коммерческой и государственной), которая стала известной сотруднику предприятия в ходе выполнения обязанностей, и личных данных других работников.
За хищение имущества полагается не только штраф, но и суд, так как это является административным правонарушением. Если же по вине работника произошёл несчастный случай (катастрофа, авария и т. д.) из-за пренебрежения им требований охраны труда, то также грозит суд. От серьёзности произошедшего зависит наказание - либо штраф, либо тюремное заключение (что также бывает, но редко).
Виды вознаграждений
Информацию о них также содержат в себе образцы положения о премировании. Итак, наиболее часто встречающийся вид надбавок - это так называемое текущее вознаграждение. Которое выдаётся сотруднику по итогам его работы за месяц. Но в том случае, если он достиг высоких производственных показателей. Проверить, получилось ли добиться желаемого, можно просто - вся информация имеется в нормативном акте предприятия.
Например, положение о премировании менеджеров по продажам (образец должен быть в свободном доступе на рабочем месте) гласит: вознаграждение положено, если сотрудник поспособствовал явному росту объёма предлагаемых товаров или услуг, снижению дебиторской задолженности, и не допустил порчи продукции.
Работникам арендного бюро полагается надбавка за сдачу помещений/автомобилей/другого имущества клиентам, количество которых выше установленной руководством месячной нормы.
Если человек трудится в области финансовых дирекций, то ему могут выдать премию за качественное обеспечение финансовой и кассовой дисциплин, а также досрочное определение ежемесячных результатов деятельности предприятия и своевременную сдачу отчётности, деклараций.
Впрочем, как уже было сказано, образцы положения о премировании отличаются в зависимости от деятельности трудовой структуры. Но эти три примера в целом позволяют понять, что принимается работодателем во внимание, когда он определяет людей, достойных премии.
Право на надбавку
Его также необходимо отметить вниманием, рассказывая про положение об оплате и премировании. Образец с развёрнутым содержанием подробно описывает, в каких случаях у сотрудников той или иной структуры возникает право на получение вознаграждения.
Итак, если человек числится в коммерческом отделе, то ему могут перечислить надбавку, когда его подразделение выручит прибыль. Естественно, в случае выполнения и им задания по доходам.
Сотрудникам обслуживающего подразделения вручают премии в двух случаях. Первый - после получения прибыли всем предприятием. Второй - после выручки коммерческого отдела. Люди, работающие в цехах, могут ожидать вознаграждения после того, как всё предприятие получило свою прибыль.
О единовременном вознаграждении
Про данный тип надбавки отдельно рассказывает положение о премировании в бюджетном учреждении. Образец гласит - единовременное вознаграждение может вручаться в нескольких случаях. И вот в каких именно:
- По итогам успешной результативной работы учреждения за год.
- За значительное перевыполнение утверждённого плана.
- За оперативное воплощение в жизнь поручений руководства и особенно важных/срочных заданий, а также впечатляющие результаты.
- За грамотную инициативу, под которой подразумевается разработка и последующее внедрение мероприятий, что направлены на экономию средств/ресурсов учреждения и параллельное улучшение техники безопасности условий труда и результативности.
Ещё премию выписывают по случаю юбилейного дня рождения - в 50 и 55, а также каждые последующие 5 лет. Но и тут есть свои нюансы, которые содержит каждый образец положения о премировании работников бюджетных учреждений.
Итак, при стаже работы менее пяти лет такой «подарок» обычно не вручается. Если опыт сотрудника варьируется от 5 до 10 - тогда вознаграждение составит 25% от его оклада. От 10 до 15 лет - 50% от зарплаты. И если стаж превышает 15 лет, то премия составит 75% от оклада.
Ещё на предприятиях принято «провожать» премией на пенсию сотрудников и благодарить их таким образом за многолетний труд. В данном случае размер вознаграждения определяется руководством.
Выплаты в конце года
Этот тип надбавки стоит отметить отдельным вниманием, так как обычно он полагается всем. К тому же существует отдельное положение о премировании по итогам года (образец тоже должен быть на каждом предприятии).
Его цель - повышение материальной заинтересованности трудящихся в качественном выполнении их обязанностей. Выписывается это вознаграждение всем людям, работающим в том или ином учреждении по ТК РФ и находящимся в составе коллектива на момент 31 декабря уходящего года (и если они были в нём на протяжении предыдущих 12 месяцев). Тем, кто не отработал с 01.01 по 31.12, тоже положена надбавка. Или если случилось рождение ребёнка или длительная командировка. Всем остальным - премия, пропорциональная отработанному времени.
Как она вообще рассчитывается? За первый год работы - 50% от оклада. За второй - 70%. И за третий и все последующие - 100% (полная Начисляют премию, обычно, в феврале. Вместе с зарплатой за январь.
О других надбавках
Приказ о положении о премировании, образец которого предоставлен выше, также содержит в себе информацию про иные выплаты. Взять, к примеру, компенсационные надбавки, которые положены в соответствии с 3-м пунктом 255-й статьи НК РФ. Их выдают людям, трудящихся в условиях, которые отличаются от нормальных. И речь идёт не только о работе в непривычном климате, загрязненной радиацией атмосфере и в опасной обстановке. Также компенсации положены за сверхурочный труд. Подразумевается несколько смен, работа в ночное время, совмещение профессий, выход на своё место в праздничные или выходные дни.
А премии, кстати, которые относятся не к компенсации, а к поощрению, могут выражаться не только в денежном эквиваленте. Ещё руководитель может публично объявить благодарность (правда, обычно это сопровождается вручением «конвертика»), выдать ценный подарок, почётную грамоту или присвоить ему звание «лучшего» по профессии. Повышение в должности - тоже своеобразная премия.
Надбавки для вышестоящих
Нельзя не упомянуть и положение о премировании генерального директора. Образец, естественно, отличается. Как минимум потому, что условия, прописанные в коллективном договоре, на руководителя не распространяются.
Так вот, размер должностного оклада и стимулирования генерального директора устанавливается Советом директоров. Премия выписывается за особые достижения - как правило, за успешные результаты, связанные с выполнением ключевых показателей эффективности.
Размер вознаграждения, естественно, больше, чем у других сотрудников. Если премия выдаётся по итогам квартала, то она может достигать полутора месячных окладов. Вознаграждение выписывается в конце года, после учёта всех результатов? Тогда оно может составлять как максимум 12 должностных окладов.
Впрочем, это не вся информация, которую содержит положение о премировании директора. Образец также позволяет убедиться, что единовременные выплаты для вышестоящих лиц тоже выписываются. Например, за выполнение срочных или особо важных работ. Но, опять-таки, решение о том, выдавать её или нет, принимается на общем собрании, по итогам которого составляется соответствующий протокол.
Может ли генеральный директор выписать вознаграждение сам себе? Конечно же, нет. Это нарушение, о чём говорится во 2-й части 135-й и 191-й статьи ТК РФ. За подобное поведение обычно грозит увольнение, полное возмещение причинённого ущерба, и проблемы, которые обеспечит налоговая инспекция.
Как составить документ?
Об этом также стоит рассказать. Поскольку каждый предприниматель и руководитель определённого учреждения должен знать о том, как надо «расписать» в документе премирование работников. Образцы приказов (положение о премировании) есть в свободном доступе, так что можно взять в основу какой-либо из них. Но обычно руководствуются такой схемой:
- Сначала прописываются условия, которые указаны в трудовом соглашении.
- Потом правила о премировании вносятся в положение об оплате труда.
- Затем готовый документ утверждается.
Сначала указываются общие положения, включающие в себя название акта (обязательно надо указать, что он является локальным и разработан в соответствии с ТК РФ), наименование предприятия, перечень работников. Важно отметить цель введения документа, а также то, что выдача премии - право, а не обязанность руководителя. Затем указываются показатели премирования. То есть основания, при соблюдении которых сотрудники могут рассчитывать на вознаграждение. Плюс к этому - размер и порядок начисления вознаграждения.
В заключение указывается срок, на протяжении которого будет действовать данный нормативный акт. И порядок, соблюдая который руководитель может осуществлять внесение изменений в положение о премировании. Образец после этого проверяется на предмет ошибок и утверждается, если они не обнаружены.
Заключение
Конечно же, данный нормативный акт вступает в силу, когда выходит приказ об утверждении положения о премировании. Образец этого документа выстраивается по определённым правилам. Начинается он со слова «Приказываю», после чего перечисляется список нововведений. В данном случае это выглядит так: «… утвердить и ввести в действие положение о премировании работников ООО *название предприятия* с 01.01.17». Далее отмечается, что ранее существовавший документ с этого дня перестает быть действительным.
Также обычно приписывается пункт, в котором указывается, что начальник отдела кадров обязуется ознакомить с новым актом всех сотрудников учреждения и привести его под подпись каждого из них.
Затем ставится подпись генерального директора, печать предприятия. Потом приказ об утверждении положения о премировании (образец, к слову, предоставлен немного выше) обнародуется. Сотрудники знакомятся с ним и ставят подпись, выражая своё согласие с документом.
Кстати, и в самом акте о премировании говорится (в самой последней главе), что он вступает в силу с того дня, когда выпускается приказ об утверждении. И действует до тех пор, пока руководство не составит новый документ.
Напоследок стоит сказать, что изменения и дополнения могут вноситься в акт по разумной инициативе работников, а не только руководителя. Но только если действительно хочется добавить какой-либо пункт, надо его тщательно продумать, расписать основания и объяснить, почему он должен быть в положении. И только после этого идти со своим предложением к руководству. Кстати, такая инициатива (если она будет признана уместной и полезной) тоже может быть вознаграждена.
Администрация фирмы с целью мотивации труда своих работников может использовать различные способы их поощрения. Вся информация об этом обязательно должна быть включена во внутренний акт, который носит название положение о премировании сотрудников. Для того, чтобы придать ему соответствующий статус, документ нужно ввести в действие специальным приказом.
По закону, организация обязана познакомить работника с , если он затрагивает его трудовую деятельность.
Обычно это необходимо делать при , еще до подписания с ним . Если в документ вносятся изменения, после этого всех работников компании также нужно ознакомить с новой версией.
Зафиксировать факт ознакомления можно одним из следующих способов:
- Проставлением подписи в самом нормативном акте;
- Ведением ознакомительного листа для каждого акта либо одного общего;
- Ведением ознакомительного журнала, листы которого нужно пронумеровать и прошить.
Внимание! Жестких сроков, в течение которых необходимо ознакомить сотрудников с измененным локальным актом нет. В случае это целесообразно сделать до того момента, как будет происходить начисление премий за отработанный месяц.
О положении
Создание положения о премировании на предприятии выполняют специалисты. Целью этого документа является стимулирование работников на стремление к большим показателям труда.
Этот акт может составляться параллельно с . Поэтому можно ввести их в действие единым приказом.
Распоряжение после подписания регистрируется в журнале учета приказов. В качестве приложения к нему обычно идет само положение. Поэтому, при утверждении на обложке документа указываются реквизиты приказа, которым он был введен в действие.
Если в процессе осуществления деятельности появляется необходимость внести в действующее положение изменения, запрос на это подается в качестве служебной записки к руководителю. Новая редакция документа вводится в действие новым приказом.
Образец приказа об утверждении положения
Как правильно составить приказ о премировании
Рассмотрим, как составить приказ об утверждении положения о премировании. Для такого документа не установлена специальная строгая форма. Любая компания может составлять его в свободной форме, используя в качестве основы свой фирменный бланк.
Если бланка нет, то начинать необходимо с записи полного либо сокращенного названия хозяйствующего субъекта. После этого на следующей строке указываются коды ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса, банковские реквизиты.
На следующей строке с одной ее стороны записывается место составления документа, а с другой - текущая дата.
На другой строке посередине можно записать краткое содержание приказа - к примеру, «Об утверждении положения о премировании».
На следующей строке записывается слово «Приказываю», и затем указываются по пунктам распоряжения:
- Утвердить предлагаемое положение о премировании;
- Считать, что оно начало действовать с указанной в приказе даты. Если дата не проставлена, то положение получит силу с момента издания самого приказа;
- Если новый документ вводится в действие взамен старого, применяемого ранее, тот нужно определить как утративший силу;
- Установить должностное лицо, которое будет обязано ознакомить с документом всех работающих сотрудников на текущий момент;
- Указать должностное лицо, которое должно будет ознакамливать с документом всех, кто приходит на работу и подписывает трудовое соглашение;
- Назначить лицо, которое должно будет контролировать исполнение данного приказа.
После того, как документ составлен, его должен подписать руководитель. Затем необходимо указать, что в качестве приложения идет Положение о премировании, с проставлением количества листов.
Внимание! Если приказом определяются ответственные лица, то в конце документа необходимо включить графы, где они будут проставлять свои подписи как подтверждение ознакомления с распоряжением.